Aplikasi Penyusunan dan Penataan Training

(Suntara)suntara.perbendaharaan.go.id

Sekretariat Direktorat Jenderal Perbendaharan

1

Mochamad Ramdani

Gtalk = ram.dani.2007021-6060 DANI (3264)

@mochramwww.mochram.wordpress.com

3

Mochram.wordpress.com

TRAINING

4

TINDAKAN UNTUK MENINGKATAN PENGETAHUAN DAN KETERAMPILAN SESEORANG PEGAWAI UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS TERTENTU

Ragam Diklat/BimtekPelatihan/Bimtek• Technical Analysis• Asset Liability Management• Aplikasi Perbendaharaan• Perencanaan Kas• Tata naskah, uraian jabatan & IKU• Programming• Kearsipan• Pemahaman konstruksi fisik• Administrasi pemeriksaan &

penyidikan pegawaiTOT• Pemrograman Komputer• Microteaching & teknik presentasi• Manajemen Media• SAI untuk Tim Bimbingan

Akuntansi InstansiSoft Competencies• Pembekalan pejabat eselon III, IV• Executive leadership training• Public speaking• Keterampilan supervisi es.IV• Motivation achievement• Soft competency eselon III• Training for effective meeting

Diklat Struktural/Penjenjangan• DUD Tk.I• UPKP II, IV, V, VI• Diklatpim IV, III, II• Diklat Prajabatan II, IIIDTU• Analisis Jabatan• Penyusunan SOP• Tata Naskah Dinas• Kepegawaian• Legal drafting• Persiapan purna bakti• Desain Pengelolaan Database• Analisis Beban Kerja• Perencanaan Kas• Manajemen resiko• Perpajakan Pasar ModalDTSS• Pengadaan Barang dan jasa• Bendahara Pengeluaran• Persiapan Pelaksanaan Anggaran• Pelaksanaan Kuasa BUN• Penguji Tagihan• Pengelolaan Belanja Pegawai• Barang Milik/Kekayaan Negara• Anggaran Berbasis Kinerja, dll.Diklat Fungsional• Pranata komputer• Bendahara pengeluaran

• Pengawasan internal & tindak kepatuhan

• Manajemen kearsipan• Desain grafis & media• Analisis portofolio• Manajemen resiko• Kehumasan• Komputer dasar• Penilaian Kinerja• Aplikasi DIPA,• MySQL & PHP• E-Learning• dll

Ragam Diklat/Bimtek

PESERTA2012

358 Jenis Diklat2.790 Pegawai 18.429 Jamlat

PENYELENGGARAAN TRAINING

DIKLAT BPPK

PUSDIKLAT PENGEMBANGAN SDM /

BDK KEPEMIMPINAN

DTSS / DF

Diklat Perjenjangan & Soft Skill

Diklat Teknis Umum

PUSDIKLATANGGARAN DAN

PERBENDAHARAAN

PUSDIKLAT KEUANGAN UMUM

PUSDIKLAT KEKAYAAN NEGARA &

PERIMBANGAN KEUANGANDTSS / DF

BALAI DIKLAT KEUANGAN(BDK) 11 LOKASI

• Aplikasi yang menjembatani kepentingan BPPK, Kanwil/Direktorat, Panitia Lokal dan Sekretariat DJPB (c.q. Bag PP) dalam penyampaian informasi penyelenggaraan dan keikutsertaan diklat dan dokumen penyelesaian perjalanan dinas

Apa Itu Aplikasi Suntara ???

Alur Kerja Proses

8

KP DJPBN Unit Es. II

KPPN

BPPKPusdiklat/BDK

Diklat untuk pengembangan SDM

Sistem terintegrasi secara cermat, efektif, efisien, serta tepat sasaran

Histori pelaksanaan diklat

9

Kebutuhan akan sistem

Proses cepat Lebih akurat Hemat Pengembangan menuju sistem berbasis IT

Historikal Akses Sms gateway

Mangapa menggunakan aplikasi?

10

11

Latar BelakangFAKTA

•Tingginya intensitas diklat•Pengolahan data masih manual•Pelimpahan kewenangan kepada Panitia Lokal

HARAPAN

•Menyempurnakan proses bisnis•Mengoptimalkan keterlibatan BPPK, Kanwil/Direktorat

DORONGAN

•Melakukan efisiensi•Perbaikan berkelanjutan•Environmental friendly

APLIKASI SUNTARA

SISTEM DATA-BASE

BPPK (BDK/ PUSDIKLAT)

PANITIA LOKAL

KANWIL/ DIREKTORA

T

BAGIAN PP

• Laporan periodik

• Dokumen persuratan

• Sebaran diklat

• TNA• Dokumen

perjadin

• Webbased document uploading

• PIC Reminder via sms

• Perencanaan kas

SOP AplikasiBDK/Penyelenggara Diklat:• Penawaran diklat• Permintaan/pemanggilan

peserta

Sekretariat DJPBN:• Meminta usulan peserta

dklat• Alokasi peserta diklat utk

masing-masing unit eselon II

Direktorat/ Kanwil:• mengusulkan

calon peserta diklat

Sekretariat DJPBN:• Surat pengusulan peserta ke

BPPK• Surat pemanggilan peserta• Pemintaan bantuan Panitia

LokalPanitia Lokal:• Melakukan input

dokumen kelengkapan perjadin

Out Put:• Sms reminder• Laporan periodik• Informasi kegiatan

diklat• Sebaran diklat dan

pemenuhan training SDM

• Dokumen elektronik diklat

Pengembangan Sistem di Masa Mendatang

BPPK (BDK/ PUSDIKLAT)

PANITIA LOKAL

KANWIL/ DIREKTORAT

BAGIAN PPBAGIAN

UMUM cq PERJADIN

BAGIAN KEUANGAN

KPPN

15

NO TANPA APLIKASI DENGAN APLIKASI1 Peran BPPK & Kanwil pasif Peran BPPK & Kanwil lebih

aktif2 Pengawasan penyelesaian

pekerjaan secara manualPengawasan penyelesaian pekerjaan secara online & real time

3 Laporan dibuat secara manual

Laporan dibuat secara otomatis

4 Persuratan dilakukan secara manual melalui media faksimili atau pos

Persuratan dilakukan secara otomatis via internet

5 Tidak ada reminder apabila ada daftar usulan peserta yang masuk

Ada sms gateway

6 Penyelesaian pekerjaan 4 hr

Penyelesaian pekerjaan bisa 2 hr

7 Paper-based Less paper

16

17

Tayang diklat:◦ Rekam peserta◦ Rincian diklat◦ Cetak◦ Lihat surat dari BDK,

Sekretariat◦ Lihat surat ke

Sekretariat◦ Lihat surat tugas◦ Tayang peserta

Menu kanwil

18

Rekam:◦ Tugas Mengajar◦ Kebutuhan diklat EsIITayang Kebutuhan

Diklat EsIITNA PegawaiRiwayat Ajar

Tampilan User Kanwil

19

Portal HRC

20

Portal http://elibrary.perbendaharaan.go.id

21

M. Ramdani (ram.dani.2007)BDK Sumatera, Pusdiklat AP

Subarja (subarja2004)BDK Jawa, Sekjen Kemenkeu, STAN

A. Sumarto Eka Putra (sumartoekaputra)Pusdiklat KU, BDK Manado

Azizatul Munawaroh (gasavzra)BDK Denpasar

Daftar PIC Diklat Kerjasama

22

Riswantoro (riswan.84183)Pusdiklat PSDM, Pusdiklat KNPK, Sekretariat BPPK

Novri HS Tanjung (novri.hendri)BDK Makassar

Ferry TS (ferry.taufik)BDK Balikpapan

Didied Ary Setyanang (didid.sarapan.pagi)BDK Pontianak

Daftar PIC Diklat Kerjasama

23

SEKIAN DAN TERIMAKASIH.

24