inventory management

Manajemen Persediaan atau

Inventory Management

RIKI HARTONI

Inventory Management itu penting

• Perusahaan yang sudah mapan dan maju biasanya sudah bisa mengatur manajemen persediaan untuk menunjang barang dan jasa yang mereka jual kepada perusahaan. Kadang jika perusahaan itu tidak bisa mengatur persediaannya entah itu produk mereka sendiri atau barang setengah jadi dan barang mentah kadang juga bisa menghambat proses dari pembuatan barang tersebut atau kadang juga bisa menghambat pelaksanaan jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. Inilah mengapa manajemen persediaan atau Inventory Management itu penting.

Persediaan• Persediaan adalah suatu bahan

atau barang yang disimpan yang akan digunakan untuk tujuan tertentu, misalnya untuk proses produksi atau persediaan untuk dijual kembali dan untuk suku cadang dari peralatan atau mesin.

Jenis Persediaan:a. Persediaan bahan mentah. Bahan mentah adalah bahan yang akan

digunakan untuk memproduksi barang dagangan.

b. Persediaan barang setengah jadi. Bahan setengah jadi adalah barang yang

belum selesai sepenuhnya menjadi barang dagangan.

c. Persediaan barang jadi. Barang jadi adalah barang yang sudah selesai

dikerjakan dan siap untuk dijual.

MANFAAT INVESTASI PADA PERSEDIAAN • 1. Memanfaatkan Diskon Kuantitas.• Diskon kuantitas diperoleh jika perusahaan membeli dalam kuantitas yang

besar. Perusahaan membeli melebihi kebutuhan sehingga ada yang dismpan sebagai persediaan.

• 2. Menghindari kekurangan bahan (out of stock).• Jika pelanggan datang untuk membeli barang dagangan, kemudian

perusahaan tidak mempunyai barang tsb, maka perusahaan kehilangan kesempatan untuk memperoleh keuntungan. Untuk menghindari situasi tsb, perusahaan harus mempunyai persediaan barang jadi.

• 3. Manfaat pemasaran. • Jika perusahaan mempunyai persediaan barang dagangan yangb lengkap,

maka pelanggan/calon pelanggan akan terkesan dengan kelengkapan barang dagangan yang kita tawarkan. Reputasi perusahaan bisa meningkat. Di sampng itu jika perusahaan selalu mampu memenuhi keinginan pelanggan pada saat dibutuhkan maka kepuasan pelanggan semakin baik, dan perusahaan semakin untung.

BIAYA YANG BERKAITAN DENGAN PERSEDIAAN

• 1. Biaya investasi. Investasi pada persediaan seperti investasi pada piutang/modal kerja lainnya. Biaya investasi bisa berupa biaya kesempatan karena dana tertanam di persediaan dan bukan tertanam pada investasi lainnya.

• 2. Biaya penyimpanan. Biaya penyimpanan mencakaup biaya eksplisit, seperti biaya sewa gudang, asuransi, pajak, & biaya kerusakan persediaan.

3. . Biaya order. Untuk memperoleh persediaaan, perusahaan akan melakukan order persediaan tsb. Biaya order mencakup biaya administrasi yang berkaitan dengan aktivitas memesan persediaan, biaya transportasi dan pengangkutan persediaan

Keuntungan meninghkatkan persediaan• Perusahaan dapat –Mempengaruhi ekonomi produksi –Mempengaruhi pembelian – Dapat memenuhi pesanan dengan lebih

cepat

Kerugian adanya persediaan

• Biaya penyimpanan • Biaya pemindahan • Pengembalian modal yang

tertanam dalam bentuk persediaan

Fokus Pengelolaan persediaan

• Berapa banyak yang harus dipesan pada waktu tertentu ?

• Berapa banyak jenis persediaan yang harus disimpan ?

• Kapan sebaiknya persediaan dipesan ?

Pemesanan Ulang – Reorder Point

• Titik dimana pemesanan harus dilakukan lagi untuk mengisi persediaan

Persediaan Pengaman – Safety Stocks

• Persediaan tambahan yang dimiliki untuk berjaga-jaga terhadap perubahan tingkat penjualan atau kelambatan produksi – pengiriman

Kuantitas Pemesanan Yang Optimal

• Dalam penentuan persediaan yang optimal dapat digunakan model kuantitas pemesanan yang ekonomis : Economic Ordering Quantity Model = EOQ

• EOQ adalah Kuantitas persediaan yang optimal atau yang menyebabkan biaya persediaan mencapai titik terendah 

• Model EOQ adalah Suatu rumusan untuk menentukan kuantitas pesanan yang akan meminimumkan biaya persediaan.

Dua Dasar Keputusan Dalam Model EOQ

• Berapa jumlah bahan mentah yang harus dipesan pada saat bahan tersebut perlu dibeli kembali – Replenishment cycle

• Kapan perlu dilakukan pembelian kembali – reorder point

Asumsi Model EOQ• Jumlah kebutuhan bahan mentah sudah

dapat ditentukan lebih dahulu secara pasti untuk penggunaan selama satu tahun atau satu periode

• Penggunaan bahan selalu pada tingkat yang konstan secara kontinyu

• Pesanan persis diterima pada saat tingkat persediaan sama dengan nol atau diatas safety stock

• Harga konstan selama periode tersebut

TERIMAKASIH