Perencanaan Media

Modul 5 Perencanaan Program

Komunikasi UT Korea

Fungsi dan Peran Media dalam Program Komunikasi

• Siapa khalayak sasaran?

• Jenis media apa yang tepat untuk menjangkaunya?

• 2 Hal yang sangat berpengaruh terhadap

perencanaan media dalam dunia pemasaran: Rencana promosi

Khalayak sasaran

• Perencanaan media = usaha merancang

penggunaan media dalam waktu dan ruang tertentu

dalam rangka mencapai tujuan kampanye

komunikasi.

Fungsi dan Peran Media dalam Program Komunikasi

• 4 Hal penting dalam perencanaan media:

Tujuan PPK

• Tujuan memberitahu: efektif dengan TV, radio,

koran

• Tujuan mengubah tindakan khalayak: personal

selling

Khalayak Sasaran

• Aspek jangkauan (reach)

• Aspek cakupan (coverage)

Fungsi dan Peran Media dalam Program Komunikasi

• 4 Hal penting dalam perencanaan media:

Pendekatan komunikasi

• Rating

• Menyesuaikan dengan segmen khalayak yang berbeda-

beda

• Frekuensi dan media mix

• Pendekatan komunikasi terpadu cenderung

membuahkan hasil

Penjadwalan (Schedulling)

• 3 strategi perencana komunikasi dalam membuat

perencanaan media:

• Penjadwalan berkelanjutan (continuity)

• Penjadwalan media bersifat “kejutan”

• Penjadwalan mengambang

Fungsi dan Peran Media dalam Program Komunikasi

• Hal lain yang perlu dipertimbangkan dalam

perencanaan media:

Keberadaan media kampanye di tengah khalayak

sasaran

5 Hipotesis yang bisa digunakan oleh perencana

komunikasi (Hornik):

• Agent-Effects-Only Hypothesis

• Agent-Necessary-for-Media-Effects Hypothesis

• Additive Hypothesis

• Substitution Hypothesis

• Reinforcement Hypothesis

Fungsi dan Peran Media dalam Program Komunikasi

• Hal lain yang perlu dipertimbangkan dalam

perencanaan media:

Kemampuan kita mengendalikan media untuk

sebuah kampanye.

• Dengan mengetahui format dan isi, perencana

komunikasi (1) bisa mengetahui kapan harus

percaya dengan suatu informasi; (2) bisa

menentukan dalam bentuk apa pesan

kampanye disampaikan

• Edutainment (Rogers & Rogers): pesan

menghibur. Mendidik, tidak boleh hard sell,

menciptakan ilmu pengetahuan, menyentuh

emosi, dll.

Fungsi dan Peran Media dalam Program Komunikasi

• Hal lain yang perlu dipertimbangkan dalam

perencanaan media:

Perencana komunikasi harus selalu kritis dalam

menerima informasi.

• Fergusson (1999) menganjurkan perencana

komunikasi untuk jangan hanya

mengandalkan press kit pada saat pelak

Latihan dan TF 1

Strategi Memilih Media PPK

• Media yang seperti apa untuk menjangkau

khalayak sasaran?

• Kita perlu tahu:

Kelebihan dan kekurangan masing-masing

media

Format isi kampanye

Pendekatan komunikasi yang dipakai

Biaya untuk media kampanye

Strategi Memilih Media PPK

• Berdasarkan sifat dan karakternya,

klasifikasi media kampanye, sbb:

Dari segi bentuknya, media dibedakan

menjadi

• Media

• Media massa

• Sarana komunikasi (media koran, website

misalnya)

Dari segi keumuman dan kehususan

khalayak:

• Mass media

• Niche media

Strategi Memilih Media PPK

• Berdasarkan sifat dan karakternya,

klasifikasi media kampanye, sbb:

Dari segi kemampuan “menemui”

khalayak sasaran:

• Media terarah (addressable media)

• Media interaktif (interactive media)

Dari segi kemampuan mempengaruhi

(instrusiveness) khalayak sasaran:

• Paling lemah (media terarah)

• Paling kuat (personal selling)

Strategi Memilih Media PPK

• Kelebihan & kekurangan masing-masing

jenis media

Surat kabar

Majalah

Televisi

TV kabel

Radio

Telepon/Internet/E-mail

Media luar ruang

Pajangan bergerak (transit displays)

Fax/Leaflet/Booklet/Brosur

Media Event

Saluran interpersonal

Strategi Memilih Media PPK

• Setelah mengetahui kelebihan dan

kekurangannya, perencana komunikasi

dapat memperhitungkan media apa

saja yang dapat dikombinasikan

(media mix).

• Bergantung pula pada biaya yang

dialokasikan untuk media kampanye

• Latihan & Tf 2