sosialisasi sister ristekdikti - dedekurniadi.com · surat edaran kemenristekdikti no. 649/d1...

SOSIALISASI

SISTER

RISTEKDIKTI

Note :Seluruh bahan paparan ini diambil dari hasil sosialisasi SISTER

oleh KOPERTIS IV pada tanggal 7 Mei 2018 di Bandung

Sekolah Tinggi Teknologi Garut

Garut, 14 Mei 2018

Dede Kurniadi, S.Kom.,M.Kom

KEBIJAKAN KEMENRISTEKDIKTI

Surat Edaran KemenRistekDikti No. 649/D1 Tanggal 23 Februari 2018 Tentang Implementasi Sistem Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER) :

• Setiap Perguruan Tinggi/Kopertis menyiapkan infrastruktur/server untuk implementasi Aplikasi SISTER

• Pemberian Akun Dosen dan Tendik pada masing-masing Perguruan Tinggi/Kopertis paling lambat 10 Maret 2018.

• Pemutahiran data dan portofolio dosen sesuai panduan diisi langsung oleh dosen (Pendidikan, Penelitian, Publikasi, Pengabdian Masyarakat, dan Aktivitas Penunjang lainnya) paling lambat tanggal 30 April 2018.

• Penggunaan Sister untuk ajuan Penilaian Angka Kredit (PAK) untuk kenaikan Jabatan Fungsional (Jafung) dan Serdos DIWAJIBKAN mulai tanggal 1 Juli 2018.

• Penggunaan Sister untuk ajuan Beban Kerja Dosen (BKD) dan SKP dapat dilakukan mulai tanggal 1 Juli 2018.


GAMBARAN UMUM SISTER


KONSEP DATA SISTER


PENDEKATAN PORTOFOLIO

Yang dimaksud berbasis portofolio :• Merupakan penyatuan pengisian data untuk keperluan PAK, Pengajuan Jafung, BKD,

Serdos, dan lain-lain (Fitur terus dikembangkan)• Perubahan jabatan/pangkat atas proses PAK dapat dilakukan secara otomatis tanpa

proses perubahan data dosen (Sister/forlap)• Data exchange portofolio diwadahi Pangkalan Data Dikti agar dapat dimanfaatkan

lintas unit utama• Dosen-dosen yang tergabung dalam satu aktivitas (Penelitian/publikasi/ dan

kegiatan lain, tidak perlu mengisikan aktivitas / publikasi tersebut masing-masing. Cukup salah satu orang saja.

• Assessment/penilaian oleh Assesor/Peer Review/Penilai internal cukup dilakukan sekali, tidak perlu mengulangi untuk orang kedua, ketiga, dst.


ROAD MAP SISTER


FUNGSI SISTER v.1 (Saat ini)


SISTER V 1.0


FITUR SISTER V 1.0


KONFIGURASI SISTER

Server Sister STTG : http://sister.sttgarut.ac.id


http://sister.sttgarut.ac.id/

ALUR PERUBAHAN DATA DOSEN

Dosen mengusulkan PDD

Validasi Admin Kepegawaian/Operator PTS

Validasi oleh Kopertis

Validasi Kementerian

Update Data PD-DIKTI


JENIS PERUBAHAN DATA

Rigid data adalah data-data yang harus divalidasi oleh Kementerian melalui DItjen SDID agar dapat memutakhirkan data di PD-Dikti

Open data dapat langsung memutakhirkan data di PD-Dikti apabila sudah divalidasi oleh PTN/Kopertis (tanpa validasi Kementerian). Open data dapat disanggahkapanpun oleh pihak terkait apabila data ditemukan tidak valid

Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan)Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuanDisetujui = Di ajukan ke admin Kopertis


AKUN (AKTOR) YANG TERLIBAT SISTER


•Sinkronisasi Data Sister ke PDDIKTI

•Maintenance Server/Data

•Portofolio Dosen

•Ajuan PAK

•Layanan BKD

•Layanan Serdos

•Pengelolaan Ajuan

•Pengelolaan Dokumen

• Input Data BimbinganMahasiswa

• Input Data PengujianMahasiswa

Validasi Data Dosen (Data Pribadi, Pendidikan, Jafung, Kepangkatan, Sertifikasi)

Admin Kepegawaian

Operator Sister

Admin Forlap/ Pengelola IT

(USI)Dosen

Kewenangan Aktor Admin Kepegawaian/Operator Sister

Validasi Perubahan Data Dosen (Admin Kepegawaian)1. Data Pribadi2. Riwayat Pendidikan Formal 3. Perubahan Riwayat Jabatan Fungsional 4. Perubahan Riwayat Golongan/Pangkat 5. Perubahan Riwayat Sertifikasi Dosen

Layanan Penilaian Angka Kredit (Operator Sister)1. Membuat periode penilaian PAK dan plotting penilai peer review

(untuk Publikasi Ilmiah)2. Memantau daftar ajuan di lingkungan yang bersangkutan3. Mengunggah surat pengantar untuk usulan4. Finalisasi hasil penilaian

Layanan Beban Kerja Dosen (Operator Sister)1. Menambahkan periode BKD2. Menambahkan Pejabat Pengesah Penilaian BKD3. Melihat Peserta BKD

BKD

PDD

PAK


Kewenangan Aktor Dosen pada Sister

Perubahan Data Dosen1. Pengajuan Perubahan Data Pokok Dosen2. Perubahan Riwayat Sertifikasi Dosen 3. Pemutakhiran Bidang Pendidikan, Penelitian, Pengabdian, dan

Penunjang

Layanan Penilaian Angka Kredit1. Penilai Jabatan Akademik (PJA)2. Membuat usulan kenaikan jabatan/pangkat3. Melakukan klaim kegiatan (portofolio) untuk usulan PAK4. Melakukan penilaian peer (peer review) karya dosen5. Melakukan penilaian PAK jika ditugasi

Layanan Beban Kerja Dosen1.Melakukan klaim kegiatan (portofolio) untuk laporan BKD2.Melakukan Penilaian sebagai Assessor Jika ditugasiBKD

PDD

PAK


LAYANAN SERDOS PADA SISTER

Kelebihan Layanan Serdos Pada SISTER:• Terintegrasi dengan PD-DIKTI• Dosen memiliki akunnya masing-masing• Bersifat klaim pada portofolio dan tidak menginput manual kembali• Dosen bisa mengetahui lansung jika termasuk eligible

Aktivitas Sertifikasi Dosen Pada SISTER:• Validasi Biodata Diri• Mengupload Foto Serdos• Melakukan Penilaian Persepsional Diri• Mengklaim Daftar Riwayat Hidup pada Portofolio• Mengisi Deskripsi Diri• Mengupload lembar pengesahan


SISTER STT-Garuthttp://sister.sttgarut.ac.id

DEMO APLIKASI SISTER

sosialisasi sister ristekdikti - dedekurniadi.com · surat edaran kemenristekdikti no. 649/d1...

Documents