041311333321 / 83

Cakep Only merupakan suatu organisasi bisnis yang bergerak di bidang Event Organizer (EO) untuk acara-acara besar yang berkaitan dengan music, pertunjukan, dan pameran Expo Lifeskiil yang biasa diadakan untuk menyambut hari pendidikan nasional. Selain itu, organisasi ini juga menangani acara seperti acara konser untuk penggalangan dana dll. Pada setiap acara, sistem penjualan tiket yang dilakukan adalah sistem manual yaitu pre-sale dan on the spot. Pada sistem penjualan tiket secara manual inilah dapat menimbulkan suatu tindakan kecurangan yang dilakukan oleh panitia bagian ticketing. Kemungkinan kecurangan akan terjadi bila ada pihak internal yang bekerjasama dengan calo dan dari sistem yang dilaksanakan tidak ada pembatasan dalam penjualan tiket pre-sale untuk perorangan. Sehingga memungkinkan praktik percaloan terjadi Rumusan MasalahBagaimana desain sistem informasi akuntansi pada event organizer Cakep Only untuk mengatasi praktik percaloan?

BUKU Sistem Informasi Akuntansi (Bodnar:Chapter 2)Sistem Informasi Akuntansi (Gellinas:Chapter.10)Accounting Information System by Romney and Steinbart JURNALJurnal Sistem Informasi, Vol. 6, No.1, Maret 2011: 1 14Perancangan Sistem Akuntansi Penjualan Tiket Terkomputerisasi oleh Kukuh Prasetyo

Struktur organisasi yang dipilih yaitu struktur organisasi garis dan staf PIMPINANMANAJER STAGE DAN EVENTKEUANGANSEKRETARIS

Prosedur penjualan tiket untuk pameran Expo Lifeskill yang diadakan oleh Cakep Only event organizer adalah sistem pre-sale. Tiket pre-sale dijual pada awal dibukanya penjualan tiket. Pemesanan tiket pre-sale itu ada batasannya yang berdasarkan waktu dan ada yang berdasarkan jumlah . Tiket presale dijual lebih murah bila dibandingkan dengan tiket normal - Pembeli memesan tiket pre-sale dengan mendatangi langsung tempat pemesanan tiket yang telah ditetapkan oleh Cakep Only. Harga tiket juga dapat diketahui ketika memesan tiket. Pembeli harus mengisi data dengan menggunakan kartu identitas. Setelah itu pembeli mendapat bukti pemesanan tiket yang nanti digunakan untuk penukaran tiket pada hari H acara.

Berikut analisis sistem yang dilakukan saat iniProsedur penjualan tiket pre-sale dilakukan dengan cara manual yaitu pembeli mendatangi langsung tempat pemesanan tiket yang telah ditetapkan oleh pihak ticketing. Berikut ini adalah data flowchart yang saat ini sedang berjalan di event organizer Cakep Only:

Pada data DFD diatas, pembeli harus memberikan data pada saat memesan tiket . Setelah itu pembeli dapat melakukan transaksi pembayaran melalui bank yang telah ditentukan dengan transfer, baru kemudian pembeli mendapatkan bukti pemesanan setelah melakukan transaksi melalui transfer uang ke rekening bank yang telah ditetapkan.

KesimpulanBerdasarkan dari hasil pembahasan, Sistem Informasi Akuntansi yang digunakan oleh Cakep Only event organizer dalam penjualan tiket presale-nya masih menggunakan sistem manual.Proses yang dilakukan memakan waktu dalam penginputan data yang dilakukan secara manual.Resiko terjadinya salah penginputan data.Pembeli tidak diberi batas pembelian tiket yang dapat berdampak bermunculannya para calo tiket di setiap acara.SaranCakep Only event organizer perlu merubah Sistem Informasi Akuntansi yang berjalan pada organisasi mereka. Untuk mengurangi praktik percaloan tiket dari setiap event yang diadakan Remark Organizer, maka dibuatlah Sistem Informasi Akuntansi baru yang berbasis database