analisis perencanaan dan pengadaan obat dengan …eprints.ums.ac.id/77307/13/halaman depan.pdf ·...
TRANSCRIPT
ANALISIS PERENCANAAN DAN PENGADAAN OBAT
DENGAN METODE ANALISIS ABC DI INSTALASI FARMASI
RSIA AISYIYAH KLATEN
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Program Studi Strata I Pada
Jurusan Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan
Disusun Oleh :
WIDYA PRISANTI
J410161042
Pembimbing I: Arief Kurniawan N.P., AMd, SKM, MPH
Pembimbing II : Sri Darnoto, SKM, MPH
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2019
ii
ANALISIS PERENCANAAN DAN PENGADAAN OBAT DENGAN
METODE ANALISIS ABC DI INSTALASI FARMASI RSIA AISYIYAH
KLATEN
Disusun Sebagai Salah Satu Syarat Menyelesaikan Program Studi Strata I Pada
Jurusan Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan
Disusun Oleh :
WIDYA PRISANTI
J410161042
Pembimbing I: Arief Kurniawan N.P., AMd, SKM, MPH
Pembimbing II : Sri Darnoto, SKM, MPH
PROGRAM STUDI KESEHATAN MASYARAKAT
FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
2019
iii
ABSTRAK
WIDYA PRISANTI. J410 161 042
ANALISIS PERENCANAAN DAN PENGADAAN OBAT DENGAN
METODE ANALISIS ABC DI INSTALASI FARMASI RSIA AISYIYAH
KLATEN
xvi+69+17
Perencanaan dan pengadaan obat dapat dilakukan dengan menggunakan metode
analisis ABC. Kelompok A merupakan obat dengan frekuensi pemakaian tinggi,
kelompok B frekuensi pemakaian sedang, dan kelompok C frekuensi pemakaian
rendah. RSIA Aisyiyah Klaten belum pernah menggunakan metode ABC untuk
perencanaan dan pengadaan obat. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk
mengetahui gambaran proses perencanaan dan pengadaan obat dengan metode
analisis ABC di Instalasi Farmasi RSIA Aisyiyah Klaten. Jenis penelitian ini
adalah deskriptif dengan rancangan penelitian studi kasus. Hasil dari analisis ABC
nilai pemakaian, dapat diketahui yang termasuk ke dalam kelompok A sebanyak
31 obat, kelompok B sebanyak 44 obat, dan kelompok C sebanyak 124 obat. Hasil
dari analisis ABC nilai investasi, diketahui yang termasuk ke dalam kelompok A
atau obat yang jumlah nilai uangnya tinggi tetapi volumenya kecil sebanyak 34
item obat dengan jumlah investasi 69,79%, kelompok B atau obat yang jumlah
nilai uang dan volumenya sedang sebanyak 38 item obat dengan jumlah investasi
20,02%, dan kelompok C atau obat yang jumlah nilai uangnya rendah tetapi
volumenya besar sebanyak 127 item obat dengan jumlah investasi 10,19% dari
jumlah total investasi obat. Proses perencanaan obat di RSIA Aisyiyah Klaten
menggunakan metode konsumsi berdasarkan pemakaian tahun lalu, pola penyakit,
kebutuhan yang akan datang, dan anggaran. Pengadaan obat dilakukan dengan
pembelian secara langsung ataupun peminjaman. Perencanaan dan pengadaan
obat belum dibentuk tim khusus, sistem informasi dan SDM belum mendukung
untuk melakukan pengendalian persediaan secara optimal sehingga dibutuhkan
analisis dengan metode ABC untuk mempermudah menentukan prioritas
perencanaan dan pengadaan obat.
Kata kunci : Analisis ABC, perencanaan, pengadaan
Kepustakan : 26, 2006-2017
iv
Widya Prisanti. J410 161 042
Analysis of planning and procurement of medicine using ABC analysis method in
the installation of pharmacy RSIA Aisyiyah Klaten
ABSTRACT
Planning and procurement of the drug can be done using the ABC analysis
method. Group A is a drug with a high frequency of use, group B medium
frequency, and C group of low usage frequency. Aisyiyah Klaten RSIA has never
used an ABC method for the planning and procurement of drugs. The purpose of
this research is to know the process of planning and procurement of medicines
with the method of analysis of ABC in Pharmacy installation of Aisyiyah Klaten
RSIA. This type of research is descriptive with the research draft of case studies.
Results of the ABC analysis of the usage value, which is included in group A as
many as 31 drugs, group B as much as 44 drugs, and group C as much as 124
drugs. The results of the ABC analysis of investment value, is known to be
included in group A or drugs that amount to the value of the money is high but the
volume is small as much as 34 item of the drug with investment amount 69.79%,
group B or drugs that amount to the value of money and volume Moderate as
much as 38 items of drug with investment amount of 20.02%, and group C or drug
whose amount of money value is low but the large volume of 127 drug items with
investment amount of 10.19% of the total amount of drug investment. The process
of drug planning in RSIA Aisyiyah Klaten uses consumption method based on last
year's usage, disease pattern, future needs, and budget. Procurement of
medication is done by direct purchase or loan. Planning and procurement of
drugs have not been established special teams, information systems and human
resources do not support to perform inventory control optimally so that needed
analysis with the ABC method to facilitate the determination of planning priorities
and Procurement of drugs.
Keywords: ABC analysis, planning, procurement
v
2019
vi
vii
viii
BIODATA
Nama : Widya Prisanti
Tempat Tanggal Lahir: Gunung Putih, 24 Agustus 1995
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
E-mail : [email protected]
Alamat Asal : Jl. Padat Karya RT 17 RW 02, Tanjung Palas, Bulungan
Kalimantan Utara
Alamat Domisili : Jl. Cokroningrat No. 1 RT 05 RW 01, Jetis, Jetis Baru
Klaten Selatan Jawa Tengah
Riwayat Pendidikan :
1. SDN 005 Tanjung Palas Kalimantan Utara, lulus
tahun 2003
2. SMPN 001 Tanjung Palas Kalimantan Utara, lulus
tahun 2009
3. SMAN 001 Tanjung Selor Kalimantan Utara, lulus
tahun 2012
4. Diploma 3 Poltekkes Permata Indonesia Yogyakarta,
lulus tahun 2015
ix
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum wrwb
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas semua limpahan
rahmad dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang
berjudul “ANALISIS PERENCANAAN DAN PENGADAAN OBAT
DENGAN METODE ANALISIS ABC DI INSTALASI FARMASI RSIA
AISYIYAH KLATEN”.
Skripsi ini disusun untuk memenuhi ketentuan sebagian syarat memperoleh
ijazah S1 Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Surakarta. Penyusunan skripsi ini tidak terselesaikan tanpa
adanya bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, peniliti
mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. Mutalazimah, M.Kes, selaku Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Muhammadiyah Surakarta.
2. Sri Darnoto, SKM, MPH, selaku Ketua Program Studi Kesehatan Masyarakat
Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta, sekaligus
dosen pembimbing II yang selalu sabar dan meluangkan waktu untuk
memberikan bimbingan, pengarahan, masukan serta dukungan yang berarti
kepada penulis selama penyusunan skripsi dari awal hingga akhir.
3. Arief Kurniawan, N.P. AMd, SKM, MPH, selaku dosen pembimbing I yang
selalu sabar dan meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan,
pengarahan, masukan serta dukungan yang berarti kepada penulis selama
penyusunan skripsi dari awal hingga akhir.
4. Izzatul Arifah, SKM, MPH, selaku dosen penguji skripsi yang telah member
banyak saran demi kesempurnaan penyusunan skripsi..
5. Segenap dosen Program Studi Kesehatan Masyarakat Fakultas Ilmu
Kesehatan Universitas Muhammadiyah Surakarta.
6. Kedua orang tua dan semua orang terkasih saya, yang tidak pernah henti-
hentinya selalu memberikan dukungan dan doa kepada saya.
x
7. Semua sahabat-sahabat Program Studi Kesehatan Masyarakat Transfer
angkatan 2016, serta semua pihak yang telah membantu baik secara langsung
maupun tidak langsung, serta memberikan dukungan.
Wassalamu’alaikum wrwb.
xi
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL .......................................................................................... i
HALAMAN JUDUL ............................................................................................. ii
ABSTRAK ............................................................................................................ iii
ABSTRACT ........................................................................................................... iv
HALAMAN PERSETUJUAN .............................................................................. v
PENGESAHAN SKRIPSI ................................................................................... vi
PERNYATAAN KEASLIAN ............................................................................. vii
BIODATA ......................................................................................................... viii
KATA PENGANTAR .......................................................................................... ix
DAFTAR ISI ......................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xv
DAFTAR SINGKATAN ................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
A. Latar Belakang ........................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ...................................................................................... 5
C. Tujuan Penelitian ....................................................................................... 5
D. Manfaat Penelitian ..................................................................................... 6
BAB II TINJUAN PUSTAKA .............................................................................. 7
A. Farmasi Rumah Sakit ................................................................................. 7
B. Instalasi Farmasi Rumah Sakit................................................................... 9
C. Perencanaan ............................................................................................. 10
D. Pengadaan ................................................................................................ 17
E. Pengendalian Persediaan .......................................................................... 19
F. Teknik-Teknik Pengendalian ................................................................... 27
G. Kerangka Pikir ......................................................................................... 29
BAB III METODE PENELITIAN ..................................................................... 30
A. Jenis dan Rancangan Penelitian ............................................................... 30
B. Waktu dan Tempat Penelitian .................................................................. 30
xii
C. Objek dan Subjek Penelitian .................................................................... 30
D. Definisi Konsep ....................................................................................... 31
E. Pengumpulan Data ................................................................................... 32
F. Pengolahan Data ...................................................................................... 35
G. Analisis Data ............................................................................................ 37
BAB IV HASIL PENELITIAN ........................................................................... 41
A. Gambaran Umum Lokasi Penelitian ........................................................ 41
B. Hasil Analisis Kebutuhan Obat Menggunakan Metode Analisis ABC ... 44
C. Proses Manajemen Logistik Obat di RSIA Aisyiyah Klaten Tahun 201847
BAB V PEMBAHASAN ...................................................................................... 55
A. Hasil Analisis Kebutuhan Obat Menggunakan Analisis ABC ................ 55
B. Proses Manajemen Logistik Obat Di RSIA Aisyiyah Klaten .................. 56
C. Keterbatasan Penelitian ............................................................................. 64
BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN.............................................................. 64
A. Kesimpulan .............................................................................................. 64
B. Saran ........................................................................................................ 66
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Pengelompokan obat berdasarkan analisis ABC nilai pakai ............... 43
Tabel 4.2 Pengelompokan obat berdasarkan analisis ABC nilai investasi ......... 45
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Pikir................................................................................. 29
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Instalasi Farmasi RSIA Aisyiyah Klaten ........ 42
Gambar 4.2 Hasil Analisis ABC Berdasarkan Nilai Pemakaian......................... 44
Gambar 4.3 Hasil Analisis ABC Berdasarkan Nilai Investasi ............................ 45
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Pernyataan kesediaan menjadi subyek penelitian
Lampiran 2 Pedoman wawancara
Lampiran 3 Tabel kelompok obat berdasarkan analisis ABC nilai pemakaian di
RSIA Aisyiyah klaten tahun 2017
Lampiran 3 Tabel kelompok obat berdasarkan analisis ABC nilai investasi di
RSIA Aisyiyah klaten tahun 2017
xvi
DAFTAR SINGKATAN
PERMENKES : Peraturan Menteri Kesehatan
ABC : Always Better Control
RSIA : Rumah Sakit Ibu dan Anak
IFRS : Instalasi Farmasi Rumah Sakit
DOEN : Daftar Obat Esensial Nasional
EOQ : Economic Order Quantity
EOI : Economic Order Interval
ROP : Reorder Point
WHO : World Health Organization
VEN : Vital, Essensial, Nonessensial
NIK : Nilai Indek Kritis
SDM : Sumber Daya Manusia
RB : Rumah Bersalin
PDA : Pengurus Daerah Aisyiyah
PMD : Pengurus Muhammadiyah Daerah
RKO : Rencana Kebutuhan Obat
PBF : Pabrik Besar Farmasi
TUPOKSI : Tugas Pokok dan Fungsi
SP : Surat Pesanan
CPOB : Cara Pembuatan Obat yang Baik
PA : Pengguna Anggaran
KPA : Kuasa Pengguna Anggaran
PPK : Panitia Pembuat Komitmen
ULP : Unit Layanan Pengadaan