hr champion

1

MANAJEMEN SDM MANAJEMEN SDM BAGI NON MANAJER SDMBAGI NON MANAJER SDM

MANAJEMEN SDM MANAJEMEN SDM BAGI NON MANAJER SDMBAGI NON MANAJER SDM

2

PERAN SDM DI LINE MANAGEMENT

ORIENTASI MASA DEPAN / STRATEGIS

PengelolaanSDM Strategis


Pengelolaan

Perubahan /

TransformasiPengelolaan

Perubahan /

Transformasi

Pengelolaan

Infrastruktur &

SistemPengelolaan

Infrastruktur &

Sistem

PengelolaanKontribusiKaryawan


PROSES MANUSIA

ORIENTASI HARI INI / OPERASIONAL

Diadaptasi dari: Human Resource Champions, David Ulrich

3

PERANPERAN

Pengelolaan SDM

PERAN & AKTIVITAS BARU HR

HASIL YANGDICAPAI

HASIL YANGDICAPAI

Eksekusi Strategi

SEBUTANSEBUTAN

Strategic Partner

AKTIVITAS(Tools)

AKTIVITAS(Tools)

MenghubungkanHR & Strategi (HR-Scorecard, BusinessStrategic Training)

Pengelolaan Infrastruktur

Membangun SistemSDM Yang Efisien

AdministrativeExpert

Meningkatkan ProsesKerja Organisasi(HR Info. System, Servis efisien)

Pengelolaan Kontribusi Karyawan

Meningkatkan Komitmen & Kemampuan Karyawan

EmployeeChampion

Mendengar &Menanggapi kebutuh-an karyawan(Coaching & Counseling, Career Planning)

Pengelolaan Perubahan & Transformasi

Memperbaharui Organisasi Change Agent

MengelolaTransformasi & Perubahan (Culture Survey, CompetencyAnalysis)


4



Pengelolaan

Perubahan /


Perubahan /

Transformasi

Pengelolaan

Infrastruktur &

SistemPengelolaan

Infrastruktur &

Sistem



PROSES MANUSIA





5

PERAN TRADITIONAL VS PERAN BARU HR

PERANTAKTIS,

TRADISIONAL

PERANBARU

1. Perencanaan SDM2. Analisa Pekerjaan3. Rekrutment & Seleksi4. Pelatihan & Pengembangan5. Kompensasi & Reward6. Perencanaan Karir7. Keluhan / Grievancy8. Sistem Informasi SDM

Karyawan

1. Perencanaan SDM2. Analisa Pekerjaan3. Rekrutment & Seleksi4. Pelatihan & Pengembangan5. Kompensasi & Reward6. Perencanaan Karir7. Keluhan / Grievancy8. Sistem Informasi SDM

Karyawan

MengkaitkanPeran Taktis

denganStrategi Perusahaan:

- Consulting, - Advising, - Partnering.

MengkaitkanPeran Taktis

denganStrategi Perusahaan:

- Consulting, - Advising, - Partnering.

V I S

I & S

T R

A T

E G

I

6



Pengelolaan

Perubahan /


Perubahan /

Transformasi



PROSES MANUSIA





Pengelolaan

Infrastruktur &

SistemPengelolaan

Infrastruktur &

Sistem

7

APA YANG ANDA LAKUKAN SEBAGAI ADMINISTRATIVE

EXPERT ?

• Menyusun Database Karyawan• Melakukan Rekrutmen dan Seleksi

Karyawan• Berkoordinasi dalam Training dan

Development karyawan• Memberikan penghargaan karyawan• Menegakkan Aturan dan Kedisplinan

8



Pengelolaan

Infrastruktur &

SistemPengelolaan

Infrastruktur &

Sistem



PROSES MANUSIA





Pengelolaan

Perubahan /


Perubahan /

Transformasi

9

PERAN-PERAN DALAM PERUBAHAN

ORGANISASI

Change Sponsor

Memulai Perubahan

Menerapkan dan menyesuaikan

perubahan dengan kelompok anda

Anda diminta untuk mengubah sesuatu

Change Agent

Change Target

10

EMPAT RESPON TERHADAP

PERUBAHAN

Gaya Pengamat

Gaya NakhodaGaya

Protes

Gaya Pasrah

No!!No!!

11

PREDIKSI JALUR DALAM MELEWATI

PERUBAHANInternal/ Diri Sendiri

Menyangkal

Menentang Menjajaki

Masa Lalu Masa Depan

Fase Transisi

Eksternal/ Lingkungan

• Pasrah

• Protes

• Protes • Pengamat

• Nakhoda

• Nakhoda

Memberi Komitmen

12

PREDIKSI JALUR DALAM MELEWATI

PERUBAHANTanda dalam Setiap Fase:Penyangkalan:“Betapa baik keadaan di masa lalu”“Hal itu tidak mungkin terjadi di sini”Sikap seakan semua berjalan seperti biasaMenolak untuk mendengar informasi baru.

Penentangan:KemarahanKehilangan & sakit hatiSikap keras kepalaSikap menyalahkan orang lain

Komitmen:VisiFokusKerja TimKerja sama & keseimbangan

Penjajakan:“Apa yang akan terjadi pada saya?”Melihat kemungkinanTidak dapat memutuskanKerja yang tidak terfokusMelihat sumber dayaMenyelidiki alternatifMempelajari ketrampilan-ketrampilanbaru

13

Strategi dalam Mengelola Perubahan

1. Menciptakan “A Sense of Urgency”Menganalisa kondisi ekternal dan persainganIdentifikasi & pembahasan mengenai krisis, krisis yang potential atau peluang utama

2. Menciptakan koalisi pemimpin perubahanMenempatkan kelompok yang berpengaruh untuk memimpin perubahanMengarahkan kelompok untuk bekerja sama sebagai suatu tim

Adapted from: Leading Change, John P. Kotter

3. Membentuk visi dan strategiMenciptakan visi untuk membantu mengarahkan perubahan Membentuk strategi untuk mencapai visi

4. Komunikasi visi perubahan Menggunakan setiap peralatan untuk mengkomunikasikan visi baru dan strateginya Mempunyai petunjuk model koalisi dari tingkah laku yang diharapkan dari karyawan

14

5. Mendayagunakan aksi yang luasMenghindari halangan yang adaPerubahan sistem atau struktur yang mendasari perubahan visiMendukung pengambilan risiko & ide, aktivitas, aksi yang di luar kebiasaan

6. Menciptakan kemenangan jangka pendekPerencanaan perbaikan yang nyata dari performance atau “kemenangan”Menciptakan kemenangan dan menjadikan sebagai “mitos”Mengenali dan menghargai karyawan yang menciptakan kemenangan

7. Konsolidasi keuntungan & menciptakan lebih banyak perubahan Menggunakan peningkatan kredibilitas untuk merubah semua sistem, struktur dan kebijaksanaan yang tidak dapat digabungkan dan tidak sesuai dengan transformasi visiMenggunakan, mempromosikan dan mengembangkan karyawan yang dapat menerapkan perubahan visiMengkonsolidasi proses dengan membuat project baru dan hal-hal baru lainnya.

8. Menekankan pendekatan yang baru didalam budaya perusahaanMenciptakan performance yang lebih baik melalui pelangan dan orientasi pada produktifitas dan tingkah lakuMengartikulasikan kultur yang diharapkan

Delapan Tahap Proses Penciptaan Perubahan yang Utama (con’t)

15



Pengelolaan

Perubahan /


Perubahan /

Transformasi

Pengelolaan

Infrastruktur &

SistemPengelolaan

Infrastruktur &

Sistem



PROSES MANUSIA





16

PENGELOLAAN KONTRIBUSI KARYAWAN

• Pendelegasian

• Memberikan Feedback

• Coaching and Counseling

• Performance Appraisal