analisis pengelolaan arsip di sekretariat .analisis pengelolaan arsip di sekretariat tahun 20 commit
Post on 19-Mar-2019
215 views
Embed Size (px)
TRANSCRIPT
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA
SKRIPSI
Oleh :
DESSY TRI NURIDAYATI
(k7412047)
FAKULTAS KEPENDIDIKAN DAN ILMU PENGETAHUAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
TAHUN 2016
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
PERNYATAAN KEASLIAN TULISAN
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Dessy Tri Nurhidayati
NIM : K7412047
Program Studi : Pendidikan Administrasi Perkantoran
menyatakan bahwa skripsi saya berjudul ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP
DI SEKRETARIAT DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA SURAKARTA ini benar-benar merupakan hasil karya saya sendiri. Selain
itu, sumber informasi yang dikutip dari penulis lain telah disebutkan dalam teks dan
dicantumkan dalam daftar pustaka.
Apabila pada kemudian hari terbukti atau dapat dibuktikan skripsi ini hasil jiplakan,
saya bersedia menerima sanksi atas perbuatan saya.
Surakarta, Agustus 2016
Yang membuat pernyataan
Dessy Tri Nurhidayati
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA
Oleh :
DESSY TRI NURIDAYATI
(k7412047)
Skripsi
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan mendapatkan gelar Sarjana
Pendidikan pada Program Studi
Pendidikan Administrasi Perkantoran
FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
AGUSTUS 2016
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
PERSETUJUAN
Nama : Dessy Tri Nurhidayati
NIM : K7412047
Judul skripsi : ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
KOTA SURAKARTA
Skripsi ini telah disetujui untuk dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi
Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, September 2016
Persetujuan Pembimbing
Pembimbing I, Pembimbing II,
Dr. Tri Murwaningsih, M.Si Dr. Andre N. Rahmanto, M.Si.
NIP. 19661202 199203 2 002 NIP 195105101976031003
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
PENGESAHAN SKRIPSI
Nama : Dessy Tri Nurhidayati
NIM : K7412047
Judul Skripsi : ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI SEKRETARIAT DINAS
PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA
SURAKARTA
Skripsi ini telah dipertahankan di hadapan Tim Penguji Skripsi Fakultas
Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas Maret Surakarta pada hari Rabu,
tanggal Agustus 2016 dengan hasil LULUS dan revisi maksimal
bulan. Skripsi telah direvisi dan mendapat persetujuan dari Tim Penguji.
Persetujuan hasil revisi oleh Tim Penguji:
Nama Penguji Tanda Tangan Tanggal
Ketua : Dr. Hery Sawiji, M.Pd.
Sekretaris : Dr. Cicilia Dyah SI, M.Pd
Anggota I : Dr. Tri Murwaningsih, M.Si
Anggota II : Dr. Andre N. Rahmanto, M.Si.
Skripsi disahkan oleh Kepala Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran
pada:
Hari : ..........
Tanggal : ......
Mengesahkan
Dekan Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Kepala Program Studi
Universitas Sebelas Maret, Pendidikan Administrasi Perkantoran,
Prof. Dr. Joko Nurkamto, M.Pd Dr. Andre N. Rahmanto, M.Si.
NIP 196101241987021001 NIP 195105101976031003
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
ABSTRAK
Dessy Tri Nurhidayati. K7412047. ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DI
SEKRETARIAT DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA
SURAKARTA. Skripsi, Surakarta: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
Universitas Sebelas Maret Surakarta, Agustus 2016.
Penelitian ini bertujuan mendiskripsikan: (1) pengelolaan arsip di Sekretariat
Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga kota Surakarta, (2) hambatan dan upaya
yang dilakukan dalam pelaksanaan pengelolaan.
Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus.
Teknik pengambilan sampel yang digunakan adalah purposive dan snowball
sampling. Subjek penelitian ini adalah pegawai sub bagian dari Sekretariat, yang
bekerja di Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga kota Surakarta. Teknik
pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, dokumentasi, dan observasi.
Uji keabsahan data degan triangulasi sumber dan metode. Analisis data
menggunakan interactive model.
Hasil penelitian menunjukkan: (1) pengelolaan arsip di sub bagian dari
Sekretariat Dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga kota Surakarta dimulai dengan
adanya penetapan tugas pokok dan fungsi, serta aktivitas surat masuk, penyimpanan
arsip berada di gudang dan di ruang kerja, pegawai dalam melakukan pengelolaan
arsip belum baik, penyimpanan dan pertanggungjawaban arsip diserahkan kepada
pegawai dengan memanfaatkan fasilitas peralatan penyimpanan yang dimiliki,
sistem penyimpanan arsip yang diterapkan adalah sistem tanggal, subjek, dan
wilayah. Pemeliharaan dan perawatan arsip dilakukan secara insidental, pemindahan
dilakukan dalam waktu 5-10 tahun, pemusnahan belum terlaksana. (2) Kendala
dalam pengelolaan arsip di sub bagian dari Sekretariat meliputi: (a) kurang
ketersediaan gudang, (b) kurang pegawai dan tenaga ahli, (c)pengamanan dokumen
yang kurang diperhatikan, (d) tidak adanya pedoman dalam melakukan pengelolaan
dokumen. Sedangkan upaya dalam pengelolaan arsip di sub bagian dari Sekretariat
dengan cara: (a) Memaksimalkan fungsi fasilitas penyimpanan arsip, (b) Adanya
kerja sama antar pegawai dan siswa magang, (c) Pemanfaatan peralatan
penyimpanan dan back-up data, (d) Kewenangan dan tanggungjawab petugas
terhadap dokumen yang dikelola.
Kata Kunci : pengelolaan arsip, kearsipan, dinas pendidikan.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
ABSTRACT
Dessy Tri Nurhidayati. K7412047. ARCHIVES MANAGEMENT ANALYSIS
AT EDUCATION DEPARTMENT OF YOUTH AND SPORTS DIVISION
SECRETARIAT SURAKARTA. Skripsi, Surakarta: Faculty of Teacher Training
and Education Sebelas Maret Universitas, August 2016.
The aim of this research to describe: (1) archives manaemen at Education
Department Of Youth And Sports Divisi Sekretariat Surakarta, (2) obstacle and
efforts that to done archives management.
This is qualitative research with case studi approach. Sampling techniques used
are purposive and sowball sampling. Researchs subject is divisi Sekretariats
employee, whos work at Education Department Of Youth And Sports. Data
collections Techniques is interview, documentation, dan observation. Data Validity
uses triangulation source dan method. Data analysis technique used interactive
model.
The result of data analysis shows that: (1) achives management at Education
Department Of Youth And Sports Divisi Sekretariat Surakarta starts determination of
duties and functions and also incoming mail activities, place of archives storage in
warehouse and in workspace, employee in managing the archive is not good, storage
and archival responsibilities handed over to employees by utilizing storage facilities
owned equipment, archive storage system that applied is the system date , subject
and region. Care and maintenance is done incidentally archive, displacement is done
within 5-10 years, removal not yet implemented. (2) Obstacle in archives
management at Divisi Sekretariat cover: (a) there is less warehouse, (b) less
employees and experts, (c) Security documents less attention, (d) the absence of
guidance in managing documents. While the efforts in archives management at
Divisi Sekretariat cover: (a) maximizing function facility archival storage, (b) the
cooperation among employees and student interns, (c) utilization of storage
equipment and back- up data, (d) the authority and responsibilities of officers of the
document maintained.
Key word: archives management, archival, education department.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
MOTTO
Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan, maka apabila kamu telah
selesai (dari suatu urusan) kerjakanlah dengan sungguh-sungguh (urusan) yang lain
dan kepada Tuhanmulah hendaknya kamu berharap
(Q.S Al-Insyirah:6)
Change is only evidence of live
Perubahan adalah pertanda kehidupan
(Evelyn Waugh)
Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa
dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah
(Thomas Alva Edision)
Recommended