microsoft excel
Post on 05-Dec-2014
65 Views
Preview:
TRANSCRIPT
BAB I
MICROSOFT WINDOWS
Control Button ( Tombol Kontrol )
Control button ini dapat dijumpai pada setiap program aplikasi yang sedang aktif saja.
Adapun control button. Adapun gambar dari control button adalah sebagai berikut ;
Minimize
Maximize Close
Minimize : berfungsi untuk memperkecil jendelaMaximize : berfungsi untuk memperbesar tampilan windows atau jendela sehingga
Windows atau jendela akan penuh satu layar.Close : berfungsi untuk menutup windows atau jendela dan mengakhiri program
Aplikasi yang aktif.
2.3 Menutup Windows (SHUTDOWN)Mengakhiri system operasi windows harus lewat procedur yang telah disediakan oleh system
Langkah –langkah mematikan atau menutup windows :1) Klik Star pada taskbar2) Klik Shut down, selanjutnya akan dihadapkan pada kotak shut down berisi pilihan
seperti gambar dibawah ini :
Shut downUntuk menutup system operasi windows yang kita pakaidan computer akan dimatikan .
3) Klik Shut down, dan klik OK dan tunggu sampai muncul pesan :
4) Tekan Tombol Power Komputer.
BAB II
It’s now safe to turn off your computer
MICROSOFT WORD
3.1 Memulai Microsoft Word
Klik tombol star pada taskbar kemudian pilih program klik microsoft office lalu pilih
microsoft word. Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar dibawah ini:
1 2
3
4
5
6
7
8
9Keterangan Layar Microsoft Word 2000/2003/Xp
Gambar 1. Title Bar
Bar ini berisi nama program yang sedang aktif, icon control windows (maximize,
minimize, restore dan close)
Gambar 2 .Menu Bar
Bar ini berisi kumpulan perintah atau fasilitas yang disediakan oleh Microsoft
Word, yang ditampilkan dalam bentuk menu (file, edit, etc)
Gambar 3. Toolbar Standard
Merupakan kumpulan icon-icon yang mewakili perintah pada Menu Bar, namun
demikian tidak semua perintah yang terdapat pada Menu Bar berada pada toolbar
ini.
Gambar 4. Toolbar Formating
Toolbar ini menyediakan langkah-langkah yang cepat untuk melakukan format
sehubungan dengan tampilan huruf (font), perataan teks (Alignment), dan lain-lain.
Gambar 5. Ruler
Merupakan mistar untuk mengetahui tata letak naskah dan juga berfungsi dalam
pengaturan margin.
Gambar 6. Scroll Bar
Bar ini berfungsi untuk menggulung layar ke atas atau ke bawah (vertical), dan
menggulung layar ke kiri atau ke kanan.
Gambar 7. Toolbar View
Fungsinya untuk mengatur dokumen. Bentuk tampilan yang disediakan pada toobal
ini ada 4 buah.
Gambar 8. Toolbar Drawing
Toolbar ini menampilkan fasilitas-fasilitas yang disediakan untuk menggambar
objek kedalam dokumen (lembar kerja).
Gambar 9. Status Bar
Status Bar ini berfungsi untuk menampilkan informasi tentang halaman dari
dokumen yang sedang aktif, misalnya informasi tentang jumlah halaman,
dihalaman dan posisi mana kursor (Insertion Point) berada dan lain-lain.
3.2 Bekerja Dengan Microsoft Word
A. Operasi File
1. Menyimpan File (Save)
File yang telah selesai dikerjakan, sebaiknya disimpan agar dapat dipergunakan kembali
dilain waktu apabila kita membutuhkannya kembali. Penyimpanan file dapat dilakukan
dengan cara :
Klik Menu File
Klik Save, tetapi jika ingin mengubah directory dimana file akan disimpan,
kita bisa memilih pada pilih Save as. Maka akan ditampilkan kotak dialog
sebagai berikut :
Keterangan :
Pada List box Save in pilih direktory yang akan digunakan untuk menyimpan
Ketik nama file jika tidak setuju dengan nama yang dituliskan Word pada kotak File
name.
Akhiri dengan mengklik tombol Save.
2. Membuka File (Open)
File yang telah disimpan sewaktu-waktu bisa dibuka atau dipanggil kembali, apakah untuk
diedit atau dicetak ulang.
Untuk membuka atau memanggil file tersebut dapat dilakukan dengan cara :
Klik Menu File
Pilih Open
Maka akan ditampilkan kotak dialog sebagai berikut :
Keterangan kotak dialog
Pada list box Look In : tentukan drive atau folder tempat data beada
Pada kotak tampilan yang berisi nama file, pilih nama file yang ingin dibuka atau
langsung mengetikkan nama filenya pada kotak file name
Akhiri dengan mengklik tombol Open
3. Membuka Lembaran Kerja Baru
Untuk bekerja dengan dokumen lain yang terpisah dari dokumen yang sedang dikerjakan,
maka harus terlebih dahulu dipersiapkan lembaran kerja baru untuk mempersiapkan lembar
kerja baru dengan cara :
1. Klik Menu File
2. Pilih New
3. Penggunaan Undo / Redo untuk membatalkan atau mengembalikan perubahan
yang sudah dilakukan.
Undo Redo
Salah satu fasilitas yang sangat berguna dari word adalah kemampuan membatalkan
perintah yang telah dimasukkan. Untuk membatalkannya adalah dengan menekan
Ctrl+Z atau icon Undo dan jika ingin mengembalikan hasil perintah Undo lagi bisa
dilakukan denagn menekan tombol F4 atauUndo.
4. Meyalin atau Copy Blok
1. Blok Teks yang akan disalin
2. Klik Edit dan Pilih Copy atau tekan tombol Ctrl+C
3. Pindahkan kursor ketempat mana teks akan disalin.
4. Klik menu Edit dan pilih Paste atau tekan tombol Ctrl+V
6. Memindahkan Teks
1) Blok teks yang akan dipindahkan
2) Klik Menu Edit dan Pilih Cut atau tekan tombol Ctrl+X
3) Pindahkan kursor ketempat mana teks akan dipindahkan
4) Klik Menu Edit dan Pilih Paste atau tekan tombol Ctrl+V
c. Pengaturan teks bagaimana membuat teks cetak tebal, cetak miring, bergaris bawah, rata kiri, rata tengah,
rata kanan, dan rata kiri kanan.
Pada barisan toolbar formatting terdapat 4 tombol toolbar untuk menentukan perataan teks,
yaitu : Align Left, Center, Align Right adan Justify.
Untuk mermformat perataan teks pada paragraf, ikuti langkah dibawah ini :
1. Pindahkan insertion point pada posisi sembarang dalam paragrap, atau jika anda
ingin memformat beberapa paragraf sekaligus, pilih paragrap tersebut.
2. Tekan tombol perataan teks yang ada ditoolbar Formatting sesuai dengan bentuk
perataan teks yang anda inginkan.
Membuat & Memformat Tabel Mengolah Table MS Word menyediakan kemudahan dan bayak fasilitas lain untuk mengolah data dalam
table. Table terdiri dari kolom dan baris, dan perpotongan kolom dan baris disebut sel.
Ada beberapa cara untuk membuat tabel atau menyisipkan tabel dalam dokumen, salah
satunya yaitu dengan menggunakan toolbar Insert Table,atau menggunakan fasilitas
tables and border, ketika kita membuat tabel, MS Word akan membuat format tabel
kosong, kemudian kita dapat mengisi tabel tersebut.
Adapun langkah-langkah untuk Insert Tabel :
Pindahkan posisi insertion point pada tempat dimana kita akan membuat tabel.
Klik tombol Insert Table pada toolbar Standard dan MS Word akan menampilkan
Grid dibawah tombol Insert Table.
Tentukan jumlah baris dan kolom yang akan kita buat, setelah itu tekan OK.
MS Word akan menampilkan tabel kosong sesuai dengan jumlah kolom dan baris yang kita
tentukan tadi, dan menempatkan insertion point pada sel pertama.
MENGGUNAKAN TOOLBAR TABLES AND BORDER
Selain membuat tabel dengan perintah diatas, MS Word menyediakan fasilitas untuk
membuat tabel dengan cara manual. Kita bisa membuat tabel denan menggambar pada
lembar kerja. Kita dapat secar leluasa menambah garis vertikal atau horizontal pada tabel,
menghapus garis, mengubah format garis, dan lain sebagainya. Caranya aktifkan terlebih
dahulu toolbar tables anda border yang diambil dari menu View, pilih toolbar dan Cheklist
toolbar Tables and Border.
Dengan tombol-tombol seperti tampak pada gambar diatas, kita dapat membuat kombinasi
bentuk tabel bebas dan yang tidak beraturan.
Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom
Untuk menyisipkan sel, baris dan kolom kita dapat menggunakan perintah yang ada pada
menu Tabel, atau menggunakan tombol yang ada pada toolbars Standard.
Menambah Sel pada Tabel
1. Pilih sel tunggal atau beberapa sel dimana Anda akan menyisipkan sel baru
2. Jumlah sel yang Anda pilih sesuai dengan jumlah sel yang akan Anda sisipkan.
3. Pilih pilihan Cells yang terdapat pada bagian Insert dari menu Table.
4. MS Word akan menampilkan kotak dialog Insert Cells, lalu pilih salah satu langkah
dibawah ini :
Keterangan :
Shift cells right Menyisipkan sel baru dikiri sel yang Anda pilih.
Shift cell down Menyisipkan sel baru diatas sel yang Anda pilih.
Insert entire row Menyisip baris tunggal atau beberapa baris.
Insert entire column Menyisip column tunggal atau beberapa column.
5. Klik tombol OK.
Menambah Baris pada Tabel
1. Pilih baris tunggal atau beberapa baris, sesuai dengan jumlah baris yang akan
Anda sisipkan.
2. Dari menu table, pilih perintah Insert – Rows above atau Rows below.
MS Word akan menyisipkan baris baru diatas baris yang Anda pilih atau dibawah
baris yang terpilih.
Menambah Kolom pada Tabel
1. Pilih baris kolom atau beberapa kolom, sesuai dengan jumlah kolom yang
akan Anda sisipkan.
2. Dari menu table, pilih perintah Insert – Columns to the Left atau Insert
Columns to the Right.
Menghapus Sel, Baris dan Kolom
Menghapus sebuah sel tunggal atau beberapa sel akan berpengaruh pada bentuk
table secara keseluruhan.
Menghapus Sel pada Tabel
Pilih sel tunggal atau beberapa sel yang akan dihapus.
Dari menu Table, pillih perintah Delete – Cells.
MS Word akan menampilkan kotak dialog Delete Cells, seperti gambar
Shift cells left Menggeser sel ke kiri setelah Anda menghapus sel.
Shift cells up Menggeser sel keatas setelah Anda menghapus sel
Delete entire row Menghapus baris tunggal atau beberapa baris.
Delete entire column Menghapus kolom tunggal atau beberapa kolom.
Menghapus Baris atau Kolom pada Tabel
1. Pilih baris atau kolom yang akan Anda hapus.
2. Dari Menu Table, pilih pilihan delete kemudian pilih salah satu,
Rows untuk menghapus baris, Columns untuk menghapus kolom.
3. Setelah menentukan pilihan klik tombol OK.
MICROSOFT EXCEL
M uat Border dan Shading
Yang di maksud dengan border adalah bingkai atau kotak, sedangkan shading adalah
pola atau wana.
Cara memasukkan border
1. Blok seluruh subjudul(dalam contoh ini B8 sampai E8)
2. Setelah selesai di blok, klik icon border (pili yang paling terakhir // jenis garis
berupa kotak)
3. Maka data – data yang di blok akan di kotaki
4. Klik mouse di luar blok agar hasilnya nampak.
5. Selanjutnya lakukanlah semuanya di beri border.
Memasukkan data secara otomatis
Dengan Excel 2000, kita dapat memasukkan data-data secara otomatis ke dalam
lembar kerja. Adapun data – data yang secara otomatis dapat kita masukkan adalah :
1. Nomor Urut
Nomor urut dengan kenaikan (step) tertentu contoh :
1,2,3,4 dst
2,4,6,8 dst
2. Tahun
2001,2002,2003,2004 dst
3. Hari
Senin, Selasa, Rabu, Kamis dst
4. Bulan
Januari, Pebruari, Maret, April dst
5. Tanggal
01- jan-2000, 02-jan 2000, dst
Contoh :Contoh 1
Misalkan kita akan membuat nomor 1 sampai 13 pada cell A4…A16
Gambar 4
1. Karena excel 2000 sudah menandai Column langsung saja klik OK
2. Maka akan keluar no urut dari 1 sampai 13
6. Perhitungan
Agar dapat melakukan perhitungan, maka kita harus mengenal operator arithmatic
terlebih dahulu. Beberapa Operator Arithmatic adalah sebagai berikut :
OPERATO
R
FUNGSI
+ Tambah (addition)
- Kurang (Subtraction)
/ Bagi (Division)
* Kali (Multiplication)
^ Pangkat (Exponentiation)
% Persen ( Percent)
Cara Melakukan Perhitungan
Untuk melakukan perhitungan, maka rumus harus di awali dengan lambang = (sama
dengan) atau + (plus). Untuk lebih jelasnya lihatlah contoh di bawah ini
Latihan
Petunjuk :
Silahkan cari total bayar dari masing-masing karyawan, dimana upah per jam diset
konstanta sebesar 5000.
Latihan 6
Jika Perhitungan benar maka hasilnya adalah :
Fungsi Matematika
Apa itu fungsi? Fungsi adalah suatu rumus yang telah di sediakan Excel 2000 untuk
menyelesaikan perhitungan-perhitungan tertentu. Microsoft Excel 2000 telah menyediakan
cukup banyak fungsi yang terdiri dari 9 kategori, antara lain :
Math & Trig
Statistical
Date & Time
Logical
Lookup & Reference
Database
Text
Financial
Information
SUM
Fungsi : Untuk menjumlahkan range
Rumus1 : =SUM (cell1;cell2;cell3…)
Rumus2 : =SUM (Range)
Contoh1 : =SUM(B2;C2;D2) => jumlahkan cell B2,C2,D2
Contoh2 : =SUM(B2…B10)
Contoh Soal :
Kerjakanlah soal berikut, kemudian hitung jumlah total seluruh dari total yang ada.
Penyelesaian :
Rumus yang akan dimasukkan pada cell E12 : =sum(E6:E10)
1. Letakkan pointer di cell D12
2. Ketik =SUM(
3. Sorot E6
4. Tekan tombol titik(.)
5. Sorot ke bawah hingga E10
6. Ketik )
7. Tekan Enter
Latihan hitunglah total Jumlah Satuan dan jumlah Harga
SUMIF
Fungsi : Untuk menjumlahkan range dengan kriteria tertentu.
Rumus : =SUMIF(RangeKode;Kriteria;RangeAkanDijumlah)
Contoh1 : =SUMIF(A1;A10;1;F1;F10)
Contoh2 : =SUMIF(A1:A10;”D”;F1:F10
Contoh Soal :
Ketiklah soal berikut yang terdapat pada gambar 4.19, dan selanjutnya carilah total gaji
pegawai yang golongannya “C”.
Penyelesaian :
Rumus yang akan dimasukkan pada cell D13 adalah : =SUMIF(C6:C10;”C”;D6:D10)
1. Letakkan pointer di cell D13
2. Ketik =SUMIF(
3. Blok semua kode golongan (C6:C10) dengan cara
Sorot C6
Tekan tombol titik
Sorot ke bawah hingga C10
4. Ketik ;”C”;
5. Blok seluruh JUMLAH GAJI (D6:D10)
6. Ketik )
7. Tekan Enter.
SUBTOTAL
Fungsi : Untuk mencari subtotal dari sebuah range
Rumus : =SUBTOTAL (NomorFungsi;Range1;Range2)
Nomor Fungsi adalah nomor antara 1 sampai 11 yang merupakan fungsi yang digunakan
untuk mencari subtotal :
Nomor Fungsi Fungsi
1 AVERAGE
2 COUNT
3 COUNTA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCT
7 STDEV
8 STDEVP
9 SUM
10 VAR
11 VARP
AVARAGE :
Digunakan untuk mencari rata-rata cell.
Contoh : =AVERAGE (A1:A10)
PRODUCT
Digunakan untuk mengalikan isi cell-cell
Contoh : =PRODUCT(A1:A10)
SUMPRODUCT
Digunakan untuk mengalikan cell-cell yang bersesuaian kemudian menjumlahkannya
Contoh : =SUMPRODUCT(A1:A3;B1:B3)
ROUND
Digunakan untuk membulatkan sebuah bilangan ke dalam jumlah desimal tertentu.
Contoh : =ROUND(A1;2)
ROUNDUP
Digunakan untuk membulatkan sebuah bilangan ke atas
Contoh :=ROUNDUP(A1;2)
ROUNDDOWN
Digunakan untuk membulatkan sebuah bilangan ke bawah.
Contoh :=ROUNDDOWN(1,4;0)
FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika terdiri dari 6 fungsi antara lain : IF, OR, AND, NOT, TRUE, FALSE
OPERATOR LOGIKA
OPERATOR ARTI CONTOH
=
<
<=
>
>=
<>
Sama dengan
Lebih kecil dari
Lebih kecil atau sama dengan
Lebih besar dari
Lebih besar atau sama dengan
Tidak sama dengan
A1=B1
A1<B1
A1<=B1
A1>B1
A1<=B1
A1<>B1
IF
Fungsi : Untuk membandingkan 2 buah keadaan atau lebih
Contoh : IF(B3>=60”Lulus”;”Gagal”)
Kerjakan soal dibawah ini, cari nilai rata-rata dari masing-masing mahasiswa selanjutnya
tentukan lulus atau tidaknya mahasiswa tersebut.
Contoh Soal :
Ketentuan :
Tarif
Tarif dicari melalui KELAS dengan ketentuan sebagai berikut :
Jika KELAS=1 maka TARIF=Rp. 50.000
Jika KELAS=2 maka TARIF=Rp. 100.000
Jika KELAS=3 maka TARIF=Rp. 150.000
Total Bayaran
Total Bayaran : Tarif * Lama menginap
Diskon
Diskon di cari melalui Lama menginap dengan ketentuan sebagai berikut
Jika lama menginap = 1- 5 maka diskon = 5 % * Total Bayaran
Jika lama menginap = 6- 10 maka diskon = 10 % * Total Bayaran
Jika lama menginap = 11 keatas maka diskon = 15 % * Total Bayaran
Cara Penyelesaian :
Tarif
Rumus yang akan di masukkan pada cell E7:
If (D7=1;50000;If(D7=2;100000;150000))
Perhatian : 50000 tidak boleh di ketik dengan 50.000 (ada pemisah lambang
ribuan), demikian denga angka lain. Juga perhatikan kurung tutupnya dua.
1. Letakkan pointer di cell F7
2. Ketik=If(
3. Sorot kelas(D7)
4. Ketik=1;50000;If(
5. Sorot lagi Kelas(D7)
6. Ketik=2;100000;150000))
7. Enter
Total Bayaran
Rumus yang akan dimasukkan pada cell G7 : =E7*F7
1. Letakkan pointer di cell G7
2. Ketik =
3. Sorot E7
4. Ketik *
5. Sorot F7
6. Enter
Diskon
Rumus yang akan dimasukkan pada cell H7:
=IF(F7<=5;5%*G7;IF(F7<=10;10%*G7;15%*G7))
Total Seluruh
I7=G7-H7
OR
Untuk memperbandingkan 2 buah data atau lebih, proses di laksanakannya jika salah satu
syarat di penuhi.
Contoh : OR(D5=”A”;D5=’B’;D5=’C”)
Contoh Soal :
Ketiklah soal di bawah ini, kemudian carilah KET (Keterangan), setelah selesai carilah
jumlah siswa, jumlah yang lulus, dan jumlah yang gagal .
Ketentuan :
Ket (Keterangan)
Ket di cari melalui nilai akhir dengan ketentuan sebagai berikut :
Jika Nilai akhir = A,B atau C maka ket = LULUS
Jika Nilai akhir = D,E maka ket = GAGAL
Jumlah Siswa
Jumlah siswa dicari melalui ket menggunakan fungsi COUNTA.
Jumlah Yang Gagal
Dicari melaui ket menggunakan fungsi COUNTIF.
Jumlah Yang Lulus
Dicari melaui ket menggunakan fungsi COUNTIF.
Cara Penyelesaian :
KET (Keterangan)
Rumus yang akan di masukkan pada cell F4
=IF(OR(E4=”A”;E4=”B”,E4=”C”);”LULUS”;”GAGAL”)
1. Letakkan pointer pada cell F4
2. Ketik IF(OR
3. Sorot E4
4. Ketik “A”;
5. Sorot lagi E4
6. Ketik =”B”;
7. Sorot lagi E4
8. Ketik =”C”);”lulus”;”gagal”
9. Enter
Jumlah Siswa
Rumus yang akan di masukkan pada cell F11 :=COUNTA(F4:F8)
1. Letakkan pointer pada cell F11
2. Ketik =COUNTA(
3. Sorot F4 tekan titik lalu sorot sampai ke bawah
4. Ketik )
5. Enter
Jumlah Yang Lulus
Rumus yang akan di masukkan pada cell F12
=COUNTIF(F4:F8;”LULUS”)
Jumlah Yang gagal
Rumus yang akan dimasukkan pada cell F13
=COUNTIF(F4:F8;”GAGAL”)
And
Untuk membandingkan 2 buah data atau lebih, proses dilaksanakan jika semua syarat
dipenuhi.
Contoh : =And(D5=”A”;E5=1000)
Contoh soal :
SLTA BERSATU membuat peraturan bahwa setiap hari JUM’AT siswa harus
menggunakan seragam baju BATIK dan celana HITAM, siswa yang melanggar tidak di
perkenankan masuk kelas
.
Penyelesaian :
Rumus yang akan di masukkan pada cell E5
=IF(AND(C5=”BATIK”;D5=”HITAM”);”BOLEH MASUK”;”TIDAK BOLEH
MASUK”)
1. Letakkan pointer di cell E5
2. ketik =IF(AND(
3. Sorot C5
4. Ketik =“BATIK”;
5. Sorot D5
6. Ketik =”HITAM”);”BOLEH MASUK”;”TIDAK BOLEH MASUK”)
7. Enter
FUNGSI LOOKUP
VLOOKUP
Untuk mencari data tertentu dari suatu tabel secara vertical.
Contoh : VLOOKUP (C3;A20:C22;2)
Contoh Soal :
Ketiklah soal dibawah ini berikut tabelnya :
Gambar 4.25Penyelesaian :
Mencari Nama Buku
Nama buku di cari melalui KODE BUKU menggunakan fungsi VLOOKUP
Rumus yang akan dimasukkan pada cell D5 :
=VLOOKUP(C5;B13:D15;2)
1. Letakkan pointer di cel D5
2. Ketik =VLOOKUP(
3. Sorot Kode buku (C5)
4. Ketik ;
5. Sorot tabel (B13 sampai D15)
6. Ketik ;
7. Ketik 2
8. Ketik )
9. Enter
emb
top related