253ffda84f0ec3b2e077516bda6dbf3c sofiyanti - sistem informasi berbasis web untuk membantu kegiatan...
DESCRIPTION
download gratis yoTRANSCRIPT
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 84
SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB UNTUK MEMBANTU
KEGIATAN TRACER STUDY PROGRAM DIPLOMA INSTITUT
PERTANIAN BOGOR
Sofiyanti Indriasari, S.Kom
Program Keahlian Manajemen Informatika Diterima 31 Agustus 2012/ Disetujui 15 Oktober 2012
ABSTRACT
IPB Diploma Program has alumni that are broadly spread
throughout Indonesia. Tracer study is always conducted progressively
each year. Other methods conducted include questionaire via post, email,
mailing list, graduation ceremony, alumni meeting, etc. By evaluating
tracer study, some innovations are needed to increase its activities.
Regarding the advancement of web based technology and internet media
that has gone significant in Indonesia, one innovation for tracer study is a
website facility which can be accessed by alumni, assumed that all alumni
have internet access. IPB Diploma Program Tracer Study Information
System is built on the basis of web technology. This system is aimed to
increase data collectivity and gives out information, in form of report with
default format prepared by IPB Diploma Program. This research yields an
IPB Diploma Program Tracer Study Information System which already
helps alumni and the data collection of user satisfaction. IPB Diploma
Program Tracer Study Information System has a feature to show report
which makes alumni information and user satisfaction data to be easily
obtained. The information shown is in the form of graphic and tabular
data. On the other hand, this system is also equipped with alumni
searching facility to track whether an alumni has already participated in
tracer study activity.
Keyword : Information system, tracer study, website facility
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 85
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Salah satu indikator keberhasilan pendidikan tinggi adalah aspek
relevansi. Pada aspek relevansi ini, perguruan tinggi dituntut mampu
menghasilkan lulusan yang memiliki daya saing dan siap berkiprah dalam
pembangunan. Seberapa besar dan sejauh mana lulusan perguruan tinggi
mampu berkiprah dalam pembangunan. Hampir semua perguruan tinggi
telah berupaya melakukan penelusuran terhadap lulusannya (tracer study),
namun hasil yang diperoleh sebagian besar belum memuaskan. Padahal,
hasil dari tracer study tersebut sangat dibutuhkan oleh setiap perguruan
tinggi untuk mengetahui keberhasilan proses pendidikan yang telah
dilakukan terhadap anak didiknya. Bahkan dalam program hibah kompetisi
maupun akreditasi selalu mempersyaratkan adanya data hasil tracer study
tersebut melalui parameter masa tunggu lulusan, presentase lulusan yang
sudah bekerja, dan penghasilan pertama yang diperoleh.
Program Diploma Institut Pertanian Bogor memiliki alumni yang
tersebar di berbagai daerah di Indonesia. Program Diploma Institut
Pertanian Bogor terus berusaha melakukan tracer study secara
berkelanjutan setiap tahunnya. Cara yang dilakukan diantaranya adalah
dengan menyebarkan kuisioner melalui pos, email, mailinglist, acara
wisuda, pertemuan alumni, dan lain sebagainya. Selain itu, dilakukan
wawancara dengan alumni secara langsung ataupun melalui telepon.
Dengan melihat kegiatan Tracer Study Program Diploma IPB tersebut,
penulis beranggapan masih perlu dilakukan inovasi untuk meningkatkan
kegiatan tracer study. Mengingat perkembangan teknologi berbasis web
dan media internet yang kian menjamur dikalangan masyarakat Indonesia,
salah satu inovasi yang bisa dilakukan untuk kegiatan tracer study adalah
dengan mengembangkan suatu sarana berupa website yang bisa diakses
oleh alumni, dengan anggapan bahwa internet sudah dijangkau oleh
sebagian besar alumni.
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 86
Sistem Informasi berbasis web untuk membantu kegiatan tracer
study bertujuan untuk menambah sarana kegiatan tracer study dalam hal
pengumpulan data serta memberikan informasi berupa laporan hasil
pendataan tracer study sesuai dengan format yang telah ditentukan oleh
Program Diploma IPB. Selain itu, sistem informasi yang akan dibuat
diharapkan dapat membantu kegiatan pengumpulan data kepuasan
pengguna terhadap lulusan Program Diploma IPB.
Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah :
a. Membuat suatu sarana untuk membantu kegiatan tracer study
Program Diploma IPB yang berupa sistem informasi berbasis web
yang ditujukan untuk para alumni dan pengguna dari lulusan
Program Diploma IPB.
b. Menyediakan laporan hasil dari pendataan tracer study sesuai
dengan format dan variabel yang ditentukan oleh Program Diploma
IPB.
METODOLOGI
Bahan
a. Spesifikasi komputer yang digunakan pada penelitian ini :
Prosesor : Intel Core 2 Duo Processor T5600
Memory : 2 GB
Harddisk untuk penyimpanan aplikasi : 800 MB
Sistem operasi : Windows
b. Software pendukung untuk membangun Sistem Informasi Tracer
Study Program Diploma IPB
XAMPP (Apache, PHP, MySql)
Macromedia Dreamweaver
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 87
Mendengarkan
Pelanggan
Membangun/
Memperbaiki
Prototipe
Pelanggan Menguji
Coba Prototipe
Browser : Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla
Firefox
c. Modem
d. Harddisk 500Gb
e. Printer & Catridge
f. Data : Format Kuisioner & Kebutuhan Informasi Tracer Study
Program Diploma IPB
Metode
Metode penelitian ini menggunakan metode pengembangan
perangkat lunak model prototipe. Pressman (2005) menyatakan bahwa
seringkali seorang pelanggan mendefinisikan serangkaian sasaran umum
bagi perangkat lunak, tetapi tidak mengidentifikasi kebutuhan input,
pemrosesan, ataupun output detail. Dalam situasi seperti ini salah satu
model yang cocok digunakan adalah model prototipe (prototyping
paradigm). Tahapan dalam model prototipe dapat dilihat pada Gambar 1.
Gambar 1 Metode Prototipe
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 88
HASIL DAN PEMBAHASAN
Tahapan penelitian Sistem Informasi Berbasis Web untuk Membantu
Kegiatan Tracer Study Program Diploma Institut Pertanian Bogor
dilakukan sesuai dengan metode pengembangan perangkat lunak model
prototipe yang tercantum dalam Pressman (2005). Berikut ini adalah
tahapan-tahapan yang telah dilakukan :
1. Mendengarkan Pelanggan
Tahap Mendengarkan pelanggan adalah tahapan mempelajari
proses bisnis yang dibutuhkan pelanggan. Proses bisnis yang
sesuai dengan kebutuhan pelanggan dapat diketahui dengan
melakukan pengamatan proses bisnis, wawancara, dan
menumpulkan data yang terkait. Hasil dari pengamatan proses
bisnis, wawancara dan pengumpulan data digunakan untuk proses
analisis sehingga akan mendapatkan rumusan yang tepat.
a. Pengamatan Proses Bisnis dan Wawancara
Untuk mempelajari proses bisnis yang dilakukan
dalam kegiatan tracer study, penulis ikut serta dalam
pelaksanaan kegiatan tracer study. Pada pelaksanaan
tersebut didapatkan mekanisme awal proses kegiatan
tracer study yaitu dengan melakukan pengumpulan data
alumni dan data pengguna melalui telepon, email, dan
pertemuan langsung. Selain itu, penulis juga melakukan
wawancara dibeberapa kesempatan kepada pihak terkait
dengan cara mengajukan pertanyaan-pertanyaan. Hasil
dari wawancara tersebut digunakan sebagai penunjang
untuk memahami proses bisnis kegiatan tracer study di
Program Diploma IPB.
b. Pengumpulan Data
Metode Pengumpulan data dilakukan dengan
mempelajari beberapa referensi yang diperoleh dari
internet dan memanfaatkan hasil dari kegiatan Pengamatan
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 89
Proses Bisnis yang telah dilakukan sebelumnya. Hasil dari
kegiatan Pengamatan Proses Bisnis di antaranya adalah
pengetahuan tentang kebutuhan data yang digunakan
untuk pembuatan web tracer study yaitu sebagai berikut:
Format Kuisioner Alumni
Format Kuisioner Pengguna
Format Laporan Hasil Tracer Study
Format Laporan Hasil Pendataan Kepuasan
Pengguna
c. Model Analisis
Model analisis menurut Pressman 2005 terdiri dari
elemen-elemen berikut ini:
Deskripsi Objek Data
Deskripsi objek data adalah proses
menggambar objek yang berhubungan langsung
dengan sistem atau perangkat lunak yang akan
dibangun. Objek tersebut selanjutnya akan
disebut sebagai entitas. Setiap entitas yang
mempunyai peranan terhadap sistem memiliki
relasi antara satu entitas dengan entitas lainnya.
Relasi antar entitas akan digambarkan dalam
Entity Relationship Diagram (ERD) . ERD untuk
Sistem Informasi Tracer Study Program Diploma
IPB dapat dilihat pada Gambar 2.
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 90
Gambar 2 ERD Sistem Informasi Tracer Study Program Diploma IPB
Spesifikasi Proses
Spesifikasi proses adalah melakukan
pemodelan fungsional sistem dan menganalisis
aliran data dan informasi dalam sistem yang akan
dibangun. Data Flow Diagram (DFD) digunakan
untuk pemodelan fungsional sistem serta untuk
menggambarkan analisis aliran data dan
informasi. DFD dibagi menjadi beberapa level.
DFD Level 0 disebut juga sebagai Diagram
Konteks menggambar aliran data dan informasi
yang masuk dan keluar dalam sistem. DFD Level
1 memperjelas Diagram Konteks yaitu dengan
menggambarkan setiap proses yang ada dalam
sistem. Selain itu, pada DFD level 1 juga
memperjelas aliran data dan informasi yang
terkait pada masisng-masing proses tersebut.
Diagram Konteks Sistem Informasi Tracer Study
Program Diploma IPB dapat dilihat pada Gambar
3. DFD Level 1 Sistem Informasi Tracer Study
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 91
Program Diploma IPB dapat dilihat pada Gambar
4.
Gambar 3 Diagram Konteks
Gambar 4 DFD Level 1
2. Membangun / Memperbaiki Prototipe
Tahap membangun prototipe dilakukan dengan memetakan
hasil dari model analisis ke perancangan perangkat lunak.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk memetakan hasil dari
pemodelan analisis ke perancangan perangkat lunak adalah
sebagai berikut:
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 92
a. Desain Data
Proses desain data adalah mengubah ERD menjadi
struktur data. Struktur data adalah deskripsi dari tabel yang
digunakan oleh sistem. ERD Sistem Informasi Tracer
Study Program Diploma IPB dijadikan acuan untuk
membentuk tabel-tabel yang akan digunakan. Deskripsi
tabel pada Sistem Informasi Tracer Study Program
Diploma IPB dapat dilihat pada Tabel 1 sampai dengan
Tabel 4.
Tabel 1 Program Keahlian
No Nama Field Tipe Data Keterangan
1 PK_id Integer Primary Key
2 Nama_PK Integer
Tabel 2 Alumni
No Nama Field Tipe Data Keterangan
1 Alumni_id Integer Primary
Key
2 NIM Varchar
3 Nama Varchar
4 PK_id Integer Foreign Key
5 Pembimbing Varchar
6 Alamat_rumah Text
7 Email Varchar
8 Telepon Varchar
9 Tahun_masuk Integer
10 Tahun_lulus Integer
11 Aktivitas Integer
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 93
No Nama Field Tipe Data Keterangan
12 Kesesuaian_pendidikan Integer
13 Jenjang_pendidikan Varchar
14 Institusi_pendidikan Varchar
15 Jurusan Varchar
16 Mulai_bekerja Integer
17 Kesesuaian_pekerjaan_pertama Integer
18 Posisi_pertama Varchar
19 Institusi_bekerja_pertama Integer
20 Institusi_bekerja_pertama_lainnya Varchar
21 Nama_institusi_pertama Varchar
22 Gaji_pertama Integer
23 Tahun_mulai Integer
24 Tahun_selesai Varchar
25 Bulan_bekerja Integer
26 Tahun_bekerja Integer
27 Kesesuaian_pekerjaan_sekarang Integer
28 Bidang_institusi Integer
29 Bidang_institusi_lainnya Varchar
30 Posisi_sekarang Varchar
31 Institusi_bekerja_sekarang Integer
32 Institusi_bekerja_sekarang_lainnya Varchar
33 Nama_institusi_sekarang Varchar
34 Alamat_institusi Text
35 Telepon_institusi Varchar
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 94
No Nama Field Tipe Data Keterangan
36 Gaji_sekarang Integer
37 Tanggal Date
Tabel 3 Instansi
No Nama Field Tipe Data Keterangan
1 Instansi_id Integer Primary Key
2 Nama_instansi Varchar
3 Nama_responden Varchar
4 Jabatan Varchar
5 Tanggal Date
Tabel 4 Kepuasan Pengguna
No Nama Field Tipe Data Keterangan
1 Kepuasan_id Integer Primary Key
2 Instansi_id Integer Foreign Key
3 PK_id Integer Foreign Key
4 Tingkat_kepuasan Integer
5 Variabel Integer
b. Desain Arsitektur Sistem
Desain arsitektur sistem adalah memetakan DFD
menjadi struktur program. Hasil pemetaan DFD dapat
dikelompokkan menjadi desain input, proses, dan output.
Ketiga kelompok desain tersebut akan dijadikan sebagai
pendukung dalam proses desain antarmuka. Untuk
mempermudah dalam kegiatan selanjutnya, setiap proses
atau fungsi yang ada dalam sistem didaftarkan dan
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 95
dikodekan. Aturan pengkodean fungsi adalah sebagai
berikut TSA-n, dimana n menyatakan nomor fungsi dalam
sistem ini. Pendaftran fungsi yang dilakukan mengacu
pada DFD Level 1 Sistem Informasi Tracer Study Program
Diploma IPB. Daftar fungsi Sistem Informasi Tracer Study
Program Diploma IPB dapat dilihat pada Tabel 5.
Tabel 5 Daftar Fungsi
No Kode Fungsi Nama Fungsi
1 TSA-1.0 Memasukkan
2 TSA-2.0 Menampilkan
3 TSA-3.0 Mencari
c. Desain Antarmuka
Desain antarmuka mengacu pada DFD level 1
Sistem Informasi Tracer Study Program Diploma IPB dan
hasil dari desain arsitektur yang sudah dilakukan
sebelumnya. Desain antarmuka yang dibuat ada tiga jenis
yaitu desain antarmuka input, desain antarmuka proses,
dan desain antarmuka output. Masing contoh layout desain
antarmuka tersebut secara berurutan dapat dilihat pada
Gambar 5 sampai dengan Gambar 7.
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 96
Gambar 5 Desain Antarmuka Input
Gambar 6 Desain Antarmuka Proses
Gambar 7 Desain Antarmuka Output
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 97
d. Implementasi
Implementasi adalah proses yang menerjemahkan
hasil desain ke dalam bentuk perangkat lunak secara utuh.
Tahapan tahapan implementasi yang dilakukan adalah
sebagai berikut:
Implementasi Basisdata
Implementasi basisdata adalah membuat
basisdata dengan cara membuat tabel tabel
yang sudah dideskripsikan di tahapan desain ke
dalam Sistem Manajemen Basis Data (SMBD).
Pada penelitian ini digunakan SMBD berupa
MySQL dan menggunakan tool PhPMyAdmin
untuk mempermudah pembuatan basis data .
Hasil implementasi basis data dapat dilihat pada
Gambar 8.
Gambar 8 Hasil Implementasi Basis Data
Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah
menerjemahkan fungsi yang telah didefinisikan
dapat desain sistem ke dalam bentuk kode
program. SIstem Informasi Tracer Study
Program Diploma IPB dibentuk menggunakan
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 98
bahasa pemrograman berbasis web yaitu PHP
dan menggunakan Web Server berupa Apache.
Implementasi Antarmuka
Implementasi antarmuka adalah menerjemahkan
layout yang sudah dibuat pada desain antarmuka
ke dalam bentuk tampilan antarmuka sistem
secara utuh. Jika antarmuka sudah dilakukan
maka dapat diintegrasikan antara hasil
implementasi antarmuka dan hasil implementasi
sistem. Hasil implementasi antarmuka dapat
dilihat pada Gambar 9 dan Gambar 10.
Gambar 9 Hasil Implementasi Antarmuka Input
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 99
Gambar 10 Hasil Implementasi Antarmuka Output
3. Pelanggan Menguji Coba Prototipe
Menurut Pressman (2005) pengujian adalah proses
eksekusi program untuk menemukan kesalahan sebelum
digunakan oleh pengguna.. Metode pengujian yang digunakan
pada penelitian ini adalah metode Black Box. Metode
Pengujian Black Box adalah metode pengujian yang menguji
fungsionalitas sistem. Metode tersebut dilakukan untuk
memastikan apakah fungsi berjalan dengan benar jika diberikan
masukan yang bervariasi. Contoh hasil pengujian dapat dilihat
pada Tabel 6.
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 100
Tabel 6 Hasil Pengujian
Kasus
Uji
Nilai
Input
Skenario
Pengujian
Hasil Yang
Diharapkan
Keterangan
Tambah
Data
Alumni
Benar Mengisi semua
form dengan
benar & menekan
tombol kirim
Data alumni
tersimpan
Sesuai
Tambah
Data
Alumni
Salah Mengisi form
dengan
mengosongkan
beberapa item &
menekan tombol
kirim
Menampilkan
pesan
validasi data
Sesuai
Proses pengujian pada penelitian ini melibatkan
pengembang dan pengguna. Pengembang melakukan pengujian
untuk memastikan sistem berjalan dengan baik sesuai dengan
proses yang ditentukan. Pengguna yang melakukan proses
pengujian pada penelitian ini yaitu alumni dan petugas
adminstrasi di Diploma yang terkait. Pengguna melakukan
pengujian dengan cara mencoba menggunakan sistem ini untuk
memberikan evaluasi dalam bentuk kritik atau saran terhadap
sistem yang sudah dibuat. Hasil evaluasi dari pengguna
dijadikan pertimbangan bagi pengembang untuk ditindaklanjuti
dalam proses perbaikan sistem.
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 101
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
Kesimpulan
Hasil kegiatan penelitian ini adalah telah dibuat Sistem Informasi
Tracer Study Program Diploma IPB yang dapat membantu kegiatan
pengumpulan data alumni dan pengumpulan data kepuasan pengguna.
Sistem Informasi Tracer Study Program Diploma IPB memiliki fasilitas
menampilkan laporan sehingga mempermudah dalam memperoleh
informasi tentang alumni dan kepuasan pengguna. Informasi yang
disajikan berupa tabel dan grafik. Selain itu, sistem ini juga dilengkapi
fasilitas pencarian data alumni yang berfungsi untuk mempermudah
pengguna mengetahui apakah alumni yang bersangkutan sudah turut serta
dalam kegiatan tracer study.
Rekomendasi
Sistem Informasi Tracer Study Program Diploma IPB diharapkan
dapat terus dipantau kinerja dan penggunaanya untuk mengetahui
efektifitas kegiatan pendataan alumni dan kepuasan pengguna. Selain itu,
perlu dilakukan kerjasama dengan pihak akademik dalam pelaksanaannya
yaitu melalui mekanisme legalisir. Legalisir diharapkan akan diproses
setelah alumni yang bersangkutan telah berpartisipasi dalam kegiatan
pendataan alumni serta telah membantu kegiatan pendataan kepuasan
pengguna lulusan Program Diploma melalui Sistem Informasi Tracer
Study Program Diploma IPB.
-
06 Jurnal Sains Terapan Edisi II Vol-2 (1) : 84 102 (2012)
Sofiyanti Indriasari 102
DAFTAR PUSTAKA
Connolly TM dan CE Begg. 1999. Database Systems, a Practical
Approach to Design, Implementation, and Management. Edisi ke-2.
England: Addison Wesley Longman.
McLeod R dan G Schell. 2001. Management Information System. Edisi ke-
8. Prentice-Hall, Inc.
Pressman RS. 2005. Software Engineering, a Practitioners Approach. Edisi ke-6. McGraw-Hill.
Satzinger, John. Jackson, R. Burd, S. 2010. Systems Analysis & Design In
A Changing World (Fifth Edition).
Weber, Ron. 1999, Information Systems Control and Audit. New Jersey:
Prentice Hall, Inc.