PEMERINTAH KABUPATEN SIDOARJOURAIAN JABATAN

1. NAMA JABATAN : CARAKA

2. KODE JABATAN : 404.8.2.2.5.5

3. UNIT KERJA : Eselon IIB : KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA

Eselon IIIB : KEPALA BAGIAN TATA USAHA

Eselon IVA : KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

: CARAKA

4. KEDUDUKAN DALAM

STRUKTUR ORGANISASI

:

KEPALA SATUAN

POLISI PAMONG

PRAJA

KEPALA BAGIAN

TATA USAHA

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

CARAKA

5. IKHTISAR JABATAN : Menyampaikan surat atau pesan dan barang cetakan kepada yang bersangkutan.

6. URAIAN TUGAS : 6.1. Menerima dan memeriksa surat, barang cetakan dari pengganda surat dan pesan dari pimpinan kepada pejabat yang

bersangkutan berdasarkan masalah tujuan.

6.2. Menerima dan memeriksa buku expedisi dan surat tanda terima serta menghitung jumlah surat yang diterima dari

pengganda surat agar sesuai dengan jumlah tertera pada buku expedisi.

6.3. Membuat rencana perjalanan menurut arah yang ditempuh

6.4. Menyusun surat dan memasukkan surat kedalam map/kantong surat berdasarkan tujuan surat guna memudahkan

pengiriman

6.5. Menyampaikan surat, barang, cetakan, atau pesan kepada alamat tujuan yang telah ditentukan.

6.6. Meminta paraf atau tanda tangan kepada petugas penerima surat/barang pada buku expedisi sesuai dengan alamat yang

dituju

6.7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kasub Bagian Umum dan Kepegawaian.

7. BAHAN KERJA : 7.1. Disposisi pimpinan sebagai bahan acuan melaksanakan tugas

8. PERANGKAT/ALAT KERJA : 8.1. ATK sebagai perlengkapan dalam melaksanakan tugas

8.2. Komputer sebagai peralatan untuk menyelesaikan laporan, dll

9. HASIL KERJA : 9.1. Diterima dan terperiksanya surat, barang cetakan dari pengganda ke pejabat yang bersangkutan.

9.2. Tersusunnya rencana perjalanan menurut arah yang ditempuh.

9.3. Sampainya surat sesuai dengan alamat yang dituju.

10. TANGGUNG JAWAB : 10.1.Pengantar surat sampai ke tujuan.

11. WEWENANG : 11.1.Memberikan saran dan masukan kepada pimpinan

12. KORELASI JABATAN : 12.1.Kepala subbagian di :

Menerima instruksi

13. KONDISI LINGKUNGAN

KERJA

: 13.1. Keadaan ruangan kerja: Baik

13.2. Suhu : Sejuk

13.3. Udara : Bersih

13.4. Penerangan : Cukup

13.5. Suara : Tenang

14. RESIKO BAHAYA : 14.1.Kehilangan : Tangan, Kaki, Jari, Telinga

15. SYARAT JABATAN : 15.1. Pangkat/Golongan Ruang: III/a (Penata Muda)

15.2. Pendidikan : Sarjana ( S-1 )

15.2. Pendidikan : Sarjana ( S-1 )

15.3. Kursus/Diklat : Penjenjangan :

Teknis : Kursus administrasi perkantoran

15.4. Pengalaman Kerja : Memahami bidang pekerjaannya

15.5. Pengetahuan Kerja : Administrasi Kantor

15.6. Ketrampilan Kerja : Mampu mengendarai kendaraan dengan baik

15.7. Bakat Kerja : K E

15.8. Tempramen Kerja : P R

15.9. Minat Kerja : 3.a 4.b

15.10.Upaya Fisik : Duduk : Kurang Berbicara : Sedang Melihat : Sedang

15.12.Fungsi Pekerjaan : 15.1 O7 = Melayani

15.2 O8 = Menerima Instruksi

16. PRESTASI YANG

DIHARAPKAN

: 16.1 Diterima dan terperiksanya surat, barang cetakan dari pengganda ke pejabat yang bersangkutan.

16.2 Tersusunnya rencana perjalanan menurut arah yang ditempuh.

16.3 Sampainya surat sesuai dengan alamat yang dituju.

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

..................., .....................201....

Mengetahui Atasan Langsung

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

(...............................................)

NIP.

Yang Membuat

CARAKA

(...............................................)

NIP.