D0110MGT-3

1. Perencanaan adalah fungsi pertama dan utama Management, mengapa planning

diperlukan dan penting bagi organisasi?

Jawaban :

Perencanaan memiliki beberapa peran penting dalam manajemen dan organisasi,

antara lain :

- Meningkatkan fokus dan fleksibilitas : suatu organisasi dengan fokus mengetahui

apa yang dikerjakan, bagaimana cara mengerjakan dengan baik. Organisasi juga

dengan fleksibilitas dapat beroperasi dengan acuan ke depan.

- Meningkatkan kordinasi : prencanaan membantu kordinasi berbagai macam

subsistem dan bidang dalam organisasi untuk mendukung pengambilan keputusan

dan memiimalisir tumpeng tindih kegiatan.

- Meningkatkan control : Perencanaan membantu meningkatkan control manajerial

melalui penetapan tujuan dan identifikasi tindakan spesifik melalui mana hal itu

diwujudkan.

- Memperbaiki manajemen waktu : perencanaan adalah salah satu bentuk dari

manajemen waktu.

Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena

tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain pengorganisasian, pengarahan, dan

pengontrolan tak akan dapat berjalan

Nama : Angelia Valentine Tirayo

NIM : 1801417001

2. Apa saja yang disusun dan ditetapkan dalam perencanaan itu?

Jawaban :

Yang disusun dan ditetapkan dalam perencanaan, yaitu :

- Tujuan yang jelas dan terarah : dengan melakukan perencanaan tujuan, organisasi

serta seluruh komponen dalam organisasi dapat mengetahui dengan baik tujuan

yang ingin dicapai.

- Mengidentifikasi Resiko dan Penyelesaiannya : perencanaan akan memicu pihak

organisasi untuk selalu memprediksi ke depannya sehingga perencanaan dapat

menolong organisasi terlebih manajemen untuk mengambil keputusan, memberikan

respon, dan secara langsung meminimalisir resiko.

- Proses Bisnis Organisasi, Biaya, serta Waktu/Alur Kerja : perencanaan memberikan

pandangan bagi organisasi mengenai tindakan apa saja yang harus dilakukan untuk

mencapai tujuan, biaya yang dibutuhkan dan berapa lama waktu untuk

merealisasikannya.

- Aktivitas Pengawasan : perencanaan menetapkan tujuan dan standar yang akan

digunakan ketika proses pengawasan, sehingga jika telah direncanakan organisasi

hanya perlu melihat apakah rencana telah berjalan dengan baik.

Secara rinci :

- Perencanaan produksi (Production Plans) : Perencanaan yang berhubungan dengan

metode dan teknologi yang dibutuhkan dalam pekerjaan

- Perencanaan keuangan (Financial Plans) : Perencanaan yang berhubungan dengan

dana yang dibutuhkan untuk aktivitas operasional.

- Perencanaan Fasilitas (Facilites Plans) : Perencanaan yang berhubungan dengan

fasilitas & layaout pekerjaan yang dibutuhkan untuk mendukung tugas.

- Perencanaan pemasaran (Marketing Plans) : Berhubungan dengan keperluan

penjualan dan distribusi barang /jasa.

- Perencanaan sumber daya manusia (Human Resource Plans) : berhubungan

dengan rekruitmen, penyeleksian dan penempatan orang-orang dalam berbagai

pekerjaan.

3. Siapa saja yang ikut dalam menyususn suatu perencanaan dalam organisasi?

Jawaban :

Yang melakukan perencanaan adalan Manajer serta pihak-pihak pemangku jabatan dan

pihak-pihak yang berkepentingan.