aplikasi-pembelian-barang.pdf

www.konsultasivb.com Pusat Kursus VB.Net & Bimbingan Tugas Akhir

1

APLIKASI PEMBELIAN BARANG VB.NET

Database Access, Crystal Report 8.5

Harga khusus untuk pembelajaran Rp. 100.000,-

Permintaan revisi dikenakan biaya sesuai tingkat kesulitan

Cara pembayaran melalui transfer ke salah satu rekening di bawah ini :

No Rek: 066 - 0525 - 947 (BCA an. Uus Rusmawan)

No Rek: 156 - 000 - 250 - 2146 (Mandiri an. Uus Rusmawan)

No Rek : 0139 - 0106 - 3038 - 504 (BRI an. Uus Rusmawan)

Program dikirim lewat email/Face Book (id : [email protected])

Peminat Hub Email : [email protected]

3.1 Membuat Project Baru Tahapan pertama dalam pembuatan aplikasi pembelian barang ini adalah membuat project baru dengan

langkah sebagai berikut:

1. Buka visual studio 2008

2. Klik create project

Gambar 3.1 Memulai vb.net

Gambar 3.2 Membuat project baru


2

3.2 Memberi Nama Project

Gambar 3.3 Memberi nama project

Setelah membuat project baru dan menyimpannya di posisi tertentu, maka akan terbentuk folder project

secara otomatis yang di dalamnya terdapat folder ... >> BIN>> DEBUG. Folder inilah yang akan dijadikan

tempat menyimpan database.

3.3 Membuat Database Dan Tabel Langkah selanjutnya adalah membuat database yang pada umumnya dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Buka database access 2003. Jika anda menginstal beberapa versi office, misalnya office 2003 dan office

2007, maka tampilan mungkin akan mengikuti versi office 2007

2. Buatlah sebuah database yang baru kemudian tulis nama database dan simpan di posisi DEBUG

project anda

3. Kemudian buatlah tabel barang dengan cara klik menu Create >> Table >> Klik kanan table1 >> Design

View dan tulis nama tabel


3

Gambar 3.4 Menyimpan tabel barang

4. Selanjutnya buatlah beberapa tabel dengan struktur berikut ini :

Gambar 3.5 Tabel barang

Dalam tabel barang, type data number hanya digunakan pada field harga (long integer) dan stok (integer)

Gambar 3.6 Tabel user

Pada tabel user semua field dibuat dengan menggunakan type text karena tidak ada satupun data yang akan

dibuat sebagai perhitungan matematika.

Gambar 3.7 Tabel supplier

Pada tabel supplier semua field dibuat dengan menggunakan type text karena tidak ada satupun data yang

akan dibuat sebagai perhitungan matematika. Hal ini sama seperti pada tabel user

Gambar 3.8 Tabel perusahaan


4

Pada tabel perusahaan semua field dibuat dengan menggunakan type text karena tidak ada satupun data

yang akan dibuat sebagai perhitungan matematika.

Gambar 3.9 Tabel pembelian

Catatan utama dalam pembuatan struktur tabel adalah jika data tidak akan digunakan dalam bentuk

hitungan, penjumlahan, pengurangan, perkalian dan sebagainya, maka gunakan type data text, sebaliknya

gunakan type data number.

Gambar 3.10 Tabel detail

3.4 Bentuk Relasi Tabel Bentuk relasi tabel dapat dilihat pada ilustrasi di bawah ini. Gambar ini diambil dari hasil relasi pada crystal

report.


5

Gambar 3.11 Relasi tabel

3.5 Membuat Module Koneksi Database Tujuan utama membuat module ini adalah agar koneksi ke database cukup dibuat satu kali dan dapat

digunakan berkali-kali pada semua form dalam project yang bersangkutan dengan hanya menuliskan nama

fungsinya.

Gambar 3.12 Membuat module

Coding :

Imports System.Data.OleDb Imports CrystalDecisions.CrystalReports.Engine Imports CrystalDecisions.Shared

Module Module1


6

'mendefinisikan variabel untuk koneksi dan query Public Conn As OleDbConnection Public DA As OleDbDataAdapter Public DS As DataSet Public CMD As OleDbCommand Public DR As OleDbDataReader

'mendefinisikan variabel agar laporan dapat dipanggil dengan aman tanpa peduli posisi folder Public cryRpt As New ReportDocument Public crtableLogoninfos As New TableLogOnInfos Public crtableLogoninfo As New TableLogOnInfo Public crConnectionInfo As New ConnectionInfo Public CrTables As Tables

Public Sub seting_laporan() With crConnectionInfo .ServerName = (Application.StartupPath.ToString & "\database.mdb") .DatabaseName = (Application.StartupPath.ToString & "\database.mdb") .UserID = "" .Password = "" End With

CrTables = cryRpt.Database.Tables For Each CrTable In CrTables crtableLogoninfo = CrTable.LogOnInfo crtableLogoninfo.ConnectionInfo = crConnectionInfo CrTable.ApplyLogOnInfo(crtableLogoninfo) Next End Sub

Public Sub Koneksi() Try 'string koneksi untuk database access 2003 Conn = New OleDbConnection("provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source=database.mdb") Conn.Open() Catch ex As Exception MsgBox(ex.Message) End End Try End Sub End Module

jika penulisan coding anda mengalami error, maka anda harus tambahkan references dengan cara sebagai

berkut :


7

1. Klik menu project >> Pilih add reference

2. Pilih crystalldecisions.crystalreport.engine >> ok

3. Lakukan hal yang sama untuk crystalldecisions.share >> ok

Gambar 3.13 Menambah reference

3.6 Form Login Form login ini digunakan sebagai sarana keamanan data dalam aplikasi, artinya tidak semua orang dapat

menggunakan aplikasi tersebut.

Gambar 3.14 Form login

Logika program dalam form login adalah sebagai berikut :

1. Setelah mengisi nama user lalu menekan enter maka kursor pindah ke password

2. Setelah mengisi password lalu menekan enter maka kursor pindah ke button Login

3. Pada saat Login di klik maka cari nama user dan password di tabel user


8

4. Jika data tidak ditemukan maka munculkan pesan password salah

5. Jika data ditemukan, maka form login disembunyikan dan menu utama ditampilkan

6. Pada Menu utama panel1 tampilkan kode user, di panel2 tampilkan nama user, di panel3 tampilkan

status user

7. jika panel3 di menu utama statusnya USER atau OPERATOR, maka matikan menu user

Catatan :

Sebelumnya menu utama harus dibuat terlebih dahulu dengan menambahkan MenuStrip dan StatusStrip.

Pembahasan tentang hal dapat dilihat dalam video tutorial.

Coding

Imports System.Data.OleDb Imports System.Text

Public Class masterLogin

Private Sub TextBox1_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TextBox1.KeyPress If e.KeyChar = Chr(13) Then TextBox2.Focus() End Sub

Private Sub TextBox2_KeyPress(ByVal sender As Object, ByVal e As System.Windows.Forms.KeyPressEventArgs) Handles TextBox2.KeyPress If e.KeyChar = Chr(13) Then Button1.Focus() End Sub

Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button1.Click Call Koneksi() CMD = New OleDbCommand("select * from tbluser where nama_User= '" & TextBox1.Text & "' and pwd_user='" & TextBox2.Text & "'", Conn) DR = CMD.ExecuteReader DR.Read() If DR.HasRows Then If String.Compare(DR.Item("nama_User"), TextBox1.Text, False) Or String.Compare(DR.Item("pwd_user"), TextBox2.Text, False) Then MsgBox("Login Gagal") TextBox1.Clear() TextBox2.Clear() TextBox1.Focus() Exit Sub Else Me.Visible = False MasterMenu.Show() MasterMenu.Panel1.Text = DR.Item("Kode_user") MasterMenu.Panel2.Text = DR.Item("nama_User") MasterMenu.Panel3.Text = DR.Item("status_user") End If CMD = New OleDbCommand("select nama from tblperusahaan", Conn) DR = CMD.ExecuteReader DR.Read() MasterMenu.Label1.Text = DR.Item(0) Else MsgBox("Nama user dan password tidak cocok") TextBox1.Clear() TextBox2.Clear() TextBox1.Focus()


9

End If End Sub

Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button2.Click End End Sub End Class

3.7 Form Menu Utama Form menu utama ini dugunakan sebagai sarana integrasi beberapa form lainnya dalam sebuah project agar

dapat dipanggil sesuai kebutuhan.

Gambar 3.15 Form menu utama

Coding di form menu utama :

Imports System.Data.OleDb

Public Class MasterMenu

Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button1.Click MasterUser.Show() End Sub


10

Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button2.Click MasterBarang.Show() End Sub

Private Sub Button3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button3.Click MasterSupplier.Show() End Sub

Private Sub Button4_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button4.Click MasterPerusahaan.Show() End Sub

Private Sub Button8_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button8.Click TransaksiPembelian.Show() End Sub

Private Sub Button9_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button9.Click LaporanMaster.Show() End Sub

Private Sub Button7_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button7.Click LaporanPembelian.Show() End Sub

Private Sub Button10_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button10.Click RincianPembelian.Show() End Sub

Private Sub Button6_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button6.Click Panel1.Text = "" Panel2.Text = "" Panel3.Text = "" Me.Close() masterLogin.Show() masterLogin.TextBox1.Clear() masterLogin.TextBox2.Clear() masterLogin.TextBox1.Focus() End Sub

Private Sub Button5_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button5.Click If MessageBox.Show("Tutup aplikasi...?", "", MessageBoxButtons.YesNo) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Then End End If End Sub End Class

3.8 Form User Logika dan proses program dalam form User adalah sebagai berikut :

1. kode user dibuat secara otomatis dengan pola USR01 dan seterusnya

2. Anda cukup mengetik nama user, password dan memilih statusnya


11

3. Pada saat button simpan di klik maka, program akan mencari kode tersebut ke dalam tabel user

4. Jika kodenya tidak ada maka data tersebut akan disimpan sebagai data baru (proses Insert)

5. Jika kode tersebut ada maka data tersebut akan diedit (proses update)

6. Proses edit dan hapus cukup dengan memilih data user dalam grid maka data akan masuk ke masing-

masing textbox atau combo, kemudian lakukan proses edit atau hapus sesuai kebutuhan.

Gambar 3.16 Form user

Dalam pembuatan sebuah form, sebaiknya menggunakan GroupBox agar mengatur posisi objek-objek di

dalamnya lebih mudah.

3.9 Form Barang Logika dan proses program dalam form barang adalah sebagai berikut :

1. Kode barang dibuat secara otomatis dengan pola B0001 dan seterusnya

2. Anda cukup mengetik nama barang, satuan dan seterusnya

3. Pada saat button simpan di klik maka, program akan mencari kode tersebut ke dalam tabel barang

4. Jika kodenya tidak ada maka data tersebut akan disimpan sebagai data baru (proses Insert)

5. Jika kode tersebut ada maka data tersebut akan diedit (proses update)

6. Proses edit dan hapus cukup dengan memilih data user dalam grid maka data akan masuk ke masing-

masing textbox atau combo, kemudian lakukan proses edit atau hapus sesuai kebutuhan.


12

Gambar 3.17 Form Barang

3.10 Form Supplier Proses program dalam pengolahan data supplier sama dengan data user dan barang

Gambar 3.18 Form supplier


13

3.11 Form Profil Perusahaan Tujuan dibuatnya form perusahaan ini adalah agar header dalam laporan dapat secara dinamis berubah

sesuai dengan isi data dalam tabel tersebut.

Gambar 3.19 Form profil perusahaan

3.12 Transaksi Pembelian Logika dan proses program dalam transaksi pembelian adalah sebagai berikut :

1. Nomor pembelian tampil secara otomatis dengan pola F0001

2. Tanggal diambil dari sistem komputer

3. Supplier dipilih dari listbox di kanan atas

4. Kode barang dipilih dari listbox di kanan. Jika data barang sudah terlalu banyak maka silakan ketik

nama barang di kotak cari barang, maka data barang akan difilter

5. Jumlah barang diisi secara manual dan akan menghasilkan jumlah total di sebelah kanannya

6. Secara otomatis jumlah barang, grand total dan ppn tampil setelah mengisi jumlah barang dalam grid

7. Diskon dilakukan secara manual dalam bentuk jumlah nominal uang dan secara otomatis

mempengaruhi total harga

8. Pembayaran dilakukan secara manual dan menghasilkan jumlah kembali


14

Gambar 3.20 Form transaksi pembelian

Pesan ini muncul sesaat setelah melakukan klik pada button Simpan.

Gambar 3.21 Msgbox pencetakan faktur

Sesaat setelah klik pilihan YES, maka akan tampil faktur pembelian dengan bentuk seperti gambar di bawah

ini.


15

Gambar 3.22 Bukti Pembelian

3.13 Laporan Master Tahapan pembuatan laporan dengan crystal report telah dibahas pada bab sebelumnya, untuk itu silakan

dipelajari kembali.

3.13.1 Laporan Data User Langkah langkah pembuatan laporan data user dpat anda lihat pada video tutorial dalam buku ini. Sebelum

memanggil laporan data user buatlah sebuah form yang terdiri dari empat buah button dan satu buah Crystal

Report Viewer. adapun bentuk laporan data user terlihat pada gambar di bawah ini.


16

Gambar 3.23 Laporan data user

Cara memanggil laporan data user dilakukan dengan membuat coding berikut ini.

Private Sub Button1_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button1.Click cryRpt.Load("LAPORAN User.rpt") Call seting_laporan() CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport() End Sub

3.13.2 Laporan Data Barang Langkah langkah pembuatan laporan data barang dpat anda lihat pada video tutorial dalam buku ini.

Adapun bentuk laporan data barang terlihat pada gambar di bawah ini.


17

Gambar 3.24 Laporan data barang

Untuk memaanggil laporan data barang diakukan dengan membuat coding berikut ini.

Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button2.Click cryRpt.Load("LAPORAN BARANG.rpt") Call seting_laporan() CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport() End Sub

3.13.3 Laporan Data Supplier Langkah langkah pembuatan laporan data supplier dpat anda lihat pada video tutorial dalam buku ini.

Adapun bentuk laporan data supplier terlihat pada gambar di bawah ini.


18

Gambar 3.25 Laporan data supplier

Adapun coding untuk memanggil laporan data supplier dilakukan dengan cara di bawah ini.

Private Sub Button3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button3.Click cryRpt.Load("LAPORAN Supplier.rpt") Call seting_laporan() CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport() End Sub

3.14 Laporan Pembelian Tahapan pembuatan laporan dimulai dengan mendesain bentuk-bentuk laporan yang diperlukan, silakan

gunakan Ms. Word atau Ms. Excel sebagai model awalnya atau bahkan dengan coretan tangan pada

lembaran kertas kosong, kemudian masing-masing laporan tersebut diprediksi tabel apa yang terlibat di

dalamnya. Setelah desain selesai dan prediksi tabel-tabel yang diperlukan diketahui, maka mulailah membuat

laporan dengan Crystal report.

3.14.1 Laporan Harian Sebelum memanggil laporan data pembelian, buatlah sebuah form seperti gambar di bawah ini.


19

Gambar 3.26 Laporan harian

Private Sub LaporanPembelian_Load(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles MyBase.Load Call Koneksi() CMD = New OleDbCommand("select distinct tanggal from tblPembelian", Conn) DR = CMD.ExecuteReader Do While DR.Read ComboBox1.Items.Add(DR.Item(0)) ComboBox2.Items.Add(DR.Item(0)) ComboBox3.Items.Add(DR.Item(0)) ComboBox4.Items.Add(DR.Item(0)) ComboBox5.Items.Add(DR.Item(0)) Loop End Sub

Private Sub Button2_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button2.Click

Formula untuk memanggil laporan harian

CRV.SelectionFormula = "totext({tblPembelian.TANGGAL}) ='" & ComboBox1.Text & "'" cryRpt.Load("laporan harian.rpt") Call seting_laporan() CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport() End Sub

3.14.2 Laporan Periodik Laporan periodik yang dimaksud disini adalah laporan yang dipilih mulai dari tanggal awal hingga tanggal

akhir.


20

Gambar 3.27 Laporan mingguan

Coding yang digunakan untuk memanggil laporan periodik adalah sebagai berikut:

Private Sub ComboBox3_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ComboBox3.SelectedIndexChanged If ComboBox2.Text = "" Then MsgBox("Tanggal awal harus diisi") Exit Sub End If

Formula untuk memanggil laporan mingguan (periodik)

CRV.SelectionFormula = "{tblPembelian.TANGGAL} in date ('" & ComboBox2.Text & "') to date ('" & ComboBox3.Text & "')" cryRpt.Load("laporan mingguan.rpt") Call seting_laporan() CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport() End Sub

3.14.3 Laporan Bulanan Bentuk laporan bulanan dapat anda lihat pada gambar di bawah ini.


21

Gambar 3.28 Laporan Bulanan

Private Sub Button3_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles Button3.Click

Formula untuk memanggil laporan bulanan

CRV.SelectionFormula = "month({tblPembelian.TANGGAL}) = (" & Month(DateTimePicker1.Text) & ") and year({tblPembelian.TANGGAL}) = (" & Year(DateTimePicker1.Text) & ")" cryRpt.Load("LAPORAN bulanan.rpt") Call seting_laporan() CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport() End Sub


22

Gambar 3.29 Laporan grafik

Laporan grafik dapat dikombinasikan dengan formula sesuai kebutuhan.

Private Sub ComboBox5_SelectedIndexChanged(ByVal sender As System.Object, ByVal e As System.EventArgs) Handles ComboBox5.SelectedIndexChanged If ComboBox4.Text = "" Then MsgBox("Tanggal awal harus diisi") Exit Sub End If CRV.SelectionFormula = "{tblPembelian.TANGGAL} in date ('" & ComboBox4.Text & "') to date ('" & ComboBox5.Text & "')" cryRpt.Load("grafik.rpt") Call seting_laporan() CRV.ReportSource = cryRpt CRV.RefreshReport() End Sub

3.15 Jejak Transaksi Pembelian Pembuatan jejak transaksi pembelian diawali dengan membuat form dengan bentuk seperti gambar di

bawah ini.


23

Gambar 3.30 Form jejak transaksi pembelian

aplikasi-pembelian-barang.pdf

Documents