PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

JL Medan Merdeka Selatan NO.8 - 9, Telp. 3823033, 3822633 Faks. 3849692

JAKARTA Kode Pos 10110

-============================================================ Nomer 36/SE/2014 Jakarta, 20 Mei 2014

Sifat Penting KepadaLampiran 1 Lembar

Hal Kenaikan Pangkat Yth. 1. Inspektur Provinsi OKI Jakarta Pegawai Negeri Sipil 2. Para Kepala Badan Provinsi OKI Jakarta Pemerintah Provinsi 3. Para Kepala Oinas Provinsi OKI Jakarta OKI Jakarta Periode 1 4. Kepala Satpol PP Provinsi OKI Jakarta Oktober 2014 5. Sekretaris OPRO Provinsi OKI Jakarta

6. Sekretaris OP KORPRI Provinsi OKI Jakarta 7. Para Kepala Biro Setda Provinsi OKI Jakarta 8. Para Kepala Kantor Kepegawaian Kotal

Kabupaten Administrasi Provinsi OKI Jakarta 9. Para Oirektur RSUO/RSKO Provins! OKI

Jakarta

di Jakarta

SURAT EDARAN

Sehubungan dengan proses kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil Pemerintah Provinsi Oaerah Khusus Ibukota Jakarta periode 1 Oktober 2014, dengan ini diharapkan perhatian Saudara sebagai berikut:

1. Agar membuat daftar nominatif usul kenaikan pangkat pegawai yang telah memenuhi syarat untuk dinaikkan pangkatnya dalam satu surat pengantar beserta softcopy (format sesuai contoh terlampir) dengan ketentuan :

a. disusun berdasarkan golongan ruang/pangkat;

b. jenis huruf yang digunakan adalah Arial;

c. untuk pejabat fungsional tertentu dibuatkan daftar terpisah.

2. Usul kenaikan pangkat dimaksud agar diJengkapi dengan:

a. Kenaikan pangkat reguler :

1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS;

3) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajarlljazah sesuai yang tertera pad a SK Kenaikan Pangkat terakhir;

4) fotokopi Surat Keputusan Tugas Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil yang melaksanakan tugas belajar;

5) fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Oinas (STLUO) bagi yang sudah lulus ujian dinas;

6) fotokopi Oaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir (tahun 2012 dan 2013)

2

b. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan struktural :

1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir;

2) fotokopi surat keputusan pengangkatan dalam jabatan terakhir dan jabatan sebelumnya beserta surat pernyataan pelantikan;

3) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajarlljazah sesuai yang tertera pada SK Kenaikan Pangkat terakhir;

4) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir (Tahun 2012 dan 2013). .

c. Kenaikan pangkat bagi pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu :

1) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS;

2) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajar/ljazah sesuai yang tertera pada SK Kenaikan Pangkat terakhir;

3) penetapan angka kredit (PAK) asli dan fotokopi penetapan angka kredit (PAK) sebelumnya;

4) fotokopi pengangkatan pertama pada Jabatan fungsional bagi pejabat fungsional yang pertama kali naik pangkat;

5) fotokopi pengangkatan dalam Jabatan fungsional bagi pejabat fungsional yang mendapatkan peningkatan jenjang jabatan fungsional;

6) fotokopi Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/DP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir (Tahun 2012 dan 2013).

d. Kenaikan pangkat karena penyesuaian ijazah dan peningkatan pendidikan:

1) fotokopi Surat Tanda Tamat Belajarlljazah dan Transkrip Nilai yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;

2) fotokopi surat keputusan dalam pangkat terakhir, untuk kenaikan pangkat pertama kali lampirkan fotokopi SK CPNS dan SK PNS;

3) surat keterangan pejabat pembina kepegawaian serendah-rendahnya pejabat eselon \I tentang uraian tugas yang dibebankan kepada Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan;

4) fotokopi Sertifikat Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah/Peningkatan Pendidikan;

5) fotokopi Oaftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan/OP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir (Tahun 2012 dan 2013).

3. Bagi pegawai yang telah lulus ujian dinas, ujian penyesuaian ijasah dan ujian peningkatan pendidikan agar diusulkan kembali untuk diproses kenaikan pangkatnya.

4. Berkas usul Kenaikan Pangkat IV/c keatas dibuat rangkap 3 (tiga).

5. Semua berkas usul Kenaikan Pangkat harus dilegalisir oleh pejabat kepegawaian/pejabat yang berwenang.

3

6. Berkas usul kenaikan pangkat diterima di Badan Kepegawaian Daerah u.p. Bidang Pengembangan selambat-Iambatnya tanggal 20 Juni 2014 dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Inspektorat, Badan, Dinas, Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi, Sekretariat DPRD, Sekretariat DP KORPRI, Biro, dan RSUD, usulan melalui Instansi yang bersangkutan;

b. Inspektorat Pembantu, Suku Dinas, Satpol PP Kota Administrasi, Kantor, Sekretariat Kota/Kabupaten Administrasi, Puskesmas, Kecamatan dan Kelurahan, usulan melalui Kantor Kepegawaian Kota/Kabupaten Administrasi.

7. Usul kenaikan pangkat yang melampaui tanggal yang telah ditentukan dalam surat edaran ini tidak akan diproses.

8. Usul kenaikan pangkat yang tidak memenuhi persyaratan yang ditentukan tidak akan diproses untuk diusulkan ke BKN.

Demikian edaran ini untuk dipedomani dan menjadi perhatian Saudara .

.M1:ea~ adan Kepegawaian Daerah ·OJa'11nst''hlaelah Khusus Ibukota Jakarta,

Tembusan:

1. PIt. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta; 2. Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi DKI Jakarta.

Contoh daftar usulan

DAFTAR USUL KENAIKAN PANG KAT TMTi OKTOBER 2014 DINAS PERHUBUNGAN

No Nama NIP

-----------------------

Pendidikan Diklatpim Golongan Lama Masa

Kerja Gol mQ()19ngan Baru Masa Kerja

Gol Jabatan TMT Ese! on Jabatan Gol Unit

Terakhir STLUPIIPP Gol TMT Thn Bin Gol TMT Thn Bin Terakhir Pelantikan Atasan Kerja

STLUD LangsurIQ

f- 1 1

2 Drs. Wahyu. MM

3 196412011 992121069

4 S.2 Manajemen

5 Diklatpim Tk.1I1

6 II lid

7 01-04­2010

8 10

9 0

10 IV/a

11 01-04­2014

12 --------­

14 13 0

14 Ser\1 ele:.. I",

15 29-10­2011

16 liLa

17 Kepala Dinas

--­ 18 IVIc

19 Dinas Pelayanan Pajak

2 Dst

3 -­4

5

Jakarta,

KEPALA DINAS PERHUBUNGAN

NIP.