SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 82

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Koord.

Prodi.

Staf

Prodi. Dekan Panlak. MHS DPL Kelengkapan Waktu Output

1 Menyusun panitia pelaksana KKP/PKP

/PKL/PPL/PKM/Magang kemudian meminta staf Program Studi untuk

membuat surat usulan penetapan dengan

SK Dekan.

Komputer,

printer & ATK. 10 Menit

Susunan

panitia.

2 Membuat surat usulan penerbitan SK Panitia KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/Magang

sesuai SOP Surat Keluar Program Studi.

Komputer,

printer & ATK. 15 Menit Surat usulan.

3 Menerima usulan kemudian menetapkan

panitia pelaksana KKP/PKP/PKL/PPL/

PKM/Magang dengan SK Dekan sesuai dengan SOP Pembuatan SK Dekan.

Surat usulan. 7 Hari SK Dekan.

4 Mengambil data MHS yang memprogramkan KKP/PKP/PKL/PPL/

PKM/Magang pada staf akademik

Fakultas, melaksanakan rapat persiapan, menentukan jadwal pelaksanaan,

pembagian kelompok serta membahas

detail program.

Komputer,

printer & ATK. 1 Jam

Jadwal,

kelompok & program.

5 Melakukan survei ke tempat KKP/

PKP/PKL/PPL/PKM/Magang, menyampaikan detail program serta

memastikan kesiapan lembaga tempat

KKP/PKP/PKL/PPL/PKM Magang menerima MHS.

Surat Tugas. 1 Hari

Lembaga

tempat kegiatan siap.

6 Membuat pengumuman jadwal pembekalan & pelaksanaan.

Komputer,

printer & ATK. 20 Menit Pengumuman.

7 Menyelenggarakan pembekalan bagi MHS

peserta KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/ Magang, termasuk mengumumkan

pembagian & lokasi masing-masing

kelompok.

Komputer,

printer & ATK. 3 Hari

Pembekalan

terlaksana.

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 83

8 Mengikuti pembekalan bagi MHS peserta

KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/Magang

kemudian menandatangani absen

pembekalan.

- 1 Hari

MHS hadir

dalam pembekalan.

9 Mengantar & menyerahkan MHS kepada

lembaga tempat KKP/PKP/PKL/PPL/ PKM/Magang akan berlangsung.

Surat Tugas. 1 Hari

MHS diterima

lembaga

tempat keg.

10 Melaksanakan KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/

Magang, mencatat kegiatan harian dalam

Log Book KKP/PKP/PKL/PPL/Magang.

Buku panduan

& Log Book. Sesuai jadwal

Kegiatan terlaksana.

11 Mengunjungi & memantau pelaksanaan di

lokasi paling sedikit 1 (Satu) kali selama KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/Magang

berlangsung.

Surat Tugas. 1 Hari Program

terkontrol.

12 Menjemput & melakukan penarikan MHS

KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/Magang & meminta lembar penilaian MHS dari

lembaga tempat KKP/PKP/PKL/PPL/

PKM/Magang berlangsung.

Surat Tugas. 1 Hari MHS kembali.

13 Menyusun laporan KKP/PKP/PKL/PPL/

PKM/Magang & mengumpulkan laporan & Log Book pada DPL paling lambat 1 (Satu)

minggu setelah kegiatan berakhir.

Komputer, printer & ATK.

3 Hari Laporan.

14 Melakukan koreksi laporan kemudian

menandatangani laporan.

Laporan. 10 Menit Laporan.

15 Menyelenggarakan seminar KKP/PKP/PKL

/PPL/PKM/Magang paling lambat 10

(Sepuluh) hari setelah kegiatan berakhir.

Komputer,

printer & ATK. 3 Hari

Seminar terlaksana.

16 Mempresentasikan laporan KKP/PKP/PKL

/PPL/PKM/Magang dalam seminar.

Komputer. 30 Menit

Seminar

terlaksana.

17 Melakukan revisi laporan berdasarkan

hasil seminar dan atau meminta tanda tangan dari Koordinator Program Studi.

Komputer,

printer & ATK. 1 Jam Laporan.

18 Melakukan koreksi dan menandatangani laporan MHS.

Laporan. 10 Menit Laporan.

Ya

Tidak

Tidak

Ya

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 84

19 Mengumpulkan laporan akhir kepada DPL

dan Ruang Baca Fakultas.

Laporan. 5 Menit Laporan

terkumpul.

20 Menerima laporan akhir & memberikan

nilai KKP/PKP/PKL/PPL/PKM/Magang bagi MHS kemudian menyerahkan nilai

kepada staf akademik Fakultas.

Komputer, printer & ATK.

10 Menit Nilai MHS.