1

WEBSITE PT. JAYA MASAWAN PUTRA SEJAHTERA PALEMBANG

Lucky AndreanSulaimanWirhan

Jurusan Sistem InformasiSTMIK PALCOMTECH PALEMBANG

Abstrak

Website PT Jaya MasawanPutra Sejahtera adalah website yang dibangun untukmembantu system lama dari PT Jaya Masawan Putra Sejahtera dalam penerimaankaryawan. System yang dibuat oleh penulis ini menggunakan pemrograman PHp danMySql. Karyawan dari devisi lain juga dapat menggunakan website ini untukmembantu pekerjaan mereka. System ini dibuat dari DFD dan ERD yang sudahdirancang sesui dengan penulis. Diharapkan dengan adanya system yang dibuatmelalui penulisan skripsi ini dapat membantu PT Jaya Masawan Putra Sejahtera.Website ini terdiri dari soal test karyawan, input data pegawai, input data barang,input rekrument dan request SPK. Diharapkan dengan adanya website ini pekerjaankaryawan PT Jaya Masawan Putra Sejahtera akan lebih maksimal. Hasilnya setiapkaryawan nantinya akan memilki account tersendiri dengan pembedaan setiap devisimasing-masing.

Kata Kunci : PT. JMPS Website

PENDAHULUAN

Penggunaan teknologi sangat populer di kalangan masyarakat saat ini. Dimana teknologibanyak dimanfaatkan untuk berbagai kepentingan seperti bidang bisnis, pendidikan, kedokteran,pemerintahan, pertanian, dan sebagainya. Untuk menghasilkan informasi, komputer danteknologinya merupakan salah satu alat bantu yang paling tepat mengingat informasi adalahkebutuhan utama dalam melakukan kegiatan. Informasi tersebut dapat digunakan oleh semuapihak yang terkait dan mendukung perkembangan suatu perusahaan dalam menghadapipersaingan bisnis yang berkembang pesat belakangan ini. Bentuk-bentuk penerapan teknologiinformasi khususnya website bisa membawa kemudahan untuk sebuah perusahaan menghasilkaninformasi yang akurat.

Dengan di dapatkannya informasi yang akurat kegiatan perusahaan akan berjalan denganbaik, seperti yang di lakukan oleh kebanyakan badan usaha yang mulai menerapkan teknologiinformasi dalam kegiatan bisnis usahanya. Penerapan website merupakan aplikasi yang beradadiinternet, berupa text dan juga bisa berisi gambar. Didalam website juga membawa manfaat bagikegiatan rekrut karyawan, promosi, barang-barang baru dan undian. Dengan di terapkannyawebsite, kegiatan kegiatan tersebut dapat terkontrol dengan baik. Salah satu diantaranya adalahPT.Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang. Dengan adanya internet setiap orang dapatmemperoleh informasi yang cepat dan juga terlepas dari jarak dan waktu atau juga sering disebutdunia Cyber.

2

Media promosi pada PT.Jaya Masawan Putra Sejahtera Palembang masih menggunakancara media percetakan perkantoran yang sederhana. Namun, seiring perkembangan perusahaanditemukan beberapa kendala diantaranya, bagaimana PT.Jaya Masawan Putra SejahteraPalembang menerapkan sistem terkomputerisasi yang berbasis website. Manfaat website tersebutdapat memberikan kemudahan bagi karyawan melakukan hal operasional pada PT. JayaMasawan Putra Sejahtera Palembang, sehingga dapat berjalan dengan cepat dan efektif. Didalamwebsite meliputi rekrut karyawan mulai dari membuat soal-soal test terhadap calon karyawan,barang-barang terbaru yang dijual, promosi, dan undian.

LANDASAN TEORI

Internet

Menurut Daryanto (2004:9) , Internet adalah kumpulan yang luas dari jaringan komputerbesar dan kecil yang saling berhubungan menggunakan jaringan (tele) komunikasi yang ada diseluruh dunia. Seluruh manusia yang secara aktif berpatisipasi sehingga internet menjadisumberdaya informasi yang sangat berharga.

MySql

Menurut Andri kristanto (2010:12), MYSQL adalah sebuah perangkat lunak sistemmanajemen basis data SQL atau DBMS yang multithread dan multi-user. MYSQL adalahRelational Database Management System (RDBMS) yang didistribusikan secara gratis dibawahlisensi GPL (General Public License). Setiap orang bebas untuk menggunakan MYSQL.

Php

Menurut Andi Kristanto (2010:9), PHP adalah bahasa pemrograman yang digunakan secaraluas untuk penanganan pembuatan dan pengembangan sebuah web dan bisa digunakan padaHTML. PHP merupakan singkatan dari “PHP: Hypertext Preprocessor”, dan merupakan bahasayang disertakan dalam dokumen HTML sekaligus bekerja di sisi server (server-side HTML-embedded scrioting).

Situs web (website)

Menurut Yuhefizar (2008:161), situs web (website) adalah kumpulan dari halaman web yangterdapat pada satu domain, yang terdiri dari dua atau lebih halaman web.

Apache Server

Menurut Aditya (2011:3), apache web server merupakan program aplikasi yang berjalandiserver, berfungsi untuk menjalankan aplikasi web sehingga bisa diakses oleh klien baik melaluijaringan intranet maupun internet.Database

Menurut Saputra (2011:1), database atau memiliki istilah lain Basis Data merupakan suatukumpulan data yang saling berhubungan dan berkaitan dengan subjek tertentu pada tujuantertentu pula.

3

Menurut Yuhefizar (2008:2), database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan data yangsaling berhubungan (realtion),disusun menurut aturan tertentu secara logis, sehinggamenghasilkan informasi.

CSS (Cascading Style Sheet)

Menurut Jasakom (2012:108), Cascading Style Sheet (CSS) merupakan salah satu bahasapemograman web untuk mengendalikan beberapa komponen dalam sebuah web sehingga akanlebih terstruktur dan seragam.

Menurut Sakur (2005:31), Cascading Style Sheet(CSS) merupakan salah satu bagian saridesign web yang berfungsi untuk mengatur tampilan setiap unsur yang ada di dalam website.

SDLC (Systems Development Life Cycle)

Menurut Rosa A.S. dan M.Shalahuddin (2011:26), model SDLC air terjun (waterfall)sering juga disebut model sekuensial linier (sequential linear) atau alur hidup klasik (classiclife cycle). Model air terjun menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secarasekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahappendukung (support).

STD (State Transition Diagram)

Menurut Marakas (2006:135), State Transition Diagram (STD)adalah sebuah diagramyang memodelkan bagaimana dua atau lebih proses saling berhubungan satu sama lainnya dalamsuatu cakupan waktu.

PEMBAHASAN

Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data

pelamar rekrutment di website PT. Jaya Masawan Purta Sejahtera Palembang, dapat dilihat padaGambar 1 berikut ini:

4

Pelamar

Website PT. JMPS

Devisi

- Data Pelamar

Data Hasil Test

- Identitas Pelamar

User

Kepala Bagian

Laporan Hasil test

Laporan data undian

- Data produk terbaru- Data promosi- Data data undian

- Data rekrutment- Soal test karyawan

- Hasil test karyawan- Hasil test interview- Data Profile

- Data Cabang Perusahaan

- Informasi produk terbaru

- Informasi promosi- Informasi data undian- Informasi rekrutment- Informasi Cabang- Informasi Profile

Gambar 1. Diagram Konteks

Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 5.71. Proses 1.0P adalah proses penginputan data biodata pelamar yang dikirimkan melalui

website PT. JMPS dan diterima oleh bagian personalia dan kabag.

2. Proses 2.0P adalah proses input yang dilakukan oleh setiap devisi yang berbeda untukmelakukan perubahan pada event tertentu.

3. Proses 3.0P adalah proses penginputan data produk terbaru yang dimasukkan dalammenu produk.

4. Proses 4.0P adalah proses pengintputan data promosi untuk tampilan awal sepertiprogram diskon yang dijalankan oleh PT. JMPS.

5. Proses 5.0P adalah proses penginputan data undian menampilkan program undianberhadiah yang dilakukan oleh PT. JMPS dan untuk pemenang dari undian pada saatpenghitungan point nanti akan ditamilkan nama pemenang di website.

6. Proses 6.0P adalah proses penginputan data rekrutment oleh bagian personalia untukmencari karyawan yang dibutuhkan oleh PT. JMPS, kemudian para pelamar melihatinfo rekrutment dan mengisi form biodata yang telah disediakan oleh PT. JMPS.

7. Proses 7.0P adalah proses penginputan data soal test karyawan yang dibutuhkan saatpengujian calon karyawan.

8. Proses 8.0P adalah proses penginputan hasil test karyawan, dimana hasil test didapatdari pelamar yang mengisi soal test karyawan, dan hasil test di cek oleh bagianpersonalia kemudian diberikan kepada kabag.

5

9. Proses 9.0P adalah proses input data profile pada halaman website PT. JMPS yangnantinya sebagai info untuk para costumer melihat profile dari PT. JMPS.

10. Proses 10.0P adalah proses input data cabang pada halaman website PT. JMPS yangmenampilkan gambar-gambar dan informasi dari setiap cabang yang dapat dilihat olehcostumer.

11. Proses 11.0P adalah proses input data proses laporan dimana kabag menerima setiaplaporan seperti laporan data hasil test, data pelamar dan data interview.

Gambar 2. DFD Sistem Perekrutan Karyawan

6

Pemodelan DataBerikut ini adalah gambaran Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen –

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing – masing dilengkapi denganatribut – atribut. Diagram ini dapat dilihat pada gambar 5.8, berikut ini.

Gambar 3. Diagram ERD

7

HASIL PENELITIAN

Hasil dari penelitian yang dilakukan oleh penulis maka diperoleh sebuah sistem website sebagaiwebportal perusahaan dan membantu pekerjaan perusahaan.

Desain Dialog

Home

Home adalah desain yang dirancang untuk menampilkan seputar informasi PT. JayaMasawan Putra Sejahtera Palembang.

Gambar 4. Desain Form Home

Desain Rekrutmen

Pada halaman rekrutmen ini berisi tentang info lowongan pekerjaan yang berguna untukbagi para calon pelamar.

8

Gambar 5. Desain Form RekrutmenDesain Hot Produk Today

Pada halaman produk pengunjung berisi halaman yang dapat di manfaat kan olehpengunjung untuk melihat produk – produk yang laris.

Gambar 6. Desain Form Hot Produk Today

Desain Profil

Pada halaman Profil pengunjung berisi halaman yang dapat di manfaat kan olehpengunjung untuk melihat sedikit tentang Pasaraya JM.

9

Gambar 7. Desain Form Profil

Desain Cabang

Pada halaman cabang pengunjung berisi halaman yang dapat di manfaat kan olehpengunjung untuk melihat cabang – cabang PT.JMPS yang berada dipalembang.

Gambar 8. Desain Form Cabang

Desain Undian

Pada halaman Undian pengunjung berisi halaman yang dapat di manfaat kan olehpengunjung untuk melihat undian apa saja yang sedang berjalan diJM.

10

Gambar 9. Desain Form Undian

Desain Cari Produk

Pada halaman Cari Produk pengunjung berisi halaman yang dapat di manfaat kan olehpengunjung untuk melihat produk yang ingin dicari oleh pengunjung.

Gambar 10. Desain Form Cari Produk

Desain Concact

Pada halaman concat pengunjung berisi halaman yang dapat di manfaat kan olehpengunjung untuk melihat cara menghubungi PT.JMPS.

11

Gambar 11. Desain Form Concact

PENUTUP

Beberapa kesimpulan yang dapat ditarik oleh penulis setelah diselesaikannya analisisBagaimana membuat website Jaya Masawan Putra Sejahtera (JMPS) Palembang.1. Dari website ini diharapkan dapat meringankan dan membantu kinerja karyawan PT. Jaya

Masawan Putra Sejahtera Palembang.2. Sosialisasi tentang penggunaan website ini kurang yang menyebabkan kurang kepercayaan

karyawan untuk menggunakan fungsi-fungsi pada perekrutan karyawan.

DAFTAR PUSTAKA

Aditya, Alan Nur. 2011. Jago Php & MySQL. Jakarta: Dunia.

Agus Saputra. 2011. Trik dan Solusi Jitu Pemrograman PHP. Jakarta : PT. Elex MediaKomputindo.

Andi Kristanto. 2010. Kupas Tuntas PHP & MYSQL. Jam Menguasai PHP dan MYSQL DenganMudah & Cepat. Klaten : Cable Book.

Anhar. 2010. Panduan Menguasai PHP & MYSQL Secara Otodidak . Jakarta Selatan: PT.TransMedia.

Daryanto. 2004. Memahami Kerja Internet. Bandung : CV. Yrama Widya Bandung.

Ellyta Yullyanti. 2009. Analisis Proses Rekrutan dan Seleksi pada Kinerja Pegawai.Ema, Utami dan Sukrisno. 2005. Sepuluh (10) Langkah Belajar Logika dan Algoritma

Menggunakan bahasa C dan C++ di GNU/ Linux, Graha Ilmu, Yogyakarta.

12

Fatta, Hanif AL. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi Offset, Yogyakarta.

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori danPraktek Aplikasi Bisnis,Andi Offset, Yogyakarta.

Ramadhan, Arief. 2006. Student GuidePemograman Web Database dengan PHP dan MYSQL.Jakarta: PT. Elek Media Komputindo.

Rosa, A.S dan M. Salahuddin. 2011. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak(Terstruktur dan Berorientasi Objek). Bandung: Modula.

Sakur, Stendy B. 2005. Aplikasi Web Database dengan Dreamweaver MX 2004. Yogyakarta:Andi Offset.