~ ~

FAKULTAS PERTANIAN - UNIMOR

16

PANDUAN PENGGUNAAN SISTIM ADMINISTRASI AKADEMIK BAGI MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN

BIODATA-KRS-KHS-TRANSKRIP

~ i ~

KATA PENGANTAR

Aplikasi akademik mahasiswa adalah Sistim Administrasi Akademik yang diperuntukkan khusus bagi mahasiswa dalam pengisian biodata, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), melihat Kartu Hasil Studi (KHS) dan melihat

transkrip sementara. Untuk mempermudah mahasiswa dalam penggunaan aplikasi ini maka disusun Panduan Penggunaan Sistim Administrasi Akademik bagi mahasiswa Fakultas Pertanian.

Panduan ini merupakan panduan teknis bergambar yang terdiri dari empat bagian sesuai dengan menu yang terdapat dalam aplikasi yang diperuntukkan bagi mahasiswa. Dengan adanya panduan ini, diharapkan mahasiswa tidak mengalami kendala dalam pemanfaatan aplikasi untuk kepentingan akademik.

Sistim Administrasi Akademik Fakultas Pertanian masih dalam tahap

pengembangan sehingga panduan ini juga akan disempurnakan sesuai dengan pengembangan Sistim Administrasi Akademik yang digunakan.

Kefamenanu, Oktober 2016

Penyusun

~ ii ~

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................................................................................... i

DAFTAR ISI ...................................................................................................... ii PENGISIAN BIODATA ....................................................................................... 1 PENGISIAN KRS ............................................................................................... 4 LIHAT KHS ....................................................................................................... 10 LIHAT TRANSKRIP SEMENTARA ...................................................................... 14

~ 1 ~

PENGISIAN BIODATA

Pengisian biodata mahasiswa pada Sistim Administrasi Akademik Fakultas Pertanian dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka Aplikasi Mahasiswa Faperta dengan cara klik ganda pada Ikon APP

Mahasiswa Faperta, selanjutnya akan keluar tampilan seperti gambar berikut.

2. Isi NPM pada kolom NPM (Lihat panah merah) kemudian tekan Enter sehingga nama mahasiswa keluar pada kolom Nama seperti pada gambar

berikut.

~ 2 ~

3. Klik pada menu BIODATA sehingga muncul tampilan Form Identitas Mahasiswa Fakultas Pertanian seperti pada gambar berikut.

4. Isi setiap kolom yang tersedia, kemudian klik pada menu Simpan (Lihat

panah merah) untuk menyimpan biodata yang telah dilengkapi seperti pada gambar berikut.

~ 3 ~

5. Selanjutnya klik pada menu Close (Lihat panah merah) untuk keluar dari Form Identitas Mahasiswa Fakultas Pertanian seperti pada gambar berikut.

6. Pengisian Biodata selesai, klik menu Exit (Lihat panah merah) untuk

menutup aplikasi seperti gambar berikut.

~ 4 ~

PENGISIAN KRS

Pengisian KRS pada Sistim Administrasi Akademik Fakultas Pertanian dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka Aplikasi Mahasiswa Faperta dengan cara klik ganda pada Ikon APP

Mahasiswa Faperta, selanjutnya akan keluar tampilan seperti gambar berikut.

2. Isi NPM pada kolom NPM (Lihat panah merah) kemudian tekan Enter sehingga nama mahasiswa keluar pada kolom Nama seperti pada gambar

berikut.

3. Klik pada menu Pengisian KRS sehingga muncul tampilan Form Rencana

Studi Mahasiswa Fakultas Pertanian seperti pada gambar berikut.

~ 5 ~

4. Isi mata kuliah yang diprogramkan dengan cara klik tanda panah ke bawah pada kolom Kode MK (Lihat panah merah), selanjutnya klik pada mata kuliah yang akan diprogramkan seperti pada gambar berikut.

5. Isi kelas sesuai dengan mata kuliah yang diprogramkan dengan cara klik

tanda panah ke bawah pada kolom Kelas (Lihat panah merah), selanjutnya klik pada huruf kelas seperti pada gambar berikut.

~ 6 ~

6. Sesuaikan nilai mata kuliah telah diprogramkan berapa kali dengan cara klik tanda panah ke bawah pada kolom Program Ke (Lihat panah merah), selanjutnya klik pada angka seperti pada gambar berikut.

7. Isi mata kuliah berikutnya sesuai jumlah mata kuliah diprogramkan pada semester berjalan seperti pada gambar berikut.

8. Klik pada menu Simpan (Lihat panah merah) untuk menyimpan rencana studi yang telah diisi seperti pada gambar berikut.

~ 7 ~

9. Untuk menghapus mata kuliah yang batal diprogramkan, klik pada menu Hapus (Lihat panah merah) untuk menghapus mata kuliah yang telah diisi seperti pada gambar berikut, selanjutnya klik menu Simpan.

10. Klik menu Ambil Jadwal untuk melihat dan mengambil jadwal kuliah sesuai dengan mata kuliah yang telah diprogramkan, sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

11. Pasang flashdisk pada port yang telah disiapkan kemudian klik pada menu

PDF or XPS (Lihat panah merah) untuk menyimpan jadwal kuliah pada flashdisk seperti pada gambar berikut.

~ 8 ~

12. Muncul jendela untuk penyimpanan, pilih lokasi penyimpanan pada flashdisk (Lihat panah merah), kemudian klik pada menu Publish (Lihat panah biru) seperti pada gambar berikut.

13. Muncul jendela Export seperti pada gambar berikut, klik pada menu Close untuk keluar (Lihat panah merah).

14. Klik menu Close Print Preview (Lihat panah merah) seperti pada gambar

berikut.

~ 9 ~

15. Klik menu Keluar (Lihat panah merah) seperti pada gambar berikut.

16. Pengisian KRS selesai, klik menu Exit (Lihat panah merah) untuk menutup aplikasi seperti gambar berikut.

~ 10 ~

LIHAT KHS

Kartu Hasil Studi dalam Sistim Administrasi Akademik Fakultas Pertanian berbentuk Rekam Transaksi Mata Kuliah. Lihat KHS pada Sistim Administrasi

Akademik Fakultas Pertanian dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Buka Aplikasi Mahasiswa Faperta dengan cara klik ganda pada Ikon APP

Mahasiswa Faperta, selanjutnya akan keluar tampilan seperti gambar berikut.

2. Isi NPM pada kolom NPM (Lihat panah merah) kemudian tekan Enter sehingga nama mahasiswa keluar pada kolom Nama seperti pada gambar berikut.

~ 11 ~

3. Klik pada menu Lihat KHS sehingga muncul tampilan Rekam Transaksi Mata Kuliah seperti pada gambar berikut.

4. Untuk beralih tampilan halaman gunakan panah kiri atau kanan (Lihat

panah merah), selanjutnya klik pada mata kuliah yang akan diprogramkan seperti pada gambar berikut.

5. Pasang flashdisk pada port yang telah disiapkan kemudian klik pada menu PDF or XPS (Lihat panah merah) untuk menyimpan KHS pada flashdisk seperti pada gambar berikut.

~ 12 ~

6. Muncul jendela untuk penyimpanan, pilih lokasi penyimpanan pada flashdisk (Lihat panah merah), kemudian klik pada menu Publish (Lihat panah biru) seperti pada gambar berikut.

7. Muncul jendela Export seperti pada gambar berikut, klik pada menu Close untuk keluar (Lihat panah merah).

8. Klik menu Close Print Preview (Lihat panah merah) seperti pada gambar

berikut.

~ 13 ~

9. Lihat KHS selesai, klik menu Exit (Lihat panah merah) untuk menutup aplikasi seperti gambar berikut.

~ 14 ~

LIHAT TRANSKRIP SEMENARA

Lihat Transkrip Sementara pada Sistim Administrasi Akademik Fakultas Pertanian dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:

1. Buka Aplikasi Mahasiswa Faperta dengan cara klik ganda pada Ikon APP

Mahasiswa Faperta, selanjutnya akan keluar tampilan seperti gambar berikut.

2. Isi NPM pada kolom NPM (Lihat panah merah) kemudian tekan Enter sehingga nama mahasiswa keluar pada kolom Nama seperti pada gambar

berikut.

~ 15 ~

3. Klik pada menu Lihat Transkrip sehingga muncul tampilan Rekam Transaksi Mata Kuliah seperti pada gambar berikut.

4. Pasang flashdisk pada port yang telah disiapkan kemudian klik pada menu

PDF or XPS (Lihat panah merah) untuk menyimpan Transkrip Sementara pada flashdisk seperti pada gambar berikut.

~ 16 ~

5. Muncul jendela untuk penyimpanan, pilih lokasi penyimpanan pada flashdisk (Lihat panah merah), kemudian klik pada menu Publish (Lihat panah biru) seperti pada gambar berikut.

6. Muncul jendela Export seperti pada gambar berikut, klik pada menu Close untuk keluar (Lihat panah merah).

7. Klik menu Close Print Preview (Lihat panah merah) seperti pada gambar

berikut.

~ 17 ~

8. Lihat Transkrip selesai, klik menu Exit (Lihat panah merah) untuk menutup aplikasi seperti gambar berikut.