LAPORAN UJI KOMPETENSI / PROJECT WORK

SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWASMK MUHAMMADIYAH KOTA CIREBON

Diajukan sebagai sarat mengikuti Sidang Uji Kompetensi/Project WorkTahun Pelajaran 2009/2010

Di susun Oleh:Muhammad Ali Fajri

Nis :10700090

SMK MUHAMMADIYAH KOTA CIREBONREKAYASA PERANGKAT LUNAK (RPL)

Jalan Syarif Abdurrahman no. 49 Telp.( 0231) 204397 CirebonE-mail :

Website :smk-muh.blogspot.com

LEMBAR PENGESAHANPENULISAN TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWASMK MUHAMMADIYAH KOTA CIREBON

Telah Disetujui dan diketahui oleh :

Pembimbing,

AGUS TRIWIDIYANTO,S.T.

Penguji Eksternal, Penguji Internal,

………………………………… …………………………………

Mengetahui,Kepala SMK Muhammadiyah Kota Cirebon

Drs. Dharyatmo Kismono, MA NIP.19610414 198503 1 015

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWA SMK MUHAMMADIYAH KOTA CIREBON

Telah Disetujui dan diketahui oleh :

Pembimbing,

AGUS TRIWIDIYANTO,S.T.

Mengetahui,Kepala SMK Muhammadiyah Kota Cirebon

Drs. Dharyatmo Kismono, MANIP.19610414 198503 1 015

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Illahii Robbi yang telah

memberikan rahmat, hidayah serta keridhoan-Nya kepada penulis sehingga penulis

dapat menyelesaikan laporan tugas akhir uji kompetensi (Proyek Tugas Akhir atau

Project Work) yang berjudul ” SISTEM INFORMASI ABSENSI SISWA SMK

MUHAMMADIYAH KOTA CIREBON”. Sholawat serta salam tak lupa penulis

sampaikan kepada Nabi Muhamad SAW akhirul anbiya, manusia pilihan, reformis

dan penerang peradaban zaman, beserta keluarga, para sahabat dan orang-orang yang

mengikutinya sampai akhir zaman.

Penulis membuat laporan ini dengan maksud untuk memenuhi persyaratan

mengikuti Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2009/2010.

Dalam penyusunan laporan ini penulis menyadari bahwa masih banyak

terdapat kekurangan-kekurangannya baik berupa materi maupun penggunaan

bahasanya karena adannya keterbatasan waktu dan kemampuan yang dimiliki penulis

Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada pihak yang

telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan tugas akhir Uji Kompetensi ini

terutama kepada:

1. Allah SWT

2. Ayah dan Ibu atas doanya untuk penulis dan motivasinya.

3. Bapak Drs.Dharyatmo Kismono, MA selaku kepala sekolah SMK Muhammadiyah kota Cirebon.

4. Bapak Agus Triwidiyanto S.T. selaku pembimbing.

5. Bapak dan Ibu Guru SMK Muhammadiyah kota Cirebon yang juga sudah

banyak memberi dukungan dan bimbingan.

Mungkin Laporan Tugas Akhir Uji Kompetensi ini tentunya masih banyak

kekurangan dan kesalahan, untuk itu bimbingan dan saran penulis harapkan demi

kemajuan dan sebagai bekal penulis penyusunan laporan.

Akhir kata semoga laporan tugas akhir Uji Kompetensi ini dapat memberikan

manfaat, khususnya bagi penulis dan umumnya bagi semua pihak yang membutuhkan.

Cirebon, Februari 2010

Penulis

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN PENULISAN TUGAS AKHIR

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

DAFTAR ISI.............................................................................................................. i

KATA PENGANTAR............................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG............................................................... 1

1.2 TUJUAN

1.3. KEUNGGULAN DAN FUNGSI PRODUK / JASA

BAB II PROSES PRODUKSI /JASA

2.1. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

2.2. ALAT DAN BAHAN

2.2.1. ALAT

2.2.2. BAHAN

2.3. GAMBAR KERJA

2.4. PROSES PENGERJAAN

2.5. HASIL YANG DICAPAI

2.5.1. FOD (Flow Of Document)

2.5.2. DFD (Diagram Konteks) Level 0

2.5.3. DFD (Diagram Konteks) Level 1.1

2.5.4. DFD (Diagram Konteks) Level 1.2

2.5.5. ERD

2.5.6 Print Screen Program Aplikasi

2.5.7. Koding

BAB III TEMUAN

3.1 Keterlaksanaan (Faktor Pendukung dan Penghambat)

3.2 Manfaat yang Dirasakan.

3.3 Pengembangan atau Tindak Lanjut.

BAB IV PENUTUP

4.3 Kesimpulan

4.4 Saran

DAFTAR PUSTAKA

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG

Di era globalisasi ini perkembangan tekhnologi sudah semakin maju terutama

dalam perkembangan informasi, kini telah banyak masyarakat yang sudah mengenal

bahkan mengikuti majunya perkembangan tekhnologi informasi.

SMK INFORMATIKA AL-Irsyad Al-Islamiyyah Merupakan salah satu

Lembaga pendidikan yang ada di kota Cirebon. Yang memungkinkan untuk

pendayagunaan dalam system pengembangan dunia teknologi informasinya.

Sementara itu salah satu lembaga pendidikan yang berkejuruan informatika ini pada

pengolahan data guru dan penggajiannya belum Efesien. Walaupun sudah

menggunakan system komputerisasi tapi masih belum sempurna. Maka oleh sebab itu

dalam kesempatan ini penulis berkeinginan untuk mengembangkan system

pengerjaannya untuk lebih baik, dengan ini penulis memilih judul

“PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN GAJI

PEGAWAI” di Sekolah Menengah Kejuruan Informatika Al-Irsyad Al-Islamiyyah.

Alasan penulis dalam memilih judul ini adalah karena penulis berkeinginan

untuk mengembangkan system pengerjaan yang masih kurang sempurna ini dan

untuk mengembangkan system pengerjaan yang sebelumnya.

Penulis membuatkan konsep program Aplikasi database yang sangat

sederhana ini dengan menggunakan Microsoft Visual Studio 6.0 Program Visual

Basic, penulis membuat program ini melihat berdasarkan analisis yang berjalan di

Sekolah Menengah Kejuruan Informatika Al-Irsyad Al-Islamiyyah tersebut dan untuk

membantu memudahkan dalam pekerjaan yang lebih baik dan efesien.

1.2. KEUNGGULAN DAN FUNGSI PRODUK / JASA

Keunggalan dan fungsi dari system informasi ini meliputi:

1.2.1. Dengan system informasi ini dapat langsung mengetahui akan data guru dan

data penggajian di kantor Tata Usaha SMK (sekolah menengah kejuruan).

1.2.2. Ketersediaan system informasi ini akan mempermudah dan mempercepat

proses penggajian guru.

1.2.3. mampu menganalisa permasalahan mengenai system penggajian sehingga

terciptalah produk / jasa yang baru.

1.2.4. Penyajian informasi yang akuratm,interprestasi yang tepat dan dapat

di distribusikan.

1.2.5. Menciptakan aliran data yang lebih efesien, tepat, sistematis dan sederhana.

1.2.6. System informasi dapat bekerja sesuai dengan kebutuhan sipemakai dan

mempermudah bagian Tata Usaha untuk mencari data guru dan system

penggajiannya.

1.2.7. Dapat mengetahui kondisi objektif suatu data guru yang berkaitan dengan

system penggajian di SMK (sekolah menengah kejuruan).

BAB II

PROSES PRODUKSI /JASA

2.1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan.

No KegiatanDesember Januari Februari

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Rancangan Kerja/Penyusunan

Proposal

2 Gambar Kerja

3 Proses Produksi/Jasa

4 Laporan

5 Presentasi/Verifikasi

Waktu Pelaksanaan : Dimulai dari Tanggal 24 Desember sampai dengan

20 Februari 2008

Tempat Pelaksanaan : Kampus SMK Informatika Kota Cirebon

Jalan Perjuangan No. 31 By Pass Cirebon 45123

Telp (0231) 480140 / 480522

Email : kinfoirs@indo.net.id

Website :www.smkinformatika-crb.net

2.2. ALAT DAN BAHAN

No Nama Alat Spesifikasi Satuan Jumlah Pemilik

1 PC Stand Alone INTEL Pentium 4CPU 3.06GHZRAM 512 MBHD 40 GBVGA

Unit 1 Sekolah

2 Software:

- Operating System

- Software Database

- Programing Language

- Adobe Photoshop

XP ProfesionalMs. Office 2003

Ms. Visual

Studio 6.0 Enterprise Edition

Versi CS2

BuahBuah

Buah

Buah

Buah

11

1

1

1

Sekolah

3 Printer EPSON C45 Sekolah

2.2.1. ALAT

Adapun Peralatan yang digunakan selama proses pelaksanaan Uji Kompetensi adalah

sebagai berikut:

2.2.2. BAHAN

Bahan yang digunakan selama proses pelaksanaan Uji Kompetensi adalah sebagai

berikut :

NONama Bahan

Spesifikasi Satuan Jumlah

1 Tabel data login

Nama Text 50Password Text 10Status Text 15

2 Tabel data Guru

Nip Text 10Nama Text 30Jenis_kelamin Text 10Tempat_lahir Text 15Tanggal_lahir Date/Time 8Alamat Text 10Status_kawin Text 15Jabatan Text 15No_telp Text 10No_hp Number 12Gol_darah Number 2Nama_orang_tua Text 25Alamat_orang_tua Text 50Pendidikan_terakhir Text 4Asal_lembaga Text 40Jurusan Text 20Lulusan Text 8Ijasah Text 20No_ijasah Text 15Status_kepegwaian Text 15Mulai_tugas Number 8Masa_kerja_disekolah Number 5Kerja_disekolah Number 5Tahun_mengajar Date/Time 8Mata_diklat Text 15Jam_mengajar Number 2Total_jam_mengajar Number 3

3 Tabel transaksi

gaji

No_struk_gaji Text 15Tanggal_penerimaan Date/Time 8Nip Text 15

Upah_perjam Currency 8Instensi_kehadiran Currency 8Jam_mengajar_perminggu Text 2Jaml_mengajar_perbulan Text 2Transportasi Currency 8Gaji_pokok Currency 8Jumlah_gaji_pokok Currency 8Tunjangan_kepsek Currency 8Tunjangan_wakasek Currency 8Tunjangan_wali_kelas Currency 8Tunjangan_upro Currency 8Tunjangan_pembina_osis Currency 8Tunjangan_guru_piket Currency 8Tunjangan_ketua_jurusan Currency 8Tunjangan_masa_kerja Currency 8Tunjangan_struktural Currency 8Tunjangan_fungsional Currency 8Tunjangan_keluarga Currency 8Jumlah_tunjangan Currency 8Potongan_tabungan Currency 8Potongan_sumbangan Currency 8Potongan_lain-lain Currency 8Jumlah_potongan Currency 8Gaji_total Currency 8

4 Tabel Anggaran

Gaji

Status Text 15Gaji_pokok Currency 8Anggaran_tunjangan_struktural Currency 8Anggaran_tunjangan_keluarga Currency 8Anggaran_tunjangan_fungsional Currency 8Anggaran_tunjangan_kepsek Currency 8Anggaran_tunjangan_wakasek Currency 8Anggaran_tunjangan_wali_kelas Currency 8Anggaran_tunjangan_upro Currency 8Anggaran_tunjangan_pembina_osis Currency 8Anggaran_tunjangan_guru_piket Currency 8Anggaran_tunjangan_ketua_jurusan Currency 8Anggaran_tunjangan_masa_kerja Currency 8Anggaran_tunjangan_upah_perjam Currency 8Transpot Currency 8

2.3 GAMBAR KERJA

2.4. PROSES PENGERJAAN

Project Work ini dilaksanakan dengan langkah sebagai berikut :

No Jenis Kegiatan Waktu1 PERANCANGAN DESAIN FORM

Form Desain yang digunakan oleh Program Visual Basic 6.0 menggunakan Adobe Photoshop,memuat :

1. Icon Command Button2. Background Form

4 Jam

2 MERANCANG DATA BASE Database meliputi:

1. Tabel Admin2. Tabel Guru3. Tabel Gaji4. Tabel Jabatan5. Tabel SK Mengajar6. Tabel ST Mengajar7. Tabel Status8. Tabel Tunjangan

4 Jam

3 INSTALASI SOFTWAREInstalasi Software meliputi:

1. Instalasi Software Operating System Windows XP-Profesional

2. Instalasi Software Database Ms.Office 2003 (acsess)

3. Instalasi Software Visual Studio 6.0 ( Visual Basic )

4. Instalasi Adobe Photoshop CS

2 Jam

4 CODING UNTUK DESAIN PROGRAM1. Coding untuk membuat halaman menu utama2. Coding setiap form

14

PROSES BIMBINGAN 20PENYUSUNAN LAPORAN 24

JUMLAH JAM 68

2.5 HASIL YANG DICAPAI

2.5.1 FOD (Flow Of Document) Data Guru dan Gaji Pegawai

2.5.2 DFD Level 0 (Diagram Konteks) Data Guru dan Gaji Pegawai

Gambar

DFD Level 1.1 (Diagram Flow Diagram) Proses SK Mengajar

Gambar

DFD Level 1.2 (Diagram Flow Diagram) Proses Data Guru

Keterangan: A : Form Data Guru Isi

B : Lap. Data Guru

2.5.5 DFD Level 1.2 (Diagram Flow Diagram) Proses Gaji Pegawai

Keterangan: A : Struk Gaji

B,C : Struk Gaji,Uang

2.5.6 DFD Level 2.1(Data Flow Diagram)Proses SK Mengajar

2.5.7 DFD Level 2.2(Data Flow Diagram)Proses Data Guru

2.5.8 DFD Level 2.3(Data Flow Diagram)Proses Gaji Pegawai

2.5.8 ERD(Entity Relationship Diagram)Data Guru Dan Gaji Pegawai

2.5.9 Print screen program

BAB III

TEMUAN

3.1 Keterlaksanaan

3.1.1. Faktor Pendukung

1. Tersedianya software yang diperlukan dalam pembuatan program

2. Tersedianya fasilitas laboratorium yang kondusif

3. Tersedianya referensi sebagai acuan bahan pembuatan syntax

program

4. Tersedianya guru pembimbing yang professional dibidangnya.

3.1.2. Faktor Penghambat

1. Terbatasnya buku referensi

2. Komputer yang sering terkena virus

3. Masih menggunakan program dalam system stand alone.

3.2 Manfaat Yang Dirasakan

Manfaat yang dirasakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah :

1. Mampu menjawab kebutuhan pihak sekolah dalam penyajian yang

prespektif dalam pembangunan system informasi.

2. Sistem informasi ini bekerja dengan efesiensi dalam bentuk

pencarian data guru maupun system penggajiannya.

3. Sistem informasi ini bekerja dengan secara optimal, memiliki

kinerja yang cukup baik dan dapat memberi data informasi serta

keakuratan dalam bentuk pengolahan data guru dan system penggajian

pegawai.

4. system ini di rancang sebagai penentuan kevaliditasan data

sehingga terhindar dari duplikasi data (redudansi).

3.3. Pengembangan/Tindak Lanjut

Sistem informasi Data Guru dan Gaji Pegawai di ciptakan sebagai aliran

informasi yang systematis dan terintregrasi, sehingga data dapat di sajikan secara

perspektif dan teruji kevaliditasannya.

Adapun kelemahan dan kekurangan dalam system informasi Data Guru dan

Gaji Pegawai ini masih menggunakan komputer berbasis Stand Alone artinya system

ini hanya mampu di visualisasikan secara manual tanpa ada kaitannya dengan

jaringan.

Sistem ini kami akan pasarkan khususnya kepada pihak sekolah sebagai

bentuk pengabdian kepada almamater sehingga terbinanya hubungan yang kondusif

dan berkesinambungan antara anak didik dengan pihak sekolah. Program ini juga

sangat bermanfaat untuk lembaga pendidikan baik secara formal atau informal dalam

hal penggajian guru maupun pencarian data guru dengan komputerisasi.

BAB IVPENUTUP

4.1. Kesimpulan

Dari seluruh uraian di atas penulis menyimpulkan, bahwa Sistem Informasi

Data Guru dan Gaji Pegawai sangat bermanfaat karena system ini, bagian tata usaha

dapat mengetahui secara langsung data guru dan system penggajiannya secara

komputerisasi. Sehingga kinerja bagian tata usaha menjadi lebih efektif dan efisien.

4.2. Saran

Pada kesempatan ini penulis berharap, untuk pembuatan Data Guru dan Gaji

Pegawai sebaiknya:

1. Lebih memahami atau meneliti kembali alur system yang ada.

2. Program aplikasi yang dibuat dapat di desain lebih menarik dan sempurna.

3. Bisa menggunakan crystal report.