aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran

7/23/2019 Aplikasi Siklus Pendapatan & Pengeluaran

1/30

Pendapatan &Pengeluaran

Nama Anggota Kelompok:

Ilham Abdul Rahman (201101!01112!"

#ona A$marina (201101!01111"

%eri ak'ansah (201101!0111)"

I HY


2/30

Siklus Pendapatan

e*nisi

Siklus pendapatan adalah rangkaian akti*tas bisnis dan kegiatanpemrosesan in+ormasi terkait ang terus berulang dengan menedbarang dan ,asa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pemb

.u,uan

Siklus pendapatan adalah untuk menediakan produk ang tepat ddan 'aktu ang teat dengan harga ang sesuai-


3/30


4/30

/PA. AK.II.AS ASARASAR ISNIS A3A SIK34S

P/NAPA.AN

/ntri pesanan pen,ualan

Pengiriman

Penagihan dan piutang usaha

Penagihan kas


5/30

ENTRI PESANAN PENJUALAN

Mengambil pesanan penjualan

Persetujuan kredit

Memeriksa persediaan

Menjawab permintaan pelanggan


6/30

PENGIRIMAN

Pengambilan dan Pengepakan pesanananartu pengambilanbarang !ang di"etak sesuaidengan entri pesanan penjualan memi"upr#ses pengmbilan dan pengepakan$

Pengiriman pesanan%epartemen pengiriman membandingkanper&itungan 'sik

persediaan dengan jumla& !angditunjukan dalam kartupengambilan barang dandengan jumla& !ang ditunjukan dasalinanpesanan penjualan !ang dikirim se"ara langsung kebagian pengiriman dari entri pesanan penjualan$


7/30


8/30

P/NA5I%AN AN PI4.AN4SA%A

Penagihanokumen dasar ang dibuat dalam proses penagihan adalah +pen,ualan ang memberitahukan pelanggan mengenai ,umlahharus dibaar dan kemana harus mengirimkan pembaaran-

Pemeliharaan data piutang usaha6ungsi piutang usaha aitumenggunakan in+ormasi dalam +akpen,ualan untuk mendebit rekening pelanggan dan mengkredrekening tersebut ketika pembaaran diterima-


9/30


10/30

ua 7ara dasar untuk memelihara datapiutang usaha

etode +aktur terbukaPara pelanggan biasana membaar sesuai ,umlah +atiap pen,ualan

etode pembaaran gabungan

Para pelanggan biasana membaar sesuai dengan ,ang diperlihatkanpada laporan bulanan8 bukanmembaar setiap ,umlah pada +aktur pen,ualan


11/30

.pe o+ billing sstem

P#stbilling s!stem: in9oi7es are prepared a+tera 7op o+ the bill o+ ladings is re7ei9ing +rom the shippidepartment-Postbilling sstem Are 7omon in manu+a7turing 7ompan

Prebilling s!stem: in9oi7es are prepared(butnot sent" as soon as the order is appro9ed-


12/30

Pengendalian(

TUJUAN1-Semua transaksi telah diotorisasikan dengan

benar-

2-Semua transaksi ang di7atat 9alid--Semua transaksi ang 9alid8 dan disahkan8

telah di7atat-

)-Semua transaksi di7atat dengan akurat--Aset ( kas8 pesedian8 dan data "di,aga dari

kehilangan ataupunpen7urian-

;-Akti9itas bisnis dilaksanakan se7ara e*siendan e+ekti+-


13/30

Entri pesanan penjualan

ANS/4R P/N5/NA3IAN= Pemeriksaan edit entri data= Persetu,uan kredit oleh bagian kredit= .anda tangan dokumen= Sistem pengendalian persediaan


14/30

Penagihan dan piutang usah

ANS/4R P/N5/NA3IAN1- Pemisahan +ungsi pengiriman dan penagihan2- Pemberian nomer dokumen pengiriman se7ara periodik


15/30

Pengiriman

AN


16/30

PENAGI)AN AS

ANS/4R P/N5/NA3IAN

1- Pemisahan tugas2- Rekonsiliasi periodik laporan bank


17/30

asalah?masalah pengendalia

umumANS/4R P/N5/NA3IAN

1- Prosedur 7adangan kerugian dariben7ana2- Persiapan dan tin,auan laporan kiner,a


18/30

Siklus Pengeluaran

Siklus Pengeluaranmerupakserangkaian akti9itas bisnis dapengolahan data ang berhubudengan pembelian dan pemba

barang dan ,asa ang dibeli


19/30

Tujuan Siklus Pengeluara

.u,uan Siklus pengeluaran adalah memudahkan pertukaran kas dengan pemasok baperusahaan-se7ara lebih luas8tu,uanna adalah :

1- en,amin bah'a semua barang dan ,asa ang dipesan sesuai dengan aturan an

2- enerima semua barang ang dipesan dan memastikan bah'a barang ang diterkondisi baik-

- engamankan barang hingga dibutuhkan

)- enentukan +aktur ang berkaitan dengan barang dan ,asa ang benar

- en7atat dan mengklasi*kasi pengeluaran dengan tepat

;- engirimkan uang ke pemasok ang tepat

!- en,amin bah'a semua pengeluaran kas berkaitan dengan pengeluaran ang tel

B- en7atat dan mengklasi*kasi pengeluaran kas dengan tepat dan akurat-


20/30

Jenis Transaksi %#kumen !ang %iguna

Pembelian redit Permintaan Pembelian

Pesanan Pembelian

3aporan Penerimaan ar

ou7her

Pengeluaran as


21/30

Lap#ran *ang %i&asilkan

Lap#ran #ntr#l+3aporan ini meringkas perubahan dilakukan terhadap sebuah *le-Akuntan menggunakan ini untuk menentukan ada tidakna perubahan *le angsemestina atau untuk men,amin bah'a tidak ada tran

ang hilang selama proses pengolahan data

berlangsung-3aporan ini berisi in+ormasi tentang (1"traang telah diposting8atau (2",umlah angka atau nomortransaksi8atau ("da+tar perubahan ang dibuat selamapemeliharaan *le8alam sistem berbasis komputer8lapomena,ikan re7ord 7ount87ontrol total8dan hash total-Pepenga'as data mengka,i laporan ini dan membandingk

tersebut untuk mengu,i bah'a semua perubahan (terha


22/30

Register+3aporan ini berisi da+tar transaksi ang didalam periode 'aktu tertentu8misalna satu hari8satminggu8atau satu bulan-3aporan ini berisi ringkasan

ang telah di posting ke rekening buku besar8sehing

dapat digunakan untuk melakukan telusuran audit(atrail" terhadap saldo?saldo rekening-Register ini dalasistem manual disebut dengan ,urnal khusus8olehkarenana register dalam sistem ang berbasis komsering pula disebut dengan ,urnal-


23/30

Lap#ran &usus+3aporan khusus dalam siklus pengeluaran inimembantu mana,er dalam membuat ,ad'al pembaaran utang kpemasok-3aporan khusus ang dihasilkan dalam siklus ini men7

Laporan Faktur Terbuka(>pen In9oi7es Report"-3aporan ini beda+tar +aktur pembelian ang belum di baar pada tanggal

laporan-ata ang dilaporkan adalah data pemasok dan ,umlakepada setiap pemasok-

Laporan Umum Voucher-3aporan ini meringkas 9ou7her menuumumna-3aporan ini sangat berman+aat8karena ,ika perusahsampai memiliki utang ang tidak dibaar sampai ,angka 'akt


24/30

Peng#la&an Transaksi

,. Sistem Manual

a. Prosedur Pembelian Kredit

b. Prosedur Pengeluaran Kas

2. Sistem BerbasisKomputer.

Pengolahan transaksi dalam siklus pengeluaran yang berbasis komputer,mencprosedur-prosedur sebagai berikut :

a. Prosedur Permintaan Pembelian b. Prosedur Pemesana arang

c. Prosedur Penerimaan arang

d. Prosedur Pencatatan utang

e. Prosedur Pengeluaran Kas


25/30

ANA3ISIS SIK34S P//3IAN

(S.4I KAS4S : P.-/RKA. 4N5543.AA IN>N


26/30

Analisis ter&adap Struktur -rganisasi d%eskripsi erja

1- Perusahaan .idak emiliki Struktur >rganisasi8 4radan Standar >perasional Prosedur ang tertulis

2- Adana Perangkapan Cabatan


27/30

Analisis Ter&adap %#kumen !ang %igunakan TerkaPembelian

okumen ang dihasilkan oleh perusahaan se7ara mandalam siklus pembelian8 seperti emo Penerimaan aank Pament ou7her tidak memiliki penomoran urutsudah ter7etak-

iketahui apabila ada penerimaan barang8 bagian gudmengisi emo Penerimaan arang8 mengisi uku Penarang8 dan meng?update kartu sto7k

Kurangna kedisiplinan dalam pengisian dokumen

Kurangna tembusan dokumen ke +ungsi ang terkait


28/30

Analisis Ter&adap Standar -perasi#nal Pr#sedur Siklus Pembelian

Analisis Standar >perasional Prosedur Pembelian

Analisis Standar >perasional Prosedur Penerimaan

Analisis .erhadap Standar >perasional Prosedur? PembPembelian


29/30

Permasala&an !ang %i&adapi #le& Perusa&aa

1- Struktur organisasi dan prosedur ang ada saat ini kurang memadai-2- Adana perangkapan ,abatan pada +ungsi ang saling terkait-

- okumen ang dihasilkan oleh perusahaan tidak memiliki nomor urut

)- Kurangna kedisiplinan dalam pengisian dokumen-

- .idak ada dokumen ang mendokumentasikan permintaan pembelian

;- .idak ada dokumen ang dapat di,adikan unsur penge7ekan kesesuaibarang ang dipesan dengan barang ang diterima-

!- Kurangna tembusan dokumen ke +ungsi ang terkait

B- .idak ada ,urnal ang menun,ukkan adana pembelian-

D- Kurangna peman+aatan so+t'are ang dimiliki oleh perusahaan angdigunakan untuk mempermudah operasional perusahaan-


30/30

Solusi

Kebi,akan ana,emen?4mum

Kebi,akan ana,emen Pembelian

Kebi,akan ana,emen Penerimaan arang

Kebi,akan ana,emen Pembaaran Pembelian

Kebi,akan Akuntansi

4sulan Struktur >rganisasi

aplikasi siklus pendapatan & pengeluaran

Documents