Slide

10-1

Accounting for Merchandising

Operations

Accounting Principles, 2020

Stie Latansa Mashiro

5

Slide

10-2

Tujuan Pembelajaran

Mahasiswa mampu:1. Menjelaskan system operasional perusahaan dagang dan persediaan.2. Menjurnal pembelian dengan system persediaan perpetual.3. Menjurnal penjualan dengan system persediaan perpetual.4. Menerapkan tahapan system akuntansi perusahaan dagang.5. Membandingkan laporan laba rugi berdasarkan multiple step dan single step.

Slide

10-3

Proses Pengukuran Laba Rugi pada Perusahaan

Dagang

Penjualan /

Pendapatan

Harga Pokok

PenjualanLaba / Rugi

Kotor

Beban

Operasi

Laba / Rugi

Bersih

(-)

(-)

(=)

(=)

Slide

10-4

Siklus Operasi Perusahaan Jasa

Slide

10-5

Siklus Operasi Perusahaan Dagang

Slide

10-6

Arus Biaya (Flow of Costs)

Perusahaan menggunakan salah satu dari dua system pencatatan persediaan: (1) system

persediaan perpetual atau (2) Sistem persediaan periodic.

Slide

10-7

PERPETUAL SYSTEM

Dalam sistem persediaan perpetual, perusahaan menyimpan catatan

rinci tentang biaya setiap pembelian dan penjualan atas persediaan.

Catatan ini terus menerus —menunjukkan persediaan untuk setiap

item.

Slide

10-8

PERIODIC SYSTEM

Dalam sistem persediaan periodik, perusahaan tidak menyimpan catatan

persediaan secara rinci dari barang yang ada selama periodenya.

Sebaliknya, mereka menentukan harga pokok penjualan hanya pada akhir periode

akuntansi — yaitu secara berkala.

Pada saat itu, perusahaan menghitung persediaan fisik untuk menentukan harga

pokok barang yang ada.

Untuk menentukan harga pokok penjualan dalam sistem persediaan periodik,

diperlukan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Menentukan harga pokok barang di tangan pada awal periode akuntansi.

2. Lalu menambahkan biaya barang yang dibeli.

3. Kurangi harga pokok barang yang ada di akhir periode akuntansi.

Slide

10-9

Perbandingan system persediaan perpetual and periodic

Slide

10-10

Sales invoice used as purchase invoice

Slide

10-11

Jurnal

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Mei, 4 Persediaan 3,800

Hutang Usaha 3,800

(Untuk mancatat pembelian kredit dari PW Audio

Supply)

Slide

10-12

Biaya Pengiriman (Freight Costs)

Slide

10-13

Ongkos Kirim ditanggung Pembeli

Ketika pembeli menanggung biaya transportasi, biaya ini dianggap sebagai bagian

dari biaya pembelian persediaan.

Oleh karena itu, pembeli mendebit (meningkatkan) akun Persediaan. Misalnya, jika

Sauk Stereo (pembeli) membayar Public Carrier Co. sebesar $ 150 untuk biaya

pengiriman pada tanggal 6 Mei, jurnal di buku Sauk Stereo adalah:

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Mei, 6 Persediaan 150

Kas 150

(Untuk mancatat pembayaran ongkos kirim

pembelian persediaan)

Slide

10-14

Ongkos Kirim ditanggung Penjual

Biaya pengiriman yang dikeluarkan oleh penjual atas barang keluar merupakan

beban operasional penjual.

Biaya-biaya ini meningkatkan akun pengeluaran berjudul Freight-Out (kadang-

kadang disebut Biaya Pengiriman).

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Mei, 4 Biaya Pengiriman 150

Kas 150

(Untuk mancatat pembayaran ongkos kirim

penjualan barang dagang)

Slide

10-15

Purchase Returns and Allowances

Pembeli mungkin tidak puas dengan barang dagangan yang diterima karena barang

tersebut rusak atau cacat, kualitasnya lebih rendah, atau tidak memenuhi spesifikasi

pembeli.

Asumsikan bahwa Sauk Stereo mengembalikan barang seharga $ 300 ke PW Audio

Supply pada tanggal 8 Mei.

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Mei,8 Hutang Usaha 300

Persediaan (inventory ) 300

(Untuk mancatat pengembalian barang dagang

yang dibel dari PW Audio Supply)

Slide

10-16

Purchase Discounts

Asumsikan Sauk Stereo membayar hutang jatuh tempo sebesar $ 3.500 (harga faktur kotor

sebesar $ 3.800 dikurangi pengembalian pembelian dan tunjangan sebesar $ 300) pada

tanggal 14 Mei, hari terakhir periode diskon.

Diskon tunai adalah $ 70 ($ 3.500 x 2%), dan Sauk Stereo membayar $ 3.430 ($ 3.500 - $

70). Jurnal yang dibuat Sauk Stereo untuk mencatat penurunan pembayaran 14 Mei (debit)

Hutang Dagang dengan jumlah harga faktur kotor, mengurangi (mengkredit) Persediaan

dengan diskon $ 70, dan mengurangi (kredit) Kas dengan jumlah bersih terutang.

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Mei, 14 Hutang Usaha 3,500

Kas 3,430

Persediaan (inventory ) 70

(Untuk mancatat pembayaran pada masa diskon)

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Mei, 15 Hutang Usaha 3,500

Kas 3,500

(Untuk mancatat pembayaran melewati masa

diskon)

Slide

10-17

Summary transaction

Sauk Stereo awalnya membeli persediaan senilai $ 3.800 untuk dijual kembali.

Kemudian meretur barang $ 300. Sauk membayar $ 150 untuk biaya pengiriman,

karena pembayaran hutang dagang dalam periode diskon, SS menerima diskon $ 70

dari saldo terutang. Saldo Persediaan akhir sebesar $ 3.580.

Slide

10-18

Exercise

Pada tanggal 5 September, Perusahaan Latansa membeli barang

dagangan secara kredit dari Perusahaan Mashiro. Harga jual

barang adalah $ 4.500, dan biaya yang harus dikeluarkan

Perusahaan Mashiro adalah $ 950.

Pada 8 September, Latansa mengembalikan barang yang cacat

dengan harga jual $ 600.

Catatlah transaksi tersebut pada pembukuan Latansa Company.

Slide

10-19

Solutions

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Sep, 5 Persediaan 4,500

Hutang Dagang 4,500

(Untuk mancatat pembelian barang dagang secara kredit)

8 Hutang Usaha 600

Persediaan (inventory ) 600

(Untuk mancatat pengembalian barang dagang yang

rusak)

Slide

10-20

Record sales under a perpetual inventory system

Pada tanggal 4 Mei AS melakukan rransaksi penjualan kredit kepada SS sebesar $

3.800 kepada Sauk Stereo (asumsikan harga pokok penjualannya $ 2.400).

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Mei, 4 Piutang 3,800

Penjualan 3,800

(Untuk mancatat penjualan kredit kpd SS dg

invoice #731)

4 Harga Pokok Penjualan 2,400

Persediaan (inventory ) 2,400

(Untuk mancatat biaya penjualan BD pada invoice

#731)

Slide

10-21

Sales Returns and Allowances

PW Audio Supply mengkredit untuk barang-barang yang dikembalikan sehingga berdampak

terhadap (1) peningkatan (debit) Retur dan pengurangan Penjualan (akun kontra untuk

Penjualan) dan penurunan (kredit) dalam Piutang Dagang pada harga jual sebesar $ 1,500,

dan (2 ) kenaikan (debit) Persediaan (asumsi biayanya $ 700) dan penurunan (kredit) dalam

Harga Pokok Penjualan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini (dengan asumsi bahwa barang

tidak cacat).

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Mei,8 Retur dan Pengurang Penjualan 1,500

Piutang Dagang 1,500

(Untuk mancatat pengurangan piutang kepada SS

atas retur)

8 Persediaan (Inventory) 700

Harga Pokok Penjulan 700

(Untuk mancatat HPP atas retur)

Slide

10-22

Sales Transactions

Pada tanggal 5 September, Perusahaan Latansa membeli barang dagangan secara kredit dari

Perusahaan Mashiro. Harga jual barang adalah $ 3.000, dan biaya yang harus dikeluarkan Perusahaan

Mashiro adalah $ 1.600.

Pada tanggal 8 September, Latansa mengembalikan barang yang rusak dengan harga jual $ 400 dan nilai wajar $ 60. Jurnal transaksi di buku Perusahaan Mashiro adalah sbb.

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Mei,8 Piutang Dagang 3,000

Penjualan 3,000

(Untuk mancatat penjualan kredit)

8 Harga Pokok Penjulan 1,600

Persediaan (inventory) 1,600

(Untuk mancatat HPP)

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Mei,8 Retur dan Pengurang Penjualan 400

Piutang Dagang 400

(Untuk mancatat pengurangan piutang atas retur)

8 Persediaan (Inventory) 60

Harga Pokok Penjulan 60

(Untuk mancatat nilai wajar atas retur barang

dagang)

Slide

10-23

Adjusting Entries

Persediaan PW Audio Supply memiliki saldo yang belum disesuaikan sebesar $

40.500 dalam Persediaan. Melalui penghitungan fisik, PW Audio Supply

menemukan bahwa persediaan barang dagangan sebenarnya pada tanggal 31

Desember adalah $ 40.000. Perusahaan akan membuat jurnal penyesuaian sebagai

berikut.

Tanggal Nama Akun dan Keterangan Debit Kredit

Des, 31 Harga Pokok Penjualan 500

Persediaan (inventory) 500

(Untuk menyesuaikan persediaan berdasarkan

perhitungan fisik)

Slide

10-24

Computation of net sales

Laporan laba rugi dimulai dengan menyajikan pendapatan penjualan. Kemudian

mengurangkan akun kontra pendapatan yaitu retur dan pengurang penjualan, dan

diskon penjualan — dari pendapatan penjualan sehingga diperoleh penjualan

bersih.

Pendapatan

Pendapatan Jasa 480,000

Less: Retur dan Pengurang Penjualan 12,000

Diskon Penjualan 8,000 20,000

Penjualan Bersih 460,000

PW AUDIO SUPPLY

Laporan Laba Rugi (Sebagian)

Untuk Bulan Yang Berakhir Desember 31, 2017

Slide

10-25

GROSS PROFIT

Berdasarkan data penjualan dalam (penjualan bersih $ 460.000) dan harga pokok

penjualan dengan sistem persediaan perpetual (asumsikan sebesar $ 316.000), laba

kotor PW Audio Supply adalah $ 144.000, dihitung sebagai berikut.

Penjualan Bersih 460,000

Harga Pokok Penjualan (COGS) 316,000

Laba Kotor (Gross Profit ) 144,000

Slide

10-26

GROSS PROFIT

Laba kotor perusahaan dapat dinyatakan dalam persentase, yang disebut tingkat

laba kotor. Perhitungannya dengan membagi jumlah laba kotor dengan penjualan

bersih.

Untuk Audio Supply PW , tingkat keuntungan kotor adalah 31,3%, dihitung

sebagai berikut.

Slide

10-27

OPERATING EXPENSES AND NET INCOME

Biaya operasional PW Audio Supply adalah $ 114.000. Perusahaan menentukan

laba bersihnya dengan mengurangkan biaya operasi dari laba kotor.

Jadi, laba bersih adalah $ 30.000, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Slide

10-28

Nama Akun Dr Cr Dr Cr Dr Cr Dr Cr Dr Cr

Kas 9,500 9,500 9,500

Piutang Usaha 16,100 16,100 16,100

Persediaan 40,500 (a) 500 40,000 40,000

Asuransi Dibayar Dimuka 3,800 (b) 2,000 1,800 1,800

Peralatan 80,000 80,000 80,000

Akum Depresiasi-Prltn 16,000 (c) 8,000 24,000 24,000

Hutang Usaha 20,400 20,400 20,400

Modal Pemilik 83,000 83,000 83,000

Prive Pemilik 15,000 15,000 15,000

Penjualan 480,000 480,000 480,000

Retur dan Pengurang Penjualan 12,000 12,000 12,000

Diskon Penjualan 8,000 8,000 8,000

Harga Pokok Penjualan 315,500 (a) 500 316,000 316,000

Ongkos Angkut (Freight-out) 7,000 7,000 7,000

Beban iklan 16,000 16,000 16,000

Beban gaji dan upah 59,000 (d) 5,000 64,000 64,000

Beban Utilitas 17,000 17,000 17,000

Total 599,400 599,400 - -

Beban Asuransi (b) 2,000 2,000 2,000 -

Beban Depresiasi (c) 8,000 8,000 8,000 -

Hutang Gaji dan Upah (d) 5,000 5,000 5,000

Total 15,500 10,500 612,400 612,400 450,000 480,000 162,400 132,400

Laba Bersih 30,000 30,000

Total 480,000 480,000 162,400 162,400

Laporan Laba Rugi Neraca

PW AUDIO SUPPLY

Worksheet

Untuk Periode Yang Berakhir Desember 31, 2017

Neraca Saldo Penyesuaian NS Penyesuaian

Slide

10-29

Multiple-step

income

statement

Pendapatan

Penjualan 480,000

Less: Retur dan Pengurang Penjualan 12,000

Diskon Penjualan 8,000 20,000

Penjualan Bersih 460,000

Harga Pokok Penjualan 316,000

Laba Kotor 144,000

Beban Operasi

Beban gaji dan upah 64,000

Beban Utilitas 17,000

Beban iklan 16,000

Beban Depresiasi 8,000

Ongkos Angkut (Freight-out) 7,000

Beban Asuransi 2,000

Total Beban Operasi 114,000

Laba Dari Operasi 30,000

Pendapatan dan Keuntungan Lain

Pendapatan Bunga 3,000

Keuntungan penjualan aset tetap 600 3,600

Beban dan Kerugian lainnya

Beban Bunga 1,800

Kerugian akibat kerusakan 200 2,000

Laba Bersih 31,600

PW AUDIO SUPPLY

Laporan Laba Rugi

Untuk Bulan Yang Berakhir Desember 31, 2017

Slide

10-30

Single-step income statement

Pendapatan

Penjualan Bersih 460,000

Pendapatan Bunga 3,000

Keuntungan pelepasan aser tetap 600

Total Pendapatan 463,600

Beban-Beban

Harga Pokok Penjualan 316,000

Beban Operasi 114,000

Beban Bunga 1,800

Kerugian akibat kerusakan 200

432,000

Laba Bersih 31,600

PW AUDIO SUPPLY

Laporan Laba Rugi

Untuk Bulan Yang Berakhir Desember 31, 2017

Slide

10-31

Classic Balance

Aset Lancar

Kas 9,500

Piutang Usaha 16,100

Persediaan 40,000

Asuransi Dibayar Dimuka 1,800

67,400

Peralatan 80,000

Less: Akumulasi Depresiasi-Peralatan 24,000 56,000

Total Aset 123,400

Liabilitas

Hutang Usaha 20,400

Hutang Gaji dan Opah 5,000

Total Liabilitas 25,400

Ekuitas Pemilik

Modal Pemilik 98,000

Total Liabilitas dan Ekuitas Pemilik 123,400

PW AUDIO SUPPLY

NERACA (Sebagian)

Untuk Bulan Yang Berakhir Desember 31, 2017

Aset

Liabilitas dan Ekuitas Pemilik

Slide

10-32

Determining Cost of Goods Sold Under a Periodic System

Hara Pokok Penjualan

Persediaan, 1 Januati 36,000

Pembelian 325,000

Less: Retur Pembelian 10,400

Diskon Pembelian 6,800 17,200

Pembelian Bersih 307,800

Add: Freight-In 12,200

Harga Pokok Pembelian 320,000

Persediaan Barang siap dijual 356,000

Less: Persediaan, 31 Desember 40,000

Harga Pokok Penjualan 316,000

PW AUDIO SUPPLY

Harga Pokok Penjualan

Untuk Bulan Yang Berakhir Desember 31, 2017

Slide

10-33

Closing Entries

Slide

10-34

Closing Entries

The trial balance of Celine’s Sports Wear Shop at December 31 shows Inventory

$25,000, Sales Revenue $162,400, Sales Returns and Allowances $4,800, Sales

Discounts $3,600, Cost of Goods Sold $110,000, Rent Revenue $6,000, Freight-

Out $1,800, Rent Expense $8,800, and Salaries and Wages Expense $22,000.

Prepare the closing entries for the above accounts.

Slide

10-35

Terima KasihDipresentasikan oleh:

Rudiyanto, SE, M.Si

Sumber: Kieso (2015), Accounting Principles.

STIE Latansa Mashiro

INDONESIA

2020