hr solution 2014
Post on 30-Jun-2015
229 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
1
HR SOLUTION
V 1.1
Solusi Terintegrasi untuk Pengelolaan Administrasi Sumber Daya Manusia di Perusahaan Anda“
MODULHR SOLUTION
HR SOLUTION INTEGRATED MODUL
2
CORE
HR
Payroll
Employee Administration
Time Attendance
Statutory Report
TALE
NT
Man
agem
ent
Recruitment
Training Management
Performance Appraisal
Career / Succession Planning
Employee Self ServiceIntranet/ Internet
Latar Belakang & Permasalahan :
3
Lembur Setiap Akhir Bulan, untuk memproses Payroll di Perusahaan …?
HR SOLUTION CORE HR
System Penggajian Masih Manual atau hanya sekedar menggunakan Excel …?
Bagian HRD menjadi kurang Fokus untuk mengembangkan Manajemen Sumber Daya manusia, karena Waktu dan Tenaga Habis untuk sekedar mengurusi masalah Penggajian dan pelaporannya….?
Terlalu bergantung kepada Vendor Aplikasi, untuk hanya sekedar :o Menambah Reporto Merubah Business Ruleso Menambah / mengubah perlakuan suatu komponen
Salaryo Melakukan Analisa Data LanjutanSehingga menambah Pengeluaran Perusahaan….
Waktu dan Biaya untuk men-develop suatu Aplikasi sesuai kebutuhan dan Business Rules perusahaan
Keunggulan Aplikasi
1. Integrated & Comprehensive. modul-modul yang terintegrasi dan mudah diadaptasikan untuk berbagai jenis perusahaan
2. Flexibility. dirancang dengan arsitektur agar mudah untuk disesuaikan dan mengakomodasi semua keperluan bisnis:
o Unlimited User Defined Salary Component, Komponen-komponen Penggajian yang dapat disesuaikan sendiri oleh Pengguna baik rumus ataupun formula-nya
o General Ledger Interfaceo Flexible Reporting : Standard Report – Query Wizard User
Defined Report .o Flexible TAX Calculation: Gross-Nett-Mixed dengan
perhitungan Forecast atau Finalo Government / Statutory Report : SPT 1721 dan
Jamsosteko Organization Chart/ Diagram
3. Compatibility & Portability. Database Server untuk menangani Jutaan transaksi Data tanpa penurunan speed – Performance – Security – dan Reliability
4. Easy & Step by step Implementation, profesional training dan panduan langkah penggunaan Aplikasi.
Teknologi
Didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjadinya unauthorized user, dilengkapi dengan Audit Trail & User Activity yaitu Pencatatan terhadap Aktifitas Pengguna dan sejarah perubahan Data yang otomatis dicatat oleh sistem, menjamin keamanan terhadap perubahan Data
Keamanan
o Dukungan support selama implementasi dan setelah implementasi system
o Inovasi dan pengembangan secara berkelanjutan da terus-meneruso Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri)o Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)
Pemeliharaan
4
HR SOLUTION CORE HR
Administrasi Karyawan :
5
HR SOLUTION CORE HR
MODULHR SOLUTION
• Pengolahan Informasi Personal Karyawan• Pelacakan Keahlian dan Bahasa• Penilaian Performa Karyawan• Menyediakan Informasi Untuk pembuatan Laporan dan Grafik, misalnya Demografi• Mengatur Pelatihan Karyawan serta Pelacakan sesuai Keahlian yang dibutuhkan• Mengatur Struktur Organisasi secara Efisien dan Laporan-laporan Pendukungnya• Monitoring Aset/ Inventory Perusahaan yang dipakai Karyawan• Administrasi Karir
Administrasi Kehadiran :
6
HR SOLUTION CORE HR
MODULHR SOLUTION
• Laporan Kehadiran Secara Real-Time yang Berhubungan Dengan Alat Pencatat Waktu Kehadiran :
• Magnetic Card• Sidik Jari• Barcode
• Fleksibiltas Dalam Perhitungan Waktu• Telat Datang• Pulang Awal• Lembur• Shift
• Pengaturan Cuti dan Penjadwalan Kerja Karyawan• Pencatatan Ketidah-hadiran Karyawan :
• Tugas• Sakit / Rawat Inap• Cuti
Administrasi Penggajian :
7
HR SOLUTION CORE HR
MODULHR SOLUTION
• Administrasi Yang Lengkap Terhadap :• PPH21• Statutory Report• Bank Transfer• Link to General Ledger
• Fleksibiltas Perhitungan Komponen Gaji• Prorata• Formula• Perhitungan berdasarkan Kehadiran
• Mengurangi Beban Kerja Divisi HR agar lebih Fokus pada Tugas yang Lebih Penting seperti Produktifitas Karyawan
• Menangani semua Aktifitas HR :• Harian ( Lembur- Shift )• Bulanan ( Gaji – Pph21 – Jamsostek – Transfer Bank )• Tahunan ( E-SPT – SPT 1721 )
Fitur-fitur Unggulan :
Penanganan Informasi Employee Lengkap, disediakan field tambahan : Free Text, Numeric, ComboBox/ Dropdown, dan Date
Custom Fields / User Defined Fields
Standart Microsoft Windows User Interface terkini, memudahkan dalam penggunaan.
Kemudahan Dalam Penggunaan
8
HR SOLUTION CORE HR
01.
Fitur-fitur Unggulan :
Dengan mudah bisa disesuaikan untuk semua jenis perusahaan: Manufaktur, Jasa, bahkan Perusahaan Outsourcing yang mengolah Penggajian dari berbagai perusahaan (Multi Company), semua konfigurasi dan kustomisasi by Parameter system meminimalkan ketergantungan pada Vendor Aplikasi (Implementasi Mandiri)
Flexible Configuration and Customization
9
HR SOLUTION CORE HR
02.
Fitur-fitur Unggulan :
Kemudahan dalam Filter dan Pencarian Data
Built in Advanced Quick Find & Filtering Data
Modul-modul Employee data yang lengkap, seperti : Training, Company Asset & Properti, Data Keluarga, Skill Inventory, Education, Award & Punishment, Job History, Accident & Incident, semua data tersebut bisa diakses melalui Aplikasi Employee Self Service yang dijual terpisah.
Complete Employee Modul
10
HR SOLUTION CORE HR
03.
Fitur-fitur Unggulan :
Komponen Gaji tidak dibatasi, bisa dibuat berdasarkan perhitungan tertentu, misalnya : berdasarkan Umur, jenis kelamin, struktur organisasi, telat masuk dan pulang awal, ataupun perhitungan rumit lainnya, sangat mendukung untuk implementasi Mandiri.
Unlimited User Defined Salary Component, with Easy & Powerful Formula Builder
11
HR SOLUTION CORE HR
03.
Fitur-fitur Unggulan :
User/ Implementor dapat membuat sendiri Laporan berupa Report-Grafik/Chart-Pivot/CrossTab selain Report Standart yang disediakan untuk kepentingan analisa data lanjutan ke Microsoft Excel ataupun manajemen report.
Easy & Flexible create End User Report, Organization Structure Report and Data Analyst with Query Builder
12
HR SOLUTION CORE HR
03.
Garansi & Training:
Garansi terhadap Aplikasi ini akan berlangsung selama 3 bulan. Periode ini merupakan FREE Troubleshooting dan Maintenance Period dimana pemeliharaan dan perbaikan fitur akan diberikan secara Cuma-Cuma terhadap aplikasi yang sudah diimplementasikan.
Instalasi dan Training Penggunaan Program :• CD ROM Instalasi• Manual Penggunaan Program• Training
Administrator Training 1x @ 2 jamOperator Training 2x @ 3 jam
Garansi & Training :
13
HR SOLUTION CORE HR
Nilai Investasi dan Layanan Purna Jual :
Nilai Investasi Tergantung dari Jumlah Karyawan / Employee yang dikelola :
< Nilai Investasi Disertakan dalam Quotation Terlampir >
Nilai Investasi :
• On Call bases (Charges dilakukan per hari yakni Rp1.000.000 / max 5 jam). Dibayar dimuka (sebelum support dilakukan).
• Maintenance Contract dengan onsite visit termasuk reinstalasi (bila perlu), dengan periode 6 bulan dan 1 tahun dengan beberapa tipe layanan:
1. Siaga Support: Next 1 or 2 working daysOffice Hour
2. Prima Support: Same day (Call before 12pm)Office hour, 5d / weekBiaya per tahun: 35% dari Paket yang ditawarkan
3. Purna (with upgrade maintenance)Support: Same day (Call before 12pm)24h, 7d / week exclude holidayBiaya per tahun: 50% dari Paket yang ditawarkan
Layanan Purna-Jual :
14
• Outside Support: Rp750.000,- / hari (termasuk dalam perjalanan berangkat dan kembali)
• Transport Kota dari Hotel ke Site (biaya ini ditiadakan bila transport disediakan pihak klien atau bila jarak yg ditempuh kurang dari 300m).
• Akomodasi: Hotel dengan kamar dan fasilitas standar termasuk cuci 2 stel / hari.• Meal: Biaya makan diluar fasilitas hotel @ 25.000,- / sekali makan • Komunikasi: Biaya komunikasi Suara / Data (via Wartel atau Hotel) yang diperlukan
oleh petugas kami untuk masalah yang berhubungan dengan instalasi dan implementasi, terkecuali bila komunikasi dilakukan dari site klien.
Ketentuan Outside Support diluar Jakarta :
HR SOLUTION CORE HR
Tahapan Implementasi :
Software Training
Parameter Setup and Data Convertion
Customize & Interface with User Acceptance Test
System Study & Gap Analysis
2 Day
1 Week
2 Day
15
HR SOLUTION CORE HR
System Requirements :
16
HR SOLUTION CORE HR
SYSTEMREQUIREMENT
S
Portofolio :
17
HR SOLUTION CORE HR
SOFTWAREPORTOFOLI
O
• PT. VS Technology Indonesia • PT. Jasa Swadaya Utama• PT. Prismas Jamintara• PT. Seruni Sahabat Serumpun• PT. VS Mining • PT. Pertamina Retail
Tulus Budi Prasetyo 0812 87141352
18
www.twitter.com/myidname
https://www.facebook.com/tulus.b.p.1
www.mywebsite.host
Visit to Know Us
top related