Download - 2b.penjelasan KRS Mhs Mulai Sem 2 .Vsd
PENJELASAN MP : PROSEDUR KRS MAHASISWA MULAI SEMESTER 2 NO. 02/AK/MP/V-2/2005
MAHASISWA
JURUSAN
PENGAJARAN KEUANGANUNIT PELAYANAN MAHASISWA
A. Menyerahkan syarat-syarat administratif :
1. Fotocopy KTM 2. Fotocopy
Pembayaran SPP, BOP, SPMA, Potmatek, Askes (yang dapat dibaca), jika tidak dapat dibaca harap diperjelas di depan petugas dengan menunjukkan aslinya dan diparaf
B. Melengkapi kekurangan syarat berdasarkan informasi dari bagian Pengajaran dan Keuangan
C. Melakukan KRS-Online
A. Menerima dan memeriksa syarat-syarat administratif:
Akademik: 1. Fotocopy KTM 2. Surat Pernyataan
Keuangan:
1. Fotocopy Pembayaran SPP, BOP, SPMA, Potmatek dan Askes (yang dapat dibaca), jika tidak dapat dibaca harap diperjelas di depan petugas dengan menunjukkan aslinya dan diparaf
2. Fotocopy surat Pernyataan Kesanggupan membayar SPMA
3. Dokumen-dokumen lain yang mendukung, misal: keterangan bebas pembayaran SPMA, BOP, SPP.dll.
B. Memberitahu kekurangan syarat yang harus dilengkapi berdasarkan informasi dari bagian Pengajaran dan Keuangan
C. Menerima KHS dan Password dan meneruskan kepada mahasiswa
A. Menerima, memeriksa dan mendokumentasikan syarat-syarat administratif:
1. Fotocopy KTM2. Surat Pernyataan
B. Memeriksa kelengkapan syarat-syarat yang berkaitan dengan Akademik dan hasil laporan dari Keuangan tentang mahasiswa yang memenuhi syarat KRS
Jika lengkap:Mencetak KHS dan
Password mahasiswa yang memenuhi syarat KRS
Jika belum lengkap:Memberikan
informasi ke UPM, mahasiswa yang beleum memenuhi syarat untuk KRS
C. Mencetak dan memberikan password ke UPM
D. Merekap SKS mahasiswa dan mendokumentasikan
A. Menerima, memeriksa dan mendokumentasikan syarat-syarat administratif:
1.Fotocopy Pembayaran SPP, BOP, SPMA, Potmatek dan Askes
2. Fotocopy Surat Pernyataan Kesanggupan membayar SPMA
3. Dokumen-dokumen lain yang mendukung, misal: keterangan bebas pembayaran SPMA, BOP, SPP.dll.
B. Memeriksa syarat-syarat yang berkaitan dengan Keuangan
Jika lengkap:Merekap dan
memberitahu bagian Pengajaran mahasiswa yang sudah memenuhi syarat
Jika belum lengkap: Memberitahu bagian
UPM mahasiswa yang belum memenuhi syarat
C. Merekap keuangan Yang dilakukan:Meminta data-data
mahasiswa per angkatan dari bagian Pengajaran (NIM, Nama, Jalur masuk), kemudian memasukkan data pembayaran:
1. SPP2. BOP3. SPMA4. Potmatek5. Lain-lain
SEKRETARIS JURUSAN
A. Menerima data dari UPM mengenai mahasiswa yang tidak memenuhi prosedur, meminta pertimbangan PPJ terkait, dan menyampaikan hasilnya ke UPM