sosialisasi sister ristekdikti - dedekurniadi.com · surat edaran kemenristekdikti no. 649/d1...
Post on 09-Sep-2019
44 Views
Preview:
TRANSCRIPT
SOSIALISASI
SISTER
RISTEKDIKTI
Note :Seluruh bahan paparan ini diambil dari hasil sosialisasi SISTER
oleh KOPERTIS IV pada tanggal 7 Mei 2018 di Bandung
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Garut, 14 Mei 2018
Dede Kurniadi, S.Kom.,M.Kom
KEBIJAKAN KEMENRISTEKDIKTI
Surat Edaran KemenRistekDikti No. 649/D1 Tanggal 23 Februari 2018 Tentang Implementasi Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER) :
• Setiap Perguruan Tinggi/Kopertis menyiapkan infrastruktur/server untuk implementasi Aplikasi SISTER
• Pemberian Akun Dosen dan Tendik pada masing-masing Perguruan Tinggi/Kopertis paling lambat 10 Maret 2018.
• Pemutahiran data dan portofolio dosen sesuai panduan diisi langsung oleh dosen (Pendidikan, Penelitian, Publikasi, Pengabdian Masyarakat, dan Aktivitas Penunjang lainnya) paling lambat tanggal 30 April 2018.
• Penggunaan Sister untuk ajuan Penilaian Angka Kredit (PAK) untuk kenaikan Jabatan Fungsional (Jafung) dan Serdos DIWAJIBKAN mulai tanggal 1 Juli 2018.
• Penggunaan Sister untuk ajuan Beban Kerja Dosen (BKD) dan SKP dapat dilakukan mulai tanggal 1 Juli 2018.
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
GAMBARAN UMUM SISTER
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
KONSEP DATA SISTER
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
PENDEKATAN PORTOFOLIO
Yang dimaksud berbasis portofolio :• Merupakan penyatuan pengisian data untuk keperluan PAK, Pengajuan Jafung, BKD,
Serdos, dan lain-lain (Fitur terus dikembangkan)• Perubahan jabatan/pangkat atas proses PAK dapat dilakukan secara otomatis tanpa
proses perubahan data dosen (Sister/forlap)• Data exchange portofolio diwadahi Pangkalan Data Dikti agar dapat dimanfaatkan
lintas unit utama• Dosen-dosen yang tergabung dalam satu aktivitas (Penelitian/publikasi/ dan
kegiatan lain, tidak perlu mengisikan aktivitas / publikasi tersebut masing-masing. Cukup salah satu orang saja.
• Assessment/penilaian oleh Assesor/Peer Review/Penilai internal cukup dilakukan sekali, tidak perlu mengulangi untuk orang kedua, ketiga, dst.
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
ROAD MAP SISTER
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
FUNGSI SISTER v.1 (Saat ini)
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
SISTER V 1.0
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
FITUR SISTER V 1.0
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
KONFIGURASI SISTER
Server Sister STTG : http://sister.sttgarut.ac.id
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
ALUR PERUBAHAN DATA DOSEN
Dosen mengusulkan PDD
Validasi Admin Kepegawaian/Operator PTS
Validasi oleh Kopertis
Validasi Kementerian
Update Data PD-DIKTI
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
JENIS PERUBAHAN DATA
Rigid data adalah data-data yang harus divalidasi oleh Kementerian melalui DItjen SDID agar dapat memutakhirkan data di PD-Dikti
Open data dapat langsung memutakhirkan data di PD-Dikti apabila sudah divalidasi oleh PTN/Kopertis (tanpa validasi Kementerian). Open data dapat disanggahkapanpun oleh pihak terkait apabila data ditemukan tidak valid
Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan)Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuanDisetujui = Di ajukan ke admin Kopertis
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
AKUN (AKTOR) YANG TERLIBAT SISTER
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
•Sinkronisasi Data Sister ke PDDIKTI
•Maintenance Server/Data
•Portofolio Dosen
•Ajuan PAK
•Layanan BKD
•Layanan Serdos
•Pengelolaan Ajuan
•Pengelolaan Dokumen
• Input Data BimbinganMahasiswa
• Input Data PengujianMahasiswa
Validasi Data Dosen (Data Pribadi, Pendidikan, Jafung, Kepangkatan, Sertifikasi)
Admin Kepegawaian
Operator Sister
Admin Forlap/ Pengelola IT
(USI)Dosen
Kewenangan Aktor Admin Kepegawaian/Operator Sister
Validasi Perubahan Data Dosen (Admin Kepegawaian)1. Data Pribadi2. Riwayat Pendidikan Formal 3. Perubahan Riwayat Jabatan Fungsional 4. Perubahan Riwayat Golongan/Pangkat 5. Perubahan Riwayat Sertifikasi Dosen
Layanan Penilaian Angka Kredit (Operator Sister)1. Membuat periode penilaian PAK dan plotting penilai peer review
(untuk Publikasi Ilmiah)2. Memantau daftar ajuan di lingkungan yang bersangkutan3. Mengunggah surat pengantar untuk usulan4. Finalisasi hasil penilaian
Layanan Beban Kerja Dosen (Operator Sister)1. Menambahkan periode BKD2. Menambahkan Pejabat Pengesah Penilaian BKD3. Melihat Peserta BKD
BKD
PDD
PAK
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Kewenangan Aktor Dosen pada Sister
Perubahan Data Dosen1. Pengajuan Perubahan Data Pokok Dosen2. Perubahan Riwayat Sertifikasi Dosen 3. Pemutakhiran Bidang Pendidikan, Penelitian, Pengabdian, dan
Penunjang
Layanan Penilaian Angka Kredit1. Penilai Jabatan Akademik (PJA)2. Membuat usulan kenaikan jabatan/pangkat3. Melakukan klaim kegiatan (portofolio) untuk usulan PAK4. Melakukan penilaian peer (peer review) karya dosen5. Melakukan penilaian PAK jika ditugasi
Layanan Beban Kerja Dosen1.Melakukan klaim kegiatan (portofolio) untuk laporan BKD2.Melakukan Penilaian sebagai Assessor Jika ditugasiBKD
PDD
PAK
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
LAYANAN SERDOS PADA SISTER
Kelebihan Layanan Serdos Pada SISTER:• Terintegrasi dengan PD-DIKTI• Dosen memiliki akunnya masing-masing• Bersifat klaim pada portofolio dan tidak menginput manual kembali• Dosen bisa mengetahui lansung jika termasuk eligible
Aktivitas Sertifikasi Dosen Pada SISTER:• Validasi Biodata Diri• Mengupload Foto Serdos• Melakukan Penilaian Persepsional Diri• Mengklaim Daftar Riwayat Hidup pada Portofolio• Mengisi Deskripsi Diri• Mengupload lembar pengesahan
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
SISTER STT-Garuthttp://sister.sttgarut.ac.id
DEMO APLIKASI SISTER
top related