EFFECTIVE MENTORING

Agenda

APA SIH MENTORING ITU?1

BUAT APA SIH MENTORING ?2

KENAPA HARUS PAKE MENTORING?3

4 ADA BERAPA JENIS MENTORING?

5 FASE DALAM MENTORING

TAHAPAN PENERAPAN MENTORING6

SEPERTI APA PROGRAM MENTORING YANG EFEKTIF?

7

APA SIH MENTORING

ITU

SECARA SENGAJA MEMASANGKAN SESEORANG YANG LEBIH TERAMPIL ATAU LEBIH

BERPENGALAMAN DENGAN SESEORANG YANG KURANG TERAMPIL ATAU KURANG

BERPENGALAMAN DENGAN TUJUAN YANG DISEPAKATI BERSAMA SEHINGGA ORANG YANG

KURANG TERAMPIL DAPAT TUMBUH DANG MENGEMBANGKAN KOMPETENSI.

(MURRAY, 2001)

HUBUNGAN KERJA YANG KUAT ANGGOTA SENIOR

(MENTOR) DAN ANGGOTA YANG LEBIH JUNIOR

(PROTEGE) DALAM SEBUAH ORGANISASI.

(GARDNER, 2001)

SUATU PROSES FORMAL DIMANA SESEORANG DENGAN PENGETAHUAN DAN

PENGALAMAN LEBIH BANYAK, BERPERAN UNTUK MENDUKUNG DAN MENDORONG SESEORANG

YANG KURANG BERPENGALAMAN DAN KURANG MEMILIKI PENGETAHUAN DALAM

MEMFASILITASI PENGEMBANGAN KARIR DAN PERSONALNYA.

(ROBERTS, 2000)

SUATU PROSES FORMAL DIMANA SESEORANG DENGAN PENGETAHUAN DAN PENGALAMAN LEBIH BANYAK

(MENTOR), BERPERAN UNTUK MENDUKUNG, MENDORONG, DAN MEMFASILITASI PENGEMBANGAN KARIR DAN PERSONAL

SESEORANG YANG KURANG BERPENGALAMAN DAN KURANG MEMILIKI PENGETAHUAN (PROTEGE).

(ROBERTS, 2000)

MENTORING FUNCTION

• PSYCHOSOCIAL FUNCTION• CAREER FUNCTION

ROLE MODELING

PSYCHOSOCIAL FUNCTION

FRIENDSHIP

CONSELING

ACCEPTANCE &

CONFIRMATION

MENCAKUP INTERAKSI SOSIAL YANG MENGHASILKAN PEMAHAMAN DAN KENYAMANAN BAGI KEDUA

BELAH PIHAK

FRIENDSHIP

MENTOR & PROTEGE BERDISKUSI MENGENAI KONFLIK INTERNAL YANG DIALAMI PROTEGE YANG MENGHAMBAT

DIRINYA DALAM BEKERJA

CONSELING

MENTOR MEMBERIKAN DUKUNGAN DAN

DORONGAN KEPADA PROTEGE UNTUK

MENGEMBANGKAN KOMPETENSI DALAM

BEKERJA. HAL INI MENDUKUNG PROTEGE

UNTUK MENGALAMI PERILAKU BARU & BERANI MENGAMBIL RESIKO ATAS

KESALAHAN YANG MUNGKIN DILAKUKAN TANPA MERASA TAKUT

MENGALAMI PENOLAKAN

ACCEPTANCE & CONFIRMATION

PROTEGE BELAJAR & BERUSAHA SAMA DENGAN

SIKAP, NILAI, PERILAKU YANG DITAMPILKAN OLEH MENTOR

ROLE MODELING

EXPOSURE &VISIBILITY

CHALLENGING ASSIGNMENT

PROTECTIONCOACHING

SPONSHORSHIP

FUNCTION

MENTOR TERLIBAT SECARA AKTIF DALAM MENCALONKAN BAWAHANNYA UNTUK PINDAH JABATAN PADA LEVEL YANG SETARA ATAUPUN PROMOSI JABATAN. SPONSORSHIP MEMBANTU PROTEGE UNTUK MEMBANGUN REPUTASI, UNTUK MENJADI DIKENAL DAN MENDAPATKAN KESEMPATAN JABATAN TERTENTU, SEHINGGA IA

AKAN MEMPERSIAPKAN DIRINYA UNTUK POSISI YANG LEBIH TINGGI.

SPONSORSHIP

SAAT DIMANA PROTEGE MELAKUKAN KESALAHAN

DALAM SUATU TUGAS YANG BELUM DIKUASAI

SEPENUHNYA DAN MENTOR MELINDUNGINYA DENGAN

CARA MEMBERIKAN PENJELASAN KEPADA

MANAJER SENIOR LAINNYA SEHINGGA PROTEGE

TERHINDAR DARI PENILAIAN NEGATIF

PROTECTION

MENTOR MEMBERIKAN TUGAS YANG MENANTANG YANG TERAKIT DENGAN BIDANG KERJA DEPARTEMENNYA. PEMBERIAN TUGAS INI

MEMUNGKINKAN PROTEGE MENGEMBANGKAN KOMPETENSI SPESIFIK, KETERAMPILAN, DAN PENGALAMAN AKAN SUATU

KEBERHASILAN DALAM KEHIDUPAN PROFESIONAL

CHALLENGING ASSIGNMENT

COACHING

MENINGKATKAN PENGETAHUAN & PEMAHAMAN PROTEGE TENTANG BAGAIMANA BERPERAN SECARA EFEKTIF DI SETTING PERUSAHAAN.

MENTOR MEMBERIKAN SARAN SPESIFIK MENGENAI STRATEGI UNTUK BERHASIL DALAM MENYELESAIKAN TUGAS, MEMPEROLEH

PENGAKUAN, DAN MENYARANKAN ASPIRASI KARIR.

MENTOR MEMBERIKAN TANGGUNG JAWAB YANG MEMUNGKINKAN PROTEGE UNTUK MEMBANGUN HUBUNGAN DENGAN FIGUR-FIGUR

PENTING DI ORGANISASI YANG AKAN MEMBERIKAN PENILAIAN TERHADAP POTENSINYA DIMASA MENDATANG. HAL INI

MEMUNGKINKAN PROTEGE MEMPELAJARI LEBIH DALAM MENGENAI BAGIAN ORAGANISASI YANG MENJADI MINATNYA.

EXPOSURE & VISIBILITY

MANFAAT MENTORINGMENTORING

BENEFIT

1PROTEGE

2MENTOR

3COMPANY

1. PENINGKATAN SELF ESTEEM, SELF RESPECT, DAN SELF

CONFIDENCE YANG AKAN MENGEMBANGKAN

KEBULATAN TEKAD & MOTIVASI UNTUK SUKSES SERTA MANDIRI DALAM PROSDEM & PLANNING.

2. MEMPEROLEH PENGEMBANGAN & KEPUASAN

KARIR

PROTEGE

1.PENGEMBANGAN SDM YANG SEJALAN DENGAN STRATEGI PERUSAHAAN.

2. PENINGKATAN PRODUKTIVITAS & KONTRIBUSI KARYAWAN.

3.MAMPU MENARIK, MEMPERTAHANKAN, & MENINGKATKAN HIGH PERFORMANCES.

MENTOR

• MENDAPAT PENGAKUAN DARI REKAN KERJA & ATASAN KARENA TELAH MAMPU

SECARA EFEKTIF MENGEMBANGKAN KARYAWAN BERPOTENSI.

• MENINGKATKAN KEMAMPUAN KOMUNIKASI SERTA MELATIH KESABARAN &

TOLERANSI MELALUI HUBUNGAN YANG TERCIPTA DENGAN PROTEGE.

COMPANY

TIPE MENTORING

DIMANA SEBUAH ORGANISASI SECARA

RESMI MENDUKUNG & MEMFASILITASI

STRUKTUR (DALAM TINGKAT TERTENTU),

PANDUAN, KEBIJAKAN, SERTA DUKUNGAN UNTUK MEMULAI, MENGELOLA, DAN

MENGAKHIRI HUBUNGAN MENTOR & PROTEGE

FORMAL MENTORING

INFORMAL MENTORING

TANGGUNG JAWAB UTAMA MENTOR DAN/ATAU PROTEGE ADALAH MEMULAI, MENGELOLA, DAN MENGAKHIRI MENTORING TANPA BANTUAN ATAU HANYA SEDIKIT

DUKUNGAN DARI ORGANISASI

FASE MENTORING

INISIATION

CULTIVATION

SEPARATION

REDEFINITION

FASE INI UMUMNYA TERJADI PADA MASA 6-12 BULAN DIMANA INDIVIDU MEMILIKI PEMIKIRAN POSITIF YANG

MENDORONG HUBUNGAN SIGNIFIKAN MENTORING. MENGKOMUNIKASIKAN KEBUTUHAN, PENGALAMAN, DAN HAL YANG MENJADI PERHATIAN. FASE INI JUGA DITANDAI

DENGAN MENCOBA TUGAS YANG MENANTANG.

INISIATION

FASE INI BERLANGSUNG PADA MASA 2-5 TAHUN DIMANA TIAP

INDIVIDU MENDAPATKAN MANFAAT & NILAI DARI

HUBUNGAN YANG SUDAH DIJALANI. SELAIN MELAKUKAN REVIEW KEDUA BELAH PIHAK

MERASA

CULTIVATION

SEPARATION

PROTEGE DIPERBOLEHKAN UNTUK BERHENTI DARI KEGIATAN MENTORING KARENA DIANGGAP SUDAH LEBIH

PERCAYA DIRI DAN MANDIRI. APABILA PROSES MENGAKHIRI MENTORING DILAKUKAN SECARA BERSAMA-SAMA, MAKA

DALAM DIRI MENTOR AKAN TIMBUL RASA BANGGA TERHADAP KEMAJUAN PROTEGE.

MERUPAKAN PERALIHAN HUBUNGAN ANTARA PROTEGE & MENTOR YANG BERSIFAT FORMAL MENJADI HUBUNGAN PERTEMANAN. HAL INI DIRASA KURANG NYAMAN PADA AWALNYA, NAMUN SEIRING WAKTU KEDUA PIHAK AKAN

MENYADARI BAHWA MEREKA TELAH MENJADI REKAN KERJA YANG SETARA.

REDEFINITION