ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SERBA

USAHA PERWIRA SETDA KABUPATEN PURBALINGGA DENGAN

MENGGUNAKAN TEKNIK AKSES DATA OBJEK DALAM BAHASA

PEMROGRAMAN JAVA

NASKAH PUBLIKASI

Di ajukan oleh :

Mochamad Rizki Pratama

07.11.1705

Kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA 2011

ANALYSIS AND DESIGN of KOPERASI SERBA USAHA PERWIRA SETDA

PURBALINGGA INFORMATION SYSTEM USING DATA ACCESS OBJECT IN JAVA

PROGRAMMING LANGUAGE

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SERBA USAHA

PERWIRA SETDA KABUPATEN PURBALINGGA DENGAN MENGGUNAKAN TEKNIK

AKSES DATA OBJEK DALAM BAHASA PEMROGRAMAN JAVA

Mochamad Rizki Pratama

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Applications to be in the design and the build is an application that is built on top of

the Java platform that can run on different operating systems. By using a correct method in

the code writing phase, the applications in the wake of course has a great scalability. All-

round cooperative efforts of the "OFFICERS" do a lot of recording of transactions every

member. Therefore, the need for a solution in the coding phase for the application can be run

in accordance with its function. Applications that will be built, using a technique called DAO

(Data Access Object) is used by programmers to develop applications that are quite large.

Because by using this technique, the process between application and database, used as a

separate layer. Not involved with the process logic and rules of existing bussiness.

Data Access Object (DAO) is part modeling techniques in the Java programming

language to access data into the database. Actually many of the techniques used. But in this

study, using the DAO (Data Access Object). Applications that will be built, covering data

recording member, savings and loan process will be undertaken by members. As well as

efforts in path, losses and gains in the can by the cooperative to manufacture journals and

books each year.

Keywords: Java, Data Access Object, Database

1. Pendahuluan

Untuk meningkatkan pelayanan masyarakat di bidang keuangan maka, perlu

peningkatan pelayanan yang memadai. Salah satu contoh fasilitas pelayanan masyarakat

yang diperlukan baik masyarakat perkotaan maupun pedesaan adalah sistem pelayanan

keuangan. Sistem pelayanan keuangan yang ada pada pelayanan koperasi, banyak dijumpai

permasalahan. Permasalahan yang harus dicari jalan keluar untuk memperoleh kemudahan-

kemudahan dalam memberikan pelayanan keuangan pada masyarakat. Fasilitas pelayanan

yang ada, merupakan salah satu hal yang penting dalam memenuhi permintaan pelayanan

bagi keuangan masyarakat, yang memerlukan pelayanan keuangan dari lapisan mana saja,

dengan mutu pelayanan yang baik.

Salah satu tujuan koperasi adalah memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya

dan masyarakat umumnya, serta ikut membangun tatanan perekonomian nasional dalam

rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil, dan makmur berdasarkan pancasila dan

UUD 1945.

Dengan ditingkatkannya pelayanan terhadap anggota, maka diharapkan meningkatkan

profesionalitas independensi sebagai pelayanan masyarakat dalam bidang keuangan.

Dengan struktur pemodalan yang lebih kokoh,penerangan prudential dan pengendalian

resiko yang lebih baik serta dukungan dari semua pihak. Keberhasilan-keberhasilan itu

tentunya tidak terlepas dari sistem informasi yang bersifat relevan, akurat, lengkap dan tepat

waktu. Selain itu semua teknologi yang diterapkan juga mempengaruhi. Semua itu menjadi

faktor pendukung untuk mencapai laba, karena tujuan koperasi umumnya adalah mencari

laba yang maksimal, mempertahankan kelangsungan hidup dan mengejar pertumbuhan

dalam usahanya.

Saat ini, banyak koperasi yang menggunakan sistem manual dalam mengelola

administrasi,yakni mencatat di buku atau lembar dokumen koperasi. Misalnya data anggota,

besar pinjaman, angsuran yang dibayar, dan sebagainya. Dengan adanya berbagai masalah

tersebut, perlu adanya penerapan teknologi agar proses transaksi bisnis di dalammnya bisa

berjalan secara efektif dan efisien.

2. Analisis

2.1 Analisis Kelemahan Sistem

Analisa untuk mengetahui kelemahan sistem menggunakan analisisi PIECES yang

meliputi

- Performance

o Dalam melakukan proses simpan pinjam. Memerlukan waktu yang tidak sedikit.

Karena hal ini di sebabkan oleh pencatatan transksi yang dilakukan secara

manual.

o Data tidak dapat lansung di proses oleh bagian bendahara koperasi jika semua

transaksi belum selesai.

o Masih memungkinkan anggota koperasi yang belum mempunyai no anggota

bisa melakukan proses simpan pinjam.

- Information

o Informasi yang di hasilkan bisa saja tidak akurat, karena disebabkan data di

catat secara manual dan bisa saja terjadi kesalahan pemprosesan data yang di

akibatkan kesalahan manusia(human error).

o Data yang di catat secara manual rentan terjadi masalah, memungkinkan data

yang sama di tangkap atau di simpan di banyak tempat

o Informasi yang kadang tidak tepat dalam penggunaannya.

- Economy

o Biaya yang di keluarkan tidak dapat di prediksi terlebih dahulu. Contohnya kartu

pinjaman anggota yang harus di cetak sesuai dengan jumlah anggota yang ada.

Jumlah anggota yang akan bergabung, tidak bisa di prediksi terlebih dahulu

untuk menghitung anggaran kertas yang dikeluarkan untuk mencetak kartu

anggota.

- Control

o Sistem pencatatan transaksi secara manual akan sulit dilakukan kontrol,

sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan yang sangat besar yang di

sebabkan oleh kesalahan manusia (human error).

- Efficiency

o Sistem kerja tidak effesien, karena banyaknya kertas yang harus di cetak untuk

di laporkan ke pihak-pihak terkait. Contohnya kartu simpanan anggota yang

harus di cetak di kontrol oleh bendahara koperasi.

o Banyaknya prosedur yang harus di lakukan sebelum anggota melakukan proses

simpan pinjam. Karena pengurus koperasi harus mencari terlebih dahulu, data-

data history mengenai anggota koperasi tersebut.

o Proses pencatatan transaksi kurang effesiensi karena perlu melakukan

dokumentasi secara manual.

- Service

o Kepuasaan karyawan akan meningkat ketika semua proses di dibantu dengan

sistem berbasis komputer.

o Proses tunggu anggota menjadi semakin berkurang, karena proses transaksi

bisa berjalan dengan cepat. Hal ini meningkatkan kepuasan anggota.

3.2 Perancangan Sistem

Perancangan sistem yang di lakukan meliputi tiga tahap yaitu :

- Perancangan proses

- Perancangan basis data

- Perancangan interface atau antar muka

Perancangan proses disajikan dalam bentuk diagram-diagram UML yang meliputi

usecase diagram, class diagram dan squence diagram. Perancangan basis data dilakukan

dengan teknik normalisasi agar menghasilkan tabel-table di dalam basis data. Perancangan

interface atau antar muka, dilakukan dengan membuat sketsa antar muka siste yang ada.

4. Hasil dan Pembahasan

Form ini merupakan Form utama yang terdiri dari menu-menu untuk

mengakses fiture yang ada, misalnya Manajemen data Anggota, Manajemen

simpanan dan pinjaman anggota dll. Form utama, akan muncul ketika proses login di

atas berjalan dengan sukses. Jika tidak, user akan diminta memasukan username

dan password sampai bernilai benar.

Di dalam pembuatannya, Form utama ini menggunakan swingx yang bisa di

download di swinglabs.org. khususnya menu-menu yang ada di sebelah kiri,

menggunakan JXTaskPane bawaan dari swingx. Berikut adalah tampilan

Form utama dari aplikasi koperasi ini.

Gambar 4.1 Form Utama

Form utama terdiri dari beberapa menu, meliputi :

1. Menu Data Master

Menu ini digunakan untuk melakukan manajemen terhadap sumber daya

yang ada dalam koperasi, misalnya merekam data anggota, menghapus serta

menambah data instansi yang akan menjadi anggota koperasi

2. Menu Transaksi

Menu ini berisi segala transaski yang ada di koperasi, misalnya proses

simpan pinjam anggota di lakukan pada menu ini.

3. Menu Laporan

Menu laporan merupakan menu yang digunakan untuk mencetak laporan

dari hasil transaksi yang terjadi di dalam sistem, misalnya mencetak laporan besar

pinjaman anggota, mencetak laporan potongan anggota tiap bulan sampai pada

laporan besarnya jumlah pinjaman anggota di masing-masing dinas pemerintahan

yang tergabung sebagai anggota koperasi ini.

Di dalam menu ini, user atau pengurus koperasi, dapat melihat lansung

besarnya simpanan anggota berdasarkan nomor anggotanya. Fitur ini sangat

membantu pengurus koperasi, untuk melihat besarnya simpanan manasuka serta

simpanan pokok masing-masing anggota. Biasanya untuk melakukan hal tersebut,

pengurus koperasi membuat kartu simpanan anggota untuk mengingat besarnya

simpanan anggota pada bulan-bulan sebelumnya. Dengan adanya laporan

simpanan anggota, hal itu tidak perlu di lakukan lagi.

4. Menu Konfigurasi

Menu Konfigurasi digunakan untuk melakukan konfigurasi terhadap besarnya

jumlah pinjaman anggota berdasarkan tahun. Bisanya jumlah pinjaman pokok

anggota di tahun 2009, berbeda dengan jumlah pinjaman pokok anggota pada tahun

2010.

5. Menu Form

Menu ini digunakan untuk melakukan proses logout dan keluar dari aplikasi

ketika user sudah tidak ingin menggunakannya.

4.2.4 Form Data Instansi

Di dalam form ini, pengurus koperasi dapat menambahkan dinas

pemerintahan yang menjadi anggotanya. Jenis instansi yang ada di bagi dua,yaitu

instansi pemerintahan dan bukan pemerintahan. Diharapkan kedepannya, aplikasi

ini dapat merekam transaksi bisnis walau instansi tersebut bukan dari pemerintah

Gambar 4.2 Form Data Instansi

4.2.5 Form Manajemen Data Anggota

Di dalam Form ini, user melakukan manajemen terhadap anggota yang ada,

data yang dimasukan divalidasi berdasarkan NIP yang dimiliki setiap anggota.

Dengan adanya NIP, pegawai negeri yang sudah pensiun tidak dapat lagi

melakukan proses simpan pinjam di dalam koperasi ini.

Sistem akan menolak, jika tanggal lahir anggota melebihi batas pensiun yang

telah di tetapkan oleh pemerintah.

Gambar 4.3 Form Manajemen Data Anggota

4.2.6 Form Simpanan Anggota Koperasi dan Laporan Simpanan Anggota

Di dalam form ini, user melakukan manajemen terhadap simpanan anggota.

Ketika user akan melakukan input no anggota, maka akan muncul form baru lagi

yang berisi seluruh anggota yang yang telah di inputkan di menu anggota. Setelah

itu, user memasukan besarnya pinjaman beserta tanggal pinjam anggota.

Gambar 4.4 Form Simpanan Anggota

Setelah data terekam, maka suatu saat sangat dibutuhkan untuk melihat

besarnya jumlah simpanan anggota. Proses transaksi simpan pinjam di koperasi ini,

sangatlah berbeda dengan koperasi pada umumnya. Perbedaanya adalah, anggota

tidak perlu datang ke kantor koperasi untuk melakukan simpanan. Ketika seorang

pegawai negeri sipil terdaftar sebagai anggota koperasi. Dia tinggal menyebutkan

saja jumlah simpanan manasuka yang di inginkan. Maka secara otomatis, jumlahnya

akan bertambah seiring dengan lama pinjaman yang di ambil. Untuk melihat jumlah

simpanan manasuka dan wajib anggota, dapat di lihat di menu laporan simpanan

anggota.

Gambar 4.5 Laporan Rincian Simpanan dan Besar Simpanan Anggota

Laporan di atas merupakan rincian dari simpanan pokok, simpanan wajib,

simpanan manasuka yang di dapat anggota tiap bulannya. Pada pojok kiri atas

terdapat jumlah simpanan manasuka dan simpanan wajib anggota. Simpanan

manasuka inilah yang terkadang di ambil oleh anggota koperasi pada periode

tertentu khususnya pada saat menjelang hari raya idul fitri.

4.2.7 Form Pinjaman Anggota

Pada Form pinjaman anggota ini, user atau pengurus koperasi melakukan

manajemen terhadap pinjaman anggota. Ketika melakukan jumlah pinjaman dan

lama pinjaman, secara otomatis sistem akan lansung melakukan kalkulasi data

terhadap angsuran pokok, angsuran bunga serta jumlah potongan gaji anggota

koperasi tiap bulannya.

Gambar 4.6 Form Pinjaman Anggota

Setiap anggota yang melakukan proses simpan pinjam di koperasi ini, akan di

potong gaji tetapnya sebagai pegawai negeri sesuai dengan jumlah potongan yang

muncul pada laporan pinjaman anggota di bawah ini.

Gambar 4.7 Laporan Pinjaman Anggota

Laporan ini, akan di kirim ke bagian bendahara dinas yang di kelola oleh

bendahara koperasi di masing-masing dinasnya. Setiap bulan jumlah potongannya

akan sama, yang berbeda hanya jumlah angsurannya. Setiap bulan sebelum

melaporkan jumlah potongan anggota. Pengurus koperasi melakun export data

untuk melakukan update terhadap jumlah ansurannya.

4.2.8 Rekapitulasi Potongan Simpanan dan Angsuran Anggota

Form ini merupakan laporan yang di cetak oleh bagian keuangan koperasi,

untuk di laporkan kepada Bank Pemerintah Daerah (BPD) JATENG. Laporan ini

berisi tentang besarnya jumlah pinjaman anggota di masing-masing dinas

pemerintah.

Gambar 4.8 Laporan Rekapitulasi potongan Simpanan

4.2.9 Rekapitulasi Jumlah Simpanan

Form ini berisi tentang rincian besarnya pinjaman masing-masing dinas.

Yang akan di tindaklanjuti oleh bendahara dinas terkait. Rekapitulasi Jumlah

simpanan hampir sama dengan rekapitulasi jumlah setoran yang akan di bawa ke

BPD Jateng.

Gambar 4.9 Rekapitulasi Jumlah Setoran

4.2.10 Form Pembagian Prosentase SHU

Di dalam form ini, pengurus koperasi menentukan prosentase pembagian

SHU berdasarkan peraturan yang sudah di tentukan.

Gambar 4.10 Form Pembagian Prosentase SHU

4.2.11 Form Manajemen SHU Koperasi

Pengurus koperasi, setiap tahunnya disibukan dengan perhitungan sisa hasil

usaha. Dengan menggunakan sistem baru, user atau pengurus koperasi tinggal

melakukan input data sisa hasil usaha yang ada dari proses transaksi simpan pinjam

anggota yang masuk ke pendapatan dikurangi dengan transaksi pengeluaran yang

ada.

Gambar 4.11 Form Manajemen SHU Koperasi

4.3 Proses Instalasi Program

Sistem yang baru, di bangun dengan menggunakan bahasa pemrograman java.

Ekstensi file yang di hasilkan berupa *.jar. jadi aplikasi bersifat portable dan lansung bisa di

jalankan dengan catatan Java Development Kit(JDK) dan Database, telah ada di komputer

lokal.

Gambar 4.12 Struktur file aplikasi

5. Kesimpulan

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang di ambil dari penelitian ini adalah

1. Teknik DAO sangat berguna dalam pengembangan aplikasi yang mempunyai

sklabilitas yang besar.

2. Implementasi Teknik DAO memungkinkan para programmer untuk mengembangkan

aplikasi tanpa harus merubah model serta kelas DAO yang telah ada dan bahkan

menggunakan ulang kelas DAO yang telah dibuat sebelumnya.

3. Aplikasi yang di bangun sangat membantu pengurus koperasi dalam melakukan

manajemen terhadap segala transaksi bisnis di dalam koperasi.

5.2 Saran

Untuk menambah kualitas penelitian dan pengembangan aplikasi kedepannya, ada

beberapa saran untuk aplikasi koperasi yang sudah di bangun ini

1. Menggunakan ORM (Object Relational Mapping) agar pengembangan aplikasi

selanjutnya bisa berjalan dengan efektif dan efisien.

2. Basis Data menggunakan tipe INNoDB dan bukan MyIsam seperti basis data yang

digunakan sekarang.

3. Masih kurang nya fiture-fiture seperti menentukan profit dan benefit koperasi