Download - 41 - Pembekalan OJT Mentee (02092014)
Berbasis Project
FOCUS
Semarang, 02 September 2014
PROGRESS PROJECT
Menuju Kelas Dunia
Code of Conduct
NILAI PERUSAHAAN
3
1. Pertumbuhan penjualan tenaga listrik sebesar 6,93% (2013)
2. Jumlah pelanggan 54 juta dengan tambahan pelanggan baru 3,4 juta (2013). Rencana tambahan pelanggan 2014 sebesar 3,48 juta
3. Investasi PLN untuk menambah kapasitas aset produksi sekitar Rp 50 T per tahun
4. Nilai aset PLN Rp 585 T (2013) dan direncanakan akan menjadi Rp 643 T pada 2014
5. Pendapatan penjualan TL sebesar Rp 154 T (2013) dengan rencana sebesar Rp 189 T (2014) Ranking 477 Fortune 500
Perlu SDM yang engange dalam menjalankan proses bisnis dengan standar kelas dunia dan target kelas dunia
RUN
CHAMPIONTO BE
Sebuah perubahan besar terkadang sangat susah diwujutkan bahkan oleh orang yang hebat sekalipun jika hal tersebut dilakukan SEORANG DIRI. Tapi akan lain halnya jika DILAKUKAN BERSAMA.
Kuncinya adalah KEBERSAMAAN,
2
FIL
OS
OF
I
Dibentuk Per kelompok :
Syarat Kelompok = - Minimal = 5 Orang / Kelompok- Maksimal 7 orang / kelompok
METODE OJT
ACTON LEARNING PROGRAM : adalah merupakan salah satu metode pembelajaran yang bertujuan untuk mengaplikasi atau mempratekkan pengetahuan yang diperoleh pada saat in class trainning.
Bekerja Langsung di Lapangan
Action
Learning
Reflection Program
Monitoring
Base on Web
1
2
Kajian
Alat atau sebuah Karya Inovasi
imp
lem
enta
si
Fokus• Mengerjakan project
sesuai Workplan • Dimonitor setiap aktivitas
Di Bawah Bimbingan Mentor
• Mamapu meningkatkan Kompetensinya
• Mampu memberikan Kontribusi kepada Unit OJT
Harapan
Evaluasi
Terhadap Pencapaian
Target
Pasca Diklat3 , 4 , 5
3
UNIT OPTIM PUSDIKLAT
1
ALURPROSES OJT
Merumuskan Progres Project
KEGIATAN YANG DILAKUKAN :
1. Menentukan Lokasi Project2. Menetukan JUMLAH KELOMPOK SIWA3. Menetukan JUDUL PROJECT 4. Menentukan TARGET GENERAL PROJECT5. Merumuskan Penugasan / Permasalahan6. Menentukan TAGET PENUGASAN / PERMASLAHAN7. Menentukan ALOKASI WAKTU Per Penugasan8. Merencakan OUT PUT PENUGASAN9. Menentukan MENTOR dan Co MENTOR
MEMBUAT IDENTIFIKASI
MASALAH
KEGIATAN YANG DILAKUKAN :1. Mentor menjelaskan Permasalahan ( sesuai
Rumusan Project )2. Mente melakukan Identifikasi Permasalahan,
menggunakan Metode Fish Bone3. Mentor memastikan rumusan identifiakasi
masalah telah 4. Mentee membuat Laporan Identifikasi
digabung untuk semua permasalahan yang menjadi aktifitas – aktifitasMEMBUAT
WORKPLAN
3
KEGIATAN YANG DILAKUKAN ;
1. Mente menyusun Work Plan berdasarkan hasil identifikasi masalah
2. Sesuai Kelompok Mentee menentukan Skala Prioritas ( Gunakan Tabel Skala ) dan Tidak semua Identifikasi harus dimasukkan dalam Work Plan, hanya Identifikasi yang dapat ditindak lanjuti saja ( tabel penentuan prioritas) yang dimasukkan ke Work Plan dan WORKPLAN dipisah per Permasalahan yang menjadi Penugasan.
3. Meminta persetujuan ke Mentor.4. MENTOR melakukan Persetujuan
MELAKSANAKANWORKPLAN
DI LAPANGAN
4
MENTOR
YA
TIDAK
MENTEEKEGIATAN YANG DILAKUKAN :
1. Setelah Work Plan selesai disusun dan disetujui oleh mentor , maka Team dapat melaksanakan kegiatan sesuai Work Plan.
2. Dalam pelaksanaan Action Plan ini Team harus membuat Progress kegiatan sesuai Form yang telah disediakan.
3. Hasil Progress kegiatan ini merupakan dasar penilaian dari Team (Membandingkan Target dan output)
4. Action Plan dibuat per permasalahan yang menjadi penugasan
LAPORAN ACTION
LEARNING
SAVI
NG
GAI
NBE
NEF
IT
5
2
LO
KA
SI O
JT
UNIT OJT JUMLAH SISWA KELOMPOK
Ditribusi Jawa Barat- Humas 6- SDM 16
32 6
P3BJB- Scada 14- Sistem Operasi 27
41 -
UIP VI- Proyek 51- Geodesi 7
58 10
KIT SBS- Pembangkit 11- Kimia 3- Lingkungan 2
16 3
Distribusi Jawa Timur- Distribusi 68- Niaga 60
128 21
TIMELINE ON THE JOB TRAINING
KEGIATAN OJT29 SEPT – 05 DES 2014
Kegiatan PRA OJT
01 – 25 Sept 14
1
01 - 10 Pembekalan OJT kepada siswa di Udiklat Pembidangan 12 - 19 Siswa LIBUR persiapan OJT22 Kedatangan Siswa di Unit OJT23 - 24 Pembekalan Siswa OJT : – Proses Binis Unit OJT - Kinerja Unit OJT - Tentang K2/K325 Start Program OJT dilanjutkan Pembagian kelompok dan Pemberangkatan ke Lokasi Pelaksanaan OJT
29 SET 14 – 05 DES 14
2
30 -31 OKT 14
a. Evaluasi I Progres Project Pengukuran Progres Projectb. Pengukruan CoC, EMIc. Evaluasi Karakter
03 – 05cDES 2014
03 – 04 Evaluasi Akhir Progres Project ( Pencapaian Target ) Pengukuran CoC, EMI, Evaluasi Level 1, Penilaian Mentor, Penilaian Kompetensi Mentee, Kompetensi Bidang oleh Mentor Evaluasi STO dan Gladi Resik 05 Closing Ceremony
3
Kegiatan AKHIR OJT
SK Penempatan REKOMENDASIDinyatkan Lulus
4W1H = 4M
SETELAH INI
WHAT
HOW
WHEN
WHERE
Target Project / Output yang ditugaskan
Waktu Penyelesaian Project
Lokasi Penyelesaian Project
WHY
Latar Belakang Penyelesaian Project Penyelesaian Project dapat tercapai
Langkah – Langkah Pemetaan Permasalah
Analisa
STRUKTURISASI MASALAH
KURANGNYA PEMAHAMAN TENTANG RBM OLEH CATER
KURANGNYA ORANG PEMELIHARAAN
KEMUNGKINAN CATER TIDAK SESUAI SOP
MAN
KUALITAS KAMERA CATER JELEK
PENUMPUKAN PEMBAYARAN KARENA TIDAK TERCATAT PETUGAS
BANYAKNYA ANGKA GANTI METER AKIBAT METER BURAM, PENYESUAIAN
MATERIAL
PELANGGAN BANYAK YANG TIDAK TERCATAT
RBM TIDAK UPDATE, ASAL FOTO
TIDAK ADA SANGSI BAGI PETUGAS YANG SALAH CATAT
TIDAK ADA ID PELANGGAN
CATER TIDAK DATANG KE LOKASI
METHODE
DATA CATER MENGALAMI KETERLAMBATAN KIRIM
GANGGUAN KONEKSI INTERNET PADA PEMBUATAN REKENING
MACHINE
PENYEBAB :TINGGINYA KOREKSI
REKENING
CONTOH
1. Koreksi data Cater dan Angka Rekening
2. Penggantian Meter yang buram
3. Analisa ulang RBM
4. Pembuatan Barcode
5. Pengecekan DLPD
6. Menempelkan Barcode baru ke APP
7. Analisa Kinerja Cater
8. Pengawasan dan pemeriksaan
9. Proses pembuatan rekening
10. Menerapkan kerja efektif untuk
11. Penyelesaiaan pelanggan koreksi
12. Menggunakan aplikasi PESTOL
13. Melakukan pengujian keandalan
14. Sootblowing
15. Monitoring Pelanggan nunggak bayar
Potensi impact (Jika tidak dilaksanakan)
7
1
5
9
82
2
3
Medium
High
Low
Difficult Medium Easy
Kemudahan implementasi
6
PENYUSUNAN WORKPLAN(PRIORITAS SOLUSI)
11
Contoh Mapping
1. 2.3.4.5.6.
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IV
Plan
Actual
PlanActual
PlanActual
PlanActual
20
Keterangan : Mataram, 10 Juli 2012Disusun oleh
Nama Siswa )
Nama Siswa )
Nama Siswa )
Nama Siswa )
Nama Siswa )
Nama Siswa )
INITIATIVE DETAILSPROJECT PROSES PENURUNAN REKENING Owner
LOKASI OJT RAYON ………………………………. Mentor
NAMA SISWANAMA SISWA
NAMA SISWA
NAMA SISWA
Co. Mentor
NAMA SISWANAMA SISWANAMA SISWA
PROJECT ASSIGNMENT TRACKING SISWA OJT S1/D3 ANGKATAN. 30
PENUGASAN NO ActivitiesRencana
(Hari)PIC Status
PLANNINGStatusApril Mei Juli
KOMPLAIN KOREKSI REKENING
1Memahami proses bisnis PT PLN (Persero) Rayon Ampenan
2 Agung Dwi Karsanto
3 Melakukan Pengecekan DLPD 3 Joko Purnomo
2 Pembuatan Barcode 12 Ahmad Riezky
4 Koreksi pencatatan meter 3 Agung Dwi Karsanto
TOTAL HARI EFEKTIF OJT PENUGASAN 1
7.8.
PUSDIKLAT1. NAMA MENTOR
1. NAMA CO MENTOR2.
2. 3. 4. 5.6
Juni
Aktivitas sesuai jadwal
Deadline aktivitas proyek tidak tercapai
Aktivitas belum dimulai
Aktivitas proyek selesai
Langkah di dalam aktivitas proyek tertunda
Merupakan rencana waktu yang ditetapkan untuk pencapaian
aktivitas sesuai target
Berisi Keterangan penyelesaian dari
suatu aktivitas
WORKPLANActivitas ini sebagai
tindak lanjut dari temuan masalah di
form identifikasi masalah
1. 2.3.4.5.6.
I II III IV I II III IV I II III IV I II III IVPlan
Actual
PlanActual
PlanActual
PlanActual
Plan
Actual
27
Keterangan : Mataram, 10 Juli 2012Disusun oleh
Nama Siswa )
Nama Siswa )
Nama Siswa )
Nama Siswa )
Nama Siswa )
Nama Siswa )
INITIATIVE DETAILSPROJECT PROSES PENURUNAN REKENING Owner
LOKASI OJT RAYON ………………………………. Mentor
PLANNING
NAMA SISWANAMA SISWANAMA SISWA
NAMA SISWA
NAMA SISWA
Co. Mentor
NAMA SISWANAMA SISWA
PENUGASAN NO ActivitiesRencana
(Hari)PIC Status StatusApril Mei Juli
PUSDIKLAT1. NAMA MENTOR2.
PROJECT ASSIGNMENT TRACKING SISWA OJT S1/D3 ANGKATAN. 30
PENCATATAN STAND METER
1Mengelompokkan meter buram dan mengganti meter buram
6 Muhson Nur Hakim
2 Membuat barcode dan menempelkannya ke APP
2 Ahmad Reizky
8 Agung Dwi Karsanto
3 Menganalisa RBM 6 Farouq Yudistira
TOTAL HARI EFEKTIF OJT PENUGASAN 2
4 Menganalisa kinerja Cater 5 Joko Purnomo
5 Melakukan pencatatan meter
6
1. NAMA CO MENTOR2. 3. 4. 5.
7.8.
Juni
Aktivitas sesuai jadwal
Deadline aktivitas proyek tidak tercapai
Aktivitas belum dimulai
Aktivitas proyek selesai
Langkah di dalam aktivitas proyek
Workplan harus ditandatangani oleh mentor dan mentee
BULAN MARET & APRILLOKASI PT PLN (PERSERO) RAYON AMPENAN Nama Kelompok 1.Agung Dwi Karsanto (AC1111/DS/D3/TPD/0118)KELOMPOK 1 2.Ahmad Reizky (JK/PNG/DOA4/01166)BIDANG NIAGA 3.Faruq Yudistira (YG/PNG/DOA4/08240)PENUGASAN KOMPLAIN KOREKSI REKENING 4.Joko Purnomo (YG/PNG/DOA4/00409)
5.Muhson Nur Hakim (SB/PNG/DOA4/10008)6.Sru Wardoyo (YG/PNG/DOA4/04143)
MINGU I MINGU II MINGU III MINGU IV
1Agung Dwi Karsanto
PIC pemahaman proses bisnis pln
2Ahmad Riezky
Membuat Barcode mengganti barcode 112 pelanggan 60 Pelanggan 52 Pelanggan - -112 Pelanggan tercapai
3Joko Purnomo
Mengecek DLPD 100 Pelanggan DLPD 80 Pelanggan 20 Pelanggan100 Pelanggan tercapai
1,000,000.00 Saving diperoleh dari penghematan yang dilakukan siswa Ojt dibanding jika dilakukan oleh OS
4Joko Purnomo
Menganalisa kinerja cater & petugas PT.CUMP
Mengetahui kinerjanya dalam proses pencatatan meter dan saat entry data.
Monitor proses pencatatan meter
Monitor entry data dan sarana, prasarana yang dipakai.
Laporan Analisa Kinerja Cater & Petugas PT. CUMP
5,000,000.00 Perbaikan data TUL
Rp 5.000.000 diperoleh dari selisih KWH akibat salah pencatatan oleh cater di Bulan Februari
5Agung Dwi Karsanto
Melakukan koreksi pencatatan meter
Sampling pencatatan meter terhadap 500 pelanggan RT
200 Pelanggan RT
150 Pelanggan RT
Tertunda -Tertunda akibat kondisi cuaca tidak mengkinkan untuk melaksanakan survey
1,000,000.00 5,000,000.00 Dibuat Tgl
DISETUJUI OLEH :
MENTOR
Co. MENTOR 1
Co. MENTOR 2
TARGET KETERANGANPROGRES BULAN APRIL OUTPUT
ACTIVITAS
PROGRES REPORT KEGIATAN OJT BERBASIS PROJECT
DIKETAHUI,MANAGER
( ……………………………………………..)
SAVING GAIN BENEFITNo. PIC ACTIVITAS
Lap. Action Plan dibuat per penugasan yang diambil
dari WP
Lap. Ini harus di ACC oleh
Pejabat Struktural unit
tempat OJT, Mentor serta co. mentor
BULAN MARET & APRILLOKASI PT PLN (PERSERO) RAYON AMPENAN Nama Kelompok 1.Agung Dwi Karsanto (AC1111/DS/D3/TPD/0118)KELOMPOK 1 2.Ahmad Reizky (JK/PNG/DOA4/01166)BIDANG NIAGA 3.Faruq Yudistira (YG/PNG/DOA4/08240)PENUGASAN PENCATATAN STAND METER 4.Joko Purnomo (YG/PNG/DOA4/00409)
5.Muhson Nur Hakim (SB/PNG/DOA4/10008)6.Sru Wardoyo (YG/PNG/DOA4/04143)
MINGU I MINGU II MINGU III MINGU IV
1Muhson Nur Hakim
Mengelompokkan meter buram dan mengganti meter buram
Penggantian 200 meter buram200 meter terganti
200 meter terganti
4,000,000.00
Dapat menghindari kesalahan pencatatan meter berikutnya
2Ahmad Riezky
Membuat barcode dan menempelkannya ke APP
200 Barcode tertempel di APP 200 APP 200 APP 2,000,000.00 Memudahkan Tim Cater berikutnya
3Joko Purnomo
Menganalisa RBM 2 Kajian Analisa 2 Kajian Analisa 2 Kajian Analisa
4Farouq Yudistira
Menganalisa kinerja Cater Laporan Analisa Kinerja Cater untuk Kecamatan Ampenan
Pembuatan Laporan Analisa
1 Laporan
5Agung Dwi Karsanto
Melakukan pencatatan meter
500 Pelanggan 300 Pelanggan 300 PelangganTarget tidak tercapai karena alamat pelanggan tidak ditemukan
6,000,000.00 Dibuat Tgl
DISETUJUI OLEH :
MENTOR
Co. MENTOR 1
Co. MENTOR 2
PROGRES REPORT KEGIATAN OJT BERBASIS PROJECT
No. PIC ACTIVITAS TARGETPROGRES BULAN MEI OUTPUT
ACTIVITASKETERANGAN
DIKETAHUI,MANAGER
( ……………………………………………..)
SAVING GAIN BENEFIT
UJI PROGRES PROJECT
MAKSUD
TUJUAN
Memberi kesempatan kepada Siswa OJT untuk mempresentasikan Penugasan yang telah diberikan..
Mampu menunjukan hasil analisa permasalahan atau rekomendasi atas hasil nyata yang ada di Unit OJT, kepada pihak manajemen Unit tempat Siswa bersangkutan melaksanakan OJT.
UJI LAPORAN PROGRES PROJECT
SYARAT
Mentee yang bersangkutan telah melengkapi syarat Uji
Mentee menyiapkan berkas kelengkapan Uji sebanyak jumlah pihak yang
hadir, meliputi :
Laporan OJT yang sudah ditandatangani lengkap
Laporan Project Assignment yang sudah ditandatangani lengkap
Pelaksanaan Uji dapat dilaksanakan di Udiklat Regional, Udiklat terdekat
atau Unit OJT dan harus dihadiri :
Mentee
Mentor
Tim Penguji (Unit Operasioanl, Pusdiklat dan atau Udiklat ).
LAPORAN PROGRES PROJECT
SYARAT UJI
• Siswa OJT telah melaksanakan seluruh Rincian Kegiatan Pekerjaan OJT (Form 2) dengan hasil penilaiaan kompeten dari mentor dan jumlah hari pelaksanaan minimal sesuai dengan alokasi jumlah hari yang tercantum di Rincian Kegiatan Pekerjaan OJT (Form 2).
• Mentor telah menilai dan menandatangani Form Penilaiaan Mentor (Form 3).
• Siswa OJT telah menyelesaikan Laporan Project Assignment dan telah ditandatangani oleh Mentor dan Pihak terkait yang memiliki kewenangan..
Laporan Progress Project dinyatakan Sah apabila telah disahkan oleh :1. Mentor , Co Mentor2. Manajer Unit OJT 3. Bidang SDM Unit Induk
PELAKSANAA UJI PROGRES PROJECT
Waktu pelaksanaan Uji Progres Project adalah 45 menit, dengan waktu presentasi oleh Mentee 15 menit dan waktu tanya jawab 30 menit
Hanya Penguji, yang berhak bertanya, memberikan penilaiaan dan menyatakan Status Kelulusan Mentee, yakni :
Lulus = lulus Uji tanpa revisi Revisi = lulus Uji tapi melakukan beberapa perbaikan pada Laporan Project Assignment Uji Ulang = tidak lulus Uji dan melakukan perbaikan pada Laporan Project Assignment OJT Ulang = tidak lulus Uji Laporan Project Assignment, melakukan perbaikan pada
Laporan Project Assignment, dan mengulang OJT Mentee hanya diperbolehkan melakukan Uji Ulang sebanyak 1 (satu) kali. Jika pada Uji kedua
dinyatakan tidak lulus maka tidak dapat diajukan kelulusannya sebagai pegawai. Jika Mentee mendapat status kelulusan “Revisi”, maka mentee wajib melakukan perbaikan
pada Laporan Project dan menyerahkan paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah pelaksanaan Uji.
PUSDIKLAT
SAVING , GAIN DAN BENEFIT
• Dari hasil kegiatan yang telah dilaksanakan maka diperhitungkanlah saving, gain dan benefitnya
• Saving = Biaya Yang berhasil dihemat
• Gain = Pendapatan yang berhasil diperoleh ( Riil dan Potensi )
• Benefit = Keuntungan yang dihasilkan
Kontent Makalah Progres Project
Halaman Judul.............
Halaman Pengesahan .............
Kata Pengantar..........................
Abstrak ......................................
Daftar Isi......................................
BAB I : PENDAHULUAN
1.1 Tentang Unit OJT
1.2 Latar Belakang Masalah
BAB II : STRATEGIC ISSUE
2.1 Workplan
2.2 Actionplan
BAB III : OFI dan AFI
BAB IV : PEMBAHASAN DAN ANALISA
BAB V : PENUTUP
5.1 Saving, Gain, Benefit
5.2 Kesimpulan dan Saran
Lampiran :
Halaman JUDUL JUDUL PROJECTPT PLN (PESERO) AREA MALANG
DISTRIBUSI JAWA TIMUR
LAPORAN PELAKSANAAN
ON THE JOB TRAINING BERBASIS PROJECT
KELOMPOK :
Nama : ................... / NO Test
Nama : ................... / NO Test
PROGRAM PRAJABATAN S1/D3
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
TAHUN 20.......c
Halaman PENGESAHAN
DISETUJUI DAN DISAHKAN OLEH
Mentor
NAMA
Co Mentor
NAMA
MengetahuiManajer Unit ........
PT PLN (Persero)........
NAMA
Tanggal ............................ Tanggal ............................
Say something
Tahukah anda bahwa kebahagian akan hadir saat kita akan memberi ?Mengapa..
Secara psikologis dengan memberi secara tidak sengaja kita membandingkan diri kita dengan orang lain dan menemukan nahwa
kita lebih beruntung,Perasaan ini menimbulkan RASA SYUKUR.