hr solution 2014

1

HR SOLUTION

V 1.1

Solusi Terintegrasi untuk Pengelolaan Administrasi Sumber Daya Manusia di Perusahaan Anda“

MODULHR SOLUTION

HR SOLUTION INTEGRATED MODUL

2

CORE

HR

Payroll

Employee Administration

Time Attendance

Statutory Report

TALE

NT

Man

agem

ent

Recruitment

Training Management

Performance Appraisal

Career / Succession Planning

Employee Self ServiceIntranet/ Internet

Latar Belakang & Permasalahan :

3

Lembur Setiap Akhir Bulan, untuk memproses Payroll di Perusahaan …?

HR SOLUTION CORE HR

System Penggajian Masih Manual atau hanya sekedar menggunakan Excel …?

Bagian HRD menjadi kurang Fokus untuk mengembangkan Manajemen Sumber Daya manusia, karena Waktu dan Tenaga Habis untuk sekedar mengurusi masalah Penggajian dan pelaporannya….?

Terlalu bergantung kepada Vendor Aplikasi, untuk hanya sekedar :o Menambah Reporto Merubah Business Ruleso Menambah / mengubah perlakuan suatu komponen

Salaryo Melakukan Analisa Data LanjutanSehingga menambah Pengeluaran Perusahaan….

Waktu dan Biaya untuk men-develop suatu Aplikasi sesuai kebutuhan dan Business Rules perusahaan

Keunggulan Aplikasi

1. Integrated & Comprehensive. modul-modul yang terintegrasi dan mudah diadaptasikan untuk berbagai jenis perusahaan

2. Flexibility. dirancang dengan arsitektur agar mudah untuk disesuaikan dan mengakomodasi semua keperluan bisnis:

o Unlimited User Defined Salary Component, Komponen-komponen Penggajian yang dapat disesuaikan sendiri oleh Pengguna baik rumus ataupun formula-nya

o General Ledger Interfaceo Flexible Reporting : Standard Report – Query Wizard User

Defined Report .o Flexible TAX Calculation: Gross-Nett-Mixed dengan

perhitungan Forecast atau Finalo Government / Statutory Report : SPT 1721 dan

Jamsosteko Organization Chart/ Diagram

3. Compatibility & Portability. Database Server untuk menangani Jutaan transaksi Data tanpa penurunan speed – Performance – Security – dan Reliability

4. Easy & Step by step Implementation, profesional training dan panduan langkah penggunaan Aplikasi.

Teknologi

Didesign dengan sistem keamanan yang optimal untuk menjamin aplikasi diakses user yang berwenang sehingga meminimalkan terjadinya unauthorized user, dilengkapi dengan Audit Trail & User Activity yaitu Pencatatan terhadap Aktifitas Pengguna dan sejarah perubahan Data yang otomatis dicatat oleh sistem, menjamin keamanan terhadap perubahan Data

Keamanan

o Dukungan support selama implementasi dan setelah implementasi system

o Inovasi dan pengembangan secara berkelanjutan da terus-meneruso Meminimalkan ketergantungan dengan vendor (Implementasi Mandiri)o Sentralisasi data dan manajemen (keamanan data)

Pemeliharaan

4

HR SOLUTION CORE HR

Administrasi Karyawan :

5

HR SOLUTION CORE HR

MODULHR SOLUTION

• Pengolahan Informasi Personal Karyawan• Pelacakan Keahlian dan Bahasa• Penilaian Performa Karyawan• Menyediakan Informasi Untuk pembuatan Laporan dan Grafik, misalnya Demografi• Mengatur Pelatihan Karyawan serta Pelacakan sesuai Keahlian yang dibutuhkan• Mengatur Struktur Organisasi secara Efisien dan Laporan-laporan Pendukungnya• Monitoring Aset/ Inventory Perusahaan yang dipakai Karyawan• Administrasi Karir

Administrasi Kehadiran :

6

HR SOLUTION CORE HR

MODULHR SOLUTION

• Laporan Kehadiran Secara Real-Time yang Berhubungan Dengan Alat Pencatat Waktu Kehadiran :

• Magnetic Card• Sidik Jari• Barcode

• Fleksibiltas Dalam Perhitungan Waktu• Telat Datang• Pulang Awal• Lembur• Shift

• Pengaturan Cuti dan Penjadwalan Kerja Karyawan• Pencatatan Ketidah-hadiran Karyawan :

• Tugas• Sakit / Rawat Inap• Cuti

Administrasi Penggajian :

7

HR SOLUTION CORE HR

MODULHR SOLUTION

• Administrasi Yang Lengkap Terhadap :• PPH21• Statutory Report• Bank Transfer• Link to General Ledger

• Fleksibiltas Perhitungan Komponen Gaji• Prorata• Formula• Perhitungan berdasarkan Kehadiran

• Mengurangi Beban Kerja Divisi HR agar lebih Fokus pada Tugas yang Lebih Penting seperti Produktifitas Karyawan

• Menangani semua Aktifitas HR :• Harian ( Lembur- Shift )• Bulanan ( Gaji – Pph21 – Jamsostek – Transfer Bank )• Tahunan ( E-SPT – SPT 1721 )

Fitur-fitur Unggulan :

Penanganan Informasi Employee Lengkap, disediakan field tambahan : Free Text, Numeric, ComboBox/ Dropdown, dan Date

Custom Fields / User Defined Fields

Standart Microsoft Windows User Interface terkini, memudahkan dalam penggunaan.

Kemudahan Dalam Penggunaan

8

HR SOLUTION CORE HR

01.


Dengan mudah bisa disesuaikan untuk semua jenis perusahaan: Manufaktur, Jasa, bahkan Perusahaan Outsourcing yang mengolah Penggajian dari berbagai perusahaan (Multi Company), semua konfigurasi dan kustomisasi by Parameter system meminimalkan ketergantungan pada Vendor Aplikasi (Implementasi Mandiri)

Flexible Configuration and Customization

9

HR SOLUTION CORE HR

02.


Kemudahan dalam Filter dan Pencarian Data

Built in Advanced Quick Find & Filtering Data

Modul-modul Employee data yang lengkap, seperti : Training, Company Asset & Properti, Data Keluarga, Skill Inventory, Education, Award & Punishment, Job History, Accident & Incident, semua data tersebut bisa diakses melalui Aplikasi Employee Self Service yang dijual terpisah.

Complete Employee Modul

10

HR SOLUTION CORE HR

03.


Komponen Gaji tidak dibatasi, bisa dibuat berdasarkan perhitungan tertentu, misalnya : berdasarkan Umur, jenis kelamin, struktur organisasi, telat masuk dan pulang awal, ataupun perhitungan rumit lainnya, sangat mendukung untuk implementasi Mandiri.

Unlimited User Defined Salary Component, with Easy & Powerful Formula Builder

11

HR SOLUTION CORE HR

03.


User/ Implementor dapat membuat sendiri Laporan berupa Report-Grafik/Chart-Pivot/CrossTab selain Report Standart yang disediakan untuk kepentingan analisa data lanjutan ke Microsoft Excel ataupun manajemen report.

Easy & Flexible create End User Report, Organization Structure Report and Data Analyst with Query Builder

12

HR SOLUTION CORE HR

03.

Garansi & Training:

Garansi terhadap Aplikasi ini akan berlangsung selama 3 bulan. Periode ini merupakan FREE Troubleshooting dan Maintenance Period dimana pemeliharaan dan perbaikan fitur akan diberikan secara Cuma-Cuma terhadap aplikasi yang sudah diimplementasikan.

Instalasi dan Training Penggunaan Program :• CD ROM Instalasi• Manual Penggunaan Program• Training

Administrator Training 1x @ 2 jamOperator Training 2x @ 3 jam

Garansi & Training :

13

HR SOLUTION CORE HR

Nilai Investasi dan Layanan Purna Jual :

Nilai Investasi Tergantung dari Jumlah Karyawan / Employee yang dikelola :

< Nilai Investasi Disertakan dalam Quotation Terlampir >

Nilai Investasi :

• On Call bases (Charges dilakukan per hari yakni Rp1.000.000 / max 5 jam). Dibayar dimuka (sebelum support dilakukan).

• Maintenance Contract dengan onsite visit termasuk reinstalasi (bila perlu), dengan periode 6 bulan dan 1 tahun dengan beberapa tipe layanan:

1. Siaga Support: Next 1 or 2 working daysOffice Hour

2. Prima Support: Same day (Call before 12pm)Office hour, 5d / weekBiaya per tahun: 35% dari Paket yang ditawarkan

3. Purna (with upgrade maintenance)Support: Same day (Call before 12pm)24h, 7d / week exclude holidayBiaya per tahun: 50% dari Paket yang ditawarkan

Layanan Purna-Jual :

14

• Outside Support: Rp750.000,- / hari (termasuk dalam perjalanan berangkat dan kembali)

• Transport Kota dari Hotel ke Site (biaya ini ditiadakan bila transport disediakan pihak klien atau bila jarak yg ditempuh kurang dari 300m).

• Akomodasi: Hotel dengan kamar dan fasilitas standar termasuk cuci 2 stel / hari.• Meal: Biaya makan diluar fasilitas hotel @ 25.000,- / sekali makan • Komunikasi: Biaya komunikasi Suara / Data (via Wartel atau Hotel) yang diperlukan

oleh petugas kami untuk masalah yang berhubungan dengan instalasi dan implementasi, terkecuali bila komunikasi dilakukan dari site klien.

Ketentuan Outside Support diluar Jakarta :

HR SOLUTION CORE HR

Tahapan Implementasi :

Software Training

Parameter Setup and Data Convertion

Customize & Interface with User Acceptance Test

System Study & Gap Analysis

2 Day

1 Week

2 Day

15

HR SOLUTION CORE HR

System Requirements :

16

HR SOLUTION CORE HR

SYSTEMREQUIREMENT

S

Portofolio :

17

HR SOLUTION CORE HR

SOFTWAREPORTOFOLI

O

• PT. VS Technology Indonesia • PT. Jasa Swadaya Utama• PT. Prismas Jamintara• PT. Seruni Sahabat Serumpun• PT. VS Mining • PT. Pertamina Retail

Tulus Budi Prasetyo 0812 87141352

18

www.twitter.com/myidname

https://www.facebook.com/tulus.b.p.1

www.mywebsite.host

Visit to Know Us