Analisa Desain Sistem Analisa Desain Sistem InformasiInformasi

Purwono Hendradi, M.Kom

SystemSystem

Elemen-elemenInteraksiMencapai tujuan

Analisa sistemAnalisa sistem

Definisikan Tujuan dan manfaat sistem – Tujuan : Sasaran yang akan dicapai dari sistem

ini.– Manfaat : Hal yang terjadi bila tujuan tercapai

Contoh : Sisten Administrasi Hotel (SiAtel)– Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaan

administrasi hotel mulai dari tamu ceck in sampai dengan ceck out, termasuk perhitungan penggunaan fasilitasnya

Analisa sistemAnalisa sistem

Contoh : Sisten Administrasi Hotel (SiAtel)– Tujuan : Untuk membangun sistem pengelolaan

administrasi hotel mulai dari tamu ceck in sampai dengan ceck out, termasuk perhitungan penggunaan fasilitasnya

– Manfaat : Memberi kemudahan untuk tamu, reseptionis dan pengelola fasilitas.

Analisa sistemAnalisa sistem

Penentuan Elemen :– Inventarisir semua elemen yang terlibat– Jelaskan interaksi yang terjadi atar elemen

dengan sistem.– Contoh :

Elemen Tamu hotel Interaksi Memberikan data (pribadi, pilihan

kamar)

Analisa sistemAnalisa sistem

Hubungkan Elemen yang ada dengan tujuan sistem– Bila berpengaruh terhadap pencapaian tujuan

maka termasuk internal sistem (sistem)– Bila tidak berpengaruh : eksternal sistem

disebut eksternal entity

Mengambarkan sistemMengambarkan sistem

Tools/ peralatan pengambaran sistem :– Flowchart system– Data Flow Diagram

Level dari DFD : Conteks Level 0 Level 1

Data Flow DiagramData Flow Diagram

Simbol :

Seseorang atau departemen bagian, organisasi luar atau sistem informasi lain yang memerikan atau menerima data informasi dari sistem

Mengubah data dari suatu bentuk ke bentuk lain

Digunakan menyimpan data dari hasil proses

Penunjuk yang menggambarkan aliran data suatu bagian lain yang dialirkan

Simbol Entitas / Tujuan Data

Simbol Proses

Simbol Simpanan Data

Simbol Aliran Data

A.    

 

B.    

  

C.    

  

D.    

  

Data Flow Diagram KonteksData Flow Diagram Konteks

0.0

sistemB

A

b1

b2

a2a1

D1

Data Flow Diagram Level 0Data Flow Diagram Level 0

1.0

proses1B

A

b1

b2

a2a1

2.0

proses2

3.0

proses3

Y

X

W

Z

Tugas :Tugas :

Membuat elemen-elemen dari sistem andministrasi hotel

Menjelaskan interkasi antara elemen dengan sistem

Tentukan dari elemen tersebut, mana yang internal dan eksternal

Data Flow Diagram level 1Data Flow Diagram level 1

Misal dari proses 2 :

2.2

Proses2.2

2.1

Proses2.12.3

Proses2.3

Y

X

D1W

Q

Pb1

Contoh kasus (Hotel)Contoh kasus (Hotel)

0.0

Sistem Inforamasi

HotelTamu

Pimp

Id tamu

Tanda bukti transaksi

Laporan

DFD Contex SiAtel

Tujuan dan manfaat sistem Tujuan dan manfaat sistem hotelhotel

Dari tujuan dan manfaat yang lalu, dapat dijelaskan kesatuan luarnya :– Tamu : merupakan elemen yang memberikan

data kepada sistem, memilih kamar dan menggunakan fasilitas lainya. Dipandang dari keberadaanya, tamu yang satu dengan yang lainnya tidaklah berhubungan (relatif) sehingga tamu tidak menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem

Tujuan dan manfaat sistem Tujuan dan manfaat sistem hotel (lanjutan)hotel (lanjutan)

– Pimpinan : adalah jabatan yang tidak terlibat secara operasional terhadap sistem ini. Pimpinan hanya menerima laporan dan memberikan kebijakan kepada sistem, sehingga pimpinan tidak menjadikan tercapainya tujuan dan manfaat sistem

DFD level 0 SiAtelDFD level 0 SiAtel

Tamu

Pimp

Id tamu

Tanda bukti transaksi

Laporan

1.0

Ceck id tamu tamu

Data tamu

2.0

Ceck Kamar

Data tamu

kamarkamar

3.0Penggunaa

n kamar

5.0

laporan4.0

Hitung biaya

Data kanar dan tamu

Data penggunaan kamar

Laporantransaksi

Biaya

Level 0 SiAtelLevel 0 SiAtel

Proses ceck data tamu : merupakan tahapan untuk mencocokan data tamu, karena pada SiAtel ini dimungkinkan adanya tamu hotel yang merupakan member, sehingga ada perlakukan khusus.

Proses ceck kamar : bila sudah clear dengan identitas, berikutnya adalah melihat ketersediaan kamar.

Proses penggunaan kamar : merupakan kegiatan interaksi antara tamu yang menginap dengan segala fasilitas yang ada (laundry, food & beverage dan lainnya)

Level 0 SiAtel (lanjutan)Level 0 SiAtel (lanjutan)

Proses hitung biaya : Adalah proses mengihung biaya, baik biaya kamar, penggunaan fasilitas dan sebagainya. Proses ini terjadi pada saat tamu check out

Proses laporan : Adalah menyiapkan laporan dari semua data yang dapat digunakan untuk pengampilan keputusan selanjutnya.