PENJELASAN MP : PROSEDUR KRS MAHASISWA MULAI SEMESTER 2 NO. 02/AK/MP/V-2/2005

MAHASISWA

JURUSAN

PENGAJARAN KEUANGANUNIT PELAYANAN MAHASISWA

A. Menyerahkan syarat-syarat administratif :

1. Fotocopy KTM 2. Fotocopy

Pembayaran SPP, BOP, SPMA, Potmatek, Askes (yang dapat dibaca), jika tidak dapat dibaca harap diperjelas di depan petugas dengan menunjukkan aslinya dan diparaf

B. Melengkapi kekurangan syarat berdasarkan informasi dari bagian Pengajaran dan Keuangan

C. Melakukan KRS-Online

A. Menerima dan memeriksa syarat-syarat administratif:

Akademik: 1. Fotocopy KTM 2. Surat Pernyataan

Keuangan:

1. Fotocopy Pembayaran SPP, BOP, SPMA, Potmatek dan Askes (yang dapat dibaca), jika tidak dapat dibaca harap diperjelas di depan petugas dengan menunjukkan aslinya dan diparaf

2. Fotocopy surat Pernyataan Kesanggupan membayar SPMA

3. Dokumen-dokumen lain yang mendukung, misal: keterangan bebas pembayaran SPMA, BOP, SPP.dll.

B. Memberitahu kekurangan syarat yang harus dilengkapi berdasarkan informasi dari bagian Pengajaran dan Keuangan

C. Menerima KHS dan Password dan meneruskan kepada mahasiswa

A. Menerima, memeriksa dan mendokumentasikan syarat-syarat administratif:

1. Fotocopy KTM2. Surat Pernyataan

B. Memeriksa kelengkapan syarat-syarat yang berkaitan dengan Akademik dan hasil laporan dari Keuangan tentang mahasiswa yang memenuhi syarat KRS

Jika lengkap:Mencetak KHS dan

Password mahasiswa yang memenuhi syarat KRS

Jika belum lengkap:Memberikan

informasi ke UPM, mahasiswa yang beleum memenuhi syarat untuk KRS

C. Mencetak dan memberikan password ke UPM

D. Merekap SKS mahasiswa dan mendokumentasikan

A. Menerima, memeriksa dan mendokumentasikan syarat-syarat administratif:

1.Fotocopy Pembayaran SPP, BOP, SPMA, Potmatek dan Askes

2. Fotocopy Surat Pernyataan Kesanggupan membayar SPMA

3. Dokumen-dokumen lain yang mendukung, misal: keterangan bebas pembayaran SPMA, BOP, SPP.dll.

B. Memeriksa syarat-syarat yang berkaitan dengan Keuangan

Jika lengkap:Merekap dan

memberitahu bagian Pengajaran mahasiswa yang sudah memenuhi syarat

Jika belum lengkap: Memberitahu bagian

UPM mahasiswa yang belum memenuhi syarat

C. Merekap keuangan Yang dilakukan:Meminta data-data

mahasiswa per angkatan dari bagian Pengajaran (NIM, Nama, Jalur masuk), kemudian memasukkan data pembayaran:

1. SPP2. BOP3. SPMA4. Potmatek5. Lain-lain

SEKRETARIS JURUSAN

A. Menerima data dari UPM mengenai mahasiswa yang tidak memenuhi prosedur, meminta pertimbangan PPJ terkait, dan menyampaikan hasilnya ke UPM