TATA CARA PEMBUATAN

PANDUAN PENYELENGGARAAN SITUS WEB PEMERINTAH DAERAH

LAMPIRAN

METODOLOGI PEMBUATAN SITUS WEB

PEMERINTAH DAERAH

Metodologi yang digunakan di dalam pembuatan situs web pemerintah daerah adalah melalui pendekatan dengan fokus utama pada perencanaan, karena dengan perencanaan yang matang akan diperoleh hasil yang optimal, mengingat kondisi alami dari teknologi internet yang selalu berubah. Ada dua tahapan yang harus dilaksanakan di dalam pembuatan situs web pemerintah daerah yaitu :

1 TAHAP PRA PRODUKSI

Ada 3 (tiga) tahapan kerja di dalam tahap Pra Produksi, yaitu :

a Proses Penjajagan

( Pengumpulan Informasi.

Proses awal paling menentukan di dalam pembuatan situs web pemerintah daerah. Pada proses ini semua pihak yang berkepentingan dalam pembangunan situs web pemerintah daerah berbicara bersama untuk mendapatkan kesepakatan tentang informasi yang dimiliki, dan cara pemberdayaannya kepada masyarakat. Pada tahapan ini juga perlu dirumuskan bentuk situs web yang akan dibangun, pemilihan aplikasi yang secara strategis sangat berguna, serta perencanaan jangka panjang situs web yang akan dibangun.

( Mempelajari calon pengunjung.

Pada tahapan ini harus terjawab untuk siapa situs web pemerintah daerah dibuat. Siapa yang diharapkan secara regular akan mengunjungi situs web, sehingga dapat diketahui model informasi serta fungsi-fungsi apa saja yang akan ditampilkan.

( Analisis, Riset dan Peninjaun Ulang

Merupakan kelanjutan dari dua tahapan sebelumnnya dengan memanfaatkan informasi yang telah diperoleh. Dilakukan analisis untuk memperolah masukan tentang bentuk situs web yang akan dibuat, berdasarkan data untuk apa dan untuk siapa web tersebut dibuat.

b Pendefinisian Solusi

( Menyaring kembali sasaran yang akan dicapai.

Pihak pelaksana pembuatan situs web (Pemerintah Daerah atau Konsultan) mempresentasikan rekomendasi tentang pembuatan situs web pemerintah daerah secara lengkap dan menyeluruh. Pada tahap ini, pembuatan jadwal pengerjaan situs webpPemerintah daerah sudah harus selesai.

c Perencanaan

( Perencanaan Isi

1. Pengidentifikasian Isi

Mengidentifikasi isi (content) situs web pemerintah daerah mulai dari format, perolehan data dan informasi, tingkat kepentingan yang disesuaikan dengan masing-masing pengunjungnya, karena setiap isi harus jelas siapa pengunjungnya.

2. Pembuatan Rencana Isi

Membuat outline dari masing-masing jenis isi, bagian-bagiannya, serta materi-materi yang diperlukan.

3. Perencanaan Persiapan Isi

Membuat perencanaan mengenai persiapan isi sebelum pada akhirnya di submit sebagai tahap awal persiapan penampilan, serta petunjuk umum mengenai isi secara keseluruhan.

( Membangun Struktur Situs Web Pemerintah Daerah

Setelah semua isi telah terdifinisi dengan baik dan prioritas telah ditentukan, maka proses selanjutnya adalah pembuatan diagram informasi, kemudiaan pemetaannya dalam situs web, serta penentuan sistem navigasi yang akan diterapkan. Jadi tahapan yang dilakukan meliputi :

1 Pembuatan Diagram Informasi

2 Pemetaan Isi

3 Perencanaan Sistem Navigasi

( Disain Visual

Proses ini adalah proses pembuatan bagian luar situs, yaitu bagaimana secara estetika isi situs web akan ditamplikan, tanpa mengurangi citra dari pemerintah daerah itu sendiri. Proses ini dilakukan dengan pembuatan konsep visualnya itu sendiri. Di lanjutkan dengan pembagian tata letak dari disain itu sendiri, yaitu untuk menentukan lokasi masing-masing elemen dari isi tersebut dalam rangka menjaga konsistensi penampakannya. Hasil akhir proses ini berupa disain template yang sudah disetujui beserta dokumen pedoman pembuatan tata letak grafis. Jadi tahapan yang dilakukan meliputi :

1 Konsep Pembangunan

2 Tata Letak Jejari (Grid) dan Disain Templet

3 Panduan Pembuatan Disain

( Pembuatan Desain Aplikasi

Desain dari semua aplikasi yang akan dibangun dibuat di tahapan ini. Mulai dari penentuan kebutuhan sistem secara keseluruhan, model aplikasi serta spesifikasi fungsi dan spesifikasi teknis. Jadi tahapan yang dilakukan meliputi :

1 Persyaratan Sistem

2 Model Aplikasi

3 Spesifikasi Teknik dan Fungsi

( Identifikasi Kebutuhan SDM

Setelah berhasil membuat perencanaan atas hal-hal tersebut diatas, perlu dilakukan pengidentifikasian kemampuan sumberdaya manusia yang diperlukan untuk pelaksanaan selanjutnya, agar seluruh perencanaan dapat dikerjakan oleh para pelaksana yang tepat.

( Penunjukan

Tahapan ini adalah tahap menentukan Tim Proyek yang akan melaksanakan pembuatan situs web pemerintah daerah, sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan dari sumberdaya manusia yang diperlukan.

( Perencanaan Pengujian

Perlu dikatahui, bahwa pembuatan model pengujian (testing) dilakukan tepat setelah disain perencanaan dibuat, yaitu untuk mengetahui sejauh mana tingkat kesesuaiannya dengan hasil akhir.

( Pembuatan Dokumen Spesifikasi Proyek

Dokumen ini adalah hasil akhir dari perencanaan secara keseluruhan. Semua yang sudah dihasilkan dan disetujui akan tertulis dan menjadi dokumen pedoman dalam melakukan pembangunan situs web pemerintah daerah.

2 TAHAP PRODUKSI DAN PEMASTIAN KUALITAS Terdapat 4 (empat) tahapan kerja pada tahap Produksi dan Pemastian Kualitas, yaitu :

a Pembangunan

( Pembuatan bagian depan (tamplian) situs web.

1 Slicing dan Optimizing.

2 Creating Templates.

( Pembangunan Aplikasi Situs Web.

Dimulai dengan pembuatan disian basisdata dari aplikasi yang bersangkutan yang kemudian dilanjutkan dengan proses pembuatan aplikasinya (coding).

1 Disain Basisdata

2 Pembangunan Aplikasi

b Pengintegrasian Tampilan dengan Aplikasi

Melakukan pengintegrasian aplikasi dengan tampilan yang telah dibuat.

c Pengujian

Pelaksanaan pengujian dilakukan sesuai dengan yang sudah direncanakan.

1 Perencanaan Pengujian.

2 Fixing dan Debugging.

3 Pengecekan Akhir.

d Penyerahan Hasil Akhir

Di tahap akhir ini, semua dokumen/material dikembalikan. Pelatihan tentang cara menggunakan aplikasi dilaksanakan. Suatu situs web akan diserahkan oleh pelaksana ke pemilik, setelah situs web resmi pemerintah daerah online pada internet.

1 Persiapan Lauching2 Pelatihan

3 Penentuan Lokasi Launching

4 Penyerahan Produk

3 TAHAP PEMELIHARAAN

( Pembuatan Perancanaan Pemeliharaan

Suatu pembangunan situs web pemerintah daerah memerlukan suatu perencanaan pemeliharaan.

4 TAHAP EVALUASI

( Peninjauan dan Evaluasi Proyek

Tahapan ini adalah tahap peninjauan kembali serta evaluasi atas upaya yang telah dihasilkan sebagai titik awal pengembangan situs web pemerintah daerah selanjutnya.

CONTOH SURVEY

UNTUK PEMBUATAN SITUS WEB PEMERINTAH DAERAH

Alasan utama pembangunan situs Pemerintah Daerah anda (Primary Clients Goals)

Sebagai permulaan, pertanyaan berikut akan lebih mengarah ke penentuan visi dan misi dari pembuatan situs web Pemerintah Daerah serta bagaimana mempertemukannya dengan visi dan misi Pemerintah Daerah itu sediri (mulai dari tatanan konsep sampai implementasinya). Pada dasarnya, situs web yang tepat guna adalah situs yang benar-benar mengerti apa tujuan utamanya (goals) dan tujuan utama dari pengunjungnya, serta mempertemukan keduanya dengan cara yang sebaik-baiknya.

1. Apa tujuan utama dibangunnya situs Pemerintah Daerah anda ini?

a. Tujuan jangka panjang.

b. Tujuan jangka pendek.

2. Apakah memang ada harapan bahwa situs web dapat menjadi jawaban atas permasalahan yang selama ini terjadi didalam Pemerintahan Daerah ? Bila ada, mohon dijelaskan.

3. Apakah situs web merupakan salah satu bagian perencanaan yang secara strategis dapat mewujudkan visi dan misi Pemerintah Daerah ? Bila ya, bagaimana rencana implementasinya?

4. Menurut anda, bagaimana anda akan mengukur kriteria kesuksesan dari proyek ini?

Target Pengunjung dan harapan Pengunjung (Visitors Goal and Desired Actions)

Cara terbaik untuk mengetahui kebutuhan pengunjung yang sebenarnya atau tujuan utama pengunjung secara tepat adalah berupaya untuk menjadi pengunjung itu sendiri. Dengan berpolapikir dan berparadigma sebagai pengunjung (bukan sebagai pemilik situs) maka asumsi yang akan di buat akan lebih mendekati kondisi yang sebenarnya.

Pertanyaan di bawah ini akan mengajak semua untuk belajar mencoba menjadi pengunjung situs Pemerintah Daerah, agar dalam proses penyediaan informasinya (content) dan cara menyajikannya benar-benar sesuai dengan (atau secara ideal mendekati) sasaran.

1. Siapa sebenarnya target utama pengunjung/ pengguna situs Pemerintah Daerah ?

(Pengunjung adalah pengguna internet yang secara teratur mengunjungi situs web dengan alasan tersendiri. Jawaban bisa berupa profesi/status seperti, wartawan/ mahasiswa/pelajar, atau instansi seperti Pemerintah (pusat dan daerah) dan instansi swasta .

2. Sehubungan dengan pertanyaan no.1, sebutkan, apa saja yang menjadi alasan utama bagi mereka untuk bekunjung ke situs Pemerintah Daerah ?

3. Bagaimana kira-kira profil pengunjung situs Pemerintah Daerah ?

a. Seberapa sering mereka menggunakan media internet?

b. Untuk keperluan apa mereka berkomunikasi melalui internet ?

c. Tipe koneksi internet (dial-up modem, cable modem atau dedicated connection) serta kecepatannya (56 Kbps, 64 Kbps, 128 kbps etc.)

d. Latar belakan sosial dan pendidikan ?

e. Secara demografi, kira-kira siapa saja mereka ? Apakah diperlukan versi bilingual, bila ya bahasa apa yang diinginkan ?

f. Bila ada tambahan informasi yang diperlukan, silahkan menyebutkannya ..

4. Aktifitas apa saja yang mungkin dilakukan oleh para pengunjung tersebut ketika berada di situs Pemerintah Daerah anda?

5. Informasi apa saja yang diinginkan atau/dan akan dicari di situs web pemerintah daerah ini ? Mohon diurut berdasarkan prioritas mulai dari yang tertinggi sampai yang terendah.

6. Akankah terdapat sistem keanggotaan (membership atau registration system) dalam situs ini ? Bila ya, bagaimana dan dalam hal apa ?

Pertanyaan yang berhubungan dengan kehumasan (Public Relation Requirements)

1. Sebagai institusi pemerintahan, apakah dimungkinkan dilakukannya kerjasama dengan instansi lain melalaui internet? Bila ya, dalam hal apa, dengan instansi mana serta bagaimana kira-kira perwujudannya?

2. Bagaimana cara mempromosikan situs web Pemerintah Daerah ini agar lebih dikenal secara meluas?

3. Apakah akan ada pemikiran untuk meraih kuntungan melalui situs ini ? Bila ya, keuntungan seperti apa?

4. Apakah akan ada produk atau layanan yang akan ditawarkan melalui situs ini ? Bila ada, bagaimana bentuknya ?

5. Apakah perlu diadakan pengukuran atas penggunaan situs ini secara statistik? Bila perlu, mohon sebutkan alasannya.

6. Bila diharapkan situs web Pemerintah Daerah ini dapat meningkatkan tingkat efisiensi dari kinerja pemerintahan secara umum, hal-hal apa yang paling penting harus dilakukan terhadap situs ini?

Pertanyaan yang berhubungan dengan masalah kreatifitas

Ide dan kreatifitas selalu ada hubungannya dengan selera seseorang; dalam proses pencariannya harus ada sesuatu yang dapat menguatkan, sehingga munculnya suatu kreativitas mempunyai bobot tersendiri, dan juga tidak bertolak belakang dengan selera umum.

Pertanyaan berikut sangatlah penting dalam mencari bobot yang harus diperhitungkan, yang secara bersamaan juga diharapkan dapat mengakomodir selera umum. Perlu di- ingat, situs ini dibuat bukan untuk pembuat (we are not the target audience), melainkan untuk masyarakat luas (sesuai dengan yang ditargetkan) dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan pemerintahan daerah untuk pemberdayaan informasi.

1. Menurut anda nilai (brand value) apa yang ingin anda bangun melalui situs ini?

2. Jika pengunjung hanya dapat mengingat satu hal mengenai situs Pemerintah Daerah, menurut anda apakah sebaiknya hal tersebut. (Image perception)

3. Menurut anda, bagaimana target pengunjung mengenal situs Pemerintah Daerah ? (Apakah sebuah site yang inovatif, sangat korporasi, teknologi tinggi, atau yang lain)

4. Apakah ada situs web instansi lain (baik dalam maupun luar negeri) yang menurut anda cukup diperhitungkan? Mohon disebutkan (berikut dengan alamat URLnya).

5. Berhubungan dengan pertanyan no.4, sebutkan alasan anda mengapa memilih situs web bersangkutan ? (alasan disebutkan satu persatu)

6. Berhubungan dengan pertanyan no.4, apa kelebihan dan kekurangan dari situs-situs tersebut.

7. Bagaimana situs Pemerintah Daerah memposisikan diri diantara instansi-instansi (baik instansi pemerintah maupun intansi swasta dalam dan luar negeri) lain ? Apa yang dapat membedakan situs Pemerintah Daerah terhadap situs web yang lainnya?

8. Secara umum, sebutkan situs-situs web yang disukai dan yang tidak sukai, berikut dengan keterangan singkat, mengapa suka dan tidak menyukainya? (Jangan lupa alamat URL-nya)

Pertanyaan yang berhubungan dengan masalah teknis

Pertanyaan ini diperuntukan bagi yang mengerti saja, diperlukan untuk mengetahui latar belakang teknologi yang dimiliki oleh Pemerintah Daerah serta sampai sejauh mana teknologi tersebut akan diterapkan pada situs web. Untuk itu, bagi yang memang memiliki pengetahuan yang cukup mengenai hal ini, masukannya sangat diharapkan.

1. Dalam membangun aplikasi situs web nantinya, mana yang lebih dititik beratkan, dibangun dengan aplikasi open source (misalnya Linux) atau closed source (contohnya, Windows atau Unix.)

2. Tentang platform (Sistem Operasi, Basisdata serta Web Server) apakah anda memiliki referensi mengenai hal ini.

3. Apakah ada teknologi yang secara specifik harus di implementasikan atau diterapkan dalam situs web ini?

4. Apakah ada divisi Teknologi Informasi didalam Pemerintahan Daerah? Kalau belum, apakah ada rencana untuk mengadakannya? Bila ya kapan kira-kira akan dilaksanakan?

5. Apakah ada kemungkinan untuk membangun intranet? Bila ya, kapan, dan aplikasi intranet apa yang sangat diperlukan nantinya.

6. Sampai seberapa jauh tingkat keamanan yang diinginkan untuk diterapkan dalam situs web ini.

Pertanyaan yang berhubungan dengan isi situs (Content Requirement)

1. Informasi apa saja yang direncanakan harus terdapat di situs web ini. (Mohon disebutkan sebanyak-banyaknya agar mudah nantinya dalam hal peng-kategorisasian-nya)

2. Apakah Pemerintah Daerah mempunyai atau berencana untuk mengkaryakan tenaga yang secara khusus bekerja untuk melakukan proses editorial dan penayangan semua informasi di situs web ini, serta pemeliharaan atas kelangsungan situs web dalam sehari-harinya. Bila ya, mohon dijelaskan kapan dan bagaimana kira-kira pelaksanaannya.

3. Apakah dibutuhkan tingkat keamanan tertentu dalam hal pemasukan serta penyampaian informasi yang diproduksi di situs ini? Bila ya, berapa tingkat kira-kira ? (Sebagai gambaran, biasanya ada tenaga yang hanya bertugas untuk memasukan berita saja, tapi belum tentu dia punya akses untuk melakukan penyuntingan atau penyampaian. Hal ini juga akan berbeda bila memang ternyata proses pembaharuan/penayangan, misalnya dilakukan di masing-masing divisi)

4. Format informasi apa yang nantinya akan menjadi sumber informasi utama pada situs web ini? (Biasanya hanya digital text dan gambar/citra hasil scanning, apakah termasuk juga video/audio format ?)

Catatan tambahan.

Bila anda memiliki masukan, atau catatan tambahan yang sekiranya berhubungan dengan proses pengumpulan informasi di proyek pembuatan situs web Pemerintah Daerah ini, silahkan tulis di sini.

CONTOH JAJAK PENDAPAT SITUS WEB PEMERINTAHCara pengisian :

Pilihlah jawaban (bisa satu atau lebih dari satu) yang menurut Saudara dianggap benar atau mendekati kebenaran dengan cara menebalkan (bold) jawaban yang dipilih, atau memberi jawaban pada butir jawaban yang kosong. Mohon setelah dijawab semuanya dapat dikirim kembali ke alamat e-mail pengirim.

1. Jika anda pernah membuka situs web Pemerintah, situs web mana yang pernah anda buka ?

a. situs web pemerintah (Departemen, Kementerian, Lembaga Pemerintah Non Departemen).

b. situs web Pemerintah Provinsi, Kabupaten, Kota.

c. keduanya.

2. Sebutkan paling tidak 4 (empat) situs pemerintah yang sering atau pernah anda buka.

a. situs ...............................................................

b. situs ...............................................................

c. situs ...............................................................

d. situs ...............................................................

3. Informasi apa yang anda peroleh dari situs web pemerintah tersebut ?

a. informasi yang berhubungan dengan instansi bersangkutan.

b. informasi yang berkaitan dengan kebijakan dan regulasi yang dibuat oleh instansi bersangkutan.

c. berita yang berkaitan dengan kegiatan instansi bersangkutan.

d. informasi alamat kantor, telepon/fax, alamat e-mail untuk melakukan komunikasi dengan instansi bersangkutan.

e. lainnya,.........................................................................................................................................................................................................................

4. Bagaimana kesan dan pendapat anda setelah membuka situs web pemerintah ?

a. tidak menarik.

b. cukup memarik.

c. Menarik.

d. membosankan, karena data dan informasi tidak pernah di-mutakhirkan.

5. Bagaimana menurut anda aksesibilitas situs web pemerintah tersebut ?

a. kurang baik.

b. cukup.

c. baik.

6. Apa yang anda harapkan kedepan tentang situs web pemerintah ?

a. merupakan salah satu media online alternatif di dalam mendapatkan data dan informasi kepemerintahan.

b. memberikan data dan informasi akurat dan cepat tentang suatu hal yang sesuai dengan tugas pokok dan fungsi (Tupoksi) dari instansi bersangkutan.

c. mampu memberikan artikel sebagai referensi yang berkaitan/sesuai dengan Tupoksi instansi bersangkutan.

d. lainnya, ................................................................

..............................................................

7. Pekerjaan anda ,

a. pegawai negeri

b. pegawai swasta

c. mahasiswa

d. pelajar

e. lainnya

Terima kasih atas perhatian dan partisipasi anda di dalam menjawab Jajak pendapat Situs Web pemerintah.

NAMA DOMAIN

Nama domain atau Domain Name adalah sebuah sistem penamaan alamat internet. Sebenarnya alamat internet protokol (IP) yang asli adalah berupa angka-angka yang sulit dihapal seperti ini: 212.53.64.67. Adanya domain name membuat penamaan alamat internet protokol menjadi mudah dan gampang diingat, misalnya www.kompas.com atau www.kominfo.go.id Domain name boleh dikatakan sebagai "alamat rumah virtual seseorang di internet". Struktur domain name terdiri atas sebuah struktur hierarkis, di mana level tertinggi disebut sebagai Top-Level Domains (TLDs). Saat ini, terdapat lebih dari 200 TLDs yang terdaftar di seluruh dunia. Jumlah ini akan terus bertambah sesuai perkembangan jaman. Namun di antara semua TLDs tersebut, terdapat tiga di antaranya yang paling populer, yaitu ".com", ".net", dan ".org".

Setiap TLDs harus terdaftar secara resmi di lembaga yang memiliki otoritas untuk masalah domain name, yaitu ICANN (Internet Corporation for Assigned Names and Numbers). Setiap negara memiliki TLDs yang berbeda-beda. Sebagai contoh, TLDs untuk Indonesia adalah co.id, Singapura: sg, dan sebagainya. Adapun com, net dan org berlaku internasional, jadi bisa dipakai oleh siapa saja di seluruh dunia. Tingkat kedua setelah TLDs adalah second level domains (SLDs). Salah satu contohnya adalah kompas.com, di mana kompas merupakan SLD, contoh lainnya, yahoo.com, hotmail.com, dan sebagainya. Tingkat berikutnya adalah domain tingkat ketiga, keempat, kelima, dan seterusnya.

Secara umum, domain name terdiri atas dua jenis, yaitu:

Generic Top-Level Domains (gTLDs) yang berlaku internasinal. Cotohnya adalah com, org dan net, sebagaimana disebutkan di atas.

Country Top-Level Domains (cTLDs) yang berlaku hanya di wilayah teritorial tertentu. Sebagai contoh, cTLDs untuk Indonesia = co.id, Inggris = .uk, Perancis = .fr, dan sebagainya. Karena berlaku secara teritorial, setiap teritorial memiliki aturan yang berbeda-beda mengenai sistem penamaan dan pendaftaran untuk cTLDs ini.

Pendaftaran Domain Name

Pendaftaran domain name mempunyai suatu aturan, siapapun tidak bisa mendaftarkan domain name kompas.com, karena sudah ada yang memilikinya. Namun beberapa domain tertentu bisa diklaim oleh lembaga atau orang tertentu jika memiliki hak cipta terhadap nama tersebut, misalnya Microsoft Coorp. memiliki hak cipta terhadap domain name microsoft.com, sehingga tidak bisa diambil oleh orang lain. Untuk domain name internasional, banyak lembaga yang menyediakan layanan pendaftaran. Salah satu yang cukup terkenal dan resmi sebagai anggota ICANN adalah Network Solutions. Selain itu, masih banyak lembaga registrasi lainnya yang terdaftar, seperti register.com, joker.com, name4ever.com, dan sebagainya. Mereka bersaing dengan menerapkan tarif dan layanan yang berbeda-beda, bahkan ada juga yang memberikan domain name secara gratis, seperti namedemo.com dan namezero.com.

Domain Name di Indonesia

Di Indonesia, terdapat beberapa kategori nama domain sesuai dengan jenisnya, yaitu:

www.nama_perusahaan.co.id (diperuntukkan untuk perusa-haan);

www.nama_organisasi.or.id (diperuntukan untuk organisasi/ yayasan);

www.nama_akademi.ac.id (diperuntukan untuk akademi/ universitas);

www.nama_departemen.go.id (diperuntuhkan untuk depar-temen/kementerian);

www.nama_departemen.net.id (diperuntuhkan untuk ISP);

www.nama_sekolah.sch.id (diperuntukan untuk sekolah-sekolah);

www.nama_anda.web.id (diperuntukan untuk siapa saja)

Semua nama domain di atas bisa dimiliki oleh siapa saja, asalkan mengikuti prosedur dan memenuhi syarat-syaratnya, misalnya jika ingin mendapatkan nama domain dengan akhiran co.id, maka salah satu syarat yang dibutuhkan adalah dengan pemilikan nomor SIUP ataupun NPWP atas nama perusahaan yang bersangkutan. Begitu juga dengan nama domain yang lainnya. Tempat pendaftaran nama dimain di Indonesia adalah IDNIC.

Berikut ini ketentuan setiap nama domainnya:

co.id : harus unik seperti Akte Notaris, Surat Keputusan, SIUP, Nomor Izin Operasi, Statuta, Ijin Usaha sejenis.

ac.id : harus unik seperti Statuta Universitas, SK Kopertis, dst.

or.id : harus unik seperti NPWP, Akte Notaris, Surat Keputusan, SIUP, Nomor Izin Operasi, Statuta, No KTP, dst.

net.id : harus unik, berupa tanda bahwa pemilik domain adalah penyelenggara jaringan untuk publik seperti, Ijin Prinsip Penyelenggara Jasa Internet, dst.

web.id : harus unik seperti NPWP, Akte Notaris, Surat Keputusan, SIUP, Nomor Izin Operasi, Statuta, No KTP, dst.

Perbedaan domain name dengan URL

Domain name hanya mengacu pada sistem penamaan alamat internet protokol, sedangkan URL (Uniform Resource Locator) adalah sarana untuk menentukan alamat yang akan dipakai untuk mengakses internet, sebagai contoh: domain name untuk situs yang sedang anda buka ini adalah kominfo.go.id; sedangkan alamat URL untuk situs web adalah http://www.kominfo.go.id Boleh dikatakan, alamat URL merupakan alamat khusus untuk file tertentu yang bisa diakses oleh internet. Perlu diketahui, alamat URL tidak hanya mencakup file HTML, namun termasuk juga jenis-jenis file lain yang bisa diakses oleh internet, misalnya file image bertipe .jpg dan .gif.

Keseluruhan URL yang lengkap adalah berbentuk seperti ini:

protokol://nama_host/path/nama_file

protokol adalah jenis protokol yang akan digunakan, seperti http, ftp, mailto, dan sebagainya;

nama_host adalah nama host (domain) yang dipanggil;

path adalah lokasi atau direktori tempat file-file diletakkan pada web server;

nama_file adalah nama file yang dipanggil.

Sebagai contoh: URL http://www.kominfo.go.id/artikel/domain.htm memiliki format seperti ini:

http adalah protokol yang digunakan;

www.kominfo.go.id adalah host name-nya;

artikel adalah path atau direktori yang dituju;

domain.htm adalah nama file yang diakses.

PERATURAN PENDAFTARAN DOMAIN go.id

Status dari Peraturan ini.

Peraturan ini memuat informasi untuk pendaftaran domain go.id bagi instansi pemerintah (pusat dan daerah), Lembaga Pemerintah Non Departemen, Lembaga Tinggi. Peraturan ini tidak memuat standar internet apapun. Pendistribusian peraturan ini tidak terbatas. Peraturan ini dibuat untuk area pemerintahan Indonesia.

Yang dapat diterima :

Pendaftar bertindak atas nama Badan/Lembaga/Institusi Pemerintah dan termasuk dalam katagori Departemen dan Non-Departemen, Badan Usaha Milik Negara serta Industri Strategis.

Pemakaian nama didalam domain ini harus menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar dan berlaku juga bagi singkatannya yang harus sesuai dengan yang dipergunakan oleh pemerintah.

Elemen pemerintah setingkat dengan instansi, departemen , kementerian, lembaga, BUMN dan lain-lain milik pemerintah Indonesia.

Nama yang akan digunakan untuk nama domain harus nama yang resmi sebagai nama departemen, kementerian, lembaga, instansi, BUMN dan lain-lain pemerintah yang berkaitan dengan pemerintah Indonesia.

Struktur organisasi dari pemerintahan yang berkaitan dengan kantor tersebut akan digunakan sebagai landasan dalam menentukan nama serta susunan selanjutnya dari sub-domain.

Pemohon harus mendapat persetujuan dari pejabat yang berwenang dalam kantor pemerintah tersebut untuk mendaftarkan nama kantor pemerintahnya.

Tingkat kabinet menjadi bagian dari domain ini.

Kantor perwakilan dari pemerintah yang berada di luar negeri menjadi pengecualian, boleh memiliki domain dari Indonesia atau dapat memiliki domain dimana keradaan dari kantor tersebut dengan persetujuan dari pengelolan domain pada negara setempat.

Pengecualian dan permintaan dapat dipertimbangkan sesuai dengan bobot keperluan dari pemerintah.

Segala kegiatan yang berkaitan dengan sebuah kantor pemerintah atau kegiatan yang berkaitan dengan beberapa kantor pemerintah harus berada dibawah sebuah domain dari kantor pemerintah mengingat tanggung jawab dari kelompok kerja tersebut harus jelas penanggung jawabnya.

Pemakaian nama harus berbentuk huruf kecil dan tanda hyphen selain dari itu dilarang dipergunakan.

Yang tidak dapat diterima :

Organisasi internasional

Perusahaan komersial

Perusahaan pribadi

Kelompok ABRI atau setara (akan disesuaikan dengan peraturan yang berlaku)

Pemerintah daerah dibawah profinsi (disesuaikan dengan peraturan OTODA)

Yang akan di-bekukan :

Bila terjadi perselisihan dalam penggunaan dari nama sebuah kantor pemerintah maka domain akan dibekukan sementara hingga ada sebuah surat penunjukan yang dibuat oleh pejabat berwenang kepada siapa domain tersebut akan dikelola atau diwakilkan dan surat tersebut ditujukan kepada DOM-REG go.id

Surat harus resmi dan ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang untuk memberikan persetujuan dari kantor pemerintah tersebut.

Kewajiban dari kantor pemerintah :

Pendaftar domain sebaiknya sudah mengerti dalam pemakaian Internet dan mampu untuk melakukan pengisian form dengan baik dan benar karena hal ini akan mempermudah bagi pengelola domain go.id dalam memasukan ke basisdata go.id, bila terdapat keraguan sebaiknya dibicarakan dengan ISP yang diikutinya atau mohon bantuan dari para konsultan Internet.

Kontak Teknis dalam form isian sebaiknya mengerti benar akan jaringan komputer yang akan dikelolanya serta mampu untuk mendukung seluruh karyawan dalam kantor untuk dapat berinteraksi dengan Internet.

Selambat-lambatnya 1 bulan setelah domain yang diminta dapat digunakan maka semua kebutuhan seperti DNS server dan Email server harus sudah siap untuk dapat digunakan.

Wajib mensosialisasikan pemakaian domain tersebut kepada seluruh karyawan/ karyawati di kantor tersebut termasuk cabang yang berada di daerah di seluruh Indonesia.

Wajib membuat aturan pemanfaatan dari domain yang sudah dapat digunakan untuk dapat dipergunakan bersama di dalam kantor pemerintah tersebut termasuk kantor cabang.

Wajib menyebarluaskan alamat surat elektronik kepada masyarakat untuk dapat mempercepat proses bila ada pertanyaan yang disampaikan oleh masyarakat dan berkenaan dengan kantor pemerintah tersebut.

Permohonan Koneksi ke Internet :

Pemohon dianggap telah memiliki kemampuan cukup dalam konteks Internet.

Untuk kebutuhan ip-address dapat dimintakan dari ISP yang diikutinya.

Kriteria minimum internet harus dipenuhi.

Domain Name Server, Electronic Mail, Home Page adalah keperluan standar dari sebuah domain.

Konfigurasi jaringan harus dibuat yang memenuhi standar internet.

Menyediakan contact person untuk menjawab pertanyaan yang datang dan harus siap pada jam kerja pemerintah.

Membangun standar minimum untuk keamanan jaringan.

Membangun sistem backup guna menghindari kehilangan data akibat rusaknya komputer.

Yang tidak perlu untuk dikerjakan :

Pengelola domain tidak bertanggung jawab dalam pengaturan dari IP-ADDR.

Pengelola domain tidak beranggung jawab untuk mengurus IN-ADDR.

Formulir pendaftaran dapat digunakan untuk keperluan pendaftaran baru mau pun untuk perubahan data (update). Pendaftaran baru harus dapat mengisi form, seperti:

Reservasi nama dengan menuliskan nama yang akan daftarkan "TXT" (TXT = Text) nama jelas dari domain yang didaftarkan.

Pendaftar harus melengkapi record lainnya (NS = Name Server) pada saat mengirimkan form pendaftaran kepada dom-reg@rs.go.id.

Pendelegasian domain dengan mendaftarkan sekurangnya satu "NS record", dan semua server (primary maupun secondary) harus sudah dalam keadaan SIAP dan dapat terakses secara global dari Internet.

Untuk lebih lanjut silahkan kontak ke http://www.idnic.net.idDATA SITUS WEB PEMERINTAH

Pengguna domain go.id (per Juli 2003)

Departemen: 17 situs web

Kementerian: 10 situs web

Menteri Koordinator: 2 situs web

Lembaga Tinggi: 4 situs web

Lembaga Pem. Non Dept. : 28 situs web

Pemerintah Daerah: 239 situs web

Instansi lain: 53 situs web

Jumlah: 353 situs web

Kondisi situs web Resmi Pemerintah Daerah Provinsi

Jumlah Pem. Provinsi: 30 provinsi

Situs web yang ada: 19 situs web (63 %)

Bisa dibuka: 12 situs web

Tidak bisa dibuka: 7 situs web

Belum mempunyai situs web: 11 provinsi (27 %)

Kondisi situs web Resmi Pemerintah Daerah

Kabupaten dan Kota

Jumlah Pemkab./Pemkot.: 414 kabupaten/kota

Situs web yang ada: 166 situs web (40 %)

Bisa dibuka: 139 situs web

Tidak bisa dibuka: 24 situs web

Belum memp. situs web: 245 kab./kota (60 %)

Catatan :

Adanya perbedaan antara jumlah pemakai domain go.id pada pemerintah daerah (239 buah) dengan jumlah situs resmi pemerintah daerah (182 buah), dikarenakan pada sejumlah provinsi dan kabupaten/kota terdapat pemakai domain go.id tetapi bukan merupakan situs web resmi pemerintah daerah (pemiliknya Badan Daerah, Dinas Daerah, Kanwil).

KAMUS ISTILAH INTERNET

Archive

(1) Beberapa file yang telah digabung menjadi satu file.

(2) Situs FTP yang menyimpan file atau program dalam jumlah yang banyak

Bandwidth

Jumlah data yang dapat ditransfer melalui jaringan dalam jangka waktu tertentu. bandwidth biasanya ditentukan dalam satuan megabites per second (Mb/s).

Browser

Singkatan untuk istilah Web Browser. Sebuah program yang digunakan untuk mengakses World Wide Web (atau internet), dan fasilitas lainnya. Saat ini terdapat dua program browser paling populer di dunia, yaitu Internet Explorer dan Nestcape Navigator.

Cache

Tempat penyimpanan lokal untuk file jaringan.

Chatting

Sebuah program yang memungkinkan orang bisa "ngobrol" dengan orang lain melalui internet. Namun media komunikasi yang digunakan bukan suara (ucapan lisan), melainkan tulisan yang kita ketik dengan keyboard komputer. Hasil "obrolan" dan lawan bicara akan tampil di layar monitor.

Client

Satu (individu) komputer (biasanya berkemampuan lebih rendah) yang dapat menjalankan tugasnya berinteraksi dengan komputer utama (server), berkemampuan lebih tinggi pada satu jaringan.

Cookies

Suatu mekanisme yang dipakai dalam koneksi oleh komputer server untuk menyimpan dan mengambil informasi yang terdapat pada komputer client.

Cyberspace

Istilah yang pertama kali dipopulerkan oleh pengarang cerita fiksi ilmian William Gibson melalui novelnya Neuromancer pada tahun 1984. Kadang-kadang digunakan untuk menjelaskan dunia virtual 3D, atau dunia internet pada umumnya.

Dial-up Program

Sebuah piranti lunak yang mengontrol modem dan mengurusi semua proses komunikasi antara komputer dan ISP anda.

Discussion Group

Kumpulan nama yang kita buat sendiri untuk menjelaskan masing-masing kelompok Newsgroup dan mailing list. (Catatan: Nestcape Corp. menggunakan istilah ini hanya untuk newsgroup).

DNS

Domain Name System. Sistem yang digunakan untuk penamaan alamat URL.

Download

Proses pengambilan file dari server di internet untuk disimpan di komputer client. Untuk proses sebaliknya, dinamakan upload.

E-mail

Sebuah program yang memungkinkan kita berkirim-kiriman surat elektronik melalui internet.

FAQ

Frequently Asked Questions. Dokument penting yang berisi jawaban-jawaban atau penjelasan atas pertanyaan-pertanyaan dari subjek tertentu. FAQ dalam sebuah web site adalah sebuah halaman web (web page) yang berisi jawaban-jawaban/penjelasan atas pertanyaan-pertanyaan yang paling sering diajukan oleh pengunjung terhadap "isi" dari web site tersebut.

Field

Suatu tempat -biasanya dalam sebuah formulir isian- untuk memasukkan informasi tertentu. Informasi yang terdapat pada satu field disimpan secara terpisah dengan field yang lain.

Flame

Pesan yang isinya menghina dan bermusuhan yang dikirim lewat internet (biasanya melalui email atau newsgroup).

Flame Bait

Sebuah pesan yang dikirim ke forum diskusi atau group chat yang biasanya bernada provokatif dan menghina.

Flat Rate

Biaya berlangganan internet yang biaya per bulannya tetap dan tidak dipengaruhi oleh waktu lamanya pemakaian koneksi. Biaya ini tidak termasuk biaya pulsa telepon.

Freeware

Piranti lunak atau program yang dapat di-download dari internet secara gratis.

FTP

File Transfer Protocol. Suatu protocol (aturan) yang dipakai secara luas di internet untuk mentransfer file dari komputer yang satu ke komputer lainnya (atau dari komputer ke internet dan sebaliknya).

Gateway

Peralatan atau piranti keras yang memungkinkan informasi untuk berpindah di antara dua jaringan komputer yang berbeda.

GIF

Graphical Interchange Format. Suatu format file grafik/gambar yang digunakan secara luas di internet, karena ukurannya sangat kecil.

Homepage

Halaman awal (pertama) pada sebuah web site (situs web). Homepage biasanya berisi beberapa link ke bagian penting lain dari sebuah situs web. Istilah homepage juga dipakai untuk menjelaskan halaman web pribadi/perorangan sebagai "rumah" mereka di dunia internet.

HTML

Hyper Text Mark-up Language. Bahasa program yang digunakan untuk membuat situs web. File HTML adalah suatu format file yang dibuat dengan bahasa HTML dan biasanya dibuka dengan program browser. Satu file HTML bisa diidentikkan dengan satu halaman web (web page)

HTTP

Hyper Text Transfer Protocol. Salah satu protocol (aturan) yang digunakan untuk bertukar informasi di World Wide Web (internet).

Hypertext Link (Hyperlink)

Teks yang dapat diklik untuk mengakses dokumen yang lain (atau bagian lain pada dokumen yang sama). Pada halaman web (web page), hyperlink (atau link saja) biasanya berwarna khusus dan digaris bawahi (walau ada juga yang tidak). Semua tulisan berhuruf coklat, bergaris bawah dan bisa diklik.

Intranet

Internet dalam skala/cakupan yang lebih kecil. Biasanya dibuat untuk perusahaan atau organisasi tertentu. Mungkin bisa dianalogikan dengan LAN (Local Area Network) yang populer beberapa waktu lalu, sebelum munculnya internet.

IRC

Internet Relay Chat. Salah satu program untuk ngobrol (chatting) di internet.

ISP

Internet Service Provider. Perusahaan yang menyediakan jasa layanan koneksi ke internet. Jika kita hendak memiliki akses internet di rumah atau kantor, biasanya kita harus berlangganan pada ISP tertentu. ISP bisa dianalogikan dengan PDAM (untuk berlangganan air) atau PLN (untuk memasang sambungan listrik).

JPEG

Joint Photographic Experts Group. Format dari file gambar/grafik yang secara luas digunakan di internet, karena ukurannya yang kecil. JPEG dan GIF merupakan format-format file grafik "resmi" yang digunakan di halaman web (web page). File gambar dalam format lain (seperti PSD, TIFF, BMP dan sebagainya) hingga saat ini belum kompatibel untuk digunakan dalam halaman web. File JPG memiliki unsur warna yang lebih banyak ketimbang GIF, sehingga file-file JPG biasanya berisi foto-foto berwarna. Sedangkan file-file GIF biasanya berisi grafik-grafik yang memiliki unsur warna yang lebih sedikit, seperti logo perusahaan dan sebagainya.

Kbps

Kilobits per second (1024 bits per second). Kecepatan per unit dari data yang dapat ditransfer.

Log In

Masuk ke sebuah halaman web yang memiliki otoritas sangat pribadi/rahasia. Untuk bisa masuk, biasanya kita harus memasukkan username dan password. Contohnya adalah ketika kita masuk ke inbox email kita.

Log Out

Keluar dari sebuah halaman web yang memiliki otoritas sangat pribadi/rahasia. Log out perlu dilakukan untuk alasan keamanan, agar orang lain tidak bisa masuk ke halaman tersebut.

Mailing List

Daftar beberapa alamat email yang digabung menjadi satu alamat email untuk memudahkah proses pengiriman pesan. Jika kita mengirim pesan ke sebuah alamat mailing list, maka semua email yang terdaftar sebagai anggotanya akan menerima pesan yang sama.

MIME

Multipurpose Internet Mail Extension. Perluasan dari Internet Mail (email) yang memungkinkan pengiriman gambar, suara, fax dan grafik melalui email.

Mirror

Biasanya untuk menjelaskan suatu situs web (web site) yang isinya mengkopi atau menduplikasi isi situs web lain. Mirror bertujuan untuk mengurangi kemacetan yang terjadi pada suatu jaringan.

Modem

Modulator/Demodulator. Hardware yang memungkinkan komputer dapat bertukar informasi dengan menggunakan saluran telepon biasa. Modem merupakan salah satu perangkat yang harus kita miliki agar dapat mengakses internet.

Netizen

Singkatan dari Internet Citizen. Seseorang yang memiliki akses ke internet.

Netiquette

Net Etiquette (etika berinternet). Kumpulan peraturan, sopan santun dan ketentuan yang diterapkan sehingga tercipta keteraturan dalam bersosialisasi melalui internet.

Newsgroup

Suatu group yang mendiskusikan topik yang sama di internet.

NTTP

Network News Transfer Protocol. Protocol yang digunakan untuk mentransfer informasi pada aplikasi newsgroup.

Off-line

Memutuskan koneksi dari internet (atau jaringan komputer lainnya). Lawan dari online.

Online

Tersambung/terkoneksi ke internet (atau jaringan komputer lainnya). Lawan dari off-line.

POP

Post Office Protocol. Protokol untuk mengurus penyimpanan pesan email pada ISP hingga anda siap untuk membacanya.

Protocol

Beberapa aturan untuk melakukan suatu pekerjaan tertentu. Satu tugas komputer, seperti mengirim email, dapat meliputi banyak protokol. Misalnya segrup protokol menjelaskan cara mengirim email dari komputer satu ke lainnya. Sementara grup protokol lain menjelaskan bagaimana data harus dijabarkan ketika pesan sampai di tujuan.

Search Engine

Situs web (web site) basisdata tempat pencarian berbagai informasi yang berfungsi untuk membantu kita dapat menemukan dokumen tertentu di World Wide Web. Search engine yang paling populer saat ini adalah Yahoo!.

Server

Merupakan pasangan dari client. Jenis komputer yang memiliki kemampuan lebih tinggi dan cepat dari komputer lain. Dalam internet, server merupakan tempat penyimpanan dokumen-dokumen web milik situs web tertentu.

Shareware

Piranti lunak yang dapat di download dan dicoba sebelum dibeli. Jika suka, tinggal membayar biaya registrasi ke si pembuat software tersebut.

Sign In

Serupa dengan Log In

Sign Out

Serupa dengan Log Out

SMTP

Simple Mail Transfer Protocol. Salah satu protocol yang terlibat dalam proses pertukaran email.

SPAM

Istilah internet untuk menjelaskan segala macam pesan atau berita menjengkelkan, seperti email tak penting, iklan yang tidak diminta, email berantai, iklan di newsgroup, dan sebagainya.

TCP/IP

Transmision Control Protocol/Internet Protocol. Satu set protocol jaringan yang digunakan untuk bertukar informasi di internet. TCP/IP bekerja dengan membagi informasi menjadi beberapa bagian (disebut dengan "paket"), dan mengirimkan bagian-bagian tersebut ke seluruh internet, kemudian menyusunkannya kembali ketika tiba di tempat tujuan.

Thread

Debat atau diskusi yang sedang berlangsung pada suatu discussion group. Thread dapat juga diartikan sebagai sebuah topik pada forum diskusi di internet.

Upload

Mentransfer dokumen dari komputer anda ke komputer server. Contohnya adalah saat anda mentransfer file HTML dari komputer ke homepage anda. Untuk proses sebaliknya, disebut download.

URL

Uniform Resource Locator. Sistem penamaan alamat situs web (web site). Alamat URL adalah alamat halaman web (web page) tertentu. Misalnya, alamat URL untuk Yahoo! mail adalah http://mail.yahoo.com/.

Web Page

Satu halaman web (tunggal) yang merupakan bagian dari sebuah situs web (web site) secara keseluruhan. Satu web page umumnya identik dengan satu file HTML. Karena homepage hanya terdiri dari satu halaman web (satu file HTML), maka homepage juga dapat disebut sebagai sebuah web page.

World Wide Web

Salah satu cara (fasilitas) bagaimana kita dapat saling bertukar informasi di internet. Sebagian orang berpendapat World Wide Web (WWW) berbeda dengan internet. WWW adalah dunianya, sedangkan internet adalah nama jaringannya.

PAGE 10

Kementerian Komunikasi dan Informasi RI