abstrak - skripsi.narotama.ac.idskripsi.narotama.ac.id/files/04205005-novi arimurti dk.pdfbarang...
TRANSCRIPT
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL
UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW
Oleh : Novi Arimurti Dyah KPembimbing I : Ir. Theresia Widi Siswanti
Pembimbing II : Tubagus Purworusmiardi, S.Kom
ABSTRAK
Fokus penelitian ini adalah bagaimana sebuah sistem informasi pembelian dan penjualan yang merupakan sebuah program khusus yang dirancang untuk mengelola data-data pembelian dan penjualan termasuk di dalamnya seperti data barang maupun data suplier yang berguna untuk menunjang pengembangan suatu toko. Tujuan penelitian untuk mempermudah toko dalam mengetahui jumlah persediaan barang, memberikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat bagi pengguna sistem ini, serta sistem ini dapat menggantikan proses pengolahan data manual menjadi terkomputerisasi nantinya.
Manfaat dibuatnya sistem ini untuk mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah pembelian sebuah barang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah penjualan sebuah barang pada suatu toko retail, mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui penghitungan jumlah biaya pengeluaran dan pendapatan tokonya.
Dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0 dan didukung oleh Microsoft Access sebagai database menjadikan sistem informasi pembelian dan penjualan ini user friendly dengan tampilan yang dinamis.
Kata kunci : Data pembelian, persediaan barang, visual basic, microsoft access.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN PENJUALAN BARANG RETAIL
UNTUK STUDI KASUS PADA TOKO GDDW
Oleh : Novi Arimurti Dyah KPembimbing I : Ir. Theresia Widi Siswanti
Pembimbing II : Tubagus Purworusmiardi, S.Kom
ABSTRACT
The focus of this research is how an information system purchases and sales which is a special program designed to manage the purchase and sales data including items such as data and supplier data that is useful to support the development of the store. The goal is to simplify store in knowing the amount of inventory, providing faster, precise and accurate for the user of this system, and this system could replace manual data processing will be computerized. The benefits of this system is made to simplify and speed up in knowing the number of purchase an item at a retail store, simplify and accelerate in knowing the number of sales of goods at a retail store, simplify and speed up retail stores to find out the cost calculations and store revenue. By using Microsoft Visual Basic 6.0 applications and supported by Microsoft Access as database information system makes the buying and selling user-friendly with a dynamic display.
Keywords : purchasing data, inventory, visual basic, microsoft access.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Allah Subhanahu Wa Ta’ala Jallah
Jalyutu Jaljalah atas segala rahmat yang telah dilimpahkan oleh-Nya sehingga
pada akhirnya penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
Skripsi ini disusun dengan tujuan memenuhi syarat untuk memperoleh
gelar Sarjana Komputer di Universitas Narotama Surabaya.
Pengarahan, bimbingan, dan dukungan dari semua pihak merupakan faktor
yang sangat membantu penulis dalam menyelesaikan karya ini, maka dari itu
dalam kesempatan ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kedua orang tua penulis, Bapak dan Ibuku yang telah memberikan dukungan
semangat, material, moril, dan spiritual untuk keberhasilan dan kesuksesan
penulis.
2. Ibu Ir. Hj. Rr. Iswachyudi Dhanuari DS, selaku Rektor Universitas Narotama
yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan Tugas
Akhir ini.
3. Bapak Ir. Tony Hartono Bagio, MT, MM. Selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Narotama Surabaya.
4. Bapak Cahyo Darujati, ST, MT. Selaku Prodi Sistem Informasi Fakultas Ilmu
Komputer Universitas Narotama Surabaya.
5. Ibu Ir. Theresia Widi Siswanti, selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan arahan dan bimbingannya guna menyelesaikan tugas akhir ini.
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
6. Bapak Tubagus Purwo, SKom. Selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan arahan dan bimbingannya guna menyelesaikan tugas akhir ini.
7. QK dan Izzey (alm) tercinta dan tersayang yang telah memberikan dukungan
semangat, material, moril, dan spiritual untuk keberhasilan dan kesuksesan
penulis.
8. Maz e, yang selalu ada saat penulis lagi tinggi atau jatuh. Thank’s buat
dukungan, semangat dan doanya buat ”adek”. ( Tak enteni janjine... )
9. Semua teman-teman Universitas Narotama yang tidak dapat penulis sebutkan
satu persatu. Seluruh Staff Tata Usaha Fakultas Ilmu Komputer Universitas
Narotama Surabaya atas segala kelancaran administrasi selama masa studi
penulis.
Akhir kata penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna,
oleh karena itu penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun dari para pembaca khususnya bagi rekan-rekan mahasiswa.
Surabaya, April 2011
Penulis,
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
Daftar Isi
Halaman
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PERSETUJUAN
LEMBAR PENGESAHAN
SURAT PERNYATAAN
ABSTRAK ................................................................................................... i
ABSTRACT ................................................................................................. ii
KATA PENGANTAR ................................................................................. iii
DAFTAR ISI ................................................................................................ v
DAFTAR TABEL ........................................................................................ ix
DAFTAR GAMBAR ................................................................................... x
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................ 1
1.1 LATAR BELAKANG ......................................................... 1
1.2 PERUMUSAN MASALAH ................................................ 2
1.3 BATASAN MASALAH ...................................................... 2
1.4 TUJUAN ............................................................................... 2
1.5 MANFAAT PENELITIAN .................................................. 3
1.6 METODE PENELITIAN ..................................................... 3
1.7 SISTEMATIKA PENULISAN ............................................ 4
BAB II LANDASAN TEORI .................................................................... 6
2.1 LANDASAN TEORI TENTANG PERMASALAHAN ..... 6
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
2.1.1 Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan ............. 6
2.1.2 Definisi Retail .......................................................... 7
2.2 LANDASAN TEORI TENTANG ILMU YANG TERKAIT 7
2.2 1 Sistem ....................................................................... 7
2.2.1.1 Elemen Sistem ........................................... 8
2.2.2 Informasi .................................................................. 9
2.2.3 Sistem Informasi ...................................................... 10
2.2.3.1 Komponen Sistem Informasi .................... 11
2.2.4 Basis Data ................................................................. 14
2.2.4.1 Komponen Basis Data ............................... 14
2.2.5 Visual Basic ............................................................. 16
2.2.5.1 Konsep Dasar Visual Basic ....................... 17
2.2.6 Diagram Aliran Dokumen ........................................ 18
2.2.7 Data Flow Diagram .................................................. 19
2.2.7.1 Konsep Dasar ............................................ 19
2.2.7.2 Komponen-komponen DFD ...................... 20
2.2.8 Entity Relationship Diagram ( ER-Diagram)............ 23
2.2.9 Microsoft Access ...................................................... 25
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM ............................. 27
3.1 PERANCANGAN SISTEM ................................................ 27
3.1.1 Dokumen Flow ......................................................... 28
3.1.1.1 Dokumen Flow Pembelian Barang ........... 28
3.1.1.2 Dokumen Flow Penjualan Barang ............ 29
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
3.1.2 Diagram Berjenjang ................................................. 31
3.1.3 Data Flow Diagram (DFD) ....................................... 31
3.1.3.1 DFD Konteks ............................................ 32
3.1.3.2 DFD Level 0............................................... 32
3.1.3.3 DFD Level 1 .............................................. 34
3.1.3.3.1 DFD Level 1 Proses Data Master ..... 34
3.1.3.3.2 DFD Level 1 Proses Transaksi ......... 34
3.1.3.3.3 DFD Level 1 Proses Laporan ........... 36
3.2 ER – DIAGRAM ........................................................... 37
3.2.1 CDM (Conceptual Data Model) ............................... 37
3.2.2 PDM (Physical Data Model) .................................... 37
3.3 STRUKTUR FISIK DATABASE ........................................ 38
3.3.1 Tabel Kasir ........................................................... 38
3.3.2 Tabel Barang ........................................................... 39
3.3.3 Tabel Suplier ........................................................... 39
3.3.4 Tabel Pembelian ....................................................... 40
3.3.5 Tabel Penjualan ........................................................ 40
3.3.6 Tabel Detail Beli ...................................................... 41
3.3.7 Tabel Detail Jual ...................................................... 41
BAB IV IMPLEMENTASI ………. .. ........................................................ 42
4.1 DESAIN TAMPILAN PROGRAM ..................................... 42
4.2 PENERAPAN APLIKASI ................................................... 43
4.2.1 Menu Login ........................................................... 43
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
4.2.2 Menu Utama ........................................................... 43
4.2.3 Menu File ........................................................... 44
4.2.3.1 Sub Menu Kasir ........................................ 44
4.2.3.2 Sub Menu Barang ...................................... 45
4.2.3.3 Sub Menu Suplier....................................... 46
4.2.4 Menu Transaksi ........................................................ 47
4.2.4.1 Sub Menu Pembelian ................................ 47
4.2.4.2 Sub Menu Penjualan ................................. 47
4.2.5 Menu Laporan .......................................................... 49
4.2.5.1 Sub Menu Data Barang .............................. 49
4.2.5.2 Sub Menu Laporan Pembelian .................. 49
4.2.5.3 Sub Menu Laporan Penjualan ................... 50
4.2.6 Menu Hystori ........................................................... 50
4.2.6.1 Sub Menu Pembelian ................................ 51
4.2.6.2 Sub Menu Penjualan ................................. 51
4.2.7 Menu Keluar ........................................................... 52
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ..................................................... 53
5.1 KESIMPULAN ......... .......................................................... 53
5.2 SARAN ............... ................................................................. 53
DAFTAR PUSTAKA .................................. ................................................ 54
LAMPIRAN
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Dalam era informasi pada masa sekarang ini dimana Ilmu Pengetahuan
dan Teknologi (IPTEK) berkembang dengan sangat pesat menyebabkan perlu
diadakannya penyesuaian terhadap aktifitas bekerja dan semua kegiatan dalam
kehidupan sehari-hari agar dapat menghasilkan informasi yang lebih cepat dan
tepat. Adanya penggunaan sistem komputerisasi akan sangat membantu kita
untuk mempermudah dalam memperoleh informasi maupun mengolah data.
Dengan adanya sistem komputerisasi maka kegiatan yang dulunya dikerjakan
secara manual kini dapat dikerjakan secara otomatis sehingga akan
mempermudah dalam pengerjaannya dan hasil yang didapat pun akan lebih
cepat.
Dalam perkembangannya sebuah toko retail berbentuk konvensional
yang dulu dalam setiap pengolahan data pembelian dan penjualan
pengerjaannya masih menggunakan metode manual sehingga mempersulit toko
untuk mengetahui seberapa jauh kemajuan tokonya, kini dengan adanya
kemajuan teknologi informasi yang pesat diharapkan sebuah toko retail
konvensional dapat membuat sistem yang nantinya dapat membantu dalam
menghitung jumlah pembelian dan penjualannya sehingga toko retail
konvensional juga akan dapat mengetahui dengan cepat penghitungan jumlah
biaya pengeluaran dan pendapatan yang didapat dengan demikian maka toko
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
retail juga akan dapat mengetahui perkembangan kemajuan tokonya dengan
mudah dan efisien..
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan diatas, maka
dapat dirumuskan bahwa masalah yang melatar belakangi penyusunan tugas
akhir ini adalah :
1. Bagaimana sistem mengolah dan menghasilkan informasi tentang data
pembelian dan penjualan barang.
2. Bagaimana sistem mengolah dan menghasilkan informasi tentang laporan
pembelian dan laporan penjualan.
1.3 Batasan Masalah
Agar pembahasan dalam tugas akhir ini tidak sampai meluas dan lebih
terarah maka penulis membuat batasan masalahnya yaitu sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan ini khusus dibuat untuk Toko
GDDW
2. Sistem informasi ini mengolah data pembelian dan penjualan barang secara
tunai.
3. Sistem ini tidak membahas masalah retur barang.
1.4. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dalam perancangan dan pembuatan sistem
informasi ini adalah sebagai berikut :
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
1. Diharapkan dapat membantu mempermudah dalam mengetahui jumlah
persediaan barang di toko.
2. Sistem diharapkan nantinya dapat menggantikan proses pengolahan data
manual menjadi terkomputerisasi.
Dalam sistem ini diharapkan nantinya dapat membantu sebuah toko
retail untuk mengetahui sejauh mana perkembangan yang sudah dicapai oleh
toko retail tersebut sehingga dapat membantu sebuah toko retail untuk
mengambil sebuah keputusan tentang tindakan apa yang terbaik yang harus
dilakukan untuk memajukan tokonya.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat dari dibuatnya sistem ini adalah :
1. Mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah pembelian
sebuah barang pada suatu toko retail
2. Mempermudah dan mempercepat dalam mengetahui jumlah penjualan
sebuah barang pada suatu toko retail
3. Mempermudah dan mempercepat suatu toko retail untuk mengetahui
penghitungan jumlah biaya pengeluaran dan pendapatan tokonya
1.6. Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam pembuatan tugas akhir ini adalah
1. Studi Literatur
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
Studi literatur ini mencakup studi pustaka dan studi elektronik
dengan mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan materi dan
menggunakan media internet untuk mencari beberapa sumber yang
berhubungan dengan meteri-materi yang berkaitan dengan permasalahan
yang ada.
2. Tes dan Analisis Sistem
Dari aplikasi yang telah dibuat tersebut akan dilakukan percobaan
dengan tujuan mengetahui dan menganalisis hasil perancangan sistem.
Jika tes dan analisis berjalan dengan lancar maka program ini akan
dilanjutkan untuk diadakan uji coba yang lebih matang.
3. Penyusunan Laporan
Dari hasil software aplikasi yang telah dibuat kemudian dilakukan
pembuatan laporan. Laporan dilakukan untuk mengetahui jumlah
pembelian dan penjualan barang serta penghitungan biaya pengeluaran
dan pendapatan yang diperoleh oleh toko retail. mulai dari angan-angan
penulis sampai dengan keberhasilan penulis membuat sebuah program
penghitungan pembelian dan penjualan barang pada sebuah toko.
1.7. Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam penulisan tugas akhir ini penulis
membuat sistematika pembahasan yang terdiri dari beberapa bab sebagai
berikut :
Bab I : Pendahuluan
http://narotama.ac.id
http://narotama.ac.id
Berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah,
tujuan dan manfaat.
Bab II : Landasan Teori
Berisi tentang teori-teori pendukung dari tugas akhir yang diambil
dari beberapa buku dan situs-situs yang berhubungan dengan
program penjualan dan pengiriman barang sembako, pengenalan
bahasa pemrograman Visual. Basic 6.0, Microsoft Access
Bab III : Analisis dan Perancangan Sistem
Berisi pembahasan metodologi dan perancangan dari sistem yang
meliputi analisis perancangan sistem informasi.
Bab IV : Implementasi
Berisi pembahasan yang berisi tentang proses dari software yang
telah dirancang dan direncanakan sebelumnya serta menjelaskan
tampilan dan keterangan mengenai implementasi program yang
telah dibuat.
Bab V : Penutup
Berisi tentang kesimpulan yang dapat diambil dan saran yang
membangun guna pengembangan sistem selanjutnya.
Daftar Pustaka
Berisikan referensi dari teori – teori yang diambil dari beberapa
buku dan situs-situs di internet.