software pos retail operations

Upload: donh234

Post on 14-Oct-2015

66 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

System pos retail yang harus anda ketahui untuk mengelola operasional bisnis retail di Indonesia baik itu untuk minimarket,supermarket,hypermarket,dept store,butik,toko aksesoris

TRANSCRIPT

  • Informasi produk

    Retail Operations

    www.posretailsystem.com

  • Overview

    Retail Operations bukan sekedar software POS pada

    umumnya tetapi merupakan sebuah system yang mencakup front

    end hingga back office yang sudah terkandung didalamnya aplikasi

    untuk marketing & promotion, inventory management, customer

    management, warehouse system, front end (POS), merchandising,

    supporting display management, finance introduction yang

    semuanya sudah terintegrasi.

    Kunci utama pada Retail Operations adalah mengupas secara

    detail karena bisnis ritel adalah bisnis dengan efisiensi sehingga

    sekecil apapun nilai barang tetap harus diperhitungkan agar dapat

    mencapai keuntungan yang maksimal.

    Software ada 2 yaitu software Back Office dan software POS/Kasir

    yang masing-masing berdiri sendiri dan mempunyai harga sendiri-

    sendiri. Apa saja yang ada di Back Office maupun POS silahkan

    anda baca halaman berikutnya

    www.posretailsystem.com

  • General

    Menggunakan Bahasa Indonesia Pengoperasian mudah/user fiendly Data real time stock Dapat menampung ratusan ribu/jutaan record Tanpa ada expired, tidak bayar lisensi tahunan meskipun beli putus Dapat diterapkan stand alone (1 PC) maupun di jaringan Bisa untuk skala kecil sampai dengan enterprise dengan banyak cabang

    /banyak gudang dan banyak outlet dengan system sentralisasi data. Cocok untuk grosiran, minimarket, supermarket, hypermarket, butik,

    toko pusat tanaman hias, distributor, dept store dan berbagai jenisusaha retail

    Software ini belum cocok untuk jenis usaha ritel dengan konsep systemunit produksi (mengolah bahan baku menjadi barang jadi ) sepertiresto, toko roti/kue dan sebagainya.

    System keamanan akses aplikasi bisa disesuaikan per user sesuai jobfunction pada perusahaan anda.

    Jumlah item barang tidak dibatasi oleh software (unlimited).

    Feature

    www.posretailsystem.com

  • Feature

    Back Office

    Display Management

    Pengelompokan barang dengan 3 tingkatan Support system management display barang (planogram system) dan

    goods locations Price Tag bisa di cetak pada printer desk jet or laset jet dengan kertas

    khusus maupun kertas biasa

    Back Office

    Inventory Management

    Management stock opname yang terstruktur sehingga menghasilkanstock yang akurat dan proses stock opname yang lebih cepat.

    Proses adjustment stock opname bisa dilakukan pada tanggal yangberbeda sehingga anda tidak perlu tutup toko seharian yangmengakibatkan kehilangan kesempatan untuk menjual (Stock takeopname bisa sambil buka toko).

    Adjustment stock bisa dilakukan kapan saja oleh pejabat yang diberiotoritas.

    Adanya history per tanggal per item barang sehingga dapat dilakukantrace back/pelacakan untuk keperluan auditor.

    Disiapkan form kartu stock untuk barang rawan hilang.

    www.posretailsystem.com

  • Feature

    Warehouse / Supply Chain

    Proses penerimaan barang Retur barang ke supplier Pengiriman barang ke toko-toko dari gudang induk (Distribution

    Center) maupun transfer barang antar toko. Penerimaan barang dari toko lain atau cabang lain. Labelling barcode Penanganan barang-barang rusak Pemusnahan barang yang tidak layak jual Management lokasi barang di gudang induk

    Setoran Kasir

    Setoran uang kasir dicetak secara detail dan dapat mengetahui selisihplus (kelebihan uang setoran) maupun minus (nombok)

    Rekap setoran credit card,debit card,cash voucher,compliment Rekap setoran per kasir Rekap selisih setoran Monitoring log untuk anti fraud kasir Monitoring transaksi per no transaksi berserta detail

    www.posretailsystem.com

  • Feature

    Back Office

    Merchandise &

    Pricing

    Pembuatan invoice Purchase Order (manual) Automatic Purchase Order per store Mendukung automatic purchase order yang di koleksi dari data auto PO

    seluruh toko-toko di Head Office dan dapat dilakukan adjustment di HOatas qty usulan PO semua toko.

    Setting Price untuk item-item untuk toko-toko tertentu sesuai pilihan anda Setting data supplier dan harga beli Diskon harga beli bertingkat (diskon 1 ,diskon 2,diskon 3,diskon 4,diskon 5) Assembly/Item paket / Built Of Material (BOM) Seting barang timbang/curah seperti daging, buah, sayuran dan snack

    kiloan Seting barang aktif dan non aktif Struktur Merchandise item dengan 4 tingkatan Mendukung system konsinyasi Mendukung Promosi harga per jam Setting future diskon harga beli (diskon 1 ,diskon 2,diskon 3,diskon

    4,diskon 5) Future Price yaitu harga jual mulai berlaku tanggal tertentu Generate SKU/PLU baru hanya dengan klik tombol Semua seting data master tersebut bisa dilakukan di kantor pusat untuk

    dikirim ke seluruh toko secara otomatis by system.

    www.posretailsystem.com

  • Modul

    www.posretailsystem.com

    Back Office

    Marketing &

    Promotion

    Purchase With Purchase dengan range tanggal dan qty limited Setting item paket / parcel (Build Of Material) Harga promosi per item Harga promosi by groups Promosi by hour (happy hour) Spesial harga untuk customer Promosi with point reward yang tercetak langsung di struk kasir Entry diskon langsung pada kasir Diskon per item Diskon untuk member Diskon per struk Diskon untuk pembayaran kartu kredit tertentu Gabungan diskon per item,per member,per struk (Diskon bertingkat dengan 3 tingkat) Pomosi quantity dan harga bertingkat unlimited By x get x free . Barang hadiah dengan memotong stock hadiah. Dapat menerapkan berbagai macam promosi sampai dengan 10 macam model

    promosi dalam waktu yang bersamaan. Misalnya :belanja 10.000 dapat hadiah A berlaku kelipatansetiap belanja barang B,C,D senilai 20.000 dan kelipatan akanmendapatkan hadiah XX dan lain-lain.

    Seting promo item-item tertentu khusus untuk type toko-toko tertentu sesuai tokopilihan anda

    Harga jual reguler berdasarakan spesial berlaku khusus toko-toko tertentu di luar typetoko

    Harga jual promosi yang berlaku untuk toko-toko tertentu sesuai pilihan anda Harga jual berlaku mulai tanggal tertentu (Future Price) sesuai pilihan anda dan

    berlaku khusus untuk toko tertentu pula Seting non diskon untuk item-item tertentu baik diskon manual item maupun diskon

    struk seperti untuk barang rokok dan susu.

  • Back Office

    Kas Bank

    Proses kontra bon sebagai dasar pencatatan hutang ke supplier Monitoring hutang supplier berupa kartu hutang,hutang jatuh tempo,sisa

    hutang Pelunasan pembayaran hutang ke supplier

    Feature

    Back Office

    Customer Loyalty

    Input data member Pemberian harga khusus untuk member Diskon untuk member Diskon untuk member tertentu Diskon untuk kategori member tertentu Point reward untuk pembelanjaan tertentu Seting harga point reward untuk setiap point yang di dapat oleh member Penukaran point reward Penukaran point reward dapat dilakukan di semua toko Historycal transaksi terutama untuk transaksi perolehan point reward Point reward yang terintegrasi antar toko/cabang sehingga pada saat member

    belanja di toko A maka point member tersebut akan nyambung pada saatmember belanja di toko B

    Perolehan point reward tercetak di struk kasir

    www.posretailsystem.com

  • Feature

    Back Office

    Reporting

    Report sales per periode Sales unmoving,fast moving,sales per jam,per kasir , per subdept, per supplier

    dan lain-lain Invalid sales/log sales untuk keperluan auditor. Report receipt,return out by supplier,by faktur per hari,ranking receipt & return

    out Adjustment stock by sub departemen,by faktur Planogram Stock per item,per sub kelas,manual stock,daftar harga Perubahan harga Invalid sales,setoran per kasir per tanggal,selisih setoran History per item,per sub departemen,all item by qty Dan masih banyak lagi Pembayaran kartu debit,kartu kredit,voucher,compliment Stock per outlet per tanggal dan masih banyak jenis laporan pendukung untuk team operasional Semua report bisa di save ke dalam file PDF(Acrobat Reader),Microsoft Excel,

    HTML, Text File,CSV File,XML File sehingga memudahkan anda untuk mengolahdata atau interface ke software accounting yang anda punya.

    Waste Pengiriman barang antar cabang, Goods in transit (barang dalam perjalanan)

    www.posretailsystem.com

  • Feature

    Back Office

    Tools

    Konsolidasi data antar cabang & Head Office, sentralisasi hargabeli,harga jual,PO dan lain lain.

    Automatic Purchase Order Automatic archive file export. Internet browser untuk pengiriman data via File Transfer Protocol

    (FTP) Setting menu user dapat disesuaikan dengan job function di

    store/outlet. Dapat menyimpan gambar user Query report to excel fastly Cetak label barcode pada printer barcode merk

    ZEBRA,SATO,DATAMAX,TOSHIBA-TEC,ARGOX,GODEX Cetak price card pada printer biasa maupun kertas khusus untuk

    ditempel pada rak

    www.posretailsystem.com

  • Feature

    POS

    Kasir

    Bisa membaca barcode Pembayaran dengan Card,Cash,Voucher,Compliment atau gabungan ke empat-

    empatnya Validasi Credit/Debit Card dan Voucher Perhitungan setoran penjualan dicetak secara detail. Otorisasi invalid transaksi (return,void,diskon,manual harga) Automatic open cash drawer paralel dengan printer (TM

    U220x,U22x,STAR,NCR,WINCOR-NIXDORF) Automatic cut paper pada printer Epson TM series (tergantung hardware

    printer) Dapat terhubung dengan Magnetic Stripe Reader (Epson,Posiflex,Wincor-

    Nixdorf,NCR) Terhubung dengan pole display 220 digit (Posiflex, Epson , Samsung

    CD7220,Wincor-Nixdorf) Dapat juga kasir memakai printer LX-300,LX-300+,LX-300+II, LQ or dot matrix

    lainnya Dapat menangani antrian kasir / hold transactions unlimited Locking transaction apabila kasir meninggalkan tempat sehingga tidak perlu

    keluar dari aplikasi kasir agar user lain tidak bisa bertransaksi. Siap untuk bertransaksi barang-barang konsinyasi Mendukung bertransaksi barang-barang timbang seperti

    daging,buah,sayuran,pupuk,snack curah. Data transaksi tetap dimunculkan / tersimpan saat komputer dinyalakan

    meskipun komputer sedang mati secara tiba-tiba.

    www.posretailsystem.com

  • Feature

    POS

    Kasir

    Batal struk / void 1 struk sekaligus Dapat membaca barcode timbangan (Digital Scale) . Refund/Retur Transaction. Koneksi ke printer kasir bisa memakai serial port,paralel port maupun USB. Cold drink charge Transaksi grosiran, banded,pcs atau gabungan Closing transaksi penjualan dicetak secara detail (sales,pembayaran,rekap detail kartu

    debit dan kartu kredit) , detail pecahan uang. Siap bertransaksi barang-barang jasa seperti warnet,wartel,game center,foto

    copi,cetak digital,toys,laundry dll sehingga memudahkan anda memantau penjualanjasa di toko anda.

    Setting hardware kasir (setting customer display,printer,scanner,monitor) Transaksi pembayaran dengan kartu kredit disimpan secara detail tidak hanya

    menyimpan summary pembayaran dengan VISA atau MASTER CARD saja melainkansecara detail dari bank mana saja.

    Transaksi dual connection (mode online dan offline transaksi) untuk antisipasi tidakterkoneksi dengan jaringan LAN

    Syncronise data otomatis jika masih ada data yang belum terkirim ke server online danmasih berada di lokal komputer kasir apabila jaringan LAN sudah normal kembali

    Pembatasan / limit input diskon pada kasir sesuai dengan proxy job function Pembulatan belanja yang lebih fleksibel Dapat menyimpan serial number/part number Output/print out kasir dapat juga cetak berupa faktur penjualan pada printer LX-300

    terutama untuk bisnis retail dengan grosiran Dapat mencetak surat jalan terkait dengan cetak faktur penjualan dengan LX-300 Donasi/pundi amal apabila toko anda bekerja sama dengan badan sosial.

    www.posretailsystem.com

  • Hasil Cetak Price Card & Label Barcode

    www.posretailsystem.com

  • Report Sales Per Day

    www.posretailsystem.com