sirusa.bps.go.id · kegiatan pengembangan metodologi pengumpulan data hortikultura dan ... tabel...

iii

KATA PENGANTAR

Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017 (SHOPI2017) merupakan rangkaian

kegiatan pengembangan metodologi pengumpulan data hortikultura dan kegiatan

program STATCAP CERDAS yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas data

hortikultura. Pada kegiatan ini, pemutakhiran blok sensus dan pencacahan rumah

tangga sampel terpilih menggunakan teknologi Computer Assisted Personal

Interviewing (CAPI) dimana setiap petugas akan dilengkapi dengan tablet.

Buku pedoman ini memuat penjelasan teknis kegiatan Survei Hortikultura

Potensi Tahun 2017 yang meliputi latar belakang kegiatan, tujuan, cakupan, petugas,

jadwal kegiatan, tahapan survei, metodologi, struktur dan organisasi lapangan,

persiapan lapangan, pelaksanaan, pengolahan, monitoring, pengelolaan instrumen,

dan pengelolaan administrasi.

Keberhasilan pelaksanaan survei ini ditentukan oleh niat, tekad, dan

kesungguhan kita semua. Oleh karena itu diharapkan agar para pemimpin BPS di

daerah beserta jajarannya dapat melaksanakan tugasnya dengan sebaik-baiknya dan

penuh tanggung jawab.

Akhirnya, atas kontribusi semua pihak di pusat dan daerah dalam pelaksanaan

Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017 diucapkan terima kasih.

Selamat Bekerja.

Jakarta, Juli 2017

Deputi Bidang Statistik Produksi

Dr. Adi Lumaksono, MA

v

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ........................................................................................... iii

DAFTAR ISI ....................................................................................................... v

DAFTAR TABEL ................................................................................................... ix

DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................................ xi

BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................. 1

1.2 Tujuan .......................................................................................... 4

1.3 Sasaran........................................ ................................................. 4

1.4 Landasan Hukum........................................ .................................. 4

1.5 Cakupan ......................................................................................... 5

1.6 Kegiatan ....................................................................................... 7

1.7 Petugas........................................................................................ 8

1.8 Instrumen ..................................................................................... 8

1.9 Jadwal Kegiatan ........................................................................... 11

BAB 2. TAHAPAN SURVEI ........................................................................... 13

2.1 Persiapan ................................................................................... 13

2.2 Pelaksanaan ................................................................................ 16

2.3 Pengolahan Data ......................................................................... 16

2.4 Analisis Data ................................................................................ 17

2.5 Penyajian ..................................................................................... 18

2.6 Evaluasi ....................................................................................... 18

BAB 3. METODOLOGI .................................................................................... 21

3.1 Kerangka Sampel ......................................................................... 21

3.2 Stratifikasi Blok Sensus ................................................................ 22

3.3 Alokasi Sampel ............................................................................ 26

3.4 Pemilihan Sampel ....................................................................... 27

3.5 Prosedur Pemilihan Sampel Rumah Tangga di tiap Blok Sensus .. 35

3.6 Prosedur Penghitungan Penimbang (Weight) ............................... 35

vi

3.7 Prosedur Estimasi ........................................................................ 38

3.8 Nomor Kode Sampel .................................................................... 39

BAB 4. STRUKTUR DAN ORGANISASI LAPANGAN .................................. 41

4.1. Struktur dan Organisasi ............................................................. 41

4.1.1. Organisasi di Pusat ............................................................ 41

4.1.2. Organisasi di Daerah .......................................................... 41

4.2 Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang .................................... 43

4.2.1. Tingkat Pusat ..................................................................... 43

4.2.2. Tingkat Daerah................................................................... 47

BAB 5. PERSIAPAN LAPANGAN ................................................................. 70

5.1 Pengecekan DSBS ...................................................................... 70

5.2 Petugas ....................................................................................... 71

5.2.1 Perekrutan .......................................................................... 72

5.2.2 Alokasi ................................................................................ 74

5.3 Pelatihan ..................................................................................... 75

5.3.1 Lokasi Pelatihan .................................................................. 76

5.3.2 Penyelenggaraan ................................................................ 77

5.3.3 Perlengkapan ...................................................................... 78

5.3.4 Jadwal ................................................................................ 79

BAB 6. PELAKSANAAN LAPANGAN .......................................................... 81

6.1 Tahapan Pemutakhhiran Rumah Tangga ..................................... 81

6.1.1 Metode Pemutakhiran Rumah Tangga ................................ 82

6.1.2 Prosedur Pengenalan Wilayah Kerja ................................... 82

6.1.3 Prosedur Pemutakhiran Rumah Tangga .............................. 83

6.2. Tahapan Penarikan Rumah Tangga Sampel ................................ 88

6.3. Tahapan Pencacahan Tangga Sampel ........................................ 89

6.4. Tata Cara Wawancara ................................................................. 91

6.5 Tata Tertib Pengisian E-form ....................................................... 92

BAB 7. MONITORING ................................................................................... 95

7.1 Pengawasan yang Bersifat Koordinatif ......................................... 96

7.2 Pengawasan yang Bersifat Teknis ............................................... 96

7.2.1 Pengawasan / Pemeriksaan oleh PMS ................................ 96

7.2.2 Pengawas/Pemeriksa oleh Korlap ....................................... 99

vii

7.2.3 Pengawas/Pemeriksa oleh Pemantau .................................. 101

BAB 8. PENGELOLAAN INSTRUMEN ........................................................... 103

8.1 Jenis Perlengkapan ..................................................................... 103

8.2 Pengelolaan ................................................................................. 104

8.3 Hasil Pencacahan ........................................................................ 105

BAB 9. PENGELOLAAN ADMINISTRASI ..................................................... 107

BAB 10. PENUTUP ......................................................................................... 109

LAMPIRAN ........................................................................................................... 111

ix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Wilayah dan Sampel Survei Hortikultura Potensi, 2017 ........................ 6

Tabel 1.2 Komoditas Survei Hortikultura Potensi, 2017........................................ 6

Tabel 1.3 Jadwal Kegiatan Survei Hortikultura Potensi, 2017 .............................. 11

Tabel 3.1 Skema Penentuan Strata Awal Blok Sensus ........................................ 23

Tabel 3.2 Skema Penentuan Strata Final Blok Sensus ........................................ 24

Tabel 3.3 Strata Blok Sensus .............................................................................. 25

Tabel 3.4 Strata Blok Sensus Contoh: (angka yang disajikan hanya artificial) ...... 26

Tabel 3.5 Alokasi Sampel Rumah Tangga dan Blok Sensus Menurut Strata

di Setiap Kabupaten ............................................................................ 27

Tabel 3.6 Skema Penentuan Measure of Size Blok Sensus ................................. 29

Tabel 3.7 Contoh Pemilihan Sampel Secara PPS Sampling ................................ 33

Tabel 5.1 Jumlah kebutuhan petugas .................................................................. 74

Tabel 5.2 Perlengkapan pelatihan ....................................................................... 79

Tabel 5.3 Jadwal Pelatihan Petugas Survei Hortikultura Potensi 2017 ................. 80

Tabel 8.1 Unit Kerja dan Tata Kelola ................................................................... 106

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. Jadwal Pelatihan Petugas .................................................................. 113

Lampiran 2. Format Biodata Petugas .................................................................... 115

Lampiran 3. Rekapitulasi Petugas ........................................................................ 117

Lampiran 4. Format Berita Acara Serah Terima (BAST) Tablet .............................. 119

Lampiran 5. Format Tanda Terima ATK Pelatihan Petugas ................................... 121

Lampiran 6. Format Laporan Penyelenggaraan Pelatihan Petugas........................ 123

Lampiran 7. Format Laporan Kegiatan .................................................................. 131

Lampiran 8. Daftar Sampel Blok Sensus (DSBS) .................................................. 133

1 Pedoman Teknis Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017

1 PENDAHULUAN

Sebagai negara tropis, Indonesia mempunyai

potensi besar dalam pertanian hortikultura yang mencakup

tanaman sayuran, buah-buahan, tanaman obat, dan

tanaman hias. Pada tahun 2016, sumbangan nilai tambah

hortikultura dalam perekonomian mencapai 187 trilyun

rupiah. Namun jumlah yang besar tersebut hanya

memberikan kontribusi sebesar 1,5 persen dari total

Produk Domestik Bruto (PDB) nasional atau 11,20 persen

dari PDB pertanian secara keseluruhan yang mencapai

1.669 trilyun rupiah. Selain itu, pada tahun 2016 neraca

perdagangan hortikultura masih mencatat defisit

perdagangan sebesar US$ 0,96 milyar. Dari sisi

penyerapan tenaga kerja, hortikultura mampu menyerap

tenaga kerja sebesar 7,71 juta orang atau 6,51 persen dari

total tenaga kerja yang bekerja pada bulan Agustus tahun

2016. Selain itu, komoditas hortikultura mempunyai andil

dalam stabilitas perekonomian utamanya dalam inflasi di

Indonesia. Sepanjang tahun 2016 terdapat 22 komoditas

hortikultura yang turut menyumbang inflasi nasional.

Kondisi tersebut menunjukkan kinerja subsektor

hortikultura belum sesuai dengan potensinya. Berdasarkan

hasil Sensus Pertanian Tahun 2013 (ST2013), nilai tambah

per luas tanam (nilai ekonomis) hortikultura hampir

mencapai 8 kali lipat nilai ekonomis tanaman pangan atau

6,5 kali lipat tanaman perkebunan. Sementara Nilai

Share sektor

hortikultura

terhadap PDB

Nasional sebesar

1,51 persen

1.1.Latar Belakang

2 Pedoman Teknis | SHOPI 2017

Tambah yang didapat oleh Rumah tangga usaha pertanian

(RTUP) Hortikultura mencapai 1,5 kali lipat dari yang

didapat RTUP tanaman pangan atau hampir menyamai

pendapatan RTUP tanaman perkebunan. Untuk itu

ketersediaan data sektor pertanian, khususnya subsektor

hortikultura yang akurat dan terkini mutlak diperlukan, baik

oleh pemerintah maupun stakeholder terkait untuk

perumusan dan perencanaan kebijakan pemerintah dan

dunia usaha seperti program pengendalian inflasi.

Sejak tahun 1992 hingga 2006, Badan Pusat

Statistik dan Kementerian Pertanian telah bekerja sama

dalam menyediakan data hortikultura dengan Statistik

Pertanian (SP). Kemudian pada tahun 2007 mengalami

perubahan menjadi Statistik Pertanian Hortikultura (SPH)

hingga sekarang. Dalam SPH data hortikultura yang

dikumpulkan melalui pendekatan wilayah dan metode eye

estimate dengan cakupan sebanyak 90 komoditas, yaitu 53

komoditas semusim (umur tanaman kurang dari satu

tahun) dan 46 komoditas tanaman tahunan.

Berdasarkan evaluasi yang dilakukan oleh Food

and Agriculture Organization (FAO) pada tahun 2013

sampai dengan tahun 2014, metode eye estimate dinilai

lemah karena tidak dapat dipertanggungjawabkan secara

ilmiah. Selain itu, tidak ada ukuran tingkat akurasi dari data

estimasi yang dilaporkan oleh petugas dan penyajian data

masih mempunyai time lag selama setahun.

Oleh karena itu, dalam rangka memperbaiki

metodologi dan memehuhi kebutuhan data yang dinamis,

pada tahun 2015 dan tahun 2016 dilakukan survei dengan

pendekatan rumah tangga dan metode wawancara

terhadap petani. Tahun 2015 pengumpulan data komoditas

Metode eye estimate

yang digunakan

pada SPH menurut

FAO tidak dapat

dipertanggungjawab

kan secara ilmiah

dan mempunyai time

lag data setahun


strategis (KOMSTRAT2015) dilakukan dengan CAPI

(Computer Assisted Personal Interviewing) untuk

komoditas bawang merah di Kabupaten Brebes dan

Nganjuk, untuk komoditas Tebu di Kabupaten Grobogan,

dan untuk komoditas tembakau dan cabai besar di

Kabupaten Temanggung. Tahun 2016 uji coba dengan

CAPI (V.HOPE2016) dilakukan kembali di Kabupaten

Brebes dan Kabupaten Temanggung dengan menerapkan

metode yaitu sampling terintegrasi untuk 93 komoditas

hortikultura dan 33 komoditas perkebunan. Namun, dari

evaluasi hasil survei tersebut masih diperlukan perbaikan

terkait metode sampling untuk peningkatan akurasi data

estimasi dalam satu wilayah sehingga memiliki relative

standard error yang baik untuk semua komoditas dalam

satu wilayah tertentu. Salah satu rekomendasinya adalah

dengan mengurangi jumlah komoditas dan fokus pada

komoditas potensi yang berkontribusi terhadap inflasi,

impor, maupun PDB.

Dalam rangka melaksanakan rekomendasi

tersebut, maka pada tahun 2017 akan dilakukan Survei

Hortikultura Potensi (SHOPI2017) sebagai tindak lanjut dari

survei dengan metode pendekatan rumah tangga

sebelumnya. Metode sampling yang digunakan akan

menerapkan metode yang dapat meningkatkan akurasi

hasil estimasi maupun pengikatan kualitas setiap tahapan

survei dengan menggunakan standar internasional.

Manajemen survei akan mengacu Badan Pusat Statistik

Statistical Business Process Model (BPS SBPM).

Sedangkan untuk penjaminan kualitas data survei

mengacu pada Badan Pusat Statistik Quality Assurance

Framework (BPS QAF).

Survei Hortikultura

Potensi 2017 akan

menerapkan metode

sampling yang dapat

meningkatkan

akurasi estimasi,

mengacu pada BPS-

SBPM dan BPS QAF.


Tujuan Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017

(SHOPI2017) adalah :

a. Memperoleh data estimasi produksi dan standing crop

tanaman hortikultura potensi untuk penyusunan data

PDB/PDRB Hortikultura per triwulan dengan

pendekatan rumah tangga tahun berjalan;

b. Memperoleh karakteristik tanaman hortikultura potensi;

c. Menyempurnakan sistem CAPI yang telah dilaksanakan

sebelumnya, dengan membuat sistem manajemen

survei yang terintegrasi (monitoring online,

pengumpulan data secara online, penarikan sampel,

weighting, hingga tabulasi online);

d. Melakukan studi penjaminan kualitas berdasarkan BPS

Quality Assurance Framework (BPS QAF) dan

standard operating procedure berdasarkan BPS

Statistical Business Process Model (BPS SBPM).

Sasaran Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017


a. Tersedianya sistem berbasis teknologi yang terintegrasi

pada beberapa tahapan proses survei (collect, process,

analyze, diseminate, dan evaluate);

b. Tersedianya ukuran kualitas data (relevansi, akurasi,

aktualitas dan tepat waktu, koherensi dan

komparabilitas, aksesibilitas, dan interpretabilitas) dan

standard operating procedure yang berstandar

internasional.

Landasan Hukum Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017


a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 16 Tahun

1997 tentang Statistik (Lembaran Negara Republik

1.2. Tujuan

1.3. Sasaran

1.4. Landasan Hukum


Indonesia Tahun 1997 Nomor 39, Tambahan Lembaran

Negara Republik Indonesia Nomor 3683);

b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51

Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999

Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 3854);

c. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86

Tahun 2007 tentang Badan Pusat Statistik;

d. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121

Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja

Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah; dan

e. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun

2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat

Statistik.

Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017 (SHOPI2017)

menggunakan pendekatan rumah tangga hortikultura, yaitu

rumah tangga yang membudidayakan dan melakukan

panen komoditas hortikultura potensi Tahun 2017.

Cakupan Periode Data, Wilayah, Jumlah Sampel, dan

Komoditas Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017


a. Periode Data

Data yang dikumpulkan berada dalam rentang waktu

Januari sampai dengan Juni 2017 dengan periode

bulanan. Pemilihan periode bulanan didasarkan pada

kondisi pembudidayaan komoditas hortikultura yang

bergantung pada musim. Sehingga perlu diamati

pergerakannya sesuai dengan periode perubahan

musim.

1.5. Cakupan


b. Wilayah dan Sampel

Sedangkan untuk wilayah, akan dilakukan di 10 Provinsi

dan 13 Kabupaten dengan sampel sampel 802 Blok

Sensus dan 8.020 rumah tangga (Tabel 1.1.).

c. Komoditas

Komoditas terpilih adalah sepuluh komoditas potensi

yang menyumbang PDB terbesar dan lima komoditas

penyumbang potensi lokal wilayah terpilih (Tabel 1.2.)

Tabel 1.2. Komoditas Survei Hortikultura Potensi, 2017

No Komoditas Jenis

Tanaman No Komoditas

Jenis Tanaman

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Bawang Merah Semusim 9 Pisang Tahunan

2 Cabai Besar Semusim 10 Tomat Semusim

3 Cabai Rawit Semusim 11 Bawang Daun/Prei Semusim

4 Durian Tahunan 12 Jahe Semusim

5 Jeruk Siam/Keprok Tahunan 13 Kentang Semusim

6 Kubis Semusim 14 Terung Semusim

7 Mangga Tahunan 15 Wortel Semusim

8 Nanas Tahunan

Sumber : Persentase nilai PDB subsektor hortikultura per komoditas 2015 dan hasil Sensus Pertanian 2013, BPS (diolah)

Tabel 1.1. Wilayah dan Sampel Survei Hortikultura Potensi, 2017

No Provinsi Kabupaten Jumlah Sampel

Blok Sensus Jumlah Sampel Rumah Tangga

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Sumatera Utara Simalungun 67 670

2 Sumatera Barat Solok 80 800

3 Jawa Barat Cirebon 69 690

Majalengka 49 490

4 Jawa Tengah Temanggung 70 700

Brebes 55 550

5 DI Yogyakarta Kulon Progo 39 390

Bantul 27 270

6 Jawa Timur Nganjuk 64 640

7 Bali Bangli 67 670

8 Nusa Tenggara Barat Bima 69 690

9 Nusa Tenggara Timur Timor Tengah Selatan 78 780

10 Sulawesi Selatan Bantaeng 68 680


Secara garis besar, Kegiatan lapangan Survei Hortikultura

Potensi Tahun 2017 (SHOPI2017) meliputi :

a. Pengecekan Blok Sensus, bertujuan untuk memeriksa

apakah terjadi perubahan muatan Blok Sensus pada

Daftar Sampel Blok Sensus (DSBS) SHOPI2017, misal

ditemui Blok Sensus (BS) yang sudah tidak ada muatan

rumah tangga, seperti berubah fungsi menjadi pabrik,

jalan layang, terkena bencana, atau daerahnya terlalu

sulit, agar dapat diinformasikan ke BPS untuk dilakukan

penggantian BS dengan strata yang sama;

b. Pengecekan Provider, bertujuan untuk mendapatkan

provider yang memberikan koneksi internet murah,

cepat, dan stabil selama dilapangan sesuai dengan

Daftar Sampel Blok Sensus (DSBS) SHOPI2017;

c. Pemutakhiran bangunan dan rumah tangga (updating),

bertujuan untuk mendapatkan daftar bangunan dan

rumah tangga komoditas hortikultura potensi di setiap

blok sensus. Pemutakhiran ini akan dilengkapi dengan

daftar rumah tangga hasil Sensus Pertanian Tahun

2013;

d. Penarikan sampel, bertujuan untuk mendapatkan

sampel rumah tangga komoditas hortikultura potensi di

setiap blok sensus dan dilakukan penarikan sampel per

blok sensus ketika beban pemutakhiran petugas telah

diselesaikan;

e. Pencacahan sampel rumah tangga komoditas

hortikultura potensi terpilih yang dilaksanakan setelah

selesai pemutakhiran. Pencacahan sampel bertujuan

untuk mendapatkan data karakteristik komoditas

hortikultura dan demografi petani hortikultura potensi di

setiap Kabupaten terpilih.

1.6. Kegiatan


Petugas Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017 adalah :

a. Instruktur yang melatih petugas adalah:

1) Master Instruktur Utama (Master Intama);

2) Instruktur Utama (Intama);

3) Instruktur Nasional (Innas).

b. Petugas yang terlibat dalam kegiatan pengumpulan

data SHOPI2017 di lapangan adalah petugas

pencacah (PCS), petugas pengawas/pemeriksa

(PMS), dan petugas koordinator lapangan (KORLAP).

Seorang PMS mengawasi 2 - 4 PCS, dan satu orang

KORLAP akan mengawasi 2 - 4 PMS.

c. Petugas pemantau SHOPI2017 adalah pemantau dari

kabupaten dan atau provinsi. Petugas pemantau tidak

mempunyai wewenang untuk menerima atau menolak

isian dan muatan e-form namun mempunyai akses

untuk memantau progres petugas secara keseluruhan.

Instrumen yang digunakan pada Survei Hortikultura

Potensi Tahun 2017 terkait terdiri dari instrumen

pemutakhiran dan pencacahan, instrumen pendukung, dan

buku pedoman, yaitu:

a. Instrumen Pemutakhiran dan atau Pencacahan

1) Sketsa Peta Blok Sensus SOUT2017-WB atau

SE2016-WB atau ST2013-WB atau SP2010-WB

Peta SOUT2017 adalah peta blok sensus hasil

listing tahun 2017. Peta SE2016-WB adalah peta

blok sensus hasil updating pemetaan tahun 2015.

Peta ST2013-WB adalah peta blok sensus hasil

updating pemetaan tahun 2012-2013. Peta

SP2010-WB adalah peta blok sensus hasil

pemetaan tahun 2008 dan 2009. Peta digunakan

1.8. Instrumen

1.7. Petugas


sebagai dasar untuk mengenali wilayah kerja dan

panduan cakupan area pada saat pemutakhiran

rumah tangga.

2) E-form Pemutakhiran Blok Sensus

(SHOPI2017.P)

Daftar pertanyaan digital yang digunakan untuk

melakukan pemutakhiran keberadaan rumah

tangga hasil ST2013 dan identifikasi rumah tangga

yang melakukan budidaya hortikultura potensi pada

sampel blok sensus terpilih.

3) E-form Pencacahan Rumah Tangga

(SHOPI2017.S)

Daftar pertanyaan digital yang digunakan untuk

mencacah sampel rumah tangga terpilih.

4) Tablet

Alat yang digunakan oleh petugas pencacah untuk

melakukan pencacahan dengan metode CAPI dan

oleh petugas pengawas/pemeriksa (PMS) dan atau

koordinator lapangan (KORLAP) untuk memeriksa

hasil pencacahan yang dilakukan oleh pencacah

(PCS) yang diawasinya.

b. Instrumen pendukung

1) Aplikasi Monitoring Online

Aplikasi yang digunakan untuk memantau progres

kegiatan lapangan, dan evaluasi data hasil

pemutakhiran blok sensus ataupun evaluasi data

hasil pencacahan rumah tangga.

2) Aplikasi Penarikan Sampel

Aplikasi yang digunakan oleh petugas koordinator

lapangan (KORLAP) untuk menghasilkan Daftar

Sampel Rumah Tangga (SHOPI2017.DSRT) yang

berisi sampel rumah tangga hortikultura potensi

terpilih yang akan dicacah per blok sensus. Daftar


SHOPI2017.DSRT ini selanjutnya akan menjadi

dialokasikan ke petugas pengawas/pemeriksa

(PMS) dan selanjutnya dialokasikan ke petugas

pencacah (PCS) sebagai dasar pencacahan

sampel dengan menggunakan e-form Pencacahan

Rumah Tangga (SHOPI2017.S).

3) Aplikasi Keamanan Jaringan

E-form pemutakhiran blok sensus maupun

pencacahan rumah tangga, aplikasi monitoring

online, dan aplikasi penarikan sampel, hanya bisa

diakses oleh client yang berada di jaringan privat

BPS. Untuk dapat mengakses aplikasi dari luar

jaringan privat BPS, diperlukan koneksi Virtual

Private Network (VPN) dengan menggunakan

Sonicwall Mobile Connect.

c. Buku Pedoman

1) Pedoman Pencacah (SHOPI2017.PCS)

Pedoman yang digunakan oleh petugas pencacah

lapangan (PCS).

2) Pedoman Pengawas / Pemeriksa dan

Koordinator Lapangan (SHOPI2017.PMS-

KORLAP)

Pedoman yang digunakan oleh petugas

pengawas/pemeriksa (PMS) dan petugas

koordinator lapangan (KORLAP).

3) Pedoman Teknis (SHOPI2017.TEKNIS)

Pedoman teknis digunakan oleh BPS, BPS

Provinsi, dan BPS Kabupaten.


Jadwal Kegiatan Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017

sebagai berikut :

1.9. Jadwal Kegiatan

Tabel 1.3. Jadwal Kegiatan Survei Hortikultura Potensi, 2017

No Kegiatan Jadwal BPS

(1) (2) (3) (4)

1 Persiapan

Telaah tujuan, cakupan, referensi Maret

Pusat

Rancangan Tabulasi Maret

Penyusunan Daftar Pertanyaan April

Rancangan Metodologi April

Penyusunan Rule Validasi April

Persiapan Perlengkapan Petugas Mei - Juli

Penyusunan Program / Aplikasi Mei - Juli

Penyusunan Buku Pedoman Mei - Juli

Pengiriman DSBS awal 15 Mei

Pengecekan DSBS di daerah 16 Mei - 16 Juni Prov/Kab

In-house Training 1 7 - 8 Juni

Pusat

In-house Training 2 14 - 15 Juni

Pre-Test 5 - 7 Juli

Penyusunan Bahan Ajar Juni - Juli

Pengiriman DSBS Final 10 Juli

2 Pelaksanaan dan Pengolahan

Workshop Intama dan Pelatihan Innas 17 - 21 Juli Pusat

Pelatihan Petugas 24 - 28 Juli

Prov/Kab Pemutakhiran dan Pemeriksaan 31 Juli - 13 Agustus

Penarikan dan Alokasi Sampel 14 - 16 Agustus

Pencacahan Sampel dan Pemeriksaan 17 Agustus - 17 September

Penghitungan Weight dan Tabulasi 18 - 29 September Pusat

3 Analisis, Diseminasi, dan Evaluasi

Penyusunan Laporan Oktober

Pusat Penyusunan Instrumen Sosialisasi Oktober

Sosialisasi Hasil dan Evaluasi November


2 TAHAPAN SURVEI

Badan pusat statistik telah mendesain rancangan

BPS Statistical Business Process Model (BPS SBPM)

melalui program Statistical Capacity Building-Change and

Reform for the Development of Statistics (STATCAP

CERDAS). Rancangan BPS SBPM mengacu pada struktur

Generic Statistical Business Process Model (GSBPM) yang

memberikan standar pendefinisian, penjelasan, dan

pemetaan proses statistik dengan cara yang koheren.

Didalam GSBPM terdapat standarisasi terminologi proses

dan pengidentifikasian proses apakah sudah berjalan

dengan proses lainnya, sehingga dapat menginformasikan

keputusan pada sistem arsitektur, organisasi sumber daya,

dan mendesain ulang proses. Pada Survei Hortikultura

Potensi Tahun 2017, proses tersebut dijabarkan menjadi

enam bagian yaitu persiapan, pelaksanaan, pengolahan,

analisis, diseminasi, dan evaluasi.

Pada tahap persiapan, pertama dilakukan proses

identifikasi kebutuhan pengguna internal maupun eksternal

dari data hortikultura. Proses ini dilakukan dengan

beberapa kegiatan, diantaranya :

a. Diskusi untuk menentukan improvement yang

diperlukan, yaitu peningkatan akurasi data dari hasil

survei pendekatan rumah tangga pada tahun 2015

(komoditas strategis - KOMSTRAT2015) dan tahun

2016 (integrasi komoditas hortikultura dan perkebunan -

Proses Survei

Hortikultura Potensi

berlandaskan pada

BPS SBPM

2.1.Persiapan


V.HOPE2016). Selain itu dilakukan juga review yang

meliputi rancangan jadwal, jumlah petugas, dan

anggaran untuk keperluan survei.

b. Diskusi untuk menentukan tujuan survei. Didalam tujuan

survei terkait dengan informasi yang dibutuhkan,

pengguna dan kegunaan data, konsep dan operasional

survei yang akan diterapkan, variabel survei, dan

rencana analisis yang akan dilakukan.

- Terkait informasi yang dibutuhkan adalah data yang

up-to-date dan dapat digunakan oleh pengguna

utama dalam hal penyusunan data PDB triwulan

dan penyediaan data produksi yang diperlukan oleh

Kementerian Pertanian.

- Melakukan eksplorasi data komoditas hortikultura

yang terpilih terkait luas tanam dari Sensus

Pertanian Tahun 2013, share dan nilai komoditas

terhadap PDB Tahun 2015, dan pola luas panen

pada periode survei yang akan diamati berdasarkan

data Statistik Pertanian Hortikultura Tahun 2015 di

wilayah sampel. Melakukan ekplorasi data rumah

tangga hasil Sensus Pertanian Tahun 2013, untuk

melihat rata-rata jumlah komoditas yang

dibudidayakan per rumah tangga (untuk kebutuhan

desain kuesioner)

- Konsep dan operasional meliputi konsep studi

lanjutan dari survei sebelumnya dengan melakukan

di 10 provinsi yang merupakan representatif dari

wilayah Barat, Tengah, dan Timur di Indonesia

sebagai ujicoba dari instrumen dan metodologi yang

akan diterapkan. Jika pada tahun 2015 dan tahun

2016 menggunakan referensi waktu selama satu

tahun, maka dengan pertimbangan mengurangi


beban petugas, periode waktu dari data yang akan

dilakukan hanya selama enam bulan di tahun 2017.

- Variabel utama yang diamati tidak berbeda dengan

survei sebelumnya yaitu produksi, luas panen, dan

luas tanam. Namun ada variabel tambahan yang

mendeskripsikan informasi terkait rumah tangga

(jenis kelamin, pendidikan, usia) dan fenomena

budidaya komoditas (lokasi usaha, bantuan,

gangguan iklim).

- Rancangan analisis merupakan rencana informasi

yang akan ditabulasikan, meliputi satuan data,

estimasi populasi, dan karakteristik yang akan

dihasilkan. Misal dalam bentuk persentase,

frekuensi, rata-rata, atau median. Khusus untuk

hasil estimasi, ukuran akurasi yang akan digunakan

adalah relative standard error (rse), dimana akan

dianggap akurat dan valid jika bernilai < 25.

Proses kedua merupakan kegiatan yang berkaitan dengan

merancang output, rencana diseminasi, dan kebijakan rilis

data. Selain itu juga menetapkan konsep, definisi, dan

klasifikasi yang akan digunakan. Cara pengumpulan data

dan instrumennya juga menjadi fokus pada proses ini.

Kemudian terkait dengan metode pemilihan sampel,

metode editing, validasi, dan estimasi juga perlu

dipersiapkan. Proses kedua ini dilakukan dengan beberapa

kegiatan yaitu:

a. Merancang pembagian tugas, tanggung jawab,

wewenang yang terlibat dalam survei;

b. Desain output direncanakan fokus pada analisis

karakteristik dan data estimasi per komoditas menurut

periode bulanan di setiap kabupaten. Rencana output

ini dituangkan dalam rancangan tabulasi.

Comment [A1]: Apakah perlu rancangan tabulasi paradata


c. Melakukan pengecekan terhadap Konsep dan

Definisi Baku Statistik Pertanian Tahun 2012;

d. Melakukan koordinasi untuk metode pemilihan

sampel, rule validasi, dan estimasi dan menyiapkan

instrumen program penarikan sampel;

e. Menentukan metode pengumpulan data (CAPI) dan

menyiapkan instrumen pendukungnya (e-form, buku

pedoman, perlengkapan, aplikasi yang akan

digunakan);

f. Menentukan spesifikasi komponen pendukung

pengolahan (server, tablet, koneksi);

g. Melakukan ujicoba instrumen, sistem aplikasi,

prosedur, dan workflow (e-form, aplikasi untuk

pengolahan, penarikan sampel, estimasi, tabulasi, dan

diseminasi).

h. Sistem yang akan dibuat berbasis android untuk

pengumpulan data lapangan dan berbasis web untuk

monitoring.

Pada tahapan ini dilakukan penyiapan kerangka

sampel baik blok sensus maupun rumah tangga, pemilihan

sampel, persiapan pengumpulan data yang meliputi

merekrut dan melatih petugas, alokasi tugas dan

instrumennya, pelaksanaan pengumpulan data di

lapangan, entri data dilapangan secara langsung, dan

monitoring.

Sistem dan program pengolahan ini berbasis client-

server yang dilengkapi dengan berbagai fitur pengolahan.

Pada server dilengkapi dengan data persiapan, backup-

restore database, dan sebagainya. Sementara itu, pada

client dilengkapi dengan master wilayah, master

komoditas, entri dokumen, tabulasi, dan sebagainya.

2.2.Pelaksanaan

2.3.Pengolahan Data


Setelah program aplikasi dinyatakan layak implementasi

maka sistem dan program pengolahan ini kemudian

didistribusikan ke BPS Provinsi dan BPS Kabupaten

(KORLAP, PMS, dan PCS).

Tahapan pengolahan data SHOPI2017 dilakukan

dengan tahapan, yaitu:

1. Tahapan pengolahan komputer (data entry).

Pengolahan komputer merupakan kegiatan

perekaman data (data entry) dilakukan secara

langsung saat dilapangan dengan menggunakan

Tablet. Tahapan editing/coding (pemeriksaan dan

penyandian) dilakukan 2 tahap untuk meyakinkan

bahwa data lapangan benar-benar clean dan wajar

yaitu pemeriksaan oleh PMS dan evaluasi oleh

KORLAP. Pemeriksaan ini juga dibantu dengan

fasilitas yang disediakan pada program monitoring.

2. Tahapan pengolahan hasil/data (data tabulation).

Setelah diperoleh clean data dan wajar, maka data

ditabulasikan. Tabulasi ini dilakukan secara otomatis

dengan menggunakan program yang telah tersedia

sesuai dengan rancangan tabulasi yang direncanakan

pada tahap fase desain. Hasil tabulasi ini dapat

diakses oleh BPS Kabupaten, BPS Provinsi, maupun

BPS.

Analisis data SHOPI2017 dimaksudkan untuk

mengoptimalkan pemanfaatan hasil pengumpulan data

lapangan sebagai bahan pengambilan kebijakan bagi

pembangunan subsektor hortikultura. Analisis yang

dilakukan meliputi validasi kualitas data, termasuk

koherensi dan deskriptif. Adapun analisis yang akan

dilakukan untuk memberikan gambaran umum subsektor

hortikultura khususnya komoditas potensi dan spasial pada

2.4.Analisis Data


tingkat kabupaten terpilih berkaitan dengan produksi.

Produksi ini akan dianalisis untuk periode bulanan (Januari

s.d. Juni 2017) maupun triwulan (I dan II).

Media penyajian data yang akan digunakan dalam

SHOPI2017 adalah buku-buku laporan / publikasi (umum

dan khusus), media komputer, serta informasi yang dapat

diakses langsung secara online (dalam homepage/web,

database/warehouse). Data pokok akan ditampilkan pada

homepage (website BPS) supaya dapat meng-attract

(menciptakan daya tarik) masyarakat. Data hasil

SHOPI2017 secara garis besar adalah:

1. Tabel-tabel pokok karakteristik budidaya hortikultura

potensi yang dilakukan oleh rumah tangga;

2. Tabel-tabel pokok profil rumah tangga budidaya

hortikultura potensi;

3. Tabel-tabel pokok sampai wilayah kabupaten.

Pada tahapan evaluasi, dilakukan secara

menyeluruh mulai persiapan, pelaksanaan, pengolahan,

analisis, hingga penyajan data baik dari segi teknis,

administrasi, maupun teknologi/sistem yang diterapkan.

Hasil evaluasi ini diharapkan memberikan rekomendasi

atas permasalahan yang terjadi selama kegiatan

berlangsung dan dapat dijadikan acuan untuk perencanaan

kegiatan berikutnya. Evaluasi diharapkan dapat

mendeskripsikan mengenai :

a. keberhasilan ataupun kekurangan dalam rangkaian

proses bisnis statistik yang telah dilakukan;

b. menjelaskan input kegiatan baik secara kuantitas

maupun kualitas;

c. membuat prioritas untuk perbaikan pada kegiatan

selanjutnya.

2.5.Penyajian

2.6.Evaluasi


Evaluasi ini bisa dilakukan dengan mengumpulkan

informasi dari petugas (PCS, PMS, maupun KORLAP),

maupun saran dari internal BPS yang terlibat dalam survei

(BPS, BPS Provinsi, ataupun BPS Kabupaten).


3 METODOLOGI

Survei Hortikultura Potensi 2017 dilaksanakan di

13 kabupaten yang tersebar di sepuluh provinsi, dengan

sampel 802 blok sensus dan 8.020 rumah tangga. Target

sampel rumah tangga dirancang untuk penyajian estimasi

tingkat kabupaten per komoditas. Penentuan target sampel

tersebut dihitung dengan mempertimbangkan margin of

error yang ditoleransi sebesar 20 persen dan design effect

sebesar 2,0.

3.1 Kerangka Sampel

Kerangka sampel yang digunakan dua jenis, yaitu

kerangka sampel blok sensus untuk pemilihan sampel

tahap pertama dan kerangka sampel rumah tangga untuk

pemilihan sampel tahap kedua.

a. Kerangka sampel blok sensus adalah daftar blok

sensus cakupan Sensus Pertanian 2013 (ST2013)

yang terdapat minimal satu rumah tangga eligible.

Setiap blok sensus dalam kerangka sampel

dikategorikan ke dalam strata tertentu. Rumah tangga

eligible adalah rumah tangga yang

menguasai/mengusahakan tanaman hotikultura

potensi (pisang, cabai rawit, mangga, cabai besar,

bawang merah, bawang merah, nanas, jeruk

siam/keprok, durian, kubis, tomat, kentang, wortel,

jahe, bawang daun/prei, atau terung). Informasi rumah

tangga eligible untuk penentuan blok sensus dalam

kerangka sampel diperoleh dari data ST2013 Blok IV

3.1. Kerangka Sampel


Rincian 401 Kolom (4) yang ada isian. Blok sensus

eligible pengambilan sampel adalah blok sensus

yang memiliki minimal sepuluh rumah tangga hasil

ST2013-L.

b. Kerangka sampel rumah tangga adalah daftar

rumah tangga eligible hasil pemutakhiran rumah

tangga pada blok sensus terpilih. Sebagai acuan

cakupan pemutakhiran rumah tangga dalam blok

sensus terpilih, digunakan daftar nama kepala rumah

tangga awal (pre-printed) hasil ST2013/hasil survei

pertanian sebelumnya.

3.2 Stratifikasi Blok Sensus

Stratifikasi bertujuan untuk mengelompokkan blok

sensus sebagai primary sampling unit ke dalam kelompok-

kelompok yang relatif homogen dalam kriteria jenis rumah

tangga komoditas hortikultura. Stratifikasi dilakukan pada

level kabupaten dengan menggunakan metode

predominan. Seluruh blok sensus bermuatan rumah tangga

eligible dicakup dalam proses stratifikasi. Strata yang

terbentuk menunjukkan sekelompok blok sensus yang

dominan usaha komoditas hortikultura tertentu. Namun

demikian, terbentuk pula strata yang tidak menunjukkan

dominasi komoditas tertentu karena memuat berbagai jenis

komoditas yang tidak dominan di masing-masing blok

sensus.

Prosedur stratifikasi sebagai berikut:

1) Hitung jumlah rumah tangga menurut komoditas yang

diusahakan rumah tangga di setiap blok sensus (Mij).

2) Tentukan ranking komoditas di setiap blok sensus (i)

berdasarkan jumlah rumah tangga komoditas (j)

terbanyak, ijMi jr

max.

3) Tentukan strata awal blok sensus sesuai dengan

komoditas yang memiliki ranking 1.

3.2 Stratifikasi Blok

Sensus


4) Hitung rekapitulasi jumlah blok sensus menurut strata

awal.

5) Jika suatu blok sensus memiliki lebih dari satu jenis

komoditas yang ranking 1 (disebabkan jumlah rumah

tangganya sama), maka kode strata awal ditetapkan

sesuai dengan strata awal yang memiliki paling sedikit

jumlah blok sensus pada level kabupaten. Proses ini

dilakukan setiap eksekusi satu blok sensus.

jj NNjjj

jjh

..1

1

danrjika

rjika

dengan:

sN

i

ijj AN1

., dengan Aij bernilai 0 dan 1,

h : strata awal,

j : jenis komoditas tertentu,

j : jenis komoditas lainnya,

jN. : jumlah blok sensus pada strata awal

jenis komoditas j suatu provinsi,

jN. : jumlah blok sensus pada strata awal

jenis komoditas j’ suatu provinsi,

ijA : penanda ranking pertama komoditas j

pada blok sensus i.

Tabel 3.1. Skema Penentuan Strata Awal Blok Sensus

Kabupaten: ..k..

BS

Jumlah Ruta Komoditas j Penanda Ranking 1 Komoditas j Ranking

1

Strata Awal

1 … j … 15 1 … j … 15

1 M11 … M1j … M115 A11 … A1j … A115

2 M21 … M2j … M215 A21 … A2j … A215

i Mi1 … Mij … Mi15 Ai1 … Aij … Ai15

N MN1 … MNj … MN15 AN1 … ANj … AN15

Jumlah M.1 … M.j … M.15 N.1 … N.j … N.15


6) Apabila di suatu provinsi terdapat beberapa strata

awal yang memuat jumlah blok sensus terkecil yang

sama, maka penentuan strata dapat dibandingkan

berdasarkan komoditas unggulan pada provinsi

tersebut. Komoditas unggulan ditentukan dengan

memperhatikan jumlah rumah tangga yang menguasai

komoditas tsb.

7) Tentukan strata final blok sensus (h) dengan

menggunakan cut off point berdasarkan share sebesar

95 persen kumulatif jumlah rumah tangga eligible

sejumlah blok sensus dalam strata awal terhadap total

rumah tangga eligible pada subsektor hortikultura

potensi terpilih di kabupaten.

1jika;lainnya

%95dan%95jika;

hh

hh

zz

zzhh

dengan:

h : strata final

h : strata awal

Zx: share kumulatif jumlah rumah tangga eligible

sejumlah blok sensus dalam strata awal

terhadap total rumah tangga eligible

Tabel 3.2. Skema Penentuan Strata Final Blok Sensus

Kabupaten: ..k..

Strata Awal Blok Sensus

Jumlah Blok

Sensus

Jumlah Rumah Tangga

Komoditas

Kumulatif Jumlah

Ruta Komoditas

Share Kumulatif Jumlah

Ruta Komoditas

Strata Final Blok Sensus

Komoditas 1

Komoditas 2

…

Komoditas j

…

Komoditas 15

Jumlah N M


dengan:

H

h

N

i

ih

h

MM1 1

,

1001

M

M

z

h

h

h

h ,

h : strata awal,

hM : jumlah rumah tangga komoditas pada

strata awal h’,

iM : jumlah rumah tangga komoditas pada

blok sensus i.

8) Tentukan kode strata final blok sensus sebagai

berikut:

3.3 Alokasi Sampel

Tabel 3.3. Strata Blok Sensus

Strata blok sensus Kode

Strata Pisang 201

Strata Mangga 202

Strata Nanas 203

Strata Jeruk Siam/Keprok 204

Strata Cabai Besar 205

Strata Durian 206

Strata Cabai Rawit 207

Strata Bawang Merah 208

Strata Kubis 209

Strata Tomat 210

Strata Kentang 211

Strata Wortel 212

Strata Jahe 213

Strata Bawang Daun/Prei 214

Strata Terung 215

Strata hortikultura lain 299


Target sampel blok sensus dan rumah tangga

untuk setiap kabupaten dialokasikan ke masing-masing

strata dengan prosedur sebagai berikut:

1) Target sampel rumah tangga per komoditas suatu

kabupaten dialokasikan ke setiap strata secara power

allocation berdasarkan jumlah rumah tangga yang

menguasai / mengusahakan komoditas hortikultura

potensi. Alokasi ini dilakukan di BPS.

..

1

..

.... kH

h

kh

khkh m

M

Mm ,

dengan:

N

i

J

j

khijkh MM1 1

..

: konstanta power allocation, ditentukan

0,5

Tabel 3.4. Strata Blok Sensus Contoh: (angka yang disajikan hanya artificial)

Kabupaten: ..k..

Strata awal Jumlah Blok

Sensus

Jumlah Ruta

Komoditas

Kumulatif Jumlah

Share Kumulatif

Jumlah

Strata Final Blok Sensus

Kode Komoditas Dominan

Kode Nama

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

202 Mangga 228 8512 8512 55.3 203 Mangga

201 Pisang 98 4095 12607 82 201 Pisang

205 Cabai Besar 77 2356 14963 97.3 205 Cabai Besar

208 Bawang Merah 14 164 15127 98.3 299 Hortikultura lain

203 Nanas 6 210 15337 99.7 299 Hortikultura lain

204 Jeruk Siam/Keprok 2 25 15362 99.9 299 Hortikultura lain

214 Bawang Daun/Prei 2 14 15376 99.9 299 Hortikultura lain

210 Tomat 2 6 15382 100 299 Hortikultura lain

Jumlah 429 15382

3.3 Alokasi Sampel


..khm : jumlah sampel rumah tangga pada

strata h kabupaten k,

..khM : populasi rumah tangga komoditas

hortikultura dari seluruh blok sensus di


khijM : populasi rumah tangga komoditas

utama j di blok sensus i strata h

kabupaten k,

...km : target sampel rumah tangga di

kabupaten k.

2) Jumlah sampel blok sensus menurut strata di setiap

kabupaten dihitung berdasarkan jumlah sampel rumah

tangga per strata dengan ketentuan fixed size sepuluh

rumah tangga per blok sensus. Alokasi sampel ini

dilakukan di BPS.

10

..khkh

mn

3.4 Pemilihan Sampe

Metode pemilihan sampel yang diterapkan pada

survei ini adalah desain pengambilan sampel dua tahap

Tabel 3.5. Alokasi Sampel Rumah Tangga dan Blok Sensus Menurut Strata di Setiap Kabupaten

Strata

Populasi Rumah Tangga Komoditas Akar Kuadrat Populasi

Rumah Tangga Komoditas

Alokasi Sampel

1 2 ..j.. 15 Total Rumah Tangga

Blok Sensus

1

2

..

H

Jumlah

3.4 Pemilihan Sampel


terstratifikasi (stratified two-stage sampling design) dengan

prosedur sebagai berikut:

Tahap pertama, dari kerangka sampel blok sensus

dipilih sejumlah blok sensus secara probability

proportional to size (pps)-systematic, dengan total

proporsi rumah tangga per komoditas terhadap

populasi per komoditas sebagai measure of size

(MoS) pemilihan sampel. Pemilihan sampel blok

sensus antarstrata dalam setiap kabupaten

dilakukan secara independen.

Tahap kedua, dari kerangka sampel rumah tangga

di masing-masing blok sensus, dipilih sepuluh (10)

rumah tangga secara systematic diurutkan

berdasarkan komoditas utama yang diusahakan.

a. Penentuan Measure of Size untuk Pemilihan

Sampel Blok Sensus

Measure of size (MoS) yang digunakan sebagai

dasar penghitungan probabilita setiap blok sensus harus

mencerminkan konsentrasi masing-masing dan/atau

banyaknya komoditas dalam kabupaten. Karena rumah

tangga pertanian dapat membudidayakan lebih dari satu

jenis komoditas, maka suatu blok sensus dapat memiliki

probabilita terpilih berdasarkan konsentrasi setiap

komoditas serta jumlah jenis komoditas yang berbeda

dalam kabupaten. Blok sensus yang dicakup dalam

penghitungan MoS hanya blok sensus eligible. Tahapan

penghitungan MoS sebagai berikut:

1) Hitung proporsi rumah tangga yang

menguasai/mengusahakan komoditas tertentu di setiap

blok sensus dalam kerangka sampel dengan rumus:

jk

kij

kijM

Mp

.

,

dengan:


kijp : proporsi jumlah rumah tangga yang

menguasai/mengusahakan komoditas j di

blok sensus ke-i kabupaten k,

kijM : jumlah rumah tangga yang

menguasai/mengusahakan komoditas j di

blok sensus ke-i kabupaten k dari data hasil

ST2013,

jkM . : total jumlah rumah tangga yang

menguasai/mengusahakan komoditas j

pada blok sensus eligible di kabupaten k.

2) Hitung MoS konsentrasi komoditas untuk setiap blok

sensus dalam kerangka sampel dengan cara

menjumlahkan seluruh proporsi rumah tangga per

komoditas, sebagai berikut:

J

j

kijki pS1

dengan:

kiS : MoS blok sensus ke-i pada kabupaten k.

Pada rumus tersebut dapat terlihat MoS akan

meningkat ketika ada konsentrasi besar pada

komoditas tertentu dalam blok sensus, dan juga

berdasarkan jumlah jenis komoditas yang berbeda di

setiap blok sensus dilihat dari komoditas yang

mempunyai nilai proporsi kijp yang tidak nol.

Tabel 3.6 Skema Penentuan Measure of Size Blok Sensus

BS Jumlah Rumah Tangga Komoditas j Strata

Final BS ke-

Proporsi Rumah Tangga Measure of Size (MoS)

BS 1 2 … j … 14 15 1 2 … j … 14 15

1 Mk11 Mk12 Mk1j Mk1j Mk115 pk11 pk12 pk1j pk114 pk115

2 Mk21 Mk22 Mk2j Mk2j Mk215 pk21 pk22 pk2j pk214 pk215

…

i Mki1 Mki2 Mkij Mkij Mki15

…

N MkN1 MkN2 MkNj MkNj MkN15 pkN1 pkN2 pkNj pkN14 pkN15

Jml Mk.1 Mk.2 Mk.j Mk.14 Mk.15


3) Cek variabilitas MoS dalam setiap strata dengan cara

meninjau distribusi MoS pada level kabupaten/kota.

Untuk menghindari variabilitas ekstrim dalam

penimbang (weight) yang dapat meningkatkan design

effect dan sampling error, MoS dalam setiap strata

dilakukan “pemangkasan” (trimmed), dengan 5 dan 95

persentil dalam distribusinya. Untuk setiap blok sensus

yang memiliki MoS kurang dari 5 persentil diganti

dengan nilai minimum (nilai 5 persentil tersebut).

Begitu pula setiap blok sensus yang memiliki nilai MoS

lebih dari 95 persentil maka dinilainya diganti dengan

nilai maksimum (nilai 95 persentil tersebut). Penentuan

ini dapat dituliskan sebagai berikut:

9595

955

55

*

PMoSP

PMoSPMoS

PMoSP

MoS

jika

jika

jika

dengan:

MoS* : measure of size hasil pemangkasan.

Persentil adalah titik yang membagi data yang telah

diurutkan menjadi 100 bagian. Persentil ke-i (Pi) adalah

100

1ni-kedataurutan .

Contoh penentuan Pi:

Diketahui urutan 20 data X1, X2, …, X20 sebagai berikut:

4,5,5,5,5,5,5,6,6,6,7,7,8,8,8,8,9,9, 9,9. Penentuan letak

data pada persentil ke-5 (P5) dan nilainya sebagai

berikut:

Letak persentil ke-5 (P5) adalah urutan data ke-

05,1100

1205. Angka 1,05 menyatakan

persentil berada pada posisi antara iX dan 1iX .

Dalam contoh ini, 1XX i yang menyatakan nilai


data pada posisi urutan ke-1; dan 21 XX i yang

menyatakan nilai data pada posisi urutan ke-2.

Nilai pada persentil ke-5 merupakan nilai data pada

posisi urutan ke-1,05 yang dihitung sebagai

berikut:

4,05450,054XX0,05XP5 121

Nilai Pi ini dapat dihitung dengan software atau

paket program statistik seperti Stata dan Foxpro

maupun paket program lainnya secara otomatis.

b. Prosedur Pemilihan Sampel Blok Sensus

Pemilihan sampel blok sensus secara pps-

systematic memerlukan MoS -yang dalam hal ini adalah

nilai Skhi- untuk setiap blok sensus i di strata h kabupaten k

berdasarkan komoditas konsentrasi seperti dijelaskan pada

bagian a. Prosedur pemilihan sampel blok sensus untuk

setiap strata dalam kabupaten sebagai berikut:

1) Kumulatif MoS blok sensus khiS diurutkan dari

terbesar sampai terkecil (desending) di setiap strata

dalam kabupaten. Kumulatif final MoS untuk setiap

strata akan sama dengan jumlah seluruh MoS

masing-masing strata khS , atau dapat ditulis:

hN

i

khikh SS1

.

2) Untuk memperoleh interval sampling untuk strata h

(Ih) dalam kabupaten k dengan cara membagi Skh

dengan total jumlah sampel blok sensus yang akan

dipilih (nkh) di masing-masing strata h dengan 2

desimal, atau dapat ditulis:

kh

khkh

n

SI .


3) Pilih angka random antara 0 dan Ikh sebagai R1

dengan paling sedikit dua desimal. Blok sensus

terpilih ke- i dalam strata h kabupaten k akan

diidentifikasi dengan random pemilihan khiR yang

dirumuskan sebagai berikut:

khkhkikhi ninIRR ,,2,1,1 ,

dengan khiR menggunakan pembulatan statistik.

4) Blok sensus terpilih ke- i merupakan blok sensus

dengan kumulatif MoS mendekati nilai khiR tetapi

kurang dari khiR .

5) Blok sensus yang memiliki MoS lebih dari interval

pemilihan sampel hIMoS dipastikan terpilih

(certainty selected), sehingga probabilita blok sensus

terpilih sama dengan 1. Kondisi ini menggambarkan

blok sensus tersebut self-representing primary

sampling unit (psu) dalam strata.

6) Apabila suatu strata terdapat blok sensus yang

memiliki probabilita terpilih 1, selanjutnya pemilihan

sampel hanya dilakukan berdasarkan blok sensus

sisa (yang non-centainty selected). Pemilihan ini

dilakukan secara pps-systematic dengan menentukan

nilai khS , khI , dan khiR (tanda apostrof („) menyatakan

“baru”).

Contoh pemilihan blok sensus yang menerapkan

certainty selected:

Diketahui terdapat enam blok sensus dalam

populasi.

MoS setiap blok sensus seperti tercantum pada

Kolom (2) tabel di bawah ini.


Akan dipilih sampel sebanyak tiga blok sensus.

Proses pemilihan sampel seperti pada tabel

berikut ini.

Interval pemilihan sampel yang digunakan dalam

metode pps-systematic sampling adalah:

38,13

15,4

kh

khkh

n

SI .

Perhatikan MoS blok sensus ke-1 yang memiliki

MoS lebih dari interval sampling khIMoS .

Blok sensus tersebut harus dipastikan terpilih

sampel dan diberi penanda seperti pada Kolom

(4).

Selanjutnya lakukan pemilihan sampel secara

pps-systematic berdasarkan blok sensus sisa

yang belum terpilih yaitu blok sensus ke-2, 3, 4,

5, dan 6 dengan prosedur yang sama. Interval

pemilihan sampel baru adalah:

36,12

72,2

kh

khkh

n

SI

Tabel 3.7 Contoh Pemilihan Sampel Secara PPS Sampling

Urut BS berdasarkan

MoS MoS

Kumulatif_1 MoS

Penanda Certainty Selected

Kumulatif_2 MoS

Penanda Certainty

Selected_2

Kumulatif_3 MoS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 1,43 1,43 1

2 1,37 2,80

1,37 1

3 0,40 3,23

1,77

0,4

4 0,35 3,55

2,12

0,75

5 0,30 3,85

2,42

1,05

6 0,30 4,15

2,72

1,35


Perhatikan blok sensus yang memiliki MoS lebih

dari interval sampling ke-dua khIMoS . Blok

sensus yang memenuhi kondisi ini adalah blok

sensus ke-dua. Blok sensus tersebut harus

dipastikan terpilih sampel dan diberi penanda

seperti pada Kolom (6).

Proses di atas dilakukan terus sampai tidak ada

blok sensus yang memiliki MoS yang lebih dari

interval pemilihan sampel.

Pada contoh ini, dari target sampel sebanyak

tiga blok sensus, telah dipastikan terpilih

sebanyak dua blok sensus. Selanjutnya dari blok

sensus sisa yang belum terpilih harus dipilih

sebanyak satu blok sensus secara pps.

Untuk melakukan pemilihan sampel secara pps-

systematic berdasarkan blok sensus sisa yang

belum terpilih yaitu blok sensus ke-3, 4, 5, dan 6,

dihitung interval pemilihan sampel blok sensus

ke-tiga dengan cara: 35,11

35,1

kh

khkh

n

SI .

Bangkitkan angka random (AR) antara 0 dan 1.

Misal diperoleh AR=0,49. Selanjutnya

berdasarkan rumus pada b.3) di atas diperoleh

R1=0,66.

Cek nilai kumulatif MoS untuk pemilihan sampel

(dalam contoh ini kumulatif_3 MoS Kolom (7))

masing-masing blok sensus yang nilainya di atas

R1 namun tidak kurang dari R1. Pada contoh,

kumulatif MoS blok sensus ke-empat bernilai

0,75. Sehingga blok sensus ke-empat terpilih

sebagai sampel (Kolom (8)).


Selanjutnya beri penanda semua blok sensus

terpilih baik blok sensus certainty selected

maupun yang dipilih melalui prosedur sampling

(lihat Kolom (9) pada tabel di atas).

3.5

Hasil pemutakhiran rumah tangga di setiap blok

sensus digunakan untuk mengidentifikasi rumah tangga

pertanian yang mengusahakan komoditas hortikutura

potensi. Sebanyak sepuluh rumah tangga dipilih secara

systematic sampling dari kerangka sampel rumah tangga di

setiap blok sensus. Pemilihan sampel ini menggunakan

variabel komoditas utama sebagai stratifikasi implisit,

artinya seluruh rumah tangga eligible dalam blok sensus

diurutkan menurut variabel jenis komoditas utama yang

dikuasai/diusahakan. Selanjutnya setiap rumah tangga

akan diwawancarai terkait seluruh usaha komoditas yang

dikuasainya.Prosedur Penghitungan Penimbang (Weight)

Estimasi diperoleh berdasarkan data sampel di

setiap kabupaten dengan penimbang (weight) atau faktor

pengali untuk setiap data individu. Design weight untuk

setiap gugus sampel rumah tangga dalam blok sensus

merupakan kebalikan (invers) probabilita pemilihan sampel

(yang dihitung dengan mengalikan setiap probabilita setiap

tahap pemilihan sampel). Sesuai dengan tahap pemilihan

sampelnya, design weight dihitung untuk setiap rumah

tangga tanpa dibedakan menurut komoditas. Berdasarkan

prosedur pemilihan sampel di atas, maka probabilita

pemilihan sampel (blok sensus dan rumah tangga) dapat

dihitung sebagai berikut:

,'khi

khi

kh

khikhkhi

M

m

S

Snp

dengan:

3.5 Prosedur

Pemilihan Sampel

Rumah Tangga di

Setiap Blok Sensus

3.6 Prosedur

Penghitungan

Penimbang (Weight)


khip : probabilita pemilihan sampel (fraksi sampling)

dari seluruh tahap pemilihan sampel untuk rumah

tangga komoditas j pada blok sensus ke-i strata

h,

khn : jumlah sampel blok sensus terpilih di strata h

kabupaten k,

khiS : MoS berdasarkan konsentrasi komoditas pada

blok sensus ke-i strata h di kabupaten k,

hN

i

khikh SS1

: merupakan kumulatif measure of size untuk


khim : jumlah sampel rumah tangga hortikultura potensi

di blok sensus ke-i strata h kabupaten k,

khiM : populasi jumlah rumah tangga hortikultura potensi

hasil pemutakhiran pada blok sensus ke-i strata h

kabupaten k.

Selanjutnya design weight yang merupakan invers

probabilita keseluruhan tahap pengambilan sampel di atas

dapat dirumuskan sebagai berikut:

khikhikh

khikh

khi

khimSn

MS

pW

'1,

dengan:

khiW : design weight untuk setiap rumah tangga dalam

blok sensus ke-i strata h.

Penyesuaian design weight terhadap adanya rumah

tangga yang tidak dapat diwawancarai (nonrespons)

dilakukan dengan rumus:

,'

'khi

khikhikhi

m

mWW

dengan:


khiW : adjusted weight untuk setiap rumah tangga

pada blok sensus ke-i strata h,

khijm : jumlah sampel rumah tangga yang dapat

diwawancarai pada blok sensus ke-i strata h.

Tahap selanjutnya perlu dilakukan penyesuaian

adjusted weight untuk mengoreksi imperfect frame akibat

dikeluarkannya blok sensus tidak eligible dari kerangka

sampel. Dalam kasus ini, digunakan penyesuaian

sederhana pada level kabupaten dengan rumus berikut:

,..

..

jek

jk

kM

MA

dengan:

H

h

N

i

khijjk

h

MM1 1

..

kA : faktor penyesuaian untuk adjusted weight

di kabupaten k,

jkM .. : total jumlah rumah tangga eligible di

kabupaten k hasil ST2013, termasuk di

dalamnya blok sensus tidak eligible,

jekM .. : total jumlah rumah tangga eligible di

kabupaten k dari seluruh blok sensus

eligible.

Dan final adjusted weight dapat dihitung dengan rumus:

kkhikhi AWW ,

dengan:

khiW : final adjusted weight untuk setiap rumah

tangga dalam blok sensus terpilih ke-i

strata h di kabupaten k.Prosedur Estimasi


Estimasi umum yang dihitung berdasarkan data

hasil pencacahan survei ini adalah total variabel y Y dan

rasio R . Estimasi total dapat dihitung untuk level

kabupaten dengan rumus berikut:

,y W = YK

kkhijlkhi

m

1l=

n

1=i

H

1=h

j

khijkh

1

ˆ

dengan:

H : jumlah strata untuk suatu domain,

khijly : nilai variabel y komoditas j untuk rumah

tangga ke-l pada blok sensus ke-i strata h di

kabupaten k.

Estimasi rasio berdasarkan data hasil pencacahan dihitung

untuk level kabupaten dengan rumus:

,X

Y = Rˆ

ˆˆ

dengan Y dan X merupakan estimasi total variabel y dan

x dengan penghitungan seperti di atas.

Varians estimasi total:

,n

Y - Y

1 - n

n = )YV(

h

hhi

2n

1=ih

hL

1=h

h ˆˆˆ

dengan: y W = Y hijhi

m

1=j

hi

h

ˆ dan Y = Y hi

n

1=i

h

h

ˆˆ .

Varians estimasi rasio:

,)Y,XCOV( R 2 - )XV( R + )YV(

X

1 = )RV(

2

2ˆˆˆˆˆˆ

ˆ

ˆ

dengan:

n

Y - Y

n

X - X

1 - n

n = )Y,XCOV(

h

hhi

h

hhi

n

1=ih

hL

1=h

h ˆˆ

ˆˆˆˆ

3.7 Prosedur Estimasi


)YV( ˆ dan )XV( ˆ dihitung berdasarkan rumus varians

total di atas.

3.6 Nomor Kode Sampel

Nomor kode sampel (NKS) blok sensus merupakan

keterangan blok sensus terpilih yang meliputi strata blok

sensus dan nomor urut blok sensus. NKS terdiri dari

delapan digit, dengan penjelasan sebagai berikut:

Digit 1-3 menyatakan strata blok sensus (seperti

pada Tabel 4),

Digit 4-8 menyatakan nomor urut blok sensus

dalam kabupaten.

3.8 Nomor Kode

Sampel


4

4.1 Struktur dan Organisasi

Struktur dan organisasi lapangan disusun dengan

tujuan agar pelaksanaan SHOPI2017: (a) dapat dilakukan

dengan sebaik-baiknya; (b) pengawasan dan pemeriksaan

lapangan dapat dilaksanakan sesuai dengan tata cara

yang ditentukan; dan (c) setiap pelaku dalam organisasi

mengetahui dengan pasti tugas, tanggung jawab,

wewenang dan haknya masing-masing.

4.1.1 Organisasi di Pusat

Penanggung jawab kegiatan Survei Hortikultura

Potensi Tahun 2017 (SHOPI2017) adalah Deputi Bidang

Statistik Produksi dibantu Direktur Statistik Tanaman

Pangan, Hortikultura, dan Perkebunan (STPHP) dibidang

teknis, Direktur Pengembangan Metodologi Sensus dan

Survei (PMSS) dibidang metodologi, Direktur Sistem

Informasi Statistik (SIS) dibidang teknologi dan

pengolahan; dan dibidang administrasi oleh Kepala Biro

Keuangan.

4.1.2 Organisasi di Daerah

Organisasi di daerah meliputi provinsi, kabupaten,

kecamatan, dan lapangan. Organisasi masing-masing

dijelaskan sebagai berikut :

a. Tingkat Provinsi

Penanggung jawab secara keseluruhan di daerah

adalah Kepala BPS Provinsi dibantu oleh Kepala Bidang

STRUKTUR DAN

ORGANISASI LAPANGAN

4.1. Struktur dan

Organisasi

4.1.1 Organisasi di

Pusat

4.1.2 Organisasi di

Daerah


Statistik Produksi dan Kepala Bidang Integrasi Pengolahan

dan Diseminasi Statistik (IPDS).

b. Tingkat Kabupaten

Penanggung Jawab secara keseluruhan di tingkat

kabupaten adalah Kepala BPS Kabupaten. Penanggung

jawab teknis adalah Kepala Seksi Statistik Produksi,

Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi

Statistik (IPDS) sebagai koordinator pengolahan, Kepala

Subbagian Tata Usaha sebagai koordinator administrasi,

serta KSK dalam koordinasi dengan camat dan kepala

desa untuk kegiatan SHOPI2017.

c. Pelaksanaan Lapangan

Pelaksanaan SHOPI2017 dilakukan oleh petugas

pencacah (PCS), petugas pengawas/pemeriksa (PMS),

dan Koordinator Lapangan (KORLAP), dan pemantau.

1) Petugas pencacah (PCS) merupakan petugas

lapangan yang bertugas mewawancarai responden

dan menginput data dalam e-Form serta melakukan

sinkronisasi data ke server CAPI. Petugas pencacah

adalah Mitra BPS dan diutamakan minimal

berpendidikan SMA sederajat. Satu orang pencacah

melakukan pemutakhiran dan pencacahan sekitar 2 -

4 blok sensus dan pencacahan sampel sekitar 20 - 40

rumah tangga.

2) Petugas pengawas/pemeriksa (PMS) merupakan

pengawas/pemeriksa pertama hasil e-Form yang telah

diisi lengkap dan telah disinkronisasikan ke server

oleh pencacah. Selain itu, pengawas/pemeriksa juga

bertugas mengalokasikan sampel kepada pencacah

tentang e-Form apa saja yang akan dihantarkan ke

tablet untuk dicacah. Petugas pengawas / pemeriksa

(PMS) adalah Pegawai Organik dan atau Koordinator


Statistik Kecamatan (KSK) dan atau mitra BPS.

Seorang PMS bertugas mengawasi 3 PCS.

3) Koordinator Lapangan (KORLAP) merupakan penentu

keputusan akhir apakah suatu e-Form diterima atau

ditolak, sebelum e-Form tersebut diekspor dari server

CAPI yang berada di KORLAP. Jadi, KORLAP

merupakan pengawas/pemeriksa kedua/terakhir dari

hasil e-Form yang sudah diperiksa isiannya oleh PMS.

Selain itu, KORLAP juga bertugas mendistribusikan

sekumpulan e-Form yang menjadi tanggung jawab

dan wewenang PMS. KORLAP adalah Staf/Kasie di

BPS Kabupaten dan atau Staf/Kasie di BPS Provinsi.

Seorang KORLAP bertugas mengawasi 3 orang PMS.

4.2 Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang

Tugas, tanggung jawab, dan wewenang dibagi

menjadi tingkat Pusat dan Daerah, dengan penjelasan

lebih rinci sebagai berikut : Tugas, Tanggung Jawab, dan

Wewenang Tingkat Pusat

Deputi Bidang Statistik Produksi bertanggung

jawab secara keseluruhan atas segi teknis dan

administratif pelaksanaan SHOPI2017. Dalam

melaksanakan tugasnya, deputi tersebut secara teknis

melibatkan Direktorat Statistik Tanaman Pangan,

Hortikultura, dan Perkebunan, Direktorat Pengembangan

Metodologi Sensus dan Survei, Direktorat Sistem Informasi

Statistik, dan Kepala Biro Keuangan. Adapun tugas,

tanggung jawab, wewenang masing-masing direktorat

adalah sebagai berikut :

a. Direktorat Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura,

dan Perkebunan (STPHP);

1) Subdirektorat Statistik Hortikultura

i. Melakukan perencanaan kerangka acuan

kerja, pengelolaan anggaran, dan

4.2 Tugas, Tanggung

Jawab, dan

Wewenang

4.2.1 Tugas,

Tanggung Jawab, dan

Wewenang Tingkat

Pusat


mengkoordinir pelaksanaan kegiatan secara

keseluruhan;

ii. Menentukan tujuan kegiatan dan melakukan

koordinasi dengan anggota tim yang terlibat;

iii. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan

sampai hasil kegiatan;

iv. Mengelola seluruh tahapan uji coba

SHOPI2017;

v. Melakukan koordinasi dengan BPS provinsi

dan kabupaten untuk keperluan pelatihan

petugas lapangan dan pencacahan;

vi. Menyiapkan kuesioner, rule validasi,

rancangan tabulasi, buku pedoman, dan

bahan ajar petugas.

vii. Melakukan analisis dan menyusun laporan

hasil kegiatan;

viii. Mematuhi jadwal waktu yang telah

ditetapkan.

b. Direktorat Pengembangan Metodologi Sensus dan

Survei;

1) Subdirektorat Pengembangan Desain Sensus

dan Survei (PDSS)

i. Menyiapkan desain sampling untuk

pemilihan blok sensus dan rumah tangga

sampel;

ii. Menghitung weight, sampling error, dan

estimasi;

iii. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan


iv. Mematuhi jadwal waktu yang telah

ditetapkan.

2) Subdirektorat Pengembangan Kerangka

Sampel (PKS)


i. Menyiapkan master frame dan Daftar

Sampel Blok Sensus;

ii. Menyiapkan program penarikan sampel blok

sensus dan rumah tangga sampel;

iii. Mematuhi jadwal waktu yang telah

ditetapkan.

3) Subdirektorat Pengembangan Pemetaan

Statistik (PPS)

i. Menyiapkan master frame peta digital Blok

Sensus terpilih;

ii. Menyiapkan program overlay antara

koordinat lokasi rumah tangga yang

diperoleh dari perekaman Global Positioning

System (GPS) hasil pemutakhiran rumah

tangga per blok sensus dan mengidentifikasi

lokasi-lokasi rumah tangga sampel terpilih;

iii. Membuat konversi hasil overlay ke dalam

format image sebagai bahan monitoring dan

evaluasi;


ditetapkan.

c. Direktorat Sistem Informasi Statistik;

1) Subdirektorat Integrasi Pengolahan Data (IPD)

i. Menyiapkan desain e-form yang akan

digunakan;

ii. Menyiapkan aplikasi monitoring pelaksanaan

kegiatan dan hasil;

iii. Menyiapkan akun petugas;

iv. Mengkoordinir pelaksanaan uji coba

program;

v. Mengelola database hasil kegiatan;

vi. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan



vii. Mematuhi jadwal waktu yang telah

ditetapkan.

2) Subdirektorat Pengelolaan Teknologi

Informasi (PTI)

i. Menyiapkan dan melakukan pengecekan

tablet serta aplikasi yang akan digunakan;

ii. Menyiapkan desain pengiriman dan

pengembalian tablet;

iii. Melakukan koordinasi dengan bagian

ekspedisi dalam mengelola tablet;


ditetapkan.

3) Subdirektorat Jaringan Komunikasi Data

(JKD)

i. Menyiapkan desain konfigurasi server;

ii. Menyiapkan aktivasi akun petugas;

iii. Mengkoordinir keamanan komunikasi data

antar pusat dan daerah;

iv. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan


v. Mematuhi jadwal waktu yang telah

ditetapkan.

d. Kepala Biro Keuangan;

i. Mengkoordinir biaya dan administrasi;

ii. Mematuhi jadwal waktu yang telah

ditetapkan.

e. Instruktur;

i. Mengikuti workshop atau pelatihan sebagai

instruktur;

ii. Mengajarkan tahapan pelaksanaan sebaik-

baiknya kepada peserta pelatihan;

iii. Mematuhi mekanisme, tahapan, dan jadwal

waktu yang ditentukan.


4.2.1 nggung Jawab, dan Wewenang di

a. BPS Provinsi;

i. Memberi petunjuk Kepala BPS Kabupaten

terpilih tentang pelaksanaan SHOPI2017;

ii. Mendistribusikan alat pencacahan (Tablet)

ke kabupaten terpilih;

iii. Melakukan pengawasan terhadap

pelaksanaan;

iv. Mematuhi jadwal yang telah ditetapkan.

b. BPS Kabupaten;

i. Melaksanakan petunjuk dan pengarahan

yang diberikan oleh kepala BPS Provinsi

yang mencakup seluruh tahapan dan proses

sesuai dengan pedoman;

ii. Melakukan koordinasi dengan Camat dan

Kepala Desa/Lurah, dan kepala instansi

pemerintah terkait di wilayahnya

sehubungan dengan kegiatan SHOPI2017;

iii. Melakukan rekrutmen petugas (KORLAP,

PMS, dan PCS);

iv. Mengelola distribusi alat pencacahan

(Tablet) sesuai petunjuk pelaksanaan;

v. Melakukan pengawasan lapangan, mengatur

tugas, mengelola organisasi SHOPI2017 di

tingkat kabupaten, dan menyampaikan

laporan kepada BPS Provinsi mengenai hal-

hal yang berhubungan dengan kegiatan

SHOPI2017;

vi. Melakukan pelatihan petugas;

vii. Mengatur dan menyelesaikan administrasi

pelaksanaan kegiatan SHOPI2017;

viii. Mematuhi jadwal waktu yang telah

ditetapkan.

4.2.2 Tugas,

Tanggung Jawab, dan

Wewenang Tingkat

Daerah


1) Kepala Seksi (Kasi) Statistik Produksi

i. Merencanakan alokasi petugas per

kecamatan;

ii. Membantu melakukan rekrutmen PMS dan

PCS sesuai dengan kriteria dan alokasi yang

ditentukan;

iii. Membantu Kepala BPS Kabupaten sebagai

koordinator teknis seluruh kegiatan

SHOPI2017 di kabupaten dan mengawasi

seluruh kegiatan lapangan;

iv. Memantau dan mengevaluasi proses

pelaksanaan lapangan;

v. Melakukan pengecekan kelengkapan data

hasil pemutakhiran dan pencacahan;

vi. Mematuhi jadwal waktu yang telah

ditetapkan;

vii. Melakukan tugas yang diperintahkan

langsung maupun tidak langsung oleh

Pimpinan BPS Provinsi, Kepala BPS

Kabupaten, serta petunjuk dalam buku

pedoman.

2) Kepala Seksi (Kasi) Integrasi Pengolahan dan

Diseminasi Statistik (IPDS)

i. Menyiapkan print out SE2016.WB atau

ST2013.WB atau SP2010.WB semua blok

sensus yang terpilih sampel SHOPI2017;

ii. Bersama Kasi Statistik Produksi mengatur

dan mengelola semua instrumen

SHOPI2017;

iii. Mengelola database hasil pemutakhiran

maupun pencacahan;


iv. Merencanakan dan melaksanakan segala

sesuatu yang menyangkut proses

pengolahan;

v. Membantu KORLAP yang ditunjuk untuk

mengambil sampel rumah tangga dengan

aplikasi yang telah disediakan;

vi. Menyerahkan hasil pengolahan data

SHOPI2017.P berupa daftar sampel rumah

tangga (e-form SHOPI2017.DSRT) kepada

Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten

untuk dilakukan evaluasi;

vii. Menjamin keamanan dan kerahasiaan, data

baik dalam proses pengolahan maupun hasil

akhir;

viii. Memantau dan mengevaluasi proses


ix. Mematuhi jadwal waktu yang telah

ditetapkan;

x. Melakukan tugas yang diperintahkan

langsung maupun tidak langsung oleh

Pimpinan BPS Provinsi, Kepala BPS

Kabupaten, serta petunjuk dalam buku

pedoman.

3) Koordinator Lapangan (KORLAP)

i. Mengikuti pelatihan SHOPI2017 materi

KORLAP, PMS, PCS;

ii. Menerima instrumen pelatihan dari Panitia

Pelatihan, Peta SE2016-WB atau ST2013-

WB atau SP2010-WB, Daftar Sampel Blok

Sensus, Tablet, e-form SHOPI2017.P, e-

form SHOPI2017.DSRT, e-form

SHOPI2017.S, Buku Pedoman

Pengawas/Pemeriksa dan Koordinator


Lapangan (SHOPI2017.PMS-KORLAP),

Buku Pedoman Pencacah

(SHOPI2017.PCS);

iii. Menerima alokasi DSBS untuk pelaksanaan

pemutakhiran;

iv. Mengalokasikan blok sensus (DSBS) dan

rumah tangga sampel SHOPI2017.DSRT

kepada PMS;

v. Menerima dan memeriksa hasil

pemutakhiran e-form SHOPI2017.P maupun

e-form SHOPI2017.S yang telah diperiksa

oleh PMS;

vi. Mengembalikan e-form kepada PMS jika

masih ditemukan kesalahan dan

memberikan catatan jika diperlukan;

vii. Butir vi terus dilakukan sampai tidak ada e-

form yang salah oleh PMS;

viii. Melakukan monitoring progres kegiatan

lapangan secara rutin dan terjadwal, minimal

tiga kali sehari;

ix. Senantiasa berkomunikasi dan berdiskusi

dengan PMS tentang kemajuan dan

permasalahan lapangan yang terjadi pada

kegiatan pemutakhiran/ pencacahan;

x. Mematuhi mekanisme, tahapan, jadwal

waktu yang telah ditetapkan.

4) Pengawas/Pemeriksa (PMS)

i. Mengikuti pelatihan SHOPI2017 materi PMS

dan PCS;







SHOPI2017.S, Buku Pedoman

Pengawas/Pemeriksa dan Koordinator

Lapangan (SHOPI2017.PMS-KORLAP),

Buku Pedoman Pencacah

(SHOPI2017.PCS);

iii. Menerima instrumen pelaksanaan

pemutakhiran dari Kasubbag Tata Usaha

BPS Kabupaten, berupa Peta SE2016-WB

atau ST2013-WB atau SP2010-WB dan

surat tugas;

iv. Menerima sampel SHOPI2017.DSRT dari

KORLAP;

v. Mendistribusikan instrumen pelaksanaan

pemutakhiran kepada PCS, berupa Peta

SE2016-WB atau ST2013-WB atau SP2010-

WB dan alokasi sampel blok sensus untuk e-

form SHOPI2017.P;

vi. Bersama dengan PCS, mengenali batas-

batas blok sensus yang akan dilakukan

kegiatan pemutakhiran rumah tangga yang

menjadi tanggung jawabnya;

vii. Bersama dengan PCS, melakukan

koordinasi dengan penguasa wilayah dan

Ketua SLS setempat untuk

menginformasikan kegiatan lapangan

SHOPI2017;

viii. Melakukan pengawasan / pendampingan

terhadap PCS secara bergiliran yang

menjadi tanggung jawabnya untuk

memastikan bahwa pemutakhiran dan

pencacahan sesuai dengan prosedur yang

ditetapkan;


ix. Melakukan pengecekan terhadap beberapa

rumah tangga yang telah dimutakhirkan oleh

PCS pada awal-awal pencacahan. Jika ada

perbedaan hasil pemutakhiran maupun

pencacahan maka didiskusikan sebagai

bahan evaluasi dan perbaikan;

x. Menerima dan memeriksa hasil

pemutakhiran rumah tangga (e-form

SHOPI2017.P) yang telah diisi dari PCS

untuk diperiksa;

xi. Sesegera mungkin melakukan pemeriksaan

dan melakukan penerimaan/approval

terhadap sampel hasil pemutakhiran atau

pencacahan oleh PCS. Termasuk

menambahkan catatan yang diperlukan.

xii. Mengembalikan e-form SHOPI2017.P dan

atau e-form SHOPI2017.S bila masih ada

yang dinyatakan salah pengisian kepada

PCS;

xiii. Butir x, butir xi, dan butir xii terus dilakukan

sampai isian e-form SHOPI2017.P dan atau

e-form SHOPI2017.S tidak ditemukan

kesalahan lagi;

xiv. Menyerahkan hasil pemutakhiran maupun

pencacahan rumah tangga secara bertahap

kepada KORLAP untuk pemeriksaan lebih

lanjut;

xv. Butir xiv terus dilakukan, sampai dinyatakan

tidak ada yang salah oleh KORLAP maupun

Kasi Statistik Produksi BPS Kabupaten;

xvi. Melakukan tahap laporan yang meliputi

kegiatan memeriksa status survei, status tim,

dan progres harian dari kegiatan survei;


xvii. Senantiasa berkomunikasi dan berdiskusi

dengan PCS dan KORLAP tentang

kemajuan dan permasalahan lapangan yang

terjadi pada kegiatan pemutakhiran/

pencacahan;

xviii. Mematuhi jadwal waktu yang telah

ditetapkan.

5) Pencacah (PCS)

i. Mengikuti pelatihan SHOPI2017 materi

pencacah;






SHOPI2017.S, Buku Pedoman Pencacah

(SHOPI2017.PCS);

iii. Menerima instrumen pelaksanaan

pemutakhiran dari PMS, berupa Peta

SE2016-WB atau ST2013-WB atau SP2010-

WB dan surat tugas;

iv. Menerima sampel SHOPI2017.DSRT dari

PMS;

v. Bersama dengan PMS, mengenali batas-

batas blok sensus yang akan dilakukan

kegiatan pemutakhiran rumah tangga yang


vi. Bersama dengan PMS, melakukan

koordinasi dengan penguasa wilayah dan

Ketua SLS setempat untuk

menginformasikan kegiatan lapangan

SHOPI2017;


vii. Melakukan pemutakhiran dengan e-form

SHOPI2017.P dan pencacahan dengan

SHOPI2017.S sesuai alokasi tugas yang

menjadi tanggung jawabnya untuk

memastikan dengan prosedur yang

ditetapkan;

viii. Melakukan perbaikan jika dari hasil

pengecekan lapangan oleh PMS ditemukan

adanya perbedaan hasil pemutakhiran

maupun pencacahan dan mendiskusikan

sebagai bahan evaluasi dan perbaikan;

ix. Sesegera mungkin menyerahkan melalui

mekanisme sinkronisasi data hasil

pemutakhiran jika satu blok sensus sudah

selesai atau pencacahan satu rumah tangga

sampel jika sudah selesai diwawancara

kepada PMS agar dapat segera diperiksa.

Termasuk menambahkan catatan yang

diperlukan.

x. Memperbaiki e-form SHOPI2017.P dan atau

e-form SHOPI2017.S bila masih ada yang

dinyatakan salah oleh PMS;

xi. Butir viii dan butir x, dan butir xi terus

dilakukan sampai isian e-form SHOPI2017.P

dan atau e-form SHOPI2017.S tidak

ditemukan kesalahan lagi;

xii. Senantiasa berkomunikasi dan berdiskusi

dengan PMS tentang kemajuan dan

permasalahan lapangan yang terjadi pada

kegiatan pemutakhiran/ pencacahan;

xiii. Mematuhi mekanisme, tahapan, jadwal

waktu yang telah ditetapkan.


5 LAPANGAN

Pada tahapan ini ada beberapa hal yang perlu

dilakukan oleh daerah, yaitu :

1. Pengecekan Daftar Sampel Blok Sensus

Pengecekan ini diperlukan untuk memastikan bahwa

Blok Sensus yang terpilih dalam Survei Hortikultura

Potensi adalah Blok Sensus yang tidak mengalami

permasalahan dari sisi keberadaan atau berubah fungsi

(misal, jalan layang, pabrik, dsb). Jika ada Blok Sensus

yang mengalami permasalahan, maka dilaporkan ke

BPS melalui email [email protected] pada tanggal

16 Juni 2017.

2. Petugas

Dalam organisasi Survei Hortikultura Potensi Tahun

2017, terdapat 3 level petugas yang terlibat, yaitu

KORLAP, PMS, dan PCS. Di setiap level, memerlukan

otorisasi user dengan akun yang dibuat oleh BPS.

Untuk merekrut petugas dan levelnya, diperlukan

spesifikasi yang dijelaskan selanjutnya (subbab 5.2

Petugas). Format rekapitulasi petugas seperti pada

contoh lampiran 1. Sedangkan untuk keperluan

pembuatan akun, maka format rekapitulasi petugas

dilaporkan ke BPS melalui email [email protected]

pada tanggal 11 Juli 2017.

3. Pelatihan

Untuk keperluan pelatihan, diperlukan kesiapan lokasi

dan perlengkapan petugas. Pelatihan petugas akan

Persiapan lapangan

meliputi pengecekan

DSBS, Petugas, dan

Pelatihan yang akan

dilakukan

PERSIAPAN

mailto:[email protected]



dilakukan di provinsi/kabupaten pada tanggal 24 s.d. 31

Juli 2017.

Timeline dari tahapan persiapan tersebut

digambarkan sebagai berikut :

BPS akan mengirimkan Daftar Sampel Blok

Sensus (DSBS) ke BPS Provinsi pada tanggal 16 Juni

2017. Sebelum digunakan untuk pelaksanaan lapangan,

DSBS ini perlu dilakukan pengecekan untuk mengetahui

apakah Blok Sensus terpilih masih ada dan tidak

mengalami perubahan fungsi (misal jalan layang, pabrik,

dsb). Hal ini perlu dilakukan karena DSBS yang dibuat

berdasarkan kondisi kerangka sampel hasil Sensus

Pertanian Tahun 2013 dan dimungkinkan dalam jangka

waktu sampai bulan Juni Tahun 2017 mengalami

perubahan. Oleh karena itu, untuk meminimalisir non

respons maka perlu dilakukan pengecekan DSBS tersebut,

dengan mekanisme :

1. BPS Provinsi berkoordinasi dengan BPS Kabupaten

untuk melakukan pengecekan DSBS.

Mulai AkhirDurasi

(hari)

2-Jun 16-Jun 15

19-Jun 19-Jun 1

19-Jun 7-Jul 19

10-Jul 10-Jul 1

19-Jun 23-Jun 5

3-Jul 10-Jul 8

11-Jul 11-Jul 1

12-Jul 13-Jul 2

13-Jul 14-Jul 2

13-Jul 14-Jul 2

2-Jun 16-Jun 15

19-Jun 23-Jun 5

3-Jul 7-Jul 5

3-Jul 7-Jul 5

10-Jul 14-Jul 5

17-Jul 21-Jul 5

5.1.Pengecekan DSBS


2. BPS Kabupaten menugaskan Seksi Statistik Produksi

dan Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) untuk

melakukan pengecekan Blok Sensus terpilih.

Pengecekan dapat dilakukan dengan matching

dengan kegiatan lain, turun ke lapangan, bertanya ke

narasumber (pamong desa), dsb.

3. BPS Kabupaten membuat rekapitulasi ada tidaknya

perubahan Blok Sensus yang telah dilakukan

pengecekan ke BPS Provinsi.

4. BPS Provinsi melakukan rekapitulasi hasil

pengecekan Blok Sensus di kabupaten dan

melaporkan ke BPS pada tanggal 16 Juni 2017.

Selain melakukan pengecekan kondisi DSBS, BPS

Kabupaten diharapkan juga melakukan pengecekan dan

mengakomodir provider koneksi internet dengan sinyal

yang baik di wilayah yang tercantum dalam DSBS sebagai

informasi awal untuk pengadaan simcard bagi petugas.

Petugas perlu dipilih secara hati-hati dan seksama

hasilnya akan sangat mempengaruhi proses dan kinerja

kegiatan selanjutnya, yaitu pelatihan petugas dan

pelaksanaan lapangan. Untuk memperlancar kegiatan

perekrutan petugas, BPS Provinsi dan BPS Kabupaten

dapat menggunakan mitra statistik yang pernah ikut pada

kegiatan BPS tahun-tahun yang lalu. Petugas dapat

berasal dari pegawai instansi pemerintah lain (dengan bukti

surat dari pimpinan yang membebaskannya dari tugas rutin

selama mengerjakan) atau dari anggota masyarakat.

Petugas yang direkrut adalah orang yang benar-benar

bersedia dan siap melaksanakan sampai dengan selesai

(Juli s.d. September 2017). Selanjutnya, dalam

menjalankan tugasnya seorang Petugas Survei akan diberi

surat tugas oleh Kepala BPS Kabupaten.

5.2.Petugas


Sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan

SHOPI2017, petugas survei yang direkrut oleh BPS

Kabupaten/Kota adalah koordinator lapangan (KORLAP),

pengawas/pemeriksa (PMS), dan pencacah (PCS). Untuk

KORLAP adalah Staf/Kasie di BPS Kabupaten dan BPS

Provinsi. Sedangkan pemantau dari BPS direkrut dari

Staf/Kasie di Subdit Integrasi Pengolahan (IPD) Direktorat

Sistem Informasi Statistik (SIS), dan atau dari Subdit

Statistik Hortikultura. Sedangkan petugas PMS adalah staf

di BPS Kabupaten, dan atau Koordinator Statistik

Kecamatan (KSK), dan atau mitra statistik. Sedangkan

petugas PCS berasal dari mitra statistik/staf/KSK. Semua

petugas, dilatih sesuai dengan tugas dan jabatannya dalam

kegiatan Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017.

Penetapan petugas PCS dan PMS adalah

wewenang BPS Kabupaten dengan pertimbangan dari

Kepala BPS Kabupaten, Kepala Sub bagian Tata Usaha,

Kepala Seksi Statistik Produksi, dan Kepala Seksi Integrasi

Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS). Sedangkan

untuk petugas KORLAP dari BPS Provinsi dan BPS

Kabupaten merupakan wewenang BPS Provinsi dan BPS

kabupaten. Prosedur perekrutan petugas :

1. BPS Provinsi berkoordinasi dengan BPS Kabupaten

untuk melakukan perekrutan petugas sesuai wilayah

sampel.

2. BPS Kabupaten menugaskan Seksi Produksi untuk

merekomendasikan petugas KORLAP, PMS, dan PCS

sesuai dengan persyaratan dan jumlah alokasi

petugas. Untuk perekrutan petugas PMS dan PCS,

Seksi Produksi berkoordinasi dengan KSK untuk

mendapatkan informasi situasi dan kondisi lapangan

di kecamatan wilayah terpilih.

5.2.1. Perekrutan


3. KSK dapat mengajukan calon petugas, yakni PMS

dan PCS. KSK harus pernah berkomunikasi langsung

dengan setiap calon petugas SHOPI2017, sehingga

KSK bertanggung jawab terhadap calon petugas yang

dicalonkan.

4. Dilakukan penetapan petugas, dan dilaporkan secara

berjenjang ke BPS Provinsi dan BPS. Format laporan

rekapitulasi petugas, dapat dilihat pada lampiran 3,

untuk pembuatan akun petugas di BPS.

5. Petugas yang terpilih, harus dapat mengisi biodata

petugas melalui setelah menerima konfirmasi email

dari BPS yang dikirimkan melalui alamat email

dilampiran 2.

Persyaratan petugas yang harus diperhatikan adalah :

1. Persyaratan Calon Pencacah (PCS)

a. Berasal dari Mitra Statistik/Staf/KSK;

b. Pendidikan minimal SLTA atau sederajat;

c. Bisa mengoperasikan android;

d. Bisa bekerja sama;

e. Bisa berkomunikasi (membaca, menulis,

mendengar, dan berbicara) dalam bahasa

Indonesia;

f. Bersikap dan berperilaku baik (antara lain:

dewasa, sopan santun, berpakaian rapi, rambut

rapi);

g. Mengenal ”wilayah” tugas dengan baik.

Diutamakan yang berasal dari wilayah kerja yang

akan menjadi beban tugasnya.

2. Persyaratan Calon Pengawas/Pemeriksa (PMS)

a. Berasal dari Staf/Kasie /KSK di BPS Kabupaten

dan atau Mitra Statistik;

b. Pendidikan minimal SLTA atau sederajat;



d. Berwibawa;

e. Mampu berkomunikasi dan mengkoordinir PCS.

3. Persyaratan Calon Koordinator Lapangan

(KORLAP)

a. Berasal dari Staf/Kasie BPS BPS Provinsi dan atau

BPS Kabupaten;

b. Pendidikan minimal D-III atau sederajat;


d. Berwibawa;

e. Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan

PMS.

Jumlah petugas yang dibutuhkan menurut wilayah sebagai

berikut:

Semua petugas yang telah diangkat oleh Kepala

BPS Kabupaten/BPS Provinsi, dan BPS, dalam

Tabel 5.1. Jumlah kebutuhan petugas

No Wilayah Kabupaten

Jumlah Petugas

PCS

(@ 3 BS)

PMS

(@ 3 PCS)

KORLAP

(@ 3 PMS)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Sumatera Utara Simalungun 23 8 3

2 Sumatera Barat Solok 27 9 3

3 Jawa Barat Cirebon 23 8 3

Majalengka 17 6 2

4 Jawa Tengah Temanggung 24 8 3

Brebes 19 7 3

5 DI Yogyakarta Kulon Progo 13 5 2

Bantul 9 3 1

6 Jawa Timur Nganjuk 22 8 3

7 Bali Bangli 23 8 3

8 Nusa Tenggara Barat Bima 23 8 3

9 Nusa Tenggara Timur Timor Tengah Selatan 26 9 3

10 Sulawesi Selatan Bantaeng 23 8 3

TOTAL 272 95 35

Catatan : Rekapitulasi biodata petugas sesuai format lampiran 1 dan dikirimkan ke BPS tanggal 6-7 Juli 2017

5.2.2. Alokasi

Petugas


melaksanakan tugasnya memiliki kewajiban sebagai

berikut:

1. Melakukan tugas dan kewajiban sesuai perintah atau

arahan dari pihak yang berwenang;

2. Memperlihatkan surat tugas dan/atau tanda pengenal

kepada responden dan aparat desa/kelurahan selama

melaksanakan tugas;

3. Menggunakan peralatan yang disediakan pada saat

menjalankan tugasnya (tidak boleh mengganti dengan

peralatan yang lain);

4. Memperhatikan agama, adat istiadat, dan tata krama

setempat, serta menjaga ketertiban umum;

5. Menyampaikan hasil pelaksanaan Survei Hortikultura

Potensi secara berjenjang sesuai mekanisme yang

telah ditetapkan tanpa ada unsur rekayasa (dikurangi

atau ditambahkan);

6. Petugas wajib memegang teguh rahasia atas

keterangan yang diberikan responden, baik yang

menyangkut pemutakhiran rumah tangga maupun

pencacahan rumah tangga. Pelanggaran terhadap

ketentuan ini dapat dikenakan tuntutan pidana

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21 dan Pasal 36

Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang

Statistik.

Keberhasilan rekrutmen petugas sangat

memengaruhi keberhasilan proses pelatihan calon petugas

Survei Hortikultura Potensi. Pada gilirannya, keberhasilan

penyelenggaraan pelatihan sangat menentukan

keberhasilan kegiatan pencacahan di lapangan. Oleh

karena itu, penyelenggaraan pelatihan harus dilaksanakan

dengan sebaik-baiknya. Proses pelatihan calon petugas

akan lebih baik jika calon peserta sebelumnya telah

5.3.Pelatihan


memahami ruang lingkup wilayah dan jadwal kerja,

kewajiban serta hak mereka nantinya selaku petugas

Survei Hortikultura Potensi.

Pelatihan petugas Survei Hortikultura Potensi

dilakukan secara berjenjang dimulai dari Workshop

Instruktur Utama (Intama), pelatihan Instruktur Nasional

(Innas), dan Pelatihan petugas (pencacah,

pengawas/pemeriksa, dan koordinator lapangan).

Calon petugas Instruktur Nasional ditetapkan oleh BPS dan

BPS Provinsi/Kabupaten. Syarat untuk menjadi instruktur

nasional adalah :

1. Kepala Seksi Statistik Pertanian BPS Provinsi atau

Kepala Seksi pada BPS Provinsi atau Kepala Seksi

Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota atau Staf BPS

Provinsi atau Staf pada BPS.

2. Pendidikan minimal DIII.

3. Memiliki kemampuan teknis (penguasaan materi dan

mekanisme pelaksanaan).

4. Mampu mengajar atau menyampaikan materi.

5. Mendapat nilai 80 pada pelatihan Innas SHOPI2017.

Pelatihan akan berjalan dengan baik jika didukung oleh

fasilitas pelatihan, antara lain lokasi pusat pelatihan,

akomodasi, kondisi serta fasilitas yang tersedia di pusat

pelatihan. Persyaratan yang perlu dipenuhi suatu pusat

pelatihan antara lain:

1. Tersedianya akomodasi yang memadai;

2. Tersedia sejumlah ruangan kelas sesuai dengan

kebutuhan;

3. Tersedia fasilitas kelas seperti papan tulis (white

board), meja dan kursi belajar, viewer, penerangan

yang cukup, kabel roll untuk mengisi daya Tablet

peserta pelatihan, hotspot free wifi, dan lain-lain;

5.3.1. Lokasi Pelatihan


4. Tidak terganggu oleh suara atau keramaian;

5. Mudah dicapai dengan kendaraan umum;

6. Tarif akomodasi, konsumsi, dan transportasi peserta

ke pusat pelatihan terjangkau oleh biaya yang

tersedia;

7. Syarat yang harus dipenuhi dalam menentukan suatu

pusat pelatihan adalah dimungkinkan melakukan Role

Playing wawancara dengan mendatangkan nara

sumber (petani) ke lokasi pelatihan. Role Playing

harus dilakukan.

Sebelum pelaksanaan pelatihan ada beberapa hal yang

perlu dipersiapkan, yaitu :

1. Membentuk panitia pelatihan dengan jumlah anggota

sesuai kebutuhan dan aturan yang berlaku;

2. Menyiapkan tempat/kelas dan fasilitas pelatihan (kursi,

meja, papan tulis/white board, serta viewer untuk

pelatihan petugas yang disesuaikan dengan jumlah

petugas yang akan dilatih dan banyaknya instruktur

yang melatih).

3. Menyiapkan bahan pelatihan dan meneliti

kelengkapannya, termasuk perlengkapan petugas dan

tablet yang diperlukan. Setiap petugas mendapat

alokasi 1 (satu) tablet. Untuk panitia tidak mendapat

tablet.

4. Menata letak kursi peserta, meja instruktur, papan

tulis, layar, dan alat peraga.

5. Menyiapkan role playing di tempat pelatihan.

6. Menyediakan alat tulis untuk keperluan pelatihan

sekaligus untuk pelaksanaan lapangan.

7. Memanggil petugas secara resmi (dengan surat) ke

tempat pelatihan.

5.3.2. Penyelenggaraan


Agar proses pelatihan berjalan dengan baik, maka

setiap kelas maksimal 30 orang peserta dan rata-rata 25

peserta per kelas. Pengajar pada pelatihan ini adalah

Innas.

BPS Kabupaten harus membuat evaluasi dan

laporan tertulis tentang pelaksanaan pelatihan yang

diselenggarakan di wilayahnya. Isi laporan berkaitan

dengan kelancaran pelatihan dan kendala yang ditemui,

baik teknis maupun administrasi pelatihan.

Setiap Innas juga harus membuat laporan tertulis

untuk disampaikan kepada Direktur STPHP dengan

tembusan disampaikan kepada Inspektur Wilayah II BPS

dan Kepala BPS Provinsi. Dalam laporan instruktur

memuat hasil evaluasi penyerapan materi setiap peserta

yang diperoleh dari pendalaman dan pengamatan di kelas.

Format laporan innas terdapat pada Lampiran 2.

Perlengkapan yang harus dipersiapkan terkait dengan

pelatihan adalah ATK, tablet, dan simcard. Selain wifi yang

disediakan oleh tempat pelatihan, ketersediaan simcard

saat pelatihan juga diperlukan untuk mempraktekan cara

membuka tablet, memasang simcard, mengecek kuota

internet, melakukan tethering/hotspot, dan lainnya.

Pengadaan simcard ini tentunya juga harus disesuaikan

dengan identifikasi provider yang sesuai dengan wilayah

kerja saat pengumpulan data dilapangan. Untuk petugas

KORLAP, selain menggunakan tablet dianjurkan untuk

membawa laptop. Untuk alokasi tablet, simcard, dan

sebagai berikut :

5.3.3. Perlengkapan


Pelatihan harus dilaksanakan sesuai dengan jadwal

dan mengikuti rincian jadwal perhari yang telah ditentukan

seperti yang disajikan pada Tabel 5.3. Tidak

diperkenankan mengurangi jam pelajaran. Panitia atau

instruktur berkomitmen menjalankan jadwal yang sudah

tersusun secara optimal. BPS Provinsi dan BPS Kabupaten

memantau pelaksanaan jadwal dan membuat laporannya

secara jelas. Jadwal pelatihan sebagai berikut:

Tabel 5.2. Perlengkapan pelatihan

No Wilayah Kabupaten

Kebutuhan

petugas/

tablet /

simcard

Panitia Jumlah Kelas

(1) (2) (3) (4)

(5) (6)

PUSAT

Instruktur Utama (3 orang) dan Instruktur Nasional (26

orang) 30 1 1

DAERAH

1 Sumatera Utara Simalungun 34 1 1

2 Sumatera Barat Solok 39 1 1

3 Jawa Barat Cirebon 34 1 1

Majalengka 25 1 1

4 Jawa Tengah Temanggung 35 1 1

Brebes 29 1 1

5 DI Yogyakarta Kulon Progo 20 1 1

Bantul 13 1 1

6 Jawa Timur Nganjuk 33 1 1

7 Bali Bangli 34 1 1

8 Nusa Tenggara Barat Bima 34 1 1

9 Nusa Tenggara Timur Timor Tengah Selatan 38 1 1

10 Sulawesi Selatan Bantaeng 34 1 1

TOTAL 432 14 14

Catatan : 1 (satu) kelas terdiri dari ± 25 orang petugas

5.3.4. Jadwal


Tabel 5.3. Jadwal Pelatihan Petugas Survei Hortikultura Potensi 2017

Hari Waktu Kegiatan Peserta Keterangan

(1) (2) (3) (4) (5)

I

10.00-13.00 Registrasi Peserta

PCS/PMS/KORLAP

13.00-14.00 Pembukaan *) 60 menit

14.00-15.30 Penjelasan umum dan SOP 90 menit

15.30-15.45 Istirahat 15 menit

15.45-17.45 Pengenalan tablet 120 menit

17.45-19.00 Ishoma 75 menit

19.00-20.30 Pengenalan Aplikasi E-Form SHOPI2017.P 90 menit

II

08.00-10.00 E-Form SHOPI2017.P

PCS/PMS/KORLAP

120 menit


10.15-12.15 Pengenalan Aplikasi SHOPI2017.S 120 menit


13.30-15.30 E-Form SHOPI2017.S 120 menit



III

08.00-10.00 Role Playing SHOPI2017

PCS/PMS/KORLAP

120 menit


10.15-11.15 Evaluasi Role Playing 60 menit

11.15-12.15 Pendalaman Materi 60 menit


13.30-15.30 Materi Pengawas/Pemeriksa PMS/KORLAP 120 menit Latihan SHOPI2017.P PCS

15.30-15.45 Istirahat PCS/PMS/KORLAP 15 menit

15.45-17.45 Materi Headquarter KORLAP 120 menit

Latihan SHOPI2017.S PCS/PMS

IV

08.00-10.00 Latihan SHOPI2017 (Simulasi)

PCS/PMS/KORLAP

120 menit


10.15-11.15 Evaluasi dan Penutupan 60 menit

11.00-12.00 Check Out

Keterangan: *) Memakai batik


6 PELAKSANAAN

Pelaksanaan lapangan survei ini dilakukan dengan

dua kali kunjungan. Kunjungan pertama, melakukan

pemutakhiran seluruh rumah tangga dalam blok sensus

terpilih. Kunjungan kedua, melakukan pencacahan sampel

rumah tangga terpilih.

6.1. Tahapan Pemutakhiran Rumah Tangga

Tahap pertama dilakukan PCS untuk melakukan

pemutakhiran rumah tangga. Pemutakhiran rumah tangga

bertujuan untuk memperoleh daftar nama dan alamat

rumah tangga yang lengkap dan mutakhir sekaligus

mendapatkan informasi budidaya tanaman hortikultura

terpilih (pisang, cabai rawit, mangga, cabai besar, bawang

merah, nenas, jeruk siam/keprok, durian, kubis, tomat,

kentang, wortel, jahe, bawang daun/prei, dan terung) yang

akan digunakan sebagai kerangka sampel rumah tangga.

Pemutakhiran rumah tangga ini dilakukan dengan

berpanduan pada data awal nama dan alamat rumah

tangga yang tercetak (pre-printed) hasil Sensus Pertanian

2013 (ST2013). Penggunaan daftar rumah tangga hasil

sensus dimaksudkan agar cakupan (coverage) rumah

tangga dalam blok sensus dapat dioptimalkan. Instrumen

yang digunakan dalam pemutakhiran rumah tangga adalah

Peta ST2013-WB atau SP2010-WB dan e-form

SHOPI2017.P.

6.1.1 Metode Pemutakhiran Rumah Tangga

Tahapan

Pemutakhiran

Rumah Tangga

6.1. Tahapan

Pemutakhiran Rumah

Tangga


Pemutakhiran rumah tangga dilakukan secara

“door to door” dengan beban tugas dua sampai dengan

empat blok sensus untuk setiap petugas. Metode “door to

door” adalah melakukan kunjungan ke setiap bangunan

tempat tinggal rumah tangga dalam blok sensus secara

berurutan. Cakupan rumah tangga yang dikunjungi adalah

seluruh rumah tangga dalam blok sensus baik yang

tercantum maupun yang belum tercantum pada e-form

SHOPI2017.P. Pengumpulan data dilakukan dengan

wawancara langsung kepada kepala rumah tangga atau

anggota rumah tangga yang benar-benar mengetahui

tentang karakteristik kegiatan pertanian yang ada di rumah

tangganya.

6.1.2 Prosedur Pengenalan Wilayah Kerja

Penelusuran wilayah kerja dilakukan oleh PCS

sebelum melakukan pemutakhiran rumah tangga, dengan

tahapan sebagai berikut:

1) Tuliskan nama kegiatan “SHOPI2017” pada sebelah

kiri atas setelah nama blangko peta (SE2016-WB atau

ST2013-WB atau SP2010-WB);

2) Mengunjungi ketua/pengurus SLS untuk mendapatkan

izin bertugas di wilayah tersebut dengan membawa

surat tugas dari BPS Kabupaten/Kota;

3) Menelusuri wilayah kerja dengan membawa peta blok

sensus;

4) Mengenali arah utara, batas luar blok sensus, jalan,

dan landmark (bangunan yang mudah dikenali

sebagai batas seperti rumah ibadah, sekolah, kantor,

dsb.). Periksa ketepatan posisi landmark dan

tambahkan landmark pada batas luar SLS dan batas

luar blok sensus bila belum ada. Perhatikan dengan

seksama batas terluar blok sensus, karena hal ini

berkaitan dengan cakupan rumah tangga dalam blok

Metode “door to

door” dengan

beban tugas dua

sampai dengan

empat blok

sensus untuk

setiap petugas

6.1.1 Metode

Pemutakhiran Rumah

Tangga

6.1.2 Prosedur

Pengenalan Wilayah

Kerja


sensus tersebut. Apabila terdapat ketidaksesuaian

antara batas terluar peta blok sensus dengan rumah

tangga yang tercakup dalam e-form

SHOPI2017.P, PCS harus memastikan batas terluar

blok sensus tersebut;

5) Jika ditemui ketidaksesuaian arah utara, batas luar

blok sensus, jalan, dan landmark penting lainnya

(rumah ibadah, sekolah, kantor, dsb.), PCS

memperbaiki dan/atau melengkapi arah utara, batas

luar blok sensus, jalan, dan landmark penting lainnya

(rumah ibadah, sekolah, kantor, dsb.) dengan

menggunakan simbol yang tercantum pada legenda

sesuai keadaan di lapangan;

6) PCS merencanakan kegiatan pemutakhiran rumah

tangga dengan cermat agar seluruh rumah tangga

dalam blok sensus tersebut tidak terlewat cacah atau

tercacah lebih dari satu kali;

7) Melakukan identifikasi karakter masyarakat dan

menyusun rencana untuk menyesuaikan diri (waktu

berkunjung, dan lain-lain).

6.1.3 Prosedur Pemutakhiran Rumah Tangga

Pemutakhiran rumah tangga usaha tanaman

hortikultura potensi di setiap blok sensus dilakukan oleh

seorang PCS di bawah pengawasan seorang PMS.

Pemutakhiran seluruh rumah tangga pada blok sensus

dilakukan dengan menggunakan e-form SHOPI2017.P.

Informasi yang dikumpulkan adalah keberadaan rumah

tangga dengan berbagai kondisi saat ini dibandingkan

kondisi awal yang tercatat pada e-form SHOPI2017.P

(ditemukan, ganti kepala rumah tangga, pindah dalam blok

sensus, baru, bergabung dengan rumah tangga lain,

pindah ke luar blok sensus, dan tidak ditemukan) dan

informasi budidaya tanaman hortikultura potensi. Alur

Pemutakhiran

dilakukan secara

cermat agar tidak

terlewat cacah atau

tercacah lebih dari

satu kali

6.1.3 Prosedur

Pemutakhiran Rumah

Tangga


secara umum proses pemutakhiran blok sensus adalah

sebagai berikut :

Apakah

rumah tangga pada

bangunan tsb tercatat pada

Daftar

SHOPI2017.P?

Mulai

Tidak

Mengunjungi bangunan tempat tinggal

rumah tangga

Kumpulkan informasi budidaya tanaman

hortikultura potensi rumah tangga tsb

pada Blok V

Ya

Apakah

seluruh rumah

tangga pada blok

sensus sudah

dikunjungi?

Catat nama, alamat kepala rumah

tangga, dan kondisi keberadaan rumah

tangga tersebut pada Blok V Kolom (6)

sesuai posisi rumah tangga dilapangan

Selesai

Tidak

nomor urut akan terisi otomatis ketika

data dikirim ke PMS

Gunakan peta blok sensus untuk

petunjuk kondisi lapangan

Pengenalan wilayah kerja petugas

(PCS dan PMS)

Catat kondisi keberadaan rumah tangga

tersebut pada Blok V Kolom (6)

Ya

Prosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1) Setiap KORLAP di satu kabupaten akan menerima

alokasi blok sensus dari BPS (DSBS) pada dashboard

KORLAP yang harus dimutakhirkan;


2) KORLAP selanjutnya mengalokasikan blok sensus

tersebut ke PMS, setiap PMS rata-rata akan

menerima 9 blok sensus;

3) PMS selanjutnya mengalokasikan blok sensus

tersebut ke PCS, setiap PCS rata-rata akan menerima

3 blok sensus;

4) PCS menerima sampel blok sensus yang akan

dimutakhirkan dengan SHOPI2017.P;

5) Kunjungi rumah tangga yang tercantum pada e-form

SHOPI2017.P mulai dari rumah tangga pertama yang

tercantum pada e-form tersebut;

6) Pada bangunan tempat tinggal yang dikunjungi,

lakukan pemutakhiran keberadaan rumah tangga

berdasarkan informasi yang sudah tercetak pada e-

form SHOPI2017.P. Jika rumah tangga tersebut

ditemukan, ganti kepala rumah tangga, pindah dalam

blok sensus, baru (e-form SHOPI2017.P Kolom (6)

berkode 1 atau 2 atau 3 atau 4), selesaikan

wawancara hingga seluruh pertanyaan pada e-form

SHOPI2017.P Blok V selesai, lalu dilanjutkan ke

rumah tangga berikutnya;

7) Jika urutan lokasi rumah tangga pada e-form

SHOPI2017.P tidak sesuai dengan kondisi di

lapangan, maka PCS dapat mengunjungi rumah

tangga sesuai dengan lokasi rumah tangga yang

berdekatan terlebih dahulu secara berurutan.

Pemberian nomor urut rumah tangga hasil

pemutakhiran (e-form SHOPI2017.P Blok V Kolom (7))

dilakukan otomatis dengan program sesuai urutan

kunjungan ke setiap rumah tangga;

8) Apabila rumah tangga yang dikunjungi belum dapat

diwawancarai, lanjutkan ke rumah tangga berikutnya.

Beberapa kemungkinan yang terjadi sebegai berikut:


a. Jika berdasarkan informasi narasumber

responden tersebut akan kembali pada periode

pencacahan, maka isikan kondisi keberadaan

yang sesuai pada Kolom (6). Kolom berikutnya

diisikan setelah responden berhasil diwawancarai.

b. Jika berdasarkan informasi narasumber

responden tersebut belum dapat dipastikan

bilamana dapat ditemui, maka Kolom (6) dan

seterusnya dikosongkan terlebih dahulu dan diisi

setelah responden dapat diwawancarai.

c. Jika berdasarkan informasi narasumber dapat

dipastikan responden kembali di luar periode

pencacahan, maka Kolom (6) diisi kode 1

(ditemukan), Kolom (7) diisi nomor urut rumah

tangga, dan Kolom (8), (13)-(15) dikosongkan

(strip).

9) Apabila pada saat pemutakhiran ditemukan rumah

tangga yang tidak tercantum pada e-form

SHOPI2017.P (dalam hal ini dikategorikan sebagai

rumah tangga baru), maka rumah tangga baru

tersebut dituliskan pada baris sesuai dengan lokasi

rumah tangga tersebut dilapangan atau ditulis dengan

rumah tangga berdekatan yang ada didalam e-form

SHOPI2017-P.

a. Jika rumah tangga baru tersebut menempati

bangunan fisik baru maka pengisian nomor

bangunan fisik dan bangunan sensus mengikuti

bangunan fisik dan sensus terdekat sebelumnya

dengan pemberian akhiran berupa abjad A, B, C,

dst.

b. Jika rumah tangga baru tersebut menempati

bangunan fisik lama maka pengisian nomor

bangunan fisik dan bangunan sensusnya


mengikuti nomor bangunan fisik dan sensus yang

lama.

10) Jika nama kepala rumah tangga yang tercetak pada e-

form SHOPI2017.P Blok V Kolom (4) berbeda dengan

yang ditemui di bangunan sensus yang dikunjungi,

PCS harus memastikan telebih dahulu penyebab

perbedaan nama tsb. Pencatatan kondisi ini pada e-

form SHOPI2017.P sebagai berikut:

a. Jika rumah tangga yang tercantum pada Kolom

(4) sudah pindah atau ganti penghuni, maka isian

nama kepala rumah tangga pada kolom tersebut

tidak perlu diubah. Beri kode keberadaan rumah

tangga pada Kolom (6) sesuai kondisi (misalnya

pindah dalam blok sensus (kode 3) atau pindah

ke luar blok sensus (kode 6)). Sedangkan rumah

tangga yang tidak tercantum pada e-form

SHOPI2017.P tsb dikategorikan sebagai rumah

tangga baru, dan dicatat sesuai dengan

mekanisme seperti pada butir 9b).

b. Jika perbedaan nama kepala rumah tangga tsb

disebabkan penulisan nama kepala rumah tangga

salah ejaan; atau jika kepala rumah tangga lama

diganti oleh salah satu anggota rumah tangganya,

maka isian Kolom (4) diperbaiki. Selanjutnya beri

kode keberadaan rumah tangga pada Kolom (6)

sesuai kondisi (kode 1 atau 2).

11) Lakukan pemutakhiran rumah tangga dalam satu

segmen terlebih dahulu lalu lanjutkan ke rumah

tangga yang terdekat pada segmen berikutnya dalam

blok sensus yang sama. Pemutakhiran dalam satu

blok sensus harus diselesaikan secara lengkap baik

cakupan maupun isian e-form SHOPI2017.P.


12) Periksa kelengkapan isian, konsistensi antar rincian

dan konsistensi antara e-form SHOPI2017.P sebelum

PCS menyerahkan dokumen tersebut kepada PMS.

Tata cara pengisian e-form SHOPI2017.P

disampaikan pada Buku Pedoman Pencacah

(SHOPI2017.PCS). Selanjutnya, PCS menunggu e-form

SHOPI2017.DSRT untuk melakukan kunjungan ke-2 yaitu

pencacahan rumah tangga sampel terpilih.

6.2 Tahapan Penarikan Rumah Tangga Sampel

Setelah pemutakhiran setiap blok sensus selesai

dilaksanakan, maka terbentuk kerangka sampel rumah

tangga. Kerangka sampel ini merupakan daftar rumah

tangga eligible tanaman hortikultura hasil pemutakhiran

rumah tangga pada blok sensus terpilih. Kerangka sampel

ini dibedakan menurut jenis komoditas yang

diusahakan/dikuasai rumah tangga.

Penarikan sampel ini akan dilakukan dengan

menggunakan program penarikan seampel. Penanggung

jawab penarikan sampel adalah KORLAP di setiap

kabupaten. Dan setelah sampel berhasil dipilih, maka

KORLAP selanjutnya bertanggung jawab mendistribusikan

sampel tersebut kepada PMS. PMS selanjutnya akan

mengalokasikan ke masing-masing petugas PCS.

Tahapan penarikan rumah tangga sampel, akan

menghasilkan output SHOPI2017.DSRT. Penarikan

sampel dilakukan oleh KORLAP sesuai wilayah kerjanya

dalam kabupaten, dengan tahapan sebagai berikut:

1) Pastikan blok sensus yang akan ditarik sampel telah

telah selesai dimutakhirkan dengan e-form

SHOPI2017-P dan PCS telah menyelesaikan semua

beban kerjanya;

2) Buka dashboard KORLAP;

6.2 Tahapan

Penarikan Rumah

Tangga Sampel


3) Pilih menu tarik sampel, kemudian aplikasi akan

manghasilkan SHOPI2017.DSRT;

4) Periksa sebaran sampel rumah tangga per blok

sensus berjumlah maksimal sepuluh rumah tangga

komoditas;

5) Setiap KORLAP, akan mendistribusikan

SHOPI2017.DSRT ke PMS yang akan dilanjutkan ke

PCS dan dicacah dengan menggunakan e-form

SHOPI2017.S;

6) Setiap PMS akan mempunyai beban rata-rata

sebanyak 90 rumah tangga;

7) PMS akan mengalokasikan sampel ke PCS, setiap

PCS akan mempunyai beban rata-rata sebanyak 30

rumah tangga;

8) PCS akan menerima rumah tangga sampel yang akan

dicacah dengan menggunakan SHOPI2017.S.

Tata cara pengalokasian sampel, akan dibahas pada buku

pedoman pengawas/pemeriksa dan koordinator lapangan

(SHOPI2017,PMS-KORLAP).

6.3 Tahapan Pencacahan Rumah Tangga Sampel

Kunjungan pencacahan rumah tangga sampel

dilakukan setelah PCS menerima e-form SHOPI2017-

DSRT dari PMS. Pencacahan sampel rumah tangga

bertujuan untuk memperoleh data keterangan umum

budidaya tanaman hortikultura, luas/jumlah pohon,

produksi, dan distribusi produksi per bulan, serta selama

bulan Januari – Juni tahun 2017.

6.3.1. Pencacahan Rumah Tangga TerpilihSampel

Pencacahan rumah tangga sampel dilakukan

dengan mengunjungi seluruh rumah tangga sampel yang

tercetak pada e-form SHOPI2017.DSRT. Prosedur yang

dilakukan adalah sebagai berikut:

6.3 Tahapan

Pencacahan Rumah

Tangga Sampel


1) Kunjungi rumah tangga yang tercantum pada e-form

SHOPI2017.DSRT dimulai dari nomor urut sampel

rumah tangga sampel pertama yang menjadi beban

tugasnya.

2) Pada setiap rumah tangga yang dikunjungi, lakukan

wawancara langsung kepada pengelola budidaya

dengan menggunakan e-form SHOPI2017.S.

3) Sebelum meninggalkan tempat tinggal responden,

pastikan seluruh pertanyaan sudah ditanyakan dan

terisi dengan benar.

4) Apabila rumah tangga yang dikunjungi belum dapat

diwawancarai, lanjutkan pencacahan ke rumah tangga

terpilih berikutnya. Sebelum periode pencacahan

berakhir, pencacah harus mengunjungi kembali rumah

tangga tersebut untuk melakukan wawancara.

5) Apabila rumah tangga yang dikunjungi dipastikan tidak

dapat diwawancarai –misal karena pindah ke luar blok

sensus, tidak dapat diwawancarai sampai dengan

batas waktu pencacahan, tidak membudidayakan

tanaman hortikultura, atau menolak diwawancarai-

sampai akhir periode pencacahan, maka PCS harus

melapor kepada PMS.

6) Lakukan pencacahan seluruh rumah tangga sampel

terpilih dalam satu blok sensus hingga selesai terlebih

dahulu, kemudian dilanjutkan pencacahan untuk

rumah tangga sampel terpilih pada blok sensus

berikutnya yang menjadi tugas PCS.

7) Hasil wawancara e-form SHOPI2017.S dapat disimpan

ke dalam server secara bertahap dengan proses

sinkronisasi (setiap proses sinkronisasi akan menimpa

jika ada data sebelumnya yang telah disimpan) dan

jika wawancara telah selesai maka PCS harus

mengirimkan ke PMS untuk diperiksa. Proses


sinkronisasi dan pengiriman data ke PMS

memerlukan koneksi internet.

6.4. Tata Cara Wawancara

Dalam melakukan kunjungan/wawancara dengan

rumah tangga perhatikan tata cara berikut:

1) Usahakan agar kunjungan dapat diatur sedemikian

rupa sehingga responden ada di rumah pada saat

petugas datang untuk melakukan wawancara.

2) Dalam melaksanakan pencacahan, akan dijumpai

berbagai sikap responden, sebagian diantaranya terus

terang (jujur) dan senang membantu, beberapa orang

ragu-ragu dan tidak tegas, serta sebagian lagi curiga

dan dengan sikap menentang. Gunakan kecakapan,

kesabaran, dan sikap bijaksana agar wawancara

berhasil.

3) Tidak seorangpun diperkenankan untuk menemani

pencacah kecuali pemeriksa dan atau atasannya.

4) Sebelum memasuki rumah untuk mengadakan

wawancara, harap minta izin dengan mengucapkan

salam, mengetuk pintu atau dengan cara lain yang

biasa berlaku di daerah setempat.

5) Tunjukkan selalu sikap ramah dan sopan.

6) Mulailah setiap wawancara dengan memperkenalkan

diri dengan menjelaskan maksud kedatangan. Bila

perlu tunjukkan surat tugas/tanda pengenal.

7) Sebelum melakukan wawancara beri penjelasan

tentang pentingnya memberikan keterangan yang

benar dan yakinkan kepada responden mengenai

kerahasiaan keterangan yang dikumpulkan.

8) Tegaskan bahwa keterangan yang dikumpulkan hanya

akan digunakan untuk keperluan perencanaan

pembangunan dan tidak ada sangkut paut dengan

penyidikan dan pajak.

6.4 Tata Cara

Wawancara


9) Kerjasama dengan responden perlu diperhatikan,

sehingga mereka tidak segan-segan untuk menjawab

pertanyaan-pertanyaan dengan tepat.

10) Bersabarlah terhadap rasa ingin tahu responden, dan

jawablah pertanyaan responden dengan tepat dan

jelas.

11) Jangan memberikan tanggapan yang tidak baik

terhadap jawaban yang diberikan responden atau

kehilangan kesabaran. Bersikaplah tenang dalam

menghadapi suasana yang tidak diinginkan.

12) Jika responden membelokkan percakapan kepada

hal-hal yang menyimpang dari pelaksanaan survei,

kembalikan secara bijaksana pembicaraan ke arah e-

form isian dan usahakan mendapatkan keterangan

yang diperlukan.

13) Setelah selesai melakukan wawancara, jangan lupa

mengucapkan terima kasih atas bantuan responden.

Katakan kepada responden, kemungkinan ada

petugas yang akan datang kembali untuk

mendapatkan keterangan tambahan. Kemudian

lanjutkan pada rumah tangga budidaya hortikultura

potensi terpilih berikutnya.

14) Lakukan kunjungan ulang jika memang diperlukan.

6.5. Tata Tertib Pengisian E-form

Tata tertib pengisian e-form SHOPI2017.P maupun

SHOPI2017.S adalah sebagai berikut :

1) Semua pengisian e-form harus langsung ditulis

didalam tablet;

2) Kata-kata harus dituliskan dalam huruf balok (huruf

cetak) dengan jelas dan tidak boleh disingkat agar

mudah dibaca, kecuali singkatan yang sudah baku

6.5 Tata Tertib

Pengisian E-form


dan nama yang terlalu panjang. Angka harus ditulis

dengan angka biasa (bukan angka romawi);

3) Telitilah setiap e-form yang telah diisi dan perbaiki bila

terdapat kesalahan pengisian, sebelum diserahkan

kepada PMS;

4) Definisi dan cara pengisian daftar yang telah

ditentukan harus dipedomani dalam melakukan

pencacahan dan tidak boleh diubah;

5) Rahasiakan keterangan yang diperoleh dari

responden terhadap orang lain yang tidak

berkepentingan.


7 MONITORING

Kegiatan pengawasan lapangan dan pemeriksaan

e-form merupakan kegiatan yang tidak dapat dipisahkan

dari kegiatan lapangan. Upaya/niat dari para petugas

pengawas/pemeriksa untuk lebih perhatian dalam

pengawasan lapangan dan pemeriksaan daftar merupakan

hal yang cukup penting untuk menjaga kualitas. Dalam

Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017 (SHOPI2017)

monitoring/pengawasan lapangan dilakukan secara

berjenjang mulai dari tingkat nasional, provinsi, kabupaten,

kecamatan, sampai tingkat lapangan (KORLAP dan PMS)

dengan menggunakan aplikasi web monitoring sesuai

dengan otorisasi user yang ditetapkan. Monitoring

dilakukan untuk progres kegiatan maupun hasil pendataan

yang sedang berjalan.

Prinsip pengawasan dan pemeriksaan e-form

SHOPI2017 yang dilakukan oleh KORLAP dan PMS

adalah dalam rangka mendapatkan data yang sesuai

dengan keadaan yang sesungguhnya (reliable) dan yang

akurat (valid), serta tuntas (clean) di lapangan. Hal-hal

yang dipantau dalam pengawasan diarahkan pada

kedisiplinan menjalankan semua prosedur, metode, dan

jadwal pencacahan. Hal-hal yang dicermati dalam

pemeriksaan e-form adalah kelengkapan, kewajaran isian,

tata cara pengisian, serta ketelitian dan konsistensi isian.

Dengan pengawasan dan pemeriksaan, diharapkan

diperoleh data yang akurat dan benar.


7.1 Tim pengawas tingkat pusat yang terdiri dari

pejabat setingkat Eselon II di BPS. Pengawasan yang

dilakukan utamanya untuk memastikan jalannya koordinasi

antara BPS Provinsi dan BPS Kabupaten. Sedangkan tim

pengawas tingkat provinsi terdiri dari pejabat setingkat

Eselon III di lingkungan BPS Provinsi. Pengawasan ini

berfungsi memastikan jalannya koordinasi antara BPS

Kabupaten dan petugas lapangan.

7.2

Pada kegiatan SHOPI2017, pengawasan terhadap

pencacahan lapangan dilakukan melalui dua tahap yaitu

pengawasan/pemeriksaan yang dilakukan oleh KORLAP

dan PMS. Selain itu, ada petugas pengawas yang dapat

memantau keseluruhan pelaksanaan lapangan yaitu

pemantau. Namun pemantau tidak dapat memberikan

keputusan terhadap pemeriksaan hasil pemutahiran

maupun pencacahan, artinya tidak mempunyai

kemampuan untuk menerima/menolak (accept/reject) isian

dan muatan e-form.

7.2.1

Dalam kegiatan lapangan PMS mempunyai 3 (tiga)

fungsi, yaitu: koordinasi, pengawasan, dan pemeriksaan

hasil.

1. Fungsi PMS sebagai koodinator dapat dijelaskan

sebagai berikut:

a. PMS adalah koordinator/pimpinan PCS yang

bertindak untuk dan atas nama BPS, secara khusus

dalam lingkup kegiatan SHOPI2017 di wilayah

tugasnya;

b. PMS berada pada garis paling depan berkomunikasi

dengan masyarakat secara langsung. Konsekuensi

sebagai pimpinan adalah harus mengenal dengan

7.2 Pengawasan yang

Bersifat Teknis

7.1 Pengawasan yang

Bersifat Koordinatif

7.2.1 Pengawasan

/Pemeriksaan oleh

Pengawas/Pemeriksa

(PMS)


baik setiap anggotanya. Secara struktur, PCS adalah

bawahan langsung PMS;

c. PMS harus berkoordinasi dengan tokoh masyarakat

(kepala desa/lurah atau ketua satuan lingkungan

setempat/SLS), minimal atas 3 alasan penting, yaitu:

i. Aktivitas pencacahan SHOPI2017 dilakukan

dengan mengunjungi semua rumah tangga

yang ada di bawah kekuasaan mereka;

ii. Penguasa wilayah lebih mengenal seluk beluk

wilayah, sehingga tim terbantu dalam

menghindari lewat cacah ataupun cacah ganda;

iii. Keberhasilan tugas tergantung pada

penerimaan masyarakat, dimana tim akan

diterima jika mendapat dukungan tokoh

masyarakat;

d. PMS mengatur waktu pencacahan, memberikan

penugasan kepada tim tentang e-form apa saja yang

akan dikirim ke Tablet untuk dicacah sesuai dengan

ketentuan dan waktu yang telah ditetapkan;

e. PMS harus memegang teguh rahasia atas

keterangan yang diberikan responden, baik yang

menyangkut perubahan rumah tangga maupun

pencacahan rumah tangga;

f. PMS harus mengawasi pelaksanaan pencacahan

sesuai SOP yang telah ditetapkan dan dipastikan

tidak melakukan wawancara dengan mengumpulkan

responden di rumah Ketua SLS;

g. PMS harus menyampaikan atau meneruskan

instruksi kepada tim yang diperoleh dari KORLAP.

2. Fungsi PMS sebagai pengawas lapangan, PMS

harus melakukan kegiatan sebagai berikut:

a. PMS secara langsung melakukan pengawasan di

lapangan dengan cara memantau proses


pencacahan. Jika diperlukan, PMS dapat

mendampingi PCS dalam melakukan wawancara di

rumah tangga, memperhatikan bagaimana PCS

melakukan tugasnya sebagai bahan untuk memberi

koreksi ataupun pujian. PMS juga harus tahu

mengapa PCS yang satu lebih lambat atau lebih

cepat dari yang lainnya, kemudian sebagai bahan

petunjuk jika ada yang mesti dikoreksi. PMS harus

dengan mudah dihubungi PCS apabila ditemui

permasalahan sehingga dapat membantu mengatasi

permasalahan sedini mungkin. Pemantauan

terhadap PCS harusi intensif dan terus menerus;

b. Sebelum melaksanakan pemutakhiran, PMS harus

bersama-sama dengan PCS menelusuri wilayah

setiap blok sensus (BS), menunjukkan atau

menandai batas BS sesuai peta blok sensus;

c. Organisasi pelaksanaan pencacahan sesuai SOP

yang telah ditetapkan dan dipastikan tidak

melakukan wawancara dengan mengumpulkan

responden di rumah Ketua SLS;

d. Pada saat PCS melakukan pencacahan rumah

tangga sampel maka PMS harus mendampingi dan

mengawasi proses pencacahan yang dilakukan oleh

PCS 1 dan lainnya secara bergantian;

e. PMS harus mendampingi PCS berwawancara di

rumah tangga pertama (awal pencacahan) dalam

setiap BS.

3. Sebagai pemeriksa hasil lapangan, PMS harus

melakukan kegiatan sebagai berikut:

a. PMS sesegera mungkin memeriksa e-form yang

dikirim oleh PCS, minimal pada 3 kali dalam sehari

(pagi, siang, dan sore);


b. PMS harus melakukan pemeriksaan hasil

pencacahan yang mencakup kelengkapan dan

kebenaran pengisian, kewajaran isian dan

konsistensi isian antar pertanyaan, serta melakukan

approve atau reject (melalui dashboard PMS)

terhadap e-form hasil pemutakhiran / pencacahan

SHOPI2017. Termasuk memberi petunjuk perbaikan

dengan menambahkan komentar (juga melalui

dashboard PMS). Jika perlu, PCS harus

mengunjungi ulang rumah tangga responden.

7.2.2

Dalam kegiatan lapangan SHOPI2017 fungsi

KORLAP secara umum sebagai pengawas/pemeriksa

dapat dijelaskan sebagai berikut:

1. Melakukan tahapan approval survei yang meliputi

kegiatan memeriksa kelengkapan, kewajaran dan

konsistensi isian, serta melakukan approve atau reject

terhadap e-form SHOPI2017.P dan SHOPI2017.S

yang sudah di-approve oleh PMS. Termasuk

menambahkan komentar yang diperlukan;

2. Memeriksa status survei, status tim, status lokasi,

grafik progress, dan progress harian setiap petugas;

3. Melakukan pengecekan modul KORLAP minimal 3 kali

sehari (pagi, siang, sore) dan diharapkan sesegera

mungkin memeriksa hasil pemeriksaan yang dikirim

PMS;

Sedangkan cakupan pemeriksaan KORLAP meliputi :

a. Memeriksa hasil pemutakhiran/pencacahan yang

berstatus diterima pengawas;

b. Memeriksa parameter utama pemutakhiran/hasil

pencacahan pada web monitoring;

c. Memeriksa kewajaran isian setiap pertanyaan, terutama

untuk yang error;

7.2.2 Pengawasan /

Pemeriksaan oleh

Koordinator

Lapangan (KORLAP)


d. Menuliskan catatan pada e-form apabila ditemukan

isian yang meragukan atau membutuhkan catatan

khusus.

e. Mengembalikan hasil pemutakhiran/pencacahan yang

sudah diperiksa untuk masing-masing PMS jika perlu

meminta agar PMS mengembalikan kuesioner kepada

PCS kembali ke lapangan untuk menanyakan ke

responden;

f. Melakukan approve hasil pemutakhiran/pencacahan

yang sudah diperiksa untuk masing-masing PMS yang


g. Memeriksa laporan status survei untuk melihat jumlah

sampel dengan status belum dimutakhirkan,

dimutakhirkan sebagian, selesai dimutakhirkan,terkirim

ke pengawas,diterima pengawas, sudah ditarik sampel,

DSRT terkirim ke Server, Sudah dicacah;

h. Memeriksa laporan status tim untuk melihat jumlah

sampel sesuai dengan status survei untuk masing-

masing anggota tim di bawah tanggung jawabnya;

i. Memeriksa laporan progres harian dari pemutakhiran/

pencacahan yang dilakukan PCS

Pemeriksaan dilakukan secara bertahap. Setelah PCS

melakukan sinkronisasi hasil pemutakhiran/pencacahan

sampel, PMS segera melakukan pemeriksaan tanpa

menunggu hasil pemutakhiran / pencacahan sampel untuk

semua blok sensus / sampel terkumpul. Hal ini

dimaksudkan agar proses pemeriksaan dapat berjalan

lancar dan dapat memenuhi jadwal yang telah ditetapkan.

Selanjutnya, KORLAP memeriksa isian kuesioner hasil

pemutakhiran/ pencacahan yang sudah diperiksa oleh

PMS.

7.2.3 asan / Pemeriksaan oleh Pemantau


Dalam kegiatan lapangan SHOPI2017 fungsi

pemantau sebagai pengawas/pemeriksa dapat dijelaskan

sebagai berikut:

1. Pemantau merupakan pengawas dari kegiatan

SHOPI2017;

2. Pemantau merupakan petugas yang tidak mempunyai

kemampuan untuk menerima/menolak (accept/reject)

isian dan muatan e-form dan tidak bisa berkomentar

atau menulis sesuatu yang terekam dalam dashboard

interaktif seperti antara PCS, PMS, dan KORLAP;

3. Akun pemantau akan diberikan kepada BPS Provinsi

dan BPS Kabupaten, yaitu di Bidang Statistik Produksi

dan Bidang IPDS;

4. Sebagai fungsi pengawasan, pemantau bisa

memeriksa status e-form dari PMS dan KORLAP

yang berada dalam satu survei, serta berbagai

progres dalam survei menurut periode waktu tertentu.

Pemantau di BPS adalah para pejabat penanggung jawab

kegiatan teknis yang dapat memonitor dan memeriksa

status survei, status tim, status lokasi, grafik progress, dan

progres harian setiap petugas.

7.2.3 Pengawasan /

Pemeriksaan oleh

Pemantau


8

Instrumen SHOPI2017 meliputi e-form (yang sudah

di-install pada Tablet), Tablet, buku pedoman, dan

perlengkapan petugas dalam rangka kegiatan lapangan.

Tablet untuk pelatihan petugas disediakan oleh BPS

Provinsi atau BPS, buku pedoman oleh BPS, dan

perlengkapan petugas di adakan di BPS daerah.

Jenis perlengkapan petugas untuk pelaksanaan

lapang adalah sebagai berikut:

1. Tablet

Petugas PCS, PMS, dan KORLAP akan dipinjami

sebuah Tablet untuk pelatihan dan pelaksanaan.

KORLAP disarankan menggunakan PC/komputer

yang terkoneksi internet yang tersedia di unit kerja

masing-masing untuk melakukan tugasnya, agar

proses pemeriksaan, pengawasan, serta tampilan

menu-menu untuk KORLAP dapat dilihat lebih jelas;

2. Tas

Sebuah tas yang diberikan kepada setiap PCS, PMS,

dan KORLAP. Tas tersebut harus dipakai pada

pelaksanaan lapangan karena akan menjadi salah satu

identitas/tanda selaku petugas, selain surat tugas;

3. Ballpoint

Setiap petugas mendapatkan sebuah ballpoint untuk

dipergunakan ketika pelatihan maupun pelaksanaan

lapangan;

PENGELOLAAN INSTRUMEN

8.1 Jenis Perlengkapan


4. Buku Tulis (Block Notes)

Setiap petugas akan mendapatkan satu buah buku

tulis (block notes) untuk keperluan pelatihan maupun


5. Tanda Pengenal

Pada waktu pelaksanaan lapangan setiap petugas

harus mengenakan tanda pengenal. Tanda pengenal

yang berisi nama, bertugas sebagai, wilayah tugas,

dan ini merupakan salah satu identitas petugas di

lapangan;

6. Surat Tugas

Pada waktu pelaksanaan lapangan setiap petugas

akan dibekali dengan surat tugas. Petugas harus selalu

membawa surat ini ke rumah tangga ketika melakukan

pencacahan.

Dokumen atau instrumen yang dibutuhkan di lapangan,

seperti tanda terima dan surat pengantar, diadakan oleh

BPS Provinsi atau BPS Kabupaten.

Pengiriman perlengkapan petugas ke BPS Provinsi

atau BPS Kabupaten dilakukan secepat mungkin sehingga

sudah sampai sebelum jadwal pelaksanaan pelatihan

petugas. Pelaksanaan pengiriman perlengkapan petugas

dari BPS merupakan tanggung jawab Biro Umum.

Sedangkan kesiapan penggunaan Tablet merupakan

tanggung jawab Direktorat SIS. Tablet yang akan

digunakan untuk pelatihan petugas, pengadaannya

dikoordinir oleh BPS Provinsi yang mempunyai Tablet

diwilayahnya, dan jika tidak tersedia maka akan disediakan

BPS. Pelaksanaan pengiriman perlengkapan dari BPS

Provinsi ke BPS Kabupaten merupakan tanggung jawab

Sub Bagian Urusan Dalam.

8.2 Pengelolaan


Beberapa hal penting yang harus diketahui dan

dipedomani:

1. DSBS dikirim dari BPS dalam bentuk softcopy dan

dicetak di BPS Provinsi;

2. BPS Provinsi agar meminjamkan Tablet untuk

pelatihan petugas dan pelaksanaan lapang.

3. Tablet yang akan digunakan untuk petugas akan

diinstall aplikasi e-form SHOPI2017 saat pelatihan

petugas.

Didalam pendistribusian Tablet yang perlu diperhatikan

adalah:

1. Menyusun dan merencanakan pendistribusian Tablet

sesuai dengan jumlah petugas (PCS, PMS, dan

KORLAP);

2. Menyusun petunjuk secara lengkap dan jelas

mengenai tata cara pengiriman kembali Tablet /

dokumen dari petugas (PCS, PMS, dan KORLAP) ke

BPS Kabupaten sesuai jadwal yang telah

ditetapkan, termasuk tanda terima serah terima

Tablet (rangkap 3), rangkap ke-1 untuk dipegang

petugas, rangkap ke-2 sebagai arsip di BPS

Kabupaten, dan rangkap ke-3 sebagai arsip di BPS

Provinsi.

BPS Provinsi memeriksa kecocokan surat pengantar

dengan perlengkapan yang diterima. Jika ada kelainan

(rusak, kurang atau tidak sesuai dengan pengantar)

langsung dilaporkan ke BPS melalui Subdirektorat Statistik

Hortikultura.

Semua hasil pencacahan dalam bentuk e-form

tersimpan pada server. Penyimpanan dan pengelolaan

dijelaskan sebagai berikut:

8.3 Hasil Pencacahan


Tabel 8.1. Unit Kerja dan Tata Kelola

Unit Kerja Tata Kelola di Tablet dan Dokumen Keterangan

Seksi Statistik

Produksi BPS

Kabupaten (PMS)

Pengawasan hasil e-form SHOPI2017

1. Laporan digunakan sebagai Bahan Evaluasi

dan Laporan BPS Kabupaten

2. Memeriksa konsistensi isian e-form

SHOPI2017

Seksi IPDS BPS

Kabupaten (PMS)

1. Daftar SHOPI2017.DSBS.

2. Peta blok sensus.

3. Daftar SHOPI2017.DSRT

4. E-Form SHOPI2017.P

5. E-Form SHOPI2017.S

1. SHOPI2017.DSBS dan peta blok sensus

disimpan

2. Daftar SHOPI2017.DSRT, e-form

SHOPI2017.P, e-form SHOPI2017.S

dikirimkan ke server setelah dilakukan

pemeriksaan

Subbag TU BPS

Kabupaten

1. Dokumen administrasi keuangan Disimpan dan dikelola penggunaannya.

Bidang Statistik

Produksi BPS

Provinsi (KORLAP,

Pemantau)

1. Monitoring dan supervisi.




1. Sebagai Bahan Evaluasi dan Laporan BPS

Provinsi.

2. Memantau Daftar SHOPI2017.DSRT, e-form


Bidang IPDS BPS

Provinsi (KORLAP,

Pemantau)

1. Monitoring dan supervisi.




1. Mensupport penggunaan jaringan dan server

2. Memantau Daftar SHOPI2017.DSRT, e-form



9

Keberhasilan SHOPI2017 sangat ditentukan oleh

keberhasilan dalam mengelola aspek teknis dan

keberhasilan dalam mengelola aspek administrasi. Dalam

rangka mewujudkan good governance perlu didukung oleh

pengelolaan keuangan negara secara profesional, terbuka,

dan bertanggung jawab sesuai peraturan perundang-

undangan. Seluruh biaya pelaksanaan SHOPI2017

dianggarkan pada anggaran BPS dalam DIPA 054

Program Program Penyediaan dan Pelayanan Informasi

Statistik (PPIS) pada akun Kegiatan Uji Coba Hortikultura

Potensi di Satuan Kerja (Satker) daerah masing-masing.

Dengan anggaran dibebankan pada DIPA masing-masing

Satker, maka seluruh pertanggungjawaban sepenuhnya

dikelola dan dibuat oleh Satker daerah masing-masing.

Penting untuk diingat bahwa semua pengelola

anggaran dilarang melakukan pungutan dan/atau potongan

dengan dalih apapun kecuali yang berkaitan dengan pajak

penghasilan dan atau pajak pertambahan nilai yang harus

disetorkan kembali ke rekening Kas Negara sesuai dengan

peraturan perundang-undangan dan ketentuan yang

berlaku. Apabila pembayaran dilakukan melalui kantor pos

atau bank maka biaya transfer dibebankan kepada petugas

SHOPI2017.

PENGELOLAAN ADMINISTRASI


Untuk menjaga ketertiban adminsitratif dan

memastikan kelancaran kegiatan SHOPI2017 perlu

dipastikan hal-hal berikut:

1. Dana berupa uang persediaan (UP) dan tambahan

uang persediaan (TUP) telah tersedia sebelum

kegiatan berlangsung, baik dalam rangka pelatihan

maupun pelaksanaan lapangan;

2. Prosedur administrasi keuangan baik berupa SK, SPJ,

pajak, bukti pendukung lainnya, maupun

pengelolaannya telah mengikuti tata tertib serta

peraturan yang berlaku;

3. Proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan

oleh pihak ketiga telah mengikuti Perpres No. 54

Tahun 2010, serta perubahannya;

4. Seluruh kegiatan administrasi keuangan telah

memenuhi azas legalitas (universalitas, kesatuan,

spesialitas, akuntabilitas, profesionalitas, dan

keterbukaan).


10 PENUTUP

Dengan membaca sampai selesai buku ini, berarti

jelas bahwa mendata rumah tangga budidaya hortikultura

potensi melalui SHOPI2017 merupakan kegiatan yang

sangat kompleks, banyak aturan yang harus ditaati,

banyak konsep dan definisi yang harus difahami, dan

banyak cara yang bisa ditempuh. Semua proses

pengumpulan data itu bermuara pada prinsip upaya

maksimal agar semua rumah tangga budidaya hortikultura

potensi terpilih selesai dicacah sesuai prosedur.

Survei akan menghasilkan data yang baik jika dan

hanya jika semua petugas melaksanakan tugasnya

masing-masing dengan disiplin, cermat, dan tekun. Faktor

petugas di satu sisi dan faktor rumah tangga di sisi lain,

harus saling bekerja sama. Petugas yang baik menjadi

penentu utama, sebab petugas seharusnya mampu

menghadapi aneka ragam sikap penduduk. Petugas yang

terampil berwawancara bisa membangun rasa percaya

responden, bahwa keterangan yang diberikannya aman

bagi dirinya dan bermanfaat bagi masyarakat umum,

bangsa dan negara.

Setelah semua dijelaskan dalam buku ini maka

sepantasnyalah masing-masing pimpinan dan pegawai

BPS di tingkat provinsi dan kabupaten secara proaktif

menjalankan perannya. Dengan diterbitkannya buku ini

dan disampaikan ke pimpinan BPS Provinsi dan BPS

Kabupaten, maka itu berarti semua arahan, petunjuk,


maupun komando sudah diterima oleh pejabat yang

bersangkutan.

Kesuksesan pelaksanaan lapangan SHOPI2017

sangat tergantung pada niat dan semangat kita. Hal itu

diharapkan bisa menyempurnakan kekurangan yang

terkandung pada buku ini.


LAMPIRAN


Lampiran 1. Jadwal Pelatihan Petugas

Jadwal Pelatihan Petugas Survei Hortikultura Potensi 2017

Hari Waktu Kegiatan Peserta Keterangan

(1) (2) (3) (4) (5)

I

10.00-13.00 Registrasi Peserta

PCS/PMS/KORLAP

13.00-14.00 Pembukaan *) 60 menit

14.00-15.30 Penjelasan umum dan SOP 90 menit


15.45-17.45 Pengenalan tablet 120 menit


19.00-20.30 Pengenalan Aplikasi E-Form SHOPI2017.P 90 menit

II

08.00-10.00 E-Form SHOPI2017.P

PCS/PMS/KORLAP

120 menit


10.15-12.15 Pengenalan Aplikasi SHOPI2017.S 120 menit





III

08.00-10.00 Role Playing SHOPI2017

PCS/PMS/KORLAP

120 menit


10.15-11.15 Evaluasi Role Playing 60 menit

11.15-12.15 Pendalaman Materi 60 menit


13.30-15.30 Materi Pengawas/Pemeriksa PMS/KORLAP 120 menit Latihan SHOPI2017.P PCS

15.30-15.45 Istirahat PCS/PMS/KORLAP 15 menit

15.45-17.45 Materi Korlap KORLAP 120 menit

Latihan SHOPI2017.S PCS/PMS

IV

08.00-10.00 Latihan SHOPI2017 (Simulasi)

PCS/PMS/KORLAP

120 menit


10.15-11.15 Evaluasi dan Penutupan 60 menit

11.00-12.00 Check Out

Keterangan: *) Memakai batik


Lampiran 2. Format Biodata Petugas

BIODATA PETUGAS

SURVEI HORTIKULTURA POTENSI TAHUN 2017

1. Nama : ………………………………………………………………….

2. Bertugas Sebagai* : 1. Koordinator Lapangan 2. Pengawas/Pemeriksa 3. Pencacah

3. Pegawai : 1. Organik 2. Mitra

4. Jabatan : 1. Kasi/Staf (……………..) 2. KSK

5. NIP/NMS : ………………………………………………………………….

6. Jenis Kelamin : 1. Laki-laki 2. Perempuan

7. Tempat Lahir : ………………………………………………………………….

8. Tanggal lahir : …………/…………../………………………………..……….

9. Pendidikan Terakhir : 1. SMA/SLTA/sederajat 2. DIII 3.DIV/S1 4. S2/S3

10. Alamat email : ………………………………………………………………….

11. Nomor HP : ………………………………………………………………….

12. Pengalaman tugas : ………………………………………………………………….

…………….,………………….2017

Petugas,

(…………………………………….)


Lampiran 3. Rekapitulasi Petugas

Rekapitulasi Biodata Petugas dan Identifikasi Provider

Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017

Provinsi : ....................

Kabupaten : ........................

No Nama Jenis

Kelamin

Pendidikan

tertinggi

Jabatan

NIP/NMS Bertugas

sebagai

Wilayah Kerja Provider Kode

Petugas

*)

Email

Kec Desa BS

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

1 Tiko L S1 Kasie 198001

xxx

Korlap xxx xxx xxx Telkomsel Korlap-

100

tio@bps

.go.id

2 Ani P S1 Staf

Kabupaten

1989151

xxx

PMS [020]

Bulu

[005]

Bansari

006B-

015B

Telkomsel PMS-110 ani@bp

s.go.id

3 Heri L S1 Mitra xxx PCS xxx xxx xxx Telkomsel PCS -111 heri@g

mail.co

m

4 Heru L S1 Mitra xxx PCS xxx xxx xxx Telkomsel PCS -112 heru@g

mail.co

m

5 Hero L S1 MItra xxx PCS xxx xxx xxx Telkomsel PCS -113 hero@g

mail.co

m

dst

Keterangan : *) Kode Petugas :

Digit pertama = Kode Penugasan (Korlap/PMS/PCS) diilanjutkan dengan kode ‘-‘ (strip)

Digi kedua = Kode KORLAP

Digi ketiga = Kode PMS

Digit keempat = Kode PCS

Mengetahui,

Kepala Bidang Statistik Produksi








BERITA ACARA PEMINJAMAN TABLET

NOMOR: …………………………………..

DALAM RANGKA PELAKSANAAN SURVEI HORTIKULTURA POTENSI (SHOPI) TAHUN 2017

Pada hari ini ………. tanggal …………………..…. bulan Juli tahun dua ribu tujuh belas, kami yang

bertanda tangan di bawah ini:

1. ……………………………….. : Kepala BPS Kabupaten ……………….. Jalan …………………..

selanjutnya dalam hal ini disebut sebagai PIHAK

PERTAMA.

2. ……………………………….. : Kasi/Staf/KSK/Mitra (pilih salah satu) BPS Kabupaten

……………….. Jalan ………………….. yang bertugas sebagai

Korlap/pengawas/pencacah (pilih salah satu) selanjutnya

dalam hal ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Menyatakan bahwa :

1. PIHAK PERTAMA telah meminjamkan 1 (satu) buah tablet merk Samsung Galaxy Tab A 8-inch dan

nomor seri …………………… beserta casing, charger kabel data, dan earphone kepada PIHAK KEDUA

untuk digunakan pada kegiatan Survei Hortikultura Potensi selama periode bulan Juli 2017 sampai

dengan September 2017 dan telah diterima oleh PIHAK KEDUA.

2. PIHAK KEDUA akan mengembalikan pinjaman 1 (satu) buah tablet merk Samsung Galaxy Tab A 8-inch

dan nomor seri …………………… beserta casing, charger kabel data, dan earphone kepada PIHAK

PERTAMA setelah kegiatan Survei Hortikultura Potensi selesai dilaksanakan.

Demikian Berita Acara Peminjaman Tablet ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

PIHAK KEDUA

Materai Rp.6000

(………………………………)

PIHAK PERTAMA

(………………………………….)

Lampiran 4. Format Berita Acara Serah Terima (BAST) Tablet


Lampiran 5. Format Tanda Terima ATK Pelatihan Petugas

TANDA TERIMA ATK SHOPI2017

Telah diterima dokumen dan perlengkapan petugas pelatihan petugas SHOPI2017:

No. Jenis Dokumen/Perlengkapan Satuan Jumlah

(1) (2) (3) (4)

1. Tas Buah

2. Pensil Buah

3. Ballpoint Buah

4. Penghapus Buah

5. Pisau Raut Buah

6. Blocknote Buah

7. Simcard Buah

8. SHOPI2017.PCS Buku

9. SHOPI2017.PMS-KORLAP Buku

Jakarta, ............, Juli 2017

Yang menerima

.................................................

NIP. ......................................


Outline laporan Pelatihan Petugas per provinsi

COVER

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

DAFTAR LAMPIRAN

BAB I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Tujuan

1.3 Hasil yang Ingin Dicapai

1.4 Metode Pelatihan

BAB II. PENYELENGGARAAN

2.1 Administrasi

2.2 Waktu dan Tempat Kegiatan

LAMPIRAN

DOKUMENTASI

Lampiran 6. Format Laporan Penyelenggaraan Pelatihan Petugas


Format Laporan Innas

BADAN PUSAT STATISTIK

Perihal : Laporan Pelatihan Petugas ................,...........2017

Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017

Kepada Yang Terhormat:

Direktur Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura dan Perkebunan

di

Badan Pusat Statistik

Bersama ini kami sampaikan laporan pelaksanaan pelatihan Innas Survei Hortikultura Potensi Tahun 2017 :

1. Nama : ……………………….

2. NIP : ……………………….

3. Tempat Pelatihan : …………………………..

4. Waktu Pelatihan : ………………………….

5. Jumlah Peserta Pelatihan :

a. Pencacah : ....... orang

b. Pengawas/Pemeriksa : ….... orang

c. Koordinator Lapangan : ….... orang

Jumlah : ….... orang

6. Daftar fasilitas belajar dan akomodasi/konsumsi (lampiran 1)

7. Rekapitulasi biodata peserta pelatihan (lampiran 2)

8. Daftar nilai peserta pelatihan petugas (lampiran 3)

9. Permasalahan dan penyelesaian selama pelatihan (lampiran 4)

10. Jadwal pelatihan (lampiran 5)

11. Foto pelaksanaan pelatihan (lampiran 6)

Demikian laporan yang dapat disampaikan untuk dijadikan bahan evaluasi.

Instruktur Nasional

( ……………………………..)

Tembusan Kepada Yth : NIP :………………………..

1. Inspektur Wilayah I 2. Kepala BPS Provinsi .....

Jl. Dr. Sutomo No. 6-8 jakarta 10710, Kotak Pos 1003 Jakarta 10010, Telp.: (021) 3841195, 3842508, 3810291-4, Fax.: (021) 3857046

Homepage : http://www.bps.go.id E-mail : [email protected]


Lampiran 1. Daftar Fasilitas Belajar dan Akomodasi/Konsumsi Tempat Pelatihan

A. Faslitas Belajar

1. Kapasitas ruang belajar : ………………. orang

2. Penerangan : Listrik -1 Lainnya -2

3. Papan Tulis : Putih dengan spidol -1

Lainnya dengan kapur -2

4. Alat-alat tulis peserta : Buku tulis/block note -1

Ballpoint -2

Pensil -3

Penghapus -4

Peruncing -5

Tas -6

B. Fasilitas Akomodasi/Konsumsi

1. Apakah peserta menginap Ya -1 Tidak -2 (ke P. 7)

2. Banyaknya orang per kamar : …………………..…… orang

3. a. Penerangan kamar : Listrik -1 Lainnya -2

b. Cukup terang untuk membaca : Ya -1 Tidak -2

4. Air untuk mandi : Leding -1 Lainnya -2

5. Lokasi tempat menginap dan tempat belajar bersama:

Ya -1 (ke P.8) Tidak -2

6. Jarak tempat menginap ke tempat belajar: ......………………… meter

7. Transportasi lokal : Ada -1 Tidak -2

(sebutkan ……….........………………………….)

8. Meja : Ada -1 (…..buah/kamar) Lainnya -2

9. Kursi : Ada -1 (…..buah/kamar) Lainnya -2

10. Makan : ……….kali/hari

11. Jumlah makan selama pelatihan : ……….kali

12. Tempat makan : di penginapan -1 di kelas -2

13. Jumlah snack selama pelatihan : ……….kali

………, …………………. 2017

Innas,

( ) NIP...........................................................


Lampiran 2. Rekapitulasi Biodata Peserta Pelatihan

No. Nama Jenis

Kelamin Pendidikan

Terakhir Pekerjaan NIP/NMS

Bertugas Sebagai

Ada Pengalaman dalam Sensus/Survei BPS?

(Ya -1, Tidak -2)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

………, …………………. 2017

Innas,

( ) NIP.


Lampiran 4. Permasalahan dan Penyelesaian selama Pelatihan

No. Permasalahan Penyelesaian

(1) (2) (3)

………, …………………. 2017

Innas,

( ) NIP.


Lampiran 5. Jadwal Pelatihan Petugas Survei Integrasi Hortikultura dan Perkebunan

Lampiran 6. Foto pelaksanaan pelatihan

Hari I Hari II

Hari III Hari IV

………, …………………. 2017

Innas,

( ) NIP.


Lampiran 7. Format Laporan Kegiatan

Outline laporan kegiatan per provinsi : Cover

Kata Pengantar

Daftar Isi

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Tujuan

1.3 Landasan Hukum

1.4 Cakupan Wilayah dan Kegiatan

1.5 Kegiatan Lapangan

1.6 Petugas

1.7 Jenis Instrumen

1.8 Jadwal Kegiatan

BAB 2 METODOLOGI

2.1 Cakupan

2.2 Kerangka Sampel

2.3 Prosedur Pemilihan Sampel

BAB 3 ORGANISASI LAPANGAN

3.1 Penanggung Jawab di Tingkat Provinsi

3.2 Penanggung Jawab di Tingkat Kabupaten

3.3 Petugas Pencacahan

BAB 4 PERSIAPAN LAPANGAN

4.1 Pemilihan Instruktur Nasional (Innas)

4.2 Rekrutmen Petugas

4.3 Pelatihan Instruktur Nasional dan Petugas

BAB 5 PELAKSANAAN LAPANGAN

5.1 Pendataan

5.2 Koordinasi Petugas Lapangan

5.3 Pengawasan

BAB 6 ADMINISTRASI

6.1 Anggaran

6.2 Perlengkapan

BAB 7 PERMASALAHAN DAN SARAN

7.1 Permasalahan dan Penyelesaian

7.2 Saran

BAB 8 PENUTUP

LAMPIRAN


Lampiran 8. Daftar Sampel Blok Sensus (DSBS)

sirusa.bps.go.id · kegiatan pengembangan metodologi pengumpulan data hortikultura dan ... tabel...

Documents