Model Sistem Umum Perusahaan dan Pendekatan Sistem

Fathurahma, ST

Model Sistem Umum Perusahaan

• Model - Penyederhanaan terhadap sesuatu

- Entitas yang mewakili aktifitas atau objek

- Contoh Model

Mahasiwa

Melihat mata kuliah

Dosen

Admin

Melihat daftar dosen pengampu

Memilih mata kuliah yang ditawarkan

Memilih dosen pengampu

Rekapitulasi mahasiswa

pengambil mata kuliah x

Pengisian KRS

Pengisian KRS

Mahasiswa

Admin

mataKuliahdosen

mahasiswa

mataKuliah

Dosen

mahasiswa

absensiKelas

absensiKelas

mataKuliah

dosen

absensiKelas

mahasiswa

Dosen absensiKelas

Model Sistem Umum Perusahaan

Jenis

Dasa

r Model Fisik

Model Naratif

Model Grafik

Model Matematika

Model Sistem Umum Perusahaan

• Kegunaan

– Mempermudah pengertian

– Mempermudah komunikasi

– Memperkirakan masa depan

Model-model Sistem yang Umum pada Perusahaan

• Sistem Lingkaran Terbuka

– Perusahaan berhubungan langsung dengan lingkungan dan sumber daya

– Contoh : Perusahaan Manufaktur

Input Proses Ouput

Model-model Sistem yang Umum pada Perusahaan

Konsep 4M

Model-model Sistem yang Umum pada Perusahaan

• Sistem Lingkaran Tertutup

– Memiliki proses pengendalian atas produk yang dihasilkan dari hasil umpan balik

Relevansi Akurasi

Ketepatan Waktu

Kelengkapan

Dimensi Informasi dalam Umpan Balik

Model-model Sistem yang Umum pada Perusahaan

• Contoh : Perusahaan Pengembang Software

Input Proses Ouput

Mekanisme Pengendalian

Umpan balikUmpan balik

Model-model Sistem yang Umum pada Perusahaan

• Management by Exception (MBE)

– Tidakan manajer jika terjadi ketidaksesuaian antara kinerja aktual dengan standar kinerja

Kinerja Aktual : Apa yang telah dan sedang dicapai

Standar Kinerja : Apa yang harus dicapai

Model-model Sistem yang Umum pada Perusahaan

• Keuntungan MBE :

– Manajer tidak perlu memantau keberlangsungan aktifitas formal

– Keputusan berfokus pada hal-hal yang urgen

– Prioritas dititikberatkan terhadap peluang-peluang yang bisa diambil

Model-model Sistem yang Umum pada Perusahaan

• Critical Success Factor (CSF)

– Kegiatan perusahaan yang berpengaruh kuat pada kemampuan perusahaan mencapai tujuannya

– Perusahaan umumnya memiliki CSF di beberapa unit kerja

Contoh Model Sistem yang Umum pada Perusahaan

• Sumber Daya Fisik

• Sistem Fisik

Pendekatan Sistem

• Masalah

– “Kondisi yang berpotensi menimbulkan kerugian luar biasa atau dapat menimbulkan keuntungan luar biasa jika tidak cepat tanggap”

• Pemecahan Masalah

– “Tidakan memberi respon terhadap masalah untuk menekan akibat buruk atau memanfaatkan peluang keuntungannya”

– Dapat mempengaruhi laba perusahaan skala besar

– Dapat mempengaruhi lama/kualitas/kuantitas produksi

Pendekatan Sistem

• Elemen-elemen Pemecahan masalah

Pendekatan Sistem

• Tahap-tahap Pendekatan Sistem

Tahap I • Usaha Persiapan

Tahap II

• Usaha Definisi

Tahap III

• Usaha Solusi

Pendekatan Sistem

• Tahapan Proses Pemecahan Masalah

– Memandang perusahaan sebagai suatu sistem

– Mengenali sistem lingkungan

– Mengidentifikasi subsistem perusahaan

– Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem

– Menganalisis bagian sistem dalam urutan tertentu

Pendekatan Sistem

• Tahapan Proses Pemecahan Masalah

– Mengidentifikasi alternatif pilihan solusi

– Mengevaluasi alternatif solusi

– Memilih solusi terbaik

– Menerapkan solusi terbaik

– Membuat tindak lanjut untuk memastikan bahwa solusi efektif

Pendekatan Sistem

• Pengambilan Keputusan

– “Tidakan memilih strategi yang diyakini memberikan solusi terbaik”

– Kuncinya : Identifikasi alternatif keputusan

THANK YOU