perihal: implementasi software laundry management system ... transaksi penjualan inventory pemakaian...

1

Jl. Gandaria Ujung No. 11 D, Jagakarsa, Jakarta Selatan

HP : 082111011132 / 085882011132

Email : [email protected]

Website : www.jakartaitsolution.com/softwarelaundry

Jakarta, 2014

Kepada Yth,

Nama Laundry :

Perihal: Implementasi Software Laundry Management System

PERKENALAN

Sehubungan dengan kecanggihan tekhnologi pengolahan data kebutuhan akan informasi yang cepat

dan tepat dalam penyajiannya merupakan satu hal yang mutlak. Salah satu pemecahannya adalah dengan

komputerisasi. Mempertemukan kebutuhan pengolahan data/transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dengan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan

untuk mempermudah dalam melakukan/mencatat transaksi, memudahkan penyimpanan data, kecepatan

dalam proses transaksi dan laporan yang tentunya akan lebih efektif dan lebih efisien yang sebelumnya

dilakukan secara manual.

TUJUAN

Tujuan diimplementasikan Software Laundry Management System adalah untuk mengatasi permasalahan

sehingga mencapai suatu harapan yang diinginkan yaitu:

o Meningkatkan pelayanan dengan cepat dan efisien

o Mempermudah pengontrolan data

o Mempermudah proses pengumpulan data dan langsung menjadi laporan yang akurat

o Menyediakan laporan tepat pada waktunya

o Mempercepat proses pengambilan keputusan

o Memperkuat image perusahaan

o Menghemat tenaga kerja dan waktu

o Meningkatkan pelayanan perusahaan yang lebih professional

o Melambangkan perusahaan sebagai perusahaan yang berkelas

MANFAAT

Manfaat adanya system Software Laundry Management System ini dimaksudkan guna menciptakan

kinerja yang lebih baik kepada pelanggan agar kinerja menjadi cepat, efektif dan efisien sehingga memberikan

kepuasan lebih bagi pengguna dan pelanggan, dengan waktu respon yang lebih cepat dan produktivitas yang

lebih tinggi, meningkatkan citra perusahaan, meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan untuk keperluan

usaha Laundry Anda.

MODUL APLIKASI & CATEGORY

Modul Aplikasi VERY BASIC BASIC MEDIUM COMPLETE COMPLETE +

ACCOUNTING

Nama Layanan & Harga (KG, PCS, dll) Outlet / Cabang / Franchize / Agen Jenis Aroma Status Pengerjaan Unit Transaksi Laundry & Inventory Transaksi Laundry + Rekap

Transaksi Laundry + Rekap

Transaksi Detail + Pembayaran Piutang

+ Rekap Pembayaran Piutang

Item Detail Transaksi Status sudah diambil/belum diambil,

diantar/belum diantar

Catatan Khusus tiap Transaksi Status pengerjaan laundry oleh

karyawan

Customer Ada Point Reward Customer bisa banyak Paket Member Penambahan Deposit Customer

KG dan RUPIAH

Karyawan (Akses Menu Software) Point Reward Customer Log System

2

Log Delete Transaction Themes (ada 6) Computer Login (LAN) – beberapa

komputer

Set Informasi Laundry & Logo Laundry bisa lebih dari satu Reset Database Backup Database Set Database Properties Documents Symbol Format Nota ada 15 pilihan Lokasi Penyimpanan/Rak Supplier Absen Karyawan Inventory Koreksi Qty Inventory Unit Inventory / Unit Laundry Transaksi Penjualan Inventory Pemakaian Barang + Rekap

Pemakaian Barang

Transaksi Penjualan Inv. + Rekap

Transaksi Penjualan Inv. + Pembayaran

Piutang + Rekap Pembayaran Piutang

Transaksi Pembelian & Hutang Pembayaran Hutang + Rekap

Pembayaran Hutang

Harga tiap outlet bisa berbeda-beda AGEN (Daftar Agen & Komisi

Prosentase, Detail Customer Agen,

Transaksi ke Agen, Pembayaran ke

Agen, Total Sales Agen, Grafik Total

Sales Agen)

Penggajian Karyawan / Payroll Finance (Master Kas, Bank & Akun),

Transfer & Rekap Antar Kas/Bank,

Pengeluaran Kas/Bank, Penerimaan

Kas/Bank

Accounting (Set Akun, Jurnal Umum,

Neraca Saldo, Neraca Saldo

Penutupan, Laba/Rugi, Perubahan

Modal, Tutup Buku)

KATEGORI

Software Laundry Management System ada 4 kategori yaitu : Kategori BASIC, Medium, Complete, Complete with

Accounting. Selengkapnya lihat tabel diatas.

FITUR

 Kategori BASIC

o Graphic User Interface yang user friendly sehingga mudah menggunakannya.

o Jenis Transaksi bisa kiloan maupun satuan.

o Setiap Transaksi dibuat menggunakan angka generate computer symbol, symbol dokumen bisa dirubah

sendiri, contoh di transaksi: FK14081800001, transaksi berikutnya FK13081800002, JL : symbol dokumen,

bisa di rubah di menu Pengaturan->Atur Simbol Dokumen), 14 : 2 digit tahun ini, 02 : 2 digit bulan ini

(contoh Februari), 18 : 2 digit tanggal ini, 00001: Nomor urut pertama dalam satu tahun dan nomor

berikutnya adalah 00002, dst.

o Setiap Data bisa dicetak berdasarkan periode (Hari Ini, 1 Minggu, 2 Minggu, 1 Bulan, 3 Bulan, 6 Bulan, 1

Tahun).

o Setiap Data bisa dicetak berdasarkan periode tertentu (tanggal awal dan tanggal akhir).

o Setiap Transaksi bisa dicari berdasarkan tanggal dan kategori tertentu.

o Bisa mengatur sendiri Jenis Layanan dan Harga beserta unitnya jadi bisa untuk Laundry Kiloan maupun

Satuan

o Ada status transaksi/status tahap pengerjaan laundry : Order->Cuci->Drying->Iron->Finishing->Closing,

status juga bisa ditambah/dirubah/dihapus/disesuaikan dengan usaha Laundry Anda. Ada juga laporan

per group status/tahapan transaksi Laundry ini

o Bisa memilih jenis parfum, tinggal mengisi master parfum yang ada di usaha Laundry Anda.

o Saldo Deposit KG/Rupiah dan transaksi penambahan deposit KG/Rupiah per customer

o Ada detail transaksi per barang agar dalam kiloan tidak tertukar barang dengan customer lain, silahkan

lihat screenshot.

o Didalam nota bisa diatur Logo Laundry Anda yg diambil dari file computer Anda.

3

o Setting Faktur/Nota (ada 15 versi format nota, silahkan pilih kemauan Anda. Kami bisa merubah sesuai

dengan keinginan Anda

o Setiap user mempunyai hak akses menu tertentu, jika user tidak mempunyai akses tersebut maka menu

tersebut tidak akan bisa dibuka (disable).

o Ada 6 themes/tampilan tinggal pilih sesuai dengan kemauan Anda

o Backup Database

o Setting Nama, Slogan, Alamat Usaha Laundy Anda & Logo

o Bisa diatur untuk Outlet, misal ada PUSAT dan beberapa Cabang/Franchise, dan setiap laporan ada

lokasi Outlet/Cabang/Franchise (ada di menu Pengaturan - Master outlet)

o Hapus semua data transaksi/reset database

o Cetak Bukti Faktur/Nota, Cetak Laporan-laporan

o Semua Laporan & Semua Cetakan bisa di export ke file PDF, Ms Exel, Ms Word & file Text

o Print Faktur/Nota/Invoice & Laporan-laporan :

Print & Jenis Laporan VERY

BASIC BASIC MEDIUM COMPLETE

COMPLETE +

ACCOUNTING

Daftar Jenis Layanan Bukti Nota (ada 3 pilihan) Laporan Transaksi Laundry Laporan Transaksi Laundry Lunas Laporan Transaksi Laundry Group Status Transaksi Laporan Transaksi Laundry Group Status

Pembayaran

Laporan Transaksi Laundry Group Customer Bukti Pembayaran Piutang Laundry Laporan Pembayaran Piutang Laundry Daftar Customer Bukti Penambahan Deposit Laporan Penambahan Deposit Customer Laporan Tagihan per Customer Karyawan Grafik per bulan & tahun Transaksi Laundry Daftar Supplier Daftar Inventory Laporan Pemakaian Barang Laporan Koreksi Qty inventory Invoice Transaksi Penjualan Inventory Laporan Transaks Penjualan Inventory Laporan Transaks Penjualan Inventory Lunas Laporan Piutang Penjualan Inventory Bukti Pembayaran Piutang Inventory Laporan Pembayaran Piutang Inventory Faktur Pembelian Laporan Pembelian Cetak Label Daftar Agen Daftar Agen beserta Customernya Rekap Transaksi Agen Rekap Pembayaran ke Agen Total Sales Agen Grafik Total Sales Agen Laporan Penerimaan Transaksi & Pengeluaran Kas Cetak Bukti Mutasi Akun Cetak Mutasi Detail Cetak Akun Saldo Bulanan Cetak Akun Saldo Tahunan Cetak Bukti Transfer Kas / Bank Daftar Akun Bukti Jurnal Umum Laporan Jurnal Umum Laporan Neraca Saldo Laporan Neraca Saldo Penutupan Laporan Laba / Rugi Laporan Perubahan Modal Laporan Tutup Buku DAN LAPORAN2 LAINNYA

4

 Kategori MEDIUM

Tambahan dari kategori BASIC : Modul Inventory, Supplier, Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran

Piutang Penjualan, Pembelian, Hutang, Pembayaran Hutang. Selengkapnya lihat tabel diatas.

 Kategori COMPLETE

Tambahan dari kategori BASIC : Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran Piutang Penjualan, Pembelian,

Hutang, Pembayaran Hutang, AGEN, Penerimaan/Pengeluaran Kas/Bank, Mutasi Kas/Bank. Selengkapnya

lihat tabel diatas.

 Kategori COMPLETE with ACCOUNTING

Tambahan dari kategori BASIC : Penjualan Inventory, Piutang, Pembaya