ANALISIS DAN DESAIN ANALISIS DAN DESAIN TERSTRUKTURTERSTRUKTUR

OLEH :

MUHAMAD ALIF 080411100040

UHTY ZUNAIROH 080411100010

FRAVASTA F.P 070411100066

DEFINISI ANALISA DEFINISI ANALISA SISTEMSISTEM

Penguraian dari suatu sistem yang utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan

LANGKAH-LANGKAH

1. Identify

2. Understand

3. Analyze

4. Report

1. MENGIDENTIFIKASI MASALAH

a. Mengidentifikasi penyebab masalah

b. Mengidentifikasi titik keputusan

c. Mengidentifikasi personil-personil kunci

1.A. MENGIDENTIFIKASI PENYEBAB MASALAH

Gejala Penyebab Masalah

Analis harus punya pengetahuan tentang aplikasi yang

sedang dianalisis

Mulailah dari permasalahan-permasalahan yang diuraikan

pada Perencanaan Sistem

1.B. MENGIDENTIFIKASI TITIK KEPUTUSAN

Temukan titik keputusan yang membuat penyebab masalah terjadi / ada.

Penelitian dapat dimulai dari titik-titik keputusan yang ditemukan.

Dasar untuk mengidentifikasi titik keputusan dapat digunakan form flowchart (sistem bagan alir formulir) yang dimiliki perusahaan.

1.C. MENGIDENTIFIKASI PERSONIL-PERSONIL KUNCI

Dari titik-titik keputusan yang ditemukan, dapat diperoleh

personil-personil kunci yang menyebabkan terjadinya masalah

tersebut.

2. MEMAHAMI KERJA DARI SISTEM YANG ADA

a. Menentukan jenis penelitian

b. Merencanakan jadual penelitan

c. Membuat penugasan penelitan

d. Membuat agenda wawancara

e. Mengumpulkan hasil penelitian

2.A. MENENTUKAN JENIS PENELITIAN

Wawancara

Observasi

Daftar pertanyaan

2.B. MERENCANAKAN JADUAL PENELITAN

Dimana penelitian akan dilakukan ?

Apa dan siapa yang akan diteliti ?

Siapa yang akan meneliti ?

Kapan penelitian dilakukan ?

2.C. MEMBUAT PENUGASAN PENELITAN

Setelah jadual selesai, tugas bagi tiap anggota tim analisis sistem dapat ditentukan.

Tugas diberika bersama dengan lampiran kegiatan penelitian yang harus dilakukan.

2.D. MEMBUAT AGENDA WAWANCARA

Sebelum wawancara, buat agendanya:

Rencana waktu wawancara

Materi wawancara

Agar wawancara berjalan sesuai waktu dan tidak ada materi

yang tertinggal

2.E. MENGUMPULKAN HASIL PENELITIAN

Data yang diperoleh selama penelitian harus dikumpulkan menjadi suatu dokumen.

Manfaatnya :

a. Membantu kelengkapan

b. Membantu analisis

c. Membantu komunikasi

d. Membantu pelatihan

e. Membantu keamanan

3. MENGANALISIS HASIL PENELITIAN

Apa yang dikerjakan ?

Bagaimana mengerjakannya ?

Siapa yang mengerjakan ?

Dimana dikerjakannya ?

a. Menganalisis Kelemahan Sistem

b. Menganalisis Kebutuhan Informasi Pemakai

3.A. MENGANALISIS KELEMAHAN SISTEM (1)

Mengapa dikerjakan ?

Perlukan dikerjakan ?

Apakah telah dikerjakan dengan baik ?

KRITERIA PENILAIAN :

a. Relevance (sesuai kebutuhan)

b. Capacity (kapasitas dari sistem)

c. Efficiency (efisiensi dari sistem)

3.A. MENGANALISIS KELEMAHAN SISTEM (2)

d. Timelines (ketepatan waktu menghasilkan informasi)

e. Accessibility (kemudahan akses)

f. Flexibility (keluwesan sistem)

g. Accuracy (ketepatan nilai dari informasi)

h. Reliability (keandalan dari sistem)

i. Security (keamanan dari sistem)

j. Economy (nilai ekonomi dari sistem)

k. Simplicity (kemudahan sistem digunakan)

3.A. MENGANALISIS KELEMAHAN SISTEM (3)

MENGANALISIS DISTRIBUSI PEKERJAAN

MENGANALISIS PENGUKURAN PEKERJAAN

MENGANALISIS KEANDALAN

MENGANALISIS DOKUMEN

MENGANALISIS LAPORAN

MENGANALISIS TEKNOLOGI

4. MEMBUAT LAPORAN HASIL ANALISIS

Laporan analisis sistem dibuat untuk diserahkan kepada steering committee dan manajemen.

Tujuan Laporan

a. Bahwa Analisis sisten sudah selesai

b. Meluruskan kesalahan (menurut manajemen)

c. Meminta pendapat dan saran dari manajemen

d. Meminta persetujuan manajemen untuk melakukan tahap berikutnya (desain sistem)

DEFINISI DESAIN DEFINISI DESAIN SISTEMSISTEM

Penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah ke dalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

TUJUAN DESAIN SISTEM

1. Untuk memenuhi kebutuhan pemakai sistem

2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer dan ahli-ahli teknik lainnya yang terlibat.

SASARAN SISTEM

1. Desain Sistem harus berguna, mudah dipahami, dan nantinya mudah digunakan.

2. Desain Sistem harus mendukung tujuan utama perusahaan. (sesuai pada perencanaan dan analisis sistem)

3. Desain Sistem harus efisien dan efektif untuk mendukung transaksi, pelaporan, dan mendukung keputusan yang akan dilakukan manajemen

4. Desain Sistem harus dapat mepersiapkan rancang bangun yang terinci untuk masing-masing komponen sistem informasi.

TEKNIK DESAIN SISTEM

Flowchart

Formulir-formulir

Building Block Sketching

Sketsa di kertas kosong (blank paper sketching)

Prototyping

DESAIN KOMPONEN SISTEM SECARA UMUM

Model

Output

Input

Database

Teknologi

Kontrol

@ 2009 Rahmad Wijaya

DESAIN MODEL

Metode Pengolahan Data Terpusat vs Terdistribusi

Metode Pengolahan Kumpulan vs Pengolahan Langsung

Langkah-langkah:

1. Menentukan kebutuhan output dari sistem

2. Menentukan parameter dari output.

DESAIN INPUT

Proses Input:

Penangkapan Data (data capture)

Penyiapan Data (data preparation)

Pemasukan Data (data entry)

Langkah-langkah:

1. Menentukan kebutuhan input dari sistem

2. Menentukan parameter dari input.

DESAIN DATABASE

Basisdata merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan disimpanan luar komputer dan digunakan perangkat lunak tertentu untuk memanipulasinya.

Database merupakan komponen penting disistem informasi karena sebagai penyedia informasi bagi para pemakainya.

ER Model biasa digunakan untuk mengembangkan inisial dari desain basisdata.

DESAIN TEKNOLOGI

Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.

DESAIN KONTROL

1. Pengendalian Organisasi

2. Pengendalian Dokumentasi

3. Pengendalian Prangkat Keras

4. Pengendalian Keamanan Fisik

5. Pengendalian Keamana Data

6. Pengendalian Komunikasi