tugas akhir - repository.bsi.ac.idmeliawati (11141027), pengolahan data penjualan dan pembelian pada...

PENGOLAHAN DATA PENJUALAN DAN PEMBELIAN PADA

CV. HARAPAN MITRA JAKARTA MENGGUNAKAN

ZAHIR ACCOUNTING 5.1

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan Program Diploma III

MELIAWATI

NIM : 11141027

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

AMIK BSI Jakarta

Jakarta

2017

viii

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Subhanahu

Wata’ala, yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya, sehingga pada

akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Dimana tugas

akhir ini penulis sajikan dalam bentuk buku yang sederhana. Adapun judul tugas

akhir yang penulis ambil sebagai berikut ”Pengolahan Data Penjualan dan

Pembelian pada CV. Harapan Mitra menggunakan Zahir Accounting 5.1”.

Tujuan penulisan tugas akhir ini dibuat sebagai salah satu syarat

kelulusan program Diploma Tiga (D.III) Akademi Manajemen Informatika dan

Komputer Bina Sarana Informatika. Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan

hasil wawancara, kepustakaan dan beberapa sumber literatur yang mendukung

penulisan ini. Penulis menyadari bahwa tanpa bimbingan dan dorongan dari

semua pihak, maka penulisan tugas akhir ini tidak akan lancar. Oleh karena

itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih

kepada:

1. Direktur Bina Sarana Informatika.

2. Kepala Jurusan Komputerisasi Akuntansi AMIK BSI Jakarta.

3. Bapak Fathur Rohman, S.Kom, MMSI selaku Dosen Pembimbing

TugasAkhir.

4. Bapak Nur Alam, M.Kom selaku Asisten Pembimbing Tugas Akhir.

5. Staff / karyawan / dosen dilingkungan Akademi BSI Jakarta.

6. Bapak Effendi selaku pemilik perusahaan CV. Harapan Mitra.

ix

7. Bapak dan Ibu tersayang yang telah memberikan motivasi dan terutama doa,

semoga Allah selalu memberikan kesehatan dan kebaikan-kebaikan.

8. Fauziah selaku karyawan di CV.Harapan Perdana bagian keuangan sekaligus

kakak dan sahabat, terimakasih atas informasi dan dukungannya.

9. Sundari selaku orang terdekat dan sahabat yang telah membantu dan

memberikan dukungan, semoga Allah memberikan kebaikan dan

kemudahan.

10. Teman-temann tersayang yang telah memberikan dukungan, semoga Allah

memberikan kebaikan dan kemudahan.

Serta semua pihak yang telah memberikan saran, bantuan, dan dukungan

pada penulis sehingga terwujudnya penulisan ini. Penulis menyadari bahwa

penulisan tugas akhir ini masih jauh sekali dari sempurna, untuk itu penulis

mohon kritik dan saran yang bersifat membangun demi kesempurnaan penulisan

dimasa akan datang.

Akhir kata semoga tugas akhir ini dapat berguna bagi penulis khususnya

dan bagi para pembaca yang berminat pada umumnya.

Jakarta, 07 Juli 2017

Penulis

Meliawati

s

x

ABSTRAK

Meliawati (11141027), Pengolahan Data Penjualan dan Pembelian Pada

CV. Harapan Mitra Jakarta Menggunakan Zahir Accounting 5.1

Penjualan dan pembelian barang merupakan kegiatan yang sangat penting bagi

perusahaan dagang. Karena penjualan dan pembelian adalah salah satu kegiatan

utama yang dapat memberikan pemasukan atau laba pada perusahaan. Jika

penjualannya baik dan terus meningkat, maka laba yang akan diterima perusahaan

juga akan meningkat. CV. Harapan Mitra membutuhkan sekali adanya software

akuntansi yang dapat memudahkan proses pembuatan laporan keuangan. Untuk

itulah penulis mencoba membuat Tugas Akhir mengenai penjualan dan pembelian

barang yang terjadi di CV. Harapan Mitra yang sampai saat ini masih belum

terkomputerisasi. CV. Harapan Mitra yang bergerak dibidang perdagangan yang

menjual berbagai macam perlengkapan atribut partai dan umum. Proses

pencatatan data pada CV. Harapan Mitra masih di lakukan secara manual.

Software yang di gunakan masih belum memadai dengan menggunakan microsoft

excel. Pengolahan akuntansi secara manual memiliki lebih banyak resiko

dibandingkan dengan menggunakan sistem yang terkomputerisasi. Misal, dalam

hal yang paling sederhana yaitu penginputan jurnal seringkali terjadi

penggandaan, atau dua kali input dengan nomor atau kode yang sama tapi

transaksi yang berbeda. Sehingga hal ini dapat berakibat pada tidak balance-nya

buku besar dan laporan keuangan yang dibuat nantinya. Zahir Accounting 5.1

merupakan solusi terbaik untuk memecahkan permasalahan-permasalahn yang ada

pada perusahaan ini. Software akuntansi ini dibuat agar dapat memberikan

kemudahan dalam pengolahan data penjualan dan pembelian baik dari penjualan

kepada customer dan pembelian terhadap supplier serta laporan pengolahan

laporan penjualan dan pembelian agar lebih tepat dan akurat. Sistem yang

terkomputerisasi lebih baik dari system yang manual agar berjalan lebih efektif

dan efisien serta sistem penjualan yang sekarang lebih akurat dibandingkan

dengan sistem yang terdahulu.

Kata Kunci: Penjualan, Pembelian, Zahir

xi

ABSTRACT

Meliawati (11141027), Data Processing Sales and Purchases Use Zahir

Accounting 5.1 in CV. Harapan Mitra Jakarta.

The sales and purchases of goods are very important activity for trading

companies. This is due to sales and purchases are one of the main activities that

can provide income or profit for the company. If the sales are good and increase,

the profit received will increase as well. CV. Harapan Mitra needs the accounting

software to facilitate the process of making financial report. Therefore, the writer

tries to conduct the final project concerned on the goods sales and purchases in

CV. Harapan Mitra which has not applied the computerized system. CV. Harapan

Mitra is one of the companies which is engaged in trading that sells various kinds

of equipment, party attributes and public materials. CV Harapan Mitra still runs

manually on inputting data. The software used is Microsoft excel which is less

adequate for trading company. The manual accounting process has many risks

than using computerized system. For instance, found the doubling of journal

inputting or two entries with the same number of code in different transaction. So

this may affect the unbalance result on ledger and on financial report made later.

Zahir Accounting 5.1 is the best solution to solve the problems in this company.

This accounting software is made to facilitate the sales and purchases data

processing, both sales to customers and purchases for suppliers and report of

sales and purchases become more accurate. The computerized system is better

than the manual system in effectivity and efficiency, besides the latest system is

always better than previous system.

Keywords: Sales, Purchases, Zahir

xii

DAFTAR ISI

Halaman

Lembar Judul Tugas Akhir............................................................................... i

Lembar Pernyataan Keaslian Tugas Akhir ...................................................... ii

Lembar Pernyataan Publikasi Karya Ilmiah .................................................... iii

Lembar Persetujuan dan Pengesahan Tugas Akhir .......................................... iv

Lembar Konsultasi Tugas Akhir ...................................................................... vi

Kata Pengantar ................................................................................................. viii

Abstrak ............................................................................................................. x

Daftar Isi........................................................................................................... xii

Daftar Gambar .................................................................................................. xiv

Daftar Tabel ..................................................................................................... xvi

Daftar Lampiran ............................................................................................. xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang ............................................................................. 1

1.2. Maksud dan Tujuan ....................................................................... 2

1.3. Metode Penelitian .......................................................................... 3

1.4. Ruang Lingkup .............................................................................. 4

BAB II LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi ............................................................... 5

2.1.1. Persamaan Dasar Akuntansi ............................................ 5

2.1.2. Siklus Akuntansi ............................................................ 6

2.1.3. Pemakai Informasi Akuntansi ......................................... 14

2.1.4. Ruang Lingkup Perusahaan Dagang ............................... 16

2.2. Tool Aplikasi ................................................................................. 17

2.1.5. Sejarah Zahir Accounting 5.1 ......................................... 18

2.1.6. Modul dan Fasilitas Zahir Accounting 5.1 .................... 19

BAB III PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan...................................................................... 24

3.1.1. Sejarah Perusahaan ......................................................... 24

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi ...................................... 25

3.1.3. Tinjauan Kasus ............................................................... 30

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual ....................................................... 31

3.4. Pencatatan dengan Tool Aplikasi .................................................. 51

3.4.1. Setup Awal ..................................................................... 51

3.4.2. Input Saldo Awal ............................................................ 66

3.4.3. Input Data Transaksi ....................................................... 69

3.4.4. Laporan ........................................................................... 78

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan .................................................................................... 99

4.2. Saran .............................................................................................. 100

xiii

DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 101

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ......................................................................... 102

SURAT KETERANGAN RISET/PKL............................................................ 103

LAMPIRAN ..................................................................................................... 104

xiv

DAFTAR GAMBAR Halaman

Gambar II.1. Siklus Akuntansi ............................................................ 8

Gambar II.2. Penggolongan Akun ........................................................ 12

Gambar II.3. Modul Data-data ............................................................ 19

Gambar II.4. Modul Buku Besar .......................................................... 20

Gambar II.5. Modul Penjualan ............................................................ 20

Gambar II.6. Modul Pembelian ........................................................... 21

Gambar II.7. Modul Kas dan Bank ...................................................... 22

Gambar II.8. Modul Persediaan ........................................................... 22

Gambar II.9. Modul Laporan .............................................................. 23

Gambar III.1. Struktur Organisasi CV. Harapan Mitra .................................. 26

Gambar III.2. Jendela Menu Utama ..................................................... 52

Gambar III.3. Jendela Informasi Perusahaan .......................................... 53

Gambar III.4. Jendela Periode Akuntansi .............................................. 53

Gambar III.5. Jendela Konfirmasi Akun .................................................. 54

Gambar III.6. Jendela Desain Hirarki Akun .............................................. 55

Gambar III.7. Jendela Hirarki Teratas ..................................................... 55

Gambar III.8. Jendela Hirarki Terendah .................................................. 56

Gambar III.9. Jendela Hirarki Antara ...................................................... 56

Gambar III.10. Jendela Item Laporan Tambahan .................................... 57

Gambar III.11. Jendela Daftar Akun ..................................................... 57

Gambar III.12. Jendela Akun Penting ................................................... 58

Gambar III.13. Jendela Data Kelompok Barang ...................................... 59

Gambar III.14. Jendela Input Kode Customer ........................................ 60

Gambar III.15. Jendela Input Kode Supplier .......................................... 60

Gambar III.16. Jendela Pengisian Kelompok Harta Tetap ......................... 62

Gambar III.17. Jendela Pengisian Data Harta Tetap ................................. 63

Gambar III.18. Jendela Data Pajak ....................................................... 64

Gambar III.19. Jendela Daftar Mata Uang ............................................. 65

Gambar III.20. Jendela Pengisian Data Produk Baru ............................... 66

Gambar III.21. Jendela Saldo Awal Akun ............................................. 66

Gambar III.22. Jendela Pengisian Saldo Awal Piutang Usaha .................... 67

Gambar III.23. Jendela Pengisian Saldo Awal Hutang Usaha .................... 68

Gambar III.24. Jendela Saldo Awal Persediaan ...................................... 69

Gambar III.25. Jendela Transaksi Jurnal Umum ..................................... 70

Gambar III.26. Form Penjualan Tunai .................................................. 73

Gambar III.27. Form Penjualan Kredit .................................................. 73

Gambar III.28. Form Penerimaan Piutang Usaha .................................... 74

Gambar III.29. Form Pembelian Tunai ................................................. 75

Gambar III.30. Form Pembelian Kredit ................................................. 76

Gambar III.31. Form Pembayaran Hutang Usaha .................................... 77

Gambar III.32. Jurnal Penjualan .......................................................... 80

Gambar III.33. Jurnal Pembelian ......................................................... 81

Gambar III.34. Jurnal Kas Masuk ........................................................ 82

Gambar III.35. Jurnal Kas Keluar ........................................................ 83

Gambar III.36. Daftar Jurnal ............................................................... 87

xv

Gambar III.37. Buku Besar ................................................................ 93

Gambar III.38. Laporan Laba Rugi ...................................................... 94

Gambar III.39. Laporan Modal ............................................................ 95

Gambar III.40. Laporan Arus Kas ........................................................ 95

Gambar III.41. Neraca Saldo .............................................................. 96

Gambar III.42. Neraca Penutup ........................................................... 98

xvi

DAFTAR TABEL Halaman

Tabel II.1. Aturan Debet dan Kredit ....................................................... 9

Tabel III.1. Saldo Awal ....................................................................... 32

Tabel III.2. Jurnal Umum .................................................................... 37

Tabel III.3. Buku Besar ....................................................................... 41

Tabel III.4. Neraca Saldo ..................................................................... 44

Tabel III.5. Jurnal Penyesuaian .............................................................. 45

Tabel III.6. Neraca Lajur ...................................................................... 46

Tabel III.7. Laporan Laba Rugi ............................................................. 47

Tabel III.8. Laporan Ekuitas/Laba Ditahan ............................................... 48

Tabel III.9. Laporan Arus Kas ............................................................... 48

Tabel III.10. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian ......................................... 49

Tabel III.11. Jurnal Penutup ................................................................. 49

Tabel III.12. Neraca Penutup ................................................................ 50

Tabel III.13. Kode Customer ................................................................ 59

Tabel III.14. Kode Supplier ................................................................ 60

Tabel III.15. Daftar Harta Tetap ............................................................ 61

Tabel III.16. Kode Barang ................................................................... 65

Tabel III.17. Saldo Awal Piutang ........................................................... 67

Tabel III.18. Saldo Awal Hutang .......................................................... 67

Tabel III.19. Daftar Persediaan Barang ..................................................... 68

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

A.1. Struktur Organisasi ................................................................. 104

B.1. Nota Penjualan Tunai .............................................................. 105

B.2. Nota Penjualan Kredit ............................................................. 106

B.3. Nota Pembelian Tunai .............................................................................. 107

B.4. Nota Pembelian Kredit ............................................................................. 108

B.5. Bukti Kas Masuk ...................................................................................... 109

B.6. Bukti Kas Keluar ...................................................................................... 110

B.7. Bukti Setoran Bank untuk DP Penjualan.................................................. 111

B.8. Bukti Bank Masuk .................................................................................... 112

B.9. Bukti Bank Keluar .................................................................................... 113

B.10. Bukti Pembayaran Hutang ...................................................................... 114

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Seiring berkembangnya zaman, maka semakin meningkat pula kebutuhan

manusia akan teknologi. Dimana teknologi membawa pengaruh besar dalam

berbagai bidang. Kegiatan ekonomi dan bisnis makin berkembang pesat, para

pengusaha dan pengelola usaha harus dapat mengambil keputusan bisnis secara

cepat dan tepat oleh karena itu di butuhkannya suatu alat, salah satunya komputer.

Komputer merupakan alat yang dibutuhkan oleh suatu perusahaan yang dapat

membuat data lebih cepat, akurat, serta tepat waktu, dan juga penghematan ruang

penyimpanan sehingga mempermudah pengarsipan dan pengambilan data

kembali.

Salah satu contohnya pengolahan data akuntansi pada CV. Harapan Mitra

yang bergerak dibidang perdagangan yang menjual berbagai macam perlengkapan

atribut partai dan umum. Proses pencatatan data pada CV. Harapan Mitra masih di

lakukan secara manual. Software yang di gunakan masih belum memadai dengan

menggunakan microsoft excel. Pengolahan akuntansi secara manual memiliki

lebih banyak resiko dibandingkan dengan menggunakan sistem yang

terkomputerisasi. Misal, dalam hal yang paling sederhana yaitu penginputan

jurnal, seringkali terjadi penggandaan, atau dua kali input dengan nomor atau

kode yang sama tapi transaksi yang berbeda. Sehingga hal ini dapat berakibat

pada tidak balance-nya buku besar dan laporan keuangan yang dibuat nantinya.

2

Maka dapat di simpulakan bahwa bidang akuntansi diperlukan adanya

aplikasi untuk memudahkan pengolahan data agar dapat mengambil keputusan

secara cepat dan tepat melalui software akuntansi. Pengelolaan keuangan

perusahaan sangat membutuhkan sistem yang baik untuk mengontrol data

keuangan, sehingga kita dapat mengetahui seberapa besar pendapatan perusahaan

atau instansi tiap periode tertentu. Salah satunya software akuntansi seperti Zahir

Accounting.

Berdasarkan dengan masalah dan kendala diatas, maka penulis mencoba

menerapkan sebuah aplikasi untuk memecahkan masalah terjadinya kesalahan

pencatatan keuangan atau data akuntansi agar lebih efisien dan efektif. Dalam

penulisan Tugas Akhir ini, penulis mencoba mengaplikasikan pengelolahan data

akuntansi yang kemudian penulis menyajikan dengan judul “Pengolahan Data

Penjualan dan Pembelian Pada CV. Harapan Mitra Jakarta Menggunakan

Zahir Accounting 5.1”.

1.2. Maksud dan Tujuan

Adapun Maksud penulisan Tugas Akhir ini adalah:

1. Mempelajari pengolahan data akuntansi pada CV. Harapan Mitra khususnya

pada data penjualan dan pembelian.

2. Menemukan dan merangkum permasalahan dalam pengolahan data penjualan

dan pembelian pada CV. Harapan Mitra untuk mencari pemecahannya.

3. Mencoba untuk mengimplementasikan penggunaan aplikasi Zahir Accounting

5.1 pada pengolahan data penjualan dan pembelian pada CV. Harapan Mitra

dalam usaha untuk mengefisiensikan waktu dan mempermudah pembentukan

laporan yang ditujukan kepada pemimpin perusahaan.

3

4. Sebagai bahan masukan yang berguna dalam dalam rangka memperbaiki suatu

bentuk pengolahan data yang masih manual menjadi terkomputerisasi

khususnya pada pengolahan data penjualan dan pembelian pada CV. Harapan

Mitra.

Sedangkan tujuan dari penulisan tugas akhir ini sebagai salah satu syarat

kelulusan pada program pendidikan Diploma Tiga (D.III) Jurusan Komputerisasi

Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana

Informatika (AMIK BSI) Jakarta.

1.3. Metode Penelitian

Dalam proses pengumpulan data yang diperlukan serta sebagai bahan

masukan dalam penyusunan tugas akhir, maka penulis melakukan penelitian atau

riset di CV. Harapan Mitra Jakarta.

Adapun pengumpulan data untuk memenuhi penyusunan program aplikasi ini,

penulis melakukan beberapa cara yaitu:

1. Observasi (Observation)

Penulis Penulis melakukan pengamatan (observation) secara langsung

terhadap proses kegiatan pengolahan data keuangan atau data akuntansi yang

selama ini berjalan di CV. Harapan Mitra.

2. Wawancara (Interview)

Penulis melakukan tanya jawab secara langsung kepada staff atau karyawan

yang mengelola kegiatan keuangan di CV. Harapan Mitra.

3. Studi Pustaka (Library)

Untuk melengkapi data yang penulis butuhkan, penulis melakukan studi

pustaka dari perpustakaan dengan cara menggunakan referensi dari berbagai

4

buku dan literatur-literatur yang berkaitan dengan pengelolaan data akuntansi

serta mendukung penulisan tugas akhir ini.

1.4. Ruang Lingkup

Mengingat pentingnya informasi laporan mengenai kondisi keuangan yang

cepat dan tepat guna mengambil kebijaksanaan dan keputusan di CV. Harapan

Mitra yang sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel

menjadi proses sistem yang terkomputerisasi. Adapun materi yang akan penulis

bahas dalam penyusunan tugas akhir ini adalah pengolahan data akuntansi.

Dimana proses diawali dengan pencatatan transaksi keuangan yang disertai

dengan bukti transaksi, laporan kas kecil, jurnal umum, buku besar sampai

dihasilkannya output berupa laporan keuangan yang diperlukan oleh semua pihak

yang terkait di CV. Harapan Mitra, dimana laporan keuangan tersebut diperlukan

untuk mengambil kebijakan dalam hal financial.

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Akuntansi

Menurut Harahap (2012:5), “Akuntansi adalah menyangkut angka-angka yang

akan dijadikan dasar dalam proses pengambilan keputusan, angka itu menyangkut

uang atau nilai moneter yang menggambarkan catatan transaksi suatu

perusahaan”.

Menurut Soemarso (2009:14) “Akuntansi (accounting) adalah suatu disiplin

yang menyediakan informasi penting sehingga memungkinkan adanya

pelaksanaan dan penilaian jalannya perusahaan secara efisien”.

Menurut Jusup (2011:4) Akuntansi dapat didefinisikan dari dua sudut

pandang, yaitu:

1. Definisi dari sudut pemakai

Yaitu suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk

melaksanakan kegiatan secara efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan

suatu entitas.

2. Definisi dari sudut proses kegiatan

Yaitu proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan dan

penganalisisan data keuangan suatu entitas.

2.1.1. Persamaan Dasar Akuntansi

Secara umum akuntansi akan membahas tentang aset, kewajiban dan

modal. Istilah aset sepadan dengan istilah lain seperti harta, kekayaan atau aktiva.

Persamaan dasar akuntansi menunjukkan keseimbangan antara jumlah aset

6

perusahaan dan jumlah kewajiban serta jumlah modal. Hubungan antara

kekayaan, kewajiban dan ekuitas dapat dirumuskan kedalam sebuah persamaan

akuntansi (accounting equation) sebagai berikut:

Aktiva = Kewajiban +Modal

Menurut Pura (2014:13), “Aktiva adalah kekayaan yang di miliki oleh

perusahaan pada suatu periode tertentu, Kewajiban adalah klaim atau hak dari

pihak ketiga (kreditor) atas aset perusahaan,atau kewajiban perusahaan terhadap

pihak lain. Modal adalah aset yang ditanamkan pemilik perusahaan ke dalam

perusahaan yang dimilikinya”.

2.1.2. Siklus Akuntansi

Menurut Sodikin dan Riyono (2014:16) mengemukakan bahwa

“Akuntansi menyediakan informasi keuangan yang berguna untuk pengambilan

keputusan ekonomik dan bisnis”. Untuk menyediakan informasi, dibutuhkan data

keuangan dan diproses dengan cara tertentu. Tahap-tahap yang dijalani dalam

proses akuntansi disebut siklus akuntansi.

Siklus akuntansi menurut Sodikin dan Riyono (2014:16) meliputi sembilan

tahap sebagai berikut:

1. Tahap pertama,mendokumentasikan transaksi keuangan dalam bukti transaksi

dan melakukan analisis transaksi keuangan tersebut.

2. Tahap kedua, mencatat transaksi keuangan dalam buku jurnal. Tahapan ini

disebut menjurnal.

3. Tahap ketiga, meringkas dalam buku besar, transaksi-transaksi keuangan yang

sudah dijurnal. Tahapan ini disebut posting atau mengakunkan.

7

4. Tahap keempat, menentukan saldo-saldo buku besar di akhir periode dan

menuangkannya dalam neraca saldo.

5. Tahap kelima yaitu menyesuaikan buku besar berdasar pada informasi yang

paling up-to-date (mutakhir).

6. Tahap keenam, menentukan saldo-saldo buku besar setelah penyesuaian dan

menuangkannya dalam neraca saldo setelah penyesuaian (NSSP).

7. Tahap ketujuh, menyusun laporan keuangan berdasar pada NSSP.

8. Tahap kedelapan, menutup buku besar.

9. Tahap kesembilan, menentukan saldo-saldo buku besar dan menuangkannya

dalam neraca saldo setelah tutup buku.

Disamping itu, terdapat dua prosedur yang sifatnya tidak wajib yaitu

neraca lajur dan jurnal pembalikan. Neraca lajur digunakan untuk mempermudah

tahapan-tahapan seperti penyesuaian, neraca saldo setelah penyesuaian, laporan

keuangan, dan penutupan buku. Apabila neraca lajur digunakan, maka

penyelenggaraannya adalah sebelum tahapan nomor 5 dari siklus akuntansi.

Setelah neraca lajur selesai, maka dapat dengan segera disusun laporan keuangan

tanpa harus menyelenggarakan lebih dulu tahapan-tahapan nomor 5 dan 6. Di

bawah ini merupakan gambar yang mencerminkan siklus akuntansi.

8

Analisis Transaksi1

Neraca Saldo Setelah Jurnal Transaksi29

Posting ke

Buku BesarJurnal Penutup 38

Neraca Saldo4Laporan Keuangan :

Laporan Laba Rugi

Laporan Perubahan

Ekuitas

Neraca

Laporan Arus Kas

Catatan atas Laporan

Keuangan

7

Siklus

Akuntansi

Neraca Saldo

Jurnal Penyesuaian5

6

Penutupan

Sumber: Sodikin dan Riyono (2014:17)

Gambar II.1. Siklus Akuntansi

Akuntansi hanya mencatat objek yang timbul akibat adanya transaksi yang

sah dalam akuntansi tidak ada transaksi tanpa bukti transaksi, sehingga bukti

transaksi merupakan unsur yang sangat penting. Oleh karena itu sebelum

melakukan kegiatan dalam siklus akuntansi, terlebih dahulu dilakukan analisis

terhadap bukti transaksi dan memastikan bahwa setiap transaksi memiliki bukti-

bukti yang sah. Suatu transaksi tidak dapat dicatat begitu saja dalam catatan

perusahaan.

Dalam pencatatan transaksi akuntansi terdapat beberapa komponen

penting yang menurut Pura (2013:34) yaitu:

9

1. Jurnal

Jurnal merupakan buku catatan kronologi terhadap transaksi atau peristiwa

keuangan pada suatu perusahaan. Pencatatan kronologis berarti bahwa setiap

transaksi dicatat dengan urutan tanggal transaksinya. Salah satu fungsi jurnal

adalah fungsi analisis, yaitu analisis debet dan kredit. Permasalahan mendasar

adalah bagaimana menempatkan akun di sisi debet atau kredit. Penempatan

akun ini sesuai transaksi yang ada, yakni apakah transaksi tersebut

berpengaruh terhadap penambahan atau pengurangan suatu akun. Aturan debet

dan kredit tersebut dapat dianalisis sebagai berikut:

Tabel II.1.

Aturan Debet dan Kredit

No. Nama Akun Bertambah Berkurang Saldo Nominal

1 Aset Debet Kredit Debet

2 Kewajiban (Utang) Kredit Debet Kredit

3 Ekuitas Kredit Debet Kredit

4 Pendapatan Kredit Debet Kredit

5 Beban Debet Kredit Debet

Sumber: Pura (2013:37)

a. Aspek Manfaat Jurnal

Ada beberapa aspek yang menjadikan jurnal sangat bermanfaat dalam

suatu perusahaan yaitu:

1) Aspek Riwayat Transaksi

Dengan buku jurnal, paling tidak dapat dipelajari riwayat operasi

perusahaan melalui transaksi-transaksi yang dicatat secara kronologis.

2) Aspek Deteksi Kesalahan

Apabila dideteksi terjadi suatu kesalahan, langkah paling logis adalah

memeriksa buku jurnal terlebih dahulu untuk mencari sebab-sebab

10

kesalahan tersebut. Hal itu dikarenakan angka-angka dalam sistem

akuntansi berasal dari jurnal.

3) Aspek Pengendalian

Dengan adanya buku jurnal, tersedia sarana untuk memverifikasi

kebenaran analisis atas suatu transaksi sesuai dengan kebijakan atau

pedoman yang diterapkan perusahaan.

b. Akun

Akun sering juga disebut dengan perkiraan atau rekening. Menurut Jusuf

(2011:70), “Akun adalah suatu alat unuk mencatat transaksi-transaksi

keuangan yang bersangkutan dengan aset, kewajiban, dan beban atau

biaya”. Biasanya setiap perusahaan telah menetapkan akun-akun apa saja

yang digunakan dalam kegiatan akuntansinya. Akun-akun dikelompokkan

menjadi dua yaitu:

1) Akun neraca (akun riil)

Menurut Jusuf (2011:70), “Akun neraca atau akun riil adalah akun-

akun yang pada akhir periode akan dilaporkan didalam neraca, yang

disebut akun neraca atau akun riil ialah akun aset (harta), akun-akun

kewajiban (utang), dan akun-akun modal (ekuitas).

Adapun penjelasan dari setiap akun neraca atau akun rill sebagai

berikut:

a) Aset (harta)

Menurut Jusup (2011:30) bahwa:

Aset adalah sumber-sumber ekonomi yang dimiliki perusahaan

yang biasa dinyatakan dalam satuan uang. Untuk memudahkan

pembaca laporan biasanya aset dicantumkan dalam neraca dimulai

dengan aset lancar seperti kas, persediaan barang dagang, piutang

11

usaha dan sebagainya. Dan aset-aset yang bersifat permanen

seperti tanah, gedung, mesin dan sebagainnya.

b) Kewajiban (utang)

Menurut Jusup (2011:30) bahwa:

Kewajiban adalah utang yang harus dibayar oleh perusahaan

dengan uang atau jasa pada suatu saat tertentu di masa yang akan

datang. Kewajiban terdiri dari kewajiban jangka pendek seperti

utang usaha dan utang wesel. Dan kewajiban jangka panjang

seperti utang hipotik, utang obligasi yang dibayar seluruhnya

dalam beberapa tahun dimasa yang akan datang.

c) Modal (ekuitas)

Menurut Jusup (2011:30) “Modal merupakan, hak pemilik

perusahaan atas kekayaan (aset) perusahaan, yaitu selisih antara

aset dan kewajiban”.

2) Akun laba-rugi atau akun nominal

Menurut Jusup (2011:70) “Akun laba-rugi atau akun nominal adalah

akun-akun yang pada akhir periode akan dilaporkan dalam laporan

laba-rugi. Akun-akun ini meliputi pendapatan dan akun-akun beban

(biaya)”.

Berikut ini penjelasan dari tiap-tiap akun laba-rugi atau akun nominal

yaitu:

a) Pendapatan

Menurut Jusup (2011:30) “Pendapatan adalah, penghasilan yang

timbul dalam pelaksanaan aktivitas perusahaan dari hasil penjualan

barang dagangan atau pendapatan jasa”.

b) Beban atau biaya

Menurut Jusup (2011:31) “Beban adalah, perolehan aset yang

dikonsumsi atau jasa yang digunakan dalam proses memperoleh

12

pendapatan”. Penggolongan akun dapat dijelaskan dengan skema

sebagai berikut:

Akun-akun dalam buku besar

Akun-akun nominal

Akun-akun riil

Akun-akun aset

Akun-akun kewajiban

Akun-akun modal

Akun-akun pendapatan

Akun-akun beban (biaya)

Sumber: Jusup (2011:71)

Gambar II.2. Penggolongan Akun

2. Buku Besar

Menurut Pura (2013:44) bahwa:

Buku besar adalah suatu catatan yang berisi kumpulan akun-akun yang

merupakan suatu kesatuan tersendiri dan saling berhubungan. Pencatatan

transaksi dalam buku besar didasarkan pada jenis akun dan dicatat secara

kronologis. Dalam buku besar, akun-akun sudah diklasifikasikan/

dikelompokkan sehingga lebih jelas diketahui perubahan setiap akun secara

kronologis.

3. Neraca Saldo


Neraca saldo merupakan laporan yang memuat daftar akun beserta saldo-

saldonya, baik akun yang bersaldo debet maupun yang bersaldo kredit.

Dengan neraca saldo ini kita akan lebih mudah mengetahui susunan aset,

kewajiban, ekuitas, pendapatan dan beban beserta saldonya masing-masing.

Jumlah saldo debet harus sama dengan saldo kredit.

13

4. Jurnal Penyesuaian

Menurur Pura (2013:64), “Jurnal penyesuaian adalah tempat pencatatan data-

data transaksi pada akhir periode demi menyesuaikan jumlah rupiah yang

terdapat tuap akun terhadap kenyataan pada akhir periode tersebut”.

Unsur-unsur penyesuaian:

a. Selisih kas kecil.

b. Taksiran kerugian piutang usaha.

c. Biaya pemakaian perlengkapan (Perlengkpan yang terpakai).

d. Biaya dibayar dimuka (persekot).

e. Penyusutan aset tetap.

f. Biaya yang masih harus dibayar (utang beban).

5. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Menurut Jusup (2011:255), “Neraca saldo setelah penyesuaian adalah setelah

semua akun dicantumkan dalam kolom neraca saldo setelah disesuaikan,

maka kedua kolom dijumlahkan dan jumlah kedua kolom tersebut harus

sama”.

6. Laporan Keuangan

Menurut Pura (2013:86) “Laporan keuangan merupakan media komunikasi

dan pertanggungjawaban antara perusahaan dan pemiliknya atau pihak lain

yang mempunyai hubungan dengan perusahaan”.

Ada beberapa jenis laporan keuangan:

a. Laporan Laba Rugi

Menurut Hery (2012:4) “bahwa:

Laporan laba rugi atau (Income Statement) merupakan laporan yang

sistematis tentang pendapatan dan bebas perusahaan untuk satu periude

14

waktu tertentu. Laporan laba rugi ini akhirnya memuat informasi

mengenai hasil usaha perusahaan yaitu laba rugi bersih yang merupakan

hasil dari pendapatan dikurangi beban.

b. Laporan Perubahan Modal (Equitas)

Menurut Rahman (2013:45) bahwa, “Laporan perubahan modal (equitas)

adalah setelah mengetahui laba bersih yang didapatkan dari usaha, laporan

keuangan selanjutnya adalah perubahan modal disini kita akan melihat

perbandingan investasi usaha diawal sebelum usaha beroperasi dengan

usaha berjalan”.

c. Laporan Neraca

Menurut Pura (2013:86), “Laporan neraca adalah laporan keuangan yang

menggambarkan kondisi keuangan suatu perusahaanpada tanggal tertentu.

Neraca menyajikan akun riil yaitu aset, kewajiban dan modal”.

7. Jurnal Penutup

Menurut Pura (2013:108) “Jurnal Penutup adalah jurnal yang dibuat diakhir

periode akuntansi dengan maksud untuk memindahkan saldo akun nominal

atau akun sementara ke akun modal (laba ditahan bagi perusahaan berbentuk

perorangan terbatas), sehingga saldo akun modal menunjukkan saldo akhir

yang tercantum dalam neraca akhir”.

2.1.3. Pemakai Informasi Akuntansi

Menurut Pura (2009:8), Akuntansi menyediakan cara untuk

mengumpulkan informasi ekonomi dan melaporkannya kepada pihak-pihak yang

berkepentingan, yaitu:

15

1. Investor

Menurut Pura (2013:8), “Investor adalah orang-orang atau lembaga yang

akan menanamkan modalnya dalam suatu perusahaan, biasanya dalam bentuk

uang atau aset lainnya. Investor membutuhkan informasi laporan keuangan

untuk membantu menentukan apakah harus membeli, menahan, atau menjual

investasi di perusahaan tertentu”.

2. Karyawan

Menurut Pura (2013:8), “Karyawan adalah orang yang bekerja dalam suatu

perusahaan dan memperoleh imbalan jasa dari perusahaan tersebut.

Karyawan membutuhkan informasi laporan keuangan untuk menilai

kemampuan perusahaan dalam memberikan balas jasa, manfaat pensiun dan

kesempatan kerja”.

2. Kreditor atau Pemberi Pinjaman

Menurut Pura (2013:9), “Kreditor adalah orang atau perusahaan yang

memberikan pinjaman dana kepada perusahaan untuk berbagai keperluan

usaha. Kreditor membutuhkan informasi laporan keuangan untuk

memutuskan apakah jumlah pinjeman yang diberikan akan dibayar oleh

perusahaan pada saat tanggal jatuh tempo”

3. Pemasok (Supplier)

Menurut Pura (2013:9), “Pemasok adalah orang atau perusahaan yang

menjual berbagai barang kepada perusahaan. Mereka membutuhkan

informasi laporan keuangan untuk mengetahi apakah perusahaan tersebut

mampu membayar kredit yang diberikan”.

16

4. Pemerintah

Menurut Pura (2013:9), “Pemerintah adalah lembaga yang memiliki

kewenangan untuk membuat peraturan usaha dan hal-hal yang terkait

dengannya. Pemerintah membutuhkan informasi laporan keuangan untuk

menentukan jumlah pajak yang akan dikenakan terhadap suuatu perusahaan”.

5. Masyarakat

Menurut Pura (2013:9), “Masyarakat adalah orang-orang yang mendapat

dampak dari keberadaan sutau perusahaan. Mereka membutuhkan informasi

laporan keuangan untuk mengetahui kecenderungan kemakmuran perusahaan

serta segala aktivitasnya”.

2.1.4. Ruang Lingkup Perusahaan Dagang

Dalam sudut pandang ekonomi, perusahaan merupakan wadah untuk

mencapai tujuan bersama para pendirinya dengan melakukan kegiatan ekonomi

dalam suatu masyarakat.

Menurut Pura (2013:14), “Perusahaan dagang adalah perusahaan yang

bergerak dalam bidang pembelian dan penjualan barang dagang tanpa mengolah

atau mengubah sifat dari produk tersebut”.

Secara garis besar, perusahaan dagang memiliki 4 kegiatan yaitu:

1. Pembelian

Menurut Pura (2013:133), “Pembelian merupakan kegiatan untuk mengadakan

suatu barang atau jasa atau suatu produk. Kegiatan ini meliputi kegiatan

pembelian aset produktif serta pembelian barang dagang dan jasa lain dalam

rangka kegiatan perusahaan. Kegiatan pembelian dapat dilakukan baik secara

kredit maupun secara tunai”.

17

2. Pengeluaran Kas

Menurut Pura (2013:135), “Pengeluaran kas merupakan kegiatan yang terkait

dengan pembayaran sejumlah uang atas pembelian suatu barang atau

produk/jasa atau pun pembayaran biaya lainnya. Kegiatan ini meliputi

pembayaran atas pembelian barang/jasa secara tunai, pembayaran utang atas

pembelian barang atau jasa secara kredit, pengembalian pinjaman dan

pembagian laba kepada pemilik, dan pembayaran beban lainnya”.

3. Penjualan

Menurut Pura (2013:137), “Penjualan merupakan kegiatan untuk

memindahkan barang atau aset produktif, perusahaan ke tangan pembeli.

Dalam kegiatan penjualan akan diperoleh pendapatan”.

4. Penerimaan Kas


Penerimaan kas merupakan kegiatan yang terkait dengan penerimaan sejumlah

uang dari penjualan suatu barang atau produk/jasa. Kegiatan ini meliputi

penerimaan atas penjualan barang atau jasa secara tunai, pelunasan piutang

atas penjualan barang atau jasa secara kredit dan penerimaan kas dari aktivitas

yan lain.

2.2. Tools Aplikasi

Sistem akuntansi yang semula berbasis manual saat ini sudah hampir

sebagian besar menggunakan basis komputer. Dengan menggunakan basis

komputer diharapkan dapat membantu mengambil keputusan bisnis dengan cepat

dan akurat. Apabila tugas tertentu dilaksanakan oleh komputer, maka diperlukan

serangkaian instruksi yang dirancang dalam program komputer sehingga

komputer dapat melaksanakan tugas sesuai yang diinginkan. Rancangan program

komputer tersebut diistilahkan dengan program aplikasi.

18

2.2.1. Sejarah Zahir Accounting

Menurut Fajarini (2014:97), memberikan pengertian bahwa “Zahir

Accounting merupakan sebuah program akuntansi berbahasa Indonesia yang

mudah digunakan, berkualitas dan berdayaguna tinggi, dirancang tepat dengan

kebutuhan usaha kecil dan menengah di Indonesia”.

Zahir Accounting merupakan software akuntansi yang dibuat secara

terpadu (intergrated software). Sofware Zahir Accounting dibuat pertama kali

pada tahun 1996 dengan versi 1.0 dan pada tahun 1997, mulai dikembangkan

versi 2.0 dan mulai dipasarkan pada tahun 1999. Saat ini, Zahir sudah berada di

versi 5.1 dan telah digunakan oleh banyak perusahaan di Indonesia (Yuswanto

dan Hanafi, 2013:1).

Setiap software umumnya mempunyai keunggulan dan kekurangn, adapun

keunggulan dan kekurangan software akuntansi zahir accounting adalah sebagai

berikut:

1. Keunggulan Software Zahir Accounting

a. Kemudahan dalam bahasa yang di sertai bahasa indonesia.

b. Kemudahan dalam penggunaan.

c. Sistem akuntansi berstandar indonesia dengan sistem double entry.

d. Kemudahan mencetak faktur pajak dan standar.

e. Memiliki Nilai transaksi sebanyak 15 digit.

f. Memiliki fasilitas giro mundur.

g. Harga murah.

2. Kelemahan Software Zahir Accounting

a. Zahir Accounting tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam,

19

perburuh dan biaya lain dalam akuntansi biaya.

c. Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek

dan departemen.

d. Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan

(unposting) transaksi penjualan dan pembelian.

e. Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang

dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos.

f. Zahir Pos kurang cepat dan responsif khususnya pada saat menginput

transaksi, membuka faktur, menginput produk dan mencetak faktur.

2.2.2 Modul dan Fasilitas Zahir Accounting 5.1

Berikut ini penulis mencoba menjabarkan modul serta fasilitas apa saja

yang ada pada program aplikasi akuntansi Zahir Accounting 5.1:

1. Modul Data

Modul data ini digunakan untuk membuat data master suatu data kerja di

Zahir Accounting 5.1. Berikut ini adalah contoh gambar data master .

Sumber: Yuswanto dan Hanafi (2013:9)

Gambar II.3. Modul Data-data

20

2. Modul Buku Besar

Modul buku besar ini digunakan untuk melakukan transaksi jurnal umum,

membuat daftar akun dan membuka buku besar per akun.


Gambar II.4. Modul Buku Besar

3. Modul Penjualan

Penjualan adalah transaksi dimana ada pengeluaran barang atau jasa yang

dikeluarkan untuk pelanggan. Transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan

sebagai sumber utama pendapatannya, transaksi ini dapat dilakukan dengan

tunai ataupun dengan piutang. Piutang usaha adalah transaksi untuk

pembayaran yang dilakukan oleh pelanggan atas penjualan yang sudah terjadi

sebelumnya.


Gambar II.5. Modul Penjualan

21

4. Modul Pembelian

Pembelian adalah transaksi dimana ada penerimaan barang atau jasa dari

supplier, transaksi ini banyak digunakan oleh perusahaan. Transaksi

pembelian dapat dilakukan tunai ataupun hutang.


Gambar II.6. Modul Pembelian

5. Modul Kas dan Bank

Kas dan bank digunakan untuk transaksi yang berkaitan dengan rekening kas

atau bank, seperti transfer antar rekening kas/bank, kas/bank masuk, kas/bank

keluar.

22


Gambar II.7. Modul Kas dan Bank

6. Modul Persediaan

Persediaan digunakan untuk mengelola persediaan sebagai aktiva perusahaan.

Pada modul ini dapat dibuat data barang, barang keluar di luar penjualan,

pembuatan proses produksi, stock opname.


Gambar II.8. Modul Persediaan

7. Modul Laporan

Modul laporan ini digunakan untuk melihat semua laporan pemasukan data di

modul-modul sebelumnya. Laporan di zahir tersedia dalam ratusan bentuk,

tidak cuma laporan keuangan yang utama, tetapi juga laporan yang

23

berhubungan dengan manajemen, terutama laporan grafik, analisa rasio dan

laporan.


Gambar II.9. Modul Laporan

24

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

CV. Harapan Mitra adalah salah satu perusahaan yang bergerak di bidang

perdagangan yang menjual perlengkapan atribut partai dan umum. Bapak

Effendi selaku perintis dan pendiri telah mengelola dengan baik usaha yang pada

mulanya hanya sebuah toko yang kemudian akhirnya dikukuhkan sebagai suatu

badan usaha yang bernama CV. Harapan Mitra pada bulan Maret 2004.

Perusahaan ini dikukuhkan dengan akte pendiri nomor 84 oleh Notaris

Zainal Amal, SH. Nomor Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Kecil dari

perusahaan ini yaitu 2314/1.824.51. CV. Harapan Mitra berdomisili di Kramat

Pulo Gundul RT.009 RW.013, Kelurahan Tanah Tinggi, Kecamatan Johar Baru,

Jakarta Pusat. Perusahaan ini bergerak di bidang periklanan seperti neon box,

billboard, huruf timbul, digital printing, kemeja, kaos promosi, topi, dan alat

promosi lainnya.

Adapun visi dari perusahaan ini adalah “CV. Harapan Mitra sangat ingin

menjadi bagian penting dan menjadi perusahaan lokal yang mampu bersaing.

Selalu memberikan yang terbaik dalam pelayanan yang maksimal dan

professional”.

25

Misi dari perusahaan ini adalah “Menjadi perusahaan yang mampu

memenuhi semua kebutuhan pelanggan baik perorangan, institusi atau

perusahaan, serta menjadi perusahaan yang amanah”.

Transaksi yang dilakukan CV. Harapan Mitra adalah dengan menjual

produk-produk untuk periklanan. Produk yang dijual dibagi menjadi dua yaitu

untuk barang-barang yang berhubungan dangan partai politik dan untuk barang-

barang promosi non partai politik. Karena letak tempat usaha yang berada di

pusat perdagangan menjadikan perusahaan ini memiliki omset yang cukup baik

untuk terus berkembang dari hari ke hari. Dalam hal ini CV. Harapan Mitra

berusaha menjadi bagian yang penting dan selalu mengikuti perkembangan

bidang perdagangan pada umumnya dan bidang periklanan pada khususnya.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Perusahaan merupakan suatu organisasi yang terorganisir yang tentunya

untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu. Adapun wewenang, tugas dan tanggung

jawab CV. Harapan Mitra dapat dilihat melalui struktur organisasinya yaitu

sebagai berikut:

26

BAGAN STUKTUR ORGANISASI

CV. HARAPAN MITRA

PIMPINANPERUSAHAAN

BAG.

KEUANGAN

BAG.

GUDANG

BAG.PENJUALAN

BAG.

SABLON DAN

BORDIR

- Pembukuan

Gudang- Staf Gudang

Pembukuan Toko - KonveksiI

- Press dan Sablon

- Kepala Toko

- Desain Grafis

- Staff Toko

BAG.

SUPIR

Sumber: Data Bagian Keuangan CV. Harapan Mitra

Gambar III.1. Struktur Organisasi CV. Harapan Mitra

1. Pimpinan Perusahaan

a. Orang yang bertindak sebagai pemilik, penyandang, serta pelindung

segala kegiatan operasional.

b. Membuat rencana kerja perusahaan.

c. Menentukan kebijakan perusahaan.

d. Mewakili, mengurus kekayaan dan menjaga nama baik perusahaan

terhadap pihak luar.

2. Bagian Keuangan

a. Mengawasi pembukuan toko.

b. Memeriksa pembukuan toko setiap hari.

c. Membuat Rekapitulasi Pemasukan dan Pengeluaran toko.

d. Membuat Rekapitulasi Kartu Piutang toko.

e. Membuat laporan bulanan toko.

27

f. Mencatat pemasukan dan pengeluaran kas besar (Buku Kas CV. Harapan

Mitra).

g. Memeriksa dan menandatangani buku setoran toko.

h. Membuat pembukuan print dan supir.

i. Mencatat kasbon karyawan.

j. Melaporkan pemasukan dan pengeluaran setiap toko ke pimpinan.

k. Melaporkan buku kas CV. Harapan Mitra ke pimpinan.

3. Pembukuan Toko

a. Mencatat transaksi pemasukan dan pengeluaran uang.

b. Mencatat masuk dan keluar barang pada data stok barang.

c. Melaporkan pembukuan setiap hari.

d. Laporan bulanan.

4. Bagian Gudang

a. Mengontrol persediaan barang digudang agar tidak terjadi kesalahan.

dan keutuhan dalam pengeluaran barang.

b. Mengeluarkan bukti pengambilan.

c. Melaporkan data ke atasan.

5. Pembukuan gudang

a. Bertanggung jawab atas pencatatan jumlah stok barang di gudang.

b. Mencatat data stok masuk dan keluar manual.

c. Membantu melayani pembeli.

d. Membantu dalam pengambilan barang.

28

e. Mencatat masuk dan keluar barang pada data stok barang.

f. Bertanggung jawab atas buka tutup gudang beserta kebersihan gudang.

6. Staff gudang

a. Bertanggung jawab atas keluar masuk barang.

b. Menghitung jumlah barang.

c. Mengawasi gudang.

d. Melayani pembeli.

e. Membantu pengiriman barang dari gudang ke dalam mobil atau sarana

pengangkut lainnya.

7. Bagian Penjualan

a. Memasarkan produk perusahaan dan menerima pesanan atau permintaan

dari pelanggan.

b. Membuat target pencarian pelanggan.

c. Melayani pemesanan penjualan dari pelanggan.

d. Menganalisa pelanggan untuk menjadi acuan dan standarisasi pencarian

pelanggan baru.

8. Kepala Toko

a. Bertanggung jawab atas kegiatan toko.

b. Mencari pesanan.

c. Melayani pembeli.

d. Mengurus dan mengawasi proses pemenuhan pesanan.

29

9. Desain Grafis

a. Mendesain barang yang akan di buat sesuai permintaan pesanan.

b. Membuat model baru untuk sablon dan bordir.

10. Staff Toko

a. Melayani pesanan pelanggan melalui telepon atau yang datang langsung.

b. Meng-update data stok barang dari bagian gudang.

c. Mengambil barang sesuai pesanan penjualan.

d. Membersihkan toko.

e. Bertanggung jawab untuk tutup buka toko.

11. Bagian Sablon dan Bordir

a. Menyablon pesanan berupa jasa sablon.

b. Membordir pesanan berupa jasa bordir.

c. Memastikan hasil sablon dan bordir sesuai pesanan dan tepat waktu.

d. Melaporkan hasil sablon dan bordir kepada bagian penjualan sebelum

dikirim ke pelanggan untuk diperiksa.

12. Konveksi

a. Membeli bahan sesuai pesanan.

b. Memotong bahan.

c. Menjahit dan merapikan pesanan.

30

13. Press dan Sablon

a. Bertanggung jawab atas pengeprintan kertas untuk press.

b. Melaporkan ke bagian keuangan bon print.

c. Bertanggung jawab menyablon dan mengepress.

14. Supir

a. Mengantar barang pesanan ke pelanggan apabila diminta jasa pengiriman

barang oleh pelanggan.

b. Mengantarkan staff lain untuk pencarian bahan dan keperluan

operasional lainnya.

3.2. Tinjauan Kasus

Persaingan dalam dunia bisnis dewasa ini semakin ketat, telah banyak

perusahaan yang berdiri diantaranya seperti CV. Harapan Mitra. Sehingga untuk

mewujudkan keberhasilan dalam persaingan itu, perusahaan terkait dituntut

untuk dapat melakukan pekerjaan seefektif mungkin, agar dapat memberikan

pelayanan terbaik kepada para pelanggan.

Pada kenyataannya, masih terdapat banyak perusahaan seperti CV.

Harapan Mitra yang dalam pengelolaan data akuntansinya masih kurang

terorganisir. Terkadang hal ini dikarenakan kurangnya pengetahuan akuntansi,

maka tidak sedikit yang mengambil cara mudah untuk mencatat semua transaksi

tersebut. Sehingga hal-hal demikian menyebabkan terjadinya kesalahan

pencatatan yang berdampak pada ketidakseimbangan antara catatan dengan

saldo yang sesungguhnya.

31

Berdasarkan pengamatan penulis pada CV. Harapan Mitra, tempat

dimana penulis telah melakukan riset, bahwa masalah yang terdapat pada CV.

Harapan Mitra khususnya dalam hal pengolahan data pembelian dan penjualan

adalah data yang masih dibuat secara manual dan belum sesuai dengan ketentuan

standar pengolahan data keuangan pada umumnya atau standar akuntansi

keuangan. Padahal data pembelian dan penjualan termasuk data yang sangat

penting dalam sebuah organisasi usaha, terutama pada perusahaan dagang.

Dengan sistem pengolahan data secara manual memungkinkan adanya kesalahan

pengolahan data dan hilangnya data.

Oleh sebab itu, penulis mencoba mengolah data pembelian dan penjualan

pada CV. Harapan Mitra dengan mencoba menerapkan aplikasi program

akuntansi yaitu Zahir Accounting 5.1 agar data pembelian dan penjualan dapat

terolah secara lebih rapi dan akurat serta meminimalisir terjadinya kesalahan

pada saat mengolah data tersebut.

3.3. Pencatatan Akuntansi Manual

Proses pencatatan akuntansi manual pada CV. Harapan Mitra pada

periode 31 Desember 2015.

32

Tabel III.1.

Saldo Awal

No. Akun Nama Akun Saldo

110-10 Kas Kecil 2.764.000Rp

110-20 Kas 18.000.000Rp

120-10 Bank BCA 33.561.250Rp

120-11 Bank Mandiri 21.479.840Rp

120-12 Bank BRI 26.113.710Rp

130-20 Piutang Dagang 58.420.000Rp

140-10 Persediaan Barang Dagang Partai 43.445.000Rp

140-20 Persediaan Barang Dagang Non Partai 35.400.000Rp

150-21 Sewa Dibayar Dimuka 30.000.000Rp

170-30 Mesin Sablon 24.600.000Rp

170-31 Akumulasi Penyusutan Mesin Sablon (11.287.500)Rp

170-40 Mebel Dan Rak 5.900.000Rp

170-41 Akumulasi Penyusutan Mebel dan Rak (2.720.000)Rp

170-50 Kendaraan 103.000.000Rp

170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan (53.587.500)Rp

170-72 Peralatan Kantor 3.600.000Rp

170-73 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor (1.200.000)Rp

Total Aktiva 337.488.800Rp

210-20 Hutang Dagang 10.850.000Rp

210-85 Hutang Gaji 44.200.000Rp

310-20 Modal Disetor 232.913.800Rp

320-10 Laba Ditahan 49.525.000Rp

Total Passiva 337.488.800Rp

Saldo Awal

CV. Harapan Mitra

Per 31 Desember 2015

33

1. Analisis Transaksi

Selama bulan Januari 2016, terjadi transaksi keuangan pada CV. Harapan

Mitra sebagai berikut:

2/1 Dijual secara tunai kepada Ibu Erina kemeja kuning lis salur sebanyak 24

pcs dengan harga satuan Rp 78.000 melalui kas.

2/1 Dijual secara tunai kepada Bpk. Hermanto bendera golkar ukuran

60x90cm sebanyak 200 pcs dengan harga satuan Rp 5.700 dan bendera

merah putih ukuran 150x225cm sebanyak 1 pcs dengan harga Rp 64.000

melalui kas.

2/1 Dijual secara tunai kepada Ibu Rosalina garuda fiber sebanyak 1 pcs

dengan harga satuan Rp 275.000 melalui kas.

3/1 Dijual secara tunai kepada Bpk. Suyadi bendera hanura ukuran 60x90cm

sebanyak 500 pcs dengan harga satuan Rp 5.700 melalui kas.

3/1 Dijual secara tunai kepada Ibu Anik kemeja putih lis salur sebanyak

500pcs dengan harga satuan Rp 70.000 melalui kas.

3/1 Dijual secara tunai kepada Bpk. James bendera demokrat ukuran

60x90cm sebanyak 200 pcs dengan harga satuan Rp 5.700 dan kemeja

biru kombinasi putih sebanyak 30 pcs dengan harga Rp 78.000 melalui

kas.

4/1 Dijual secara tunai kepada Bpk. Jaya bendera perindo ukuran 60x90cm


4/1 Dijual secara tunai kepada Ibu Yuliantini bendera golkar ukuran

60x90cm sebanyak 100 pcs dengan harga satuan Rp 5.700 melalui kas.

34

5/1 Dijual secara tunai kepada Bpk. Riski bendera nasdem ukuran 60x90cm

sebanyak 250 pcs dengan harga satuan Rp 5.700 dan kemeja biru

kombinasi orens sebanyak 10 pcs dengan harga Rp 78.000 melalui kas.

5/1 Dibeli barang dagang kepada Garmen Jaya Kaos Lacoste PE Hanura

sebanyak 1500 pcs dengan harga satuan Rp 30.000 dengan uang muka

sebesar Rp 10.000.000 melalui Bank Mandiri.

5/1 Dijual secara kredit kepada Bpk. Riski Kaos lacoste PE Hanura sebanyak

1500 pcs dengan harga satuan Rp 40.000 dan biaya pengantaran barang

sebesar Rp 300.000 dengan uang muka sebesar Rp 15.000.000 melalui

bank BCA.

6/1 Dijual secara tunai kepada Ibu Anik Bendera berkarya ukuran 60x90cm

sebanyak 350 pcs dengan harga Rp 5.700 dan Garuda fiber sebanyak 3

pcs dengan haga Rp 275.000 melalui bank BCA.

10/1 Dijual kepada Ibu Yuliantini bendera golkar ukuran 60x90cm sebanyak

500 pcs dengan harga Rp 5.700 melalui kas.

11/1 Dijual Secara Kredit kepada Bpk. Suyadi Kemeja kuning lis salur

sebanyak 100 pcs dengan harga Rp 78.000 dengan uang muka sebesar

Rp 4.000.000 melalui bank BCA.

13/1 Dibayar kepada garmen jaya sebesar Rp 2.500.000 untuk pembayaran

hutang dagang pada invoice GJ20151211 melalui bank Mandiri.

14/1 Diterima pelunasan piutang dari Ibu Erina dengan no. Invoice

PJ20151255 sebesar Rp 3.500.000 pada kas.

14/1 Dibayar biaya listrik sebesar Rp 610.620 dan biaya materai sebesar Rp

3.000 melalui kas kecil.

35

15/1 Dibeli air mineral sebanyak 2 galon sebesar Rp 34.000 melalui kas kecil.

15/1 Dibeli barang dagang kepada Mustika Kemeja Putih sebanyak 100 pcs

dengan harga satuan Rp 45.000 secara tunai melalui Bank Mandiri.

17/1 Dibeli peralatan toko sebesar Rp 600.000 secara tunai melalui kas kecil.

20/1 Dibayar kepada CV. Karya Nyata sebesar Rp 2.600.000 untuk

pembayaran hutang dagang pada invoice KN12201521 melalui Bank

Mandiri.

20/1 Diterima pelunasan piutang dari Bpk. Hermanto dengan No. Invoice

PJ20151217 sebesar Rp 1.800.000 pada Bank BCA.

20/1 Diterima pelunasan piutang dari Bpk. Jaya dengan No. Invoice


21/1 Dibayar biaya service komputer sebesar Rp 500.000 melalui kas kecil.

22/1 Diterima pelunasan piutang dari Bpk. Suyadi dengan No. Invoice

PJ20151223 sebesar Rp 15.750.000 pada Bank Mandiri.

22/1 Dibayar biaya service motor sebesar Rp 150.000 melalui kas.

23/1 Diterima pelunasan piutang dari Ibu Yuliantini dengan No. Invoice

PJ20151235 sebesar Rp 5.500.000 melalui bank mandiri.

25/1 Dibayar hutang gaji karyawan sebesar Rp 44.200.000 melalui bank BCA.

25/1 Dibeli alat kebersihan sebesar Rp 175.000 melalui kas kecil.

27/1 Diterima pelunasan piutang dari ibu Anik dengan No. Invoice

PJ20151229 sebesar Rp 7.890.000 melalui bank mandiri.

31/1 Sewa dibayar dimuka sebesar Rp. 30.000.000 untuk sewa gedung selama

1 tahun, disesuaikan pada akhir bulan dengan menghitung Rp

30.000.000/12 bulan maka didapatkan hasil Rp 2.500.000.

36

31/1 Penyusutan Kendaraan pada akhir bulan ditaksir sebesar Rp 795.833.

31/1 Penyusutan Peralatan kantor pada akhir bulan ditaksir sebesar Rp 7.000.

31/1 Penyusutan Mebel dan Rak pada akhir bulan ditaksir sebesar Rp 40.000.

31/1 Penyusutan Mesin sablon pada akhir bulan ditaksir sebesar Rp 364.167.

37

2. Menjurnal Transaksi

Tabel III.2.

Jurnal Umum

Reff Debet Kredit

Jan-16 2 Kas 110-20 1.872.000Rp

Penjualan Barang Non Partai 410-20 1.872.000Rp

(Penjualan Tunai Ibu Erina PJ-20160101)

2 Biaya Pembelian Barang Dagang Non Partai 510-20 1.320.000Rp

Persediaan Barang Dagang Non Partai 140-20 1.320.000Rp

(Penyesuaian persediaan, untuk PJ-20160101)

2 Kas 110-20 1.204.000Rp

Penjualan Barang Partai 410-10 1.140.000Rp

Penjualan Barang Non Partai 410-20 64.000Rp

(Penjualan Tunai, Bpk. Hermanto PJ-20160102)

2 Biaya Pembelian Barang Dagang Partai 510-10 800.000Rp

Biaya Pembelian Barang Dagang Non Partai 510-20 45.000Rp

Persediaan Barang Dagang Partai 140-10 800.000Rp

Persediaan Barang Dagang Non Partai 140-20 45.000Rp


2 Kas 110-20 275.000Rp


(Penjualan, Ibu Rosalina PJ-20160103)

2 Biaya Pembelian Barang Dagang Non Partai 510-20 190.000Rp



3 Kas 110-20 2.850.000Rp


(Penjualan Tunai, Bpk. Suyadi PJ-20160104)

3 Biaya Pembelian Barang Dagang Partai 510-10 2.000.000Rp

Persediaan Barang Dagang Partai 140-10 2.000.000Rp


3 Kas 110-20 3.500.000Rp


(Penjualan Tunai, Ibu Anik PJ-20160105)




3 Kas 110-20 3.480.000Rp



(Penjualan Tunai, Bpk. James PJ-20160106)

Tanggal

CV. Harapan Mitra

Jurnal Umum

Bulan Januari 2016

Keterangan

38


Biaya Pembelian Barang Dagang Non Partai 510-20 1.650.000Rp




4 Kas 110-20 3.420.000Rp


(Penjualan Tunai, Bpk. Jaya PJ-20160107)




4 Kas 110-20 570.000Rp

Penjualan Barang Partai 410-10 570.000Rp

(Penjualan, Ibu Yuliantini PJ-20160108)




5 Kas 110-20 2.205.000Rp



(Penjualan Tunai, Bpk. Riski PJ-20160109)






5 Persediaan Barang Dagang Partai 140-10 45.000.000Rp

Hutang Dagang 210-20 45.000.000Rp

(Pembelian Kredit, Garmen Jaya GJ-201605)

5 Hutang Dagang 210-20 10.000.000Rp

Bank Mandiri 120-11 10.000.000Rp

Pembayaran kepada Garmen Jaya, Untuk GJ-201605

5 Piutang Dagang 130-20 60.300.000Rp


Pendapatan atas Pengantaran 410-90 300.000Rp

(Penjualan, Bpk. Riski PJ-20160110)




5 Bank BCA 120-10 15.000.000Rp

Piutang Dagang 130-20 15.000.000Rp

(Penerimaan dari Bpk. Riski, Untuk PJ-20160110)

6 Bank BCA 120-10 2.820.000Rp



(Penjualan Tunai, Ibu Anik PJ-20160111)

39






10 Kas 110-20 2.850.000Rp


(Penjualan Tunai, Ibu Yuliantini PJ-20160112)




11 Piutang Dagang 130-20 7.800.000Rp


(Penjualan Kredit, Bpk. Suyadi PJ-20160113)




11 Bank BCA 120-10 4.000.000Rp


(Penerimaan dari Bpk. Suyadi, Untuk PJ-20160113)



(Pembayaran kepada Garmen Jaya, untuk GJ20151211)

14 Kas 110-20 3.500.000Rp


(Penerimaan dari Ibu Erina, untuk PJ20151255)

14 Listrik, Air dan Telpon 610-30 610.620Rp

Biaya Materai 610-62 3.000Rp

Kas Kecil 110-10 613.620Rp

(Biaya Listrik)

15 Biaya Kesejahteraan 610-63 34.000Rp

Kas Kecil 110-10 34.000Rp

(Membeli 2 galon air mineral)

15 Persediaan Barang Dagang Non Partai 140-20 4.500.000Rp


(Pembelian, Mustika untuk PB-20160115)

17 Biaya Peralatan Toko 610-64 600.000Rp

Kas Kecil 110-10 600.000Rp

(Pembelian Peralatan Toko)



(Pembayaran kepada CV. Karya Nyata)

20 Bank BCA 120-10 1.800.000Rp


(Penerimaan dari Bpk. Hermanto, untuk PJ20151217)

21 Bank BCA 120-10 6.100.000Rp


(Penerimaan dari Bpk. Jaya, untuk PJ20151244)

40

21 Biaya Pemeliharaan 610-65 500.000Rp

Kas Kecil 110-10 500.000Rp

(Biaya Pemeliharaan Komputer)

22 Bank Mandiri 120-11 15.750.000Rp


(Penerimaan dari Bpk. Suyadi, untuk PJ20151223)

22 Biaya Pemeliharaan 610-65 150.000Rp

Kas Kecil 110-10 150.000Rp

(Biaya Service Motor)

23 Bank Mandiri 120-11 5.500.000Rp


(Penerimaan dari Ibu Yuliantini, untuk PJ20151235)

25 Hutang Gaji 210-85 44.200.000Rp

Bank BCA 120-10 44.200.000Rp

(Membayarkan Hutang Gaji Karyawan)

25 Biaya Perlengkapan 610-66 175.000Rp

Kas Kecil 110-10 175.000Rp

(Membeli Alat Kebersihan)

27 Bank Mandiri 120-11 7.890.000Rp


(Penerimaan dari Ibu Anik, untuk PJ20151229)

41

3. Buku Besar

Tabel III.3.

Buku Besar

Kas Kecil

Debet Kredit

Jan-16 2.764.000Rp

14 BKK-01 Biaya Listrik 613.620Rp 2.150.380Rp

15 BKK-02 Membeli 2 galon air mineral 34.000Rp 2.116.380Rp

17 BKK-03 Pembelian Peralatan Toko 600.000Rp 1.516.380Rp

21 BKK-04 Biaya Pemeliharaan Komputer 500.000Rp 1.016.380Rp

22 BKK-05 Biaya Service Motor 150.000Rp 866.380Rp

25 BKK-06 Membeli Alat Kebersihan 175.000Rp 691.380Rp

Debet Kredit Saldo

Keterangan ReffTanggal

Saldo Awal

Kas

Debet Kredit

Jan-16 18.000.000Rp

2 PJ-20160101 Penjualan Tunai, Ibu Erina 1.872.000Rp 19.872.000Rp

2 PJ-20160102 Penjualan Tunai, Bpk. Hermanto 1.204.000Rp 21.076.000Rp

2 PJ-20160103 Penjualan Tunai, Ibu Rosalina 275.000Rp 21.351.000Rp

3 PJ-20160104 Penjualan Tunai, Bpk Suyadi 2.850.000Rp 24.201.000Rp

3 PJ-20160105 Penjualan Tunai, Ibu Anik 3.500.000Rp 27.701.000Rp

3 PJ-20160106 Penjualan Tunai, Bpk James 3.480.000Rp 31.181.000Rp

4 PJ-20160107 Penjualan Tunai, Bpk Jaya 3.420.000Rp 34.601.000Rp

4 PJ-20160108 Penjualan Tunai, Ibu Yuliantini 570.000Rp 35.171.000Rp

5 PJ-20160109 Penjualan Tunai, Bpk Riski 2.205.000Rp 37.376.000Rp

10 PJ-20160112 Penjualan Tunai, Ibu Yuliantini 2.850.000Rp 40.226.000Rp

14 PJ-20151255 Penerimaan dari Ibu Erina 3.500.000Rp 43.726.000Rp

Debet Kredit Saldo

Tanggal Reff Keterangan

Saldo Awal

Bank BCA

Debet Kredit

Jan-16 33.561.250Rp

5 BBM-01 Penerimaan PJ-20160110 15.000.000Rp 48.561.250Rp

6 PJ-20160111 Penjualan Tunai, Ibu Anik 2.820.000Rp 51.381.250Rp




25 BBK-03 Membayar Hutang Gaji 44.200.000Rp 19.081.250Rp

SaldoKeterangan Debet Kredit Tanggal Reff

Saldo Awal

Bank Mandiri

Debet Kredit

Jan-16 21.479.840Rp

5 BBK-01 Pembayaran Hutang GJ-201605 10.000.000Rp 11.479.840Rp

13 GJ-2015121 Pembayaran Hutang 2.500.000Rp 8.979.840Rp

15 PB-20160115 Pembelian, Mustika 4.500.000Rp 4.479.840Rp

20 BBK-02 Pembayaran Hutang KN12201521 2.600.000Rp 1.879.840Rp




Saldo Awal

Tanggal Reff Keterangan Debet Kredit Saldo

Piutang Dagang

Debet Kredit

Jan-16 58.420.000Rp

5 PJ-20160110 Penjualan Kredit 60.300.000Rp 118.720.000Rp




14 PJ-20151255 Penerimaan Piutang 3.500.000Rp 104.020.000Rp

20 BBM-03 Penerimaan PJ20151217 1.800.000Rp 102.220.000Rp





Saldo Awal


42

Persediaan Barang Dagang Partai

Debet Kredit

Jan-16 43.445.000Rp

2 PJ-20160102 Penyesuaian persediaan 800.000Rp 42.645.000Rp

3 PJ-20160104 Penyesuaian persediaan 2.000.000Rp 40.645.000Rp





5 GJ-201605 Pembelian Kredit 45.000.000Rp 81.045.000Rp




Saldo Awal


Persediaan Barang Dagang Non Partai

Debet Kredit

Jan-16 35.400.000Rp









15 PB-20160115 Penmbelian, Mustika 4.500.000Rp 27.575.000Rp

Saldo Awal


Hutang Dagang

Debet Kredit

Jan-16 10.850.000Rp

GJ-201605 Pembelian Kredit, GJ-201605 45.000.000Rp 55.850.000Rp

5 BBK-01 Pembayaran hutang GJ-201605 10.000.000Rp 45.850.000Rp

13 GJ-20151211 Pembayaran hutang 2.500.000Rp 43.350.000Rp

20 BBK-02 Pembayaran Hutang, KN12201521 2.600.000Rp 40.750.000Rp

Saldo Awal

Kredit Saldo

Tanggal Reff Keterangan Debet

Hutang Gaji

Debet Kredit

Jan-16 44.200.000Rp

25 BBK-03 Bayar Hutang Gaji 44.200.000Rp -Rp

Saldo Awal


Penjualan Barang Partai

Debet Kredit

Jan-16

2 PJ-20160102 Penjualan Tunai 1.140.000Rp 1.140.000Rp




4 PJ-20160108 Penjualan Tunai 570.000Rp 9.120.000Rp





Saldo Awal


Penjualan Barang Non Partai

Debet Kredit

Jan-16









Saldo Awal


Pendapatan Atas Pengantaran

Debet Kredit

Jan-16

5 PJ-20160110 Penjualan Kredit 300.000Rp 300.000Rp

Saldo Awal


43

Biaya Pembelian Barang Dagang Partai

Debet Kredit

Jan-16

2 PJ-20160102 Penyesuaian Persediaan 800.000Rp 800.000Rp

3 PJ-20160104 Penyesuaian Persediaan 2.000.000Rp 2.800.000Rp

3 PJ-20160106 Penyesuaian Persediaan 800.000Rp 3.600.000Rp







Saldo Awal


Penyesuaian Persediaan Barang Dagang Non Partai

Debet Kredit

Jan-16









Saldo Awal


Listrik, Air dan telpon

Debet Kredit

Jan-16

14 BKK-01 Biaya Listrik 610.620Rp 610.620Rp

Saldo Awal


Biaya Materai

Debet Kredit

Jan-16

14 BKK-01 Biaya Listrik 3.000Rp 3.000Rp

Saldo Awal


Biaya Kesejahteraan

Debet Kredit

Jan-16

15 BKK-02 Membeli 2 galon air mineral 34.000Rp 34.000Rp

Saldo Awal


Biaya Peralatan Toko

Debet Kredit

Jan-16

17 BKK-03 Pembelian ATK 600.000Rp 600.000Rp

Saldo Awal


Biaya Pemeliharaan

Debet Kredit

Jan-16

21 BKK-04 Service Komputer 500.000Rp 500.000Rp

22 BKK-05 Service Motor 150.000Rp 650.000Rp

Saldo Awal


Biaya Perlengkapan

Debet Kredit

Jan-16 Saldo Awal

25 BKK-06 Membeli alat kebersihan 175.000Rp 175.000Rp


44

4. Neraca Saldo

Tabel III.4.

Neraca Saldo

Debit Kredit

110-10 Kas Kecil 691.380Rp

110-20 Kas 43.726.000Rp

120-10 Bank BCA 19.081.250Rp


120-12 Bank BRI 26.113.710Rp

130-20 Piutang Dagang 66.980.000Rp

140-10 Persediaan Barang Dagang Partai 32.645.000Rp

140-20 Persediaan Barang Dagang Non Partai 27.575.000Rp



170-31 Akumulasi Penyusutan Mesin Sablon 11.287.500Rp


170-41 Akumulasi Penyusutan Mebel dan Rak 2.720.000Rp

170-50 Kendaraan 103.000.000Rp

170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan 53.587.500Rp


170-73 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor 1.200.000Rp

210-20 Hutang Dagang 40.750.000Rp



410-10 Penjualan Barang Dagang Partai 75.390.000Rp

410-20 Penjualan Barang Dagang Non Partai 17.456.000Rp

410-90 Pendapatan Atas Pengantaran 300.000Rp

510-10 Biaya Pembelian Barang dagang Partai 55.800.000Rp

510-20 Biaya Pembelian Barang Dagang Non Partai 12.325.000Rp

610-30 Listrik Air dan Telepon 610.620Rp

610-62 Biaya Materai 3.000Rp

610-63 Biaya Kesejahteraan 34.000Rp

610-64 Biaya Peralatan Toko 600.000Rp

610-65 Biaya Pemeliharaan 650.000Rp

610-66 Biaya Perlengkapan 175.000Rp

485.129.800Rp 485.129.800Rp Total

SaldoNama AkunNo. Akun

Neraca Saldo

CV. Harapan Mitra

45

5. Jurnal Penyesuaian

Tabel III.5.

Jurnal Penyesuaian

D K

Beban Sewa 2.500.000Rp

Sewa Dibayar Dimuka 2.500.000Rp

Penyusutan Kendaraan 795.833Rp

Akumulasi Penyusutan Kendaraan 795.833Rp

Penyusutan Peralatan Kantor 7.000Rp

Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor 7.000Rp

Penyusutan Mebel dan Rak 40.000Rp

Akumulasi Penyusutan Mebel dan Rak 40.000Rp

Penyusutan Mesin Sablon 364.167Rp

Akumulasi Penyusutan Mesin Sablon 364.167Rp

Ikhtisar Laba Rugi 78.845.000Rp

Persediaan Awal Barang Dagang Partai 43.445.000Rp

Persediaan Awal Barang Dagang Non Partai 35.400.000Rp

Persediaan Akhir Barang Dagang Partai 32.645.000Rp

Persediaan Akhir Barang Dagang Non Partai 27.575.000Rp


JU-6

JU-7

CV. Harapan Mitra

JU-1

JU-2

JU-3

JU-4

JU-5

Jurnal Penyesuaian

Keterangan RefAyat Jurnal Penyesuaian (AJP)

46

6. Neraca Lajur

Tabel III.6.

Neraca Lajur

Deb

etK

redi

tD

ebet

Kre

dit

Deb

etK

redi

tD

ebet

Kre

dit

Deb

etK

redi

t

Kas

Kec

il2.

764.

000

Rp

2.

072.

620

Rp

691.

380

Rp

69

1.38

0R

p

Kas

18.0

00.0

00R

p

25.7

26.0

00R

p

43.7

26.0

00R

p

43.7

26.0

00R

p

Ban

k B

CA

33.5

61.2

50R

p

14.4

80.0

00R

p

19.0

81.2

50R

p

19.0

81.2

50R

p

Ban

k M

andi

ri21

.479

.840

Rp

9.

540.

000

Rp

31.0

19.8

40R

p

31.0

19.8

40R

p

Ban

k B

RI

26.1

13.7

10R

p

26.1

13.7

10R

p

26.1

13.7

10R

p

Piu

tang

Dag

ang

58.4

20.0

00R

p

8.56

0.00

0R

p

66

.980

.000

Rp

66

.980

.000

Rp

Per

sedi

aan

Bar

ang

Dag

ang

Par

tai

43.4

45.0

00R

p

10.8

00.0

00R

p

32.6

45.0

00R

p

32.6

45.0

00R

p

Per

sedi

aan

Bar

ang

Dag

ang

Non

Par

tai

35.4

00.0

00R

p

7.82

5.00

0R

p

27

.575

.000

Rp

27

.575

.000

Rp

Sew

a D

ibay

ar D

imuk

a30

.000

.000

Rp

2.

500.

000

Rp

27.5

00.0

00R

p

27.5

00.0

00R

p

Mes

in S

ablo

n24

.600

.000

Rp

24

.600

.000

Rp

24

.600

.000

Rp

Aku

mul

asi

Pen

yusu

tan

Mes

in S

ablo

n11

.287

.500

Rp

36

4.16

7R

p

11.6

51.6

67R

p

11.6

51.6

67R

p

Meb

el D

an R

ak5.

900.

000

Rp

5.

900.

000

Rp

5.90

0.00

0R

p

Aku

mul

asi

Pen

yusu

tan

Meb

el d

an R

ak2.

720.

000

Rp

40

.000

Rp

2.76

0.00

0R

p

2.

760.

000

Rp

Ken

dara

an10

3.00

0.00

0R

p

10

3.00

0.00

0R

p

103.

000.

000

Rp

Aku

mul

asi

Pen

yusu

tan

Ken

dara

an53

.587

.500

Rp

79

5.83

3R

p

54.3

83.3

33R

p

54.3

83.3

33R

p

Per

alat

an K

anto

r3.

600.

000

Rp

3.

600.

000

Rp

3.60

0.00

0R

p

Aku

mul

asi

Pen

yusu

tan

Per

alat

an K

anto

r1.

200.

000

Rp

7.

000

Rp

1.20

7.00

0R

p

1.

207.

000

Rp

Hut

ang

Dag

ang

10.8

50.0

00R

p

29.9

00.0

00R

p

40.7

50.0

00R

p

40.7

50.0

00R

p

Hut

ang

Gaj

i44

.200

.000

Rp

44

.200

.000

Rp

Mod

al D

iset

or23

2.91

3.80

0R

p

23

2.91

3.80

0R

p

23

2.91

3.80

0R

p

Lab

a D

itah

an49

.525

.000

Rp

49

.525

.000

Rp

49

.525

.000

Rp

Pen

jual

an B

aran

g D

agan

g P

arta

i75

.390

.000

Rp

75

.390

.000

Rp

75

.390

.000

Rp

Pen

jual

an B

aran

g D

agan

g N

on P

arta

i17

.456

.000

Rp

17

.456

.000

Rp

17

.456

.000

Rp

Pen

dapa

tan

Ata

s P

enga

ntar

an30

0.00

0R

p

300.

000

Rp

30

0.00

0R

p

Bia

ya P

embe

lian

Bar

ang

daga

ng P

arta

i55

.800

.000

Rp

55

.800

.000

Rp

55

.800

.000

Rp

Bia

ya P

embe

lian

Bar

ang

Dag

ang

Non

Par

tai

12.3

25.0

00R

p

12.3

25.0

00R

p

12.3

25.0

00R

p

Lis

trik

Air

dan

Tel

epon

610.

620

Rp

61

0.62

0R

p

610.

620

Rp

Beb

an S

ewa

2.50

0.00

0R

p

2.

500.

000

Rp

2.50

0.00

0R

p

Bia

ya M

ater

ai3.

000

Rp

3.00

0R

p

3.

000

Rp

Bia

ya K

esej

ahte

raan

34.0

00R

p

34.0

00R

p

34

.000

Rp

Bia

ya P

eral

atan

Tok

o60

0.00

0R

p

600.

000

Rp

60

0.00

0R

p

Bia

ya P

emel

ihar

aan

650.

000

Rp

65

0.00

0R

p

650.

000

Rp

Bia

ya P

erle

ngka

pan

175.

000

Rp

17

5.00

0R

p

175.

000

Rp

Pen

yusu

tan

Ken

dara

an

795.

833

Rp

79

5.83

3R

p

795.

833

Rp

Pen

yusu

tan

Per

alat

an K

anto

r7.

000

Rp

7.00

0R

p

7.

000

Rp

Pen

yusu

tan

Meb

el d

an R

ak40

.000

Rp

40

.000

Rp

40.0

00R

p

Pen

yusu

tan

Mes

in S

ablo

n36

4.16

7R

p

364.

167

Rp

36

4.16

7R

p

Sal

do

406.

283.

800

Rp

40

6.28

3.80

0R

p

161.

930.

620

Rp

16

1.93

0.62

0R

p

486.

336.

800

Rp

48

6.33

6.80

0R

p

73.9

04.6

20R

p

93.1

46.0

00R

p

412.

432.

180

Rp

39

3.19

0.80

0R

p

Lab

a R

ugi

19.2

41.3

80R

p

19.2

41.3

80R

p

93.1

46.0

00R

p

93.1

46.0

00R

p

412.

432.

180

Rp

41

2.43

2.18

0R

p

CV

. Har

apan

Mit

ra

Ner

aca

Laj

ur

Bu

lan

Jan

uar

i 20

16

Ner

aca

Nam

a A

kun

Ner

aca

Sal

doP

enye

suai

anN

erac

a S

aldo

Set

elah

Dis

esua

ikan

Lap

oran

Lab

a R

ugi

47

7. Laporan Keuangan

a. Laporan Laba Rugi

Tabel III.7.

Laporan Laba Rugi

410-10 Penjualan Barang Partai 75.390.000Rp

410-20 Penjualan Barang Non Partai 17.456.000Rp

410-90 Pendapatan Atas pengantaran 300.000Rp

Total Pendapatan 93.146.000Rp

Biaya Atas Pendapatan

Biaya Produksi

510-10 Biaya Pembelian Barang Dagang Partai 55.800.000Rp

510-20 Biaya Pembelian Barang Dagang Non Partai 12.325.000Rp

Total Biaya Produksi 68.125.000Rp

Laba/Rugi Kotor 25.021.000Rp

Pengeluaran Operasional

Biaya Operasional

610-30 Listrik, Air dan Telpon 610.620Rp

610-61 Beban Sewa 2.500.000Rp

610-62 Biaya Materai 3.000Rp

610-63 Biaya Kesejahteraan 34.000Rp

610-64 Biaya Peralatan Kantor 600.000Rp

610-65 Biaya Pemeliharaan 650.000Rp

610-66 Biaya Perlengkapan 175.000Rp

Total Biaya Operasional 4.572.620Rp

Biaya Non Operasional

660-11 Penyusutan Mesin Sablon 364.167Rp

660-12 Penyusutan Mebel dan Rak 40.000Rp

660-13 Penyusutan Kendaraan 795.833Rp

660-17 Penyusutan Peralatan Toko 7.000Rp

Total Biaya Non Operasional 1.207.000Rp

Total Pengeluaran Operasional 5.779.620Rp

Laba/Rugi Operasi 19.241.380Rp

Laba/Rugi Bersih 19.241.380Rp

Pendapatan Usaha

Pendapatan

CV. Harapan Mitra

Laporan Laba Rugi

48

b. Laporan Ekuitas/ Laba Ditahan

Tabel III.8.

Laporan Ekuitas/ Laba Ditahan

Modal

Modal


Total Modal 232.913.800Rp

Laba


320-20 Laba Tahun Berjalan 19.241.380Rp

Total Laba 68.766.380Rp

Total Modal 301.680.180Rp

CV. Harapan Mitra

Laporan Ekuitas/Laba Ditahan

c. Laporan Arus Kas

Tabel III.9.

Laporan Arus Kas

Debit Kredit

Piutang Dagang 59.540.000Rp

Persediaan Barang Dagang Non Partai 4.500.000Rp

Hutang Dagang 15.100.000Rp

Hutang Gaji 44.200.000Rp

Penjualan Barang Partai 15.390.000Rp

Penjualan Barang Non Partai 9.656.000Rp

Listrik, Air dan Telpon 610.620Rp

Biaya Materai 3.000Rp

Biaya Kesejahteraan 34.000Rp

Biaya Peralatan Kantor 600.000Rp

Biaya Pemeliharaan 650.000Rp

Biaya Perlengkapan 175.000Rp

Total Arus Kas 84.586.000Rp 65.872.620Rp

Total Keluar/Masuk Kas 18.713.380Rp

Saldo Awal 101.918.800Rp

Saldo Akhir 120.632.180Rp

CV. Harapan Mitra

Laporan Arus Kas

Nama AkunSaldo

49

d. Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

Tabel III.10.

Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

110-10 Kas Kecil 691.380Rp 210-20 Hutang Dagang 40.750.000Rp

110-20 Kas 43.726.000Rp Total Kewajiban 40.750.000Rp

120-10 Bank BCA 19.081.250Rp


120-12 Bank BRI 26.113.710Rp 310-20 Modal Disetor 232.913.800Rp

130-20 Piutang Dagang 66.980.000Rp 320-10 Laba Ditahan 49.525.000Rp

140-10 Persediaan Barang Dagang Partai 32.645.000Rp 320-20 Laba Tahun Berjalan 19.241.380Rp

140-20 Persediaan Barang Dagang Non Partai 27.575.000Rp Total Modal 301.680.180Rp



170-31 Akumulasi Penyusutan Mesin Sablon (11.651.667)Rp


170-41 Akumulasi Penyusutan Mebel dan Rak (2.760.000)Rp

170-50 Kendaraan 103.000.000Rp

170-51 Akumulasi Penyusutan Kendaraan (54.383.333)Rp


170-73 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor (1.207.000)Rp

342.430.180Rp 342.430.180Rp Jumlah Aset Jumlah Kewajiban Dan Modal

Neraca Saldo Setelah Penyesuaian

CV. Harapan Mitra

Aset Kewajiban

Modal

8. Jurnal Penutup

Tabel III.11.

Jurnal Penutup

Debet Kredit

2016 31 Penjualan Barang Partai 75.390.000Rp

Januari Penjualan Barang Non Partai 17.456.000Rp

Pendapatan Atas pengantaran 300.000Rp


31 Ikhtisar Laba Rugi 5.779.620Rp

Listrik, Air dan Telpon 610.620Rp

Beban Sewa 2.500.000Rp

Biaya Materai 3.000Rp

Biaya Kesejahteraan 34.000Rp

Biaya Peralatan Kantor 600.000Rp

Biaya Pemeliharaan 650.000Rp

Biaya Perlengkapan 175.000Rp

Penyusutan Mesin Sablon 364.167Rp

Penyusutan Mebel dan Rak 40.000Rp

Penyusutan Kendaraan 795.833Rp

Penyusutan Peralatan Toko 7.000Rp

31 Ikhtisar Laba Rugi 282.438.800Rp

Modal Disetor 232.913.800Rp

Laba Ditahan 49.525.000Rp

Jurnal Penutup

CV. Harapan Mitra

Per 31 Desember 2016

SaldoRefTanggal Keterangan

50

9. Neraca Penutup

Tabel III.12.

Neraca Penutup

D K

Harta Lancar

Kas Kecil 691.380Rp

Kas 43.726.000Rp

Bank BCA 19.081.250Rp

Bank Mandiri 31.019.840Rp

Bank BRI 26.113.710Rp

Piutang Dagang 66.980.000Rp

Persediaan Barang Dagang Partai 32.645.000Rp

Persediaan Barang Dagang Non Partai 27.575.000Rp

Sewa Dibayar Dimuka 27.500.000Rp

Aktiva Tetap

Mesin Sablon 24.600.000Rp

Akumulasi Penyusutan Mesin Sablon 11.651.667Rp

Mebel Dan Rak 5.900.000Rp

Akumulasi Penyusutan Mebel dan Rak 2.760.000Rp

Kendaraan 103.000.000Rp

Akumulasi Penyusutan Kendaraan 54.383.333Rp

Peralatan Kantor 3.600.000Rp

Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor 1.207.000Rp

Kewajiban

Hutang Dagang 40.750.000Rp

Modal Disetor 232.913.800Rp

Laba Ditahan 49.525.000Rp

Laba Tahun Berjalan 19.241.380Rp

Total 412.432.180Rp 412.432.180Rp

SaldoNama Akun

CV. Harapan Mitra

Neraca Penutup

51

3.4. Pencatatan Dengan Tools Aplikasi

3.4.1. Setup Awal

CV. Harapan Mitra adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang usaha

perdagangan. Perusahaan ini membeli barang dagang secara tunai atau kredit

dari beberapa vendor, dan menjualnya secara tunai atau kredit ke beberapa toko

atau pelanggannya. Penulis mengambil sample data akuntansi pada bulan

Januari 2016. Adapun data perusahaan sebagai berikut:

Nama Perusahaan : CV. Harapan Mitra

Alamat Perusahaan : Kramat Pulo Gundul RT.009 RW.013, Kelurahan Tanah

Tinggi, Kecamatan Johar Baru, Jakarta Pusat 10540

Periode : Januari-Desember 2016

Jenis Usaha : Perdagangan

CV. Harapan Mitra menerapkan kebijakan sebagai berikut:

1. Periode akuntansi tahunan (1 Januari sampai dengan 31 Desember).

2. Menggunakan satuan mata uang rupiah.

3. Menggunakan jurnal umum untuk mencatat transaksi.

4. Setiap pembelian barang dari vendor dibayar melalui kas atau bank.

5. Setiap penjualan tunai atau kredit diterima pembayaran melalui kas atau

bank.

6. Pembelian kredit disertai uang muka minimal 15 persen.

7. Penyusutan harta tetap dihitung dengan metode garis lurus.

8. Sistem Pengkodean

a) Faktur Pembelian : PB

b) Faktur Penjualan : PJ

52

c) Jurnal Penyesuaian : JU

d) Kas Keluar dan Bank Keluar : BKK dan BBK

e) Kas Masuk dan Bank Masuk : BKM dan BBM

a. Membuat Database Perusahaan

Untuk menjalankan program aplikasi Zahir Accounting, klik tombol Start –

All Program – Zahir Accounting 5.1 – klik icon Zahir Accounting pada

desktop di komputer user.

Pada saat Zahir dijalankan, tampilan pertama kali yang muncul adalah form

menu utama seperti gambar berikut:

Sumber: Zahir Accounting

Gambar III.2. Jendela Menu Utama

Keterangan:

1.) Buka Data Sebelumnya, untuk membuka data keuangan yang terakhir

kali dibuka.

2.) Membuat Data Baru, untuk membuat data keuangan baru. Kita dapat

membuat lebih dari satu data keuangan sebanyak yang dibutuhkan.

3.) Buka Data, untuk membuka data kerja keuangan Zahir yang pernah

dibuat.

53

4.) Buka File Back Up, untuk membuka data back up Zahir. Data back up

Zahir hanya dapat dibuka melalui program Zahir.

5.) Keluar, untuk keluar dari program aplikasi Zahir.

6.) Register, digunakan untuk memasukkan password apabila sudah

membeli.

Setelah mebuka data baru maka selanjutnya membuat informasi perusahaan

seperti gambar dibawah ini:


Gambar III.3. Jendela Informasi Perusahaan

Isikan dengan data yang sesuai dengan perusahaan, klik lanjutkan maka akan

muncul jendela menu seperti gambar dibawah ini:


Gambar III.4. Jendela Periode Akuntansi

Pilih periode akuntansi di bulan Januari, tutup buku di bulan Desember 2016.

Klik lanjutkan.

54


Gambar III.5. Jendela Konfirmasi Akhir

Setelah mengisi lengkap periode akuntansi dan lokasi penyimpanan, akan

muncul jendela konfirmasi akhir seperti gambar diatas ketika memilih

tombol Lanjutkan. Jika sudah yakin tidak terdapat kesalahan maka klik

tombol Proses dan klik tombol kembali jika masih terdapat informasi yang

salah dan ingin dikoreksi.

b. Membuat Kode Akun

Langkah awal sebelum kita membuat daftar akun adalah men-setup

klasifikasi akun untuk data keuangan suatu perusahaan. Klasifikasi akun

merupakan pengelompokan daftar akun yang kita gunakan berdasarkan jenis

atau klasifikasinya. Sebagai contoh, apakah suatu data akun “A” akan

ditampilkan di neraca atau rugi laba. Untuk men-setup klasifikasi daftar

akun, langkah pertama yang harus dilakukan adalah dengan klik setting,

kemudian klik klasifikasi daftar akun.

55


Gambar III.6. Jendela Desain Hirarki Akun

Kemudian klik tombol lanjutkan untuk masuk ke jendela setting hirarki

teratas atau level 1, maka akan tampil gambar seperti di bawah ini:


Gambar III.7. Jendela Hirarki Teratas

Untuk mengubah keterangan pada level 1 ini, kita dapat langsung mengganti

keterangannya pada tulisan keteragan yang akan kita ubah. Kemudian klik

tombol lanjutkan untuk masuk ke jendela setting hirarki terendah (level 3).

56


Gambar III.8. Jendela Hirarki Terendah

Kemudian klik lanjutkan untuk melanjutkan ke jendela berikutnya:

Sumber Zahir Accounting

Gambar III.9. Jendela Hirarki Antara

Kita dapat membuat pos-pos pada level 2 melalui jendela ini. Untuk

mengelompokkan pos-pos laporan pada level 3 adalah dengan cara mengisi

baris pada kolom kelompok dengan keterangan yang diinginkan, lalu

mengisi baris pada kolom mulai dengan klik dua kali dan memilih daftar

akun yang diinginkan, baris pada kolom hingga juga diisi seperti langkah

sebelumnya. Setelah itu klik lanjutkan, maka akan muncul jendela seperti

berikut:

57

Sumber Zahir Accounting

Gambar III.10. Jendela Item Laporan Tambahan

Laba operasi dan laba bersih selalu ditampilkan dalam laporan, tetapi tidak

termasuk dalam klasifikasi, sehinggakita dapat tentukan teks laba operasi

dan laba bersih disini secara manual. Kemudian setelah itu klik lanjutkan,

maka akan muncul jendela konfirmasi selesai, klik selesai untuk

menyelesaikan setting klasifikasi akun.

Daftar Akun (Perkiraan)

Untuk menampilkan daftar akun adalah dengan klik buku besar, klik data

rekning perkiraan. Maka tampila daftar akun adalah sebagai berikut:


Gambar III.11. Jendela Daftar Akun

58

c. Membuat Link Account

Untuk membuat data link account, pilih Modul Data-data – pilih Data Mata

Uang – klik Kode Mata Uang – klik Baru untuk menambah data baru atau

Edit untuk mengubah data – klik Akun Penting lalu isikan data akun – klik

rekam.


Gambar III.12. Jendela Akun Penting

d. Membuat Kode Barang

Data produk digunakan untuk menjabarkan persediaan barang apa saja yang

ada di perusahaan. Dalam hal ini CV. Harapan Mitra membagi barang

dagangannya menjadi 2 jenis yaitu barang partai dan barang non partai.

Untuk mengelompokkan barang diperlukan kelompok barang agar

mempermudah, pertama kita – klik Modul Data-data – pilih Kelompok

Produk – pilih Baru – isi lengkap sesuai data – klik rekam.

59


Gambar III. 13. Jendela Data Kelompok Barang

e. Membuat Kode Customer

Tabel III.13.

Kode Customer

ID Nama Tipe

C01 Ibu Erina Customer

C02 Bpk. Hermanto Customer

C03 Suyadi Customer

C04 Rosalina Customer

C05 Anik Customer

C06 James Customer

C07 Yuliantini Customer

C08 Riski Customer

C09 Jaya Customer

Untuk menginput kode customer, pilih Modul Data-data pilih – Data Nama

dan Alamat – klik baru lalu input data pelanggan – pilih type customer – klik

rekam.

60


Gambar III.14. Jendela Input Kode Customer

f. Membuat Kode Supplier

Tabel III.14.

Kode Supplier

ID Nama Tipe

V01 Garmen Jaya Vendor

V02 CV. Karya Nyata Vendor

V03 Mustika Vendor

Untuk menginput kode supplier, pilih Modul Data-data – pilih Data Nama

dan Alamat – klik baru lalu input data pelanggan – pilih type vendor – klik

rekam.


Gambar III.15. Jendela Input Kode Supplier

61

g. Data Harta Tetap

Data harta tetap merupakan fasilitas yang ada untuk mengelola harta tetap

yang dimiliki perusahaan dan membantu dalam menghitung beban

penyusutan tiap bulannya, akumulasi dan nilai buku, sehingga tidak perlu

membuat jurnal manual akumulasi beban penyusutan untuk tiap harta tetap

yang ada.

Tabel III.15.

Daftar Harta Tetap

Umur Penyusutan Penyusutan

Ekonomis Pertahun Perbulan

Mobil Pick Up Kendaraan 73.000.000Rp 01/01/2007 10 3.000.000Rp 7.000.000Rp 583.333Rp

Motor 1 Kendaraan 14.000.000Rp 10/04/2009 10 2.000.000Rp 1.200.000Rp 100.000Rp

Motor 2 Kendaraan 16.000.000Rp 17/02/2010 10 2.500.000Rp 1.350.000Rp 112.500Rp

TOTAL 795.833Rp

Mebel Mebel dan Rak 2.400.000Rp 01/06/2008 10 600.000Rp 180.000Rp 15.000Rp

Rak Mebel dan Rak 3.500.000Rp 01/06/2008 10 500.000Rp 300.000Rp 25.000Rp

TOTAL 40.000Rp

Mesin Press 1 Mesin Sablon 4.950.000Rp 01/07/2012 5 450.000Rp 900.000Rp 75.000Rp

Mesin Press 2 Mesin Sablon 3.150.000Rp 01/07/2012 5 450.000Rp 540.000Rp 45.000Rp

Mesin Bordir Brother Mesin Sablon 14.500.000Rp 01/01/2011 5 1.450.000Rp 2.610.000Rp 217.500Rp

Mesin Jahit Mesin Sablon 2.000.000Rp 01/02/2011 5 400.000Rp 320.000Rp 26.667Rp

TOTAL 364.167Rp

CPU Zyrex 1 Peralatan Kantor 2.700.000Rp 20/06/2010 5 300.000Rp 480.000Rp

LCD Monitor Zyrex 16" 1 Peralatan Kantor 700.000Rp 20/06/2010 5 100.000Rp 120.000Rp

Printer Epson Peralatan Kantor 500.000Rp 30/11/2010 5 80.000Rp 84.000Rp

Telpon Kantor Peralatan Kantor 500.000Rp 20/12/2010 5 80.000Rp 84.000Rp 7.000Rp

TOTAL 7.000Rp

Nilai Perolehan Tanggal Perolehan ResiduNama Aktiva Kelompok

Sebelum mengisi data harta tetap, terlebih dahulu dibuat kelompok

harta tetap seperti berikut ini. Pilih data-data, di fixed asset klik kelompok

harta tetap. Selanjutnya klik baru untuk membuat data baru dan klik rekam.

62


Gambar III.16. Jendela Pengisian Kelompok Harta Tetap

Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data – pilih Harta Tetap –

klik baru – isi data harta tetap – kemudian klik Hitung untuk menghitung

penyusutan – klik rekam.

Keterangan Daftar Harta tetap:

- Nama, diisi dengan nama aktiva tetap.

- Kelompok, diisi dengan kategori atau kelompok barang. Klik gambar

mouse disebelah kanan kolom untuk memilih jenis kelompok asset.

- No. #, diisi dengan nomor referensi atau kode asset. Contoh

menunjukkan diisi dengan nomor plat kendaraan.

- Departemen, diisi dengan nama departemen dimana kelompok barang

tersebut berada. Klik gambar mouse disebelah kanan kolom untuk

memilih departemen.

- Tanggal Beli, diisi dengan tanggal pembelian barang. Klik gambar

kalender disebelah kanan kolom untuk menentukan tanggal pembelian.

- Harga Beli, diisi dengan harga pembelian aktiva tetap tersebut.

63

- Nilai Residu, diisi dengan nilai sisa atau nilai harga jual setelah umur

ekonomis habis.

- Umur Ekonomis, diisi dengan umur manfaat suatu aktiva tetap.

- Lokasi, diisi dengan lokasi harta tetap berada (tidak harus diisi).

- Akumulasi Beban, diisi dengan nilai beban penyusutan selama periode

aktiva digunakan.

- Beban Pertahun Ini, diisi dengan beban penyusutan yang dibebankan

dalam masa periode tahun akuntansi.

- Terhitung Tanggal, diisi dengan tanggal dimana aktiva pertama kali

digunakan atau dibeli.

- Nilai Buku, nilai aktiva tetap setelah dikurangi dengan akumulasi

penyusutan.

- Beban Perbulan, diisi dengan biaya akumulasi penyusutan pada bulan

periode akuntansi berjalan.

- Opsi Tanggal Perolehan diatas tanggal 15 dibebankan pada bulan

berikutnya, beri tanda check mark bila tanggal perolehan aktiva tetap

setelah tanggal 15, maka beban penyusutannya akan dibebankan pada

bulan berikutnya.


Gambar III.17. Jendela Pengisian Data Harta Tetap

64

h. Membuat Kode Pajak

Data pajak ini digunakan apabila pembelian atau penjualan dikenakan Pajak

Pertambahan Nilai (PPN) sebesar 10%. Maka untuk membuatnya pilih Data-

Data kemudian pilih Data Pajak kemudian klik Baru, isikan data yang

diperlukan, setelah selesai klik Rekam.

Namun, karena pada CV. Harapan Mitra tidak ada transaksi pembelian atau

penjualan yang dikenakan Pajak Pertambahan Nilai (PPN), maka tidak perlu

melakukan pengaturan ini. Berikut contoh pengaturan data pajak:

Untuk membuat data pajak, pilih Modul Data Pajak – pilih Data Pajak – klik

baru – isikan data pajak – klik rekam.


Gambar III.18. Jendela Data Pajak

i. Membuat Daftar Mata Uang

Untuk membuat daftar mata uang pilih Modul Data-data – pilih Mata Uang –

pilih baru – isikan daftar mata uang yang akan diisi – klik rekam.

65


Gambar III.19. Jendela Daftar Mata Uang

j. Setup Inventory

Tabel III.16.

Kode Barang

N-BMP-01 Bendera Merah Putih 80x120 cm

N-BMP-02 Bendera Merah Putih 150x225 cm

N-GRD-01 Garuda Fiber

N-KMJ-01 Kemeja Biru Kombinasi Putih

N-KMJ-02 Kemeja Putih Kombinasi Lis Salur Hijau

N-KMJ-03 Kemeja Merah Kombinasi Hitam

N-KMJ-04 Kemeja Hijau Kombinasi Putih

N-KMJ-05 Kemeja Kuning Kombinasi Lis Salur

N-KMJ-06 Kemeja Biru Kombinasi Orens

N-KMJ-07 Kemeja Hitam Kombinasi Merah

P-BKY-01 Bendera Berkarya 60x90

P-BKY-02 Bendera Berkarya 75x115

P-DMK-01 Bendera Demokrat 60x90

P-GKR-01 Bendera Golkar 60x90

P-GRD-01 Bendera Gerindra 60x90

P-HNR-01 Bendera Hanura 60x90

P-NSD-01 Bendera Nasdem 60x90

P-PAN-01 Bendera PAN 60x90

P-PDI-01 Bendera PBB 60x90

P-PKB-01 Bendera PDI-P 60x90

P-PKB-01 Bendera PKB 60x90

P-PKS-01 Bendera PKS 60x90

P-PPP-01 Bendera PPP 60x90

P-PRD-01 Bendera Perindo 60x90

Kode Barang Nama Barang

Barang Non Partai

Barang Partai

66

Untuk mengisi setup inventory, pilih Modul Data-data – pilih Data Produk-

pilih Baru – isi data barang – klik rekam.


Gambar III.20. Jendela Pengisian Data Produk Baru

3.4.2. Input Saldo Awal

a. Input Saldo Awal

Untuk menginput saldo awal akun klik Setting – pilih Saldo Awal – pilih

Saldo Awal Akun – lalu isikan data sebagai berikut:


Gambar III.21. Jendela Saldo Awal Akun

67

b. Input Saldo Awal Piutang

Tabel III.17.

Saldo Awal Piutang

No. Nama Pelanggan No. Invoice Tanggal Saldo

1 Ibu Erina PJ20151255 12/12/2015 3.500.000Rp

2 Bpk. Hermanto PJ20151217 17/12/2015 1.800.000Rp

3 Suyadi PJ20151223 20/12/2015 15.750.000Rp

4 Rosalina PJ20151227 21/12/2015 5.400.000Rp

5 Anik PJ20151229 22/12/2015 7.890.000Rp

6 James PJ20151231 23/12/2015 2.850.000Rp

7 Yuliantini PJ20151235 26/12/2015 5.500.000Rp

8 Riski PJ20151238 27/12/2015 9.630.000Rp

9 Jaya PJ20151244 28/12/2015 6.100.000Rp

Total 58.420.000Rp

Untuk membuat daftar saldo awal piutang usaha – pertama pilih Setting –

saldo awal piutang usaha – klik baru – isikan data yang diperlukan kemudian

– klik rekam.


Gambar III.22. Jendela Pengisian Saldo Awal Piutang Usaha

c. Input Saldo Awal Hutang

Tabel III.18.

Saldo Awal Hutang

No Nama Pemasok No Invoice Tanggal Saldo

1 Garmen Jaya GJ20151211 11/12/2015 2.500.000Rp

2 CV. Karya Nyata KN12201521 21/12/2015 2.600.000Rp

3 Mustika 2015MS1218 18/12/2015 5.750.000Rp

Total 10.850.000Rp

Untuk membuat daftar saldo awal hutang usaha, pertama pilih Setting – pilih

Saldo Awal Hutang Usaha – isikan data yang diperlukan – klik rekam.

68


Gambar III.23. Jendela Pengisian Saldo Awal Hutang Usaha

d. Input Saldo Awal Persediaan

Tabel III.19.

Daftar Persediaan Barang

N-BMP-01 Bendera Merah Putih 80x120 cm 50 30.000Rp 1.500.000Rp 43.000Rp

N-BMP-02 Bendera Merah Putih 150x225 cm 20 45.000Rp 900.000Rp 64.000Rp

N-GRD-01 Garuda Fiber 20 190.000Rp 3.800.000Rp 275.000Rp

N-KMJ-01 Kemeja Biru Kombinasi Putih 50 55.000Rp 2.750.000Rp 78.000Rp

N-KMJ-02 Kemeja Putih Kombinasi Lis Salur Hijau 100 50.000Rp 5.000.000Rp 70.000Rp

N-KMJ-03 Kemeja Merah Kombinasi Hitam 70 55.000Rp 3.850.000Rp 78.000Rp

N-KMJ-04 Kemeja Hijau Kombinasi Putih 50 55.000Rp 2.750.000Rp 78.000Rp

N-KMJ-05 Kemeja Kuning Kombinasi Lis Salur 150 55.000Rp 8.250.000Rp 78.000Rp

N-KMJ-06 Kemeja Biru Kombinasi Orens 50 55.000Rp 2.750.000Rp 78.000Rp

N-KMJ-07 Kemeja Hitam Kombinasi Merah 70 55.000Rp 3.850.000Rp 78.000Rp

35.400.000Rp

P-BKY-01 Bendera Berkarya 60x90 1000 4.000Rp 4.000.000Rp 5.700Rp

P-BKY-02 Bendera Berkarya 75x115 350 5.500Rp 1.925.000Rp 8.000Rp

P-DMK-01 Bendera Demokrat 60x90 300 4.000Rp 1.200.000Rp 5.700Rp

P-GKR-01 Bendera Golkar 60x90 1000 4.000Rp 4.000.000Rp 5.700Rp

P-GRD-01 Bendera Gerindra 60x90 800 4.000Rp 3.200.000Rp 5.700Rp

P-HNR-01 Bendera Hanura 60x90 1300 4.000Rp 5.200.000Rp 5.700Rp

P-NSD-01 Bendera Nasdem 60x90 1000 4.000Rp 4.000.000Rp 5.700Rp

P-PAN-01 Bendera PAN 60x90 500 4.000Rp 2.000.000Rp 5.700Rp

P-PDI-01 Bendera PBB 60x90 550 4.000Rp 2.200.000Rp 5.700Rp

P-PKB-01 Bendera PDI-P 60x90 250 4.000Rp 1.000.000Rp 5.700Rp

P-PKB-01 Bendera PKB 60x90 1000 4.000Rp 4.000.000Rp 5.700Rp

P-PKS-01 Bendera PKS 60x90 700 4.000Rp 2.800.000Rp 5.700Rp

P-PPP-01 Bendera PPP 60x90 1100 4.000Rp 4.400.000Rp 5.700Rp

P-PRD-01 Bendera Perindo 60x90 880 4.000Rp 3.520.000Rp 5.700Rp

43.445.000Rp Total

Barang Non Partai

Barang Partai

Kode Barang Nama Barang Qty HPP Total Harga Satuan

Total

Untuk membuat daftar saldo awal persediaan, pertama pilih setting, saldo

awal persediaan, isikan data yang diperlukan kemudian klik rekam.

69


Gambar III.24. Jendela Saldo Awal Persediaan

3.4.3. Input Data Transaksi

1. Menu Buku Besar

Klik Modul Buku Besar – pilih Transaksi Jurnal Umum – isi lengkap

transaksi dibawah ini. Posisi debet menunjukkan bahwa kas masuk untuk

akun yang dituju, posisi kredit menunjukkan bahwa kas keluar – klik rekam.

14/1 Dibayar biaya listrik sebesar Rp 610.620 dan biaya materai sebesar

Rp 3.000 melalui kas kecil.

15/1 Dibeli air mineral sebanyak 2 galon sebesar Rp 34.000 melalui kas

kecil.

17/1 Dibeli peralatan toko sebesar Rp 600.000 secara tunai melalui kas

kecil.

21/1 Dibayar biaya service komputer sebesar Rp 500.000 melalui kas

kecil.

25/1 Dibayar hutang gaji karyawan sebesar Rp 44.200.000 melalui Bank

BCA.

25/1 Dibeli alat kebersihan sebesar Rp 175.000 melalui kas kecil.

70

31/1 Sewa dibayar dimuka sebesar Rp 30.000.000 untuk sewa gedung

selama 1 tahun, disesuaikan pada akhir bulan dengan menghitung Rp

30.000.000/12 bulan maka didapatkan hasil Rp. 2.500.000.

31/1 Penyusutan Kendaraan pada akhir bulan ditaksir sebesar Rp 795.833.

31/1 Penyusutan Peralatan kantor pada akhir bulan ditaksir sebesar Rp

7.000.

31/1 Penyusutan mebel dan rak pada akhir bulan ditaksir sebesar Rp

40.000.

31/1 Penyusutan Mesin sablon pada akhir bulan ditaksir sebesar Rp

364.167.


Gambar III.25. Jendela Transaksi Jurnal Umum

2. Menu Penjualan

Dibawah ini adalah daftar transaksi penjualan tunai dan kredit CV. Harapan

Mitra:

71

Penjualan Tunai

2/1 Dijual secara tunai kepada Ibu Erina kemeja kuning lis salur


2/1 Dijual secara tunai kepada Bpk. Hermanto bendera golkar ukuran

60x90cm sebanyak 200 pcs dengan harga satuan Rp 5.700 dan

bendera merah putih ukuran 150x225cm sebanyak 1 pcs dengan

harga Rp 64.000 melalui kas.

2/1 Dijual secara tunai kepada Ibu Rosalina garuda fiber sebanyak 1 pcs

dengan harga satuan Rp. 275.000 melalui kas.

3/1 Dijual secara tunai kepada Bpk. Suyadi bendera hanura ukuran

60x90cm sebanyak 500 pcs dengan harga satuan Rp 5.700 melalui

kas.

3/1 Dijual secara tunai kepada Ibu Anik kemeja putih lis salur sebanyak

500 pcs dengan harga satuan Rp 70.000 melalui kas.

3/1 Dijual secara tunai kepada Bpk. James bendera demokrat ukuran

60x90cm sebanyak 200 pcs dengan harga satuan Rp. 5.700 dan

Kemeja biru kombinasi putih sebanyak 30 pcs dengan harga Rp.

78.000 melalui kas.

4/1 Dijual secara tunai kepada Bpk. Jaya bendera perindo ukuran


kas.



kas.

72

5/1 Dijual secara tunai kepada Bpk. Riski bendera nasdem ukuran

60x90cm sebanyak 250 pcs dengan harga satuan Rp 5.700 dan

kemeja biru kombinasi orens sebanyak 10 pcs dengan harga Rp

78.000 melalui kas.

6/1 Dijual secara tunai kepada Ibu Anik Bendera berkarya ukuran

60x90cm sebanyak 350 pcs dengan harga Rp 5.700 dan Garuda fiber

sebanyak 3 pcs dengan haga Rp 275.000 melalui bank BCA.


60x90cm sebanyak 500 pcs dengan harga Rp 5.700 melalui kas.

Penjualan Kredit

5/1 Dijual secara kredit kepada Bpk. Riski Kaos lacoste PE Hanura

sebanyak 1500 pcs dengan harga satuan Rp 40.000 dan biaya

pengantaran barang sebesar Rp 300.000 dengan uang muka sebesar

Rp 15.000.000 melalui Bank BCA.

11/1 Dijual secara kredit kepada Bpk. Suyadi kemeja kuning lis salur

sebanyak 100 pcs dengan harga Rp 78.000 dengan uang muka

sebesar Rp 4.000.000 melalui bank BCA.

Untuk mengisi transaksi diatas, langkah awalnya adalah sebagai berikut:

Klik Menu Penjualan – pilih Pengiriman Barang – isi lengkap sesuai dengan

transaksi diatas – ceklis invoice dan tunai untuk penjualan tunai – klik

rekam.

73


Gambar III.26. Form Penjualan Tunai

Klik Menu Penjualan – pilih Pengiriman Barang – isi lengkap sesuai dengan

transaksi diatas – ceklis invoice saja untuk penjualan kredit – klik rekam.


Gambar III.27. Form Penjualan Kredit

74

Dibawah ini transaksi dan langkah menginput transaksi penerimaan piutang

usaha:

14/1 Diterima pelunasan piutang dari Ibu Erina dengan No. Invoice

PJ20151255 sebesar Rp 3.500.000 pada kas.

20/1 Diterima pelunasan piutang dari Bpk. Hermanto dengan No. Invoice


20/1 Diterima pelunasan piutang dari Bpk. Jaya dengan No. Invoice


22/1 Diterima pelunasan piutang dari Bpk. Suyadi dengan No. Invoice

PJ20151223 sebesar Rp 15.750.000 pada Bank Mandiri.

27/1 Diterima pelunasan piutang dari ibu Anik dengan No. Invoice

PJ20151229 sebesar Rp 7.890.000 melalui Bank Mandiri.

Klik Modul Penjualan – pilih Penerimaan Piutang Usaha – isi lengkap sesuai

dengan data transaksi diatas – klik rekam.


Gambar III.28. Form Penerimaan Piutang Usaha

75

3. Menu Pembelian

Dibawah ini adalah daftar transaksi pembelian tunai dan kredit CV. Harapan

Mitra:

5/1 Dibeli barang dagang kepada Garmen Jaya Kaos Lacoste PE Hanura

sebanyak 1500 pcs dengan harga satuan Rp 30.000 dengan uang

muka sebesar Rp 10.000.000 melalui Bank Mandiri.

15/1 Dibeli barang dagang kepada Mustika Kemeja Putih sebanyak 100

pcs dengan harga satuan Rp 45.000 secara tunai melalui Bank

Mandiri.

Dibawah ini adalah langkah menginput pembelian barang dagang:

Klik Modul Pembelian – pilih Penerimaan Barang – isi lengkap sesuai

dengan transaksi – ceklis invoice dan tunai untuk pembelian tunai – rekam.


Gambar III.29. Form Pembelian Tunai

Klik Modul Pembelian – pilih Penerimaan Barang – isi lengkap sesuai

dengan transaksi – ceklis invoice saja untuk pembelian kredit – rekam.

76


Gambar III.30. Form Pembelian Kredit

Dibawah ini transaksi dan langkah menginput transaksi pembayaran hutang

usaha:

13/1 Dibayar kepada garmen jaya sebesar Rp 2.500.000 untuk

pembayaran hutang dagang pada invoice GJ20151211 melalui Bank

Mandiri.

20/1 Dibayar kepada CV. Karya Nyata sebesar Rp 2.600.000 untuk

pembayaran hutang dagang pada invoice KN12201521 melalui Bank

Mandiri.

77

Klik Modul Pembelian – pilih Pembayaran Hutang Usaha – isi lengkap

sesuai dengan data transaksi – klik rekam.


Gambar III.31. Form Pembayaran Hutang Usaha

78

3.4.4. Laporan

1. Jurnal Penjualan

Pilih Modul Laporan – Klik Penjualan – Klik Jurnal Penjualan – Ok.

80


Gambar III.32. Jurnal Penjualan

81

2. Jurnal Pembelian

Pilih Modul Laporan – Klik Pembelian – Klik Jurnal Pembelian – Ok.


Gambar III.33. Jurnal Pembelian

82

3. Jurnal Kas Masuk

Pilih Modul Laporan – Klik Kas dan Bank – Klik Jurnal Kas Masuk – Ok.


Gambar III.34. Jurnal Kas Masuk

83

4. Jurnal Kas Keluar

Pilih Modul Laporan – Klik Kas dan Bank – Klik Jurnal Kas Keluar – Ok.


Gambar III.35. Jurnal Kas Keluar

84

5. Daftar Jurnal

Pilih Modul Laporan – Klik Buku Besar – Klik Daftar Jurnal – Ok.

87


Gambar III.36. Daftar Jurnal

88

6. Buku Besar

Pilih Modul Laporan – Klik Buku Besar – Klik Buku Besar Standar – Ok.

93


Gambar III.37. Buku Besar

94

7. Laba Rugi

Pilih Modul Laporan – Klik Laporan Keuangan – Klik Laba Rugi Standar –

Ok.


Gambar III.38. Laporan Laba Rugi

95

8. Perubahan Modal

Pilih Modul Laporan – Klik Laporan Keuangan - Klik Neraca Standar – Ok.


Gambar III.39. Laporan Modal

9. Arus Kas

Pilih Modul Laporan – Klik Laporan Keuangan – Klik Arus Kas Rangkuman

– Ok.


Gambar III.40. Laporan Arus Kas

96

10. Neraca

Pilih Modul Laporan – Klik Laporan Keuangan – Klik Neraca Saldo – Ok.


Gambar III.41. Neraca Saldo

97

11. Neraca

Pilih Modul Laporan – Klik Laporan Keuangan – Klik Neraca Standar – Ok.

98


Gambar III.42. Neraca Penutup

99

BAB IV

PENUTUP

4.1. Kesimpulan

CV. Harapan Mitra merupakan sebuah perusahaan dagang dimana dalam

pengolahan data pembelian dan penjualannya masih menggunakan sistem manual

dan belum terkomputerisasi. Berdasarkan pembahasan bab-bab sebelumnya, maka

dapat penulis tarik kesimpulan sebagai berikut:

1. Pengolahan data menggunakan Zahir Accounting 5.1 secara penggunaanya

mudah dioperasikan.

2. Pencatatan laporan keuangan pada CV. Harapan Mitra masih secara manual.

Dengan menggunakan software Zahir Accounting 5.1 lebih efektif, efisien,

dan mudah dipahami.

3. Jika terjadi kesalahan penginputan pada Zahir Accounting 5.1 seperti salah

memasukkan tanggal, salah menjurnal atau salah memberikan nomor faktur,

untuk transaksi kredit maka tidak dapat diedit namun pada transaksi tunai

masih dapat diedit, sehingga pengguna mudah menggunakannya.

4. Penggunaan Zahir Accounting 5.1 dapat menjadi alternatif pemecahan

masalah dalam pengolahan data yang ada dan diharapkan dapat mengurangi

kesalahan-kesalahan, baik kesalahan dalam proses penginputan maupun

kesalahan dalam proses perhitungan yang dilakukan oleh CV. Harapan Mitra.

5. Memudahkan dalam pencarian data dan untuk menyimpan data lebih aman.

100

4.2 Saran

1. Dalam penggunaan software accounting diperlukan ketelitian dan

kedisiplinan dari pemakai, terutama dalam hal memasukkan data

hendaknya benar-benar sesuai dengan ketentuan, sehingga keluaran yang

diperoleh sesuai dengan yang diharapkan.

2. Pemakai sebaiknya memiliki pengetahuan tentang dasar akuntansi dan

komputer agar pengguna dapat mengoperasikan dengan teratur dalam

pengambilan keputusan.

3. Sebaiknya perusahaan mengadakan pelatihan untuk mengenalkan program

Zahir Accounting agar lebih efisien dalam menggunakannya.

4. Sebaiknya dicantumkan nomor invoice untuk penerimaan piutang agar

dalam pencatatan penerimaan pendapatan dapat diketahui dengan jelas

dan tepat.

5. Dalam penggunaan Zahir Accounting hendaknya selalu mengback up data

untuk menghindari masalah-masalah yang timbul seperti hilangnya file

dan sebagainya.

101

DAFTAR PUSTAKA

Hery. 2012. Akuntansi Laporan Keuangan. Jakarta: PT. Bumi Aksara.

Jusup, Al Haryono. 2011. Dasar-dasar Akuntansi. Yogyakarta: Bagian Penerbitan

Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN.

Pura, Rahman. 2013. Pengantar Akuntansi 1. Jakarta: Erlangga.

Sodikin, Slamet Sugiri dan Bogat Agus Riyono. 2014. Akuntansi Pengantar

1.Yogyakarta: STIM YKPN.

Soemarso. 2009. Akuntansi Suatu Pengantar. Jakarta: Salemba Empat.

Sofyan Safri Harahap. 2012. Teori Akuntansi. Jakarta: Rajawali Pers.

Yuswanto, dan Lo Sanjaya Hanafi. 2013. Komputerisasi Akuntansi Dengan Zahir

Accounting. Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher.

104

Lampiran A.1. Struktur Organisasi

BAGAN STUKTUR ORGANISASI

CV. HARAPAN MITRA

PIMPINANPERUSAHAAN

BAG.

KEUANGAN

BAG.

GUDANG

BAG.PENJUALAN

BAG.

SABLON DAN

BORDIR

- Pembukuan

Gudang- Staf Gudang

Pembukuan Toko - KonveksiI

- Press dan Sablon

- Kepala Toko

- Desain Grafis

- Staff Toko

BAG.

SUPIR

105

Lampiran B.1. Nota Penjualan Tunai

106

Lampiran B.2. Nota Penjualan Kredit

107

Lampiran B.3. Nota Pembelian Tunai

108

Lampiran B.4. Nota Pembelian Kredit

109

Lampiran B.5. Bukti Kas Masuk

110

Lampiran B.6. Bukti Kas Keluar

111

Lampiran B.7. Bukti Setoran Bank untuk DP Penjualan

112

Lampiran B.8. Bukti Bank Masuk

113

Lampiran B.9. Bukti Bank Keluar

114

Lampiran B.10. Bukti Pembayaran Hutang

tugas akhir - repository.bsi.ac.idmeliawati (11141027), pengolahan data penjualan dan pembelian pada...

Documents