SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN

PADA YUDA CLASSIC MOTOR

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Delpi Rinaldi

10.02.7883

Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

INFORMATION SYSTEM SALES AND PURCHASES IN YUDA CLASSIC MOTOR

SISTEM INFORMASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN

PADA YUDA CLASSIC MOTOR

Delpi Rinaldi Erni Seniwati

Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Yuda Classic Motor is a company engaged in the sale and purchase of motor. Current information systems that is in judah, classic motor is still in manual.The system that existed only do bookkeeping simple. Weakness of the system existing, inefficient jerusalem--the the system many take in registration process of transactions .Based on the testing, data processing done through computerized is better than with manual way will be more efficient and effective. In the process of the development of a sale and purchase in judah, classic motor is, using a method of collecting data, research among others that is observation by observing directly exercised in the process of working institutions to obtain the image that is clear about the object of subjects.Interview methods, which perform a dialogue directly with the authorities in providing a description of the required data and the study of literature by searching the library support. research methodology software using the method waterfall,While the modeling data using structured methods are Entity Relationship Diagrams (ERD) to describe the data model and Data Flow diagrams (DFD) to describe the functional model. System Builder software is a Microsoft Visual Basic 6.0 with a database system using Microsoft SQL Server 2000. The data process in these systems of them are data motorcycle, data employees, Subscriber data, data suppliers, data purchase, the selling data. The output of a system of report motorcycle, report employees, report subscriber , report suppliers, report purchases and sales report.

.

Keywords : Application, purchase and sale of systems development, information systems.

1. Pendahuluan

Komputer merupakan alat yang dapat memberikan informasi secara tepat dan

lengkap yang di butuhkan oleh penggunanya dalam segala bidang khususnya di bidang

bisnis. Komputer sendiri mempunyai kemampuan yang lebih dalam hal memproses data

dan memiliki kapasitas tempat penyimpanan data berupa database yang cukup

sehingga data-data perusahaan dapat tersusun rapi.

Pengguna aplikasi komputer pada perusahaan meliputi berbagai jenis kegiatan salah

satunya aplikasi penjualan dan pembelian. Dengan menggunakan aplikasi penjualan

dan pembelian perusahaan dapat lebih mudah dalam melakukan transaksi penjualan

dan pembelian serta data-data transaksi dapat tersimpan rapi dan akurat. Banyak

perusahaan yang telah mengunakan aplikasi penjualan dan pembelian seperti

perusahan-perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan penjualan.

Yuda Classic Motor merupakan salah satu perusahaan yang bergerak di bidang

penjualan dan pembelian khususnya jual beli motor klasik. Pada Yuda Classic Motor

saat ini, sistem pengolahan data masih bersifat manual dalam pendataan transaksi

penjualan dan pembelian . Hal tersebut menyebabkan kontrol terhadap informasi

semakin sulit dilakukan. Oleh karena itu, di perlukan pembuatan sistem baru dengan

maksud untuk menghasilkan suatu aplikasi program yang dapat melakukan kontrol

terhadap informasi dan memberikan laporan tentang setiap kegiatan pada Yuda Classic

Motor.

Berdasarkan pertimbangan diatas, maka penulis mencoba merancang dan membuat

sebuah program aplikasi sistem penjualan dan pembelian pada Yuda Classic Motor

berbasis Microsoft visual basic 6.0 sebagai antar muka user dan Microsoft SQL server

2000 sebagai database sistem.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep dasar Sistem

2.1.1Definisi Sistem

Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi

serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang

untuk satu tujuan.

.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu membedakan

unsur-unsur sistem yang membentuknya. Karakteistik sistem yang dapat membedakan

suatu sistem dengan yang lainnya yaitu:

1. Sistem Batasan (boundary)

Penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di dalam

sistem dan mana yang di luar sistem.

2. Lingkungan (environment)

Segala Sesuatu diluar sistem, lingkungan yang menyediakan asumsi,

kendala, dan input terdapat suatu sistem.

3. Sistem Masukan (input)

Sumber daya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari lingkungan yang

dikonsumsi dan dimanipulasi oleh sistem.

4. Sistem Keluaran (output)

Sumber daya atau produk (Informasi, alporan, dokumen, tampilan layer

komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkunagn sistem oleh kegiatan

dalam suatu sistem.

5. Sistem Komponen (component)

Merupakan kegiatak kegiatan atau pross dalam suatu sistem yang

mentransformasikan input menjadi setengah jadi (output). Komponen ini bisa

merupakan subsistem dari sebuah sistem.

6. Sistem Penghubung (Interface)

Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemua atau

berinteraksi.

7. Sistem Pengolahan

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolahan yang akan

merubah masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah

suatu masukan berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi barang

jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-

laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajeman.

8. Sistem Sasaran

Sustu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran. Sasaran dari

sebuah sistem sangat menetukan masukan yang dibutuhkan sistem dan

keluaran yang akan dihasilkan sistem.

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1Pengertian Informasi

Informasi didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna

atau lebih berarti bagi yang menerimanya yang menggambarkan sesuatu kejadian-

kejadian dan kesatuan yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

2.2.2 Siklus Informasi

Merupakan informasi umum mengenai proses pengolahan data sehingga menjadi

informasi yang bermanfaat bagi pengguna. Informasi yang dihasilkan dari pengolahan

data sebelumnya akan digunakan kembali sebagai data untuk menghasilkan informasi

berikutnya, demikian seterusnya proses-proses dalam pengolahan sehingga data

menjadi informasi. Sedangkan data merupakan suatu bentuk mentah sehingga perlu

memasuki tahap untuk diolah dan berdaya guna dalam bentuk informasi.

Data diolah melalui suatu model sehingga menjadi informasi yang akan diterima oleh

pihak pengguna, pengguna membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan yang

menghasilkan suatu tindakan lain yang akan membuat sejumlah data kembali menjadi

lebih bermanfaat. Data tersebut akan ditangkap sebagai input dan proses kembali lewat

suatu model dan seterusnya membentuk suatu siklus yang sikenal dengan istilah siklus

informasi.

2.2.3 Kualitas Informasi

Kualitas informasi dari system informasi ditentukan oleh karakteristik sebagai berikut:

1. Akurat (Accuracy)

Informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Selain itu informasi harus

bebas dari kesalahan-kesalahan atau menyesatkan Dan harus akurat karena

kemungkinan banyak terjadi gangguan (noise) yang dapat merubah atau

merusak informasi tersebut dari sumber informasi sampai ke penerima informasi.

Beberapa hal yang dapat berpengaruh terhadap keakuratan sebuah informasi

antara lain adalah kelengkapan informasi (completeness), kebenaran informasi

(correcthness) Dan keamanan informasi (Security).

2. Tepat pada waktunya (Timeliness)

Informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan. Maka

informasi harus sampai kepada pengguna tepat pada waktunya, karena

informasi yang sudah using atau terlambat tidak akan bernilai lagi. Hal ini

disebabkan apabila pengambilan keputusan terlambat, maka akan berakibat

fatal bagi kelangsungan organisasi.

3. Relevan (relevancy)

Informasi akan relevan jika memberikan manfaat yang tepat bagi

penggunanya. Relevansi informasi bagi setiap orang dengan yang lainnya

berbeda, misalnya informasi mengenai hasil laporan keuangan jika ditujukan

kepada ahli teknik perusahaan adalah kurang relevan Dan akan lebih relevan

bila ditujukan kepada manajer keuangan perusahaan. Sebaliknya informasi

mengenai penyebab kerusakan mesin produksi untuk manajer keuangan

merupakan informasi yang kurang relevan, tetapi relevan bagi ahli teknik

perusahaan.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.3.1Pengertian Sistem Informasi

Mengacu pada pendapat james B Bower Dan kawan-kawan dalam bukunya

computer oriented accounting system, system informasi adalah suatu cara tertentu

untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan

cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan.

Pada dasarnya system informasi merupakan suatu system yang dibuat oleh manusia

yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan

yaitu menyajikan informasi.

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

Sistem informasi memiliki enam (6) komponen atau disebut juga dengan blok

bangunan (building block), yaitu:

1. Blok masukan (input blok)

Meliputi metode-metode dan media untuk menangkap daya yang akan

dimasukkan, dapat merupakan dokumen-dokumen dasar.

2. Blok model (model block)

Terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang berfungsi

memanipulasi data untuk keluaran tertentu.

3. Blok keluaran (output block)

Block keluaran berupa data-data keluaran seperti dokumen output dan

informasi yang berkualitas

4. Blok teknologi (technology block)

Blok teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model,

menyimpan dan mengakses data, menghasilkan data dan mengirimkan

keluaran serta membantu pengendalian dari system secara keseluruhan. Blok

teknologi ini merupakan komponen bantu yang memperlancar proses

pengolahan yang terjadi dalam system.

5. Blok basis data (database block)

Merupakan kumpulan data yang berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan

diperangkat keras computer dan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

6. Blok kendali (controls block)

Meliputi masalah pengendalian terhadap operasional sistem yang berfungsi

mencegah dan menangani kesalahan atau kegagalan sistem.

2.3.3 Perangkat Sistem Informasi

Sebuah perangkat sistem informasi yang lengkap memiliki kelengkapan sistem

sebagai berikut:

1. Hardware

Bagian ini merupakan bagian perangkat keras system informasi. Sistem

informasi modern memiliki hardware seperti cpu, printer, Dan teknologi jaringan

computer.

2. Software

Bagian ini merupakan bagian perangkat lunak informasi. Sistem informasi

modern memiliki software untuk memerintahkan computer melaksanakan tugas

yang harus dilakukannya.

3. Data

Merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut

untuk menghasilkan informasi. Sebagai contohnya adalah dokumen bukti-bukti

tansaksi, nota, kuitansi dan sebagainya.

4. Prosedur

Merupakan bagian yang berisi dokumentasi prosedur atau proses-proses

yang terjadi dalam sistem yang dapat berupa buku-buku penuntun operasional

seperti prosedur sistem pengendalian intern atau buku penuntun teknis seperti

buku manual menjalankan program computer dan sebagainya.

5. Manusia

Manusia merupakan bagian utama dalam suatu sistem informasi. yang

terlibat dalam komponen manusia antara lain:

a. First level manager

Untuk mengelola pemrosesan data didukung dengan perencanaan,

penjadwalan, identifikasi situasi out-off-control Dan pengambilan

keputusan level menengah kebawah.

b. Staff specialist

Digunakan untuk analisis perencanaan dan pelaporan.

c. Management

Untuk pembuat laporan berkala, permintaan khusus, analisis

khusus, laporan khusus, pendukung identifikasi masalah dan peluang,

pendukung analisis pengambilan keputusan level atas.

2.6 Software yang Digunakan

2.6.1Microsoft Visual Basic 6.0

Microsoft visual basic merupakan salah satu bahasa pemrograan yang

memungkinkan progremer membuat aplikasi berbasis windows yang mudah untuk

dipelajari, bahasa ini sangat popular karana kelengkapan dan kemudahan dalam

membuat aplikasi pemrograman data. Kelebihan Microsoft Visual Basic 6.0 antara lain

terdapat form dan komponennya yang dapat di pakai ulang dan di kebangkan. Terdapat

template aplikasi dan form memiliki lingkungan visual yang dapat di atur dengan

kebutuhan, menghasilkan file terkompilasi yang berjalan lebih cepat dan

kemampuannya mengakses data dari berbagai format.

2.6.2 Microsoft SQL Server 2000

Microsoft SQL Server 2000 merupakan salah satu produk DBMS yang dibuat oleh

Microsoft. Selain Microsoft SQL Server 2000, produk DBMS Microsoft yang lain adalah

Microsoft Access yang di-include-kan dalam paket Microsoft Office sehingga versi dari

DBMS Ms. Access menyusaikan versi Ms. Office yang ada.

3. Gambaran Umum

3.1 Sejarah Perusahaan

Yuda Classic Motor merupakan sebuah perusahaan yang bergerak dalam bidang

penjualan Motor klasik yang ada di Yogyakarta. Perusahaan ini mulai di dirikan pada 10

Juli 2008 dan terletak di jalan Monjali No 89 B Yogyakarta.

Perusahaan ini didirikan oleh Bpk. Dwi Yuda Danu yang berawal dari hobby lalu

timbul niat untuk menjadikan sebagai peluang usaha. Kemudian tercetuslah pemikiran

untuk membuka sorum jual beli motor klasik di Yogyakarta.

Beliau mengawali usaha ini dengan modal yang sangat kecil untuk sebuah usaha

sorum motor, yaitu dengan modal awal Rp.15.000.000,- dengan pembelian 3 unit

sepeda motor Vespa. Lambat laun usaha ini semakin berkembang, sehingga pada awal

tahun 2009 beliau mempunyai keinginan untuk mengembangkan bisnisnya penyedia

jasa jual beli motor klasik lebih luas dan lebih besar dengan menyewa sebuah ruko dan

pembelian motor dengan berskala besar dan berkembang pesat hingga saat ini.

3.2 Visi dan Misi

3.2.1Visi

Ingin menjadikan perusahaan ini terkenal sampai keluar Indonesia di kalangan

otomotif klasik dunia

Membesarkan komunitas penyuka motor klasik di Yogyakarta

3.2.2 Misi

Membuka lapangan kerja bagi masyarakat

Memperluas Toko dengan membuka beberapa cabang

4. Implementasi dan Pembahasan

4.1 Rancangan Sistem yang Diusulkan

Setelah menganalisa masalah yang ada pada objek penelitian yaitu Yuda Classic

Motor, dapat diambil kesimpulan bahwa perlu diadakannya perbaikan sistem yang

digunakan selama ini.Hal itu di sebabkan oleh pentingnya informasi yang lebih terperinci

dan rapi. Maka diajukan rancangan sitem yang akan diolah secara komputerisasi untuk

mempermudah penglolaan data laporan hasil belajar siswa.

Secara umum rangcangan sistem ditujukan untuk menggambarkan suatu tahap

penyelesaian yang sederhana, rapi dan jelas dengan menggunakan simbol-simbol yang

standart.Dalam penyusunan laporan ini, penulis menyajikan rancangan dengan

beberapa tabel yaitu flowchart system, data flow diagram, dan entity relationship

diagram.

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Setelah diuraikan dan dibahas pada bab-bab sebelumnya, mulai dari pengajuan

bebrapa masalah hingga mencapai pada tahap pembahasan yang penulis lakukan

dalam penyusunan Tugas Akhir, maka dapat diambil beberapa kesimpulan dari sistem

yang dibuat yaitu :

1. Sudah berhasil dibuat program Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Pada

Yuda Classic Motor dengan mengunakan Bahasa Pemograman Visual Basic 6.0

dan Microsoft SQL Server 2000 sebagai Database Sistem..

2. Perhitungan transaksi penjualan dan pembelian sudah dapat dilakukan secara

otomatis pada sistem yang baru.

5.2 Saran

Setelah penulis melakukan penelitian dan menganalisa sistem yang ada pada Yuda

Classic Motor, maka penulis mencoba mengajukan beberapa saran berikut :

1. Diharapkan dapat dilakukan pengembangan Sistem Informasi Penjualan Dan

Pembelian Pada Yuda Classic Motor ini menggunakan Bahasa Pemograman Visual

Basic.Net.

2. Diharapkan dapat membantu kinerja menjadi lebih efisien dan efektif.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Gava Media

Arief, M. Rudyanto. 2005. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-

SQL dengan Microsoft SQL Server 2000, Andi Offset, Yogyakarta

Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft

SQL,Yogyakarta : Andi Offset.