PowerPoint Presentation

PENGELOLAAN PROYEKSISTEM INFORMASIIF020 3 SKS 2009 Fakultas Teknologi Informasi Universitas Budi LuhurJl. Ciledug Raya Petukangan Utara Jakarta Selatan 12260Website: http://fti.bl.ac.id Email: sekretariat_fti@bl.ac.id

1CAKUPAN PROYEKDalam konteks proyek, cakupan bisa berarti:a. Cakupan produk: Semua fitur dan fungsi yang menjadi karakter / sifat suatu produk / jasa / hasil proyekb. Cakupan proyek: Semua pekerjaan yang harus diselesaikan dalam menghasilkan produk dengan fitur dan fungsi yang tertentuCakupan proyek perlu dikelola dengan baikUntuk itu disusun Rencana Manajemen Cakupan ProyekFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS5RENCANA CAKUPAN PROYEKRencana cakupan proyek dijadikan dasar dalam memutuskan selesainya suatu proyek atau fase proyek

Rencana cakupan proyek meliputi:Rencana manajemen cakupan proyekPernyataan cakupan proyekWork Breakdown Structure (WBS) dan penjelasannya

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS6KELOMPOK PROSES DALAM MANAJEMEN PROYEKLAHIRNYAPROYEKMEMULAIPROYEKPERENCANAANPROYEKPENGAWASAN PROYEKPENUTUPANPROYEKWAKTUPELAKSANAAN PROYEKBAHASANFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS4MANAJEMEN CAKUPAN PROYEKMencakup proses-proses yang diperlukan untuk menjamin proyek melakukan semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan sukses Berkaitan dengan mendefinisikan dan mengontrol apa yang termasuk dan tidak termasuk dalam proyekMenjamin bahwa stakeholder dan tim proyek memiliki satu pandangan tentang produk dari proyekFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS77Pengertian manajemen lingkup proyek Memulai proyek : Perencanaan strategi dan seleksi proyekLingkup rencana dan pernyataan lingkup proyekDefinisi lingkup proyek dan work breakdown structure Verifikasi dan pengawasan perubahan lingkup proyek Proses-proses dalam manajemen cakupan proyekKLP PROSESPERENCANAANFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKSPerencanaanCakupan proyekPengawasan cakupanproyekVerifikasicakupan proyekMembuatWBSPendefinisianCakupanproyekKLP PROSESMONITORING & PENGAWASAN8KLP PROSESPERENCANAANPERENCANAAN CAKUPAN PROYEKMenyusun rencana manajemen cakupan proyek yang mendokumentasi bagaimana:mendefinisikan, memverifikasi, dan mengendalikan cakupan proyek membuat dan mendefinisikan work breakdown structure (WBS)

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS9PERENCANAAN CAKUPAN PROYEKMenggunakan masukan antara lain:Faktor-faktor lingkungan proyek seperti budaya organisasi, prasarana, dll yang dapat mempengaruhi manajemen proyek.Aset proses organisasional berupa: kebijakan, prosedur, pedoman, baik yang resmi maupun tidak seperti Project charter dan cakupan awal proyekFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS10PERENCANAAN CAKUPAN PROYEKUmumnya menggunakan piranti template atau formulir bakuSeringkali memanfaatkan pertimbangan tenaga ahli dlm menyusun Rencana Manajemen Cakupan ProyekFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS11RENCANA MANAJEMEN CAKUPAN PROYEK:Memuat komponen yg menjelaskan tentang:Proses penyusunan pernyataan cakupan secara rinci (berdasarkan pernyataan awal cakupan proyek)Proses untuk menyusun WBS dari hasil (a)Proses untuk menyusun spesifikasi verifikasi dan penerimaan formal produk proyekProses untuk mengontrol permintaan-permintaan perubahan cakupan proyek. Rencana manajemen cakupan proyek ini adalah bagian dari Rencana Manajemen ProyekFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS12PENDEFINISIAN CAKUPAN PROYEKPernyataan Cakupan Proyek (scope statement) mendefinisikan pekerjaan dalam proyek, dan merincinya, untuk dijadikan dasar keputusan proyek selanjutnya.Pertimbangan dalam penyusunannya sama dengan pada waktu mendefinisikan rencana manajemen cakupanAnalisis produk dapat digunakan untuk mendefinisikan cakupan proyek.Seringkali dibutuhkan pendapat ahli untuk merumuskan cakupan proyek dengan tepat. FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS13TEMPLATEPERNYATAAN CAKUPAN PROYEKProyek: ..Tanggal:.. Disiapkan oleh: Justifikasi Proyek:Memuat hal-hal yang membenarkan proyek dilaksanakanKarakteristik Produk dan PersyaratannyaSerahan Proyek:Serahan yang terkait manajemen proyekSerahan yang termasuk produk proyekKriteria Sukses ProyekFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS14Work Breakdown StructureDibuat dengan membagi (dekomposisi) serahan (deliverables) dan pekerjaan proyek kedalam komponen yang lebih kecil yang lebih mudah dikelola.Dekomposisi diatas dapat digabungkan dengan pendekatan dari bawah ke atasDibuat dengan memperhatikan Pernyataan Cakupan, prosedur organisasi, dan rencana manajemen lainnyaFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS15Work Breakdown StructureBisa menggunakan template dari proyek sebelumnyaWBS disertai kamus (penjelasan) WBSPerlu mengikuti ketentuan-ketentuan dalam dekomposisi:FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS16PEDOMAN PEMBUATAN WBSSatu unit pekerjaan hanya muncul di satu tempatJumlah pekerjaan yang dibagi harus habis terbagiSatu satuan pekerjaan hanya punya satu penanggung jawabHarus dapat dilaksanakan secara konsistenAnggota tim proyek teribat dalam pembuatan WBSSetiap satuan pekerjaan didokumentasi secara jelasHarus fleksibel untuk mengakomodasi perubahan FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS17CONTOH WBS dengan bentuk struktur hirarkis kebawah FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKSWBS menurut produkSumber: Schwalbe., ITPM, 2006INTRANETDISAIN SITUS WEB PAGEPENJUALAN PAGE PEMASARANDISAINHOME PAGESITE MAPTEKSTEKSTEKSDISAIN GRAFISCITRACITRACITRAPROGRAMHYPERLINKHYPERLINKHYPERLINK181.0 Konsep1.1 Evaluasi sistem yang ada1.2 Pendefinisian kebutuhan1.2.1 Mendefinisikan kebutuhan pengguna1.2.2 Mendefinisikan kebutuhan muatan (isi)1.2.3 Mendefinisikan kebutuhan sistem1.2.4 Mendefinisikan kebutuhan kepemilikan server1.3 Mendefinisikan fungsi spesifik1.4 Mendefinisikan resiko dan pendekatan manajemen resiko1.5 Menyusun rencana proyek1.6 Penjelasan kepada tim pengembangan web 2.0 Desain situs web3.0 Membangun (konstruksi) situs web4.0 Penggunaan 5.0 DukunganFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKSCONTOH W.B.S. DENGAN STRUKTUR TABULER (Schwalbe:2006)19DISKUSI TUGASBuatlah WBS untuk proyek andaContoh ada di 03 Dok Rencana CakupanSederhanakan WBS anda untuk memudahkan penyusunan anggaran

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS20KUIS AKHIR SESIJelaskan dengan kalimat anda sendiri secara singkat, apa yang dimaksud dengan:ProyekKendala proyekCakupan proyekFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASIPENGELOLAAN PROYEK S.I. - IF020 - 3 SKS21LANJUT KE MATERI BERIKUTNYA