assessment implementasi tik pemda, perbaikan dan penyusunan master-plan tik

Assessment Implementasi TIK PEMDA, Perbaikan dan Penyusunan Master-Plan TIK

Ir. Moh. Haitan Rachman MT.WhatsApp : +62-85860208665 BBM : 7553C660

E: [email protected]

[email protected]

W: http://multiforma.co.id

http://haitanrachman.skycode.biz

Bidang solusi kami ...

City Directory

Mobile Skycode

Mobile Campaign

Enterprise 2.0 Collaboration

IS/IT Development

Knowledge Management

Balanced Scorecard

www.mobileskycode.com www.worldwidebiznet.com

Assessment Implementasi TIK PEMDA, Perbaikan dan Penyusunan Master-Plan TIK


Latar Belakang

PEMDA tentunya harus mempunyai pegawai, organisasi dan teknologi yang dapat mendukung pengelolaan organisasi dan pelayanannya dengan lebih terarah

Jumlah Pegawai,Pendapatan Daerah, Penduduk, Pelajar, Sekolah, dsb, yang besar tentunya memerlukan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) handal yang dapat mengelola informasi yang langsung berkaitan dengan pelayanan PEMDA

Sehingga BAGIAN TIK PEMDA perlu mempunyai kerangka dan perencanaan yang jelas terhadap TIK sebagai sarana pendukung, dan berkoordinasi dengan bagian lainnya yang mempunyai pelayanan yang didukung TIK.


TIK PEMDA

TIK PEMDA seharusnya merupakan TIK terintegrasi dari berbagai bagian yang menyediakan pelayanannya dengan dukungan TIK

PEMDA harus mempunyai prioritas-prioritas pengembangan TIK secara jelas dan berkesinambung yang akhirnya membentuk TIK PEMDA yang terintegrasi

PEMDA harus mempunyai master-plan TIK yang jelas dan menyeluruh, sehingga pengelolaan data-data yang berada di bawah kendali PEMDA dapat dikelola dengan baik, seperti pegawai PEMDA, Penduduk, Perijinan, Pendapatan Daerah, Pelajar, Sekolah, Keuangan Daerah dsb.

Master-Plan TIK ini merupakan himpunan dari perencanaan dan pengembangan TIK yang dilakukan oleh Kantor Dinas/Bagian PEMDA dan juga BAGIAN TELEMATIKA PEMDA sendiri.


Langkah Persiapan dan Pengembangan TIK PEMDA


Assessment 5 Dimensi

penerapan TIK

Menyusun Langkah-Langkah Perbaikan

Menginventaris Infrastruktur dan

Aplikasi TIK

Master-Plan TIK PEMDA

RENSTRA PEMDA

MASTER-PLAN TIK DISPENDA

Menyusun SOP Pengembangan dan

Pengelolaan TIK

MASTER-PLAN TIK DISDIK

MASTER-PLAN TIK KEUANGAN

MASTER-PLAN TIK KEPEGAWAIAN

Dan lain-lain

Penjelasan Diagram

Menilai (assessment) terhadap penerapan TIK berdasarkan 5 Dimensi utama TIK, sehingga mempunyai gambaran menyeluruh terhadap kekurangan dan juga persiapan yang perlu siapkan.

Memberikan langkah-langkah persiapan untuk akhirnya dapat menyusun Master-Plan TIK PEMDA yang dapat menjadi panduan terhadap penerapan dan pengembangan TIK secara terintegrasi

Master-Plan TIK PEMDA tentunya dimasukan kedalam RENSTRA PEMDA sendiri, sehingga menjadi bagian strategis yang jelas

Master-Plan TIK PEMDA merupakan perpaduan dari beberapa Master-Plan TIK yang disiapkan oleh dinas/bagian pemda lainnya sebagai pengguna TIKnya sendiri, sehingga bagian telematika/TIK mempunyai kerangka secara menyeluruh terhadap rencana kantor lainnya dalam penerapan TIK.

Disamping Bagian Telematika/TIK PEMDA sendiri boleh jadi mempunyai master-plan untuk bisa menyediakan infrastruktur ataupun aplikasi yang dipakai bersama oleh dinas/bagian lainnya


Manfaat Kegiatan

Mendapatkan gambaran secara menyeluruh terhadap sistem-sistem yang telah ada (existing) dan yang akan direncanakan pengembangannya

Memudahkan dalam penyusunan prioritas-prioritas pengembangan dan juga memberikan kerangka rencana pengembangan TIK PEMDA yang terintegrasi

Memudahkan terhadap pengembangan SDM yang dapat mendukung dan menjalankan TIK yang terintegrasi

Memperjelas penggunaan biaya/dana dalam pengembangan TIK yang terintegrasi untuk pelayanan PEMDA


TATA KELOLA DAN ASSESSMENT TIK


Tata Kelola TIK

Tata Kelola TIK adalah proses pengelolaan sumber daya TIK.

Tata Kelola Organisasi adalah proses pengaturan dan implementasi strategi organisasi, memastikan bahwa organisasi mencapai tujuannya secara efisien dan mengelola risikonya.

Tata Kelola TIK juga menata proses TI untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan hukum yang ada


Tata Kelola TIK (2)

PerMenKomInfo No. 41/PER/MEN.KOMINFO/11/2007 tentang Panduan Umum Tata Kelola TIK Nasional.


Pengertian SI dan TI

Sistem Informasi: sekumpulan elemen saling terhubung yang digunakan untuk mengumpulkan (input), mengolah (proses), dan menyebarkan (output) data dan informasi serta menyediakan mekanisme umpan balik untuk mencapai tujuan organisasi.

Teknologi Informasi: teknologi yang digunakan untuk mendukung SI dalam melakukan tugasnya. TI terdiri dari artefak yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, menyebarkan dan mengolah data.


5 DIMENSI IMPLEMENTASI TIK


Analisa Implementasi TIK


3 Tujuan Analisa Implementasi TIK

Menyediakan acuan bagi pengembangan dan pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah

Memberikan dorongan bagi peningkatan pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah melalui evaluasi yang utuh, seimbang dan obyektif

Mendapatkan peta kondisi pemanfaatan TIK di lingkungan pemerintah secara nasional.


5 Dimensi Analisa Implementasi TIK

1.Kebijakan

2.Kelembagaan

3.Infrastruktur

4.Aplikasi

5.Perencanaan


1. Dimensi Kebijakan

Merupakan landasan utama bagi pengembangan dan implementasi e-government

Dimensi kebijakan dilakukan terhadap kebijakan dalam bentuk nyata dari dokumen-dokumen resmi yang memiliki kekuatan legal

Dokumen dokumen tersebut berisi antara lain penentuan dan penetapan dari: arah/tujuan, program kerja, tata cara atau pengaturan bagi pengembangan dan implementasi e-government

Bentuk dokumen dapat berupa surat keputusan, peraturan, pedoman atau bentuk dokumen resmi lainnya.

Pengalokasian Pembiayaan yang cukup untuk melakukan pengembangan dan implementasi TIK secara layak termasuk salah satu aspek yang dievaluasi dalam dimensi kebijakan


2. Dimensi Kelembagaan

Dimensi kelembagaan berkaitan erat dengan keberadaan organisasi yang berwewenang dan bertanggung jawab terhadap pengembangan dan pemanfaatan TIK

Organisasi struktural yang lengkap sehingga dapat menjalankan fungsi tata kelola TIK, pengembangan, pengoperasian, penyediaan layanan TIK dan fungsi-fungsi lain dengan baik

Adanya kelengkapan unit kerja dan aparatur-nya untuk mendukung pemanfaatan dan pengembangan TIK yang memadai dari segi jumlah, kompetensi, maupun status kepegawaian.

Adanya kewenangan yang cukup sehingga lembaga dapat menjalankan tugas dan fungsi dengan baik termasuk fungsi pengendalian dan pengawasan dari pengembangan dan implemenasi TIK di instansi


3. Dimensi Infrastruktur

Dimensi infrastruktur berkaitan dengan sarana dan prasarana yang mendukung pengembangan dan pemanfaatan TIK.

Pusat data (data center) yaitu piranti keras komputer dan piranti lunak

Jaringan komunikasi (LAN, WAN, Akses Internet, )

Peranti keras dan peranti lunak pada pengguna (desktop, notebook dan lain lain)

Saluran layanan (service delivery channel) berbasis web, telepon, sms dan lain lain

Fasilitas pendukung seperti antara lain ruangan khusus, AC, UPS, Genset, serta sarana pengamanan fasilitas lainnya


4. Dimensi Aplikasi

Dimensi aplikasi berkaitan dengan ketersediaan dan tingkat pemanfaatan piranti lunak aplikasi yang mendukung layanan e-government secara langsung (“front office”) atau tidak langsung (“back office”)

Dimensi Aplikasi dilakukan terhadap ketersediaan dan tingkat penerapan dari berbagai aplikasi yang perlu dalam menjalankan fungsi e-government yang sesuai dengan tugas dan fungsi instansi


4. Dimensi Aplikasi

Kesesuaian dengan prioritas kebutuhan instansi dan pemangku kepentingan yang dilayani

Kesesuaian dengan kondisi yang ada seperti ketersediaan infrastruktur, tingkat kompetensi sumber daya manusia, dan lain-lain

Efektivitas dan efisiensi instansi dalam memberikan kualitas layanan baik internal maupun eksternal

Kemampuan untuk mengikuti perubahan dari waktu ke waktu dengan mudah (kemudahan perawatan aplikasi)

Kemandirian instansi dalam arti ketergantungan yang minimal pada pihak pihak lain


Kelompok Aplikasi (1)

Pelayanan

meliputi aplikasi kependudukan, perpajakan dan retribusi,

pendaftaran dan perijinan, bisnis dan investasi, pengaduan

masyarakat, publikasi informasi umum dan kepemerintahan,

dan lain-lain

Administrasi dan Manajemen

meliputi aplikasi surat elektronik, sistem dokumen elektronik,

sistem pendukung keputusan, kolaborasi dan koordinasi,

manajemen pelaporan pemerintahan, dan lain-lain.

Legislasi

meliputi aplikasi sistem administrasi dewan, sistem pemilu

daerah, katalog hukum, peraturan dan perundangan, dan lain-

lain



Pembangunan

meliputi aplikasi penunjang data pembangunan, perencanaan

pembangunan daerah, pengadaan barang dan jasa,

pengelolaan dan monitoring proyek, evaluasi dan informasi

hasil pembangunan, dan lain-lain

Keuangan

meliputi aplikasi anggaran, kas dan perbendaharaan,

akuntansi daerah, dan lain-lain.

Kepegawaian

meliputi aplikasi penerimaan pegawai, absensi, penggajian,

penilaian kinerja, pendidikan dan latihan, dan lain-lain.



Kepemerintahan

meliputi pengelolaan barang daerah, pengelolaan pendapatan

daerah dan pengelolaan perusahaan daerah.

Kewilayahan

meliputi tata ruang dan lingkungan hidup, potensi daerah, kehutanan,

pertanian, peternakan dan perkebunan, perikanan dan kelautan,

pertambangan dan energi, pariwisata dan industri kecil dan

menengah.

Kemasyarakatan

meliputi antara lain aplikasi kesehatan, pendidikan, ketenaga-

kerjaan, industri dan perdagangan, dan jaring pengaman sosial

Sarana dan Prasarana

meliputi antara lain aplikasi transportasi, jalan dan jembatan, terminal

dan pelabuhan, dan sarana umum.


5. Dimensi Perencanaan

Dimensi perencanaan berkaitan dengan tata kelola atau manajemen perencanaan TIK yang dilakukan secara terpadu dan berkesinambungan

Adanya proses perencanaan untuk pengembangan dan pemanfaatan TIK yang dilakukan secara nyata

Adanya kajian kebutuhan dan strategi penerapan TIK yang lengkap yang berisi sasaran/tujuan, manfaat, gambaran kondisi saat ini, pemilihan teknologi, kebutuhan sumber daya, pendekatan, penentuan prioritas, biaya dan antisipasi kebutuhan di masa yang akan datang

Adanya implementasi pengambilan keputusan dan realisasi pengembangan yang mengacu pada rencana pengembangan


HASIL CONTOH ASSESSMENT/PENILAIAN TIK


Analisa Impelementasi TIK

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

I - KEBIJAKAN

II - KELEMBAGAAN

III - INFRASTRUKTURIV - APLIKASI

V - PERENCANAAN

Analisa Implementasi TIK


Dimensi Kebijakan

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

Proses Kebijakan

Visi dan Misi TIK

Strategi Penerapan Kebijakan

Pedoman

Peraturan

Keputusan Instansi

Skala Prioritas

Manajemen Risiko/Evaluasi

TIK

Dimensi Kebijakan


Dimensi Kelembagaan

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

Keberadaan Struktur

Efektif

Tugas dan Fungsi

Ketersediaan SOPKetersediaan SDM

Memadai

Pengembangan SDM TIK

Dimensi Kelembagaan


Dimensi Infrastruktur

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

Data Center

Jaringan Data

Keamanan

Fasilitas Pendukung Disaster Recovery

Pemeliharaan TIK

Inventarisasi Peralatan TIK

Dimensi Infrastruktur


Dimensi Aplikasi

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

Situs Web

Aplikasi Pelayanan Publik

Aplikasi Administrasi &

Manajemen

Aplikasi Legislasi

Aplikasi Manajemen

Pembangunan

Aplikasi Manajemen Keuangan

Aplikasi Manajemen

Kepegawaian

Dokumentasi Aplikasi

Investarisasi Aplikasi TIK

Interoperabilitas Aplikasi

Dimensi Aplikasi


Dimensi Perencanaan

0.00

0.50

1.00

1.50

2.00

2.50

3.00

3.50

4.00

Pengorganisasian/Fung

si

Sistem Perenacaan TIK

Dokumentasi Master

Plan

Implementasi Master

Plan

Data Perencanaan


Kontak Kami

33

Jika bapak/ibu tertarik dengan jasa kami untuk pengembangan

eMagazine Dekranasda Interaktif ataupun berkeinginan

berkerjasama, jangan sungkan untuk kontak kami langsung.

Multiforma ConsultantJln. Degung No. 5

Bandung 40264 – Jawa Barat

Phone : 022 - 7316290

WhatsApp : +62-85860208665

BBM : 7553C660

Email : [email protected]

Website : http://www.multiforma.co.id

PT Multiforma Sarana Consultant

assessment implementasi tik pemda, perbaikan dan penyusunan master-plan tik

Technology