LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN DAFTAR NILAI PADA MICROSOFT EXEL

DAN MENGGUNAKAN DIAGRAM

DISUSUN OLEH :

NAMA : ROBIUL AHMAD HUSAINI

NIM : 2133151026

KELAS : B

A.PENGERTTIAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Contoh permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Untuk lebih jelasnya fungsi-fungsi tersebut di sampaikan pada paparan di bawah ini:

B.Fungsi yang sering digunakan1. fungsi Sum :

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,

penulisannya : =average(number1,number2,…)

3. Fungsi Max :

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

5. fungsi Count :

Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

7. Fungsi Var :

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

C.Kelebihan Ms Excel1. Buat grafik data dalam satu sel

Dengan Sparklines, fitur baru di Excel 2007 dan 2010, Anda dapat membuat grafik kecil dalam satu sel dengan cepat

menemukan pola dalam data Anda. Ini merupakan cara cepat dan mudah untuk menyorot data penting seperti

mengurutkan dari kecil ke besar atau sebaliknya, ini menghemat waktu Anda.

2. Tepat di titik sasaran – data yang benar dengan cepat

Excel 2007 dan 2010 memberikan perangkat tambahan filter baru dan menarik untuk PivotTables Anda.  Fitur Slicer

menyediakan untuk Anda dengan banyak visualisasi tampilan PivotTable Anda sehingga Anda dapat memilah-milah

secara dinamis dan menyaring data untuk menampilkan sesuai apa yang Anda butuhkan. With the new search filter,

you can spend less time sifting through large data sets in your tables and PivotTable views, and more time analyzing.

Dengan pencarian baru filter, Anda dapat menghabiskan waktu kurang memilah-milah kumpulan data besar dalam

tabel Anda dan pandangan PivotTable, dan lebih banyak waktu menganalisis.

3. Meng-akses spreadsheet Anda darimana saja

Post your spreadsheets online and then access, view, and edit wherever from just about any computer or your

Windows Mobile-based smartphone. Post spreadsheet Anda secara online dan kemudian mengakses, melihat, dan

mengedit manapun dari hampir semua komputer atau smartphone berbasis Windows Mobile. With Excel 2007 and

2010, you can take advantage of a best-in-class spreadsheet experience across multiple locations and devices.

Dengan Excel 2007 dan 2010, Anda dapat mengambil keuntungan dari pengalaman spreadsheet terbaik di kelas di

beberapa lokasi dan perangkat. Microsoft Excel Web App. Microsoft Excel Web App. Edit documents in a Web

browser when you’re away from your office, home, or school without compromising the quality of your viewing

experience. Edit dokumen dalam browser Web ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah tanpa

mengorbankan kualitas pengalaman menonton anda. Microsoft Excel Mobile 2007 and 2010. Stay current and take

immediate action when necessary using the mobile version of Excel specifically suited to your smartphone. Tetap

saat ini dan mengambil tindakan segera bila diperlukan menggunakan versi mobile Excel khusus cocok untuk

smartphone Anda.

D.Istilah-istilah dalam Excel

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell

dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan.

Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6

→ range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika

dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai

tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4

untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3

formula pada C3 menjadi $A$1*5

8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui

kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain range A5:G7

1. Pertama tama buka lah Microsoft exel 2010 seperti gambar di bawah tersebut

Dan muncul lah tampilan microsoft exel tersebut seperti gambar di bawah:

2.Mencari jumlah nilai siswa tersebut:

Dengan cara menklik kolom yang kosong dan masukkan rumus ke dalam kolom seperti gambar dibawah, dan muncul lah jumlah nilai siswa tersebut. Dan begitu juga dengan siswa yang lain

3.Mencari jumlah total nilai kelas

Dengan cara mengklik kolom yang tertera di gambar, dan ketikan rumus =SUM(D8:D27) dan tekan enter, maka keluarlah hasil dari total nilai kelas tersebut

4.Mencari jumlah rata-rata nilai kelas

Dengan cara mengklik kolom yang tertera di gambar dan masukan rumus =AVERAGE(D8:D27) dan tekan enter maka keluarlah hasil dari nilai rata-rata nilai, dan lakukan dengan cara yang sama di semester II dan III.

5. Mencari jumlai nilai terendah

Dengan cara menklik kolom yang tertera di gambar dan masukkan rumus =MIN(D8:D27) dan tekan enter , juga lakukan yang sama dengan kolom semester II dan III .

6.Mencari jumlah nilai tertinggi

Dengan cara mengklik kolom yang tertera di gambar di bawah dan masukan rumus =MAX(D8:D27) dan tekan enter dan lakukan dengan cara yang lain untuk mencari nilai tertinggi pada semester II dan III.

7.Mencari jumlah data dari contoh table berikut:

Dengan cara mengklik kolom yang tertera di gambar tersebut dan ketik rumus =COUNT(D8:D27) dan tekan enter dan lakukan cara yang sama untuk mencari hasil dari semester II dan III.

8. Cara membuat diagram

1. Pertama cari ikon SELECT DATA dan klik ikon tersebut seprti gambar di bawah

2. Kedua pilihlah diagram yang di sukai dan sesuai dengan contoh data tersebut seperti gambar di bawah tersebut :

3. Selanjutnya blok table data tersebut seperti gambar di bawah:

4.

Dan muncul lah diagram tersebut dengan data data yang sama seperti gambar di bawah