perancangan database sistem informasi siklus...
TRANSCRIPT
i
PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI
SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007
(STUDI KASUS PABRIK ROKOK ALFI PUTRA
TRENGGALEK)
Oleh :
VENY TRIANA SETIAWAN
NIM : 232008093
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITA KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
ii
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52 -60
:(0298) 321212, 311881
Telex 322364 ukswsa ia
Salatiga 50711 - Indonesia
Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
N a m a : Veny Triana Setiawan
N I M : 232008093
Program Studi : Akuntansi
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa sktripsi,
Judul : Perancangan Database Sistem Informasi Siklus
Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Dengan Menggunakan
Microsoft Access 2007 (Studi Kasus Pabrik Rokok Alfi
Putra Trenggalek)
Pembimbing : Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak
Tanggal di uji : 16 Mei 2012
adalah benar-benar hasil karya saya.
Didalam skripsi ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagaian tulisan atau gagasan orang lain
yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangakaian kalimat atau
simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan
pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru
tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi
sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomi Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 15 April 2012
Yang memberi pernyataan,
Veny Triana Setiawan
iii
PERANCANGAN DATABASE SISTEM INFORMASI
SIKLUS PENDAPATAN DAN SIKLUS PENGELUARAN
DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2007
(STUDI KASUS PABRIK ROKOK ALFI PUTRA
TRENGGALEK)
Oleh :
VENY TRIANA SETIAWAN
NIM : 232008093
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan – persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI : AKUNTANSI
Disetujui oleh:
Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak
Pembimbing
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSITA KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
iv
ABSTRACT
This study aimstocreate adatababasedesign wich facilitate the company in the
process of transactional record that related to revenue cycle and expenditure cycle.
Inthis study, the writeruseMicrosoftAcces2007as a toolindesigningdatabase.
Moreover, the study was conducted in AlfiPutraCigaretteFactorywhichlocatedin the
small villageof GemlebTrenggalek, EastJava. This studyselect twocycles
ofcorporatetransactions revenue cycle and expenditure cycle.The reason for choosing
those cycle is because those cycle has a link to each other and as a main activity that
happen in the company.
The finding revealed that, the database design wich use Microsoft Access 2007,
can be used as a tool assist in the process of recording transaction in the company.
Key words: Databasedesign, revenue cycle, and expenditurecycle.
v
KATA PENGANTAR
Sistem pencatatan transaksi-transaksi di dalam sebuah perusahaan sangatlah
penting, karena dengan tercatatnya seluruh transaksi yang terjadi di perusahaan maka
dapat mempermudah untuk mengetahui keluar masuknya uang yang terjadi melalui
berbagai macam transaksi. Dengan adanya sistem yang mendukung di dalam proses
pencatatan transaksi akan mempermudah perusahaan untuk menginput transaksi-
transaksi yang terjadi di perusahaan, selain itu juga dapat menghemat waktu, dan
juga dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi ketika melakukan
pencatatan, baik pencatatan yang terjadi di siklus pendapatan maupun yang terjadi di
siklus pengeluaran. Didalam merancang database terdapat banyak alat untuk membuat
program database yang terkomputerisasi. Didalam penelitian ini alat yang digunakan
adalah Microsoft Access 2007. Oleh karena itu penelitian ini dilakukan untuk
merancang database siklus pendapatan dan siklus pengeluaran dengan menggunakan
Microsoft Access 2007.
Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan
ini. Maka dari itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun sehingga
dapat memberikan manfaat serta menambah wawasan bagi pembaca dan pihak lain
yang berkepentingan.
Salatiga, 25 April 2012
Penulis
vi
UCAPAN TERIMAKASIH
Segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
rahmatNya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan judul “Perancangan
Database Siklus Pendapatan Dan Siklus Pengeluaran Dengan Menggunakan Microsoft
Access 2007”. Skripsi ini disusun dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk
menyelesaikan program Sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakultas Ekonomika dan
Bisnis, Program Studi Akuntansi, Universitas Kristen Satya Wacana, Salatiga.
Selama proses penyusunan skripsi ini penulis mendapatkan bimbingan,
arahan, bantuan, dan motivasi dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dalam kesempatan
ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bp. Hari Sunarto, SE., MBA., PhD, selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan
Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Ibu Elisabeth Penti Kurniawati, SE., M.Ak. Selaku dosen pembimbing yang
telah meluangkan waktu dan dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan
dan arahan yang sangat bermanfaat sehingga skripsi ini dapat terselesaikan
dengan baik.
3. Bp. Usil Sis Sucahyo, SE., MBA., selaku kaprodi akuntansi Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana.
4. Ibu Sally Dwijayanti, SE., MSM selaku wali studi yang selalu memberi
pengarahan dan kemudahan dalam menjalani kuliah di Fakultas Ekonomika
dan Bisnis.
5. Seluruh dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang telah mendidik dengan
ilmu pengetahuan, baik langsung maupun tidak langsung sehingga penulis
dapat menyelesaikan kuliah dan penulisan skripsi ini.
vii
6. Staf Tata Usaha Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang membantu penulisan
selama kuliah di Fakultas Ekonomika dan Bisnis.
7. Orang tuaku tercinta, atas cinta, perhatian, pengorbanan dan dukungan yang
berlimpah yang selalu diberikan. Doa Mami dan Papi yang memberikan
kekuatan selama penulisan skripsi ini, semangat yang selalu diberikan setiap
saat, I Love You Mami dan Papi.
8. Cie-Cie aku tersayang Yenny Indarti Setiawan, atas segala bantuannya baik
moril maupun materiil, semangat, doa, dan dukungannya.
9. Koko aku Sandy Aditya Riansyah, yang selalu memberi semangat, dukungan,
doa,rasa sayang selama penulisan skripsi ini, dan selalu memberikan motivasi.
10. Mama dan Papa yang sudah aku anggap sebagai orang tuaku sendiri, atas
dukungan, cinta, perhatian dan kasih sayang, dan doa mama, papa yang
memberikan kekuatan dalam menulis skripsi ini.
11. Sahabat-sahabatku di Kost Griya Wacana Lia, Mitta, Lina, Fia, Fany, Luci,
Monica, Sheila Evelyn, dan Wulan yang sejak pertama masuk kuliah hingga
akhir perkuliahan selalu memberikan motivasi, dukungan, dan saran. Yang
selalu ada di saat susah maupun senang.
12. Serta sahabat-sahabat Fakultas Ekonomika dan Bisnis yang selalu
menyemangati dan memberikan dorongan.
13. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu yang telah memberikan
bantuan dan dukungannya.Semoga kebaikan kalian dibalas oleh Tuhan YME.
viii
DAFTAR ISI
Halaman Judul.......................................................................................................... i
Pernyataan Keaslian Karya Tulis Skripsi................................................................. ii
Halaman Persetujuan Skripsi.................................................................................... iii
Abstract.................................................................................................................... iv
Kata Pengantar......................................................................................................... v
Ucapan Terimakasih................................................................................................. vi
Daftar Isi.................................................................................................................. viii
Halaman Judul.................................................................................................... i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi...................................................................... ii
Halaman Persetujuan.......................................................................................... iii
Abstract............................................................................................................... iv
Kata Pengantar.................................................................................................... v
Ucapan Terimakasih............................................................................................ vi
Daftar Isi............................................................................................................. viii
Daftar Tabel........................................................................................................ x
Daftar Gambar.................................................................................................... xi
Daftar Lampiran................................................................................................. xv
Pendahuluan.................................................................................................. 1
Kajian Teori................................................................................................... 6
Metode Penelitian.......................................................................................... 15
Hasil Penelitian dan Pembahasan.................................................................. 19
Gambaran Objek Penelitian........................................................................ 19
ix
Rangkaian Aktivitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pabrik
Rokok Alfi Putra......................................................................................... 24
Siklus Pendapatan............................................................................... 24
Siklus Pengeluaran.............................................................................. 31
Mengidentifikasi Entitas Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pabrik
Rokok Alfi Putra........................................................................................ 37
Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Silus
Pendapatan.......................................................................................... 37
Entitas Atribut, Relationship, dan kardinalitas Silus
Pengeluaran......................................................................................... 43
Desain Sistem Database Siklus Pendapatan dan Siklus Pengeluaran Pabrik
Rokok Alfi Putra........................................................................................ 61
Table................................................................................................... 61
Query.................................................................................................. 78
Form................................................................................................... 99
Report................................................................................................. 112
Menu Swichboard............................................................................... 125
Penutup............................................................................................................... 133
Kesimpulan.................................................................................................. 133
Saran............................................................................................................ 136
Keterbatasan Penelitian................................................................................ 136
Penelitian Mendatang.................................................................................. 136
Daftar Pustaka..................................................................................................... 138
Lampiran ............................................................................................................ 140
x
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Entitas Persediaan............................................................................. 62
Tabel 2 Entitas Pesanan Penjualan................................................................. 63
Tabel 3 Entitas Detail Pesanan Penjualan....................................................... 64
Tabel 4 Entitas Penjualan............................................................................... 65
Tabel 5 Entitas Detail Penjualan.................................................................... 66
Tabel 6 Entitas Pelanggan.............................................................................. 67
Tabel 7 Entitas Karyawan.............................................................................. 68
Table 8 Entitas Persediaan Bahan Baku........................................................ 69
Tabel 9 Entitas Pesanan Pembelian................................................................ 70
Tabel 10 Entitas Detail Pesanan Pembelian..................................................... 72
Tabel 11 Entitas Pembelian............................................................................. 73
Tabel 12 Entitas Detail Pembelian................................................................... 74
Tabel 13 Entitas Pemasok................................................................................ 75
Tabel 14 Entitas Karyawan.............................................................................. 77
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Struktur Organisasi Pabrik Rokok Alfi Putra................................... 21
Gambar 2 Flowchart Siklus PendapatanBagian Administrasi Penjualan Yang
Merangkap Administrasi Keuangan dan Bagian Gudang................ 28
Gambar 3 Flowchart Siklus PendapatanBagian Sales dan Bagian Administrasi
Penjualan Yang Merangkap Administrasi Keuangan....................... 29
Gambar 4 Flowchart Siklus PendapatanSaat Melakukan Penagihan ke
Pelanggan.......................................................................................... 30
Gambar 5 Flowchart Siklus PengeluaranBagian Administrasi Gudang, Kepala
Bagian Gudang, dan Bagian Administrasi Penjualan Yang Merangkap
AdministrasiKeuangan.................................................................... 34
Gambar 6 Flowchart Siklus PengeluaranBagian Pemasok dan Bagian
Administrasi Penjualan Yang Merangkap Bagian Keuangan Saat
Menerima Barang dan Tagihan dari Pemasok.................................. 35
Gambar 7 Flowchart Siklus PengeluaranBagian Administrasi Gudang
SaatMeneriman Barang dan Bagian Administrasi Penjualan Yang
Merangkap Administrasi Keuangan Saat Melakukan Pelunasan...... 36
Gambar 8 REA Diagram Siklus Pendapatan..................................................... 44
Gambar 9 REA Diagram Siklus Pendapatan Beserta Atribut........................... 45
Gambar 10 REA Diagram Siklus Pengeluaran.................................................... 51
Gambar 11 REA Diagram Siklus Pengeluaran Beserta Atribut.......................... 52
Gambar 12 REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru................................ 55
Gambar 13 REA Diagram Siklus Pendapatan Entitas Baru Beserta Atribut...... 56
Gambar 14 REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru............................... 59
xii
Gambar 15 REA Diagram Siklus Pengeluaran Entitas Baru Beserta Atribut...... 60
Gambar 16 Field Entitas Persediaan Barang Jadi................................................ 61
Gambar 17 Field Entitas Pesanan Penjualan....................................................... 63
Gambar 18 Field Entitas Detail Pesanan Penjualan............................................. 64
Gambar 19 Field Entitas Penjualan...................................................................... 65
Gambar 20 Field Entitas Detail Penjualan........................................................... 66
Gambar 21 Field Entitas Pelanggan..................................................................... 67
Gambar 22 Field Entitas Karyawan..................................................................... 68
Gambar 23 Field Entitas Persediaan Bahan Baku............................................... 69
Gambar 24 Field Entitas Pesanan Pembelian...................................................... 70
Gambar 25 Field Entitas Detail Pesanan Pembelian............................................ 71
Gambar 26 Field Entitas Pembelian.................................................................... 73
Gambar 27 Field Entitas Detail Pembelian.......................................................... 74
Gambar 28 Field Entitas Pemasok....................................................................... 75
Gambar 29 Field Entitas Karyawan..................................................................... 77
Gambar 30 Query Persediaan Barang Jadi.......................................................... 79
Gambar 31 Query Perimaan Barang Jadi............................................................ 80
Gambar 32 Query Penjualan............................................................................... 81
Gambar 33 Query Detail Penjualan.................................................................... 82
Gambar 34 Query Pesanan Penjualan................................................................. 83
Gambar 35 Query Detail Pesanan Penjualan...................................................... 84
Gambar 36 Query Penerimaan Kas..................................................................... 85
Gambar 37 Query Penerimaan Barang Jadi hasil Produksi................................ 86
Gambar 38 Query Detail Penerimaan Barang Jadi............................................. 87
Gambar 39 Query Pengambilan Barang.............................................................. 88
xiii
Gambar 40 Query Pembayarn Piutang................................................................ 89
Gambar 41 Query Persediaan Bahan Baku......................................................... 90
Gambar 42 Query Pengambilan Bahan Baku...................................................... 91
Gambar 43 Query Detail Pengambilan Bahan Baku........................................... 92
Gambar 44 QueryPesanan Pembelian................................................................. 93
Gambar 45 Query Detail Pesanan Pembelian...................................................... 94
Gambar 46 Query Pembelian............................................................................... 95
Gambar 47 Query Detail Pembelian.................................................................... 96
Gambar 48 Query Pengeluaran Kas.................................................................... 97
Gambar 49 Query Pelunasan Hutang.................................................................. 98
Gambar 50 Form Persediaan Barang Jadi........................................................... 100
Gambar 51 Form Persediaan Bahan Baku.......................................................... 101
Gambar 52 Form Pelanggan................................................................................ 102
Gambar 53 Form Pemasok.................................................................................. 103
Gambar 54 Form Karyawan................................................................................ 103
Gambar 55 Form Pengambilan Bahan Baku....................................................... 104
Gambar 56 Form Penerimaan Barang Jadi.......................................................... 105
Gambar 57 Form Pesanan Penjualan................................................................... 106
Gambar 58 Form Penjualan................................................................................. 107
Gambar 59 Form Pengambilan Barang............................................................... 107
Gambar 60 Form Pengiriman Barang.................................................................. 108
Gambar 61 Form Bukti Pembayaran Piutang...................................................... 109
Gambar 62 Form Pesanan Pembelian.................................................................. 110
Gambar 63 Form Pembelian................................................................................ 111
Gambar 64 Form Bukti Pelunasan Hutang......................................................... 112
xiv
Gambar 65 Report Rekap Persediaan Barang Jadi.............................................. 113
Gambar 66 Report Rekap Persediian Bahan Baku.............................................. 114
Gambar 67 Report Pelanggan.............................................................................. 115
Gambar 68 Report Pemasok................................................................................ 115
Gambar 69 Report Karyawan.............................................................................. 116
Gambar 70 Report Pesanan Penjualan................................................................. 117
Gambar 71 Report Penjualan.............................................................................. 118
Gambar 72 Report Penerimaan Kas.................................................................... 119
Gambar 73 Report Pembayaran piutang.............................................................. 120
Gambar 74 Report Pesanan Pembelian................................................................ 120
Gambar 75 Report Pembelian.............................................................................. 121
Gambar 76 Report Pengeluaran Kas.................................................................... 122
Gambar 77 Report Pelunasan Hutang.................................................................. 123
Gambar 78 Report Saldo Kas.............................................................................. 124
Gambar 79 Menu Utama Swichboard................................................................. 128
Gambar 80 Swichboard Menu Input................................................................... 128
Gambar 81 Swichboard Form Master................................................................. 129
Gambar 82 Swichboard Form Master Transaksi Penjualan................................ 129
Gambar 83 Swichboard Form Transaksi Pembelian........................................... 130
Gambar 84 Swichboard Menu Output................................................................ 130
Gambar 85 Swichboard Report Master............................................................... 131
Gambar 86 Swichboard Report Transaksi Penjualan.......................................... 131
Gambar 87 Swichboard Report Transaksi Pembelian.......................................... 132
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Nota Order Barang........................................................................... 140
Lampiran 2 Form Pengambilan Barang............................................................... 141
Lampiran 2 Nota Penjualan................................................................................. 141
Lampiran 3 Bukti Pengiriman Barang................................................................. 142