Teori Dasar Sistem [IS1223]

Apa dan Mengapa?

Pendekatan sistem dalam manajemen/organisasi yang kompleks: Mengembangkan dan mengelola sistem

operasi, Mendesain sistem informasi dalam

proses pengambilan keputusan.

Alasan Pendekatan Sistem

Meningkatnya kompleksitas masalah organisasi

Kemajuan-kemajuan dalam manajemen (berkembangnya berbagai ilmu)

Kebutuhan akan metode baru untuk mengatasi permasalahan rumit

Permasalahan yang dihadapi tidak dapat dipecahkan dengan perumusan tunggal

Alasan Pendekatan Sistem [2] Sistem masyarakat terasa makin rumit

dan perilakunya sukar dimengerti Kebutuhan untuk mengantisipasi

perubahan-perubahan yang terjadi Pemakaian matematika dan ilmu dasar

alam sangat menolong untuk memformulasikan sistem

Sistem sudah mendominasi kehidupan, sehingga diperlukan pendekatan sistem untuk mengembangkan, mengatur, dan mengendalikannya

Pendekatan sistem saat ini fokus pada hubungan elemen/hal yg diselidiki Membuka kesempatan analisis lebih

lanjut Memberi jalan penemuan alternatif

solusi

Langkah-langkah Pendekatan Sistem melalui Analisis Mendefinisikan masalah, Pengumpulan data untuk

memperjelas masalah, Identifikasi alternatif solusi, Evaluasi alternatif, Pemilihan alternatif terbaik, Implementasi solusi dan tindak lanjut

(follow up) menjamin solusi yg dipilih benar-benar efektif

Hal yang perlu diperhatikan dalam Analisis Melihat masalah sebagai suatu sistem. Mengenali sistem lingkungan. Identifikasi subsistem yang ada pada

sistem. Analisis bagian-bagian sistem secara

berurutan. Evaluasi tujuan Membandingkan keluaran dengan tujuan Mengevaluasi manajemen (evaluasi

performansi, evaluasi kebutuhan, evaluasi percobaan, tingkat pencapaian tujuan, waktu yang tersedia)

Hal yang perlu diperhatikan dalam Analisis [2] Mengevaluasi sistem sistem pengolahan

informasi Menentukan informasi yang dibutuhkan Mendesain sistem informasi

Mengevaluasi sumber daya Evaluasi sumber daya yang ada Evaluasi sumber daya yang diperlukan Evaluasi secara kuantitatif dan kualitatif

Mengevaluasi proses transformasi Evaluasi proses pendayagunaan sumber daya Proses transformasi diarahkan menuju

tercapainya efektivitas dan efisiensi yg cukup tinggi

Pendekaan sistem

Mencari elemen (entity pembentuk sistem), atribut, dan bagaimana atribut bekerja dalam lingkungan kompleks untuk mencapai tujuan.

Menemukan sifat-sifat penting perubahan apa yg perlu dilakukan

Membantu sistem mencapai efek sinergistik (tindakan berbagai bagian yang berbeda, menghasilkan efek yang lebih besar)

Untuk mengarahkan studi pada hasil yang akurat proses pendekatan sistem harus memiliki dasar-dasar (prinsip-prinsip) yang jelas.

Prinsip Holistik

Menentukan faktor-faktor pendukung sistem secara keseluruhan.

Mengharuskan peninjauan selengkap mungkin elemen sistem, atribut elemen, dan atribut relasi secara rasional dan empiris. Rasional memecahkan masalah bersandar

pada akal Empiris memecahkan masalah

berdasarkan pengalaman (temuan, percobaan, pengamatan)

Prinsip Holistik [2]

Pendekatan ini cocok untuk studi makro (pendidikan, ekonomi, sosiologi, politik)

“Masalah yang sederhana seolah-olah menjadi sangat penting” lingkup semakin menyempit maka pendekatan holistik perlu dibarengi oleh pendekatan lain

Prinsip Teleologik

Pendekatan sistem yang berorientasi tujuan.

Sistem harus mengetahui dimana dia berada dan ke arah mana ia akan bergerak untk mencapai tujuan.

Dengan melihat tujuan berusaha untuk memfungsionalisasikan elemen dan atribut sistem.

Prinsip Teleologik [2]

Teleologis (Yunani), teleos: tujuan, logos: kata/pikiran. Tujuan dan akibat

Cara berpikir teleologis bukan benar atau salah, tetapi baik atau tidak baik (jahat). Betapa pun salah, kalau tujuan baik maka akan baik.

Prinsip Teleologik [3]

Prinsip teleologis bekerja pada konteks masalah. Sistem bisa memiliki elemen yang tetap,

tetapi bila tujuan berbeda atribut yg ditinjau berbeda.

Masalah sederhana harus dipandang secara sederhana.

Tahap kritis dalam pendekatan sistem dengan prinsip teleologik adalah pendefinisian masalah.

Prinsip Dialektika

Menyangkut prinsip-prinsip umum mengenai gerakan atau kecenderungan, dan perkembangan sistem.

Menuntut adanya pengembangan asumsi-asumsi tentang sistem pada masa yang akan datang

Prinsip Dialektika [2]

Konsep perkembangan sistem (Martin Lundau, 1972), bahwa sistem pada saat berkembang cenderung terspesialisasi, yakni bagian-bagiannya

memperoleh struktur dan fungsi yang tegas.

tersentralisasi, yakni struktur dan fungsi yang terspesialisasi dikendalikan terpusat.

membentuk hirarki.

Prinsip Dialektika [3]

Sistem bergerak dari yang sederhana ke yang kompleks.

Proses perubahan atau pertumbuhan ditandai dengan: Struktur yang terdiferensiasi dan fungsi

yang terspesialisasi. Masalah integrasi menyebabkan proses

pengendalian terpusat. Bentuk tatanan sistem cenderung hirarki