dasmen pengorganisasian kelautan

PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)

Pengertian Pengorganisasian

• proses penyusunan struktur organisasi yg sesuaidengan tujuan organisasi, sumberdaya-sumberdayayg dimiliki dan lingkungan yg melingkupinya

• Bentuk setiap Perserikatan manusia untuk mencapaitujuan bersama ( James D. Mooney)

Elemen Organisasi

Tujuan

Bersama

Interaksi

&

Kerjasama

Orang

Pentingnya Pengorganisasian

• Kegiatan dapat selesai secara efektif dan efisien

• Mempermudah pelaksaan tugas dan pengawasanoleh atasan

• Mempermudah pertanggungjawabanny terhadappekerjaan yang dilimpahkan kepada paraanggota/bawahan

• Mencegah kegiatan ganda

• Memberikan kepastian kerja yang harus dilakukanoleh para anggota/ pegawai

Struktur Organisasi

• Suatu sistem atau jaringan kerja terhadap tugas-tugas,

sistem pelaporan dan komunikasi yang menghubungkan

pekerjaan individual dan kelompok

Faktor Perancangan Struktur Organisasi:

1. Besar Kecilnya Organisasi

2. Strategi organisasi

3. Teknologi

4. Karyawan

Aspek utama proses proses penyusunanstruktur organisasi ada 2 (dua) yaitu:

• Departementalisasi pengelompokkankerja

• Pembagian kerja pemerincian tugaspekerjaan

Pembagian Kerja (Spesialisasi)

• Seluruh pekerjaan dipecah menjadibeberapa langkah

• Setiap langkah diselesaikan orang yang berbeda

• Setiap pekerja mengkhususkan diri padasatu bidang kerja

• Beberpa pekerjaan menuntut keterampilanyang tinggi

Manfaat Spesialiasi Kerja

1. Dapat dengan mudah mencari

pengganti bagi pekerja yang

diberhentikan

2. Akan menjadikan karyawan ahli dalam

melaksanakan tugas tersebut

DEPARTEMENTALISASI

Membagi pekerjaan secara fungsional yang mempunyai spesifikasi tertentu, sifat danbatasan wewenang.

Departementalisasi dapat dibagi 4:

A. Departemen teritorial

B. Departemen produksi

C. Departemen pelanggan

D. Departemen fungsional

DEPARTEMEN TERITORIAL

• Penentuan atas dasar daerah operasi atauwilayah

Direktur

Manager

Wilayah A Wilayah B Wilayah C

Departemen Produk

• Pembagian departemen berdasarkan atasjenis-jenis produk yang dihasilkan

Direktur

Divisi ProdukA

Divisi ProdukB

Divisi ProdukC

Manager Produk

Departemen Pelanggan

• Departemen yang dibentuk atas dasarpenggolongan kelompok menjadi pelangganperusahaan atau orang yg membeli barang

Direktur

Wakil manajerproduk

konsumen

WakilmanajerProduk

WakilManager

Manager Pemasaran

Departemen Fungsional

• Mengelompokkan fungsi-fungsi yang samaatau kegiatan-kegiatan sejenis untukmembentuk suatu kesatuan organisasi

Manager Pemasaran

Manager Personalia

Direktur

Manager Produksi

Manager Keuangan

Sentralisasi dan Desentralisasi

Sentralisasi

Proses pemusatan wewenang dan tanggung jawab kepadamanajemen puncak

Keuntungan sistem sentralisasi adalah:1) pemanfaatan lebih sedikit personalia yang kurang terampil sehingga biaya

dapat ditekan(2) pemanfaatan intuisi dengan cepat, dan(3) pengaturan yang sama bagi unit dalam organisasi.

Keburukan sistem sentralisasi adalah:(1) putusan lama bila data ada pada bawahan(2) personalia bawah tidak berkembang(3) tidak ada koordinasi putusan tak dilaksanakan, dan4) putusan oleh atasan menyita waktunya.

DesentralisasiUntuk menghindari keburukan sentralisasi ini dilakukan

delegasi sehingga diperoleh desentralisasi

Faktor Desentralisasi:

1. Ukuran Organiasasi

2. Lingkungan

3. Karakteristik

Bentuk- Bentuk Struktur Organisasi

1. Struktur Organisasi Garis• Digunakan pada organisasi masih sederhana/kecil

• Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat langsung melalui satu garis

wewenang

• Selain top manajer , manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana

• Jumlah karyawan sedikit

• Sarana dan alatnya terbatas

Kelebihan

1. atasan dan bawahan dihubungkan

dengan satu garis komando

2. Rasa solidaritas dan spontanitas

seluruh anggota organisasi besar

3. Proses decesion making berjalan

cepat

4. Disiplin dan loyalitas tinggi

5. Rasa saling pengertian antar

anggota tinggi

Kekurangan

1) gaya kepernimpinan otokratis

2) Pengembangan kreatifitas karyawan

terhambat

3)Karyawan tergantung pada satu

orang dalam organisasi

2. Struktur organisasi Fungsional

1. Disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan

2. Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan

3. Bawahan aka menerima perintah dari beberapa atasan

4. Pekerjaan lebih bersifat teknis

3. Struktur organisai Garis dan Stafa) hubungan tasasn dan bawahan tidak bersifat langsung

b) Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff

c) Terdapat 2 kelompok yang berwenang

d) Jumlah karyawan banyak

e) Adanya spesialisasi

4. Struktur Organisasi Fungsional dan Staff

a. Tidak tampak adanya pembedaan tugas pokok dan bantuan

b. Spesialisasi secara praktis pada pejabat fungsional

c. Pembagian kerja dan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon

d. Tugas pimpinan dilasanakan secara kolektif

e. Semua anggota pimpinan mempunyai hak, wewenang dan tanggung jawab yang

sama

TERIMA KASIH