rancangan sistem aplikasi penjualan dan pembelian
TRANSCRIPT
PERANCANGAN SISTEM APLIKASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN
OLEH-OLEH DI JOGJA DENGAN MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC DAN MS.ACCESS
Pengertian Basis Data
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan
satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat
lunak untuk memanipulasinya. Database merupakan salah satu komponen yang penting
dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para
pemakai. Penerapan database dalam sistem informasi dinamakan database system.
Sistem basis data (database system) adalah suatu sistem informasi yang
mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya
dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu
organisasi.
Kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan file yang lain
sehingga membentuk satu bangunan data untuk menginformasikan satu perusahaan,
instansi dalam batasan tertentu.
Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file yang
lainnya berarti tersebut bukanlah kelompok dari satu database, ia akan dapat membentuk
satu database sendiri. Basis berasal dari bahasa inggris yaitu base. Kata basis dapat
diartikan sebagai tempat untuk menyimpan barang (alat).
Basis data merupakan kumpulan data yang saling berhubungan (relasi). Relasi
biasanya ditunjukkan dengan kunci dari tiap file yang ada. Dalam satu file terdapat record-
record yang sejenis, sama besar, sama bentuk, yang merupakan satu kumpulan entitas yang
seragam. Satu record terdiri dari field yang saling berhubungan menunjukkan bahwa field
tersebut dalam satu pengertian yang lengkap dan direkam dalam satu record.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa
kriteria penting, yaitu :
1. Bersifat data oriented dan bukan program oriented.
2. Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya.
3. Dapat dikembangkan dengan mudah, baik volume maupun strukturnya.
4. Dapat memenuhi kebutuhan sistem-sistem baru secara mudah.
5. Dapat digunakan dengan cara-cara yang berbeda.
Prinsip utama Basis Data adalah pengaturan data dengan tujuan utama
fleksibelitas dan kecepatan dalam pengambilan data kembali. Adapun tujuan basis data
diantaranya adalah sebagai berikut :
1. Efisiensi meliputi speed, space, dan accurancy.
2. Menangani data dalam jumlah besar.
3. Kebersamaan pemakaian ( sharebility ).
4. Meniadakan aplikasi dan inkosistensi data.
Sistem basis data merupakan perpaduan antara basis data dan sistem manajemen basis data (SMBD).
Perancangan Sistem
Setelah melalui analisis sistem maka langkah selanjutnya adalah merancang
sistem. Perancangan Sistem menentukan bagaimana suatu sistem akan menyelesaikan apa
yang mesti diselesaikan. Tahap ini menyangkut konfigurasi dari komponen-komponen
perangkat keras dan perangkat lunak dari suatu sistem sehingga setelah instalasi dari sistem
akan benar-benar sesuai dengan rancang bangun yang telah ditetapkan tahap analisa sistem.
Perancangan sistem adalah tahap mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan fungsional
serta persiapan untuk rancang bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu
sistem dibentuk yang dapat berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau
pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah dalam satu kesatuan yang utuh.
Tujuan dari perancangan sistem secara umum adalah untuk memberikan
gambaran secara umum kepada pemakai tentang sistem yang baru. Perancangan sistem
aplikas penjualan dan pembelian oleh-oleh dengan Visual Basic berbasis microsoft acces
ini terdiri dari beberapa komponen. Komponen yang dimaksud berupa : Data Flow
Diagram (DFD), HIPO ( Hiererchy Input Proces Output), struktur tabel dan desain relasi
antar tabel serta desain antar muka (form).
Perancangan Flowchart dan Data Flow Diagram (DFD)
Alat bantu dalam analisis sistem dapat menggunakan Flowchart atau data Flow
Diagram (DFD). Flowchart dan data Flow Diagram menggambarkan tahapan proses suatu
sistem. Berikut ini adalah gambar Flowchart dan data Flow diagram yang diusulkan dalam
sistem baru :
16
Gambar 3.1. Flowchart Sistem
3.1.1.DFD Level 0
DFD level 0 merupakan penjabaran dari Context Digram.
Gambar 3.2. DFD Level 0
3.1.2. Data Flow Diagram Level 1
DFD level 0 juga sebagai overview diagram dan menjadi jembatan antara Context
Diagram dengan Level 1.
START
Operator Melakukan Login
Login Benar
Tidak
Masuk Sistem
YA
Selesai
aoperato
r
1Sistem
Penjualan dan
Pembelian
Psw,dtOleh,dtJnsOleh,dtSuplayer,dtOperator
Info DtOleh,dt Jenis Oleh,dtSuplayer,dtOperator
Gambar 3.3. DFD Level 1
3.2. HIPO (Hierarchy Input Proces Output )
Hipo sebenarnya adalah alat dokumentasi program, akan tetapi sekarang HIPO
juga banyak digunakan sebagai alat desain dan teknik dokumentasi dalam siklus
pengembangan sistem. Hipo berbasis pada fungsi, yaitu tiap-tiap modul didalam sistem
digambarkan oleh fungsi utamanya.
Sasaran Hipo adalah sebagai berikut :
1. Untuk menyediakan struktur program guna pemakaian fungsi dari sistem.
2. Untuk lebih menekankan fungsi-fungsi yang harus diselesaikan oleh program.
3. Untuk menjelaskan input yang digunakan dan output yang dihasilkan.
Hipo terdiri dari dua bagian yaitu :
1. Hierarcy Chart ( Hipo Diagram )
Digunakan untuk menjelaskan atau mengambarkan struktur program.
2. IPO ( Input Proces Output )
Digunakan untuk menjelaskan atau menjabarkan masukan. Proses dan keluaran yang
terjadi pada modul yang bersangkutan.
Pada pembahasan ini Hipo yang dirancang adalah sebagai berikut :
1. Hipo Menu Utama Sistem
Gambar 3.4. Hipo Sistem
Keterangan :
a. Menu Operator terdiri dari sub menu login sistem, logout sistem, dan keluar sistem.
b. Menu Oleh-Oleh terdiri dari data suplayer, data jenis oleh-oleh, data oleh-oleh dan
manjemen operator.
c. Menu Pencarian terdiri dari form pencarian data oleh-oleh
d. Menu Transaksi terdiri dari sub menu transaksi pembelian dan menu transaksi
penjualan.
Sistem
MenuPencarian
MenuTransaksi
Laporan About Me
MenuOleh-Oleh
MenuOperator
e. Menu Laporan terdiri dari seluruh data suplayer, seluruh data jenis oleh-oleh, data
stok oleh-oleh, data oleh-oleh perjenis, seluruh transaksi pembelian, transaksi
pembelian per periode, transaksi pembelian per nota, seluruh transaksi penjualan,
transaksi penjualan per periode, transaksi penjualan per nota.
f. Menu About Me berisi sub menu tentang programmer, dan tentang program ini.
3.3.1 Komponen tabel
1. Tabel Operator
SUPLAYERKd_Spl*Nm_SplAlamat_SplNo_TelpNo_HpKeterangan
TRANS_PEMBELIANNo_Pembelian*Kd_Spl**Tgl_BeliJam_Beli
Det_TransPembelian
Id_dPembelian*No_Pembelian**Kd_OlehOleh*Harga_BeliPersen_Hrg_JualJumlah
JENIS_OLEHOLEHKd_Jenis*Nm_JenisKeterangan
OLEHOLEH
Kd_Oleh-Oleh*Kd_Jenis**Nm_Oleh-OlehHrg_SatuanStokKeterangan
TRANSPENJUALAN
No_penjualan*Nm_penjualanTgl_JualJam_Jual
Det_TransPenjualan
ID_dPenjualan*No_penjualan**Kd_OlehOleh**Jumlah
OPERATOR
Kd_Operator*Nm_OperatorKelaminAlamatUser_IDPass_ID
Tabel 3.1. Tabel Operator
Kolom Tipe data Panjang
Kd_Operator CHAR 4
Nm_Operator VARCHAR 45
Kelamin CHAR 1
Alamat VARCHAR 100
User_ID VARCHAR 25
Pass_ID VARCHAR 25
2. Tabel Suplayer
Tabel 3.2 Tabel Suplayer
Kolom Tipe data Panjang
Kd_Spl CHAR 4
Nama_Spl VARCHAR 35
Alamat_Spl VARCHAR 100
No_Telp VARCHAR 15
No_Hp VARCHAR 15
Keterangan MEDIUMTEXT
3. Tabel Jenis Oleh-oleh
Tabel 3.3 Tabel Jenis Oleh-Oleh
Kolom Tipe data Panjang
Kd_Jenis CHAR 3
Nama_Jenis VARCHAR 50
Keterangan VARCHAR 100
4. Tabel Oleh-Oleh
Tabel 3.4. Tabel Oleh-Oleh
Kolom Tipe data Panjang
Kd_OlehOleh CHAR 5
Kd_Jenis CHAR 3
Nm_OlehOleh VARCHAR 60
Harga_Satuan INT 11
Stok SMALLINT 6
Keterangan MEDIUMTEXT
5. Tabel TransPembelian
Tabel 3.5. Tabel TransPembelian
Kolom Tipe data Panjang
No_Pembelian CHAR 7
Kd_Spl CHAR 4
Tgl_Beli DATE
6. Tabel Det_TransPembelian
Tabel 3.6. Tabel Det_TransPembelian
Kolom Tipe data Panjang
ID_dPembelian INT 7 (Auoto)
No_Pembelian CHAR 7
Kd_OlehOleh CHAR 5
Harga_Beli INT 15
Persen_Hrg_Jual SMALLINT 6
Jumlah SMALLINT 6
7. Tabel TransPenjualan
Tabel 3.7. Tabel TransPenjualan
Kolom Tipe data Panjang
No_Penjualan CHAR 7
Nm_Pembeli VARCHAR 45
Alamat VARCHAR 45
Tgl_Jual DATE
8. Tabel Det_TransPenjualan
Tabel 3.8. Tabel Det_TransPenjualan
Kolom Tipe data Panjang
ID_Penjualan INT 7 (Auoto)
No_Penjualan CHAR 7
Kd_OlehOleh CHAR 5
Jumlah SMALLINT 6
3.4. Rancangan Desain Sistem penjualan dan pembelin.
Aplikasi penjualan dan pembelian oleh terdiri dari beberapa halaman yang salig
berhubungan satu sama lainya, dan hubungan satu halaman ke halaman lainnya disebut
link. Link ini dapat memudahkan admin mengedit, menghapus dan menambah data
transaksi yang diperlukan dengan waktu yang cepat tanpa harus mengetik nama file yang
ingin dibuka disistem penjualan dan pembelian. Berikut ini struktur link sistem :
Gambar 3.11. Struktur Link Menu Utama
Pada halaman index terdapat beberapa menu yang biasa digunakan oleh operator
diatanranya :
a. Menu Administrasi Link menuju form login sistem
Login Operator Halaman Index
Menu Halaman Index
Administrasi
Oleh-Oleh
Pencarian
Transaksi
Laporan
About Me
b. Menu Oleh-Oleh Link menuju form Data suplayer, Data jenis oleh-
oleh, Data Oleh-Oleh, dan manajemen operator.
c. Menu Pencarian Link menuju form pencarian.
d. Menu Transaksi Link menuju form transaksi penjualan dan form
transaksi pembelian.
e. Menu Laporan Link menuju Laporan semua data Suplayer, Seluruh
data jenis oleh-oleh, laporan data stok oleh-oleh,
laporan data oleh-oleh per jenis, laporan seluruh
transaksi pembelian, laporan transaksi pembelisn
per periode, laporan pembelian per nota, laporan
seluruh transaksi penjualan, dan laporan transaksi
penjualan per periode, laporan penjualan per nota.
f. Menu About Me Link menuju form tentang programmer, dan form
program.
Pada halaman administrator terdapat menu utama yaitu :
Input data : Link ini akan menuju halaman yang berisikan struktur tabel input
data
Edit / Hapus : Link ini akan menuju halaman edit /hapus yang berisikan struktur
tabel edit/hapus
Pada halaman input data akan menampilkan beberapa pilihan input data, yaitu
input data suplayer, data jenis oleh-oleh, data oleh-oleh, Manajemen Operator.
Halaman Edit/Hapus data juga menampilkan beberapa pilihan edit/hapus data,
yaitu edit/hapus data suplayer, edit/hapus data jenis oleh-oleh, edit/hapus data oleh-oleh,
edit/hapus manajemen operator. Pada halaman-halaman tersebut seorang operator dapat
menginput, menghapus ataupun dapat mengedit data yang sudah ada.
MENU INPUT DATA
Input data Suplayer
Input Data jenis Oleh-Oleh
Input Data Oleh-Oleh
Input Data Manajemen
Operator
MENU EDIT / HAPUS DATA
Edit/hapus data Suplayer
Edit/Hapus Data jenis Oleh-Oleh
Edit/Hapus Data Oleh-Oleh
Edit/Hapus Data Manajemen
Operator
Gambar 3.12. Struktur Link Sistem Administrator
3.5. DESAIN INPUT OUTPUT
Desain input dan output sistem berfungsi untuk merencanakan form-form dan
tampilan yang menarik yang akan dibangun dalam aplikasi penjualan dan pembelian oleh-
oleh. Dengan perencanaan ini, pembuatan aplikasi akan lebih mudah dan lebih baik
hasilnya. Desain input sistem adalah perencanaan fasilitas sistem yang berfungsi untuk
memasukkan data ke sistem dan database.
1. Menu Utama
Fasilitas ini berfungsi sebagai langkah pertama untuk memilih menu apa yang akan
diakses atau dipakai. Menu ini terdiri dari:
a. Menu Administrasi : berisi tentang sub menu login sistem, logut sistem, dan keluar
sistem.
b. Menu oleh-oleh terdiri dari data suplayer, data jenis oleh-oleh, data oleh-oleh dan
manjemen operator.
c. Menu Pencarian terdiri dari form pencarian data oleh-oleh
a. Menu Transaksi terdiri dari sub menu transaksi pembelian dan menu transaksi
penjualan.
b. Menu Laporan terdiri dari seluruh data suplayer, seluruh data jenis oleh-oleh, data
stok oleh-oleh, data oleh-oleh perjenis, seluruh transaksi pembelian, transaksi
pembelian per periode, transaksi pembelian per nota, seluruh transaksi penjualan,
transaksi penjualan per periode, transaksi penjualan per nota.
Menu utama
Halaman home adalah halaman yang pertama kali muncul ketika aplikasi ini dibuka. Untuk dapat
membuka aplikasi, operator harus memasukan username dan password dengan benar.
Tampilannya adalah sebagai berikut
Gambar 3.13. Desain Menu Utama
Menu utama
Halaman home adalah halaman yang pertama kali muncul ketika aplikasi ini dibuka.
Untuk dapat membuka aplikasi, operator harus memasukan username dan password
dengan benar. Tampilannya adalah sebagai berikut :
Menu Oleh-Oleh
Dalam menu oleh terdapat empat macam menu yaitu :
a) Menu data suplayer
Administrasi Oleh-Oleh Laporan About MeTransaksiPencariann
Animasi Flash
Gambar Oleh-Oleh
Konten Sistem Aplikasi
b) Menu data jenis-jenis oleh-oleh
c) Menu data oleh-oleh