prajab teknik pelaporan
Post on 10-Jan-2016
31 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
TEKNIK TEKNIK PELAPORANPELAPORAN
PENGERTIANPENGERTIAN
V V “ Report ” (Inggris)“ Report ” (Inggris) “ “Portare” (Latin) : Membawa,mengangkutPortare” (Latin) : Membawa,mengangkut
“ “ Re” : Mundur, kembali. Re” : Mundur, kembali. Jika seseorg ditugaskan unt mengadakan penelitian, dia hrs Jika seseorg ditugaskan unt mengadakan penelitian, dia hrs membawa kembali hasil informasi penelitian tsb secara lengmembawa kembali hasil informasi penelitian tsb secara leng kapkap
PRAYUDI : Adalah setiap tulisan yg berisi hasil pengolahan data- PRAYUDI : Adalah setiap tulisan yg berisi hasil pengolahan data- informasi.informasi. Laporan sbg produk perkantoran diperlukan oleh pimpinanLaporan sbg produk perkantoran diperlukan oleh pimpinan
CHARLES E. REDFIELD : sebagai administrative communicationCHARLES E. REDFIELD : sebagai administrative communication
E. Z. ARIFIN: Bentuk peyajian fakta ttg suatu keadaan atau suatu E. Z. ARIFIN: Bentuk peyajian fakta ttg suatu keadaan atau suatu kegiatan .kegiatan .
LAPORANLAPORAN
Setiap tulisan yang berisi : - Hasil Setiap tulisan yang berisi : - Hasil pengolahan data /informasi lapanganpengolahan data /informasi lapangan
Alat komunokasi administarasi yang Alat komunokasi administarasi yang didalamnya mengandung hasil didalamnya mengandung hasil pengolahan data lapangan, yang pengolahan data lapangan, yang disertai kesimpulan , disertai kesimpulan , saran/rekomendasi kepada atasan saran/rekomendasi kepada atasan
PERANAN LAPORANPERANAN LAPORAN
DALAM ORGANISASI:DALAM ORGANISASI: Alat komunikasi keatasAlat komunikasi keatas Alat manajerial dlm melaksanakan Alat manajerial dlm melaksanakan
tugas/fungsi,rencana,tugas/fungsi,rencana, wasdal,pengambilan keputusanwasdal,pengambilan keputusan
DALAM ADMINISTRATIVE COMMUNICATIONDALAM ADMINISTRATIVE COMMUNICATIONPertanggungan jawab dan wasdalPertanggungan jawab dan wasdalPenyampaian informasiPenyampaian informasiBahan pengambilan keputusan Bahan pengambilan keputusan Alat pembina kerja samaAlat pembina kerja samaAlat mengembangkan cakrawala wawasanAlat mengembangkan cakrawala wawasan
PENGARAHAN
PERENCANAAN
PENGENDALIAN
PELAKSANAAN
PENGORGANISASIANPENGAWASAN
LAPORAN
LAPORAN DLM SIKLUS MANAJEMEN
MACAM LAPORANMACAM LAPORAN
Menurut Tujuannya:Menurut Tujuannya:a. Laporan Perencanaan (Planning report)a. Laporan Perencanaan (Planning report)b. Laporan Pengendalian (Control report)b. Laporan Pengendalian (Control report)
Menurut Waktu:Menurut Waktu:a. Laporan berkala (Periodical Report)a. Laporan berkala (Periodical Report)b. Laporan khusus (Special Report)b. Laporan khusus (Special Report)
Menurut Gaya penulisanMenurut Gaya penulisana. Resmi (Formal Report)a. Resmi (Formal Report)b. Tak Resmi (Informal Report)b. Tak Resmi (Informal Report)
Menurut BentuknyaMenurut Bentuknyaa. Memo/Notaa. Memo/Notab. Suratb. Suratc. Memografc. Memografd. Bukud. Bukue. Matrikse. Matriks
1. Laporan penelitian/akademik1. Laporan penelitian/akademik
2. Laporan 2. Laporan administratifadministratif
1. Benar dan objektifa. Lengkap,relevan ,akurat, barub. Analisis harus objektifc. Jelas, mudah dimengertid. Mengacu pd tujuan
2. Jelas bahasanyaa. Kalimat sederhanab. Selekrtif dlm istilahc. Tata bahasa ,ejaan baik dan
benard. Gunakan kalimat langsung
3. Langsung mengenai sasarannya
4. Lengkapa. Dari segala segib. Disertai data penunjang
5. Tegas dan konsistena. Td ada kontroversi pd
bagian/keter.b. Gaya penulisan
6. Tepat waktu7. Tepat penerimaan
SYARAT SYARAT LAPORAN YG LAPORAN YG BAIKBAIK
TEKNIK PENYAJIAN DATATEKNIK PENYAJIAN DATA
1. BAGAN1. BAGAN 3. TABEL3. TABELa.a. Bagan organisasiBagan organisasi 4. MODEL 4. MODEL
MATEMATIKMATEMATIKb.b. Bagan prosesBagan proses 5. TULISAN BIASA5. TULISAN BIASAc.c. Bagan ArusBagan Arusd.d. Bagan PerbandinganBagan Perbandingane.e. Bagan GambarBagan Gambarf.f. Bagan PohonBagan Pohon
2. GRAFIK2. GRAFIKa.a. Grafik GarisGrafik Garisb.b. Grafik LajurGrafik Lajurc.c. Grafik LingkaranGrafik Lingkaran
BAGAN ORGANISASIBAGAN ORGANISASI
DIRJENDIRJEN
DIREKTUR ADIREKTUR A DIREKTUR DDIREKTUR D
SEKRETARISSEKRETARIS
BAGIAN ABAGIAN A BAGIAN BBAGIAN B BAGIAN CBAGIAN C BAGIAN DBAGIAN D
DIREKTUR CDIREKTUR CDIREKTUR BDIREKTUR B
BAGIAN EBAGIAN E
No
Tugas Kasi Sopir truk ,bis,pribadi
Kernet JuruTU
Pengetik Ket
1. Mempelajari permintaan
2. Membuat surat penugasan pd sopir
3. Membuat surat penugasan pd kernet
4. Mengetik surat penugasan
5. Memeriksa & menanda tangani srt penugasan
6. Memberi pengarahan sesuai srt penugasan
7. Melaksanakan penugasan
8. Mengarsipkan tembusan srt penugasan
9. Membuat laporan pelaksanaan
10 Mempelajari laporan pelaksanaan
11 Mengarsipkan laporan
BAGAN PROSESBAGAN PROSES
PIMPINANPIMPINAN
STAF AHLISTAF AHLI
LAPORANLAPORAN PENILAIANPENILAIAN
UNIT PELAKSANAUNIT PELAKSANA
Menilai laporanMenilai laporan
Hasil laporanHasil laporan
PekerjaanPekerjaan
Menyusun LaporanMenyusun Laporan
BAGAN BAGAN ARUSARUS
PENYUSUNAN LAPORANPENYUSUNAN LAPORAN
BAGAN ARUSBAGAN ARUSMAHASISWA STAF BAAK KEPALA BAAK
KHSKHS KHSKHS
KHSKHS KHSKHS
ArsipArsip
BAGAN PERBANDINGANBAGAN PERBANDINGAN
JUMLAHJUMLAH JUMLAHJUMLAH
KKEELL..
UUMMUURR
DIAGRAM GAMBARDIAGRAM GAMBAR
Kelas ElitKelas Elit
Kelas ElitKelas Elit
Tenaga Tenaga Kasar/trampKasar/trampilil
Sebelum 1900Sebelum 1900
Sesudah Sesudah 19001900
SekolahSekolah
SekolahSekolah
BAGAN POHONBAGAN POHONPOHON MASALAHPOHON MASALAH
Sasaran tidak tercapai
ProduktivitasProduktivitas rendahrendah
Sarana kerja Sarana kerja Kurang memadaiKurang memadai
Kesejahteraan Kesejahteraan Pegawai rendahPegawai rendah
Pekerjaan kurang Pekerjaan kurang terampilterampilDisiplin rendahDisiplin rendah
Sarana kerja terbatas
Kesempatan diklatKesempatan diklatterbatasterbatasMotivasi rendahMotivasi rendahPendidikan formal Pendidikan formal
rendahrendah
AkibatAkibat
SebabSebab
10 20 30 40 50 60 70 80 90 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100100
GRAFIK GARISGRAFIK GARIS
0
5
10
15
20
25
UNIT IUNIT IIUNIT III
GRAFIK 1 : PROFILE TK PADA SETIAP UNIT
GRAFIK BATANGGRAFIK BATANG
Copyright @ Purwadi HP. 2005. Allright reserved.
PROFIL SELURUH UNIT
BAIK
CUKUP
SEDANG
KURANG
K SEKALI
GRAFIK LINGKARANGRAFIK LINGKARAN
Kab. Ngawi 1 Guru berijazah SLTP
24141021-Mar-86
Ds. Rejuno Kec. Karangjati
TK TR. II Saradan9
Kab. Tuban
10249533Jl. Raya Ngrayung Kec. Plumpang
TK TR. Plumpang8
Kopuar Kab. Kediri (Cabang Kediri)
Belum ada pagar kantor
1468128-Oct-82
Dsn. Sidodadi, Ds. Besowa Kec.
TK TR. Besowo7
25 318 322 582
Ngawi
JUMLAH
8842464-Jl. Yos Sudarso No. 10TK TR. I Ngawi6
TPK Bojonegoro
90434745-Jan-77Jl. Monginsidi KomplekTK TR. I Sukorejo5
Perumahan Malang)
2 guru Yayasan
Malang (Cabang Biro Rembang
2 guru DPK
784236421-Jun-77Jl. Kepundang No. 10ATK TR. Malang4
2 anak titipan
70353325-Aug-65Komplek TPK Saradan Madiun
TK TR. I Saradan3
Bojonegoro
105545148-Aug-73Ds. Dander, Kec. DanderTK TR. II Dander2
Kab. Mojokerto
71373412-Jan-74Ds. Jatirogo, Kec. Dawar Blandong
TK TR. II Jatirowo1
JumlPutriPutraGuruPendirian Keterangan
Jumlah SiswaJumlTanggal
AlamatNama TK
N
TABEL 1 :TABEL 1 : DAFTAR NAMA TK UNIT II JAWA DAFTAR NAMA TK UNIT II JAWA TIMURTIMUR
MODEL MATEMATIKMODEL MATEMATIK
Menggunakan rumus2 matematik/statistik baik untuk penyajian Menggunakan rumus2 matematik/statistik baik untuk penyajian data data yang sifatnya deskriptif maupun analitik al :yang sifatnya deskriptif maupun analitik al :
– Central Tendency : menunjukkan kecenderungan suatu gejalaCentral Tendency : menunjukkan kecenderungan suatu gejala– KorelasiKorelasi : adanya hubungan suatu faktor dgn faktor lain : adanya hubungan suatu faktor dgn faktor lain– Regresi Regresi : digunakan unt peramalan/forcasting : digunakan unt peramalan/forcasting– Linear programming: model persediaan ,model material Linear programming: model persediaan ,model material
requirement plannning requirement plannning– PERT (Program Evaluation and Review Technique) dan CPM PERT (Program Evaluation and Review Technique) dan CPM
(Critical Path Methods) : Model yg digunakan unt perencanaan (Critical Path Methods) : Model yg digunakan unt perencanaan dan dan pengendalian proyek pengendalian proyek
LAB PRODUKSI MEDIA PENDIDIKANLAB PRODUKSI MEDIA PENDIDIKAN P PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN USAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI DEPDIKNAS 2005PEGAWAI DEPDIKNAS 2005
Copyright @ Purwadi HP. 2005. Allright reserved.
TULISAN BIASA
Laporan disajikan secara deskriptif dalam bentuk essay, dimana semua pokok pikiran dituangkan secara tertulis dalam naskah yang berbentuk makalah atau buku
1.1. Memo/ NotaMemo/ Nota2.2. SuratSurat3.3. MemografMemograf4.4. BukuBuku5.5. MatriksMatriks
PENYAJIAN LAPORANPENYAJIAN LAPORAN
Disajikan sesuai dengan bentuk-bentuk Disajikan sesuai dengan bentuk-bentuk Laporan Tertulis :Laporan Tertulis :
BAGIAN-BAGIAN POKOK BAGIAN-BAGIAN POKOK LAPORANLAPORAN
I. PENDAHULUANI. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang/DasarA. Latar Belakang/DasarB. Maksud dan Tujuan B. Maksud dan Tujuan C. Ruang LingkupC. Ruang LingkupD. SistematikaD. Sistematika
II. BATANG TUBUHII. BATANG TUBUH
A. Pelaksanaan KegiatanA. Pelaksanaan KegiatanB. PermasalahanB. PermasalahanC. Analisis PermasalahanC. Analisis PermasalahanD. Kesimpulan D. Kesimpulan E. SaranE. Saran
III. KEPUSTAKAAN DAN LAMPIRANIII. KEPUSTAKAAN DAN LAMPIRAN
LATIHAN
1. Bagilah kelas menjadi 4 kelompok. 2. Buatlah Laporan Pendek kepada Instansi Anda mengenai salah satu kegiatan dari unit Anda 3. Waktu : 45 menit 4. Presentasi dan tanya jawab masing- masing kelompok : 15 menit. 5. Selamat bekerja.
top related