Berbasis Project

FOCUS

Semarang, 02 September 2014

PROGRESS PROJECT

Menuju Kelas Dunia

Code of Conduct

NILAI PERUSAHAAN

3

1. Pertumbuhan penjualan tenaga listrik sebesar 6,93% (2013)

2. Jumlah pelanggan 54 juta dengan tambahan pelanggan baru 3,4 juta (2013). Rencana tambahan pelanggan 2014 sebesar 3,48 juta

3. Investasi PLN untuk menambah kapasitas aset produksi sekitar Rp 50 T per tahun

4. Nilai aset PLN Rp 585 T (2013) dan direncanakan akan menjadi Rp 643 T pada 2014

5. Pendapatan penjualan TL sebesar Rp 154 T (2013) dengan rencana sebesar Rp 189 T (2014) Ranking 477 Fortune 500

Perlu SDM yang engange dalam menjalankan proses bisnis dengan standar kelas dunia dan target kelas dunia

RUN

CHAMPIONTO BE

Sebuah perubahan besar terkadang sangat susah diwujutkan bahkan oleh orang yang hebat sekalipun jika hal tersebut dilakukan SEORANG DIRI. Tapi akan lain halnya jika DILAKUKAN BERSAMA.

Kuncinya adalah KEBERSAMAAN,

2

FIL

OS

OF

I

Dibentuk Per kelompok :

Syarat Kelompok = - Minimal = 5 Orang / Kelompok- Maksimal 7 orang / kelompok

METODE OJT

ACTON LEARNING PROGRAM : adalah merupakan salah satu metode pembelajaran yang bertujuan untuk mengaplikasi atau mempratekkan pengetahuan yang diperoleh pada saat in class trainning.

Bekerja Langsung di Lapangan

Action

Learning

Reflection Program

Monitoring

Base on Web

1

2

Kajian

Alat atau sebuah Karya Inovasi

imp

lem

enta

si

Fokus• Mengerjakan project

sesuai Workplan • Dimonitor setiap aktivitas

Di Bawah Bimbingan Mentor

• Mamapu meningkatkan Kompetensinya

• Mampu memberikan Kontribusi kepada Unit OJT

Harapan

Evaluasi

Terhadap Pencapaian

Target

Pasca Diklat3 , 4 , 5

3

UNIT OPTIM PUSDIKLAT

1

ALURPROSES OJT

Merumuskan Progres Project

KEGIATAN YANG DILAKUKAN :

1. Menentukan Lokasi Project2. Menetukan JUMLAH KELOMPOK SIWA3. Menetukan JUDUL PROJECT 4. Menentukan TARGET GENERAL PROJECT5. Merumuskan Penugasan / Permasalahan6. Menentukan TAGET PENUGASAN / PERMASLAHAN7. Menentukan ALOKASI WAKTU Per Penugasan8. Merencakan OUT PUT PENUGASAN9. Menentukan MENTOR dan Co MENTOR

MEMBUAT IDENTIFIKASI

MASALAH

KEGIATAN YANG DILAKUKAN :1. Mentor menjelaskan Permasalahan ( sesuai

Rumusan Project )2. Mente melakukan Identifikasi Permasalahan,

menggunakan Metode Fish Bone3. Mentor memastikan rumusan identifiakasi

masalah telah 4. Mentee membuat Laporan Identifikasi

digabung untuk semua permasalahan yang menjadi aktifitas – aktifitasMEMBUAT

WORKPLAN

3

KEGIATAN YANG DILAKUKAN ;

1. Mente menyusun Work Plan berdasarkan hasil identifikasi masalah

2. Sesuai Kelompok Mentee menentukan Skala Prioritas ( Gunakan Tabel Skala ) dan Tidak semua Identifikasi harus dimasukkan dalam Work Plan, hanya Identifikasi yang dapat ditindak lanjuti saja ( tabel penentuan prioritas) yang dimasukkan ke Work Plan dan WORKPLAN dipisah per Permasalahan yang menjadi Penugasan.

3. Meminta persetujuan ke Mentor.4. MENTOR melakukan Persetujuan

MELAKSANAKANWORKPLAN

DI LAPANGAN

4

MENTOR

YA

TIDAK

MENTEEKEGIATAN YANG DILAKUKAN :

1. Setelah Work Plan selesai disusun dan disetujui oleh mentor , maka Team dapat melaksanakan kegiatan sesuai Work Plan.

2. Dalam pelaksanaan Action Plan ini Team harus membuat Progress kegiatan sesuai Form yang telah disediakan.

3. Hasil Progress kegiatan ini merupakan dasar penilaian dari Team (Membandingkan Target dan output)

4. Action Plan dibuat per permasalahan yang menjadi penugasan

LAPORAN ACTION

LEARNING

SAVI

NG

GAI

NBE

NEF

IT

5

2

LO

KA

SI O

JT

UNIT OJT JUMLAH SISWA KELOMPOK

Ditribusi Jawa Barat- Humas 6- SDM 16

32 6

P3BJB- Scada 14- Sistem Operasi 27

41 -

UIP VI- Proyek 51- Geodesi 7

58 10

KIT SBS- Pembangkit 11- Kimia 3- Lingkungan 2

16 3

Distribusi Jawa Timur- Distribusi 68- Niaga 60

128 21

TIMELINE ON THE JOB TRAINING

KEGIATAN OJT29 SEPT – 05 DES 2014

Kegiatan PRA OJT

01 – 25 Sept 14

1

01 - 10 Pembekalan OJT kepada siswa di Udiklat Pembidangan 12 - 19 Siswa LIBUR persiapan OJT22 Kedatangan Siswa di Unit OJT23 - 24 Pembekalan Siswa OJT : – Proses Binis Unit OJT - Kinerja Unit OJT - Tentang K2/K325 Start Program OJT dilanjutkan Pembagian kelompok dan Pemberangkatan ke Lokasi Pelaksanaan OJT

29 SET 14 – 05 DES 14

2

30 -31 OKT 14

a. Evaluasi I Progres Project Pengukuran Progres Projectb. Pengukruan CoC, EMIc. Evaluasi Karakter

03 – 05cDES 2014

03 – 04 Evaluasi Akhir Progres Project ( Pencapaian Target ) Pengukuran CoC, EMI, Evaluasi Level 1, Penilaian Mentor, Penilaian Kompetensi Mentee, Kompetensi Bidang oleh Mentor Evaluasi STO dan Gladi Resik 05 Closing Ceremony

3

Kegiatan AKHIR OJT

SK Penempatan REKOMENDASIDinyatkan Lulus

4W1H = 4M

SETELAH INI

WHAT

HOW

WHEN

WHERE

Target Project / Output yang ditugaskan

Waktu Penyelesaian Project

Lokasi Penyelesaian Project

WHY

Latar Belakang Penyelesaian Project Penyelesaian Project dapat tercapai

Langkah – Langkah Pemetaan Permasalah

Analisa

STRUKTURISASI MASALAH

KURANGNYA PEMAHAMAN TENTANG RBM OLEH CATER

KURANGNYA ORANG PEMELIHARAAN

KEMUNGKINAN CATER TIDAK SESUAI SOP

MAN

KUALITAS KAMERA CATER JELEK

PENUMPUKAN PEMBAYARAN KARENA TIDAK TERCATAT PETUGAS

BANYAKNYA ANGKA GANTI METER AKIBAT METER BURAM, PENYESUAIAN

MATERIAL

PELANGGAN BANYAK YANG TIDAK TERCATAT

RBM TIDAK UPDATE, ASAL FOTO

TIDAK ADA SANGSI BAGI PETUGAS YANG SALAH CATAT

TIDAK ADA ID PELANGGAN

CATER TIDAK DATANG KE LOKASI

METHODE

DATA CATER MENGALAMI KETERLAMBATAN KIRIM

GANGGUAN KONEKSI INTERNET PADA PEMBUATAN REKENING

MACHINE

PENYEBAB :TINGGINYA KOREKSI

REKENING

CONTOH

1. Koreksi data Cater dan Angka Rekening

2. Penggantian Meter yang buram

3. Analisa ulang RBM

4. Pembuatan Barcode

5. Pengecekan DLPD

6. Menempelkan Barcode baru ke APP

7. Analisa Kinerja Cater

8. Pengawasan dan pemeriksaan

9. Proses pembuatan rekening

10. Menerapkan kerja efektif untuk

11. Penyelesaiaan pelanggan koreksi

12. Menggunakan aplikasi PESTOL

13. Melakukan pengujian keandalan

14. Sootblowing

15. Monitoring Pelanggan nunggak bayar

Potensi impact (Jika tidak dilaksanakan)

7

1

5

9

82

2

3

Medium

High

Low

Difficult Medium Easy

Kemudahan implementasi

6

PENYUSUNAN WORKPLAN(PRIORITAS SOLUSI)

11

Contoh Mapping

1. 2.3.4.5.6.

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV

Plan

Actual

PlanActual

PlanActual

PlanActual

20

Keterangan : Mataram, 10 Juli 2012Disusun oleh

Nama Siswa )

Nama Siswa )

Nama Siswa )

Nama Siswa )

Nama Siswa )

Nama Siswa )

INITIATIVE DETAILSPROJECT PROSES PENURUNAN REKENING Owner

LOKASI OJT RAYON ………………………………. Mentor

NAMA SISWANAMA SISWA

NAMA SISWA

NAMA SISWA

Co. Mentor

NAMA SISWANAMA SISWANAMA SISWA

PROJECT ASSIGNMENT TRACKING SISWA OJT S1/D3 ANGKATAN. 30

PENUGASAN NO ActivitiesRencana

(Hari)PIC Status

PLANNINGStatusApril Mei Juli

KOMPLAIN KOREKSI REKENING

1Memahami proses bisnis PT PLN (Persero) Rayon Ampenan

2 Agung Dwi Karsanto

3 Melakukan Pengecekan DLPD 3 Joko Purnomo

2 Pembuatan Barcode 12 Ahmad Riezky

4 Koreksi pencatatan meter 3 Agung Dwi Karsanto

TOTAL HARI EFEKTIF OJT PENUGASAN 1

7.8.

PUSDIKLAT1. NAMA MENTOR

1. NAMA CO MENTOR2.

2. 3. 4. 5.6

Juni

Aktivitas sesuai jadwal

Deadline aktivitas proyek tidak tercapai

Aktivitas belum dimulai

Aktivitas proyek selesai

Langkah di dalam aktivitas proyek tertunda

Merupakan rencana waktu yang ditetapkan untuk pencapaian

aktivitas sesuai target

Berisi Keterangan penyelesaian dari

suatu aktivitas

WORKPLANActivitas ini sebagai

tindak lanjut dari temuan masalah di

form identifikasi masalah

1. 2.3.4.5.6.

I II III IV I II III IV I II III IV I II III IVPlan

Actual

PlanActual

PlanActual

PlanActual

Plan

Actual

27

Keterangan : Mataram, 10 Juli 2012Disusun oleh

Nama Siswa )

Nama Siswa )

Nama Siswa )

Nama Siswa )

Nama Siswa )

Nama Siswa )

INITIATIVE DETAILSPROJECT PROSES PENURUNAN REKENING Owner

LOKASI OJT RAYON ………………………………. Mentor

PLANNING

NAMA SISWANAMA SISWANAMA SISWA

NAMA SISWA

NAMA SISWA

Co. Mentor

NAMA SISWANAMA SISWA

PENUGASAN NO ActivitiesRencana

(Hari)PIC Status StatusApril Mei Juli

PUSDIKLAT1. NAMA MENTOR2.

PROJECT ASSIGNMENT TRACKING SISWA OJT S1/D3 ANGKATAN. 30

PENCATATAN STAND METER

1Mengelompokkan meter buram dan mengganti meter buram

6 Muhson Nur Hakim

2 Membuat barcode dan menempelkannya ke APP

2 Ahmad Reizky

8 Agung Dwi Karsanto

3 Menganalisa RBM 6 Farouq Yudistira

TOTAL HARI EFEKTIF OJT PENUGASAN 2

4 Menganalisa kinerja Cater 5 Joko Purnomo

5 Melakukan pencatatan meter

6

1. NAMA CO MENTOR2. 3. 4. 5.

7.8.

Juni

Aktivitas sesuai jadwal

Deadline aktivitas proyek tidak tercapai

Aktivitas belum dimulai

Aktivitas proyek selesai

Langkah di dalam aktivitas proyek

Workplan harus ditandatangani oleh mentor dan mentee

BULAN MARET & APRILLOKASI PT PLN (PERSERO) RAYON AMPENAN Nama Kelompok 1.Agung Dwi Karsanto (AC1111/DS/D3/TPD/0118)KELOMPOK 1 2.Ahmad Reizky (JK/PNG/DOA4/01166)BIDANG NIAGA 3.Faruq Yudistira (YG/PNG/DOA4/08240)PENUGASAN KOMPLAIN KOREKSI REKENING 4.Joko Purnomo (YG/PNG/DOA4/00409)

5.Muhson Nur Hakim (SB/PNG/DOA4/10008)6.Sru Wardoyo (YG/PNG/DOA4/04143)

MINGU I MINGU II MINGU III MINGU IV

1Agung Dwi Karsanto

PIC pemahaman proses bisnis pln

2Ahmad Riezky

Membuat Barcode mengganti barcode 112 pelanggan 60 Pelanggan 52 Pelanggan - -112 Pelanggan tercapai

3Joko Purnomo

Mengecek DLPD 100 Pelanggan DLPD 80 Pelanggan 20 Pelanggan100 Pelanggan tercapai

1,000,000.00 Saving diperoleh dari penghematan yang dilakukan siswa Ojt dibanding jika dilakukan oleh OS

4Joko Purnomo

Menganalisa kinerja cater & petugas PT.CUMP

Mengetahui kinerjanya dalam proses pencatatan meter dan saat entry data.

Monitor proses pencatatan meter

Monitor entry data dan sarana, prasarana yang dipakai.

Laporan Analisa Kinerja Cater & Petugas PT. CUMP

5,000,000.00 Perbaikan data TUL

Rp 5.000.000 diperoleh dari selisih KWH akibat salah pencatatan oleh cater di Bulan Februari

5Agung Dwi Karsanto

Melakukan koreksi pencatatan meter

Sampling pencatatan meter terhadap 500 pelanggan RT

200 Pelanggan RT

150 Pelanggan RT

Tertunda -Tertunda akibat kondisi cuaca tidak mengkinkan untuk melaksanakan survey

1,000,000.00 5,000,000.00 Dibuat Tgl

DISETUJUI OLEH :

MENTOR

Co. MENTOR 1

Co. MENTOR 2

TARGET KETERANGANPROGRES BULAN APRIL OUTPUT

ACTIVITAS

PROGRES REPORT KEGIATAN OJT BERBASIS PROJECT

DIKETAHUI,MANAGER

( ……………………………………………..)

SAVING GAIN BENEFITNo. PIC ACTIVITAS

Lap. Action Plan dibuat per penugasan yang diambil

dari WP

Lap. Ini harus di ACC oleh

Pejabat Struktural unit

tempat OJT, Mentor serta co. mentor

BULAN MARET & APRILLOKASI PT PLN (PERSERO) RAYON AMPENAN Nama Kelompok 1.Agung Dwi Karsanto (AC1111/DS/D3/TPD/0118)KELOMPOK 1 2.Ahmad Reizky (JK/PNG/DOA4/01166)BIDANG NIAGA 3.Faruq Yudistira (YG/PNG/DOA4/08240)PENUGASAN PENCATATAN STAND METER 4.Joko Purnomo (YG/PNG/DOA4/00409)

5.Muhson Nur Hakim (SB/PNG/DOA4/10008)6.Sru Wardoyo (YG/PNG/DOA4/04143)

MINGU I MINGU II MINGU III MINGU IV

1Muhson Nur Hakim

Mengelompokkan meter buram dan mengganti meter buram

Penggantian 200 meter buram200 meter terganti

200 meter terganti

4,000,000.00

Dapat menghindari kesalahan pencatatan meter berikutnya

2Ahmad Riezky

Membuat barcode dan menempelkannya ke APP

200 Barcode tertempel di APP 200 APP 200 APP 2,000,000.00 Memudahkan Tim Cater berikutnya

3Joko Purnomo

Menganalisa RBM 2 Kajian Analisa 2 Kajian Analisa 2 Kajian Analisa

4Farouq Yudistira

Menganalisa kinerja Cater Laporan Analisa Kinerja Cater untuk Kecamatan Ampenan

Pembuatan Laporan Analisa

1 Laporan

5Agung Dwi Karsanto

Melakukan pencatatan meter

500 Pelanggan 300 Pelanggan 300 PelangganTarget tidak tercapai karena alamat pelanggan tidak ditemukan

6,000,000.00 Dibuat Tgl

DISETUJUI OLEH :

MENTOR

Co. MENTOR 1

Co. MENTOR 2

PROGRES REPORT KEGIATAN OJT BERBASIS PROJECT

No. PIC ACTIVITAS TARGETPROGRES BULAN MEI OUTPUT

ACTIVITASKETERANGAN

DIKETAHUI,MANAGER

( ……………………………………………..)

SAVING GAIN BENEFIT

UJI PROGRES PROJECT

MAKSUD

TUJUAN

Memberi kesempatan kepada Siswa OJT untuk mempresentasikan Penugasan yang telah diberikan..

Mampu menunjukan hasil analisa permasalahan atau rekomendasi atas hasil nyata yang ada di Unit OJT, kepada pihak manajemen Unit tempat Siswa bersangkutan melaksanakan OJT.

UJI LAPORAN PROGRES PROJECT

SYARAT

Mentee yang bersangkutan telah melengkapi syarat Uji

Mentee menyiapkan berkas kelengkapan Uji sebanyak jumlah pihak yang

hadir, meliputi :

Laporan OJT yang sudah ditandatangani lengkap

Laporan Project Assignment yang sudah ditandatangani lengkap

Pelaksanaan Uji dapat dilaksanakan di Udiklat Regional, Udiklat terdekat

atau Unit OJT dan harus dihadiri :

Mentee

Mentor

Tim Penguji (Unit Operasioanl, Pusdiklat dan atau Udiklat ).

LAPORAN PROGRES PROJECT

SYARAT UJI

• Siswa OJT telah melaksanakan seluruh Rincian Kegiatan Pekerjaan OJT (Form 2) dengan hasil penilaiaan kompeten dari mentor dan jumlah hari pelaksanaan minimal sesuai dengan alokasi jumlah hari yang tercantum di Rincian Kegiatan Pekerjaan OJT (Form 2).

• Mentor telah menilai dan menandatangani Form Penilaiaan Mentor (Form 3).

• Siswa OJT telah menyelesaikan Laporan Project Assignment dan telah ditandatangani oleh Mentor dan Pihak terkait yang memiliki kewenangan..

Laporan Progress Project dinyatakan Sah apabila telah disahkan oleh :1. Mentor , Co Mentor2. Manajer Unit OJT 3. Bidang SDM Unit Induk

PELAKSANAA UJI PROGRES PROJECT

Waktu pelaksanaan Uji Progres Project adalah 45 menit, dengan waktu presentasi oleh Mentee 15 menit dan waktu tanya jawab 30 menit

Hanya Penguji, yang berhak bertanya, memberikan penilaiaan dan menyatakan Status Kelulusan Mentee, yakni :

Lulus = lulus Uji tanpa revisi Revisi = lulus Uji tapi melakukan beberapa perbaikan pada Laporan Project Assignment Uji Ulang = tidak lulus Uji dan melakukan perbaikan pada Laporan Project Assignment OJT Ulang = tidak lulus Uji Laporan Project Assignment, melakukan perbaikan pada

Laporan Project Assignment, dan mengulang OJT Mentee hanya diperbolehkan melakukan Uji Ulang sebanyak 1 (satu) kali. Jika pada Uji kedua

dinyatakan tidak lulus maka tidak dapat diajukan kelulusannya sebagai pegawai. Jika Mentee mendapat status kelulusan “Revisi”, maka mentee wajib melakukan perbaikan

pada Laporan Project dan menyerahkan paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah pelaksanaan Uji.

PUSDIKLAT

SAVING , GAIN DAN BENEFIT

• Dari hasil kegiatan yang telah dilaksanakan maka diperhitungkanlah saving, gain dan benefitnya

• Saving = Biaya Yang berhasil dihemat

• Gain = Pendapatan yang berhasil diperoleh ( Riil dan Potensi )

• Benefit = Keuntungan yang dihasilkan

Kontent Makalah Progres Project

Halaman Judul.............

Halaman Pengesahan .............

Kata Pengantar..........................

Abstrak ......................................

Daftar Isi......................................

BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Tentang Unit OJT

1.2 Latar Belakang Masalah

BAB II : STRATEGIC ISSUE

2.1 Workplan

2.2 Actionplan

BAB III : OFI dan AFI

BAB IV : PEMBAHASAN DAN ANALISA

BAB V : PENUTUP

5.1 Saving, Gain, Benefit

5.2 Kesimpulan dan Saran

Lampiran :

Halaman JUDUL JUDUL PROJECTPT PLN (PESERO) AREA MALANG

DISTRIBUSI JAWA TIMUR

LAPORAN PELAKSANAAN

ON THE JOB TRAINING BERBASIS PROJECT

KELOMPOK :

Nama : ................... / NO Test

Nama : ................... / NO Test

PROGRAM PRAJABATAN S1/D3

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

TAHUN 20.......c

Halaman PENGESAHAN 

DISETUJUI DAN DISAHKAN OLEH 

 Mentor

     

NAMA

 Co Mentor

     

NAMA 

MengetahuiManajer Unit ........

PT PLN (Persero)........

NAMA

Tanggal ............................ Tanggal ............................

Say something

Tahukah anda bahwa kebahagian akan hadir saat kita akan memberi ?Mengapa..

Secara psikologis dengan memberi secara tidak sengaja kita membandingkan diri kita dengan orang lain dan menemukan nahwa

kita lebih beruntung,Perasaan ini menimbulkan RASA SYUKUR.