modul 7.1 rev

Modul 7.1 semester V

Disusun oleh: Rini Widiastuti, S.Pd Copyright 2013 1

Modul 7.1

Mata Pelajaran : Basis DataKelas : XII TKJSemester : VAlokasi waktu : 6 X 45 menit (2 jam/pertemuan)

A. Standar KompetensiAnalisa dan Perancangan Sistem Informasi

B. KompetensiMembuat Data Flow Diagram (DFD)

C. Tujuan

Setelah mengikuti kegiatan pembelajaran, siswa diharapkan dapat :

Memahami konsep DFD dan kelebihannya Memahami Komponen-komponen DFD Memahami Aturan DFD Memahami proses pembuatan DFD Memahami perbedaan DFD dan Flow-chart Memahami Data Dictionary / Kamus Data dan notasi yang digunakan Memahami keterbatasan DFD Merancang database sesuai dengan studi kasus Mengimplementasikan rancangan database dalam MySQL

D. Uraian MateriDFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk menggambarkan dari mana

asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa

yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan proses yang

dikenakan pada data tersebut.

DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru

yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data

tersebut mengalir atau dimana data tersebut akan disimpan.

DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses,

diagram alur kerja, atau model fungsi.


Disusun oleh: Rini Widiastuti, S.Pd Copyright 2013

2

DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur.

Kelebihan utama pendekatan aliran data, yaitu :

1. Kebebasan dari menjalankan implementasi teknis sistem.

2. Pemahaman lebih jauh mengenai keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan

subsistem.

3. Mengkomunikasikan pengetahuan sistem yang ada dengan pengguna melalui diagram

aliran data.

4. Menganalisis sistem yang diajukan untuk menentukan apakah data-data dan proses

yang diperlukan sudah ditetapkan.

Disamping itu terdapat kelebihan tambahan, yaitu :

1. Dapat digunakan sebagai latihan yang bermanfaat bagi penganalisis, sehingga bisa

memahami dengan lebih baik keterkaitan satu sama lain dalam sistem dan subsistem.

2. Membedakan sistem dari lingkungannya dengan menempatkan batas-batasnya.

3. Dapat digunakan sebagai suatu perangkat untuk berinteraksi dengan pengguna.

4. Memungkinkan penganalisis menggambarkan setiap komponen yang digunakan dalam

diagram.

DFD terdiri dari context diagram dan diagram rinci (DFD Levelled). Context diagram berfungsi

memetakan model lingkungan (menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan

keluaran sistem), yang direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan

sistem. DFD levelled menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antara fungsi yang

berhubungan satu sama lain dengan aliran dan penyimpanan data, model ini hanya

memodelkan sistem dari sudut pandang fungsi.

Dalam DFD levelled akan terjadi penurunan level dimana dalam penurunan level yang lebih

rendah harus mampu merepresentasikan proses tersebut ke dalam spesifikasi proses yang

jelas. Jadi dalam DFD levelled bisa dimulai dari DFD level 0 kemudian turun ke DFD level 1 dan

seterusnya. Setiap penurunan hanya dilakukan bila perlu. Aliran data yang masuk dan keluar

pada suatu proses di level x harus berhubungan dengan aliran data yang masuk dan keluar

pada level x+1 yang mendefinisikan proses pada level x tersebut. Proses yang tidak dapat

diturunkan/dirinci lagi dikatakan primitif secara fungsional dan disebut sebagai proses primitif.



3

Simbol dalam DFDSimbol-simbol yang digunakan dalam DFD dapat dilihat pada tabel di bawah ini :

Komponen Terminator/ Entitas Eksternal/ Entitas Luar

Terminator mewakili entitas eksternal yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang

dikembangkan. Biasanya terminator dikenal dengan nama entitas luar (external entity).Terdapat

dua jenis terminator :

1. Terminator Sumber (source) : merupakan terminator yang menjadisumber.

2. Terminator Tujuan (sink) : merupakan terminator yang menjadi tujuandata / informasi

sistem.

Terminator dapat berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen di dalam

organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi diluar kendali sistem yang sedang dibuat

modelnya.Terminator dapat juga berupa departemen, divisi atau sistem di luar sistem yang

berkomunikasi dengan sistem yang sedang dikembangkan.



4

Komponen terminator ini perlu diberi nama sesuai dengan dunia luaryang berkomunikasi

dengan sistem yang sedang dibuat modelnya, danbiasanya menggunakan kata benda,

misalnya Bagian Penjualan, Dosen, Mahasiswa.

Ada tiga hal penting yang harus diingat tentang terminator :

1. Terminator merupakan bagian/lingkungan luar sistem. Alur data yang menghubungkan

terminator dengan berbagai proses sistem, menunjukkan hubungan sistem dengan

dunia luar.

2. Profesional Sistem tidak berhak mengubah isi atau cara kerja organisasi atau prosedur

yang berkaitan dengan terminator,

3. Hubungan yang ada antar terminator yang satu dengan yang lain tidak digambarkan

pada DFD.

Komponen proses menggambarkan transformasi input menjadi output. Penamaan proses

disesuaikan dgn proses/kegiatan yang sedang dilakukan. Ada 4 kemungkinan yang dapat

terjadi dalam proses sehubungan dgn input dan output :

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan tentang proses :

1. Proses harus memiliki input dan output.

2. proses dapat dihubungkan dgn komponen terminator, data store atau proses melalui alur

data.

3. Sistem/bagian/divisi/departemen yang sedang dianalisis oleh profesional sistem

digambarkan dgn komponen proses.



5

KOMPONEN DATA STOREKomponen ini digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi nama dgn

kata benda bersifat jamak. Data store dapat berupa file/database yang tersimpan dalam disket,

harddisk atau bersifat manual seperti buku alamat, file folder.

Yang perlu diperhatikan tentang data store :

1. Alur data dari proses menuju data store, hal ini berarti data store berfungsi sebagai

tujuan/tempat penyimpanan fari suatu proses (proses write).

2. Alur data dari data store ke proses, hal ini berarti data store berfungsi sbg sumber/ proses

memerlukan data (proses read).

3. Alur data dari proses menuju data store dan sebaliknya berarti berfungsi sbg sumber dan

tujuan.

KOMPONEN ALUR DATAAlur data digunakan untuk menerangkan perpindahan data / paket data dari satu bagian ke

bagian lainnya.

Alur data dapat berupa kata, pesan, formulir / informasi.

Ada 4 konsep tentang alur data :

1. Packets of data

Apabila ada 2 data / lebih yg mengalir dari 1 sumber yg sama menuju pada tujuan yg sama

& mempunyai hubungan digambarkan dgn 1 alur data.

2. Diverging data flow

Apabila ada sejumlah paket data yg berasal dari sumber yg sama menuju pada tujuan yg

berbeda atau paket data yg kompleks dibagi menjadi beberapa elemen data yg dikirim ke

tujuan yg berbeda.



6

3. Converging data flow

Apabila ada bbrp alur data yg berbeda sumber menuju ke tujuan yg sama.

4. Sumber dan Tujuan

Arus data harus dihubungkan pada proses, baik dari maupun yg menuju proses.

Aturan dalam DFDDalam penggambaran DFD, ada beberapa peraturan yang harus diperhatikan sehingga dalam

penggambarannya tidak terjadi kesalahan, aturan tersebut yaitu :

1. Antar entitas tidak diijinkan terjadi hubungan atau relasi.

2. Tidak boleh ada aliran data antara entitas eksternal dengan data store.

3. Untuk alasan kerapian (menghindari aliran data yang bersilangan), entitas eksternal

atau data store boleh digambar beberapa kali dengan tanda khusus, misalnya diberi

nomor

4. Satu aliran data boleh mengalirkan beberapa paket data.



7

5. Bentuk anak panah aliran data boleh bervariasi

6. Semua objek harus mempunyai nama.

7. Aliran data selalu diawali atau diakhir dengan proses.

8. Semua aliran data harus mempunyai tanda arah.

9. Jumlah proses tidak lebih dari sembilan proses dalam sistem, jika melebihi maka

sebaiknya dikelompokkan beberapa proses yang bekerja bersama-sama didalam suatu

subsistem.

Petunjuk pembuatan DFD

Ada beberapa petunjuk yang dapat digunakan dalam pembuatan DFD, yaitu sebagai berikut :

1. Penamaan yang jelas

Setiap entitas diberi nama yang sesuai dengan suatu kata benda.

Nama aliran data dalam kata benda karena menunjukkan seseorang, tempat atau

sesuatu.

Proses diberi nama menggunakan format kata kerja - kata sifat - kata benda untuk

proses-proses yang rinci.

Penyimpanan data diberi nama dengan suatu kata benda.

2. Memberi nomor pada proses

Nomor yang diberikan pada proses tidak harus menjadi nomor urut.

Penomoran dimaksudkan sebagai identifikasiproses dan memudahkan penurunan

(level yang lebih rendah) ke proses berikutnya.

Untuk proses primitif selain diberi nomor juga diberi tanda khusus (biasanya tanda *)

untuk menyatakan bahwa proses tersebut tidak dirinci lagi

3. Penggambaran kembali

Ukuran dan bentuk lingkaran tetap sama

Panah yang melengkung dan lurus tidak jadi masalah

4. Hindari proses yang mempunyai masukan tetapi tidak mempunyai keluaran begitu juga

sebaliknya hindari proses yang mempunyai keluaran tetapi tidak mempunyai masukan.

Penomoran ProsesNama level Nama Diagram Nomor Proses

0 Konteks 01 Diagram Nol 1.0, 2.0, 3.0, ...2 Diagram Rinci 1.0 1.1, 1.2, 1.3, ...

Diagram Rinci 2.0 2.1, 2.2, 2.3, ...



8

Diagram Rinci 3.0 3.1, 3.2, 3.3, ...3 Diagram Rinci 1.1 1.1.1, 1.1.2, ...

Diagram Rinci 1.2 1.2.1, 1.2.2, ...Diagram Rinci 1.3 1.3.1, 1.3.2, ...

dst

Contoh DFD

Studi kasus : Analisis Sistem Informasi Perpustakaan Umum

Deskripsi Permasalahan

Analisis sistem informasi perpustakaan untuk mendukung komputerisasi administrasi

operasional perpustakaan umum yang meliputi :

1. Pengelolaan seluruh koleksi perpustakaan

2. Pengelolaan data anggota perpustakaan

3. Pengelolaan transaksi penyewaan buku

Perpustakaan memiliki buku dan barang cetakan lainnya yang disimpan di tempat tertentu.

Yang dapat menjadi anggota perpustakaan adalah masyarakat umum yang memenuhi syarat

tertentu dan setiap anggota memiliki kartu anggota dengan masa keanggotaan tertentu dan

dapat diperpanjang dengan memperbaharui persyaratan. Perpustakaan memiliki beberapa

petugas untuk melayani :

1. Penyewaan buku

Termasuk dalam layanan ini adalah peminjaman buku. Peminjam akan menyerahkan

kartu anggota dan identitas buku yag akan dipinjam. Informasi identitas buku yang ada di

perpustakaan dapat diperoleh dari katalog atau dari daftar koleksi perpustakaan. Petugas

memasukkan data anggota ke sistem dan melakukan validasi keabsahan peminjaman

tersebut. Peminjaman buku maksimum 3 buah serta lama peminjaman 7 hari dan dapat

diperpanjang.

2. Regitrasi anggota

Termasuk layanan ini adalah untuk registrasi anggota baru atau registrasi ulang anggota

lama yang telah habis masa keanggotaannya. Pada saat registrasi baru, anggota

memasukkan persyaratan keanggotaan ke petugas untuk diproses selanjutnya oleh

sistem dan akan mendapatkan kartu anggota jika telah memenuhi persyaratan. Pada saat

registrasi ulang, anggota lama memperpanjang masa keanggotaannya dengan membawa



persyaratan keanggotaan yang telah diperbaharui. Proses selanjutnya sama dengan

registrasi bagi anggota baru.

3. Pendaftaran buku

Setiap buku baru yang diperoleh dari bagi

pada sitem. Berdasarkan data ini, anggota dapat meminjam buku tersebut dari katalog

buku yang disediakan. Pada bagian ini dilakukan pula upaya pemeli

buku-buku yang lama yang telah dimiliki perpustakaan. Kondisi buku dicatat, termasuk

jumlah total buku, jumlah buku yang baik dan jumlah buku yang rusak atau hilang.

Berikut ini adalah gambar diagram konteks dari sistem perpustakaan

Berdasarkan gambar diagram konteks diatas, sistem perpustakaan

menghasilkan DFD level 1 seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini


baru.

Setiap buku baru yang diperoleh dari bagian pengadaan akan diproses dan


buku yang disediakan. Pada bagian ini dilakukan pula upaya pemeli

buku yang lama yang telah dimiliki perpustakaan. Kondisi buku dicatat, termasuk


Berikut ini adalah gambar diagram konteks dari sistem perpustakaan umum

Level 0. Diagram Konteks

Berdasarkan gambar diagram konteks diatas, sistem perpustakaan umum

seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini

9


an pengadaan akan diproses dan daftarkan


buku yang disediakan. Pada bagian ini dilakukan pula upaya pemeliharaan terhadap

buku yang lama yang telah dimiliki perpustakaan. Kondisi buku dicatat, termasuk


umum

umum dieksplode sehingga



Perbedaan DFD dan Flow ChartDFD sangat berbeda dengan bagan alir (flow

1. Proses DFD dapat beroperasi secara paralel, sehingga beberapa proses dapat

dilakukan secara serentak. Hal ini merupakan kelebihan DFD dibandingkan dengan

bagan alir yang cenderung hanya m

kegiatan-kegiatan proses dapat dilakukan secara tidak urut, yaitu secara paralel atau

serantak.

2. DFD lebih menunjukkan arus dari data pada suatu sistem, sedangkan bagan alir sistem

lebih menunjukkan arus dari prosed

dari algoritma

DFD Level-1

Perbedaan DFD dan Flow Chartdengan bagan alir (flow-chart), perbedaannya adalah sebagai berikut:

Proses DFD dapat beroperasi secara paralel, sehingga beberapa proses dapat


bagan alir yang cenderung hanya menunjukkan proses yang urut. Kenyataannya

kegiatan proses dapat dilakukan secara tidak urut, yaitu secara paralel atau

DFD lebih menunjukkan arus dari data pada suatu sistem, sedangkan bagan alir sistem

lebih menunjukkan arus dari prosedur dan bagan alir program lebih menunjukkan arus

10

chart), perbedaannya adalah sebagai berikut:

Proses DFD dapat beroperasi secara paralel, sehingga beberapa proses dapat


enunjukkan proses yang urut. Kenyataannya

kegiatan proses dapat dilakukan secara tidak urut, yaitu secara paralel atau

DFD lebih menunjukkan arus dari data pada suatu sistem, sedangkan bagan alir sistem

ur dan bagan alir program lebih menunjukkan arus



11

3. DFD tidak menunjukkan proses perulangan (loop) dan proses pengambilan keputusan

(decission)

Keterbatasan DFDWalaupun DFD memiliki kelebihan, yaitu dapat menggambarkan sistem secara terstruktur

dengan memecah-mecah menjadi level lebih rendah, dapat menunjukkan arus data di sistem,

dapat menggambarkan proses paralel di sistem, dapat menunjukkan simpanan data, dapat

menunjukkan kesatuan luar, tetapi DFD juga mempunyai keterbatasan antara lain:

1. DFD tidak menunjukkan proses perulangan (loop)

2. DFD tidak menunjukkan proses keputusan (decission)

3. DFD tidak menunjukkan proses perhitungan

Data Dictionary (DD / Kamus Data)

Kamus data (KD) atau data dictionary (DD) atau disebut juga dengan istilah system data

dictionary merupakan katalog (tempat penyimpanan) dari elemen-elemen yang berada dalam

satu sistem. Kamus data mempunyai fungsi yang sama dalam pemodelan sistem dan juga

berfungsi membantu pelaku sistem untuk mengerti aplikasi secara detil, dan mereorganisasi

semua elemen data yang digunakan dalam sistem sehingga pemakai dan penganalisa sistem

punya dasar pengertian yang sama tentang masukan, keluaran, penyimpanan dan proses.

Kamus data mendefinisikan elemen data dengan fungsi sebagai berikut :

1. Menjelaskan arti aliran data dan penyimpanan dalam DFD

2. Mendeskripsikan komposisi paket data yang bergerak melalui aliran misalnya alamat

diuraikan menjadi kota, negara dan kode pos

3. Mendeskripsikan komposisi penyimpanan data

4. Menspesifikasikan nilai dan satuan yang relevan bagi penyimpanan dan aliran

5. Mendeskripsikan hubungan detil antar penyimpanan yang akan menjadi titik perhatian

dalam Diagram Keterhubungan Entitas (E-R)

Notasi yang umum digunakan adalah sebagai berikut :



Contoh :

Mendefinisikan Identitas pelanggan dengan menggunakan aturan di atas :

Identitas_Pelanggan = nama_pel+ alamat_pel

nama_pel = gelar + nama

gelar = [Tuan | Nyonya | Nona | Doktor | Profesor}

nama = karakter_valid

karakter_valid = [A-Z | a-z | 0-

alamat_pel = alamat_jalan + nama_kota + kode_pos

alamat_jalan = nama jalan + nomor_rumah

nama_jalan = karakter_valid

nomor_rumah = karakter valid

nama_kota = karakter_valid

kode_pos = 5 digit


Identitas_Pelanggan = nama_pel+ alamat_pel

gelar = [Tuan | Nyonya | Nona | Doktor | Profesor}

-9 | | - | |]

alamat_pel = alamat_jalan + nama_kota + kode_pos

alamat_jalan = nama jalan + nomor_rumah

nomor_rumah = karakter valid

12


modul 7.1 rev

Documents