1

Jl. Gandaria Ujung No. 11 D, Jagakarsa, Jakarta Selatan

HP : 082111011132 / 085882011132

Email : support@jakartaitsolution.com

Website : www.jakartaitsolution.com/softwarelaundry

Jakarta, 2014

Kepada Yth,

Nama Laundry :

Perihal: Implementasi Software Laundry Management System

PERKENALAN

Sehubungan dengan kecanggihan tekhnologi pengolahan data kebutuhan akan informasi yang cepat

dan tepat dalam penyajiannya merupakan satu hal yang mutlak. Salah satu pemecahannya adalah dengan

komputerisasi. Mempertemukan kebutuhan pengolahan data/transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dengan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan

untuk mempermudah dalam melakukan/mencatat transaksi, memudahkan penyimpanan data, kecepatan

dalam proses transaksi dan laporan yang tentunya akan lebih efektif dan lebih efisien yang sebelumnya

dilakukan secara manual.

TUJUAN

Tujuan diimplementasikan Software Laundry Management System adalah untuk mengatasi permasalahan

sehingga mencapai suatu harapan yang diinginkan yaitu:

o Meningkatkan pelayanan dengan cepat dan efisien

o Mempermudah pengontrolan data

o Mempermudah proses pengumpulan data dan langsung menjadi laporan yang akurat

o Menyediakan laporan tepat pada waktunya

o Mempercepat proses pengambilan keputusan

o Memperkuat image perusahaan

o Menghemat tenaga kerja dan waktu

o Meningkatkan pelayanan perusahaan yang lebih professional

o Melambangkan perusahaan sebagai perusahaan yang berkelas

MANFAAT

Manfaat adanya system Software Laundry Management System ini dimaksudkan guna menciptakan

kinerja yang lebih baik kepada pelanggan agar kinerja menjadi cepat, efektif dan efisien sehingga memberikan

kepuasan lebih bagi pengguna dan pelanggan, dengan waktu respon yang lebih cepat dan produktivitas yang

lebih tinggi, meningkatkan citra perusahaan, meningkatkan keunggulan kompetitif perusahaan untuk keperluan

usaha Laundry Anda.

MODUL APLIKASI & CATEGORY

Modul Aplikasi VERY BASIC BASIC MEDIUM COMPLETE COMPLETE +

ACCOUNTING

Nama Layanan & Harga (KG, PCS, dll) Outlet / Cabang / Franchize / Agen Jenis Aroma Status Pengerjaan Unit Transaksi Laundry & Inventory Transaksi Laundry + Rekap

Transaksi Laundry + Rekap

Transaksi Detail + Pembayaran Piutang

+ Rekap Pembayaran Piutang

Item Detail Transaksi Status sudah diambil/belum diambil,

diantar/belum diantar

Catatan Khusus tiap Transaksi Status pengerjaan laundry oleh

karyawan

Customer Ada Point Reward Customer bisa banyak Paket Member Penambahan Deposit Customer

KG dan RUPIAH

Karyawan (Akses Menu Software) Point Reward Customer Log System

2

Log Delete Transaction Themes (ada 6) Computer Login (LAN) – beberapa

komputer

Set Informasi Laundry & Logo Laundry bisa lebih dari satu Reset Database Backup Database Set Database Properties Documents Symbol Format Nota ada 15 pilihan Lokasi Penyimpanan/Rak Supplier Absen Karyawan Inventory Koreksi Qty Inventory Unit Inventory / Unit Laundry Transaksi Penjualan Inventory Pemakaian Barang + Rekap

Pemakaian Barang

Transaksi Penjualan Inv. + Rekap

Transaksi Penjualan Inv. + Pembayaran

Piutang + Rekap Pembayaran Piutang

Transaksi Pembelian & Hutang Pembayaran Hutang + Rekap

Pembayaran Hutang

Harga tiap outlet bisa berbeda-beda AGEN (Daftar Agen & Komisi

Prosentase, Detail Customer Agen,

Transaksi ke Agen, Pembayaran ke

Agen, Total Sales Agen, Grafik Total

Sales Agen)

Penggajian Karyawan / Payroll Finance (Master Kas, Bank & Akun),

Transfer & Rekap Antar Kas/Bank,

Pengeluaran Kas/Bank, Penerimaan

Kas/Bank

Accounting (Set Akun, Jurnal Umum,

Neraca Saldo, Neraca Saldo

Penutupan, Laba/Rugi, Perubahan

Modal, Tutup Buku)

KATEGORI

Software Laundry Management System ada 4 kategori yaitu : Kategori BASIC, Medium, Complete, Complete with

Accounting. Selengkapnya lihat tabel diatas.

FITUR

Kategori BASIC

o Graphic User Interface yang user friendly sehingga mudah menggunakannya.

o Jenis Transaksi bisa kiloan maupun satuan.

o Setiap Transaksi dibuat menggunakan angka generate computer symbol, symbol dokumen bisa dirubah

sendiri, contoh di transaksi: FK14081800001, transaksi berikutnya FK13081800002, JL : symbol dokumen,

bisa di rubah di menu Pengaturan->Atur Simbol Dokumen), 14 : 2 digit tahun ini, 02 : 2 digit bulan ini

(contoh Februari), 18 : 2 digit tanggal ini, 00001: Nomor urut pertama dalam satu tahun dan nomor

berikutnya adalah 00002, dst.

o Setiap Data bisa dicetak berdasarkan periode (Hari Ini, 1 Minggu, 2 Minggu, 1 Bulan, 3 Bulan, 6 Bulan, 1

Tahun).

o Setiap Data bisa dicetak berdasarkan periode tertentu (tanggal awal dan tanggal akhir).

o Setiap Transaksi bisa dicari berdasarkan tanggal dan kategori tertentu.

o Bisa mengatur sendiri Jenis Layanan dan Harga beserta unitnya jadi bisa untuk Laundry Kiloan maupun

Satuan

o Ada status transaksi/status tahap pengerjaan laundry : Order->Cuci->Drying->Iron->Finishing->Closing,

status juga bisa ditambah/dirubah/dihapus/disesuaikan dengan usaha Laundry Anda. Ada juga laporan

per group status/tahapan transaksi Laundry ini

o Bisa memilih jenis parfum, tinggal mengisi master parfum yang ada di usaha Laundry Anda.

o Saldo Deposit KG/Rupiah dan transaksi penambahan deposit KG/Rupiah per customer

o Ada detail transaksi per barang agar dalam kiloan tidak tertukar barang dengan customer lain, silahkan

lihat screenshot.

o Didalam nota bisa diatur Logo Laundry Anda yg diambil dari file computer Anda.

3

o Setting Faktur/Nota (ada 15 versi format nota, silahkan pilih kemauan Anda. Kami bisa merubah sesuai

dengan keinginan Anda

o Setiap user mempunyai hak akses menu tertentu, jika user tidak mempunyai akses tersebut maka menu

tersebut tidak akan bisa dibuka (disable).

o Ada 6 themes/tampilan tinggal pilih sesuai dengan kemauan Anda

o Backup Database

o Setting Nama, Slogan, Alamat Usaha Laundy Anda & Logo

o Bisa diatur untuk Outlet, misal ada PUSAT dan beberapa Cabang/Franchise, dan setiap laporan ada

lokasi Outlet/Cabang/Franchise (ada di menu Pengaturan - Master outlet)

o Hapus semua data transaksi/reset database

o Cetak Bukti Faktur/Nota, Cetak Laporan-laporan

o Semua Laporan & Semua Cetakan bisa di export ke file PDF, Ms Exel, Ms Word & file Text

o Print Faktur/Nota/Invoice & Laporan-laporan :

Print & Jenis Laporan VERY

BASIC BASIC MEDIUM COMPLETE

COMPLETE +

ACCOUNTING

Daftar Jenis Layanan Bukti Nota (ada 3 pilihan) Laporan Transaksi Laundry Laporan Transaksi Laundry Lunas Laporan Transaksi Laundry Group Status Transaksi Laporan Transaksi Laundry Group Status

Pembayaran

Laporan Transaksi Laundry Group Customer Bukti Pembayaran Piutang Laundry Laporan Pembayaran Piutang Laundry Daftar Customer Bukti Penambahan Deposit Laporan Penambahan Deposit Customer Laporan Tagihan per Customer Karyawan Grafik per bulan & tahun Transaksi Laundry Daftar Supplier Daftar Inventory Laporan Pemakaian Barang Laporan Koreksi Qty inventory Invoice Transaksi Penjualan Inventory Laporan Transaks Penjualan Inventory Laporan Transaks Penjualan Inventory Lunas Laporan Piutang Penjualan Inventory Bukti Pembayaran Piutang Inventory Laporan Pembayaran Piutang Inventory Faktur Pembelian Laporan Pembelian Cetak Label Daftar Agen Daftar Agen beserta Customernya Rekap Transaksi Agen Rekap Pembayaran ke Agen Total Sales Agen Grafik Total Sales Agen Laporan Penerimaan Transaksi & Pengeluaran Kas Cetak Bukti Mutasi Akun Cetak Mutasi Detail Cetak Akun Saldo Bulanan Cetak Akun Saldo Tahunan Cetak Bukti Transfer Kas / Bank Daftar Akun Bukti Jurnal Umum Laporan Jurnal Umum Laporan Neraca Saldo Laporan Neraca Saldo Penutupan Laporan Laba / Rugi Laporan Perubahan Modal Laporan Tutup Buku DAN LAPORAN2 LAINNYA

4

Kategori MEDIUM

Tambahan dari kategori BASIC : Modul Inventory, Supplier, Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran

Piutang Penjualan, Pembelian, Hutang, Pembayaran Hutang. Selengkapnya lihat tabel diatas.

Kategori COMPLETE

Tambahan dari kategori BASIC : Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran Piutang Penjualan, Pembelian,

Hutang, Pembayaran Hutang, AGEN, Penerimaan/Pengeluaran Kas/Bank, Mutasi Kas/Bank. Selengkapnya

lihat tabel diatas.

Kategori COMPLETE with ACCOUNTING

Tambahan dari kategori BASIC : Penjualan Inventory, Piutang, Pembayaran Piutang Penjualan, Pembelian,

Hutang, Pembayaran Hutang, Penerimaan/Pengeluaran Kas/Bank, Mutasi Kas/Bank

Software Laundry Management System Lengkap dengan Akuntansi

Set Akun dan Kategorinya (Asset, Kewajiban, Modal, Pendapatan, Biaya), Jurnal Umum

Mutasi tiap-tiap akun(Saldo Awal, Debit, Kredit, Saldo Akhir)

Laporan Akuntansi per Periode (Buku Besar, Neraca Saldo, Laba Rugi, Neraca, Perubahan Modal),

Semua proses akuntansi tiap akun ada cetak bukti, mutasi perbulan/tahun, cetak tabel, dll. Selengkapnya

lihat tabel diatas.

Harga Software Laundry Management System

Harga Full Version Kategori Very Basic sebesar Rp. 400.000,-

Harga Full Version Kategori Basic sebesar Rp. 800.000,-

Harga Full Version Kategori Medium sebesar Rp. 1.500.000,-

Harga Full Version Kategori Complete sebesar Rp. 2.500.000,-

Harga Full Version Kategori Complete with Accounting sebesar Rp. 3.500.000,-

Harga diatas sudah termasuk antara lain:

o Complete Software Application,

o Manual Book / Training User,

o Konsultasi Pengembangan System (Modul & Fitur),

o Gratis Maintenance and Support selama 3 Bulan.

Maintenance dan Garansi

o Maintenance dan Garansi diberikan selama 3 Bulan setelah register software,

o Maintenance dan Garansi tidak berlaku terhadap gangguan dan kerusakan hardware dan software (virus),

o Biaya penambahan modul baru dan perubahan system dapat dibahas lebih lanjut,

o Kami bisa melakukan maintenance/support via telp/sms, ym, remote pc via internet. Tidak dibatasi jarak &

lokasi kita.

o Bisa dalam bentuk kerjasama maupun tanpa maintenance

Licensi

Serial Number Software Laundry Management System adalah per komputer.

Dalam satu area (LAN / Local Area Network) tidak dikenakan biaya.

Jika diinstal di Agen/Cabang dikenakan 50% dari harga Software sesuai dengan kategori software.

Cara Pembayaran

Anda tidak perlu membayar dulu Software Laundry Management System ini, Anda bisa menggunakan

sepuasnya selama versi trial berlaku. Setelah Anda setuju bisa membayar dan melakukan registrasi di menu Help-

>Registrasi, maka software laundry ini sepenuhnya sudah Full Version milik Anda. Anda bisa melakukan

pembayaran setelah format data atau laporan-laporan yang dapat dibenarkan dan software dapat

dioperasikan / diimplementasikan dengan baik.

Software Laundry Management System ini cocok dipakai untuk usaha laundry berskala kecil, menengah dan

besar.

Untuk usaha Laundry Anda yang mempunyai waralaba / banyak agen / mitra pun bisa bekerja sama dengan

kami, jadi contoh Laundry Anda sebagai pusat dan Laundry Anda mempunyai banyak agen sehingga bisa

menggunakan Software Laundry ini untuk di pusat dan di agen-agen / cabang-cabang laundry Anda.

Notes :

Kami siap melakukan demo/presentasi bersama Anda dengan mengatur jadwal meeting.

Jika Anda menemukan error atau kesalahan kami siap mengirimkan versi yang sudah benar dan tidak

dikenakan biaya tambahan.

Kami siap melakukan penambahan fitur sesuai dengan permintan Anda.

Kritik, saran dan masukan akan kami terima guna tahap pengembangan yang lebih lengkap

5

Seluruh Klien yang sudah register dan menggunakan Software Laundry Management System ini bisa selalu

update versi terbaru dari kami (FREE UPDATES)

Jika Anda menemukan error atau kesalahan kami siap mengirimkan versi yang sudah benar

Kami siap melakukan penambahan fitur sesuai dengan permintan Anda.

Kami siap membantu tahap pengembangan sesuai keinginan Anda jika diperlukan

Support kami siap kapan saja dibutuhkan (24 jam)

Pembayaran :

CASH TRANSFER

Pembayaran transfer dapat dilakukan melalui:

o BCA 2300848713 andreas sulistiyo

o Bank Mandiri 0060006735918 andreas sulistiyo

Jadi beralihlah menggunakan komputerisasi untuk menunjang kebutuhkan usaha Laundry Anda

Menggunakan Software Laundry Management System Menjadikan usaha Laundry menjadi mudah dan

profesional

Demikian surat penawaran kami, jika ada pertanyaan lebih lanjut silahkan menghubungi kami, Hal ini kami

ajukan untuk sekiranya dapat menjadi pertimbangan dan tanggapan.

Atas perhatian dan kesempatannya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

Andreas Sulistiyo, S.Kom

Senior Programmer / System Analyst

HP : 082111011132

Email : support@jakartaitsolution.com

YM ID : andressulis

PIN BB : 798764B0

Screenshoot Software Laundry Management System

Login Form

6

Transaksi Laundry

Format Pilihan Nota 1

7

Format Pilihan Nota 2

Format Pilihan Nota 3

8

Rekap Transaksi Laundry

Pembayaran Transaksi / Piutang

9

Laporan Transaksi (Gabungan)

Grafik Transaksi Laundry perbulan / pertahun, Grafik atau Tabel

Hak Akses Karyawan untuk Menu Software

10

Pengaturan Informasi Laundry dan Logo. Laundry bisa beberapa ditambahkan, baik cabang ataupun nama

laundr lain.

Penambahan Desposit Customer. Bisa KG/RUPIAH

11

Ada 15 pilihan Nota Transaksi Laundry

Menu Pengaturan Software Laundry Management System

Laundry yang sudah memakai Software Laundry Management System by Jakarta IT Solution :

Depok

Mind Laundry - Cibubur

K Laundry - Cibubur

Tampi Klin - Depok

Frando Laundry - Bintaro

Wassen Landry –

Jakarta Barat

Lafres - Apartemen

Taman Rasuna

Klin x - Bintaro

Jakarta Timur

Tanjung Pinang

Pink Laundry – Jakarta

Bintaro, Salemba, Jkt

Palembang

12

Jakarta Utara

Magelang

Indomaru, Balikpapan

Conrad Hotel Bali

One Stop Laundry, Bali

Centro aundry,

Semarang & Brebes

Jelly Belly Laundry, Kediri

Jakarta Pusat

Annisa Laundry Kezmic Laundry Bengkel Cuci

Laundry

BClean Laundry

Services

Kios Cuci Bali Wash Here Mama Laundry

Jakarta Timur

Bandung

Manado

Refresh Laundry

HancaBarasih

Laundry

PIT Wash

dan SUDAH DIPAKAI di RATUSAN Laundry seluruh Indonesia

Pilihan Themes :

13

Karena banyaknya form, maka Screenshoot Software Laundry Management System tidak bisa kami tampilkan

semua.

Untuk lebih lengkapnya, silahkan download softwarenya di

http://jakartaitsolution.com/softwarelaundry/SetupSoftwareLaundryManagementSystem.rar

Username : admin, password : admin

Cara Register Software

Klik Menu Help – Register Sofware

Copy Primary Master dan paste ke Notepad atau Ms Word dan kirimkan ke email :

support@jakartaitsolution.com

maka kami akan membalas email Anda tentang Serial Number

Setelah Anda terima email dari kami, kemudian LOGIN sesuai dengan kategori Software

kembali ke Menu Help – Register Software,

kemudian masukan Serial Number dan klik tombol Register

Maka Software Laundry Management System sudah full version untuk bisnis Laundry Anda.

Kami siap mempresentasikan Software Laundry Management System ini ke tempat Anda.

Info Penting : Software ini bisa dimodifikasi sesuai dengan keinginan Anda.

Contact Person :

Andreas Sulistiyo, S.Kom

082111011132 / 085882011132 | support@jakartaitsolution.com / andressulis@yahoo.com

YM ID : andressulis | PIN BB : 798764B0