konsep teknologi x
Post on 11-Jul-2016
228 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
KONSEP TEKNOLOGI
YUSTIKA KUSUMAWARDANI ST. MT.
Keterampilan BerkomunikasiCommunication Skills
Salah satu keterampilan dasar engineer
Mengapa berkomunikasi?– Transfer informasi penting– Menyediakan dasar penilaian pengetahuan
seseorang– Menyampaikan ketertarikan dan kompetensi– Mengenali celah dalam pengetahuan sendiri
Keterampilan Komunikasi Oral dan Tertulis• Menyediakan komunikasi pada tingkat yang
menurut anda mudah dimengerti oleh siapapun yang menerima komunikasi tsb.– Jangan menggunakan kata-kata “canggih” bila kata
yang lebih mudah dimengerti mencukupi.
Kekuatan Bahasa• Upayakan sejelas mungkin• Hindari klise• Hidari redundansi (pengulangan tak perlu)• Hindari jargon spesifik kelompok tertentu• Jangan menggunakan generalisasi jenis
kelamin
Technical Writing• Identifikasi tesis pada bagian awal• Ikuti format tertentu• Ikuti pendekatan penyelesaian masalah• Gunakan kosa kata yang sesuai bidangnya• Sedapatnya gunakan bantuan gambar• Lengkapi dengan set rujukan• Lakukan seobyektif mungkin, tidak bias ke salah satu
pendapat
Laporan Formal
• Harus meliputi:– Judul; pendek dan
jelas/ tegas – Ringkasan apa
yang akan dibahas– Daftar isi (tidak
termasuk abstrak)– pendahuluan
– Analisis– Prosedur dan
Hasil-hasilnya– Diskusi Hasil– Kesimpulan– Rujukan/ Referensi– Lampiran
Bentuk lain komunikasi• E-mail• Laporan Kemajuan (Progress reports)• Problem statements• Cover letters• Resumes
Organisasi• Strategi kronologis• Strategi spasial• Strategi umum ke spesifik• Strategi masalah ke solusi• Strategi motivasi– Perhatian– Kebutuhan– Pemenuhan kebutuhan– Visualisasi– tindakan
Presentasi Oral
• Pendahuluan– Pada bagian ini perlu mencari perhatian– Jangan buang waktu membacakan penjelasan
yang tertulis– Waktu 15%
• Isi– Jangan bertele-tele– Bagian paling penting– Waktu 80%
• Kesimpulan– Waktu 5%
Alat Bantu Visual
• Membantu ingatan bertahan lebih lama (setelah 3 hari oral hanya 10%, oral + visual 65%)
• Upayakan sesederhana mungkin
• Bentuk– List kata-kata– Tabel– Chart dan grafik– Foto– Skema– Peta– Obyek fisikal
Media Alat Bantu Visual• Transparansi• Slide• Proyeksi Komputer• Papan tulis• Butcher Paper• handout
Gugup• Jangan kurang persiapan• Siapkan kalimat menit-menit pertama dengan
“menghafal”• Tunjukkan sebagai teman (ramah,
bersemangat)• Jangan takut salah• Upayakan menenangkan diri sebelum
presentasi
Style• Pandangan mata• Ajak pendengar berkomunikasi• Berbicara dengan yakin• Gunakan pointer untuk membantu konsentrasi pendengar• Jangan menghalangi bahan presentasi
• Jangan melakukan hal-hal yang mengganggu pendengar, misalnya sibuk memilin kemeja
• Perhatikan bahasa tubuh• Bersikaplah antusias
Menulis• Tujuan tulisan teknis– Akurat– Singkat– Jelas– Mudah dimengerti
• Organisasi– Business letters– Memoranda– Proposal– Technical reports dan technical papers
Struktur Tulisan Surat Bisnis
• (1-5 hal)– Tanggal– Alamat penerima– Sapaan– Teks• Pendahuluan• Isi• Kesimpulan
– Penutup– Tandatangan– Rujukan– lampiran
Struktur Tulisan Memorandum
• (1-5 hal)– Kepada– Melalui– Dari– Tanggal– Subyek
– Teks• Pendahuluan• Isi• Kesimpulan
– Penutup– Tandatangan– lampiran
Struktur Tulisan Proposal
• (1-1000 hal)– Halaman judul– Daftar isi– Latar belakang– Cakupan pekerjaan– Metoda– Jadwal pelaksanaan
– Rujukan– Lampiran• Fasilitas• Anggaran• Personalia• Surat dukungan
Struktur Tulisan Laporan teknis
• (5-1000 hal)– Halaman judul– Daftar isi– Daftar gambar– Daftar tabel– Ringkasan eksekutif
– Teks• Pendahuluan• Penurunan matematis• Metoda• Hasil• Kesimpulan• Rekomendasi• Acknowledgement• Rujukan
– lampiran
Struktur Tulisan Makalah Teknis
• (1-40 hal)– Halaman judul– Abstrak– Teks• Pendahuluan• Penurunan matematis• Metoda
• Hasil• Kesimpulan• Acknowledgement• Rujukan
– lampiran
Slide Title• Make Effective Presentations• Using Awesome Backgrounds• Engage your Audience• Capture Audience Attention
top related