J u r n a l I D E A L I S V o l . 1 N o . 2 , M e i 2 0 1 8 | 286

APLIKASI PENJUALAN DAN PEMBELIAN SPAREPART ELEVATOR PADA PT FADILAT ELEVATOR REKATAMA

Anis Rahmawati1), Lis Suryadi2)

1Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Budi Luhur1,2Jl. Raya Ciledug, Petukangan Utara, Kebayoran Lama, Jakarta Selatan 12260E-mail : 1312510017@student.budiluhur.ac.id1), lis.suryadi @budiluhur.ac.id 2)

AbstrakPertumbuhan teknologi informasi di dunia kian maju. Teknologi informasi juga merupakan salah satu faktoryang ikut mendorong pertumbuhan dan perkembangan suatu perusahaan. Salah satu diantaranya adalah padapengolahan data pembelian dan penjualan. PT Fadilat Elevator Rekatama merupakan perusahaan yangbergerak dibidang penjualan spare part lift. Proses pembuatan laporan pembelian dan penjualan dibuat secaramanual, sehingga laporan yang dibuat seringkali tidak valid. Masalah yang dihadapi seperti, kesulitan dalampencarian data, Sering terjadi kesalahan pada pencatatan, Penyajian laporan tidak tepat waktu, Terbatasnyaruang penyimpanan data sehingga dokumen mudah rusak. Untuk menyelesaikan masalah tersebut, makadibuatlah Perancangan Sistem Informasi Penjualan Dan Pembelian Sparepart Elevator Pada PT FadilatElevator Rekatama dengan Metodologi Berorientasi Obyek dengan menggunakan aplikasi berbasis desktopdengan menggunakan VB.net dan database menggunakan MYSQL yang dapat diakses dengan mudah. Aplikasiini diharapkan dapat mengatasi masalah yang dihadapi dan dapat membantu PT FADILAT ELEVATORREKATAMA dalam meningkatkan kepuasaan dan juga pelayanan, serta mengitegrasikan keseluruhan sistemyang terkait.

Kata kunci: Sistem Informasi, Penjualan dan Pembelian, Berorientasi Obyek.

1. PENDAHULUANPertumbuhan teknologi informasi dunia kini

telah memasuki era informasi modern. Pertumbuhankeilmuan teknologi informasi pun mengalamipeningkatan yang sangat pesat. Pertumbuhan danperkembangan teknologi menjadi salah satu faktorbagi tumbuh kembang suatu perusahaan.

Memanfaatkan teknologi informasi dapatmempermudah pekerjaan pengolahan data menjadilebih cepat. Penyimpanan data yang dilakukansecara digital dapat mengurangi tumpukan arsip,serta dapat mempermudah dan mempercepat saatpengambilan keputusan untuk menunjangoperasional perusahaan.

PT Fadilat Elevator Rekatama bergerakdibidang konstruksi elektrikal dan mekanikalEscalator, Elevator, Dumbwiter. Selain ituperusahaan ini juga melayani pembelian spare partElevator. Perusahaan ini didirikan untuk mengatasitingginya permintaan. Tujuan dibangunnyaperusahaan ini adalah untuk memberikan pelayananyang terbaik kepada seluruh konsumen denganmemberikan informasi produk dengan benar,informasi barang-barang berkualitas dan harga yangkompetitif.

Pada perusahaan ini, sistem informasi yangberjalan memiliki beberapa masalah, sepertikesulitan dalam pencarian data, serta terjadikerangkapan data, tempat penyimpanan sudah tidakmemadai, sehingga berkas rusak dan hilang, sulitmenganalisa hasil penjualan dan pembelian,sehingga pimpinan sulit mengambil keputusanterkait proses penjualan dan pembelian, terjadinyakesalahan pencatatan, sehingga laporan yangdisajikan tidak akurat. tidak ada rekap laporan

pendapatan perbulan, sehingga pimpinan sulitmengetahui trend penjualan.

Oleh karena itu, penulis akan membahasmengenai aplikasi penjualan dan pembeliansparepart elevator pada PT Fadilat ElevatorRekatama dengan menggunakan MetodologiBerorientasi Obyek dengan teknologi informasidalam bentuk dekstop yaitu menggunakan Bahasapemrograman VB.NET dan Mysql sebagai database.

2. METODE PENELITIAN2.1. Konsep Dasar Sistem Informasi

Untuk menyusun dan merancang sisteminformasi terdapat beberapa konsep yang dijadikansebagai acuan dan landasan, dimana konsep-konseptersebut merupakan teori yang berhubungan denganperancangan sistem informasi serta pemecahanmasalah yang ada.

1) Pengertian SistemSistem adalah sekumpulan komponen

yang saling berinteraksi dan bekerja samauntuk mencapai tujuan yang sama(Bertalanffy 1997;Checkland 1981). Katakuncinya adalah sekumpulan komponenatau subsistem, sehingga sistem terdiri daribeberapa subsistem dan demikian jugasebaliknya. [1]

Komponen atau subsistem penyusunsuatu sistem beinteraksi dan bekerja samasatu dengan yang lain. Suatu sistem jugamemiliki tujuan yang menjadi dasar kerjasistem tersebut. [1]

2) Karakteristik SistemSuatu sistem terbentuk apabila

terdapat hal-hal seperti komponen sistem

J u r n a l I D E A L I S V o l . 1 N o . 2 , M e i 2 0 1 8 | 287

(sejumlah komponen yang melakukaninteraksi), batas sistem (daerah yangmembatasi antara suatu sistem dengansistem yang lain lingkungan luarnya),lingkungan luar sistem (daerah diluar batasdari suatu sistem yang memengaruhioperasi sistem), penghubung sistem (mediapenghubung antara subsistem dengansubsistem yang lainnya), masukan sistem(energi yang dimasukan kedalam sistem),keluaran sistem (hasil dari energi yangdiolah dan diklasifikasikan menjadikeluaran yang berguna dan sisipembuangan), pengolah sistem (pengolahyang akan mengubah masukan menjadikeluaran), sasaran sistem (tujuan sistem) [2]

3) Pengertian InformasiInformasi adalah data yang sudah

mengalami pemrosesan sedemikian rupasehingga dapat digunakan olehpenggunanya dalam membuat keputusan(Gelinas & Dull 2008; Hall 2008; Laudon& Laudon 2006; Turban et al. 2006). Setiappembuatan keputusan yang rasionalmembutuhkan informasi sehinggamemperoleh hasil yang optimal dalamkondisi pada saat keputusan tersebut dibuat.[1]

2.2. Analisa Sistem1) Pengertian Analisa Sistem

Analisa sistem adalah sebuah prosespenelaahan sebuah sistem informasi danmembaginya ke dalam komponen-komponen penyusunnya untuk kemudiandilakukan penelitian sehingga diketahuipermasalahan-permasalahan sertakebutuhan-kebutuhan yang akan timbul,sehingga dapat dilaporkan secara lengkapserta diusukan perbaikan-perbaikan padasistem tersebut. [3]

2) Tahap-tahap Analisa SistemPada analisa sistem dikenal beberapa

tahap yaitu identifikasi masalah yang adapada sistem informasi tersebut, memahamicara kerja sistem, melakukan analisa,melaporkan hasil analisa sistem.[3]

3) Alat Bantu SistemUntuk memudahkan analisa sistem

maka diperlukan sebuah alat bantu yaituFlow of Document. Alat bantu ini dapatmenggambarkan aliran dokumen (data)yang ada di dalam sistem. Alat inidigunakan karena data atau informasi ibarat“darah” di dalam tubuh suatu sisteminformasi. [3]

Dengan memahami alirandokumennya maka diharapkan dapatmemahami kerja sistem dan tentu sajamengerti kekurangannya. Bentuk Flow ofDocument ini mirip dengan flowchart yangdigunakan oleh pemrogram. Anda dapat

membuat flow of system dengan bantuanMicosoft Visio. [3]

2.3. Konsep Dasar Berorientasi ObyekAnalisa berorientasi obyek (Object oriented

analysis) merupakan salah satu metode dalampendekatan model-driven. Object oriented analysistidak menekankan pada data ataupun proses, tetapilebih menekankan kepada kumpulan objek yangmempunyai attribute dan fungsi yang salingberhubungan. [4]

Tools yang sering digunakan untukmemodelkan object oriented analysis adalah UnifedModelling Language (UML) yang terdiri daribeberapa diagram, dimana masing-masing diagrammempunyai fungsi tersendiri, misalnya use casediagram yang berfungsi untuk menggambarkanproses, class diagram yang berfungsi untukmenggambarkan class dan interaksi antar clas,activity diagram untuk menggambarkan aktivitasobjek dan lain sebagainya. [4]

2.4. Visual Studio 2008Visual Basic atau biasa disingkat dengan VB

merupakan bahasa pemrograman yang populer dikalangan programmer karena kemudahan pemakaiandan juga memiliki fitur-fitur yang sangat handaldalam mengembangkan aplikasi. VB 2008merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya, yaituVB 2005.

Aplikasi VB 2008 dipaketkan pada aplikasiMicrosoft Visual Studio 2008. Aplikasi yang adapada Visual Studio 2008 diantaranya adalah VB, C#dan C++. [5]

2.5. MysqlMySQL adalah sebuah software database.

Database merupakan sebuah tempat untukmenyimpan data yang jenisnya beraneka ragam..MySQL merupakan tipe data relasional yang artinyaMySQL menyimpan datanya dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan.

Keuntungan menyimpan data di databaseadalah kemudahannya dalam penyimpanan danmenampilkan data karena dalam bentuk tabel. Untukmelakukan pengolahan terhadap tabel, dapatmenggunakan perintah SQL.

Keuntungan lainnya dari penggunaan MySQLsebagai database yaitu gratis dan open source, adaversi komersialnya juga jika ingin memberikandukungan teknis, biaya yang harus dikeluarkan jauhlebih murah dibandungkan merk lainnya, tersediadibanyak platform, dan menggunakan standarpenulisan SQL ANSI. [6]

2.6. FishboneDr. Kaoru Ishikawa seorang ilmuwan Jepang,

merupakan tokoh kualitas yang telahmemperkenalkan user friendly control, Fishbonecause and effect diagram, emphasised the “ internalcustomer“ kepada dunia. Fishbone diagram adalahsuatu diagram yang menunjukan hubungan antara

J u r n a l I D E A L I S V o l . 1 N o . 2 , M e i 2 0 1 8 | 288

faktor-faktor penyebab masalah dan akibat yangditimbulkan. Manfaat dari fishbone diagram antaralain mengidentifikasi akar penyebab dari suatumasalah serta membangkitkan ide-ide untukmengatasi permasalahan tersebut.

Ishikawa’s Diagram atau biasa disebut diagramfishbone merupakan suatu alat visual untukmengidentifikasi suatu masalah. Sesuai denganpernyataan Garry B.Shelly dan Harry J. Rosenblatt(2010:70) pada buku karangannya menjelaskanfishbone diagram sebagai: “Suatu alat visual untukmengidentifikasi, mengeksplorasi dan secara grafikmenggambarkan secara detil semua penyebab yangberhubungan dengan suatu permasalahan”. [7]

2.7. Teori Pendukung1) Penjualan

Penjualan merupakan suatu fungsi yangdianggap sebagai ujung tombak dalam suatuperusahaan karena fungsi itulah perusahaanmemperoleh pendapatan, dan kemudian menerimabarang yang dibeli. Perusahaan menerima uangtunai, cek pribadi atau pembayaran dengan kartukredit sebelum barang diserahkan kepada pembeli(Mulyadi, 2010). [8]2) Pembelian

Pembelian adalah suatu kegiatan untukmemperoleh sejumlah harta atau aktiva maupun jasadari satu pihak untuk kelangsungan usaha ataukebutuhan yang mendasar, sehingga dilakukanpembayaran atas sejumlah uang atau jasa tersebut,untuk kelangsungan operasional perusahaan(Irawati, 2008). [9]

Pembelian adalah (purchasing) akun yangdigunakan untuk mencatat semua pembelian barangdagang dalam suatu periode (Soemarso, 2009). [10]

3. HASIL DAN PEMBAHASAN3.1. Analisa Masalah

Setelah penulis melakukan penelitianditemukanlah beberapa masalah, penyebabnya danakibat yang ditimbulkan yang dapat dilihat dalamtabel berikut :

Tabel 1: Rangkuman Masalah

Masalah Sebab AkibatSulit dalammencari datadan terjadikerangkapandata

Penyimpananberkas tidakrapih

Sulitnya mencariberkas yangsudah tersimpan

Tempatpenyimpanansudah tidakmemadai

Berkasbertambahbanyak

Berkas rusak danhilang

Sulitmenganalisahasil penjualandan pembelian

Tidak adalaporan statuspengirimandanpenerimaanbarang

Pimpinan Sulitmengambilkeputusan terkaitdengan prosespembelian danpenjualan

Terjadinyakesalahanpencatatan

SDM kurangteliti

Laporan yangdisajikan tidakakurat

Tidak ada rekaplaporanpendapatanperbulan

SDM kurangterampil

Pimpinan sulitmengetahui trendpenjualan

3.2. Analisa Proses BisnisAnalisa Proses Bisnis ini menjelaskan

mengenai tahapan-tahapan yang ada pada setiapproses yang sedang berjalan . Analisa proses bisnisini juga disertakan activity diagram untukmemudahkan dalam memperlihatkan urutan aktifitasproses bisnis pada sistem pembelian dan penjualanPT FADILAT ELEVATOR REKATAMA adalahsebagai berikut :

1) Proses Pemesanan Barang Kepada SupplierStaff Penjualan membuat PO pembelian

berisikan data barang yang akan dibeli keSupplier, kemudian PO pembelian diserahkanke Supplier.

2) Proses Penerimaan Barang Dari SupplierSupplier mengirimkan barang yang telah

dipesan dan Surat Jalan kepada StaffPenjualan, kemudian Staff Penjualan akanmemeriksa barang tersebut, jika barang yangditerima ada kesalahan maka Staff Penjualanakan mengembalikan barang beserta SuratJalan tersebut kepada supplier. Tetapi jikabarang yang diterima tidak ada kesalahanmaka Staff Penjualan akan menandatanganiSurat Jalan dan menerima 1 rangkap SuratJalan, sedangkan rangkap yang lainnya akandikembalikan kepada Supplier.

SupplierStaff Penjualan

Membuat PO

Serahkan ke Supplier Terima PO

Gambar 1. Activity Diagram Proses Pemesanan BarangKepada Supplier

Staf PenjualanSupplier

Kirim barang dan surat jalan

Siapkan barang dan surat jalan yang baru

Terima barang dan surat jalan

Terima barang dan surat jalan

Kembalikan barang dan surat jalan

Tanda tangan surat jalan

Terima satu rangkap surat jalan

Kembalikan rangkap dan surat jalan lainnya

Terima surat jalan yang sudah ditanda tangani

[Ada Kesalahan] [Tidak Ada]

Periksa Barang

Gambar 2. Activity Diagram Proses PenerimaanBarang Dari Supplier

J u r n a l I D E A L I S V o l . 1 N o . 2 , M e i 2 0 1 8 | 289

3) Proses Pembayaran Kepada SupplierSupplier memberikan Faktur Pembelian

dengan melampirkan PO pembelian dan SuratJalan kepada Staff Penjualan, kemudian Staff Penjualan akan melakukan pembayaran.

4) Proses Pembuatan Laporan PembelianStaff Penjualan membuat Laporan

Rekapitulasi Pembelian perbulan, kemudian akan diberikan kepada pimpinan.

5) Proses Pemesanan Barang Dari PelangganStaff Penjualan menerima PO dari

Pelanggan, setelah itu Staff Penjualan akan menyiapkan barang yang sesuai dengan PO yang diterima. Kemudian Staff Penjualan akan membuat Surat Jalan dan memberikan barang dan Surat Jalan tersebut kepada Staff Pengiriman.

6) Proses Pengiriman Barang Kepada PelangganStaff Pengiriman memberikan barang

dan Surat Jalan kepada Pelanggan. setelah itu, Pelanggan memeriksa barang yang diterima. Jika barang yang diterima ada kesalahan maka Pelanggan akan mengembalikan barang beserta Surat Jalan tersebut ke Staff Pengiriman. Tetapi Jika tidak ada kesalahan dari barang yang diterimamaka Pelanggan akan menandatangani Surat Jalan dan menerima 1 rangkap dari Surat Jalan, sedangkan rangkap yang lainnya akan dikembalikan kepada Staff Pengiriman.

7) Proses Pembayaran Dari PelangganStaff Penjualan membuat Invoice untuk

Pelanggan. Invoice tersebut diserahkan kepada Pelanggan dengan melampirkan PO dan Surat Jalan . Setelah Invoice diterima, Pelanggan akan melakukan pembayaran sesuai dengan Invoice tersebut.

Staf PenjualanSupplier

Memberikan faktur, melampirkan PO dan surat jalan

Terima faktur, lampiran PO dan surat jalan

Lakukan pembayaranTerima Pembayaran

Gambar 3. Activity Diagram Proses PembayaranKepada Supplier

PimpinanStaf Penjualan

Buat laporan pembelian

Terima laporan pembelianSerahkan laporan pembelian

Gambar 4. Activity Diagram Proses PembuatanLaporan Pembelian

Staf PengirimanStaf Penjualan

Terima PO dari pelanggan

Menyiapkan barang yang akan dikirim

Membuat surat jalan Terima barang dan surat jalan

Kirim ke pelanggan

Gambar 5. Activity Diagram Proses Pemesanan BarangDari Pelanggan

PelangganStaf Pengiriman

Memberikan barang dan surat jalan

Siapkan barang dan surat jalan yang baru

Terima barang dan surat jalan

Terima barang dan surat jalan

Kembalikan barang dan surat jalan

Tanda tangan surat jalan

Terima satu rangkap surat jalan

Kembalikan rangkap dan surat jalan lainnya

Terima surat jalan yang sudah ditanda tangani

[Ada Kesalahan] [Tidak Ada]

Periksa Barang

Gambar 6. Activity Diagram Proses PengirimanBarang Kepada Pelanggan

J u r n a l I D E A L I S V o l . 1 N o . 2 , M e i 2 0 1 8 | 290

8) Proses Pembuatan LaporanStaff Penjualan membuat Laporan

Rekapitulasi Penjualan perbulan, kemudian akan diberikan kepada Pimpinan.

3.3. Use Case DiagramJohn Satzinger, 2010, dalam buku System

Analysis and Design in a Changing Worldmenyatakan bahwa “Use Case adalah sebuahkegiatan yang dilakukan oleh sistem, biasanya dalammenanggapi permintaan dari pengguna sistem.” [11]

Pada aplikasi ini dibuat use case diagram FileMaster, File Transaksi, dan File laporan sepertigambar berikut ini :

Use case diagram tersebut menjelaskan tentangbagaimana pengguna dapat menggunakan aplikasiini. Pengguna dapat menginput data masterpelanggan dengan menggunakan Form Entry DataPelanggan, barang, dengan menggunakan FormEntry Data barang, rekening dengan menggunakan

Form Entry Data Rekening dan data master Supplierdengan menggunakan Form Entry Supplier.

Gambar tersebut juga menjelaskan, bahwaaplikasi ini dapat menginput beberapa trasaksiseperti, transaksi Cetak PO ke Supplier, EntryPenerimaan Barang, Entry Pembayaran, Entry POPelanggan, Cetrak Surat Jalan dan Cetak Invoice.

Selain dapat menginput data master dan inputtransaksi, aplikasi ini juga dapat mencetak laporanpenerimaan kas, laporan pengeluaran kas, laporanjurnal umum, laporan persediaan barang, laporanpenerimaan barang, laporan penjualan, laporanpengiriman barang, laporan rekap pendapatan.

3.4. Class DiagramDiagram kelas (class diagram) terdiri atas

kelas-kelas yang memiliki nama, field-field didalamkelas, dan tindakan-tindakan (kadang disebutsebagai metode) yang dilakukan atas kelas. [12]

3.5. Form MasterPada aplikasi ini, terdapat beberapa form

master, seperti form master entry data barang, formmaster entry data pelanggan, form master entry datasupplier, dan form master entry data rekening. Padasub bab form master ini akan dijelaskan form entrydata barang dan form entry data pelanggan.

1) Form Entry Data Barang

PelangganStaff Penjualan

Membuat invoice

Serahkan invoice dengan melampirkan PO dan surat jalan

Terima pembayaran

Terima invoice, lampiran PO dan surat jalan

Lakukan pembayaran

Gambar 7. Activity Diagram Proses Pembayaran Dari

PimpinanStaff Penjualan

Membuat laporan penjualan

Serahkan laporan penjualan

Simpan diarsip laporan

Terima laporan penjualan

Gambar 8. Activity Diagram Proses Pembuatan LaporanPenjualan Supplier

Gambar 9. Use Case Diagram

Gambar 10. Class Diagram

J u r n a l I D E A L I S V o l . 1 N o . 2 , M e i 2 0 1 8 | 291

Pada saat pengguna akan meng-input databarang, pengguna terlebih dahulu membuka formentry data barang. Kode barang sudah terisi secaraotomatis, sedangkan nama barang satuan, harga beliataupun harga jual di isi sesua kebutuhan. Setelah diisi, pengguna diharuskan menekan tombol simpanagar data yang di input tersimpan ke dalamdatabase. Data yang telah tersimpan akanditampilkan dalam kotak listview.

2) Form Entry Data Pelanggan

Pada saat pengguna akan meng-input datapelanggan, pengguna terlebih dahulu membuka formentry data pelanggan. Kode pelanggan akan terisisecara otomatis. Nama pelanggan, alamat, telepon,fax, NPWP, email dan alamat website di isi sesuaikebutuhan. Setelah itu, pengguna dapat menekantombol simpan untuk menyimpan data tersebut.Ketika data tersmpan aplikasi akan menampilkankotak dialog “ data Sudah Tersimpan..!”.

3.6. Form TransaksiAplikasi ini menyajikan beberapa menu

transaksi seperti form transaksi cetak po ke supplier,

form transaksi entry penerimaan barang, formtransaksi entry pembayaran, form transaksi entry popelanggan, form transaksi cetak surat jalan, dan formtransaksi cetak invoice. Pada sub bab form transaksipenulis akan menjelaskan tentang form entry POpelanggan dan form cetak surat jalan.

1) Form Entry PO Pelanggan

Ketika pengguna akan membuat PO untukpelanggan. Pengguna dapat membuka form entrypelangan pada menu transaksi. No. PO akan terisisecara otomatis. Tanggal PO No. Ref PO dan Termindapat di isi sesuai dengan kebutuhan. Tombol caripada kode pelanggan berguna untuk menampilkanPopUp data pelanggan. Setelah itu pengguna dapatmemilih pelanggan yang sebelumnya sudah di inputmelalu form entry data pelanggan. Nama pelanggan,alamat pelanggan, telepon pelanggan dan email akanterisi secara otomatis. Pengguna dapat menekantombol cari pada data barang untuk mencari barangyang dibutuhkan. Setelah itu, pengguna dapatmengklik tombol Simpan PO data dapat tersimpanke dalam database.

2) Form Cetak Surat Jalan

Pada saat pengguna ingin mencetak surat jalan,pengguna membuka form cetak surat jalan padamenu transaksi. Nomor surat jalan akan terisi secaraotomatis. Gunakan tombol cari pada nomor POuntuk mencari PO yang dibutuhkan. Kodepelanggan, nama pelanggan, alamat pelanggan,telepon pelanggan dan email akan terisi secaraotomatis. Gunakan tombol cari pada data baranguntuk mencari barang yang akan dikirim. Kemudian,

Gambar 11. Form Entry Data Barang

Gambar 12. Form Entry Data Pelanggan

Gambar 13. Kotak Dialog Simpan

Gambar 14. Form Entry PO Pelanggan

Gambar 15. Form Cetak Surat Jalan

J u r n a l I D E A L I S V o l . 1 N o . 2 , M e i 2 0 1 8 | 292

pengguna dapat mengklik tombol cetak surat jalanuntuk mencetak surat jalan tersebut.

3.7. Hasil Cetakan Sistem1) Laporan Penjualan

Gambar tersebut menunjukan hasil dari cetakankeluaran aplikasi pada saat pengguna ingin melihatlaporan penjualan. Pengguna dapat memilih periodeyang akan dicetak.

2) Laporan Pengiriman Barang

Gambar tersebut menunjukan hasil dari cetakankeluaran aplikasi pada saat pengguna ingin melihatlaporan pengiriman barang.

4. KESIMPULANSetelah melakukan penelitian Sistem

Pembelian dan Penjualan pada PT FADILATELEVATOR REKATAMA, terdapat beberapakesimpulan yang didapatkan selama melakukanpenelitian ini. Hal-hal yang dapat penulis simpulkansebagai berikut :a. Kendala pencarian data dapat teratatasi ketika

sistem telah terkomputerisasi. Data yang sudah

disimpan dapat dilihat dengan menggunakanform popup. Sedangkan data yang rangkapsudah dapat diminimalisasir karena data yang diinput menggunalan aplikasi ini, disimpankedalam database yang telah dirancang sesuaidengan konsep perancangan basisdata.

b. Seiring berkembangnya perusahaan arsipperusahaan pun semakin banyak. Oleh karenaitu dengan terbatasnya media penyimpananyang ada maka diperlukan media penyimpanandigital yang dapat menampung data denganjumlah yang banyak.

c. Dengan tersedianya laporan pengiriman danlaporan penerimaan barang, pimpinan akanmudah melakukan evaluasi terhadap statuspengiriman dan penerimaan barang, sehinggapimpinan dapat meningkatkan kepuasanpelanggan.

d. Kesalahan yang disebabkan karena keterbatasanmanusia (human error) dapat dikurangi denganaplikasi ini, karena aplikasi ini melakukanvalidasi data masukan dan mengambil alihperkerkaan perhitungan.

e. Dengan tersedianya laporan rekap pendapatan,pimpinan akan semakin tebantu untukmenganalisaa hasil penjualan sehinggamemudahkan pimpinan untuk melakukanperbandingan hasil penjualan setiap bulannya.laporan pembelian dan penjualan yangdihasilkan dapat membantu pimpinan pada saatpengambilan keputusan karena informasi yangdihasilkan menjadi lebih cepat dan tepat sertamenghasilkan data yang lebih akurat.

5. DAFTAR PUSTAKA[1] Sutabri,Tata 2012, Analisis Sistem Informasi.

Yogyakarta: CV Andi Offset. [1][2] Sarosa, Samiaji, 2009, Sistem Informasi Akuntansi,

Jakarta, PT Gramedia Widiasarana Indonesia[3] Ahmad, Fauzi, Rizki, 2017, Sistem Informasi

Akuntansi (Berbasis Akuntansi), Yogyakarta,Deepublish

[4] Komputer, Wahana, 2010, Shortcourse SQL Server2008 Espress, Yogyakarta, CV. Andi Offset

[5] Mulyani, Sri, 2016, Metode Analisis danPerancangan Sistem, Bandung, Abdi Sistematika

[6] Solution, Cybertron dan Community, SmitDev,2010, Membangun Aplikasi Database dengan VisualBasic 2008 dan SQL Server 2008, Jakarta, PT ElexMedia Komputindo

[7] Zaki, Ali dan Community, SmitDev, 2008, 36 MenitBelajar Komputer PHP dan MySQL, Jakarta, PTElex Media Komputindo

[8] Rosa A.s., M. Shalahuddin, 2013, RekayasaPerangkat Lunak. Edisi Pertama, Bandung,Informatika Bandung

[9] Mulyadi, 2010, Sistem Akuntansi, Jakarta, SalembaEmpat

[10] Susan, Irawati, 2008, Akuntansi Dasar 1 & 2,Jakarta, Pustaka

[11] Soemarso, 2009, Akuntansi Suatu Pengantar,Jakarta, Salemba Empat

Gambar 16. Laporan Penjualan

Gambar 17. Laporan Pengiriman Barang

J u r n a l I D E A L I S V o l . 1 N o . 2 , M e i 2 0 1 8 | 293

[12] Triandini, Evi dan Suardika, I Gede, 2012, Step ByStep Desain Proyek Menggunakan UML,Yogyakarta, CV. Andi Offset

[13] P, Schell, George dan McLeod, Jr, Raymond, 2008,Management Information System, Jakarta, SalembaEmpat